Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Письмо Совета Министров СССР от 15 августа 1988 г. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями состоянию на 30 марта 2007 года (архив)

<< Назад

<<<< >>>>


                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          Начальник Главного
                                          архивного управления
                                          при Совете Министров СССР
                                          Ф.М.ВАГАНОВ
                                          15 августа 1988 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

                              УКАЗАНИЯ
                        ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

                         1. Общие положения

     1.1.  "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов,    министерств,   ведомств   и   других    учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения"  составлен  в
соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ
СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля
1980  г.  №  274,  и  с  учетом  положений  современных  нормативных
документов  и методических пособий по экспертизе ценности документов
и комплектованию государственных архивов.
     1.2.    Перечень    включает   документы,   образующиеся    при
документировании  однотипных  управленческих  функций,   выполняемых
госкомитетами,  министерствами, ведомствами и другими  учреждениями,
организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а  также
документацию,   образующуюся  в  результате   научно-технической   и
производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий*.
     _____________________________________
     *   Далее   в  тексте  вместо  слов  "учреждений,  организаций,
предприятий" употребляется слово "организаций".
     
     Документы,   отражающие   специфические   функции   организаций
(присущие  определенной ведомственной системе), предусматриваются  в
соответствующих ведомственных перечнях.
     1.3.   Состав  документов  и  сроки  их  хранения   в   Перечне
определены  в  результате непосредственного изучения  документов,  с
учетом  рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного
хозяйства  и социально-культурного строительства, а также положений:
"Перечня   типовых   документальных   материалов,   образующихся   в
деятельности министерств, ведомств и других учреждений,  организаций
и  предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М.,  1969),
"Перечня    документальных    материалов    по    личному    составу
государственных,    общественных   и    кооперативных    учреждений,
организаций   и   предприятий  СССР  с  указанием  сроков   хранения
материалов"  (М.,  1963), "Перечня документов, подлежащих  приему  в
государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической
документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР"  (М.,
1987),  современных нормативных документов, регламентирующих процесс
документирования  научных исследований, проектных,  конструкторских,
технологических,  патентно-лицензионных  работ,   а   также   работ,
связанных   с   применением  различных  автоматизированных   систем,
ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений  ЦЭПК
Главархива  СССР  об  изменении  сроков  хранения  отдельных   видов
документов.
     1.4.   Перечень  предназначен  для  использования  в   качестве
основного  нормативного документа при определении сроков хранения  и
отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих  для
всех  или  большинства госкомитетов, министерств, ведомств и  других
организаций  (в  том числе организаций, действующих на  общественных
началах).  Для  облегчения работы по отбору  документов  в  Перечень
включены также некоторые виды документов нетипового характера.
     1.5.  Перечень служит целям охраны, организации и качественного
пополнения  состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании
дел,   при   подготовке   номенклатур  дел,  при   разработке   схем
классификации  документов,  при  разработке  ведомственных  перечней
документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий
(ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств,
ведомств и других организаций.
     
            2. Структура Перечня и порядок его применения
     
     2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу  и
включает   разделы,  отражающие  основные  направления  деятельности
организаций, свойственные им, как правило, независимо  от  уровня  в
системе  управления  и ведомственной принадлежности.  Разделы  имеют
подразделы по более узким вопросам.
     2.2.  Перечень  состоит из двух частей. Первая  часть  включает
документы,  образующиеся в управленческой деятельности  организаций,
вторая   -   документы,   образующиеся   в   научно-технической    и
производственной деятельности организаций. Каждая часть  имеет  свою
нумерацию разделов и подразделов.
     2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:
     раздел  1  включает  документацию, отражающую распорядительные,
организационные  функции  управления,  функции  контроля,  а   также
правовое   обеспечение  управления,  организацию   документационного
обеспечения   управления   и  организацию  ведомственного   хранения
документов;
     разделы  2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие
прогнозирование,   планирование,  ценообразование,   финансирование,
кредитование, учет и отчетность организаций;
     раздел  5  включает  документацию  по  набору  и  использованию
трудовых  ресурсов,  организации  труда,  производительности  труда,
трудовой  дисциплине,  нормированию труда,  тарификации,  заработной
плате,   охране   труда,  а  также  по  организации   и   проведению
соцсоревнования;
     раздел  6  содержит  документы  о  работе  с  кадрами:  приеме,
распределении,  перемещении  и  учете  кадров,  подготовке   кадров,
повышении   их   квалификации,  проведении   аттестации,   а   также
награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых
степеней;
     раздел  7  содержит документацию, отражающую вопросы социально-
культурного  развития трудовых коллективов, в том  числе  социальное
страхование,   медицинское   и   санаторно-курортное   обслуживание,
жилищно-бытовые    вопросы,     организацию  общественного  питания,
организацию работы детских  учреждений,  дворцов  и  домов культуры,
клубов, библиотек, а также физкультурно-спортивную работу;
     раздел    8    включает   документы   о   научно-информационной
деятельности организаций и издании ведомственной литературы;
     раздел  9  содержит  документы об организации  и  осуществлении
экономического,  научно-технического и культурного сотрудничества  с
зарубежными странами;
     раздел   10  содержит  документацию  о  материально-техническом
снабжении    и    организации   хранения   имущественно-материальных
ценностей;
     раздел   11   включает  документацию  по  административному   и
хозяйственному  обслуживанию  организаций,  эксплуатации   служебных
зданий,  транспортному  обслуживанию, по  организации  ведомственной
связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;
     раздел  12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации
и  деятельности  первичных  профсоюзных и  общественных  организаций
(касс  взаимопомощи, товарищеских судов, групп  и  постов  народного
контроля, добровольных народных дружин и др.).
     Документы  по  планированию  и отчетности  организаций  (в  том
числе  и  общественных) даны в обобщенной формулировке  наименований
статей  во  2  и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны  лишь
отдельные   планово-отчетные  документы,   отличающиеся   спецификой
содержания   или  сроками  хранения.  Документы,  образующиеся   при
реализации  функций,  осуществляемых профорганизациями  совместно  с
администрацией  организаций, включены  в  5  и  7  разделы  Перечня.
Отдельные   документы   по  экономическому,  научно-техническому   и
культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10
разделах (ч. I); 3 (ч. II).
     2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:
     раздел  1  включает  основные виды документов,  образующихся  в
организациях  при  проведении  научно-исследовательских  и   опытно-
конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;
     раздел   2   содержит   документы,   образующиеся   в   области
изобретательства, рационализации и патентно-лицензионных работ*;
     _____________________________________
     *  Состав  и  содержание заявок на изобретения, поступающих  на
государственное  хранение,  определены "Перечнем  научно-технической
документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР"  (М.,
1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.
     
     раздел  3  включает  документы  по планировке,  проектированию,
строительству, реконструкции, ремонту объектов;
     раздел   4  содержит  документы,  отражающие  основные  вопросы
организации производственной деятельности, внедрения новой техники и
технологии, механизации и автоматизации производственных  процессов;
конструкторских   работ   по   изделиям   серийного   и    массового
производства;  технологии и технологического оснащения производства;
энергетического  и  топливного обеспечения, эксплуатации  и  ремонта
оборудования;
     раздел  5  включает документы о качестве продукции, техническом
контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;
     раздел  6  содержит основные документы о контроле за состоянием
окружающей среды и мероприятиях по ее охране;
     раздел  7  содержит основные виды документов, образующихся  при
проектировании и функционировании автоматизированных  систем  (ОАСУ,
АСУП, АСТПП, САПР и др.).
     Вопросы  охраны  окружающей среды отражены, в том  числе,  и  в
проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.
     В   разделе   3   (подраздел   3.4   "Проектирование   объектов
капитального  строительства") сроки хранения  документов  определены
соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора
научно-технической  документации  по  индивидуальному,  типовому   и
экспериментальному проектированию*.
     _____________________________________
     *  Состав  и содержание технических документов, поступающих  на
государственное   хранение  по  каждой  из  стадий   проектирования,
определены  "Перечнем  научно-технической  документации,  подлежащей
приему  в  государственные архивы СССР" (М.,  1987)  и  в  настоящем
Перечне не рассматриваются.
     
     В   7   разделе  представлена  типовая  документация,   которая
используется  как  в  традиционном  виде,  так  и  в  нетрадиционном
закодированном (на машинных носителях).
     2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены  по
степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.
Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа  №  1).
Перечень  не  содержит в статьях конкретные наименования  документов
(графа  № 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа.
При  объединении  в одной статье разных видов документов  по  одному
вопросу,  имеющих  одинаковый  срок  хранения,  используется  термин
"документы",  а  в  скобках  раскрываются  наименования  всех  видов
документов, включенных в статью.
     2.4.  Сроки  хранения документов в Перечне дифференцированы  по
двум группам организаций.
     2.4.1.  К  первой  группе  отнесены организации,  в  результате
деятельности  которых  образуются документы,  имеющие  политическое,
народно-хозяйственное,     научное,     социально-культурное     или
историческое значение и подлежащие приему в государственные  архивы.
Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня.
     Первая  группа  включает организации - источники комплектования
полного  приема и организации - источники комплектования выборочного
приема.
     Источники  комплектования полного приема - это все  организации
одного  вида  (разновидности),  находящиеся  в  зоне  комплектования
государственного  архива,  от каждой из которых  поступление  ценных
документов  в  этот  архив осуществляется непосредственно  в  полном
комплексе*.  К ним относятся организации, которые по своему значению
в  отраслевой ведомственной системе являются органами управления,  а
также  организации, выполняющие основные функции и задачи в  области
народно-хозяйственного и социально-культурного строительства.
     _____________________________________
     *  Под  "полным комплексом" документов понимается  совокупность
документов, имеющих постоянный срок хранения.
     
     Сроки    хранения   документов   организаций    -    источников
комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.
     Источниками   комплектования   выборочного   приема    являются
отдельные  организации из числа определенного вида  (разновидности),
находящиеся  в  зоне  комплектования  государственного  архива,   от
которых  в  этот  архив  непосредственно  поступают  все  или  части
документальных комплексов, выделенных по ряду признаков.  Выборочный
прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
     При   повидовом  выборочном  приеме  в  государственный   архив
непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых
организациями  ценных  документов, не  повторяющиеся  в  вышестоящем
органе*,  а также их информационно-аналитические документы и отчеты,
поступившие  в  вышестоящую организацию. Сроки  хранения  документов
повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.
     _____________________________________
     *  Состав  отбираемых документов индивидуален для каждого  вида
организаций.
     
     При  групповом выборочном приеме предусматривается  поступление
полных  комплексов ценных документов непосредственно от  организаций
данного  вида  (разновидности), вошедших в выборочную  совокупность.
Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.
     2.4.2.  Вторая  группа включает организации вспомогательного  и
обслуживающего  характера, непосредственно от  которых  документы  в
государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов  этой
группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации,
не   вошедшие   в  состав  выборочной  совокупности  при   групповом
выборочном  приеме,  а  также организации и предприятия,  отмеченные
знаком  "X"  в  "Примерных списках видов учреждений,  организаций  и
предприятий,     не     являющихся    источниками     комплектования
государственных  архивов" (М., 1987). Однако  ценная  информационно-
аналитическая  и  отчетная  документация  последних,  поступившая  в
вышестоящие  организации,  должна быть  принята  на  государственное
хранение в составе фондов вышестоящих организаций.
     2.5.  Для  определения  сроков хранения документов  необходимо,
найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр
дел;  отбор  дел на хранение или уничтожение только по заголовкам  в
описях или на обложках дел не допускается.
     2.6.  Документы должны приниматься на государственное  хранение
преимущественно   в   виде  подлинников,   только   при   отсутствии
подлинников принимаются копии соответствующих документов.
     2.7.  В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально
ограничивает   поступление   в  государственные   архивы   дублетных
документов.
     Нормативные  документы (уставы, положения, правила,  инструкции
и  др.)  рекомендуется  принимать на государственное  хранение,  как
правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.
     Прием  плановой  документации должен осуществляться  в  составе
фонда организации - автора документа.
     В  целях  обеспечения сохранности наиболее ценных документов  и
их   широкого  использования  допускается  определенная  дублетность
документов  при  их поступлении на хранение в разные государственные
архивы.  Так,  подлежат  приему  в фондах  организаций  размноженные
экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик,
решения  коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности
конкретных организаций.
     По   отношению  к  другим  видам  (разновидностям)   документов
государственным   архивам  в  ряде  случаев  предоставляется   право
самостоятельно  решать  вопросы  дублетности  в  целях   обеспечения
сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.
     2.8.  При  экспертизе ценности научно-технической  документации
следует  учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической
документации являются организации - разработчики (авторы),  а  также
организации  -  заказчики (Госплан СССР, Госстрой  СССР  и  госстрои
союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты  в
отрасли,  а  также  предприятия  - держатели  подлинников  (головные
заводы - изготовители изделий серийного, массового производства)).
     Полный  комплект научно-технической документации (подлинники  и
копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением
проектов  по строительству железных и шоссейных дорог магистрального
значения),   как  правило,  сосредотачивается  у  генпроектировщика.
Полный комплект научно-технической документации проектов железных  и
шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.
     Подлинная  научно-техническая  документация  отдельных   частей
проекта,    выполненных   на   договорных   началах    субподрядными
организациями,  передается генпроектировщику по согласованию  с  ним
для    укомплектования   проектов   с   последующей   передачей    в
государственные архивы.
     Патентная  документация поступает на государственное  хранение,
как  правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных  учреждений
союзных  республик на государственное хранение может  быть  отобрана
патентная  документация  в  виде копий  с  целью  отражения  истории
патентного дела в данной республике.
     Научно-техническая   документация   в   машиночитаемой   форме,
имеющая   историческое  значение,  принимается  на   государственное
хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных
носителях.
     2.9.  Постоянные сроки хранения научно-технической документации
в  Перечне  означают,  что  на государственное  хранение  отбираются
документы  по  проектам, проблемам, включенным в  перечни  проектов,
проблем,   научно-техническая  документация  по   которым   подлежит
передаче    на    государственное    хранение.    Научно-техническая
документация,  не  вошедшая  в  состав  Перечня  проектов,  проблем,
хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или
до минования практической надобности.
     2.10.  Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам
документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-
историческое  значение и в установленном порядке должна передаваться
в государственные архивы.
     2.11.  Исчисление  срока хранения документов производится  с  1
января  года,  следующего за годом окончания  их  делопроизводством.
Например,     исчисление    срока    хранения    дел,    законченных
делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.
     Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с  1
января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
     Для  документов, которым установлен срок хранения 75 лет -  "В"
ЭПК,  исчисление срока хранения следует проводить с учетом  возраста
человека  (обозначенного  буквой  "В")  к  моменту  окончания  дела.
Продолжительность    хранения    дела    после     его     окончания
делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В"  -
возраст лица к моменту окончания дела.
     Отметка  "до  минования надобности" означает, что  документация
имеет   ограниченное  практическое  значение.   Срок   ее   хранения
определяется самими организациями.
     2.12.  Документация,  не  вошедшая  в  соответствующие  разделы
настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку
"ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от
результатов  ее  конкретного изучения принимается на государственное
хранение   или   уничтожается  по  миновании  в   ней   практической
надобности. Решение о приеме или уничтожении документов  с  отметкой
"ЭПК"   ("ЭК")  принимается  ЭПК  архивных  учреждений   союзных   и
автономных республик, краев, областей и государственных архивов.
     2.13.   Снижение  в  ведомственных  перечнях  сроков  хранения,
установленных    данным   Перечнем,   запрещается.    Повышение    в
ведомственных  перечнях  сроков хранения, предусмотренных  настоящим
Перечнем,  может  иметь  место  в тех случаях,  когда  необходимость
вызывается  специфическими особенностями работы  организаций  данной
системы.
     Снятие   стоящей   при   сроках  хранения   отметки   "ЭПК"   в
ведомственных  перечнях разрешается только при условии конкретизации
видов  документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного
Перечня.
     2.14.     Микрофильмирование    документов    (с    последующим
уничтожением    их   оригиналов),   образующихся   в    деятельности
организаций,  должно  производиться в  соответствии  с  действующими
государственными   стандартами   (ГОСТ   №   1300279).   Запрещается
уничтожать   оригиналы  (подлинники)  документов,  имеющих   научно-
историческое  значение  и  подлежащих  передаче  на  государственное
хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.
     2.15.  Примечания,  используемые  в  Перечне,  комментируют   и
уточняют  сроки  хранения документов. Примечание "На государственное
хранение  не  передаются.  Хранятся в организациях"  уточняет  место
хранения  документов, имеющих, как правило, справочный  характер.  В
других   примечаниях  указываются  признаки  выделения  определенных
разновидностей  документов или конкретные разновидности  документов,
сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах.  Так,
примечание:  "При условии завершения ревизии. В случае возникновения
споров,  разногласий, следственных и судебных дел -  сохраняются  до
вынесения  окончательного  решения"  конкретизирует  сроки  хранения
бухгалтерской   документации.  Примечания  "после  истечения   срока
действия  договора",  "после утверждения",  "после  замены  новыми",
"после  снятия  изделий  с производства",  "после  ввода  объекта  в
эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока,  названного  в
3,  4  графах,  осуществляется с указанного момента.  В  примечаниях
оговорены  сроки  хранения  определенных  документов  из  общего  их
комплекса  с учетом содержания, авторства, времени и места создания.
Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3
года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с
внешнеторговыми организациями.
     2.16.  Для  удобства  пользования  Перечнем  к  нему  составлен
указатель,   в   котором  в  алфавитном  порядке  перечислены   виды
документов   и   вопросы  их  содержания  со  ссылками   на   номера
соответствующих статей Перечня.
     
            3. Организация проведения и оформления отбора
                документов на хранение и уничтожение
     
     3.1.  Для организации и проведения работы по определению сроков
хранения   и   отбору  документов  на  хранение  и   уничтожение   в
организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии,  в
состав   которых   входят  наиболее  квалифицированные   специалисты
основных  структурных подразделений под председательством одного  из
руководящих    работников   организации,   а   также   представители
соответствующего архивного учреждения.
     3.2.   В   своей  работе  экспертные  комиссии  руководствуются
Положением  о  ГАФ  СССР, Основными положениями  ЕГСДОУ,  правилами,
инструкциями и указаниями Главного архивного управления  при  Совете
Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными
документами руководящего органа своей ведомственной системы.
     Экспертные   комиссии   определяют  совместно   с   архивом   и
делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и
уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов
и  осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание
документам, подлежащим передаче в государственные архивы.
     3.3.  Отбор документов на постоянное и временное хранение  и  к
уничтожению   должен  проводиться  в  соответствии  с   действующими
"Основными  правилами  работы  государственных  архивов  СССР"  (М.,
1984),  "Основными  правилами  работы  ведомственных  архивов"  (М.,
1986),  "Правилами  работы  с  научно-технической  документацией   в
организациях  и  на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984),  "Основными
правилами    работы    с    научно-технической    документацией    в
государственных архивах СССР" (М., 1985).
     Документы,    срок   хранения   которых   определен    Перечнем
"постоянно",  подлежат  государственному  хранению  и  передаются  в
соответствующие   государственные  архивы  в  сроки,   установленные
Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР
в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:
     -  для  документов  министерств, ведомств и других  организаций
союзного и республиканского подчинения - 15 лет;
     -  для  документов организаций краевого, областного,  окружного
подчинения - 10 лет;
     -  для документов организаций районного и городского подчинения
и колхозов - 5 лет;
     -   для   научно-технической  документации   -   до   минования
практической надобности, но не свыше 15 лет;
     -  для  кинофотодокументов и документов на машинных  носителях,
входящих  в  состав научно-технической документации, - до  минования
практической надобности, но не свыше 15 лет.
     3.4.  По  истечении  сроков хранения  в  ведомственных  архивах
управленческая  и  научно-техническая  документация,  отобранная  на
государственное   хранение,   с  соответствующим   научно-справочным
аппаратом  и страховыми копиями на особо ценные документы передается
в государственные архивы.
     3.5.   Экспертиза   ценности  научно-технической   документации
проводится в два этапа.
     На   первом   этапе  выбирается  проблематика  исследований   и
проектов   изделий  промышленного  производства  и   технологических
процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-
техническая    документация    которых    подлежит    передаче    на
государственное хранение. Конечным результатом этой работы  является
составление    "Перечня   проектов,   проблем,    научно-техническая
документация   по   которым  подлежит  передаче  на  государственное
хранение".
     На  втором  этапе  экспертизе  подвергаются  комплексы  научно-
технической   документации,  подлежащей  приему  на  государственное
хранение.  Итогом  этого  этапа является  составление  описи  единиц
хранения    научно-технической    документации,    передаваемых    в
государственные архивы.
     3.6.  Документы, отобранные экспертной комиссией на  постоянное
или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными
требованиями.
     3.7.  Описи  (годовые разделы описей) на документы  постоянного
хранения  составляются  в  четырех экземплярах,  рассматриваются  на
заседании   экспертной   комиссии,  подписываются   ее   членами   и
направляются  на  утверждение ЭПК соответствующего архивного  органа
одновременно  по  всем  основным  подразделениям  организаций.   Три
экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются  в
организацию, а первый экземпляр (для научно-технической документации
-  три  экземпляра) передается в государственный  архив  в  качестве
контрольного  документа,  по  которому  будет  производиться   прием
документов на государственное хранение. Описи документов по  личному
составу   длительного   срока   хранения   согласовываются   с   ЭПК
соответствующего  архивного учреждения и утверждаются  руководителем
организации.
     3.8.  После  утверждения  описей архивным  органом  организации
разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения  за
период времени, соответствующий утвержденным описям.
     Уничтожение  документов,  имеющих по Перечню  срок  хранения  с
отметкой   "ЭПК",  а  также  не  предусмотренных  Перечнем,   должно
согласовываться   с   архивным  учреждением,  если   последним   при
утверждении описей документов постоянного хранения не было  вынесено
решения   о   возможности   уничтожения  остальных   документов   за
соответствующий период.
     Уничтожение  документов оформляется актами  (на  управленческую
документацию  составляется один экземпляр, на  научно-техническую  -
два),  утверждаемыми  руководителем  организации.  Акты  на  научно-
техническую   документацию  согласовываются  с  ЭПК  государственной
архивной службы.
     3.9.  Архивные органы проверяют правильность отбора  документов
на  постоянное хранение и при необходимости имеют право  потребовать
включения  в  опись  постоянного хранения документов,  отобранных  к
уничтожению или на временное хранение.
     3.10.    Организации,   от   которых   документы    приему    в
государственные  архивы не подлежат, уничтожают  дела  (практическая
надобность  в  которых отпала и сроки хранения  которых  по  Перечню
истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется
указание   соответствующего  ведомства  о  согласовании  уничтожения
документов   с  вышестоящей  организацией,  то  акты  на  документы,
подлежащие   уничтожению,  направляются  на   рассмотрение   в   эту
организацию.
     3.11.  Отобранные к уничтожению и включенные в  акты  документы
передаются  организациям, ведающим заготовкой  вторичного  сырья,  с
целью   переработки   на  бумажных  фабриках.   Использование   этих
документов   для  хозяйственных  нужд  запрещено.  Сдача  документов
оформляется приемо-сдаточными накладными.
     3.12.  Уничтожение документов без предварительного  утверждения
архивным   органом  описей  документов  постоянного  хранения   (для
организаций, передающих документы в государственные архивы), а также
нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями  сроков
хранения  документов является незаконным и влечет за собой  согласно
Положению  о  ГАФ  СССР  ответственность  в  установленном   законом
порядке.
     3.13.  Контроль за правильностью применения настоящего  Перечня
осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров  СССР,
республиканские и местные архивные учреждения.
     3.14.  С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых
документальных материалов, образующихся в деятельности  министерств,
ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием
сроков   хранения   материалов",   утвержденный   Главным   архивным
управлением  при  Совете  Министров  СССР  3  декабря  1967  г.,   и
последующие   его  переиздания,  а  также  "Перечень  документальных
материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению  без
утверждения   архивными   учреждениями"   (М.,   1964),    "Перечень
документальных   материалов  по  личному  составу   государственных,
общественных  и кооперативных учреждений, организаций и  предприятий
СССР  с  указанием  сроков хранения материалов" (М.,  1963)  считать
утратившими силу.
     Наряду   с   настоящим  Перечнем  следует  применять  "Перечень
документов,  подлежащих приему в государственные архивы  СССР"  (М.,
1973),  "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему
в   государственные  архивы  СССР"  (М.,  1987).   При   отборе   на
государственное хранение научно-технической документации,  созданной
до  1968  г., применяется "Перечень научно-технической документации,
подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).

                  Часть I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ
                    В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
-----T----------------------------------T-----------------------T---------------¬
¦Но- ¦          Вид документов          ¦     Срок хранения     ¦   Примечание  ¦
¦мер ¦                                  ¦       документов      ¦               ¦
¦ста-¦                                  +-----------T-----------+               ¦
¦тьи ¦                                  ¦в учрежде- ¦в учрежде- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ниях, орга-¦ниях, орга-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦низациях,  ¦низациях,  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦предприя-  ¦предприя-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦тиях, доку-¦тиях, доку-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦менты кото-¦менты кото-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦рых посту- ¦рых не по- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦пают в гос-¦ступают в  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦архивы     ¦госархивы  ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 1  ¦               2                  ¦     3     ¦     4     ¦       5       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                              ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦               1.1. Распорядительская деятельность                             ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1   ¦Законы, указы, постановления,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решения Верховных Советов,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Президиумов и постоянных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий Верховных Советов СССР,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных и автономных республик:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦   а) по месту разработки         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦   б) в других организациях       ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2   ¦Совместные постановления ЦК       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦КПСС, Совета Министров СССР,      ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦ВЦСПС, республиканских,           ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦областных, городских, районных    ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦партийных, советских,             ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦государственных и                 ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦общественных организаций:         ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦3   ¦Постановления, распоряжения       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦Советов Министров СССР,           ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦союзных и автономных              ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦республик:                        ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦хранение       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦постановления, ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦распоряжения,  ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦4   ¦Протоколы заседаний Советов       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦Министров СССР, союзных и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автономных республик, их          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦президиумов и комиссий;           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (докладные записки,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, доклады, обзоры)         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к ним                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦5   ¦Решения, распоряжения, протоколы  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заседаний местных Советов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народных депутатов и их           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительных комитетов:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦6   ¦Постановления ВЦСПС,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦центральных комитетов,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦республиканских, краевых и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦областных комитетов и советов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзов:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦7   ¦Совместные постановления,         ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов,     ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦министерств и ведомств, местных   ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦профсоюзных органов и учреждений, ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦организаций, предприятий:         ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦принимаются    ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦постановления, ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦8   ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦распоряжения центральных,         ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦республиканских и местных         ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦органов общественных              ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦организаций и союзов              ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦(творческих, научно-технических,  ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦научных, спортивных и других):    ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦До         ¦решения,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦распоряжения,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦9   ¦Проекты законов, указов,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений, решений;           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инициативные предложения,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внесенные в высшие                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственные и партийные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органы, в местные органы          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственной власти; документы ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(докладные записки, заключения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) по их разработке:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦10  ¦Заключения на проекты             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений, решений:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦11  ¦Поручения (задания)               ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦правительственных и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вышестоящих органов; документы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(обзоры, доклады, расчеты,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) по выполнению            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поручений                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦12  ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦протоколы, стенограммы            ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦заседаний коллегий министерств    ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦и ведомств; документы (справки,   ¦           ¦           ¦госархивы      ¦
¦    ¦доклады, докладные записки)       ¦           ¦           ¦на хранение    ¦
¦    ¦к ним:                            ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦     -     ¦постановления, ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦решения,       ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦13  ¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦совещаний у министров,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦руководителей учреждений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций, предприятий;         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, доклады,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) к ним          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦14  ¦Документы (постановления,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решения, рекомендации, протоколы, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стенограммы) международных,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦всесоюзных, республиканских,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомственных и межведомственных, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслевых съездов, конгрессов,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в организации, проводящей    ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     мероприятие                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦15  ¦Документы (справки, отчеты,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦доклады, обзоры) о реализации     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решений съездов, конгрессов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦16  ¦Постановления, протоколы,         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦стенограммы собраний активов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦17  ¦Протоколы общих собраний:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сотрудников организаций      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) структурных подразделений    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     организаций                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦18  ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦распоряжения, рекомендации,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦протоколы, стенограммы постоянно  ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦действующих научных, экспертных,  ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦методических, консультативных и   ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦других комитетов, советов,        ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦секций организаций:               ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦5 л.       ¦решения,       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦протоколы,     ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦19  ¦Приказы, указания                 ¦           ¦           ¦<1> Присланные ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦для            ¦
¦    ¦других организаций:               ¦           ¦           ¦сведения -     ¦
¦    ¦  а) по основной деятельности     ¦Пост. <1>  ¦До         ¦5 л.           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) о приеме, переводе,          ¦75 л. <1>  ¦75 л. <1>  ¦               ¦
¦    ¦     поощрении, премировании,     ¦ЭПК        ¦           ¦               ¦
¦    ¦     увольнении, длительных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     командировках рабочих и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     служащих (по указанным       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     вопросам издаются приказы,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     распоряжения)                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) о предоставлении отпусков,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦     назначении дежурных,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     взысканиях, командировках    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     рабочих и служащих           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  г) по административно-          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     хозяйственным вопросам       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦20  ¦Проекты приказов, указаний        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦21  ¦Правила, положения,               ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦инструкции, методические          ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦указания и рекомендации:          ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦госархив на    ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦документы от   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органа         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦22  ¦Проекты правил, инструкций,       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦положений, методических           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦указаний и рекомендаций;          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (заключения,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложения, справки, докладные   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки) по их разработке         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦23  ¦Переписка о разработке,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении и разъяснении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правил, инструкций,               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструктивных и методических      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указаний, рекомендаций            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦    ¦                     1.2. Контроль                                        ¦
+----+----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦24  ¦Документы (доклады, справки,      ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦обзоры, акты) о проверке          ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦выполнения законов и указов       ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦Верховных Советов и Президиумов   ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦Верховных Советов СССР, союзных   ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦и автономных республик,           ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦постановлений, распоряжений       ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦Совета Министров СССР, Советов    ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦министров союзных и автономных    ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦республик, решений                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительных комитетов          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Советов народных депутатов:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проверки и в        ¦Пост. <1>  ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦25  ¦Документы (программы,             ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦доклады, докладные записки,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦справки, акты, заключения,        ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦отчеты) о проверке                ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦выполнения постановлений и        ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦решений коллегий, приказов,       ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦указаний министерств,             ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦ведомств и других                 ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦организаций:                      ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦  а) по месту проверки и в        ¦Пост. <1>  ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦26  ¦Переписка о проверке              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выполнения постановлений          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и решений коллегий                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приказов и указаний               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦27  ¦Документы (доклады,               ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦докладные записки, справки,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦акты) ревизий и обследований      ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦учреждений, организаций,          ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦предприятий органами              ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦Советской власти, народного,      ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦финансового и ведомственного      ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦контроля (за исключением          ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦документов периодических          ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦бухгалтерских ревизий,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предусмотренных ст. N 333):       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения и в      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦28  ¦Переписка с органами              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦Советской власти, народного,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансового и ведомственного      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроля о проведении и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦результатах ревизий,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обследований; об организации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и улучшении контроля и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверки исполнения               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦29  ¦Журналы учета проведенных         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ревизий, обследований и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроля за выполнением           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их решений                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦30  ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, справки, переписка)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о выполнении предложений          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по результатам обследований,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверок и критических            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выступлений в периодической       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦печати                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦31  ¦Предложения, заявления,           ¦           ¦           ¦<1> В          ¦
¦    ¦жалобы граждан:                   ¦           ¦           ¦случае не-     ¦
¦    ¦  а) содержащие предложения       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦однократного   ¦
¦    ¦     о существенных изменениях    ¦           ¦           ¦обращения -    ¦
¦    ¦     в работе учреждений,         ¦           ¦           ¦5 л. после     ¦
¦    ¦     организаций, предприятий или ¦           ¦           ¦последнего     ¦
¦    ¦     об устранении серьезных      ¦           ¦           ¦рассмотрения   ¦
¦    ¦     недостатков и злоупотреблений¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) личного и второстепенного    ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     характера                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦32  ¦Обзоры предложений, заявлений,    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦жалоб граждан                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦33  ¦Документы (аналитические          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, докладные записки,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анализы) о состоянии работы по    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению предложений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦34  ¦Переписка о проверке              ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦35  ¦Оперативные справки и сводки      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦рассмотрения предложений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             1.3. Организационные основы управления                            ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦36  ¦Типовые уставы и положения        ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦учреждений, организаций           ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦(в том числе общественных),       ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦предприятий:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦37  ¦Уставы и положения учреждений,    ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦организаций (в том числе          ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦общественных), предприятий:       ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦38  ¦Положения о структурных частях    ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и подразделениях учреждений,      ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦организаций, предприятий          ¦           ¦           ¦новыми         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦39  ¦Проекты положений, уставов;       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦документы (справки, докладные     ¦ЭПК        ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦записки, предложения, отзывы)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по их разработке                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦40  ¦Структуры и организационно-       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦административные схемы            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦построения центральных и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местных органов системы <1>, схемы¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации управления и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦          ------------------------------                                       ¦
¦          <1> Здесь  и  далее  в  понятие   "местные  органы  системы"   входят¦
¦     подведомственные   министерствам  и  ведомствам   территориальные   органы¦
¦     управлении  (управления,  отделы),   предприятия   и  учреждения,  а также¦
¦     республиканские и местные органы общественных организаций.                ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦41  ¦Проекты структур и                ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦организационно-административных   ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦схем построения центральных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и местных органов системы         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦42  ¦Переписка о разработке            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦структур и организационно-        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦административных схем             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦построения центральных и местных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органов системы и о               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании структуры       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управления                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦43  ¦Списки (сеть) организаций         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦системы:                          ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦новыми         ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦44  ¦Переписка о сети организаций      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦системы                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦45  ¦Перечни вопросов, рассмотренных   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦на заседаниях коллегий            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦46  ¦Планы работ коллегиальных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦органов                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦47  ¦Повестки заседаний                ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллегиальных органов             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦48  ¦Сведения об учреждениях, их       ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦функциях и структуре,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦составляемые для внутрисоюзных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и международных справочников,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указателей                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦49  ¦Документы (исторические и         ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦тематические обзоры деятельности  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦системы, исторические справки,    ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦газетные, журнальные статьи и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заметки) по истории организаций   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦50  ¦Документы (доклады, докладные     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦записки, справки, обзоры) по      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦основной деятельности             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦центральных и местных органов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦системы, представляемые в         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственные органы и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вышестоящие учреждения            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦51  ¦Доклады, докладные записки        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по основной деятельности,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представляемые структурными       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подразделениями руководству       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦52  ¦Штатные расписания:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦53  ¦Проекты штатных расписаний;       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, заключения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отзывы) по их разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦54  ¦Переписка об утверждении          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и изменении штатов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦55  ¦Типовые положения о правах и      ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦обязанностях должностных лиц,     ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦должностные инструкции:           ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦56  ¦Положения и инструкции о          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦правах и обязанностях             ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦должностных лиц                   ¦           ¦           ¦новыми         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦57  ¦Проекты положений и инструкций    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦о правах и обязанностях           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦должностных лиц                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦58  ¦Переписка о разработке            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦должностных инструкций,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦положений о правах и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обязанностях должностных лиц      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦59  ¦Переписка с вышестоящими          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦органами о структуре, штатах,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦создании, ликвидации организаций  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦60  ¦Документы (отчеты, справки,       ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, заключения)    ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦об организации, реорганизации,    ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦ликвидации, переименовании,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦передаче из одной системы в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦другую, переводе из одной         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местности в другую организацию    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦61  ¦Приемо-сдаточные акты; приложе-   ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦ния к ним (за исключением         ¦           ¦           ¦смены          ¦
¦    ¦инвентаризационных документов,    ¦           ¦           ¦руководителя   ¦
¦    ¦предусмотренных ст. N 323),       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦составленные при смене:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) руководителей организаций    ¦Пост.      ¦1 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦  б) ответственных исполнителей   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     и секретарей в организациях  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦62  ¦Документы (договоры, соглашения,  ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦планы, отчеты, акты, справки,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации) об установлении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных, научных,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культурных и других связей между  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦63  ¦Переписка об установлении         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственных, научных,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культурных и других связей        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦между организациями               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦64  ¦Документы (программы, планы -     ¦           ¦           ¦<1> По         ¦
¦    ¦задания, технические задания,     ¦           ¦           ¦важнейшим      ¦
¦    ¦доклады, справки, отчеты) о       ¦           ¦           ¦народно-       ¦
¦    ¦командировках:                    ¦           ¦           ¦хозяйственным  ¦
¦    ¦  а) внутрисоюзных                ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦и научным      ¦
¦    ¦  б) зарубежных                   ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦вопросам -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦65  ¦Переписка о внутрисоюзных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и зарубежных командировках        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦66  ¦Документы (условия, положения,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программы, справки, докладные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки, отчеты, отзывы) о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проведении конкурсов и смотров    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(творческих, научных,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительских, по рационализации¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и изобретательству, общественных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и других):                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦67  ¦Документы (повестки,              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка, извещения) о созыве    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦съездов, конгрессов,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦68  ¦Документы (доклады,               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стенограммы, протоколы, тезисы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладов, приветствия) об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации и проведении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессиональных праздников,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦торжеств, вручении наград:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦69  ¦Поздравительные адреса, письма,   ¦1 г. <1>   ¦1 г.       ¦<1> Принад-    ¦
¦    ¦телеграммы в связи с юбилейными   ¦           ¦           ¦лежащие из-    ¦
¦    ¦датами коллективов и отдельных    ¦           ¦           ¦вестным госу-  ¦
¦    ¦лиц                               ¦           ¦           ¦дарственным,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦политическим,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦общественным   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелям,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелям       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦литературы,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦искусства,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦культуры,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦науки,         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦техники,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦производства   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦70  ¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и проведении торжеств,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связанных с юбилейными датами     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций и отдельных лиц       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦71  ¦Тематические альбомы              ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦фотографий                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦72  ¦Документы (обязательства,         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦договоры, докладные записки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, планы, отчеты) о шефстве ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций над совхозами,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦колхозами, учебными заведениями,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦интернатами и другими детскими    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждениями                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦              1.4. Правовое обеспечение управления                             ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦73  ¦Переписка по правовым вопросам    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦74  ¦Переписка о составлении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦договоров и соглашений, формы     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦договоров                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦75  ¦Кодификационные картотеки и       ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦указатели по законодательным      ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦актам и другим нормативным        ¦организации¦организации¦               ¦
¦    ¦документам (приказам,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструкциям, правилам)            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦76  ¦Заключения по вопросам            ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦соблюдения трудового              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства и трудового      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦права                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦77  ¦Переписка о разъяснении и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении трудового              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства и трудового      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦права                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦78  ¦Заявления, заключения по          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦жилищному законодательству        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и разбору конфликтов по           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищным вопросам                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦79  ¦Переписка о разъяснении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦жилищного законодательства и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разборе конфликтов по             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищным вопросам                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦80  ¦Судебно-арбитражные дела          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦(исковые заявления,               ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦доверенности, претензии,          ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦акты, справки, протоколы          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заседаний арбитража)              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦81  ¦Переписка об арбитражной          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦практике и ведении                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦арбитражных дел                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦82  ¦Картотеки, книги регистрации      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦арбитражных дел                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦83  ¦Переписка претензионная о         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> По экс-    ¦
¦    ¦поставках, подрядах и услугах     ¦           ¦           ¦порту и им-    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦порту - 10 л.  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦84  ¦Журналы учета претензий           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и исков                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦85  ¦Копии документов (исковые         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦заявления, акты, справки,         ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦докладные записки,                ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦характеристики), представляемые   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в правоохранительные органы       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по уголовным и гражданским        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦делам; копии решений,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приговоров, частных определений,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦86  ¦Переписка об исполнении           ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> В части    ¦
¦    ¦приговоров, решений и             ¦           ¦           ¦исполнения     ¦
¦    ¦определений судебных              ¦           ¦           ¦финансовыми    ¦
¦    ¦органов, арбитража                ¦           ¦           ¦органами       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возмещения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ущерба или     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выплаты        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦компенсации    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦за             ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦конфискованное ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦имущество -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦87  ¦Заключения, решения по            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦делам об административных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦взысканиях и мерах                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественного воздействия         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦88  ¦Переписка об административных     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦взысканиях и мерах                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественного воздействия         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦89  ¦Заключения по трудовым            ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦конфликтам                        ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦90  ¦Переписка о трудовых              ¦3 г.       ¦ 3 г.      ¦               ¦
¦    ¦конфликтах                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦91  ¦Конфликтные дела по               ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦изобретательству                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦92  ¦Договоры по оказанию              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦юридической помощи                ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦организациям                      ¦           ¦           ¦срока          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦93  ¦Книги записей юридических         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦консультаций                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             1.5. Организация документационного обеспечения                    ¦
¦                  управления, организация ведомственного                       ¦
¦                          хранения документов                                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦94  ¦Типовые и примерные               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦номенклатуры дел:                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦95  ¦Номенклатуры дел:                 ¦           ¦           ¦<1> Не         ¦
¦    ¦  а) учреждений, организаций,     ¦Пост. <1>  ¦До         ¦согласованные  ¦
¦    ¦     предприятий (согласованные)  ¦           ¦минования  ¦- до минования ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦надобности     ¦
¦    ¦  б) структурных подразделений    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     учреждений, организаций,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     предприятий                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦96  ¦Документы (акты, докладные        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦записки, справки) о проверке      ¦           ¦           ¦следующей      ¦
¦    ¦состояния документационного       ¦           ¦           ¦проверки       ¦
¦    ¦обеспечения управления            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦97  ¦Справки, сводки, сведения о       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦документообороте организаций      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦98  ¦Переписка о совершенствовании     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организации документационного     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечения управления            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦99  ¦Классификаторы дел и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦100 ¦Картотеки, журналы, перечни,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦графики, справки, контрольные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦листы, сводки контроля исполнения ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦101 ¦Картотеки, журналы регистрации    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предложений, заявлений, жалоб     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦граждан                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦102 ¦Книги, журналы, карточки          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦регистрации приема посетителей    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦руководством организации          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦103 ¦Сводки, сведения, переписка о     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении современных технических¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средств в документационном        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечении управления            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦104 ¦Списки на рассылку приказов,      ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦указаний, распоряжений, положений ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦105 ¦Указатели, картотеки к            ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦постановлениям, приказам,         ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦указаниям, правилам,              ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦инструкциям, положениям           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦106 ¦Карточки (журналы) регистрации:   ¦           ¦           ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦  а) приказов, указаний,          ¦Пост. <1>  ¦До         ¦в учреждениях, ¦
¦    ¦     распоряжений, правил,        ¦           ¦минования  ¦организациях,  ¦
¦    ¦     инструкций, положений,       ¦           ¦надобности ¦предприятиях.  ¦
¦    ¦     уставов                      ¦           ¦           ¦Подлежат приему¦
¦    ¦  б) поступающих и отправляемых   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦в госархив,    ¦
¦    ¦     документов                   ¦           ¦           ¦если могут быть¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦использованы   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в качестве     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦научно-        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦справочного    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦аппарата       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦107 ¦Описи, перечни, реестры на        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦отправленную корреспонденцию      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦108 ¦Трафаретные тексты служебных      ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦документов                        ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦109 ¦Журналы, книги, карточки          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регистрации:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) телеграмм и телефонограмм    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) заявок на междугородные      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     телефонные переговоры        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦110 ¦Журналы (книги), ведомости        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учета:                            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) бланков строгой отчетности   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) отдельных листов, чертежей,  ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     спецблокнотов, фотонегативов,¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦     фотоотпечатков, магнитных    ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦     лент, кинопленок             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) отпечатанных документов      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦111 ¦Бланки - заказы на выполнение     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦машинописных работ                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦112 ¦Сводки, справки об учете          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦работы машбюро                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦113 ¦Переписка о нарушении правил      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦пересылки документов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦114 ¦Переписка о методических и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организационных вопросах          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦архивного дела                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦115 ¦Дела фондов (исторические         ¦Хранятся в ¦До         ¦<1> При        ¦
¦    ¦справки к фондам, акты проверки   ¦организа-  ¦минования  ¦ликвидации     ¦
¦    ¦наличия и состояния документов,   ¦циях <1>   ¦надобности ¦организаций    ¦
¦    ¦акты приема и передачи            ¦           ¦           ¦передаются     ¦
¦    ¦документов на госхранение, акты   ¦           ¦           ¦на             ¦
¦    ¦о выделении документов к          ¦           ¦           ¦госхранение    ¦
¦    ¦уничтожению, о недостачах и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦неисправимых повреждениях         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов, обзоры фондов)        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦116 ¦Списки, листы, карточки фондов    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦117 ¦Описи дел:                        ¦           ¦           ¦<1> Не         ¦
¦    ¦  а) постоянного хранения         ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦утвержденные   ¦
¦    ¦     (утвержденные)               ¦           ¦           ¦- до минования ¦
¦    ¦  б) временного хранения          ¦3 г. <2>   ¦3 г. <2>   ¦надобности     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦уничтожения    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дел            ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦118 ¦Переписка о приеме - передаче     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦документов на госхранение         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦119 ¦Акты, справки об итогах           ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦обследований (проверок)           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦архивными учреждениями            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состояния и условий хранения      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦120 ¦Докладные записки, справки о      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦работе архивов                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦121 ¦Перечни документов, образующихся  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в деятельности организаций, с     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указанием сроков хранения и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов, подлежащих приему     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в государственные архивы:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦122 ¦Заключения, отзывы, переписка     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦об изменении и дополнении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перечней документов               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦123 ¦Топографические указатели         ¦1 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦новыми         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦124 ¦Тематические обзоры, справки,     ¦Хранятся в ¦     -     ¦<1> При        ¦
¦    ¦информационные письма о           ¦организа-  ¦           ¦ликвидации     ¦
¦    ¦составе и содержании документов   ¦циях <1>   ¦           ¦организаций    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦передаются на  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦госхранение    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦125 ¦Журналы (книги), карточки         ¦На госхра- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦учета поступлений и выбытия       ¦нение не   ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов их архива              ¦передаются.¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦126 ¦Акты выдачи документов во         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦временное пользование в           ¦           ¦           ¦возвращения    ¦
¦    ¦другие организации                ¦           ¦           ¦документов     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в архив        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦127 ¦Документы (заявления,             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка, разрешения) о          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦допуске к ознакомлению с          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦архивными документами             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦128 ¦Требования, заявки (заказы) на    ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦выдачу документов из архива       ¦           ¦           ¦возвращения    ¦
¦    ¦(в структурные подразделения,     ¦           ¦           ¦документов в   ¦
¦    ¦читальные залы)                   ¦           ¦           ¦архив          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦129 ¦Книги (журналы), карточки         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦учета выдачи документов           ¦           ¦           ¦возвращения    ¦
¦    ¦из архива                         ¦           ¦           ¦всех           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦документов по  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книге          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(журналу) в    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦архив          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦130 ¦Заявления, запросы о выдаче       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦архивных справок, копий, выписок  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦из документов, переписка по их    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдаче                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦131 ¦Журналы, карточки регистрации     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выданных архивных справок,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦копий, выписок из документов      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦132 ¦Книги (журналы) регистрации       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦показаний приборов температуры    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и влажности                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦        2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ                      ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦            2.1. Организация и методика планирования                           ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦133 ¦Перечни показателей и форм        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к разработке проектов             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственных долгосрочных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и пятилетних планов               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР и союзных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦республик:                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦134 ¦Указания, инструкции Госпланов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦СССР и союзных республик о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦порядке разработки в плановых     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органах и согласований с          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плановыми органами норм и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нормативов, титульных списков     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и других плановых документов:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦135 ¦Переписка об организации и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методике планирования:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) с высшими                    ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     правительственными,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     центральными и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     республиканскими плановыми   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     органами, министерствами,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     ведомствами                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) с местными плановыми         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     органами, объединениями,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     предприятиями, организациями ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦            2.2. Прогнозирование и перспективное планирование                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦136 ¦Прогнозы социально-               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и научно-          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технического развития СССР,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных республик, регионов       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и отраслей народного              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства на длительный           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦период:                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦137 ¦Доклады плановых органов          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о темпах роста, пропорциях        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и ведущих тенденциях              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общеэкономического развития       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦СССР, союзных республик,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отдельных отраслей и регионов:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦138 ¦Проекты целевых комплексных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программ развития СССР,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных республик, отраслей       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного хозяйства, регионов:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦139 ¦Целевые комплексные               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программы развития СССР,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных республик, отраслей       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного хозяйства, регионов:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦140 ¦Проекты основных направлений      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития на длительный период     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦СССР, союзных и автономных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦республик, краев, областей и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслей народного хозяйства      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и объяснительные записки к ним:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦141 ¦Документы (доклады, отчеты,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обзоры) о ходе и основных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦итогах выполнения                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплексных целевых программ:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦142 ¦Переписка о разработке,           ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦согласовании и ходе выполнения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплексных целевых программ      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦143 ¦Проекты основных направлений      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР, союзных республик, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслей народного хозяйства на   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пятилетку, разработанные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плановыми органами:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦144 ¦Контрольные цифры к пятилетним    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственным планам            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР, союзных республик, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслей народного хозяйства:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦145 ¦Проекты пятилетних                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственных планов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР, союзных республик, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслей народного хозяйства и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регионов, подготовленные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плановыми органами, и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦146 ¦Проекты пятилетних планов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития отраслей народного       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства, подготовленные         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерствами и ведомствами, и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦147 ¦Документы (расчеты, справки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обоснования) к пятилетним         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственным планам            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦148 ¦Предложения и замечания           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦директивных органов, комиссий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Верховного Совета и местных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Советов народных депутатов,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств по проектам¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пятилетних и годовых              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственных планов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР, союзных республик, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслей народного хозяйства и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регионов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦149 ¦Доклады плановых органов о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦результатах рассмотрения          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложений и замечаний по        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектам пятилетних и годовых     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственных планов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР, союзных республик, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслей народного хозяйства и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регионов:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦150 ¦Пятилетние государственные        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планы экономического и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социального развития СССР,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных республик, отраслей       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного хозяйства и регионов:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦151 ¦Пятилетние планы экономического   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и социального развития            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждений, организаций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦152 ¦Основные показатели для           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработки и составления          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пятилетних планов                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подведомственным организациям     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и предприятиям:                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦153 ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, сведения, переписка) о   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦составлении и доведении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пятилетних планов до              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подведомственных организаций      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и плановых органов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦154 ¦Справки, протоколы согласования   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦разногласий по пятилетним         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планам развития отраслей          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного хозяйства               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦155 ¦Документы (доклады, справки,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦расчеты, переписка) по            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦корректировке пятилетних планов   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦156 ¦Доклады плановых органов,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦основных итогах выполнения        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пятилетних планов                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                           2.3. Текущее планирование                           ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦157 ¦Проекты годовых                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственных планов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР, союзных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦республик, краев, областей,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦округов, городов и районов,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработанные плановыми           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органами, и объяснительные        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки к ним:                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦158 ¦Проекты годовых планов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития отраслей народного       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства, разработанные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плановыми органами, и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦159 ¦Проекты годовых планов            ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития отраслей народного       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства, учреждений,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций, предприятий,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и объяснительные записки к ним    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦160 ¦Проекты годовых планов            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по отдельным направлениям         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности (развития) отраслей  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного хозяйства, учреждений,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций, предприятий,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и объяснительные записки к ним    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦161 ¦Предложения и замечания           ¦Пост.      ¦           ¦               ¦
¦    ¦директивных органов, комиссий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Верховного Совета и местных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Советов народных депутатов,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств по         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектам годовых планов           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦162 ¦Документы (доклады, заключения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) плановых органов о       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦результатах рассмотрения          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложений и замечаний           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦директивных органов, комиссий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Верховного Совета и местных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Советов народных депутатов,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств по         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектам годовых планов           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦163 ¦Годовые государственные планы     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и социального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развития СССР, союзных республик, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автономных республик, краев,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦областей, округов, городов и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦районов:                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦164 ¦Выписки из планов и проектов      ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦государственных планов,           ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦направляемые плановыми            ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦органами в организации            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦165 ¦Годовые планы экономического      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и социального развития            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦166 ¦Годовые планы организаций:        ¦           ¦           ¦<1> По         ¦
¦    ¦  а) по всем основным для         ¦Пост. <1>  ¦5 л.       ¦месту          ¦
¦    ¦     данной организации видам     ¦           ¦           ¦составления,   ¦
¦    ¦     деятельности                 ¦           ¦           ¦в других       ¦
¦    ¦  б) по вспомогательным для       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦организациях   ¦
¦    ¦     данной организации видам     ¦           ¦           ¦- до минования ¦
¦    ¦     деятельности                 ¦           ¦           ¦надобности     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦167 ¦Годовые планы структурных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦подразделений организаций         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦168 ¦Оперативные планы по всем         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦направлениям деятельности         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций и их                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦структурных подразделений:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) полугодовые                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные, декадные и др.     ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦169 ¦Основные показатели для           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦разработки и составления          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦годовых и оперативных планов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подведомственными                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦170 ¦Документы (сведения, таблицы,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦анализы) о расчете и обосновании  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектов годовых планов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦171 ¦Переписка с плановыми органами    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о составлении и согласовании      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦годовых планов экономического и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социального развития              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦172 ¦Переписка с предприятиями и       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦организациями отраслевой          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомственной системы и другими   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями о разработке и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦согласовании годовых и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оперативных планов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦173 ¦Предложения министерств,          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомств и других организаций     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о порядке проведения              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономических экспериментов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦174 ¦Документы (доклады, отчеты,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) о ходе проведения        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономических экспериментов:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦175 ¦Документы (расчеты,               ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦обоснования, справки) об          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обосновании эффективности         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проведения экономических          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экспериментов                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦176 ¦Переписка министерств,            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомств, плановых органов с      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями о проведении        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономических экспериментов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦177 ¦Сводные таблицы                   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦производственных мощностей по     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслям промышленности и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятиям                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦178 ¦Сводные балансы производствен-    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ных мощностей предприятий         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по отраслям народного хозяй-      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ства, промышленности в регионах:  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦а) по месту составления           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦б) в других организациях          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦179 ¦Балансы производственных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мощностей объединений и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦180 ¦Документы (расчетные              ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦ведомости, таблицы, графики)      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об использовании                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных мощностей        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объединений и предприятий         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦181 ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, переписка) о внесении    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦уточнений и изменений в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦показатели утвержденных годовых   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планов министерств, ведомств и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦182 ¦Доклады плановых органов,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств о ходе      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и итогах выполнения годовых       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планов экономического и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социального развития:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦183 ¦Анализы, обзоры по                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технико-экономическим             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦показателям отраслей народного    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства, предприятий,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦184 ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, анализы, расчеты) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственно-экономической     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности отраслей народного   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства, предприятий,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦185 ¦Переписка о производственно-      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦экономической деятельности        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦186 ¦Переписка о технико-              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦экономических исследованиях в     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отрасли                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦187 ¦Доклады плановых органов о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нарушениях министерствами,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомствами и другими             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями плановой            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дисциплины:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                      2.4. Ценообразование                                     ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦188 ¦Справки, расчеты по               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦прогнозированию и                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствованию цен на          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перспективу и организации         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общих пересмотров оптовых         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦цен:                              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦189 ¦Справки, расчеты об уровне и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦динамике государственных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦розничных цен на товары           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного потребления:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦190 ¦Документы (справки,               ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предложения, переписка) о         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦временных ценах на новые          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦товары улучшенного качества и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦договорных ценах на опытные       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦партии продукции и особо          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦модные изделия                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦191 ¦Сводные данные о результатах      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверок соблюдения               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственной дисциплины цен:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦192 ¦Объяснительные записки            ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и других    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждений, организаций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий к справкам по         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверкам соблюдения              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственной дисциплины цен    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦193 ¦Прейскуранты, ценники:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦пересмотра ¦пересмотра ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦цен        ¦цен        ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦194 ¦Документы (проекты, расчеты,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обоснования, справки) о           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработке и утверждении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оптовых, розничных и лимитных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦цен, тарифов, прейскурантов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦наценок, скидок:                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦195 ¦Утвержденные министерствами,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомствами оптовые,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦розничные, заготовительные,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦закупочные, сдаточные цены и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тарифы:                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦пересмотра ¦пересмотра ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦цен        ¦цен        ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦196 ¦Документы (калькуляции,           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦расчеты, справки) о разработке    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦временных, разовых и оптовых      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦цен, утверждаемых                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерствами, ведомствами       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦197 ¦Протоколы согласования и          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦утверждения министерствами,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомствами временных, разовых    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и оптовых цен                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦198 ¦Переписка об установлении и       ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦разработке временных, разовых     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и оптовых цен                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦199 ¦Переписка о порядке применения    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и изменении цен                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦200 ¦Сборники тарифов:                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦201 ¦Заключения по тарифам и           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦тарифным соглашениям              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦202 ¦Переписка с иностранными          ¦15 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦фирмами о тарифах                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ                               ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                       3.1. Финансирование                                     ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦203 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и методике финансирования         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦204 ¦Переписка по валютным             ¦15 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦вопросам                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦205 ¦Финансовые планы перспективные:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦206 ¦Финансовые планы (балансы         ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦доходов и расходов):              ¦           ¦           ¦составления, в ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦Пост.      ¦     -     ¦других         ¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦организациях - ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <2>   ¦3 г. <3>   ¦до минования   ¦
¦    ¦  г) месячные                     ¦1 г. <4>   ¦1 г. <5>   ¦надобности.    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - пост.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - 10 л.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<4> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых и      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<5> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых и      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦207 ¦Проекты финансовых планов         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦(балансов доходов и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расходов) и расчеты к ним         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦208 ¦Документы (расчеты, таблицы,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки) о разногласиях по        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектам финансовых планов        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦209 ¦Документы (справки, сведения,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦поручения, обоснования,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомости) об изменении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансовых планов                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦210 ¦Планы финансирования и            ¦           ¦           ¦<1> По         ¦
¦    ¦кредитования организаций:         ¦           ¦           ¦месту          ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦Пост.      ¦     -     ¦составления,   ¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦в других       ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <2>   ¦3 г. <3>   ¦организациях - ¦
¦    ¦  г) месячные                     ¦1 г. <4>   ¦1 г. <5>   ¦до минования   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦надобности.    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - пост.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - 10 л.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<4> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых и      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<5> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых и      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦211 ¦Документы (заключения,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расчеты, справки, выписки) к      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планам финансирования и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитования:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовым                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальным и месячным       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦212 ¦Документы (договоры, расчеты,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, справки, обоснования)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об изменении планов               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансирования и кредитования     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦213 ¦Лимиты (лимитные справки)         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦финансирования по видам           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦214 ¦Анализы отчетных данных об        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦исполнении балансов доходов       ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦и расходов                        ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦215 ¦Переписка с финансовыми           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦органами о финансовом             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планировании и исполнении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦балансов доходов и расходов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦216 ¦Заявки на иностранную валюту      ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦217 ¦Валютные планы                    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦218 ¦Проекты валютных планов;          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦документы (расчеты, таблицы,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) к ним                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦219 ¦Отчеты о выполнении валютных      ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦планов, платежах и                ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦поступлениях валюты:              ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦Пост.      ¦     -     ¦пост.          ¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост.      ¦     -     ¦<2> При        ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  г) месячные                     ¦1 г. <2>   ¦     -     ¦годовых и      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦220 ¦Отчеты о расходовании             ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦иностранной валюты по             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦загранкомандировкам               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦221 ¦Справки по инвалютным             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расчетам с иностранными           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государствами:                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦1 г.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦222 ¦Планы по капитальным              ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦вложениям, материальным           ¦           ¦           ¦составления,   ¦
¦    ¦балансам:                         ¦           ¦           ¦в других       ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦организациях - ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г. <2>   ¦3 г. <3>   ¦до минования   ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦1 г. <4>   ¦1 г. <5>   ¦надобности.    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - пост.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - 10 л.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<4> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых и      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<5> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых и      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦223 ¦Документы (справки,               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения, расчеты) к            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планам по капитальным             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вложениям, материальным           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦балансам:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовым                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальным, месячным        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦224 ¦Годовые планы по налогу с         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦оборота                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦225 ¦Проекты годовых планов по         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦налогу с оборота; документы       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(расчеты, справки, сведения)      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по их разработке                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦226 ¦Проекты планов по                 ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦капитальным вложениям и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материальным балансам             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦227 ¦Планы и расчетные задания         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по вовлечению в хозяйственный     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборот товарно-материальных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ценностей                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦228 ¦Сметы по бюджету, специальным     ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦и прочим средствам министерств,   ¦           ¦           ¦составления,   ¦
¦    ¦ведомств и других организаций     ¦           ¦           ¦в других       ¦
¦    ¦(в том числе общественных) и      ¦           ¦           ¦организациях - ¦
¦    ¦расчеты к ним:                    ¦           ¦           ¦до минования   ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦надобности.    ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г. <2>   ¦3 г. <3>   ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - пост.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - 10 л.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦229 ¦Сметы административно-            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйственных и                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управленческих расходов:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦230 ¦Планы образования,                ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦распределения и использования     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦231 ¦Финансово-экономические и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конъюнктурные обзоры:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦232 ¦Документы (расходные              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦расписания, бюджетные             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поручения, выписки банков) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансировании всех видов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦233 ¦Переписка о финансировании        ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> Переписка  ¦
¦    ¦всех видов деятельности           ¦           ¦           ¦по финансирова-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦нию загранко-  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦мандировок -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦5 л.           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦234 ¦Переписка о распределении,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦регулировании и отпуске средств   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подведомственным организациям     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по утвержденным финансовым        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планам                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦235 ¦Переписка о внесметных и          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦целевых ассигнованиях             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦236 ¦Документы (справки, заключения,   ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦расчеты) об образовании фондов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятия и их расходовании     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦237 ¦Докладные записки, справки        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦об утверждении уставных фондов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждений, организаций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦238 ¦Сведения о состоянии фондов       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по изобретательству и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рационализаторской работе         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦239 ¦Переписка об использовании        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦фондов по изобретательству        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и рационализаторской работе       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦240 ¦Документы (представления,         ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, обоснования,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения) об образовании и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дальнейших изменениях в составе   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и характере спецфондов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦241 ¦Документы (расчеты, сведения,     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦списки, переписка) об             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦освобождении от платы за          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственные фонды            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦242 ¦Экономические нормативы           ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦(нормативы оборотных средств,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нормативы распределения           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦прибыли и др.) и расчеты к ним    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦243 ¦Переписка об экономических        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦нормативах                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦244 ¦Документы (акты, выписки          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦банков, ведомости, расчеты) об    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦амортизационных отчислениях       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦245 ¦Переписка об амортизационных      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦отчислениях                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦246 ¦Документы (анализы, справки,      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦расчеты) об образовании и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предоставлении хозяйственным      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациям оборотных средств    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦247 ¦Переписка об образовании,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦распределении, накоплении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборотных средств и о расчетах    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по оборотным средствам            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦248 ¦Сведения, переписка о ставках     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦налога с оборота и расчеты        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рентабельности                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦249 ¦Аналитические таблицы             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выполнения плана налога с         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборота                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦250 ¦Оперативные отчеты о              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выполнении плана налога с         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборота (квартальные)             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦251 ¦Сводки и донесения о налоговых    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поступлениях и задолженности      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по ним:                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦252 ¦Переписка с банками о             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦капиталовложениях и о             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассмотрении документов,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представляемых в банки            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦253 ¦Документы (заключения,            ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦справки, отчеты) о выделении      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дополнительных капиталовложений   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и их перераспределении            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦254 ¦Документы (расчеты, справки,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы) об                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общегосударственных и местных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦налогах и сборах, об отчислениях  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в бюджет из прибылей              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦255 ¦Переписка о валютных              ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> Переписка с¦
¦    ¦отчислениях и их использовании    ¦           ¦           ¦внешнеторговыми¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациями -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦256 ¦Оперативные сводки о              ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦выполнении плана прибыли          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦257 ¦Отчеты (аналитические таблицы)    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦о выполнении планов прибыли,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦платежей в бюджет, состоянии      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦собственных оборотных средств     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦258 ¦Переписка о вовлечении в          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦хозяйственный оборот              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦товарно-материальных ценностей    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦259 ¦Оперативные отчеты, сведения о    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выполнении взносов собственных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средств на капитальное            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительство                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦260 ¦Оперативные отчеты о              ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦непроизводительных расходах       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(месячные)                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦261 ¦Переписка о текущем               ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦финансировании и кредитовании     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦262 ¦Документы (положения, карточки,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) об открытии в          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациях банка расчетных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и текущих счетов и оформлении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦полномочий на совершение          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦денежно-расчетных операций по     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦счетам                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦263 ¦Переписка с финансовыми           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦органами о текущих бюджетных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦операциях; о состоянии и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦закрытии текущих и расчетных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦счетов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦264 ¦Переписка с банками по            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦неоплаченным счетам и по          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отказам банков в оплате счетов    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦265 ¦Документы (планы, обоснования,    ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦справки, расчеты) о               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании аппарата        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управления, распределении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦установленного задания по         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сокращению аппарата управления,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦утверждении предельных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ассигнований и их изменений       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦266 ¦Документы (сведения, справки,     ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦расчеты) о бюджетных заданиях     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦267 ¦Переписка о сокращении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦административно-хозяйственных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расходов и о расходах на          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦содержание аппарата управления    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦268 ¦Акты, докладные записки о         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦проверке соблюдения               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦штатно-сметной дисциплины         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦269 ¦Переписка о нарушениях            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦финансовой дисциплины             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦270 ¦Переписка по взаимным расчетам    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и перерасчетам за сданную         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукцию                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦271 ¦Срочные финансовые донесения      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и рекламации по ним               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦272 ¦Документы (справки, заявки,       ¦5 л.       ¦    -      ¦               ¦
¦    ¦таблицы, лимиты, расчеты) об      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оплате импортного оборудования    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦273 ¦Переписка о регистрации           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦<1> С 1987 г.  ¦
¦    ¦организаций и предприятий         ¦           ¦           ¦регистрация    ¦
¦    ¦в системе Министерства финансов   ¦           ¦           ¦отменена       ¦
¦    ¦СССР <1>                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦274 ¦Переписка об изменении подписей   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                        3.2. Кредитование                                      ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦275 ¦Докладные записки, справки        ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦по кредитным вопросам             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦276 ¦Кредитные планы и расчеты         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к ним:                            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> В Госбанке ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и его органах -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  г) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦277 ¦Кассовые планы:                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые, квартальные         ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> В Госбанке ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и его органах -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  б) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦278 ¦Отчеты по кассовому плану         ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> В Госбанке ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и его органах -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦279 ¦Документы (обязательства,         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки, извещения) о             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитных операциях,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представляемые в Госбанк и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦получаемые от него                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦280 ¦Заявки на кредиты, кассовые       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦заявки                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦281 ¦Переписка о заявках на кредиты    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦282 ¦Расходные расписания по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦открытым финансовыми органами     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитам                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦283 ¦Переписка о кредитных операциях   ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> Переписка с¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦внешнеторговыми¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациями -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦5 л.           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦284 ¦Сводные ведомости открытых        ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦кредитов по всем видам            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансирования                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦285 ¦Расходные кассовые расписания     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и уведомления о кредитах          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦286 ¦Сведения о разассигновании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитов организациям:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦287 ¦Ежемесячные сведения об           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦остатках кредитов                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦288 ¦Переписка о выдаче и              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦возврате ссуд                     ¦           ¦           ¦погашения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ссуды          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦289 ¦Приходно-расходные                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кассовые ведомости и ордера:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) ежедневные                   ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                      4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                     ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦       4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность                     ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦290 ¦Документы единовременных          ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦обследований и переписей:         ¦           ¦           ¦очередной      ¦
¦    ¦  а) первичные (анкеты,           ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦переписи. В    ¦
¦    ¦     бланки, опросные листы)      ¦           ¦           ¦статистических ¦
¦    ¦  б) итоговые (отчеты, таблицы,   ¦Пост. <2>  ¦3 г.       ¦органах -      ¦
¦    ¦     сборники)                    ¦           ¦           ¦постоянное     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранение (на   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦машинных       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦носителях)     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> По месту   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разработки, в  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦других         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦не менее одного¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦года после     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦подведения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦итогов         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦291 ¦Статистические ежегодники,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сборники, бюллетени,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦таблицы динамических рядов        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о состоянии отраслей и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подотраслей народного             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства и культуры:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦292 ¦Отчеты организаций о              ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦выполнении перспективных и        ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦текущих планов; анализы           ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦отчетов:                          ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) сводные годовые и с          ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦     большей периодичностью       ¦Пост.      ¦     -     ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  б) годовые и с большей          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦годовых -      ¦
¦    ¦     периодичностью               ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦    ¦  в) полугодовые                  ¦5 л. <1>   ¦5 л. <2>   ¦<3> При        ¦
¦    ¦  г) квартальные                  ¦3 г. <3>   ¦3 г. <4>   ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  д) месячные                     ¦1 г. <5>   ¦1 г. <6>   ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<4> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦-  10 л.       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<5> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<6> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- 10 л.        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦293 ¦Статистические отчеты и           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦таблицы организаций по всем       ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦основным для данных организаций   ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦видам деятельности:               ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) сводные годовые и с          ¦Пост.      ¦     -     ¦<2> При        ¦
¦    ¦     большей периодичностью       ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  б) годовые и с большей          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦полугодовых -  ¦
¦    ¦     периодичностью               ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  в) полугодовые                  ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<3> При        ¦
¦    ¦  г) квартальные                  ¦3 г. <2>   ¦3 г.       ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  д) месячные                     ¦1 г. <3>   ¦1 г.       ¦годовых,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦полугодовых,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦294 ¦Статистические отчеты и           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы организаций по            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вспомогательным для данных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций видам деятельности;   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчеты структурных                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подразделений                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦295 ¦Оперативные отчеты и сводки о     ¦           ¦           ¦<1> Для        ¦
¦    ¦выполнении планов <1>:            ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦  а) 15-дневные, декадные         ¦3 мес.     ¦3 мес.     ¦системы ЦСУ    ¦
¦    ¦  б) 5-дневные, ежедневные        ¦1 мес.     ¦1 мес.     ¦СССР,          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Госагропрома   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦СССР,          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Минхлебопро-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дуктов СССР    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сроки          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранения       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦определяются   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ведомст.       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перечнями,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦номенклатурами ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дел            ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦296 ¦Документы (таблицы, расчеты,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦<1> В          ¦
¦    ¦справки) о составлении            ¦           ¦           ¦статистических ¦
¦    ¦сводных отчетов организаций       ¦           ¦           ¦органах        ¦
¦    ¦(кроме статистических) <1>        ¦           ¦           ¦срок           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранения       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦определяется   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перечнем ЦСУ   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦СССР           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦297 ¦Документы (доклады, обзоры,       ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦аналитические справки) об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦итогах деятельности               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦298 ¦Заключения по отчетам:            ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦  а) годовым                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  б) квартальным                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦годовых -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦299 ¦Вспомогательные книги по          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦оперативному и статистическому    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учету и отчетности, книги         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учета форм отчетности             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦300 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и совершенствовании учета и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦301 ¦Переписка с органами              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦государственной статистики        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о составлении, представлении      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и проверке статистической         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦302 ¦Заказы на бланки учета и          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦              4.2. Бухгалтерский учет и отчетность                             ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦303 ¦Бухгалтерские отчеты и            ¦           ¦           ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦балансы организаций и             ¦           ¦           ¦ствии годовых -¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦Пост.      ¦     -     ¦<2> При отсут- ¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦ствии годовых -¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦304 ¦Отчеты по финансированию:         ¦           ¦           ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦Пост.      ¦     -     ¦ствии годовых -¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦пост.          ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦<2> При отсут- ¦
¦    ¦  г) месячные                     ¦1 г. <3>   ¦1 г. <4>   ¦ствии годовых -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> При отсут- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ствии годовых и¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<4> При отсут- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ствии годовых и¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦квартальных -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦305 ¦Передаточные, разделительные,     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦ликвидационные балансы и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приложения, объяснительные        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки к ним                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦306 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦           ¦           ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦по рассмотрению и утверждению     ¦           ¦           ¦ствии годовых -¦
¦    ¦отчетов и балансов:               ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) годовых                      ¦Пост.      ¦10 л       ¦<2> При отсут- ¦
¦    ¦  б) квартальных                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦ствии годовых -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦307 ¦Аналитические таблицы по          ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦разработке и анализу годовых      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетов и балансов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦308 ¦Переписка об утверждении и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦уточнении балансов и отчетов      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦309 ¦Переписка о сроках представления  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦бухгалтерской и финансовой        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчетности                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦310 ¦Первичные документы и приложения  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦к ним, зафиксировавшие факт       ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦совершения хозяйственной          ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦операции и явившиеся основанием   ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦для бухгалтерских записей         ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦(кассовые, банковские документы,  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦извещения банков и переводные     ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦требования, выписки банков,       ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦наряды на работу, табели, акты о  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦приеме, сдаче и списании          ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦имущества и материалов,           ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦квитанции и накладные по учету    ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦товарно-материальных ценностей,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦авансовые отчеты и другие)        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦311 ¦Лицевые счета:                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) рабочих и служащих           ¦75 л. -    ¦75 л. -    ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦"В"        ¦"В"        ¦прекращения    ¦
¦    ¦                                  ¦ЭПК        ¦           ¦выплаты пособий¦
¦    ¦  б) получателей пенсий и         ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦и пенсий; для  ¦
¦    ¦     государственных пособий      ¦           ¦           ¦единовременных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пособий - 1 г. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦312 ¦Расчетные (расчетно-              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При отсут- ¦
¦    ¦платежные) ведомости              ¦           ¦           ¦ствии лицевых  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦счетов  -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦75 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦313 ¦Инвентарные карточки и            ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После лик- ¦
¦    ¦книги учета основных средств      ¦           ¦           ¦видации основ- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ных средств    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦314 ¦Доверенности на получение         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦денежных сумм и                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦товарно-материальных ценностей    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(в том числе аннулированные       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доверенности)                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦315 ¦Гарантийные письма                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦316 ¦Учетные регистры (главная         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦книга, журналы - ордера,          ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦разработочные таблицы и другие)   ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦317 ¦Вспомогательные и                 ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦контрольные книги, журналы,       ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦картотеки, кассовые книги,        ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦оборотные ведомости               ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦318 ¦Книги учета депонированной        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦заработной платы, журналы         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регистрации исполнительных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦листов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦319 ¦Журналы, книги регистрации        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦счетов, кассовых ордеров,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доверенностей, платежных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поручений и др.                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦320 ¦Отчеты, сведения о поступлении,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦расходовании и остатках           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦драгоценных металлов, алмазов и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий из них                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦321 ¦Сведения о расходовании           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кредитов:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦322 ¦Сведения об учете фондов,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦лимитов заработной платы и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроле за их распределением,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о расчетах по перерасходу и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦задолженности по заработной       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плате, об удержании из            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заработной платы, из средств      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социального страхования, о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выплате отпускных и выходных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пособий и другие                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦323 ¦Документы (протоколы              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦заседаний инвентаризационных      ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦комиссий, инвентарные описи,      ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦акты, сличительные ведомости)     ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦об инвентаризации                 ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦324 ¦Документы (копии отчетов,         ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦выписки из протоколов,            ¦минования  ¦минования  ¦3 лет          ¦
¦    ¦заключения) о выплате             ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦пособий, пенсий, листков          ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
¦    ¦нетрудоспособности по             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственному социальному      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦страхованию                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦325 ¦Исполнительные листы              ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦3 лет          ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦326 ¦Поручения - обязательства         ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦за товары, полученные в           ¦минования  ¦минования  ¦3 лет          ¦
¦    ¦кредит, переписка по оформлению   ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦поручений - обязательств          ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦327 ¦Справки, представляемые в         ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦бухгалтерию на оплату учебных     ¦минования  ¦минования  ¦3 лет          ¦
¦    ¦отпусков, получение льгот по      ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦налогам и другие                  ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦328 ¦Документы (справки, акты,         ¦До         ¦До         ¦<1> Не менее   ¦
¦    ¦обязательства, переписка) по      ¦минования  ¦минования  ¦3 лет          ¦
¦    ¦дебиторской задолженности,        ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦недостачах, растратах,            ¦<1>        ¦<1>        ¦               ¦
¦    ¦хищениях                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦329 ¦Документы (протоколы, акты,       ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦отчеты) о переоценке основных     ¦           ¦переоценки ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦330 ¦Акты, ведомости переоценки и      ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦определения износа основных       ¦           ¦переоценки ¦               ¦
¦    ¦средств                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦331 ¦Паспорта зданий <1>,              ¦3 г. <2>   ¦3 г. <2>   ¦<1> Паспорта   ¦
¦    ¦сооружений <1>                    ¦           ¦           ¦зданий и       ¦
¦    ¦и оборудования                    ¦           ¦           ¦сооружений -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦памятников     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦архитектуры,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦находящихся под¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦охраной        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦государства, - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После лик- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦видации основ- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ных средств    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦332 ¦Переписка о паспортизации         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦зданий и сооружений               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦333 ¦Документы (планы, отчеты,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о проведении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документальных ревизий и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контрольно-ревизионной работы     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦334 ¦Акты документальных ревизий       ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> При условии¦
¦    ¦финансово-хозяйственной           ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦деятельности организаций,         ¦           ¦           ¦ревизий. В слу-¦
¦    ¦документы (справки, информации,   ¦           ¦           ¦чае возникнове-¦
¦    ¦докладные записки) к ним          ¦           ¦           ¦ния споров,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦335 ¦Переписка о                       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦финансово-хозяйственной           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности (об учете фондов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о наложении и взыскании           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦штрафов, о приеме, сдаче,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦списании материальных             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ценностей и другим вопросам)      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦336 ¦Акты проверки кассы,              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦правильности взимания налогов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и другие                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦337 ¦Договоры, соглашения              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После исте-¦
¦    ¦(хозяйственные, операционные,     ¦           ¦           ¦чения срока    ¦
¦    ¦трудовые и другие)                ¦           ¦           ¦действия дого- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вора, соглаше- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ния при условии¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизий        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦338 ¦Реестры договоров                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦339 ¦Договоры о материальной           ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦ответственности                   ¦           ¦           ¦увольнения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦материально-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ответственного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦лица           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦340 ¦Образцы подписей                  ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦(материально-                     ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦ответственных                     ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦лиц)                              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ,                   ¦
¦                     СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЕ СОРЕВНОВАНИЕ                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦               5.1. Набор и использование трудовых ресурсов                    ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦341 ¦Расчеты потребности в рабочей     ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦силе и выявления источников       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ее покрытия                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦342 ¦Документы (обзоры, сводки,        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦справки) о состоянии трудовых     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсов, текучести рабочей       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦силы и потребности в ней          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦343 ¦Документы (справки, сводки,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости) по учету наличия,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦движения, комплектования,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использования трудовых            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦344 ¦Переписка о комплектовании        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и использовании трудовых          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсов, текучести рабочей       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦силы                              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦345 ¦Наряды на организованный          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦набор рабочей силы                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦346 ¦Заявки по организованному         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦набору рабочей силы               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦347 ¦Ведомости по учету наличия        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и движения рабочей силы           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦348 ¦Направления на                    ¦           ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦трудоустройство рабочих           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦349 ¦Переписка о переводе рабочих      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и служащих в другие учреждения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации, предприятия          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦350 ¦Списки рабочих, набранных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦в организованном порядке          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦            5.2. Организация труда, производительность труда,                  ¦
¦                            трудовая дисциплина                                ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦351 ¦Протоколы заседаний совета        ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по научной организации труда      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦352 ¦Переписка о внедрении и           ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании научной         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации труда                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦353 ¦Задания предприятиям по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦внедрению научной организации     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦354 ¦Планы разработки карт             ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦трудовых процессов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦355 ¦Документы (отчеты, справки,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, расчеты        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономической эффективности,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦карты организации труда на        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочем месте, типовые описания,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочие схемы трудовых процессов, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коэффициенты специализации) о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании процессов       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда, повышении его              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности, внедрении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научной организации труда,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦устранении потерь рабочего        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦времени                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦356 ¦Документы (нормативы численности, ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦типовые структуры аппарата,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аналитические таблицы, расчеты,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доклады, справки) о               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании структуры       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аппарата управления               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦357 ¦Договоры о внедрении научной      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦организации труда в               ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦организациях                      ¦           ¦           ¦срока действия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦358 ¦Документы (формы подсчета         ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦уровня механизации, перечни       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических средств,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технические требования, расчеты,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методика расчетов, комплексные    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проекты механизации и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автоматизации труда) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦механизации труда и управления    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦359 ¦Отраслевые перечни профессий:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦360 ¦Проекты отраслевых перечней       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦профессий                         ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦361 ¦Документы (отраслевые             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации,                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦психофизиологические нормы,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессиограммы) о диагностике    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профпригодности                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦362 ¦Документы (обзоры, справки,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) об             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации труда на              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятиях при                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совмещении профессий              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦363 ¦Журналы, листки учета рабочих,    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦совмещающих профессии             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦364 ¦Графики производственных          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦процессов и рабочего времени      ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦(сменность, непрерывное           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производство и другие)            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦365 ¦Документы (расчеты,               ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦рекомендации, обоснования,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения) об анализе и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦прогнозировании                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности труда          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦366 ¦Документы (докладные записки,     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦предложения, сводки) о причинах   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отставания роста                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности труда от       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦уровня механизации производства   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и изменения квалификационного     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состава рабочих                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦367 ¦Переписка об использовании        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦резервов производства, повышении  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности труда          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦368 ¦Типовые коллективные договоры:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦369 ¦Коллективные договоры             ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦370 ¦Переписка о ходе заключения       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров, итогах    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их выполнения                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦371 ¦Документы (протоколы,             ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, справки)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о проверке выполнения условий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦372 ¦Акты проверки выполнения          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦373 ¦Книги регистрации                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллективных договоров            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦374 ¦Документы (отчеты, справки,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦информации) о переводе            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работников различных отраслей     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного хозяйства на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сокращенный рабочий день или      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сокращенную рабочую неделю        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦375 ¦Документы (рапорты, сводки,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, переписка) по учету     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочего времени                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦376 ¦Журналы учета потерь рабочего     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦времени                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦377 ¦Табели (графики) выхода           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦рабочих и служащих на работу      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦378 ¦Документы (сообщения,             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации, докладные записки,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рапорты, переписка) о трудовой    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дисциплине                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦379 ¦Книги, ведомости учета лиц,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦нарушивших трудовую дисциплину    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦380 ¦Документы (характеристики,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦акты, докладные записки,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, переписка) о привлечении ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к ответственности лиц,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нарушивших трудовую дисциплину    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                 5.3. Техническое нормирование, тарификация,                   ¦
¦                             заработная плата                                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦381 ¦Переписка о состоянии             ¦3 г. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технического нормирования         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦382 ¦Типовые нормативы по труду:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦383 ¦Нормы выработки и расценок:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦384 ¦Временные нормы выработки         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и расценок                        ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦385 ¦Документы (справки, докладные     ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦записки, предложения) о           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦разработке норм выработок и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расценок                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦386 ¦Переписка о разработке            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦технических норм                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦387 ¦Тарифно-квалификационные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочники, сетки, ставки:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦388 ¦Документы (справки,               ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦предложения, докладные            ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦записки) о разработке             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тарифно-квалификационных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочников, сеток, ставок       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦389 ¦Переписка о составлении,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦дополнении, изменении             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тарифно-квалификационных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочников                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦390 ¦Справки, расчеты по анализу       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦труда и разработке                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессионально-квалификационных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦характеристик на ведущие          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессии отраслей промышленности ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦391 ¦Тарификационные ведомости         ¦25 л. <1>  ¦     -     ¦<1> Для        ¦
¦    ¦(списки)                          ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦профессий -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦392 ¦Документы (расчеты, акты,         ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки, отчеты, проекты, отзывы, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации) об установлении,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пересмотре и применении норм      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выработки и расценок, тарифных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сеток и ставок                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦393 ¦Документы (сводки, расчетные      ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы, диаграммы) о             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выполнении действующих норм       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выработки                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦394 ¦Календарные планы снижения        ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦трудоемкости работ                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦395 ¦Задания на снижение               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦трудоемкости работ и отчеты       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об их выполнении                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦396 ¦Документы (справки, докладные     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, акты) о контроле за      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соблюдением правил нормирования   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда, расходовании фонда         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заработной платы,                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства о труде          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦397 ¦Планы хронометражных работ        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦398 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и проведении хронометража         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦399 ¦Фотографии рабочего дня и         ¦6 мес. <1> ¦6 мес. <1> ¦<1> После      ¦
¦    ¦трудового процесса                ¦           ¦           ¦использования  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦при составлении¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦норм           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦400 ¦Итоговые документы (справки,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, карты, расчетные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦таблицы) по хронометражу          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦трудового процесса                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦401 ¦Документы (докладные записки,     ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, проекты, предложения,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информации) о состоянии и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании действующих     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦систем оплаты труда,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материального и морального        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стимулирования и контроля за их   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦применением                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦402 ¦Документы (таблицы, анализы,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сведения) о темпах роста          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производительности труда и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средней заработной платы          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦403 ¦Утвержденные годовые фонды        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦заработной платы                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦404 ¦Переписка об упорядочении и       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦установлении размеров             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заработной платы, начислении      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦премий                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦405 ¦Документы (расчеты, справки,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости, переписка) об          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отнесении учреждений, организаций,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий и их производственных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подразделений к группам по оплате ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦406 ¦Списки предприятий по             ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦категориям и группам оплаты       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦407 ¦Списки рабочих профессий по       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦разрядам и системам оплаты труда  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦408 ¦Расчеты, ведомости по созданию    ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦системы аккордной оплаты          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦409 ¦Расчеты по установлению и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применению премиальных систем     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и премированию                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦410 ¦Документы (справки, списки,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о премировании         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦411 ¦Переписка об образовании и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦использовании фондов              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материального поощрения           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦412 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по выплате вознаграждений за      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выслугу лет                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦413 ¦Разрешения профсоюзных            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦организаций на сверхурочные       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работы                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦414 ¦Сведения, переписка о             ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦рабочих - сдельщиках, получающих  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доплаты до установленного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦минимума                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦415 ¦Переписка о применении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦различных форм оплаты труда,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦установлении должностных окладов, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦применении тарифных сеток,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регулировании и расходовании      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фонда заработной платы            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦416 ¦Переписка об оплате работы в      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦праздничные дни, дни отдыха и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за сверхурочные работы            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                        5.4. Охрана труда                                      ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦417 ¦Акты, предписания по технике      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦безопасности и промышленной       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санитарии                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦418 ¦Документы (справки, докладные     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, отчеты) о выполнении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предписаний по технике            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦безопасности и промышленной       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санитарии                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦419 ¦Переписка о разработке и ходе     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выполнения комплексных планов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦улучшения условий и охраны труда, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санитарно-оздоровительных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦420 ¦Документы (докладные записки,     ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, информации) об           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦улучшении условий труда, состоянии¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техники безопасности и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦промышленной санитарии            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦421 ¦Переписка о состоянии условий     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦труда                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦422 ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, доклады, отчеты, акты)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о состоянии условий труда         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦женщин и подростков на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производстве                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦423 ¦Перечни производств, профессий    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и должностей, работа в которых    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исключает применение труда        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦женщин и подростков               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦424 ¦Переписка о применении труда      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦женщин и подростков на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производстве                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦425 ¦Переписка об освоении и           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦состоянии средств по технике      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦безопасности                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦426 ¦Переписка о предупредительных     ¦3 г. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦мероприятиях на случай            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стихийных бедствий                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦427 ¦Нормы запасов оборудования и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов на случай аварий       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦428 ¦Документы (акты, отчеты об        ¦10 л. <1>  ¦10 л.      ¦<1> Связанных  ¦
¦    ¦авариях, аварийные листки,        ¦           ¦           ¦с крупным      ¦
¦    ¦заключения экспертов, протоколы   ¦           ¦           ¦материальным   ¦
¦    ¦комиссий) по расследованию        ¦           ¦           ¦ущербом и      ¦
¦    ¦причин аварий                     ¦           ¦           ¦человеческими  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦жертвами -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦429 ¦Акты расследования                ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦профессиональных отравлений       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и заболеваний                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦430 ¦Аналитические обзоры              ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦аварийности на предприятиях       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦431 ¦Переписка об организации учебы    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по технике безопасности           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦432 ¦Программы обучения по технике     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦безопасности                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦433 ¦Протоколы аттестации по технике   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦безопасности                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦434 ¦Книги регистрации предупреждений  ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦об опасности работ на отдельных   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦участках предприятий и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦435 ¦Журналы (книги) учета             ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦профилактических работ по         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технике безопасности              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦436 ¦Книги учета инструктажа по        ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦технике безопасности              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦437 ¦Извещения медпункта о             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦пострадавших в результате         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦несчастных случаев                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦438 ¦Сведения об авариях и             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦несчастных случаях                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦439 ¦Книги учета аварий                ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦440 ¦Переписка об авариях и            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦несчастных случаях                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦441 ¦Документы (акты, заключения,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦протоколы) расследований          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦несчастных случаев:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту происшествия        ¦45 л. ЭПК  ¦45 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦442 ¦Книги (журналы) регистрации       ¦Пост.      ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦несчастных случаев                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦443 ¦Нормы специальной одежды и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обуви, предохранительных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приспособлений, специального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦питания:                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦444 ¦Проекты изменений и дополнений    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦к единым нормам специальной       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦одежды и обуви                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦445 ¦Документы (акты, докладные        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки, заключения, переписка)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о разработке норм специальной     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦одежды и обуви, предохранительных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приспособлений, специального      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦питания                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦446 ¦Документы (акты, докладные        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки, заключения, переписка)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об обеспечении рабочих и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦служащих  специальной одеждой и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обувью, предохранительными        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приспособлениями, специальным     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦питанием                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦447 ¦Докладные записки, справки о      ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦состоянии профессиональной        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вредности производства,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦травматизма и профессиональных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заболеваний                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦448 ¦Переписка о профессиональных      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦заболеваниях, производственном    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦травматизме и мерах по их         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦устранению                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦449 ¦Документы (акты, докладные        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦записки, заключения) о сокращении ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочего дня в связи с вредными   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦условиями труда                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦450 ¦Переписка о сокращении рабочего   ¦ 3 г.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦дня и предоставлении              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дополнительных отпусков в связи   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦с вредными условиями труда        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦451 ¦Документы (акты, доклады,         ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦обзоры, донесения) о санитарном   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состоянии предприятий             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦452 ¦Постановления санитарной          ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦<1> В          ¦
¦    ¦инспекции о наложении штрафов     ¦<1>        ¦           ¦организациях   ¦
¦    ¦и закрытии предприятий за         ¦           ¦           ¦здравоохранения¦
¦    ¦нарушение санитарно-гигиеничес-   ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
¦    ¦ких норм и правил                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦453 ¦Журналы регистрации               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦административных взысканий за     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нарушение санитарных норм и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правил                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦454 ¦Переписка о проведении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦профилактических и                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профгигиенических мероприятий     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦455 ¦Акты, анкеты обследования         ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦условий труда рабочих и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦служащих                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦456 ¦Заявки на специальное питание     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и специальную одежду для          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочих вредных профессий         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦457 ¦Списки (ведомости) на выдачу      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦специальной одежды и обуви,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦специального питания              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦458 ¦Протоколы результатов             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦обследования воздушной среды      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по цехам                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦459 ¦Переписка о состоянии             ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦вентиляционного хозяйства на      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производстве                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦460 ¦Ежедневные анализы проб           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦воздушной среды в цехах           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦461 ¦Переписка о применении и          ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦эксплуатации ламп дневного        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦света и инфракрасных ламп         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦462 ¦Лабораторные журналы по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦контролю за состоянием сырья,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦агрегатов, посуды                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦463 ¦Журналы ежедневной проверки       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦технического состояния            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аппаратуры                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦464 ¦Лабораторные журналы по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦контролю за соблюдением           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санитарно-гигиенических           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нормативов в подразделениях       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(цехах) предприятий               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦               5.5. Социалистическое соревнование                              ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦465 ¦Документы (условия, обращения,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обязательства) о                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социалистическом соревновании:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦466 ¦Договоры о социалистическом       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦соревновании и творческом         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦содружестве трудящихся республик, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦краев, областей, районов, городов,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций и предприятий         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦467 ¦Индивидуальные                    ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦социалистические обязательства,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦договоры о социалистическом       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соревновании, сведения об их      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выполнении                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦468 ¦Планы, графики работы школ        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦передового опыта                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦469 ¦Документы (справки, рапорты,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦информации, сведения,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦показатели, переписка) о ходе     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социалистического соревнования    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦470 ¦Периодические сводки, переписка   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦о ходе выполнения условий         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социалистического соревнования    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦471 ¦Сводки, сведения о рекордном      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦выполнении норм выработки         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦472 ¦Документы (сводные отчеты,        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦итоговые сводки, справки,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦основные показатели) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦результатах социалистического     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соревнования, заключения          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий по проверке итогов       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соревнования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦473 ¦Документы (характеристики,        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦представления, рекомендации,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения) о присуждении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦классных мест, знамен по          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦итогам социалистического          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соревнования и присвоении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦званий                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦474 ¦Переписка о присвоении званий     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и о награждениях по итогам        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социалистического соревнования    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦475 ¦Документы (решения,               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦характеристики, сводки, списки    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦награжденных) по премированию     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦передовиков и новаторов           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦476 ¦Книги учета передовиков и         ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦новаторов производства            ¦           ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦организации¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦477 ¦Справки, сводки о численности     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦передовиков и новаторов           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦478 ¦Книги Почета, книги Трудовой      ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦Славы                             ¦           ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦организации¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦479 ¦Образцы удостоверений,            ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦мандатов, свидетельств, дипломов  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о присвоении званий по итогам     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социалистического соревнования    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦480 ¦Документы (обзоры, отчеты,        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦доклады, докладные записки,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сводки, сведения) об изучении,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦описании, распространении и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внедрении опыта передовиков и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦новаторов производства,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных коллективов      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦481 ¦Переписка о распространении и     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦внедрении передового опыта        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных коллективов,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦передовиков и новаторов           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства, об организации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦семинаров и школ передового       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦опыта                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦482 ¦Справки (отчеты) по               ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦наставничеству                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦483 ¦Информации об участии трудовых    ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦коллективов в коммунистических    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦субботниках                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦484 ¦Книги отзывов и предложений о     ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦работе передовых бригад,          ¦           ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦коллективов                       ¦           ¦организации¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦485 ¦Фотоальбомы и фотографии          ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦передовых коллективов,            ¦           ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦передовиков и новаторов           ¦           ¦организации¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                       6. РАБОТА С КАДРАМИ                                     ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦            6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров               ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦486 ¦Переписка с партийными,           ¦5 л.  ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦советскими органами и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вышестоящими организациями        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о приеме, распределении,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перемещении, учете кадров         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦487 ¦Документы (заявки, сведения,      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о потребности          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждений, организаций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий в рабочих кадрах,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инженерно-технических работни-    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ках, служащих, молодых специалис- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тах                               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦488 ¦Документы (доклады, обзоры,       ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сводки, справки) о состоянии      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и проверке работы с кадрами       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦489 ¦Сведения об итогах                ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦распределения квалифицированных   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочих                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦490 ¦Справки, доклады о работе         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦с молодыми специалистами          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦491 ¦Справки о составе работников      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦аппарата управления               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦492 ¦Документы к приказам по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦личному составу (листки по        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учету кадров, заявления,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представления, докладные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки), не вошедшие в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состав личных дел                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦493 ¦Картотеки, указатели к            ¦75 л.      ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦приказам по личному составу       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦494 ¦Записки о приеме, переводе,       ¦75 л. ЭПК  ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦увольнении рабочих и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦служащих (заменяющие приказы      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по личному составу)               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦495 ¦Переписка о приеме,               ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦распределении, перемещении,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учете кадров                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦496 ¦Переписка о трудовом              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦устройстве лиц, уволенных из      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рядов Советской Армии,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инвалидов, пенсионеров,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦молодежи, окончившей              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общеобразовательные школы,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и молодежи, не получившей         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦среднего образования              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦497 ¦Перечни номенклатурных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦должностей по министерствам,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомствам и другим               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациям:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦498 ¦Личные дела (заявления, анкеты,   ¦           ¦           ¦<1> Справки    ¦
¦    ¦автобиографии, копии и выписки    ¦           ¦           ¦с места        ¦
¦    ¦из приказов о приеме,             ¦           ¦           ¦жительства,    ¦
¦    ¦перемещении, откомандировании,    ¦           ¦           ¦медицинские    ¦
¦    ¦увольнении, объявлении            ¦           ¦           ¦справки и      ¦
¦    ¦благодарностей, копии личных      ¦           ¦           ¦другие         ¦
¦    ¦документов, характеристики,       ¦           ¦           ¦документы      ¦
¦    ¦листки по учету кадров) <1>:      ¦           ¦           ¦второстепенного¦
¦    ¦  а) членов высших органов        ¦Пост.      ¦     -     ¦значения - 3 г.¦
¦    ¦     государственной власти и     ¦           ¦           ¦после          ¦
¦    ¦     управления; лиц, имеющих     ¦           ¦           ¦увольнения;    ¦
¦    ¦     высшие степени отличия и     ¦           ¦           ¦личные дела    ¦
¦    ¦     почетные звания СССР и со-   ¦           ¦           ¦пенсионеров,   ¦
¦    ¦     юзных республик; руководи-   ¦           ¦           ¦работающих 2   ¦
¦    ¦     телей организаций союзного и ¦           ¦           ¦мес. в году, - ¦
¦    ¦     республиканского значения;   ¦           ¦           ¦3 г., свыше 2  ¦
¦    ¦     участников революционного    ¦           ¦           ¦мес. - 15 л.   ¦
¦    ¦     движения и гражданской       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     войны; лиц, имеющих ученые   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     степени и звания             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) членов творческих            ¦75 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     организаций                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) рабочих, служащих,           ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦               ¦
¦    ¦     инженерно-технических        ¦ЭПК        ¦           ¦               ¦
¦    ¦     работников, научных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     работников, не имеющих       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     ученых степеней и званий,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     освобожденных и выборных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     работников массовых          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     общественных организаций     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦499 ¦Личные дела аспирантов,           ¦           ¦           ¦<1> Студентов, ¦
¦    ¦студентов, учащихся (заявления,   ¦           ¦           ¦отчисленных с  ¦
¦    ¦автобиографии, анкеты,            ¦           ¦           ¦1 - 3 курсов, -¦
¦    ¦характеристики, копии приказов    ¦           ¦           ¦15 л. ЭПК      ¦
¦    ¦о зачислении, окончании,          ¦           ¦           ¦(15 л.). Если  ¦
¦    ¦переводе, отчислении, объявлении  ¦           ¦           ¦обучению на    ¦
¦    ¦благодарностей и взысканий,       ¦           ¦           ¦дневном отделе-¦
¦    ¦учебные личные карточки           ¦           ¦           ¦нии предшество-¦
¦    ¦учащихся, копии дипломов,         ¦           ¦           ¦вала трудовая  ¦
¦    ¦аттестатов, свидетельств, справки ¦           ¦           ¦деятельность   ¦
¦    ¦о предоставлении академического   ¦           ¦           ¦или служба в   ¦
¦    ¦отпуска), окончивших учебные      ¦           ¦           ¦Советской Армии¦
¦    ¦заведения или отчисленных со      ¦           ¦           ¦- 75 л. - "В"  ¦
¦    ¦старших курсов:                   ¦           ¦           ¦ЭПК (75 л. -   ¦
¦    ¦  а) аспирантов, студентов,       ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦"В"). Отчислен-¦
¦    ¦     учащихся профессионально-    ¦<1> ЭПК    ¦<1>        ¦ных с 1 кур-   ¦
¦    ¦     технических училищ           ¦           ¦           ¦са - 5 л.      ¦
¦    ¦  б) учащихся общеобразовательных ¦3 г. <2>   ¦3 г. <2>   ¦<2> После      ¦
¦    ¦     школ                         ¦           ¦           ¦окончания или  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выбытия        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦500 ¦Личные дела (карточки учета,      ¦           ¦           ¦<1> Документы  ¦
¦    ¦приема, перемещения и             ¦           ¦           ¦(анкеты,копии  ¦
¦    ¦увольнения лиц) работающих        ¦           ¦           ¦дипломов,      ¦
¦    ¦по совместительству:              ¦           ¦           ¦заявления,     ¦
¦    ¦  а) работников, для которых      ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦справки,       ¦
¦    ¦     в соответствии с пенсионным  ¦<1> ЭПК    ¦<1>        ¦разрешения),   ¦
¦    ¦     законодательством            ¦           ¦           ¦являющиеся     ¦
¦    ¦     совместительство влияет на   ¦           ¦           ¦основанием к   ¦
¦    ¦     размер пенсий                ¦           ¦           ¦приказам по    ¦
¦    ¦  б) работников, имеющих          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦личному        ¦
¦    ¦     полный должностной оклад     ¦           ¦           ¦составу, - 3 г.¦
¦    ¦     (ставку) по основному        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     месту работы                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦501 ¦Личные дела (заявления, авто-     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦биографии, анкеты, справки с мес- ¦           ¦           ¦изъятия        ¦
¦    ¦та жительства и места работы,     ¦           ¦           ¦личных         ¦
¦    ¦медицинские справки и другие      ¦           ¦           ¦документов.    ¦
¦    ¦документы) лиц, поступавших,      ¦           ¦           ¦Невостребован- ¦
¦    ¦но не принятых в учебные          ¦           ¦           ¦ные личные     ¦
¦    ¦заведения                         ¦           ¦           ¦документы -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦50 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦502 ¦Выездные дела (анкеты,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦характеристики, автобиографии,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, копии личных             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов, копии приказов        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о командировании) специалистов,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦командированных за границу:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) выехавших за границу         ¦45 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) не выехавших за границу      ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦503 ¦Характеристики работников         ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦               ¦
¦    ¦(сотрудников), не имеющих         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦личных дел                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦504 ¦Личные карточки рабочих,          ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦               ¦
¦    ¦служащих, инженерно-технических   ¦ЭПК        ¦           ¦               ¦
¦    ¦работников (в том числе           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦временных сотрудников)            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦505 ¦Документы (листки по учету        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦кадров, справки, копии справок,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обходные листы), не вошедшие      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в состав личных дел               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦506 ¦Документы (листки по учету        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦кадров, анкеты, автобиографии,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявления) лиц, не принятых на    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работу                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦507 ¦Книги (журналы) учета,            ¦75 л.      ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦алфавиты личных дел               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦508 ¦Книги (журналы), картотеки        ¦75 л.      ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦учета приема, перемещения,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦увольнения работников (в том      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦числе временных сотрудников)      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦509 ¦Документы (представления,         ¦15 л. <1>  ¦15 л. <1>  ¦<1> При        ¦
¦    ¦ходатайства, анкеты, акты) об     ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦установлении персональных         ¦           ¦           ¦приказов об    ¦
¦    ¦ставок, окладов, надбавок         ¦           ¦           ¦установлении   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и изменении    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окладов - 50 л.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ЭПК (50 л.)    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦510 ¦Переписка об установлении         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и выплате персональных ставок,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦окладов, надбавок                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦511 ¦Список (штатно-списочный состав)  ¦75 л.      ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦работников организаций            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦512 ¦Должностные карточки              ¦75 л. ЭПК  ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦номенклатурных работников         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦513 ¦Списки, картотеки учета           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦номенклатурных работников         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦514 ¦Списки:                           ¦           ¦           ¦<1> Включая    ¦
¦    ¦  а) инженерно-технических        ¦75 л.      ¦75 л.      ¦списки,        ¦
¦    ¦     работников организаций с     ¦           ¦           ¦представленные ¦
¦    ¦     высшим и средним             ¦           ¦           ¦организациями, ¦
¦    ¦     специальным образованием     ¦           ¦           ¦не передающими ¦
¦    ¦  б) ветеранов и участников       ¦Пост. <1>  ¦75 л.      ¦документы в    ¦
¦    ¦     Великой Отечественной войны  ¦           ¦           ¦госархивы      ¦
¦    ¦  в) молодых специалистов с       ¦10 л.      ¦5 л.       ¦<2> После      ¦
¦    ¦     высшим и средним             ¦           ¦           ¦защиты         ¦
¦    ¦     специальным образованием     ¦           ¦           ¦диссертации    ¦
¦    ¦  г) аспирантов                   ¦5 л. <2>   ¦     -     ¦<3> При        ¦
¦    ¦  д) временных сотрудников        ¦75 л.      ¦75 л.      ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  е) учащихся учебных             ¦10 л. <3>  ¦10 л. <3>  ¦приказов о     ¦
¦    ¦     заведений                    ¦           ¦           ¦зачислении,    ¦
¦    ¦  ж) поступающих в учебные        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦отчислении,    ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦выпуске, а     ¦
¦    ¦  з) экзаменующихся и             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦также          ¦
¦    ¦     учащихся, сдавших            ¦           ¦           ¦личных дел -   ¦
¦    ¦     переводные экзамены          ¦           ¦           ¦75 л. - "В"    ¦
¦    ¦  и) персонального                ¦5 л.       ¦5 л.       ¦<4> При        ¦
¦    ¦     распределения выпускников    ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦     высших и средних             ¦           ¦           ¦лицевых        ¦
¦    ¦     специальных учебных          ¦           ¦           ¦счетов - 50 л. ¦
¦    ¦     заведений                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  к) персонального                ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     распределения аспирантов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  л) защитивших диссертации       ¦На госхра- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и получивших ученые          ¦нение не   ¦           ¦               ¦
¦    ¦     степени и звания             ¦передаются.¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦           ¦               ¦
¦    ¦  м) прошедших аттестацию         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  н) получающих персональные      ¦10 л. <4>  ¦10 л. <4>  ¦               ¦
¦    ¦     ставки и оклады              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦515 ¦Списки, ведомости распределения   ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦по профилю обучения слушателей    ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦курсов повышения квалификации     ¦           ¦           ¦обучения       ¦
¦    ¦и технического обучения           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦516 ¦Списки лиц, окончивших курсы      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦повышения квалификации,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦школы массового технического      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения и сдавших техминимум     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦517 ¦Карточки учета:                   ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦  а) специалистов с высшим        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦увольнения.    ¦
¦    ¦     и средним специальным        ¦           ¦           ¦При отсутствии ¦
¦    ¦     образованием, научных        ¦           ¦           ¦личных дел -   ¦
¦    ¦     работников                   ¦           ¦           ¦75 л. - "В" ЭПК¦
¦    ¦  б) аспирантов                   ¦До         ¦     -     ¦(75 л. - "В")  ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦518 ¦Протоколы заседаний               ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦конкурсных комиссий по            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦замещению вакантных               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦должностей, избранию на           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦должность научных                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудников                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦519 ¦Документы (выписки из             ¦75 л. - "В"¦     -     ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦протоколов, списки трудов,        ¦<1> ЭПК    ¦           ¦в составе      ¦
¦    ¦отчеты, отзывы) конкурсных        ¦           ¦           ¦личных дел     ¦
¦    ¦комиссий по замещению             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вакантных должностей, избранию    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на должность научных              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудников                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦520 ¦Справки о наличии                 ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦вакантных должностей              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦521 ¦Списки кандидатов на              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выдвижение по должности           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(резерв)                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦522 ¦Переписка о резерве кадров        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦на выдвижение по должности        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и о замещении вакантных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦должностей                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦523 ¦Переписка об оформлении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦объявлений о конкурсе на          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦замещение вакантных должностей    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦524 ¦Подлинные личные документы        ¦До востре- ¦До востре- ¦               ¦
¦    ¦(дипломы, аттестаты, трудовые     ¦бования. Не¦бования. Не¦               ¦
¦    ¦книжки)                           ¦востребо-  ¦востребо-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ванные - не¦ванные - не¦               ¦
¦    ¦                                  ¦менее 50 л.¦менее 50 л.¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦525 ¦Студенческие и ученические        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦билеты, зачетные книжки           ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦окончивших учебные заведения      ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заведения      ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦526 ¦Книги (журналы) учета выдачи:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) трудовых книжек и            ¦50 л.      ¦50 л.      ¦               ¦
¦    ¦     вкладышей к ним              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) студенческих билетов,        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     зачетных книжек              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦527 ¦Книги (журналы) регистрации       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦приема документов от лиц,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поступающих в учебные             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведения и на                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовительные курсы            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦528 ¦Книги (журналы) регистрации       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдачи дипломов, аттестатов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦свидетельств и удостоверений об   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦окончании учебных заведений,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦институтов, факультетов и курсов  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦повышения квалификации:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в учебных заведениях         ¦75 л.      ¦75 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в институтах, на             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     факультетах и курсах         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     повышения квалификации, в    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     организациях, при которых    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     действуют курсы              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦529 ¦Документы (отчеты, акты,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения) об учете трудовых       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦книжек и вкладышей к ним          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦530 ¦Отчеты о бронировании             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦военнообязанных                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦531 ¦Списки военнообязанных            ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> В          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦военкоматах -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦3 г.           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦532 ¦Картотеки, карточки учета         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦военнообязанных                   ¦           ¦           ¦увольнения     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦533 ¦Переписка об учете призыва        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> В          ¦
¦    ¦и отсрочек от призыва             ¦           ¦           ¦военкоматах -  ¦
¦    ¦военнообязанных                   ¦           ¦           ¦3 г.           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦534 ¦Журналы проверок состояния        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦учета военнообязанных             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦535 ¦Переписка о подборе               ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> Переписка  ¦
¦    ¦специалистов для командирования   ¦           ¦           ¦с партийными   ¦
¦    ¦за границу                        ¦           ¦           ¦органами -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦10 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦536 ¦Журналы (книги), списки,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦картотеки учета лиц,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦направленных в командировки:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) внутрисоюзные                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) зарубежные                   ¦5 л.       ¦ -         ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦537 ¦Журналы (книги) учета выдачи      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦командировочных удостоверений     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦538 ¦Переписка об оформлении           ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦командировок:                     ¦           ¦           ¦возвращения    ¦
¦    ¦  а) внутрисоюзных                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦командированных¦
¦    ¦  б) зарубежных                   ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦из-за границы  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦539 ¦Отчеты о стажировке               ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> В          ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦зарубежных     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦странах -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦5 л. ЭПК       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦540 ¦Переписка о стажировке            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦541 ¦Удостоверения, уведомления к      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ним о прибытии на работу          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦542 ¦Книги учета направления и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦прибытия на работу                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦543 ¦Переписка о выплате денежных      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦средств молодым специалистам      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦544 ¦Журналы (книги) учета отпусков    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦545 ¦Графики предоставления            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦отпусков, заявления, сводки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка об использовании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отпусков                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦546 ¦Заявления о предоставлении        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦учебных отпусков                  ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заведения      ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦547 ¦Книги учета выдачи справок        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦о заработной плате, стаже,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦месте работы                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦        6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации                      ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦548 ¦Документы (доклады, докладные     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦записки, справки, сводки) о       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовке кадров новых           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессий, повышении              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦квалификации и переквалификации   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кадров                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦549 ¦Переписка о подготовке,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переподготовке и повышении        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦квалификации кадров:              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) с партийными,                ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  государственными и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  профсоюзными органами           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) с организациями              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦550 ¦Акты, справки о проверке          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦состояния работы по               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовке кадров и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦повышению их квалификации         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦551 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦краткосрочных курсов и школ       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦массового технического            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения и проведении курсов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техминимума                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦552 ¦Переписка о профессиональном      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦обучении инвалидов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦553 ¦Журналы учета подготовки          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦рабочих вторым профессиям         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦554 ¦Профили учебных заведений         ¦Пост.      ¦ 1 г. <1>  ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦555 ¦Документы (проекты, доклады,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения) о разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профилей учебных заведений:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦556 ¦Переписка о разработке            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦профилей учебных заведений        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦557 ¦Паспорта учебных заведений        ¦Пост. <1>  ¦1 г. <2>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦госархив от    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органа и       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заведения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в фонде        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органа         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦558 ¦Переписка о приеме и              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦зачислении учащихся в учебные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведения                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦559 ¦Переписка о проведении дней       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦открытых дверей, лекций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выездов в школы и других          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятий по привлечению        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учащихся в учебные заведения      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦560 ¦Переписка об организации курсов   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и групп по подготовке лиц,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поступающих в учебные заведения   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦561 ¦Протоколы, стенограммы            ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦заседаний комиссий по приему      ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦учащихся в учебные заведения:     ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦  а) на принятых в учебные        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦заведения или  ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
¦    ¦  б) на не принятых в учебные     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦562 ¦Протоколы индивидуального         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦профориентационного собеседования ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦с абитуриентами:                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦  а) на принятых в учебные        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦заведения или  ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
¦    ¦  б) на не принятых в учебные     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     заведения                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦563 ¦Отчеты о проведении               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вступительных экзаменов в         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебные заведения:                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦564 ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, сводки, сведения) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ходе приема учащихся в учебные    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведения                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦565 ¦Экзаменационные листы:            ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦  а) абитуриентов, прошедших      ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦окончания      ¦
¦    ¦     по конкурсу                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦  б) абитуриентов, не прошедших   ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦заведения или  ¦
¦    ¦     по конкурсу                  ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦566 ¦Экзаменационные билеты            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦567 ¦Копии извещений о допуске лиц,    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦поступающих в учебные заведения,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к приемным экзаменам              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦568 ¦Учебные планы учебных             ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦заведений, курсов:                ¦           ¦           ¦составления; в ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост. <1>  ¦До замены  ¦других         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦организациях - ¦
¦    ¦  б) семестровые, четвертные      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦до минования   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦надобности     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦569 ¦Учебные программы по              ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦общеобразовательным и             ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦специальным дисциплинам,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программы вступительных экзаменов ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в учебные заведения:              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦570 ¦Документы (проекты, отзывы,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения) о разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных программ                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦571 ¦Протоколы заседаний советов       ¦Пост. <1>  ¦10 л. <1>  ¦<1> Протоколы  ¦
¦    ¦факультетов, кафедр,              ¦           ¦           ¦заседаний      ¦
¦    ¦педагогических и методических     ¦           ¦           ¦педагогических ¦
¦    ¦советов, методических совещаний;  ¦           ¦           ¦советов по     ¦
¦    ¦документы (доклады, справки,      ¦           ¦           ¦переводу       ¦
¦    ¦методические разработки) к ним    ¦           ¦           ¦учащихся на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следующий курс ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- 3 г. после   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заведения или  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выбытия из него¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦572 ¦Планы работы факультетов,         ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦кафедр, отделений высших и        ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦средних специальных учебных       ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦заведений:                        ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦<2> При        ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - 10 л.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦573 ¦Планы работы учебной части,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦предметных и цикловых             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий, производственных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мастерских, предметных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кабинетов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦574 ¦Индивидуальные планы работы       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦преподавателей                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦575 ¦Отчеты факультетов, кафедр,       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦отделений высших и средних        ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦специальных учебных заведений     ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦о выполнении учебных планов:      ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦576 ¦Отчеты учебной части:             ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦годовых -      ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦577 ¦Отчеты о работе преподавателей    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦578 ¦Протоколы заседаний предметных    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и цикловых комиссий               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦579 ¦Документы (доклады, проекты,      ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения, справки) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработке методов преподавания   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных дисциплин                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦580 ¦Справки, докладные записки        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о состоянии учебно-воспитатель-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ной, методической работы и мерах  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ее совершенствования              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦581 ¦Стенограммы, конспекты лекций     ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦преподавателей                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦582 ¦Списки рекомендованных            ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦учебников, методических и         ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦учебных пособий, учебных фильмов  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦583 ¦Переписка о разработке учебных    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦планов и программ, подготовке к   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изданию учебников и учебных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пособий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦584 ¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦учебно-воспитательной и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методической работы в учебных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведениях                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦585 ¦Переписка об организации и        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦состоянии заочного и вечернего    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦586 ¦Переписка об утверждении          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦состава государственных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменационных комиссий в        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных заведениях                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦587 ¦Экзаменационные письменные        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦работы учащихся                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦588 ¦Контрольные работы учащихся:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) семестровые, четвертные      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦589 ¦Письменные работы заочников       ¦1 г. <1>   ¦1 г.       ¦<1> На         ¦
¦    ¦и рецензии на них                 ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦факультетах    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦художественных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вузов - 15 л.  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ ЭПК           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦590 ¦Курсовые работы учащихся          ¦2 г. <1>   ¦2 г.       ¦<1> Работы,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отмеченные     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦первыми        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦премиями на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦всесоюзных,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦республикан-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ских и вузов-  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ских конкурсах,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост. Работы,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выполненные на ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦факультетах    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦художественных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вузов, - 15 л. ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ЭПК            ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦591 ¦Дипломные проекты, дипломные      ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> Работы,    ¦
¦    ¦работы, отзывы на них             ¦           ¦           ¦отмеченные     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦первыми        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦премиями на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦всесоюзных,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦республиканских¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и вузовских    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦конкурсах, и   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦работы, имеющие¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перспективу для¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦внедрения в    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦народное       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хозяйство, -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост. Работы,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выполненные на ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦факультетах    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦художественных ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вузов, - 15 л. ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ЭПК. Отзывы    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦известных лиц  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦592 ¦Протоколы заседаний               ¦75 л. <1>  ¦75 л.      ¦<1> На         ¦
¦    ¦государственных                   ¦           ¦           ¦творческих     ¦
¦    ¦экзаменационных комиссий          ¦           ¦           ¦факультетах -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦593 ¦Протоколы комиссий по защите      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦дипломных проектов и работ        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦594 ¦Отчеты экзаменационных            ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦комиссий о проведении             ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦экзаменов:                        ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦пост.          ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦595 ¦Отчеты государственных            ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦экзаменационных комиссий          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и комиссий по защите проектов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и дипломных работ                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦596 ¦Сведения, рапорты учебных         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заведений о ходе                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменационных сессий            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦597 ¦Зачетные и экзаменационные        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦598 ¦Ежедневные сводки итогов          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦экзаменов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦599 ¦Переписка о проведении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦зачетно-экзаменационных сессий    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и допуске учащихся к сдаче        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменов, зачетов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦600 ¦Переписка с учащимися - заочниками¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦о сроках и порядке сдачи          ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦экзаменов, зачетов, высылке       ¦           ¦           ¦учебного       ¦
¦    ¦контрольных работ, организации    ¦           ¦           ¦заведения      ¦
¦    ¦консультаций, прохождении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственной практики и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦другим вопросам заочного          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦601 ¦Годовые графики работы            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦факультетов и курсов повышения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦квалификации                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦602 ¦Расписания, планы, графики        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведения занятий, зачетов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменов, консультаций, защиты   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дипломных работ, сетки часов по   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебным дисциплинам               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦603 ¦Документы (планы, отчеты,         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, справки, переписка)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об организации и проведении       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебно-производственных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экскурсий                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦604 ¦Учебные журналы курсов            ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦повышения квалификации            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦605 ¦Классные журналы, журналы         ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> Изъятые    ¦
¦    ¦посещения занятий учащимися       ¦           ¦           ¦из классных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦журналов       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сводные        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ведомости      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦успеваемости   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- не менее     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦25 л.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦606 ¦Сводки, ведомости учета           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦посещаемости занятий              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учащимися:                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) семестровые                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦607 ¦Сведения и оправдательные         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦документы о причинах пропуска     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦занятий учащимися                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦608 ¦Положения о производственной      ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦практике                          ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦609 ¦Документы (заявки, планы,         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦программы, списки, графики,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) о проведении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственной практики         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦610 ¦Отчеты руководителей о            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦прохождении производственной      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦практики учащимися                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦611 ¦Отчеты учащихся о                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственной практике         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦612 ¦Списки баз производственной       ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦практики                          ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦613 ¦Документы (докладные и            ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки, справки,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) об исключении,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦восстановлении, переводе          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учащихся из учебных заведений     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦614 ¦Документы (акты, докладные        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки, ведомости, переписка)    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об оборудовании учебных лаборато- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рий, кабинетов, мастерских,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных заведений, обеспечении    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебными программами, учебной и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦методической литературой,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебными фильмами                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦615 ¦Протоколы, постановления          ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> Документы  ¦
¦    ¦комиссии по назначению            ¦           ¦           ¦по утверждению ¦
¦    ¦стипендий учащимся; документы     ¦           ¦           ¦именных        ¦
¦    ¦к ним (представления, заявления,  ¦           ¦           ¦стипендий,     ¦
¦    ¦справки)                          ¦           ¦           ¦списки         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦стипендиатов,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦получающих     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦именные        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦стипендии, -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦616 ¦Книги учета лабораторных и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦практических занятий,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контрольных работ                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦617 ¦Журналы регистрации               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦консультаций                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦618 ¦Книги, журналы, картотеки,        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> Ведомости  ¦
¦    ¦ведомости учета часов работы      ¦           ¦           ¦учета - 1 г.   ¦
¦    ¦преподавателей                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦619 ¦Планы персонального               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦распределения выпускников         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебных заведений                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦620 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по персональному распределению    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выпускников учебных заведений     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦621 ¦Сведения о местах назначения      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦на работу выпускников учебных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заведений                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦622 ¦Переписка о распределении         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦молодых специалистов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦623 ¦Копии справок, выданных           ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦выпускникам высших и средних      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦специальных учебных заведений     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на право самостоятельного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦распределения                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦624 ¦Документы (доклады, обзоры,       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки) о работе аспирантуры     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦625 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦по приему в аспирантуру           ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦аспирантуры    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦или выбытия    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦из нее         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦626 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦50 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦по приему кандидатских            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экзаменов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦627 ¦Справки о выполнении планов       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦приема в аспирантуру              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦628 ¦Переписка о подготовке научных    ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦кадров в аспирантуру              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦629 ¦Списки научных направлений и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проблем для выбора тем            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦диссертационных работ:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦630 ¦Рефераты, представляемые в        ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦аспирантуру при сдаче             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вступительных экзаменов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦631 ¦Переписка об утверждении          ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦научных руководителей,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продлении срока пребывания        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в аспирантуре                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦632 ¦Индивидуальные программы          ¦1 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦сдачи кандидатских экзаменов      ¦           ¦           ¦сдачи          ¦
¦    ¦по специальным дисциплинам        ¦           ¦           ¦экзаменов      ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦633 ¦Индивидуальные планы              ¦75 л. -    ¦     -     ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦аспирантов                        ¦"В" <1>    ¦           ¦в личных делах ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦аспирантов     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                  6.3. Проведение аттестации и установление                    ¦
¦                                  квалификации                                 ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦634 ¦Протоколы заседаний,              ¦15 л. <1>  ¦15 л. <1>  ¦<1> Документы  ¦
¦    ¦постановления аттестационных и    ¦ЭПК        ¦           ¦(протоколы     ¦
¦    ¦квалификационных комиссий         ¦           ¦           ¦счетных комис- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сий, бюллетени ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦тайного        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦голосования)   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦к ним - 5 л.   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦635 ¦Документы (отзывы,                ¦75 л. -    ¦75 л.-     ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦характеристики, аттестационные    ¦"В" <1>    ¦"В" <1>    ¦в составе      ¦
¦    ¦листы, анкеты) о проведении       ¦ЭПК        ¦           ¦личных дел. Не ¦
¦    ¦аттестации и установлении         ¦           ¦           ¦вошедшие в     ¦
¦    ¦квалификации                      ¦           ¦           ¦состав личных  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дел - 5 л.     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦636 ¦Итоговые сводки, сведения,        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости о проведении аттестации ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и установления квалификации       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦637 ¦Списки членов аттестационных и    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦квалификационных комиссий         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦638 ¦Графики проведения аттестации и   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦установления квалификации         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦639 ¦Заявления о несогласии с          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦постановлениями аттестационных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и квалификационных комиссий,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, заключения)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об их рассмотрении                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦640 ¦Переписка об аттестации и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦установлении квалификации         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                 6.4. Награждение, присвоение почетных званий                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦641 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, наградные листы,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анкеты, характеристики,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автобиографии, справки - объектив-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ки, личные листки по учету кадров,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выписки из решений партийных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присвоению высшей ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦степени отличия СССР - звания     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Героя Советского Союза и Героя    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Социалистического Труда (в том    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦числе по отклоненным              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлениям)                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦642 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, анкеты) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присвоению высшей ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦степени отличия СССР - звания     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦"Мать - героиня"                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦643 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, наградные листы,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анкеты, характеристики,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автобиографии, справки - объектив-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ки, личные листки по учету кадров,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выписки из решений партийных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к награждению       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦орденами и медалями (кроме        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указанных в ст. N 650)            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦644 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, анкеты, характе-     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ристики, справки - объектив-      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ки, личные листки по учету кадров,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выписки из решений партийных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присвоению        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных и республиканских         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦почетных званий (в том числе      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по отклоненным представлениям)    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦645 ¦Документы (представления,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ходатайства, характеристики, наг- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦радные листы, справки - объектив- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ки, выписки из решений партийных и¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных органов) о представле-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нии к награждению Почетной гра-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мотой Президиума Верховного Совета¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзной республики:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в награждающих организациях  ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК  ¦75 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦646 ¦Документы (представления,         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦протоколы расширенных заседаний   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдвигающих организаций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦характеристики, личные листки     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по учету кадров, справки о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦получении почетных званий,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аннотации представленных работ,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки о публикациях) о          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к присуждению       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Ленинских, Государственных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦премий СССР, республиканских      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и именных премий (в том числе     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦не принятых к рассмотрению и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦не прошедших по конкурсу)         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦647 ¦Документы (ходатайства, справки   ¦Пост. <1>  ¦           ¦<1> В органах  ¦
¦    ¦о наличии детей, характеристики,  ¦           ¦           ¦социального    ¦
¦    ¦анкеты) о представлении к         ¦           ¦           ¦обеспечения -  ¦
¦    ¦награждению многодетных матерей   ¦           ¦           ¦15 л. ЭПК      ¦
¦    ¦орденами и медалями (орден        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦"Материнская слава", "Медаль      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материнства")                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦648 ¦Документы (представления,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦характеристики, выписки из        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решений профсоюзных комитетов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦наградные листы) о представлении  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к награждению грамотами           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и ЦК        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзов, знаками "Отличник     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отрасли", "Ударник пятилетки":    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в награждающих организациях  ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК  ¦75 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦649 ¦Документы (протоколы собраний     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦структурных подразделений         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций, выписки из решений   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзных комитетов) о          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении к званию "Ударник   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коммунистического труда"          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦650 ¦Документы о представлении к       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦награждению медалью "Ветеран      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда":                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сведения о награждении       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) выписки из решений           ¦30 л. ЭПК  ¦30 л.      ¦               ¦
¦    ¦     совместных заседаний         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     администрации и профсоюзных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     комитетов, протоколы вручения¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     медалей                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) ходатайства, решения         ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     исполкомов Советов народных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     депутатов, копии указов о    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     награждении                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦651 ¦Списки, журналы (книги),          ¦Пост. <1>  ¦75 л. <1>  ¦<1> Награжден- ¦
¦    ¦картотеки учета лиц, награжденных ¦           ¦           ¦ных орденом    ¦
¦    ¦орденами и медалями, Почетными    ¦           ¦           ¦"Материнская   ¦
¦    ¦грамотами Президиумов Верховных   ¦           ¦           ¦слава",        ¦
¦    ¦Советов союзных республик;        ¦           ¦           ¦медалью "Медаль¦
¦    ¦ведомственными наградами;         ¦           ¦           ¦материнства" - ¦
¦    ¦удостоенных союзных,              ¦           ¦           ¦40 л. ЭПК      ¦
¦    ¦республиканских и ведомственных   ¦           ¦           ¦(40 л.),       ¦
¦    ¦почетных званий; лауреатов        ¦           ¦           ¦медалью        ¦
¦    ¦Ленинских, Государственных и      ¦           ¦           ¦"Ветеран труда"¦
¦    ¦именных премий                    ¦           ¦           ¦- 5 л.         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦652 ¦Переписка с партийными,           ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦советскими, профсоюзными органами ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и вышестоящими организациями о    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представлении работников к        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственным наградам,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦присвоении почетных званий, выдви-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жении и утверждении кандидатур на ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соискание Государственных премий  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                6.5. Присвоение ученых званий, присуждение                     ¦
¦                              ученых степеней                                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦653 ¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦заседаний специализированных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦советов по защите диссертаций     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и присуждению ученых степеней     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦654 ¦Аттестационные дела (справки      ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по   ¦           ¦           ¦защиты - до    ¦
¦    ¦учету кадров, характеристика,     ¦           ¦           ¦минования      ¦
¦    ¦отзывы, стенограмма заседания     ¦           ¦           ¦надобности     ¦
¦    ¦специализированного совета,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аннотация диссертации,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регистрационно-учетная карточка   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦диссертации):                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) лиц, утвержденных в ученой   ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     степени доктора наук, в уче- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     ном звании профессора (в том ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     числе лишенных ученой степени¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     и звания)                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) советских граждан по пере-   ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     аттестации ученых степеней   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     и нострификации дипломов;    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     иностранных граждан,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     утвержденных в ученой степени¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     кандидата наук, ученом звании¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     доцента и старшего научного  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     сотрудника (в том числе      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     лишенных ученых степеней и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     званий)                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) утвержденных в ученой степени¦10 л. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     кандидата наук, ученом звании¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     доцента и старшего научного  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     сотрудника (в том числе      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     лишенных ученых степеней и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     званий)                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  г) по отклоненным представлениям¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     к присуждению ученых степеней¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     и присвоению ученых званий   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦655 ¦Диссертации, авторефераты         ¦На госхра- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦диссертаций                       ¦нение не   ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦656 ¦Бюллетени, книги учета            ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦бюллетеней тайного голосования,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦протоколы счетных комиссий        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦специализированных советов по     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦защите диссертаций и присуждению  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ученых степеней                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦657 ¦Планы работы специализированных   ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦советов по защите диссертаций     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и присуждению ученых степеней     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦658 ¦Планы защиты диссертаций          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦659 ¦Отчеты о работе специализированных¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦советов по защите диссертаций     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и присуждению ученых степеней     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦660 ¦Журналы (книги) выдачи дипломов   ¦На госхра- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦о присуждении ученых степеней     ¦нение не   ¦           ¦               ¦
¦    ¦и аттестатов о присвоении ученых  ¦передаются.¦           ¦               ¦
¦    ¦званий                            ¦Хранятся в ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦661 ¦Сводки о количестве лиц,          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦защитивших диссертации            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦662 ¦Переписка специализированных      ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦советов по защите диссертаций     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и присуждении ученых степеней     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦663 ¦Переписка о создании              ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦специализированных советов по     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦защите диссертаций и присуждению  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ученых степеней                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                    7. СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЕ РАЗВИТИЕ                           ¦
¦                           ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ                                ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                  7.1. Социальное страхование трудящихся                       ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦664 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦75 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦по назначению пенсий              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦665 ¦Протоколы, решения комиссий       ¦10 л. <1>  ¦10 л. <1>  ¦<1> После      ¦
¦    ¦по назначению государственных     ¦           ¦           ¦выплаты        ¦
¦    ¦пособий на детей                  ¦           ¦           ¦пособий        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦666 ¦Переписка о социальном            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦страховании                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦667 ¦Документы (заявления, справки,    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения врачей) о назначении   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пенсий                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦668 ¦Документы (представления,         ¦10 л. <1>  ¦10 л.      ¦<1> Творческих ¦
¦    ¦ходатайства, заявления, анкеты,   ¦           ¦           ¦работников -   ¦
¦    ¦выписки из протоколов, справки)   ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦об установлении персональных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и льготных пенсий                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦669 ¦Пенсионные дела (представления,   ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦ходатайства, анкеты, выписки из   ¦           ¦           ¦прекращения    ¦
¦    ¦протоколов, копии личных          ¦           ¦           ¦выплаты        ¦
¦    ¦документов, заявления, справки о  ¦           ¦           ¦пенсий         ¦
¦    ¦заработной плате, трудовом стаже):¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) персональных пенсионеров     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и членов их семей            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) ведомственных пенсионеров    ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ЭПК        ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦670 ¦Пенсионные дела (заявления,       ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦заключения врачей, выписки из     ¦           ¦           ¦прекращения    ¦
¦    ¦протоколов, справки о заработной  ¦           ¦           ¦выплаты        ¦
¦    ¦плате и трудовом стаже)           ¦           ¦           ¦пенсий         ¦
¦    ¦пенсионеров, получающих           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общеустановленные пенсии          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦671 ¦Переписка с партийными,           ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦советскими и профсоюзными         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органами об установлении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦персональных и льготных пенсий    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦672 ¦Пенсионные поручения              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦673 ¦Списки рабочих и служащих,        ¦50 л.      ¦50 л.      ¦               ¦
¦    ¦уходящих на льготную пенсию       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦674 ¦Сведения о приеме на работу       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦пенсионеров                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦675 ¦Переписка о назначении и          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выплате пенсий и пособий          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочим, служащим, колхозникам    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦676 ¦Переписка о высылке справок о     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦трудовом стаже для оформления     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пенсий и государственных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пособий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦677 ¦Картотеки, книги, журналы         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦регистрации представлений и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявлений к назначению пенсий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и выдаче пенсионных книжек        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦678 ¦Документы (планы, расчеты,        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦анализы отчетных данных) о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦назначении и выплате пособий на   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦детей и малообеспеченным семьям   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦679 ¦Переписка об оказании             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦материальной помощи               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦малообеспеченным и многодетным    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦семьям                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦680 ¦Книги, журналы учета пенсионных   ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦дел                               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦681 ¦Книги, журналы учета:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) работающих пенсионеров       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) выплаты пенсий работающим    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     пенсионерам                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦682 ¦Журналы регистрации протоколов    ¦15 л.      ¦15 л.      ¦               ¦
¦    ¦по назначению государственных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пособий на детей                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦683 ¦Заявления о назначении пособий    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦на детей                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦684 ¦Журналы регистрации заявлений     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о назначении пособий              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание               ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦685 ¦Документы (доклады, докладные     ¦5 л. ЭПК   ¦ 5 л.      ¦               ¦
¦    ¦записки, обзоры, информации,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, акты обследований,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения) об организации и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лечебно-профилактических и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортных учреждений    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦686 ¦Переписка об организации лечебно -¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦профилактической помощи и сана-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦торно-курортного обслуживания     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦687 ¦Переписка о деятельности          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦лечебно-профилактических и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортных учреждений    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦688 ¦Документы (справки, сведения,     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о наличии и состоянии  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦медицинских учреждений (пунктов)  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на предприятиях, в организациях   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и о медицинской помощи рабочим    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и служащим                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦689 ¦Списки медицинских пунктов на     ¦На госхра- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦предприятиях и в организациях     ¦нение не   ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦690 ¦Переписка о санитарном надзоре,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведении предохранительных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦прививок, медицинском             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦освидетельствовании,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦диспансеризации, госпитализации   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и оказании медицинской помощи     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦691 ¦Документы (планы, справки,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦карточки, списки, графики,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) о периодических        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦медицинских осмотрах              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦692 ¦Сведения о составе, количестве    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и движении больных и отдыхающих   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в лечебно-профилактических и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортных учреждениях   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦693 ¦Отчеты, справки о причинах        ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦заболеваемости работников         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦694 ¦Переписка об экспертизе           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦временной нетрудоспособности      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и порядке выдачи листков          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нетрудоспособности                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦695 ¦Решения врачебно-трудовых         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦экспертных комиссий, заключения   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦врачебно-консультационных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦696 ¦Отчеты, справки о правильности    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выдачи листков нетрудоспособности ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦697 ¦Листки нетрудоспособности,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦корешки листков                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нетрудоспособности                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦698 ¦Акты проверок правильности        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦заполнения листков                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нетрудоспособности                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦699 ¦Книги регистрации листков         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦нетрудоспособности                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦700 ¦Журналы регистрации решений       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦врачебно-трудовых экспертных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий, заключений              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦врачебно-консультационных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦701 ¦Единовременные сведения о         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦заболеваемости                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦702 ¦Единовременные сводки о           ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦количестве обслуживаемых          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочих и служащих на пунктах     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦медицинской помощи и в            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поликлиниках                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦703 ¦Медицинские карты (истории        ¦           ¦           ¦<1> В научно-  ¦
¦    ¦болезней):                        ¦           ¦           ¦исследователь- ¦
¦    ¦  а) стационарных больных         ¦25 л. <1>  ¦25 л.      ¦ских и         ¦
¦    ¦  б) амбулаторных больных         ¦5 л. <2>   ¦5 л. <2>   ¦клинических    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦лечебно-про-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦филактических  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦учреждениях    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦истории        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦болезней,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦имеющие        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦существенное   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦значение для   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦изучения       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦эффективных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦методов        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦профилактики,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦диагностики,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦лечения и раз- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вития истории  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦медицины, -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Сроки хранения ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦по отдельным   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦видам          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦заболевания    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дифференциро-  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ваны Перечнем  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Минздрава СССР ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выбытия        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦704 ¦Индивидуальные карты,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦медицинские справки, анализы,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦истории развития детей в          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦детских учреждениях:              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в детских яслях и садах      ¦     -     ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в домах ребенка и детских    ¦     -     ¦50 л. - "В"¦               ¦
¦    ¦     домах                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦705 ¦Журналы регистрации               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦амбулаторных больных              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦706 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦лечебного питания и назначении,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдаче дотации на лечебное        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦питание                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦707 ¦Переписка о предоставлении        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦мест в лечебно-профилактических   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждениях, о прикреплении к     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поликлиникам, выдаче пропусков    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в поликлиники                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦708 ¦Списки прикрепленных к            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦ведомственным поликлиникам        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудников и членов их           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦семей                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦709 ¦Договоры о санаторно-курортном    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦обслуживании                      ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦срока          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦710 ¦Санаторно-курортные карты         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦711 ¦Регистрационные карты на          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦лиц, поступающих в                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортные и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лечебно-профилактические          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждения                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦712 ¦Документы (акты, рапорты,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о нарушении            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦больными и отдыхающими            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортного режима       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦713 ¦Книги отзывов отдыхающих          ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и больных о работе                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортных учреждений    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦714 ¦Графики заездов, книги учета      ¦     -     ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦прибытия и убытия больных и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отдыхающих в                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортные учреждения    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦715 ¦Договоры, соглашения на           ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦предоставление путевок            ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦срока          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦716 ¦Документы (заявления, планы,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки, списки, переписка) о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предоставлении, приобретении,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учете, распределении и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реализации путевок в              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортные учреждения    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦717 ¦Протоколы комиссий по             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦распределению путевок в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортные учреждения    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦718 ¦Документы (заявки, требования,    ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦накладные, ведомости, ордера) о   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦получении путевок                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦719 ¦Книги, ведомости учета            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦распределения, поступлений и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдачи путевок в                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортные учреждения    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦720 ¦Переписка о направлении больных   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦на санаторно-курортные комиссии   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦721 ¦Санаторно-курортные книжки и      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦путевки в санаторно-              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦курортные учреждения              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и на курортно-амбулаторное        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лечение, корешки путевок          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦722 ¦Книги записи работы               ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦санаторно-курортных и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦врачебно-консультационных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦723 ¦Переписка об отпуске лекарств     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦724 ¦Требования на медикаменты         ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                         7.3. Жилищно-бытовые вопросы                          ¦
¦                       и организация общественного питания                     ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦725 ¦Документы (доклады, обзоры,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, сводки, справки,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) о состоянии и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатации                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищно-коммунального фонда,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управлении жилыми домами          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦726 ¦Акты о техническом состоянии      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦жилого фонда                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦727 ¦Переписка о техническом           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦состоянии и технической           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦паспортизации жилого фонда        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦728 ¦Справки, акты общественного       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦смотра состояния и сохранности    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилого фонда                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦729 ¦Документы (акты, заключения,      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦сведения) об обследовании и       ¦           ¦           ¦предоставления ¦
¦    ¦улучшении жилищно-бытовых         ¦           ¦           ¦жилой          ¦
¦    ¦условий рабочих и служащих        ¦           ¦           ¦площади        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦730 ¦Договоры, соглашения о праве      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦пользования жилой площадью        ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦в домах, принадлежащих            ¦           ¦           ¦срока          ¦
¦    ¦организациям                      ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦731 ¦Документы (заявления, докладные   ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦записки, сведения, справки,       ¦           ¦           ¦предоставления ¦
¦    ¦переписка) о предоставлении,      ¦           ¦           ¦жилой          ¦
¦    ¦распределении и обмене жилой      ¦           ¦           ¦площади        ¦
¦    ¦площади                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦732 ¦Протоколы заседаний жилищных      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦комиссий                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦733 ¦Переписка о вселении, выселении   ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и продлении сроков пользования    ¦           ¦           ¦предоставления ¦
¦    ¦жилой площадью                    ¦           ¦           ¦жилой          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦площади        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦734 ¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦жилищных кооперативов и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вступлении в них                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦735 ¦Списки очередников на             ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦получение жилой площади           ¦           ¦           ¦предоставления ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦жилой          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦площади        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦736 ¦Журналы, книги учета получения    ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦жилой площади                     ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦737 ¦Списки лиц на получение           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ордеров на жилую площадь          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦738 ¦Ордера на право пользования       ¦     -     ¦До конца   ¦               ¦
¦    ¦жилой площадью, корешки           ¦           ¦пользования¦               ¦
¦    ¦ордеров                           ¦           ¦жилой      ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦площадью   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦739 ¦Удостоверения, справки на право   ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦пользования дополнительной        ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦площадью                          ¦           ¦           ¦срока          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦удостоверения  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦740 ¦Переписка о праве пользования     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦дополнительной площадью           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦741 ¦Книги учета выдачи ордеров на     ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦жилую площадь                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦742 ¦Переписка о бронировании жилой    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦площади                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦743 ¦Документы (копии справок,         ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦доверенностей и удостоверений),   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдаваемые жильцам                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищно-коммунальными             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждениями                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦744 ¦Книги прописки жильцов            ¦     -     ¦75 л. <1>  ¦<1> После      ¦
¦    ¦(домовые книги)                   ¦           ¦           ¦сноса дома     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦передаются на  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранение в     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦объединенные   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ведомственные  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦архивы по      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦личному составу¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦745 ¦Списки жильцов                    ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦746 ¦Заявления о прописке и            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выписке жильцов                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦747 ¦Переписка о прописке и            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выписке жильцов                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦748 ¦Документы (копии извещений,       ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, расчеты, ведомости,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) о заработной и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦квартирной плате                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦749 ¦Лицевые счета                     ¦     -     ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦квартиросъемщиков                 ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦750 ¦Переписка о предоставлении        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦мест в общежитиях и выселении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦из них                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦751 ¦Журналы очередности на            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦получение места в общежитии       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦752 ¦Документы (акты, докладные        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки, сведения, предложения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) об организации         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественного питания             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦753 ¦Документы (акты, докладные        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, справки, информации,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложения, переписка) о         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состоянии и улучшении работы      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий общественного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦питания                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦754 ¦Сведения о наличии столовых       ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦755 ¦Акты проверки состояния работы    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦предприятий общественного         ¦           ¦           ¦условии        ¦
¦    ¦питания                           ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизий. В     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦случае         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров,        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦756 ¦Книги жалоб и предложений         ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о работе предприятий              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественного питания             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦757 ¦Документы (акты, справки,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации, переписка) о          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверке санитарного состояния    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий общественного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦питания и мероприятиях по его     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦улучшению                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦758 ¦Переписка о внедрении             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦прогрессивных форм обслуживания   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦759 ¦Книги учета снятия проб на        ¦     -     ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦предприятиях общественного        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦питания                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦760 ¦Накопительные журналы расхода     ¦     -     ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦продуктов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦761 ¦Переписка о розничном             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦товарообороте и реализации        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦товаров                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦762 ¦Нормы естественной убыли и        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦отходов продуктов                 ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦763 ¦Переписка об учете естественной   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦убыли и отходах продуктов         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦764 ¦Раскладки, нормы расхода          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦продуктов на приготовление        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦блюд                              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦765 ¦Переписка об изменении            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦раскладок и норм расхода          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продуктов на приготовление блюд   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦766 ¦Документы (акты, ведомости,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, переписка) о наценках   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и снижении цен на                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продовольственные товары          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦767 ¦Документы (докладные записки,     ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, информации) о развитии   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коллективного садоводства и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦огородничества                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦768 ¦Протоколы заседаний правлений     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦садоводческих кооперативов;       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы к ним (заявления,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решения, представления)           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦769 ¦Переписка об отводе земельных     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦участков под коллективное         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦садоводство и огородничество      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦770 ¦Переписка об организации,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦развитии коллективного            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦садоводства и огородничества,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о выделении земельных участков    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочим и служащим                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦771 ¦Документы (планы, справки,        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦списки) о выделении земельных     ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦участков                          ¦садовых    ¦садовых    ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦кооперати- ¦кооперати- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦вов        ¦вов        ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦772 ¦Членские книжки садоводов         ¦     -     ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦замены     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦773 ¦Сведения о проведении работ       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по развитию парникового           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства, по учету и состоянию   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плодово-ягодных и овощных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦насаждений                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦774 ¦Переписка о проведении работ      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по развитию парникового           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства, учету и состоянию      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плодово-ягодных и овощных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦насаждений                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦775 ¦Сводные ведомости о собранном     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦в садах (на огородах) урожае      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦776 ¦Переписка о получении ссуд на     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦приобретение посадочного          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материала, его закупке и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦распределении                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦777 ¦Переписка о ремонте               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦сельскохозяйственного инвентаря   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦      7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми                       ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦778 ¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦работе детских учреждений         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦779 ¦Переписка об оборудовании         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦детских учреждений                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦780 ¦Документы (докладные записки,     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации, справки, сведения,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сводки) об организации отдыха     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦детей в зимние каникулы           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦781 ¦Переписка о                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лечебно-профилактической и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оздоровительной работе в          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦детских учреждениях               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦782 ¦Переписка об укомплектовании      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦детских учреждений педагогическим,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦медицинским и обслуживающим       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦персоналом                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦783 ¦Документы (планы, докладные       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки, заявления, переписка)    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о предоставлении мест детям в     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦детских учреждениях               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦784 ¦Акты обследования состояния       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦работы детских учреждений         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦785 ¦Протоколы родительских            ¦     -     ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦собраний и заседаний              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦родительских комитетов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦786 ¦Планы проведения                  ¦     -     ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦воспитательной работы в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦детских учреждениях и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расписания занятий с детьми       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦787 ¦Тетради наблюдений за ходом       ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦педагогического процесса в        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦детских учреждениях               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦788 ¦Книги движения детей в детских    ¦     -     ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦садах и яслях                     ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книги          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦789 ¦Табели посещаемости детьми        ¦     -     ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦детских садов и яслей             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦790 ¦Списки детей в детских            ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦садах и яслях                     ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦791 ¦Списки детей, направленных        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦в пионерские лагеря               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦792 ¦Документы (копии свидетельств     ¦     -     ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦о рождении, медицинские справки   ¦           ¦           ¦выбытия        ¦
¦    ¦и анализы, справки с места        ¦           ¦           ¦ребенка        ¦
¦    ¦работы родителей),                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представляемые при приеме детей   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в детские сады и ясли             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦793 ¦Путевки о направлении детей в     ¦     -     ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦детские учреждения                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦794 ¦Ведомости учета поступлений       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦денежных взносов за               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пребывание детей в детских        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦садах и яслях                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня             ¦
¦                 трудящихся, развитие самодеятельного творчества               ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦795 ¦Документы (информации,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, справки) о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состоянии культурно-массовой      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работы среди трудящихся:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦796 ¦Переписка с партийными,           ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦государственными, профсоюзными    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органами о                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культурно-массовой работе         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦797 ¦Документы (доклады, обзоры,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, информации) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности народных             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦университетов                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦798 ¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦работе дворцов, домов культуры,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦клубов, красных уголков           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦799 ¦Протоколы заседаний правлений     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦дворцов, домов культуры, их       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦художественных советов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦800 ¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведении фестивалей, смотров,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конкурсов самодеятельного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦художественного и технического    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦творчества                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦801 ¦Фотографии, эскизы, чертежи,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦описания работ, представляемых    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на смотры и конкурсы              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦самодеятельного творчества        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦802 ¦Анкеты, списки, фотографии        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦участников фестивалей, смотров,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конкурсов самодеятельного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦художественного и технического    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦творчества                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦803 ¦Переписка о проведении вечеров    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦художественной самодеятельности,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вечеров отдыха                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦804 ¦Сценарии, тематические планы      ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦проведения вечеров, концертов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦устных журналов                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦805 ¦Тексты радиопередач,              ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦подготовленных организациями для  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местного радиовещания             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦806 ¦Переписка о работе                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦самодеятельных художественных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коллективов                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦807 ¦Переписка об организации          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦чтения лекций, докладов,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦бесед                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦808 ¦Переписка о наборе в коллективы   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦самодеятельного художественного   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦творчества                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦809 ¦Переписка об оборудовании и       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦художественном оформлении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дворцов, домов культуры, клубов,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦красных уголков                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦810 ¦Заявки на художественное          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦оформление дворцов, домов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культуры, клубов, красных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦уголков                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦811 ¦Репертуарные листы кинотеатров,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ежедневные кассовые рапортички    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дворцов, домов культуры, клубов   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦812 ¦Акты проверки работы библиотек    ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и справочно-информационных        ¦           ¦           ¦следующей      ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦проверки       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦813 ¦Справки о работе библиотек        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и справочно-информационных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦814 ¦Переписка об организации          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работы библиотек                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и справочно-информационных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦815 ¦Дневники учета работы             ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦библиотек                         ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦816 ¦Планы комплектования              ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦библиотечных и                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочно-информационных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦817 ¦Переписка о комплектовании        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦библиотечных и                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочно-информационных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦818 ¦Документы (списки, каталоги,      ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦отчеты) по оформлению годовой     ¦           ¦           ¦получения      ¦
¦    ¦подписки на литературу            ¦           ¦           ¦подписной      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦литературы     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦819 ¦Инвентарные книги учета           ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦материалов библиотек и            ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦справочно-информационных фондов   ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦820 ¦Книги суммарного учета            ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦библиотечного фонда               ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦821 ¦Учетный каталог                   ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦822 ¦Журналы регистрации               ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦карточек учетного каталога        ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦823 ¦Описи (накладные) учетных         ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦номеров                           ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦824 ¦Картотеки учета периодических     ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦изданий                           ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦825 ¦Сопроводительные документы        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦(накладные, описи, списки) на     ¦           ¦           ¦проверки       ¦
¦    ¦поступающую в библиотеки          ¦           ¦           ¦библиотечного  ¦
¦    ¦литературу                        ¦           ¦           ¦фонда          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦826 ¦Картотеки формуляров              ¦До         ¦До         ¦<1> Формуляры  ¦
¦    ¦выданных книг                     ¦ликвидации ¦ликви-     ¦на утерянные   ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦дации      ¦книги          ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦библи-     ¦уничтожаются   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦отеки <1>  ¦после снятия   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книг с учета   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦827 ¦Книги учета литературы,           ¦ 3 г.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦утерянной читателями и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦принятой взамен                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦828 ¦Списки литературы, изъятой        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦из обращения                      ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦829 ¦Приходные акты на литературу,     ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦полученную бесплатно или без      ¦           ¦           ¦проверки       ¦
¦    ¦сопроводительных документов       ¦           ¦           ¦библиотечного  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦фонда          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦830 ¦Акты передачи изданий из          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦основного фонда в депозитарный    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и обменный фонды библиотеки       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦831 ¦Акты списания книг и              ¦10 л. <1>  ¦10 л. <1>  ¦<1> После      ¦
¦    ¦периодических изданий             ¦           ¦           ¦проверки       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦библиотечного  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦фонда          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦832 ¦Акты, списки литературы,          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦полученной по книгообмену         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦833 ¦Протоколы библиотечных            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦инвентаризационных и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверочных комиссий              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦834 ¦Акты инвентаризационной           ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦проверки библиотечных и           ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦справочно-информационных фондов   ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦835 ¦Переписка о проведении            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦перерегистрации и упорядочении    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦библиотечных фондов               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦836 ¦Каталоги книг (систематические    ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦алфавитные, предметные)           ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦837 ¦Переписка о классификации         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦справочно-информационных фондов,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочно-библиографического      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аппарата                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦838 ¦Переписка о возвращении книг      ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦читателями                        ¦           ¦           ¦возвращения    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книг или       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возмещения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦стоимости      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦утерянных      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книг           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦839 ¦Переписка об обслуживании         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦читателей                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦840 ¦Договоры на межбиблиотечное       ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦абонементное обслуживание         ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦срока действия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦841 ¦Журналы учета запросов по         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦межбиблиотечному абонементу       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦842 ¦Бланки - заказы на получение      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦литературы по межбиблиотечному    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦абонементу                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦843 ¦Карточки учета и получения        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦литературы по межбиблиотечному    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦абонементу                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦844 ¦Требования читателей на           ¦1 мес.     ¦1 мес.     ¦               ¦
¦    ¦литературу                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦845 ¦Журналы регистрации               ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦библиографических справок         ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦библиотеки ¦библиотеки ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦846 ¦Журналы учета консультаций        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦847 ¦Картотеки формуляров              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦читателей                         ¦           ¦           ¦перерегистрации¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦читателей и    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возвращения    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книг           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦848 ¦Картотеки абонементов,            ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦пользующихся межбиблиотечным      ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦абонементом                       ¦           ¦           ¦срока действия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦межбиблиотечное¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦абонементное   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦обслуживание   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦849 ¦Книги, дневники ежедневного       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦учета читателей и выданной        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦литературы                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦              7.6. Физкультурно-спортивная работа                              ¦
¦                     в трудовых коллективах                                    ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦850 ¦Документы (доклады, докладные     ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, информации, сводки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения) о вовлечении широких    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦масс трудящихся в занятия         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦физкультурой и спортом, создании  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦физкультурных коллективов,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проведении оздоровительных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятий в учреждениях,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациях, предприятиях        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦851 ¦Сводки, сведения о количестве     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и составе физкультурных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коллективов                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦852 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦массовой спортивной,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦военно-спортивной и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦физкультурно-оздоровительной      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работы                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦853 ¦Положения о спортивных            ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦соревнованиях, программы и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планы проведения соревнований     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦854 ¦Протоколы, таблицы результатов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спортивных соревнований:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) итоговые                     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) технические и судейские      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦855 ¦Документы (анкеты, списки,        ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦фотоснимки) об участии            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦физкультурных коллективов в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спартакиадах и спортивных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соревнованиях                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦856 ¦Информационные сводки о           ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> О          ¦
¦    ¦проведении спортивных             ¦           ¦           ¦международных, ¦
¦    ¦соревнований                      ¦           ¦           ¦всесоюзных,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦республиканских¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦соревнованиях  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и соревнованиях¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦на первенство  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦спортивных     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦обществ - пост.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦857 ¦Переписка о проведении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦спортивных соревнований,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦парадов, туристских походов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тренировочных сборов, других      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спортивных мероприятий и участии  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в них сотрудников организаций     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦858 ¦Разверстки мест, заявки и         ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦заявочные листы на участие        ¦           ¦           ¦проведения     ¦
¦    ¦физкультурных коллективов в       ¦           ¦           ¦соревнований   ¦
¦    ¦спортивных соревнованиях и        ¦           ¦           ¦и парадов      ¦
¦    ¦парадах                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦859 ¦Календарные планы работы          ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦спортивных секций и проведения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спортивных соревнований,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учебно-тренировочных сборов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦860 ¦Документы (доклады, справки,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации, переписка) о работе   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спортивных секций                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦861 ¦Журналы учета, расписания работы  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦спортивных секций                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦862 ¦Документы (протоколы, ведомости,  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, сводки) о сдаче         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спортивных норм и разрядов        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦863 ¦Переписка о сдаче спортивных      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦норм и разрядов                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦864 ¦Ведомости на выдачу спортивного   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦инвентаря и спортивной формы      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦865 ¦Документы (заявки, разнарядки,    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о подготовке и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудовании площадок и помещений ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦для занятий физкультурой и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спортом                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             8. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦              8.1. Научно-техническая информация                               ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦866 ¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦методах научно-технической        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информации и пропаганды           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦867 ¦Переписка о планировании          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦научно-технической информации,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пропаганды и обмена передовым     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦опытом                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦868 ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сводки, сведения, справки) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работе по научно-технической      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информации и пропаганде           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦869 ¦Переписка об учете, движении и    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦использовании научно-технической  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информации                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦870 ¦Переписка о разработке            ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> С          ¦
¦    ¦научно-информационных изданий,    ¦           ¦           ¦зарубежными    ¦
¦    ¦подготовке радио- и телепередач,  ¦           ¦           ¦странами -     ¦
¦    ¦выпуске киноинформации            ¦           ¦           ¦5 л. ЭПК       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦871 ¦Информационные издания (бюллетени,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вестники, информационные листки,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информационные письма,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информационные каталоги, списки,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справочники, сборники):           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦872 ¦Информационные подборки           ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦систем избирательного             ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦распространения информации        ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦(ИРИ) и документационного         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечения руководства (ДОР),    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реферативные и                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦библиографические подборки,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тематические указатели            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦литературы (ТУЛы),                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦библиографические указатели       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦литературы (БУЛы)                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦873 ¦Картотеки технических             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦новинок:                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦874 ¦Аналитические обзоры (доклады)    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по научно-технической             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информации:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦875 ¦Информационные обзоры:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦876 ¦Переводы статей, иностранных      ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦книг, журналов по вопросам        ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦науки и техники                   ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦877 ¦Статьи, тексты радио- и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦телепередач, брошюры, плакаты,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦диаграммы, фотодокументы по       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научно-технической информации     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и пропаганде:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦878 ¦Книги (журналы) регистрации       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦научно-технической информации     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦879 ¦Контрольные карты по              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦научно-технической информации     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦880 ¦Карточки учета избирательного     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦распространения информации        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦881 ¦Документы (справки, сводки,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, отчеты) об учете        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использования                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научно-технической информации     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦882 ¦Документы (запросы, заявки,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения) о потребности в         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научно-информационных             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалах:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) на материалы, изданные       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦     за рубежом                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) на материалы, изданные       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     в СССР                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦883 ¦Заявки на переводы статей из      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦иностранных книг, журналов        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦884 ¦Переписка о переводе              ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦иностранной литературы            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦885 ¦Переписка о справочно-            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦информационном обслуживании       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦886 ¦Переписка о депонировании         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦рукописей                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦887 ¦Переписка об опубликовании        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦в газетах и журналах              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информационных материалов         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦888 ¦Переписка о рассылке              ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦научно-информационных изданий     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦889 ¦Документы                         ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦(тематико-экспозиционные планы,   ¦           ¦           ¦составления -  ¦
¦    ¦схемы, описания, характеристики   ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦экспонатов, каталоги,             ¦           ¦           ¦(организуемых  ¦
¦    ¦путеводители, проспекты, альбомы, ¦           ¦           ¦клубами,       ¦
¦    ¦акты экспертизы, акты приема      ¦           ¦           ¦дворцами       ¦
¦    ¦экспонатов, списки участников,    ¦           ¦           ¦культуры,      ¦
¦    ¦доклады, справки, книги отзывов)  ¦           ¦           ¦библиотеками   ¦
¦    ¦о подготовке и проведении         ¦           ¦           ¦и другими      ¦
¦    ¦выставок:                         ¦           ¦           ¦организациями  ¦
¦    ¦  а) международных                ¦Пост.      ¦10 л.      ¦- 5 л. ЭПК)    ¦
¦    ¦  б) всесоюзных,                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     республиканских, местных     ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦890 ¦Документы (дипломы,               ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦свидетельства, аттестаты,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦грамоты) о награждении            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций за участие в          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выставках                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦891 ¦Переписка о награждении за        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦участие в выставках               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦892 ¦Переписка об организации и        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦проведении выставок               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦893 ¦Документы (программы, планы,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦тексты лекций, справки,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения, переписка) о проведении ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на выставках лекций, бесед        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и других мероприятий              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦894 ¦Заявки на проведение экскурсий    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦по выставкам                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦895 ¦Журналы учета экскурсий по        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выставкам                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                      8.2. Издательская деятельность                           ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦896 ¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦редакционно-издательских и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦художественных советов,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦редколлегий, совещаний            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦редакций                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦897 ¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦совещаний авторского актива       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и собственных корреспондентов     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦898 ¦Протоколы заседаний комиссий      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по определению возможности        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦опубликования изданий в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦открытой печати                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦899 ¦Акты экспертизы материалов,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦направляемых в открытую печать    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦900 ¦Переписка с руководящими          ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦организациями о выпуске           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изданий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦901 ¦Переписка с учреждениями и        ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦организациями зарубежных стран    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о совместном выпуске изданий      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦902 ¦Переписка об издании              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ведомственной литературы          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦903 ¦Перспективные тематические        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планы выпуска изданий:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦904 ¦Тематические планы выпуска        ¦           ¦           ¦<1> По месту   ¦
¦    ¦изданий:                          ¦           ¦           ¦составления,   ¦
¦    ¦  а) сводный                      ¦Пост.      ¦     -     ¦в других       ¦
¦    ¦  б) годовые                      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦организациях   ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦3 г. <2>   ¦3 г. <3>   ¦- до минования ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦надобности     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - пост.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦годовых - 10 л.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦905 ¦Проекты тематических планов       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выпуска изданий                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦906 ¦Аннотированные тематические       ¦До мино-   ¦До мино-   ¦               ¦
¦    ¦планы выпуска изданий             ¦вания      ¦вания      ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦907 ¦Планы                             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦художественно-полиграфического    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оформления изданий                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦908 ¦Переписка о планировании          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выпуска изданий                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦909 ¦Заявки организаций на издание     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦литературы                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦910 ¦Переписка о подготовке, ходе      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и выпуске изданий                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦911 ¦Авторские и наборные рукописи     ¦           ¦           ¦<1> Рукописи   ¦
¦    ¦опубликованных изданий,           ¦           ¦           ¦известных      ¦
¦    ¦верстки, свертки <1>:             ¦           ¦           ¦общественно-   ¦
¦    ¦  а) с правкой автора или         ¦3 г. <2>   ¦3 г. <2>   ¦политических   ¦
¦    ¦     смысловой правкой редактора  ¦ЭПК        ¦           ¦деятелей,      ¦
¦    ¦  б) без правки                   ¦До мино-   ¦До мино-   ¦деятелей       ¦
¦    ¦                                  ¦вания на-  ¦вания на-  ¦литературы,    ¦
¦    ¦                                  ¦добности   ¦добности   ¦искусства,     ¦
¦    ¦                                  ¦<3>        ¦<3>        ¦культуры,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦науки, техники,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦производства,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦а также        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦получившие     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦общественное   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦признание и    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦удостоенные    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦премий, - пост.¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦издания        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> Не менее 1 ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦года после     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦издания        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦912 ¦Авторские рукописи                ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> Рукописи,  ¦
¦    ¦неопубликованных работ            ¦           ¦           ¦получившие     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦положительную  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦оценку рецен-  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦зентов и не    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦востребованные ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦авторами, -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦913 ¦Рукописи опубликованных           ¦           ¦           ¦<1> Переводы,  ¦
¦    ¦переводов <1>:                    ¦           ¦           ¦выполненные    ¦
¦    ¦  а) литературных переводов       ¦3 г. <2>   ¦3 г. <2>   ¦известными     ¦
¦    ¦     (наборные экземпляры,        ¦ЭПК        ¦           ¦переводчиками, ¦
¦    ¦     верстки, сверки с правкой    ¦           ¦           ¦поэтами,       ¦
¦    ¦     редактора и переводчика)     ¦           ¦           ¦деятелями      ¦
¦    ¦  б) подстрочных переводов        ¦До мино-   ¦До мино-   ¦науки, техники,¦
¦    ¦                                  ¦вания на-  ¦вания на-  ¦а также        ¦
¦    ¦                                  ¦добности   ¦добности   ¦рукописи       ¦
¦    ¦                                  ¦<3>        ¦<3>        ¦переводов,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦текст которых  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦при публикации ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦был существенно¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сокращен, -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦издания        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<3> Не менее   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦1 года после   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦издания        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦914 ¦Рукописи переводов                ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> Переводы,  ¦
¦    ¦неопубликованных работ            ¦           ¦           ¦выполненные    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦известными     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦переводчиками, ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦поэтами,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелями      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦науки, техники,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦а также работ, ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦получивших     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦положительную  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦оценку         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦рецензентов, - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦915 ¦Иллюстрации к изданиям            ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> К          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦рукописям,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦оставленным    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦на постоянное  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранение, а    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦также          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выполненным    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦известными     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦художниками,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦графиками и    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦получившим     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦общественное   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦признание, -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦916 ¦Графические материалы             ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> К          ¦
¦    ¦(чертежи, схемы, диаграммы)       ¦           ¦           ¦рукописям,     ¦
¦    ¦к изданиям                        ¦           ¦           ¦оставленным    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦на постоянное  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранение, -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦917 ¦Сигнальные экземпляры             ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦изданий                           ¦           ¦           ¦сдачи          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦тиражей        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦918 ¦Контрольные экземпляры            ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦изданий                           ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦919 ¦Контрольные экземпляры            ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦многотиражных газет               ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦920 ¦Образцы рекламных изданий         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦921 ¦Дела по изданию рукописей         ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> На         ¦
¦    ¦(творческая заявка, переписка     ¦           ¦           ¦рукописи,      ¦
¦    ¦с авторами, рецензии, договоры    ¦           ¦           ¦оставленные    ¦
¦    ¦с авторами и другие документы,    ¦           ¦           ¦на постоянное  ¦
¦    ¦связанные с работой над           ¦           ¦           ¦хранение, а    ¦
¦    ¦рукописью и подготовкой ее        ¦           ¦           ¦также содержа- ¦
¦    ¦к изданию)                        ¦           ¦           ¦щие рецензии   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦известных лиц, ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦922 ¦Рецензии на рукописи, не          ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> Известных  ¦
¦    ¦вошедшие в состав дела по         ¦           ¦           ¦лиц и на       ¦
¦    ¦изданию рукописи                  ¦           ¦           ¦рукописи,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦оставленные на ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦постоянное     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранение,-     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦923 ¦Дело книги (редакционный          ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> На         ¦
¦    ¦паспорт, карточка движения        ¦           ¦           ¦рукописи,      ¦
¦    ¦корректур, титул рукописи,        ¦           ¦           ¦оставленные на ¦
¦    ¦библиографические описания,       ¦           ¦           ¦постоянное     ¦
¦    ¦калькуляции и спецификации,       ¦           ¦           ¦хранение, -    ¦
¦    ¦акты готовности изданий)          ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦924 ¦Переписка с авторами о            ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> Письма     ¦
¦    ¦доработке, исправлении или        ¦           ¦           ¦известных      ¦
¦    ¦непригодности рукописей           ¦           ¦           ¦общественно-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦политических   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелей,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелей       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦литературы,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦искусства,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦культуры,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦науки, техники,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦производства - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦925 ¦Переписка об оформлении           ¦           ¦           ¦<1> Срок       ¦
¦    ¦изданий <1>:                      ¦           ¦           ¦хранения       ¦
¦    ¦  а) художественных               ¦1 г. <2>   ¦1 г.       ¦исчисляется    ¦
¦    ¦  б) технических                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦после выхода   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦изданий в свет ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> Письма     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦известных      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦общественно-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦политических   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелей,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелей       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦культуры,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦литературы,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦искусства,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦науки, техники,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦производства - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦926 ¦Переписка об охране               ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦авторских прав                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦927 ¦Карточки на рукописи авторов      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦928 ¦Книги регистрации рукописей       ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦929 ¦Журналы регистрации рецензий      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦930 ¦Реестры подлинных иллюстраций     ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦931 ¦Карточки вышедших изданий         ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦932 ¦Книги учета рассылки сигнальных   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и контрольных экземпляров         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦933 ¦Документы (справки, сводки,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, докладные записки)      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о выполнении издательского        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плана                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦934 ¦Списки вышедших изданий           ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦935 ¦Протоколы читательских            ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦конференций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦936 ¦Рецензии, отзывы на издания       ¦3 г. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦937 ¦Обзоры рецензий                   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦938 ¦Переписка с типографиями о        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выполнении заказов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦939 ¦Протоколы заседаний               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦тиражно-калькуляционных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦940 ¦Переписка о тираже изданий        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦941 ¦Заявки, заказы, наряды на         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦типографские,                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦копировально-множительные         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работы                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦942 ¦Книги учета заказов на            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦типографские,                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦копировально-множительные         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работы                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦943 ¦Отчеты, акты расхода и            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦перерасхода бумаги, картона,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦полиграфических (типографских)    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦944 ¦Переписка о снабжении и           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦расходовании полиграфических      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(типографских) материалов         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦945 ¦Акты проверки хранения и          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦использования                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦копировально-множительной         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техники                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦946 ¦Документы (справки, сведения,     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) о              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятиях по борьбе с          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦издательским браком               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦947 ¦Переписка о пропаганде изданий    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и реализации книг                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦948 ¦Переписка о распространении       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦изданий и разнарядке на их        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассылку                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦949 ¦Журналы и листы оттисков          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦образцов шрифтов и                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пояснительные записки к ним       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦950 ¦Копии документов, отпечатанных    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦в печатно-множительных цехах      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ                              ¦
¦       И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ                      ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                 9.1. Организация сотрудничества                               ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦951 ¦Уставы, положения                 ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦международных организаций,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦членами которых являются          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерства, ведомства и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественные организации СССР     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦952 ¦Указания (задания), директивы     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦советским делегациям и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦специалистам, принимающим         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦участие в работе                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦международных организаций         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦953 ¦Документы (справки, заявления,    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) о вступлении   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в международные организации       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и союзы                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦954 ¦Переписка о вступлении            ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦в международные организации       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и союзы                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦955 ¦Планы приема представителей       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦зарубежных стран                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦956 ¦Протоколы встреч, отчеты о        ¦Пост. <1>  ¦10 л. <1>  ¦<1> По         ¦
¦    ¦приеме представителей             ¦           ¦           ¦организационным¦
¦    ¦зарубежных стран в                ¦           ¦           ¦и процедурным  ¦
¦    ¦организациях                      ¦           ¦           ¦вопросам - 3 г.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦957 ¦Документы (доклады, памятные      ¦10 л. ЭПК  ¦До         ¦               ¦
¦    ¦записки, справки, информации)     ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦о приеме представителей           ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦зарубежных стран                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦958 ¦Тексты выступлений, записи        ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦бесед с представителями           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зарубежных стран                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦959 ¦Документы (программы, планы       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проведения встреч, графики)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приемов и пребывания              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представителей зарубежных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стран в СССР                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦960 ¦Журналы, картотеки учета          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦посещений организаций             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представителями зарубежных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стран                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦961 ¦Заявки на посещение организаций   ¦1 г.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦962 ¦Переписка о приеме                ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦представителей зарубежных стран   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                 9.2. Экономическое, научно-техническое                        ¦
¦             и культурное сотрудничество с зарубежными странами                ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦963 ¦Документы (предложения,           ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦рекомендации, расчеты) о          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработке перспективных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планов научно-технического,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и культурного      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудничества с зарубежными      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦странами                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦964 ¦Переписка о разработке,           ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦уточнении, изменении              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перспективных и текущих планов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научно-технического,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического и культурного      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудничества с зарубежными      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦странами                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦965 ¦Документы (докладные записки,     ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки, сведения) о выполнении   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планов научно-технического,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономического, культурного       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудничества с зарубежными      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦странами                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦966 ¦Переписка о научно-техническом,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономическом и культурном        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудничестве с зарубежными      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦странами:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) с вышестоящими и             ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     иностранными организациями   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) с другими организациями      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦967 ¦Документы (информационные         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦письма, сообщения, вырезки        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦из газет) об интернациональных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦трудовых починах, проведении      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вахт дружбы, о развитии           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦социалистического соревнования    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на объектах сотрудничества        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦968 ¦Документы (соглашения, договоры,  ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦контракты) о научно-техническом,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономическом и культурном        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудничестве с зарубежными      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦странами                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦969 ¦Документы (проекты, предложения,  ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦замечания, заключения) о подготов-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ке соглашений, договоров, контрак-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тов по научно-техническому,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономическому и культурному      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сотрудничеству с зарубежными      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦странами                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦970 ¦Книги регистрации соглашений,     ¦До         ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦договоров, контрактов             ¦минования  ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦971 ¦Документы (программы, планы,      ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦контракты, переписка) о           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственно-техническом       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучении иностранных              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦специалистов и рабочих в СССР     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦972 ¦Акты, протоколы заседаний         ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦квалификационных комиссий о       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦результатах                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственно-технического      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучения иностранных              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦специалистов и рабочих в СССР     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦973 ¦Планы командирования              ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦делегаций и специалистов          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за границу                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦974 ¦Заказы - наряды на командирование ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦специалистов за границу           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦975 ¦Переписка о составлении отчетов   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по загранкомандировкам            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦976 ¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦заграничных туристических         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦путешествий и комплектовании      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦туристических групп               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦977 ¦Анкеты, характеристики, списки    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦туристов, выезжающих в            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зарубежные страны                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦978 ¦Конъюнктурные обзоры по           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспортным и импортным поставкам  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦979 ¦Документы (акты, описи,           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦перечни, заключения, справки) о   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приеме - передаче оборудования,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов по экспорту и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦импорту                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦980 ¦Переписка об экспортных и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦импортных поставках:              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) с партийными органами,       ¦15 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     органами государственной     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     власти                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) с вышестоящими и             ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     иностранными организациями   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) с другими организациями      ¦5 л.       ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦981 ¦Документы (заключения, акты,      ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки, технико-экономические    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обоснования) о целесообразности   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦закупки импортной продукции и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦982 ¦Разрешения на ввоз (вывоз) за     ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦границу (из-за границы)           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования, материалов          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦983 ¦Переписка о целесообразности      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦закупки импортной продукции       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и материалов                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦            10.1. Материально-техническое снабжение                            ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦984 ¦Особые условия поставки           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦продукции и материалов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦985 ¦Переписка с партийными и          ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦государственными органами         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о снабжении и сбыте продукции     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦986 ¦Списки поставщиков и              ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦потребителей, схемы прямых        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйственных связей с            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поставщиками и потребителями      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦987 ¦Протоколы рассмотрения            ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦разногласий по вопросам           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечения                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материально-техническими          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсами                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦988 ¦Заявки на основные и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вспомогательные виды снабжения:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> На         ¦
¦    ¦  б) годовые, поступившие от      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦импортное      ¦
¦    ¦     подведомственных организаций ¦           ¦           ¦оборудование   ¦
¦    ¦  в) квартальные                  ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦и материалы    ¦
¦    ¦  г) месячные                     ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦- 10 л.        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦989 ¦Документы (лицевые счета,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сводные ведомости, таблицы,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расчеты) о потребности в          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалах и оборудовании         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦990 ¦Планы распределения основного     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦991 ¦Планы распределения готовой       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦продукции потребителям            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦992 ¦Балансы распределения и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отгрузки продукции:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> В Госснабе ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦СССР, госснабах¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦союзных        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦республик,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦министерствах, ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ведомствах,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦статорганах -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦993 ¦Годовые фонды и лимиты на         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦все виды снабжения                ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> В          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦плановых       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органах - пост.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦994 ¦Наряды на годовые фонды,          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦дополнительная разнарядка         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и переразнарядка                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦995 ¦Сводные данные о распределении    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и реализации фондов на сырье      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и товары                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦996 ¦Фондовые извещения, изменения     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦фондовых извещений на все         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦виды снабжения                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦997 ¦Книги регистрации фондовых        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦извещений                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦998 ¦Ведомости распределения           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦годовых фондов и лимитов на       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦все виды снабжения                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦999 ¦Книги, картотеки учета и          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦распределения выделенных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фондов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1000¦Документы (сводки, сведения,      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки) о распределении и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реализации фондов на все виды     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦снабжения                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1001¦Сводные разнарядки                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦материально-технического          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦снабжения                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1002¦Разнарядки на распределение       ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦импортного оборудования и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1003¦Расчеты покрытия фондов           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦снабжения                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1004¦Отчеты о реализации фондовых      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявок:                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1005¦Отчеты о реализации фондов        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1006¦Переписка о распределении и       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦реализации годовых фондов и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лимитов (в том числе на           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦импортное оборудование и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалы)                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1007¦Заявки на централизованную        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦поставку продукции                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1008¦Переписка о централизованном,     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦децентрализованном и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внеплановом снабжении             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1009¦Сводки, сведения о поступлении,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расходовании, остатках сырья,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов и готовой продукции:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1010¦Справки о выполнении планов       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦поставки продукции                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1011¦Комплектовочные ведомости на      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦изделия                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1012¦Договоры между заказчиками и      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦поставщиками на все виды          ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦материально-технического          ¦           ¦           ¦срока          ¦
¦    ¦снабжения и протоколы             ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦разногласий по ним                ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1013¦Журналы учета договоров на        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦снабжение продукцией              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1014¦Справки, сведения об условиях     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и оформлении поставок продукции   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1015¦Учетные карточки, книги,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости учета сбыта продукции   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(в том числе экспортной)          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1016¦Документы (акты, фактуры,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦накладные) о сданной продукции    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1017¦Переписка о сбыте и поставке      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦продукции и заключении            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦договоров                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1018¦Документы (заявки, заказы,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦наряды) о поставке материалов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования, инвентаря           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1019¦Переписка о заявках, заказах      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦на материалы и готовые            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделия                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1020¦Заказ - наряды на экспортные      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦поставки оборудования и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1021¦Книги (журналы) учета             ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦заказ - нарядов на экспортные     ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦поставки оборудования и           ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1022¦Переписка с потребителями         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и поставщиками о сбыте            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции и выполнении заказов    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1023¦Заявки, спецификации на           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кооперированные поставки          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплектующих изделий и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сводные годовые              ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) годовые, поступившие от      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     организаций, предприятий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) квартальные, поступившие     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦     от организаций, предприятий  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1024¦Акты приема изделий по            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦кооперированным поставкам         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1025¦Переписка о кооперированных       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦поставках                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1026¦Графики отгрузки продукции        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦потребителям:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1027¦Спецификации, сертификаты         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> Импортного ¦
¦    ¦на отгрузку и отправку            ¦           ¦           ¦оборудования   ¦
¦    ¦товаров                           ¦           ¦           ¦- до окончания ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1028¦Распоряжения, основания на        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выписку и выдачу нарядов на       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отпуск товаров и продукции        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1029¦Заказы, наряды на отгрузку        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦материалов и оборудования         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1030¦Журналы учета продукции,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦отправляемой потребителям         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1031¦Документы (диспетчерские          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦журналы, записи поручений,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сводки) о ежедневной отгрузке     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции (в том числе на         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экспорт)                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1032¦Сводки, ведомости, книги учета    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦отгрузки экспортной продукции     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1033¦Сведения об отгруженных           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦товарах, материалах и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудовании                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1034¦Переписка о занарядке и отгрузке  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦товаров и материалов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1035¦Акты, заключения о качестве       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦поступающих товаров и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1036¦Акты о приеме - сдаче продукции   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦представителям заказчиков         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1037¦Документы (ведомости, сведения,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписи, справки, переписка)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о реализации сверхнормативных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и неиспользуемых товаров и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1038¦Акты о снятии наличия и           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦остатков материалов               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1039¦Коммерческие акты                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1040¦Книги регистрации коммерческих    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦актов                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1041¦Переписка о заготовке и отгрузке  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦металлического лома               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1042¦Аннулированные заявки, заказы,    ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦наряды                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1043¦Рапорты об остатках продукции     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1044¦Разрешения на отпуск материалов   ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦для хозяйственных нужд            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1045¦Переписка об отпуске материалов   ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦для хозяйственных нужд            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1046¦Реквизиты (адреса) потребителей   ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦и поставщиков                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1047¦Переписка о материально-          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦техническом снабжении             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                        10.2. Организация хранения                             ¦
¦                    имущественно-материальных ценностей                        ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1048¦Докладные записки об              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организации, оборудовании,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведении складского хозяйства      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1049¦Переписка об организации,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудовании, ведении             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦складского хозяйства              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1050¦Нормативы складских запасов       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1051¦Уведомления о прибытии грузов     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> По         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦экспорту -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦импорту - 3 г. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1052¦Планы завоза товаров и            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦материалов на склады              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1053¦Переписка о прибытии грузов       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1054¦Графики завоза товаров на         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦склады                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1055¦Переписка о завозе товаров на     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦склады                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1056¦Акты приема поступивших на        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦склады товаров и материалов       ¦           ¦           ¦условии        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизий. В     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦случае         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров,        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦до вынесения   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1057¦Карточки, кладовые и амбарные     ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦книги, описи, приходные и         ¦           ¦           ¦условии        ¦
¦    ¦расходные накладные, ордера по    ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦учету прихода, расхода, наличия,  ¦           ¦           ¦ревизий. В     ¦
¦    ¦остатков товаров и материалов     ¦           ¦           ¦случае         ¦
¦    ¦на складах, базах                 ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров,        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1058¦Требования и копии требований     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦на получение инструмента со       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦складов                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1059¦Сведения о наличии импортного     ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦списания   ¦списания   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦с баланса  ¦с баланса  ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1060¦Акты, ведомости проведения        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦инвентаризации имущества          ¦           ¦           ¦условии        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизий.       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦В случае       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров,        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1061¦Документы (акты, сведения,        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, переписка) о             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦недостаче и растратах товаров,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1062¦Акты проверок прихода - расхода   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦продукции, сырья, материалов      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1063¦Документы (распоряжения, счета,   ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦наряды, требования, накладные,    ¦           ¦           ¦условии        ¦
¦    ¦рапорты, карты) об отпуске        ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦товаров со складов и отгрузке     ¦           ¦           ¦ревизий.       ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦В случае       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров,        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разногласий,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦следственных и ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦сохраняются до ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1064¦Книги учета распоряжений на       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦отпуск товаров и продукции        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦со складов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1065¦Погрузочные ордера                ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1066¦Лимитно-заборные карты на         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦получение сырья и готовой         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции со складов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1067¦Пропуска на вывоз товаров         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и материалов со складов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1068¦Переписка о получении сырья,      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦товаров и материалов со складов   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1069¦Документы (акты, сведения,        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦сертификаты) о наличии,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦движении и возврате тары          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1070¦Книги учета и списания тары       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1071¦Переписка об использовании тары   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1072¦Переписка о реализации            ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦излишних и неходовых товаров      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и материалов на складах           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1073¦Переписка о выделении             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦упаковочных материалов для        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отгрузки продукции на экспорт     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и Крайний Север                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦            11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ  ОБСЛУЖИВАНИЕ                    ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦              11.1. Административно-хозяйственные вопросы                      ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1074¦Правила внутреннего распорядка    ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1075¦Акты о нарушении правил           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦внутреннего распорядка            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1076¦Переписка о нарушении правил      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦внутреннего распорядка            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1077¦Переписка об утверждении          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦печатей и штампов                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1078¦Книги, журналы оттисков и         ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦слепков печатей и штампов         ¦           ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1079¦Журналы учета выдачи              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦печатей и штампов                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1080¦Акты уничтожения печатей          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <2>   ¦<1> При        ¦
¦    ¦и штампов                         ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книг и         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦журналов -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦<2> При        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦книг и         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦журналов - до  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1081¦Списки, книги адресов и           ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦телефонов                         ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1082¦Документы (заявки, списки,        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о выдаче               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦удостоверений и пропусков в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1083¦Книги регистрации                 ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦удостоверений и пропусков         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1084¦Приемные акты на бланки           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦удостоверений и пропусков,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расходные акты уничтожения        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦удостоверений, пропусков,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦корешков к ним                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1085¦Документы (акты, докладные        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и объяснительные записки,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка об утрате удостоверений ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и пропусков                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1086¦Разовые пропуска, корешки         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦пропусков в служебные здания      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и на вынос (вывоз)                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материальных ценностей            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1087¦Заявки на допуск, переписка о     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦допуске в служебные помещения     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в нерабочее время и выходные      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дни                               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1088¦Книги, журналы, табели            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦регистрации прихода и ухода       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рабочих и служащих                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1089¦Книги регистрации местных         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦командировок                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1090¦Переписка о выделении и           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦закреплении автотранспорта        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за организациями и                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦должностными лицами               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1091¦Переписка о приобретении          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦хозяйственного имущества,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦канцелярских принадлежностей,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦железнодорожных и авиабилетов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оплате услуг средств связи        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1092¦Квитанции, корешки квитанций,     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦заявки на подписку на             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦периодические и непериодические   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦издания                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1093¦Переписка о проведении подписки   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦на периодические и                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦непериодические издания           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1094¦Переписка о помещении в газетах   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦объявлений и публикаций,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦касающихся текущей деятельности   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1095¦Переписка о предоставлении мест   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦в гостиницах                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                    11.2. Эксплуатация служебных зданий                        ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1096¦Акты приема и передачи зданий,    ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦помещений, земельных участков     ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦в пользование организаций:        ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
¦    ¦  а) в постоянное пользование     ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
¦    ¦  б) во временное пользование     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1097¦Документы (договоры, соглашения,  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦акты) о приеме и сдаче зданий,    ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦помещений в аренду                ¦           ¦           ¦срока действия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1098¦Переписка об эксплуатации и       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦предоставлении помещений          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациям, сдаче и приеме      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зданий в аренду                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1099¦Переписка о вселении, выселении   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и продлении сроков пользования    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦помещениями, занимаемыми          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1100¦Документы (доклады, обзоры,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки) о состоянии зданий       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и помещений, занимаемых           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1101¦Планы размещения организаций      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1102¦Переписка о размещении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1103¦Соглашения о страховании зданий   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1104¦Переписка о страховании зданий    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1105¦Акты о техническом и санитарном   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦состоянии зданий, дворов и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тротуаров                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1106¦Переписка о содержании зданий,    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦дворов и тротуаров в надлежащем   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техническом и санитарном          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состоянии и благоустройстве       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дворов                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1107¦Переписка о подготовке зданий     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦к зиме и предупредительных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мерах от затопления               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1108¦Документы (проекты, планы,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) об оформлении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зданий и помещений в связи с      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовкой к праздникам          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1109¦Переписка о коммунальном          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦обслуживании зданий и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦помещений                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                     11.3. Транспортное обслуживание                           ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1110¦Документы (обзоры, справки,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, сведения)      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об организации, развитии и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатации различных видов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспорта                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1111¦Переписка об организации,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦развитии, наличии, состоянии      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и эксплуатации различных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦видов транспорта                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1112¦Документы (заявки, расчеты,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) об определении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦потребности организаций в         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспортных средствах            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1113¦Переписка о планировании,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организации и осуществлении       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перевозок грузов и выделении      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспорта                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1114¦Документы (акты, справки,         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦протоколы, сведения) по анализу   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работы транспорта                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1115¦Конъюнктурные обзоры о            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦состоянии и работе транспорта     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1116¦Документы (акты, сведения,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о простоях             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦различных видов транспорта        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1117¦Планы оргтехмероприятий по        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сокращению простоев и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использованию резервов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспорта                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1118¦Сведения о мобилизации            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦различных видов транспорта        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на время посевной и уборочной     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кампаний                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1119¦Условия по перевозке грузов:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и утверждения                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1120¦Переписка о разработке,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении и изменении            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тарифов на перевозку грузов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1121¦Переписка о соблюдении правил     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и норм перевозок и контроле       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за их выполнением                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1122¦Заявки на перевозку грузов        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1123¦Переписка о рационализации        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦перевозок                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1124¦Нормативы загрузки                ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦транспортных средств              ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1125¦Переписка о расчетах по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦претензиям за утрату,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦недостачу и задержку грузов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1126¦Переписка об отправлении,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦транспортировке грузов и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦розыске багажа                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1127¦Перечни грузов, перевозимых       ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦в таре, насыпью и внавалку        ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1128¦Документы (акты, заключения,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦протоколы) аварийных комиссий:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) связанных с крупным          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     материальным ущербом и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     человеческими жертвами       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) по прочим авариям            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1129¦Переписка об авариях и            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦крушениях                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1130¦Донесения, акты служебного        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦расследования дорожно-            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспортных происшествий         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1131¦Переписка о безопасности          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦движения различных видов          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспорта                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1132¦Документы (сведения, акты,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о техническом          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состоянии и осмотре               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспортных средств              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1133¦Паспорта транспортных средств     ¦До списа-  ¦До списа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния транс- ¦ния транс- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦портных    ¦портных    ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦средств    ¦средств    ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1134¦Акты списания транспортных        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦средств                           ¦           ¦           ¦списания       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1135¦Технические характеристики        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦транспортных средств              ¦           ¦           ¦списания       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1136¦Переписка о списании              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦<1> После      ¦
¦    ¦транспортных средств              ¦           ¦           ¦списания       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1137¦Сведения о наличии и работе       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦механизмов на                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦погрузочно-разгрузочных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работах                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1138¦Наряды на                         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> Если       ¦
¦    ¦погрузочно-разгрузочные работы    ¦           ¦           ¦послужили      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦исходными      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦данными к      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦начислению     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦оплаты - 3 г.  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦после ревизии  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1139¦Ведомости, карточки учета         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦эксплуатации автомашин,           ¦           ¦           ¦списания       ¦
¦    ¦автопокрышек                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1140¦Документы (графики, сводки,       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения) о выходе                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автомобилей на линию              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1141¦Путевые листы и наряды на         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦машины                            ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизии        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1142¦Книги учета пробега автомашин     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1143¦Журналы, книги учета путевых      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦листов                            ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизии        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1144¦Документы (справки, сведения,     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о наличии и состоянии  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автомобильных парков, гаражей,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мастерских                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1145¦Документы (заявки, акты,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, переписка) о ремонте    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспортных средств              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1146¦Графики технического              ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦обслуживания и ремонта            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автомобильного транспорта         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1147¦Переписка о заявках и лимитах     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦на бензин                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1148¦Заправочные лимиты и              ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦оперативные отчеты об экономии    ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦бензина                           ¦           ¦           ¦ревизии        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1149¦Сведения о расходе                ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦горюче - смазочных материалов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦запасных частей                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1150¦Переписка о расходе               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦горюче - смазочных материалов,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦запасных частей и выдаче          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦талонов на бензин                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1151¦Переписка о мероприятиях по       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦экономии горючего                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1152¦Заправочные листы                 ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизии        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1153¦Журналы, ведомости учета          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦показаний спидометров и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦замеров бензина                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1154¦Акты на замену спидометров        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1155¦Протоколы диспетчерских           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦совещаний                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1156¦Документы (диспетчерские          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦суточные справки, сводки,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения, расписания, графики,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) о движении             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦транспорта                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦           11.4. Организация внутриведомственной связи                         ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1157¦Документы (докладные записки,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, переписка) о состоянии   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦службы связи                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1158¦Разрешения Министерства связи     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦СССР на установку и               ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦использование средств связи       ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1159¦Договоры на аренду технических    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦средств связи                     ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦срока действия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1160¦Переписка об аренде               ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технических средств связи         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1161¦Переписка об обеспечении          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦средствами связи съездов,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конференций, выборов и других     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1162¦Документы (отчеты, справки,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦протоколы, переписка) о           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроле за эксплуатацией         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средств связи                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1163¦Переписка о проведении работ по   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦телефонизации, радиофикации,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сигнализации организаций          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1164¦Переписка об эксплуатации и       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ремонте средств связи             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1165¦Акты ввода в эксплуатацию линий   ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦связи                             ¦           ¦           ¦снятия линии   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1166¦Технические журналы, сводки по    ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦эксплуатации, периодическим       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изменениям и испытаниям линий     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связи, аппаратуры и устройств     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1167¦Карточки станционных и            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦линейных данных,                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соединительных линий              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1168¦Документы (акты, сводки,          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, переписка) об            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обследованиях и проверках         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технического состояния средств    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и сооружений связи                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1169¦Договоры на капитальный ремонт    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦средств связи                     ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦срока действия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1170¦Графики текущего, среднего и      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦капитального ремонта средств      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связи                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1171¦Протоколы по рассмотрению и       ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦утверждению проектов планов       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по капитальному ремонту           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦линий связи                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1172¦Документы (журналы, ведомости,    ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦карточки, акты, контрольные       ¦           ¦           ¦устранения     ¦
¦    ¦листы, сводки, рапорты) об        ¦           ¦           ¦неполадок      ¦
¦    ¦учете повреждений, технического   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦осмотра и ремонта средств связи   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1173¦Журналы профилактических          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦осмотров оборудования и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦каналов связи                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1174¦Акты приемки средств связи и      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦сигнализации после текущего,      ¦           ¦           ¦проведения     ¦
¦    ¦среднего и капитального ремонта   ¦           ¦           ¦ремонта        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1175¦Журналы учета заявлений о         ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦повреждении средств связи         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1176¦Наряды на исправление             ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦повреждений каналов и средств     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связи, ремонтные работы           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1177¦Сводные таблицы, показатели       ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦повреждений линий связи           ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1178¦Картотеки, книги учета средств    ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦связи                             ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1179¦Заявления на установку и снятие   ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦телефонов                         ¦           ¦           ¦установки или  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦снятия         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦телефона       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1180¦Переписка об установке,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переносе и  работе телефонов,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦радиоустановок                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1181¦Абонентские карточки, журналы     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦линейных данных абонентских       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦установок                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1182¦Рапорты о переключении            ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦абонентов телефонной сети         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1183¦Настольные журналы телефонисток,  ¦2 мес.     ¦2 мес.     ¦               ¦
¦    ¦телеграфисток, телетайписток      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1184¦Технические и аппаратные журналы, ¦4 мес.     ¦4 мес.     ¦               ¦
¦    ¦контрольные листы всех            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических средств связи         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1185¦Книги дежурных на телефонных      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и телеграфных станциях            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1186¦Книги регистрации                 ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦междугородных телефонных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разговоров                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1187¦Копии квитанций на                ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦междугородные телефонные          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переговоры, за почтовые и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦телефонные услуги                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий                 ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1188¦Документы (планы, отчеты,         ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, справки)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об организации общей и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦противопожарной охраны            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1189¦Документы (планы, отчеты,         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, сводки) постоянно        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦действующих                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пожарно-технических комиссий      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1190¦Документы (акты, справки,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦планы, отчеты, сводки) об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обследовании противопожарного     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состояния зданий и контроле       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выполнения предложений            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обследования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1191¦Акты межведомственных и           ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦ведомственных комиссий по         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации охраны организаций    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1192¦Схемы дислокации постов охраны    ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1193¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦несении сторожевой и пожарной     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомственной и вневедомственной  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦охраны организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1194¦Переписка об                      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦инженерно-технических             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦противопожарных мероприятиях      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и мероприятиях по охране          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1195¦Отчеты об устройстве и            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦эксплуатации технических          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средств охраны                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1196¦Переписка о приобретении          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦противопожарного инвентаря        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1197¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведении боевой подготовки      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отрядов и команд охраны           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1198¦Документы (расписания, табели     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦постов, нарядов и караулов        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦охраны, листы нарядов, постовые   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомости, строевые записки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контрольные записи, журналы       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обхода зданий, рапорты) о         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦несении караульной службы         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1199¦Графики, расписания занятий,      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦журналы учета посещаемости        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и успеваемости личного состава    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦охраны по боевой и политической   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовке                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1200¦Переписка об оформлении           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦разрешений на право хранения      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и ношения оружия                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1201¦Книги регистрации выдачи          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оружия караульным                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1202¦Книги, журналы, ведомости         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦учета и движения оружия и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦боеприпасов в отрядах и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦командах военизированной          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦охраны                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1203¦Журналы осмотра оружия            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1204¦Заявки на оружие, боеприпасы      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и вещевое довольствие для         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отрядов и команд охраны           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1205¦Переписка об обеспечении          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦отрядов и команд охраны           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оружием, боеприпасами и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вещевым довольствием              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1206¦Карточки учета обмундирования     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1207¦Документы (акты, справки,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, переписка) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятиях по общей и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦противопожарной охране            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1208¦Списки противопожарного           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования и инвентаря,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения о движении инвентаря     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1209¦Срочные донесения о пожарах       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1210¦Акты о пожарах                    ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1211¦Отчеты о пожарах:                 ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦годовых -      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1212¦Переписка о выявлении причин      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦пожаров                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1213¦Акты о нарушении правил           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦противопожарной безопасности      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1214¦Акты проверок несения караула     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦постовыми и работы бюро           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пропусков                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1215¦Инструкции дежурным, сторожам     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и контролерам, проверяющим        ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦состояние охраны организаций      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1216¦Списки, графики дежурных по       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦организациям                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1217¦Книги учета опечатания            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦помещений и сдачи ключей          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1218¦Книги, журналы приема - сдачи     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦дежурств                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1219¦Образцы подписей служебных        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦удостоверений                     ¦удостове-  ¦удостове-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦рений      ¦рений      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1220¦Акты о происшествиях во           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦время дежурств                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1221¦Акты, докладные записки           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦о нарушении пропускного           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦режима                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1222¦Журналы учета лиц, задержанных    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦за нарушение пропускного          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦режима                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1223¦Планы проведения мероприятий      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по гражданской обороне            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1224¦Отчеты о выполнении планов        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦мероприятий по гражданской        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обороне                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1225¦Документы (акты, докладные        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки, справки) об              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации работы по             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦гражданской обороне в             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациях                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1226¦Акты приема защитных              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сооружений гражданской обороны    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1227¦Переписка об                      ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦инженерно-технических и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организационных мероприятиях      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по гражданской обороне            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1228¦Планы боевой подготовки           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦формирований гражданской          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обороны                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1229¦Журналы учета, списки             ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦формирований гражданской          ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦обороны                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1230¦Списки эвакуируемых               ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1231¦Книги учета имущества             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦подразделений гражданской         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обороны                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ               ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                      12.1. Организационная деятельность                       ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1232¦Документы (протоколы,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доклады, наказы по отчетным       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладам, стенограммы,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановления, резолюции)         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общих, отчетно-выборных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конференций, собраний:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в первичных организациях     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в цеховых организациях       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1233¦Докладные записки, справки о      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦проведении отчетно-выборных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конференций и собраний            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1234¦Бюллетени тайного голосования,    ¦В течение  ¦В течение  ¦               ¦
¦    ¦списки кандидатов, выдвинутых     ¦срока      ¦срока      ¦               ¦
¦    ¦в новый состав руководства        ¦полномочий ¦полномочий ¦               ¦
¦    ¦общественной организации          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1235¦Планы реализации критических      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦замечаний и предложений,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦принятых по отчетным документам   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на отчетно-выборных               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конференциях, совещаниях          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1236¦Протоколы ревизионных комиссий    ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1237¦Акты ревизионных комиссий         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦общественных организаций          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1238¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведении отчетно-выборных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кампаний                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1239¦Календарные планы проведения      ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦общественных мероприятий          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1240¦Документы (протоколы,             ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦<1> Протоколы  ¦
¦    ¦стенограммы, резолюции,           ¦           ¦           ¦общественных   ¦
¦    ¦постановления) руководящих        ¦           ¦           ¦отделов кадров ¦
¦    ¦органов первичных организаций     ¦           ¦           ¦- 10 л. ЭПК;   ¦
¦    ¦(комитетов, советов, бюро,        ¦           ¦           ¦в цеховых      ¦
¦    ¦правлений, секций, групп)         ¦           ¦           ¦общественных   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- 1 г.         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1241¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦деятельности общественных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1242¦Заявления о приеме в члены        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦общественных организаций          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1243¦Списки членов общественных        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организаций и уполномоченных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ими лиц                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1244¦Документы (докладные записки,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сводки, отчеты, справки,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения) о вовлечении            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦трудящихся в общественные         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1245¦Заявки на получение членских      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦билетов                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1246¦Отчеты о количестве полученных    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и израсходованных билетов,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦бланков, марок                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1247¦Книги, карточки, журналы учета    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выдачи и рассылки членских        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦билетов, сведения о выдаче,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перерегистрации и обмене членских ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦билетов, акты на уничтожение      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦членских билетов, аннулированные  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦членские билеты и учетные         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦карточки                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1248¦Учетные карточки членов           ¦До снятия  ¦До снятия  ¦               ¦
¦    ¦общественных организаций          ¦с учета    ¦с учета    ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1249¦Планы сбора членских взносов      ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦и сводки об их выполнении         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1250¦Отчеты о состоянии членства,      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦поступлении и расходовании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦членских взносов                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1251¦Сведения, ведомости о             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦поступлении и расходовании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦членских взносов                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1252¦Переписка о задолженности,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦порядке уплаты членских           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦взносов и расходовании средств    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественными организациями       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦           12.2. Деятельность первичных общественных организаций               ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1253¦Документы (учебные планы,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦программы, рекомендации) об       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обучении кадров и актива          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦первичных общественных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1254¦Документы (заявления, справки,    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) об оказании            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материальной помощи рабочим       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и служащим                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1255¦Протоколы заседаний комиссий      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦первичных общественных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1256¦Документы (акты, ведомости,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, докладные записки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) о деятельности           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий общественных организаций ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1257¦Заявления членов касс             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦взаимопомощи о выдаче ссуд        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1258¦Протоколы заседаний, решения      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦правлений касс взаимопомощи       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о выдаче ссуд                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1259¦Финансовые отчеты касс            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦взаимопомощи:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1260¦Сводки, списки разассигнований    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦средств, отпущенных соцстрахом    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кассам взаимопомощи               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1261¦Лицевые карточки (счета) членов   ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦касс взаимопомощи                 ¦           ¦           ¦выбытия из     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦кассы          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦взаимопомощи   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1262¦Документы (ведомости,             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения, корешки квитанций       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и расписок) о получении и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦погашении ссуд членами            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦касс взаимопомощи, о сборе        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кассами членских взносов          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1263¦Акты ревизий касс взаимопомощи    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1264¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦деятельности касс взаимопомощи    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1265¦Документы (дневники работы,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦стенгазеты, бюллетени, молнии,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плакаты, листки гласности) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деятельности групп и постов       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народного контроля                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1266¦Заявления в комиссии по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦трудовым спорам и товарищеские    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦суды                              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1267¦Документы (протоколы,             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦постановления, акты, справки)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий по трудовым спорам и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦товарищеских судов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1268¦Сведения, информации о развитии   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦донорского движения               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1269¦Представления на поощрение        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦членов добровольных обществ       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1270¦Графики дежурств членов           ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦добровольных обществ              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1271¦Переписка о деятельности          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦общественных организаций          ¦           ¦           ¦               ¦
L----+----------------------------------+-----------+-----------+----------------

Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

-----T----------------------------------T-----------------------T---------------¬
¦Но- ¦          Вид документов          ¦     Срок хранения     ¦   Примечание  ¦
¦мер ¦                                  ¦       документов      ¦               ¦
¦ста-¦                                  +-----------T-----------¦               ¦
¦тьи ¦                                  ¦в учрежде- ¦в учрежде- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ниях, орга-¦ниях, орга-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦низациях,  ¦низациях,  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦предприя-  ¦предприя-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦тиях, доку-¦тиях, доку-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦менты кото-¦менты кото-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦рых посту- ¦рых не по- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦пают в гос-¦ступают в  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦архивы     ¦госархивы  ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 1  ¦               2                  ¦     3     ¦     4     ¦       5       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦            1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ               ¦
¦                 РАБОТА, ИСПЫТАНИЕ ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ                    ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                 1.1. Организация и координация НИР и ОКР                      ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1272¦Технические задания (ТЗ) и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы к ним (технические      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и тактико-технические             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦требования) на выполнение научно -¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исследовательских (НИР),          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦опытно-конструкторских (ОКР)      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и проектно-конструкторских        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ (ПКР) и разработку          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических проектов (ТП):        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1273¦Технические описания и            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦документы к ним (расчеты,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технические характеристики)       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1274¦Переписка о разработке и          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦утверждении технических заданий   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и технических проектов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1275¦Проекты тематических планов       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦НИР, ОКР, ПКР                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1276¦Перспективные, годовые            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тематические планы НИР, ОКР       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и ПКР и опытно-технологических    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ (ОТР):                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и разработки                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для сведения      ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1277¦Координационные планы о           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решении основных                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научно-технических проблем:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и разработки                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для сведения      ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1278¦Переписка о научно-               ¦15 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦техническом прогнозе на           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦длительный период (на 10          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и более лет)                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1279¦Переписка о разработке            ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦отдельных научных проблем         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и тем                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1280¦Программы, оперативные            ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦графики, оперативно-              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦календарные планы выполнения      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦НИР, ОКР, ПКР и ОТР               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1281¦Личные творческие планы           ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1282¦Регистрационные, информационные   ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦карты, обзоры по НИР и ОКР        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1283¦Тематические карточки НИР         ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1284¦Информационные и                  ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦информационно-аналитические       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчеты по НИР и ОКР               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1285¦Технические отчеты о НИР по       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦стандартизации, патентно-         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лицензионной и изобретательской   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работе с приложениями             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1286¦Отчеты о научных командировках    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и экспедициях                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1287¦Переписка о научных командировках ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и экспедициях                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1288¦Договоры, заявки, заказ - наряды  ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦на НИР, ПКР, ОКР и переписка по   ¦           ¦           ¦закрытия темы  ¦
¦    ¦их разработке                     ¦           ¦           ¦и утверждения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦эскизного      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦проекта        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1289¦Нормы на ПКР и проектные          ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦работы                            ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1290¦Документы (обоснования,           ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦справки, расчеты) о разработке    ¦<1>        ¦           ¦закрытия темы  ¦
¦    ¦научных проблем (тем)             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1291¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л.  ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки и переписка) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦невыполненных и отложенных НИР    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1292¦Обзоры, докладные записки по      ¦10 л.  ЭПК ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦технико-экономическим             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обоснованиям НИР                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1293¦Докладные записки, периодические  ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦сведения (отчеты, справки) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выполнении договоров по           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технической помощи                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1294¦Переписка об открытии отраслевых  ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и проблемных лабораторий          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1295¦Переписка с предприятиями о       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проведении совместных НИР и ОКР   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1296¦Переписка об организации,         ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦методологии, методике и ходе      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦НИР и ОКР                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1297¦Документы (акты, докладные        ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦записки, заключения) о результатах¦           ¦           ¦завершения темы¦
¦    ¦экспертизы и консультаций по      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦НИР и ОКР                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1298¦Паспорта, аннотации, рефераты     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и регламенты на НИР и ОКР         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1299¦Перечни (списки) выполненных      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦НИР, ОКР, ПКР и ОТР               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1300¦Планы работы научно-технических   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦советов (НТС)                     ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1301¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и проведении НТС                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1302¦Отчеты о деятельности НТС         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1303¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦заседаний НТС и документы к       ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦ним (списки участников, тезисы    ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦докладов и т.д.)                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1304¦Перечни, характеристики работ,    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦представленных на соискание       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Ленинской и Государственной       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦премии СССР                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1305¦Документы (планы, отчеты,         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦доклады, протоколы заседаний,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) о деятельности творческих¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплексных бригад                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                        1.2. Научно-исследовательская и                        ¦
¦                         опытно-конструкторская работа                         ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1306¦Детальные рабочие программы       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦(этапы работ, сроки,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительская схема по статьям  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расходов и т.д.)                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1307¦Рабочие программы по НИР          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1308¦Заключительные отчеты по          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦законченным темам НИР, ОКР, ПКР   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и ОТР с приложениями (отзывы,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рецензии, аннотации и др.) и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения по ним                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1309¦Промежуточные или этапные         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) имеющие самостоятельное      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     значение                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) составленные видными         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     деятелями науки и техники    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     или имеющие их автографы     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) вошедшие в заключительный    ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     отчет                        ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1310¦Отчеты по прерванным и            ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦незаконченным темам и заключения  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по ним                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1311¦Переписка с проектными            ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦организациями об изготовлении и   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поставке технической документации ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1312¦Переписка с министерствами,       ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦комитетами, ведомствами и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заказчиками о НИР и ОКР           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1313¦Графики, таблицы сравнения        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦НИР с отечественными и            ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦зарубежными аналогами             ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1314¦Обоснования к применению          ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦конструктивных решений при        ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦наличии аналогов, доклады         ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦руководителя темы о ходе НИР      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1315¦Акты, протоколы о приемке         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦НИР и ОКР                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1316¦Документы (извещения, справки)    ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦о приемке НИР и ОКР               ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1317¦Технические предложения по        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦разработке проектов изделий       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1318¦Эскизные проекты (ЭП) на все      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦виды изделий и протоколы по их    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению и утверждению        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1319¦Эскизные проекты на изготовление  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и испытание макетов изделий:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) принятые к производству      ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) не принятые к производству   ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1320¦Заключения по результатам         ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспертизы эскизного проекта      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1321¦Технические проекты (ТП) на все   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦виды изделий, протоколы по их     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению и утверждению,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения по ним:                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) принятые к производству      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) не принятые к производству   ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1322¦Технические проекты на изготовле- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ние и испытание макетов изделий:  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) принятые к производству      ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) не принятые к производству   ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1323¦Рабочая документация (РД) на      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦все виды изделий:                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) на оригинальные изделия,     ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     машины, аппараты и их        ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦     сборочные единицы промышлен- ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦     ной серии (кальки, 1 комп-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     лект синек)                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) на опытные образцы           ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     изделий                      ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  в) на макеты и модели сборочных ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     единиц, деталей и оснастку   ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦     для лабораторных работ       ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) на оборудование и            ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦     приспособления для выполнения¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     разовых работ                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  д) на неоригинальные изделия,   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     сборочные единицы, детали,   ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦     оборудование, инструмент,    ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦     оснастку, тару               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  е) не принятые к производству   ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     в связи с прекращением или   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     приостановкой работ          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  ж) снятые с производства        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1324¦Графики выдачи РД и смет          ¦2 г.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1325¦Заявки на создание изделий с      ¦5 л.       ¦     -     ¦<1> См. ГОСТ   ¦
¦    ¦исходными требованиями <1>        ¦           ¦           ¦15.001-71.     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Постановка     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦изделий на     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦производство   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1326¦Протоколы и акты комиссий по      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению результатов          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конструкторских разработок и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦образцов изделий                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1327¦Отчеты по конструкторской         ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦<1> В          ¦
¦    ¦отработке проектов изделий        ¦           ¦           ¦организации -  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦разработчике   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦после          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦проекта        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1328¦Документы (схемы, графики,        ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦<1> В          ¦
¦    ¦справки и переписка) о            ¦           ¦           ¦организации -  ¦
¦    ¦разработке эскизных проектов,     ¦           ¦           ¦разработчике   ¦
¦    ¦технических проектов, рабочие     ¦           ¦           ¦после          ¦
¦    ¦документы на изделия              ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦проекта        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1329¦Справки о соответствии            ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦<1> В          ¦
¦    ¦технических требований ТЗ,        ¦           ¦           ¦организации -  ¦
¦    ¦ГОСТам и ОСТам                    ¦           ¦           ¦разработчике   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦после          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦проекта        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1330¦Варианты технических и эскизных   ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектов на сооружения, изделия,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сборочные единицы, приборы, не    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦принятые к производству           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1331¦Аннулированные чертежи (кальки):  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в связи с внесением изменений¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦<1> Входящие   ¦
¦    ¦     и заменой                    ¦<1>        ¦           ¦в состав Переч-¦
¦    ¦  б) пришедшие в ветхость         ¦До минова- ¦     -     ¦ня проектов,   ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦           ¦проблем... -   ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  в) кальки дубликаты             ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1332¦Расчетно-текстовые документы,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программы, акты, протоколы:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по проектированию,           ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     разработке, серийному        ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦     освоению и выпуску изделий,  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦     оборудования, приборов, тары,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     оснастки и инструмента на    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     оригинальные изделия         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     основного производства       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) вспомогательного             ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     производства                 ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  в) по проектированию,           ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     разработке и изготовлению    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     макетов, моделей и сборочных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     единиц для экспериментальной ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     отработки изделий            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1333¦Протоколы комиссий по             ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению макетов опытных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦образцов изделий                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1334¦Ведомости соответствия            ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦разработанного проекта на         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделие опытному образцу          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1335¦Карты технического уровня         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и качества изделий                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1336¦Карты рабочих режимов на          ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦аппаратуру                        ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1337¦Программы обеспечения             ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦надежности разрабатываемых        ¦<1>        ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1338¦Рекламации по проектам на         ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦изделия и ответы на них           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1339¦Графики, таблицы сравнительного   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦анализа  результатов НИР и ОКР    ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1340¦Журналы учета регистрации         ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦номенклатурных перечней           ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦заводов                           ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1341¦Документы (журналы, дневники,     ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦<1> Составлен- ¦
¦    ¦вычисления, заметки,              ¦<1>        ¦           ¦ные видными    ¦
¦    ¦аналитические таблицы, эскизы)    ¦           ¦           ¦деятелями науки¦
¦    ¦по разработке НИР и ОКР           ¦           ¦           ¦и техники -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1342¦Фотонегативы:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) для составления эталонов     ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) аварийных, забракованных     ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     узлов, микро- и макрострук-  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦     тур, документов и схем,      ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦     графиков т.п.                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1343¦Альбомы, чертежи опытных          ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦<1> Составлен- ¦
¦    ¦и серийных образцов изделий       ¦<1>        ¦           ¦ные видными    ¦
¦    ¦с указанием их характеристик      ¦           ¦           ¦деятелями науки¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦и техники -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1344¦Требования на составление и       ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦<1> В          ¦
¦    ¦оформление инструкций по          ¦           ¦           ¦организации -  ¦
¦    ¦эксплуатации приборов, узлов      ¦           ¦           ¦разработчике   ¦
¦    ¦и изделий                         ¦           ¦           ¦после замены   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦новыми         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1345¦Документы (отчеты, таблицы,       ¦5 л. <1>   ¦           ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦инструкции) о хранении и          ¦           ¦           ¦в организации -¦
¦    ¦эксплуатации изделий, приборов,   ¦           ¦           ¦разработчике   ¦
¦    ¦машин, аппаратов                  ¦           ¦           ¦после          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦составления    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦отчета         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1346¦Переписка о разработке и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изготовлении комплектующих        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий повышенной сложности:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1347¦Акты - процентовки на             ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦выполнение НИР и ОКР              ¦           ¦           ¦проведения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ревизии        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                 1.3. Испытание опытных образцов изделий                       ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1348¦Задания на составление программ   ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦испытаний                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1349¦Программы испытания опытных       ¦5 л.       ¦           ¦               ¦
¦    ¦образцов изделий, машин и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1350¦Акты и отчеты по испытанию        ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦образцов изделий:                 ¦           ¦           ¦проведения     ¦
¦    ¦  а) государственные испытания    ¦Пост.      ¦           ¦испытаний      ¦
¦    ¦  б) заводские контрольные        ¦5 л. <1>   ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  в) стендовые испытания          ¦5 л. <1>   ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1351¦Технические условия по            ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦испытанию опытных и серийных      ¦           ¦           ¦проведения     ¦
¦    ¦образцов изделий:                 ¦           ¦           ¦испытаний      ¦
¦    ¦  а) государственные испытания    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) заводские испытания          ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  в) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1352¦Графики проведения лабораторных   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦(стендовых), полигонных           ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦(полевых), экспериментальных      ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦испытаний макетных образцов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1353¦Программы совместных заводских    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и зачетных испытаний узлов,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приборов и изделий:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в центральном аппарате       ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в организации - разработчике ¦5 л.       ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1354¦Перечни изделий, подлежащих       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦испытаниям                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1355¦Перечни, альбомы эскизов и        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦конструкторских изменений,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦чертежи, схемы опытных образцов   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий, описание изменений и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦доработок опытных образцов        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий, обнаруженных при         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытании, и переписка по этим    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вопросам                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1356¦Документы (расчеты, таблицы,      ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦протоколы, анализы, заключения,   ¦           ¦           ¦использовании  ¦
¦    ¦докладные записки) об изготовлении¦           ¦           ¦в других       ¦
¦    ¦и испытании опытных образцов      ¦           ¦           ¦работах        ¦
¦    ¦изделий, контрольно-испытатель-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ных приборов, средств автоматики и¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по изделиям, принятым к      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     серийному производству       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) по неоконченным и            ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и приостановленным работам   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) по отклоненным изделиям      ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1357¦Документы (акты, таблицы,         ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки), фиксирующие результаты  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обработки телеметрической         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦информации по натурным испытаниям ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1358¦Кинофотопленки измерительных      ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦систем по испытанию опытных       ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦работ          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1359¦Рентгенограммы испытаний          ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦головных, эталонных и особого     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦назначения изделий                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1360¦Фотонегативы изделий              ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦длительных испытаний, связанных   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦с составлением эталонов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1361¦Осциллограммы по испытанию        ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦опытных образцов оборудования     ¦           ¦           ¦снятия с       ¦
¦    ¦и изделий:                        ¦           ¦           ¦производства   ¦
¦    ¦  а) принятые к производству      ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) на опытные образцы           ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1362¦Магнитные ленты, негативы и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦позитивы киноотпечатков,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отражающие процесс отработки      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий и производства            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологического оборудования:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) комплекс материалов, объеди- ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     ненных сценарием (фильм)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) имеющие вспомогательное      ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     значение                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1363¦Лабораторные свидетельства        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытаний, исследования и обработ-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ки анализов:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) фиксирующие основной процесс ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     наблюдений                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) имеющие вспомогательное      ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     значение                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1364¦Переписка о согласовании вопросов,¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦возникающих при проведении        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лабораторных и экспериментальных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1365¦Журналы, книги записи эксперимен- ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦тов, опытов и результатов анали-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зов, дневники работ, протоколы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лабораторных испытаний, заметки,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦таблицы анализов                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1366¦Карты, журналы регистрации резуль-¦3 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦татов испытаний на надежность и   ¦           ¦           ¦окончания работ¦
¦    ¦живучесть исходных материалов и   ¦           ¦           ¦и составления  ¦
¦    ¦опытных образцов изделий          ¦           ¦           ¦отчета         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1367¦Журналы регистрации и выдачи      ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦свидетельств лабораторных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытаний, исследований и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обработки анализов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1368¦Формуляры и паспорта на           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦опытные образцы изделий:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для руководства   ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и сведения                   ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                    1.4. Внедрение НИР и ОКР                                   ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1369¦Планы внедрения результатов       ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦НИР и ОКР и изменения к ним       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1370¦Документы (протоколы, справки,    ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, акты) о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внедрении в производство          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦НИР и ОКР                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1371¦Расчеты технико-экономической     ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦эффективности НИР, ОКР, ПКР и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внедрения их в производство       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1372¦Акты приемки - сдачи выполненных  ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦НИР, ОКР и ПКР с рекомендациями   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по внедрению и ожидаемому         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономическому эффекту            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1373¦Договоры, соглашения и т.д. о     ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦внедрении и контроле за           ¦           ¦           ¦истечения срока¦
¦    ¦внедрением в производство         ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦результатов НИР, ОКР и ПКР        ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1374¦Переписка о внедрении             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законченных НИР, ПКР и ОКР в      ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦производство                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1375¦Акты технической и                ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦материальной приемки работ        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                    2. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ                        ¦
¦                       И ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА                          ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                   2.1. Изобретательство и рационализация                      ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1376¦Законченные рассмотрением         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявки на открытия, по которым    ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦<1> Копии - до ¦
¦    ¦приняты решения о выдаче          ¦           ¦           ¦минования      ¦
¦    ¦дипломов (подлинники)             ¦           ¦           ¦надобности     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1377¦Законченные рассмотрением         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦заявки на открытия, по которым    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приняты решения об отказе в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выдаче дипломов                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1378¦Переписка по заявкам на           ¦30 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦открытия, не принятым к           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению (в том числе         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦неправильно оформленные)          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1379¦Законченные рассмотрением         ¦           ¦           ¦<1> Поступают  ¦
¦    ¦заявки на изобретения, по которым ¦           ¦           ¦на госхранение ¦
¦    ¦приняты решения о выдаче          ¦           ¦           ¦от ВПТБ        ¦
¦    ¦авторского свидетельства или      ¦           ¦           ¦согласно       ¦
¦    ¦патента:                          ¦           ¦           ¦критериям      ¦
¦    ¦  а) подлинные                    ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в копиях                     ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1380¦Законченные рассмотрением         ¦           ¦           ¦<1> Поступают  ¦
¦    ¦заявки на изобретения, по         ¦           ¦           ¦на госхранение ¦
¦    ¦которым приняты решения об        ¦           ¦           ¦от ВПТБ        ¦
¦    ¦отказе в выдаче авторского        ¦           ¦           ¦согласно       ¦
¦    ¦свидетельства или патента:        ¦           ¦           ¦критериям      ¦
¦    ¦  а) подлинные                    ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в копиях                     ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1381¦Охранные грамоты (авторские       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦свидетельства, патенты,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦свидетельства) на                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изобретения и открытия            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1382¦Переводы иностранных патентов     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1383¦Аннулированные авторские          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦свидетельства                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1384¦Заключения экспертного совета     ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> Подлинный  ¦
¦    ¦по качеству экспертизы заявок     ¦           ¦           ¦экземпляр      ¦
¦    ¦на изобретения (копии)            ¦           ¦           ¦приобщается к  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦документам     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(делу) заявки -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1385¦Решения экспертного совета о      ¦10 л. <1>  ¦   10 л.   ¦<1> Подлинный  ¦
¦    ¦выдаче авторского свидетельства,  ¦           ¦           ¦экземпляр      ¦
¦    ¦об отклонении протестов, об       ¦           ¦           ¦приобщается к  ¦
¦    ¦отказе в выдаче авторских         ¦           ¦           ¦документам     ¦
¦    ¦свидетельств, об изменении        ¦           ¦           ¦(делу) заявки -¦
¦    ¦формулы и другим вопросам,        ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦относящимся к изобретениям (копии)¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1386¦Заключения на новизну и           ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦<1> Подлинный  ¦
¦    ¦полезность предполагаемых         ¦<1>        ¦           ¦экземпляр      ¦
¦    ¦изобретений по заявкам            ¦           ¦           ¦приобщается к  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦документам     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(делу) заявки -¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1387¦Планы работ по разработке,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытанию и внедрению             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изобретений:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту согласования и      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) по месту разработки          ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1388¦Планы внедрения                   ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦рационализаторских предложений    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1389¦Планы экспериментальных работ     ¦10 л. ЭПК  ¦5л.        ¦               ¦
¦    ¦по внедрению изобретений и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рационализаторских предложений    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1390¦Личные счета - книжки             ¦До востре- ¦До востре- ¦               ¦
¦    ¦изобретателей и рационализаторов  ¦бования    ¦бования    ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦авторами,  ¦авторами,  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦но не свыше¦но не свыше¦               ¦
¦    ¦                                  ¦25 л.      ¦25 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1391¦Отчеты о поступлении и            ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦внедрении изобретений,            ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦рационализаторских предложений    ¦           ¦           ¦годовых -      ¦
¦    ¦и степени их эффективности:       ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1392¦Тематические задания и перечни    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦тем по изобретательству и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рационализации:                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для руководства   ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     и сведения                   ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1393¦Перечни изобретений,              ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦внедренных в производство в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациях и на предприятиях    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1394¦Перечни изобретений,              ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦отклоненных от внедрения          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в промышленность                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1395¦Планы и графики внедрения         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦изобретений и рационализаторских  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложений                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1396¦Рационализаторские предложения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технические усовершенствования    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и документы к ним (заключения,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отзывы, расчеты экономической     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эффективности):                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) принятые к реализации        ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) отклоненные (ввиду           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     технической непригодности)   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1397¦Документы (доклады, обзоры, акты) ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о внедренных изобретениях и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рационализаторских предложениях   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и степени их эффективности        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1398¦Книги и журналы учета             ¦Пост. <1>  ¦Пост. <1>  ¦<1> На         ¦
¦    ¦изобретений и рационализаторских  ¦           ¦           ¦госхранение не ¦
¦    ¦предложений                       ¦           ¦           ¦передаются.    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Хранятся в     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1399¦Предметные и авторские            ¦Пост. <1>  ¦5 л.       ¦<1> На         ¦
¦    ¦картотеки изобретений и           ¦           ¦           ¦госхранение не ¦
¦    ¦рационализаторских предложений    ¦           ¦           ¦передаются.    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Хранятся в     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1400¦Государственный реестр            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦открытий СССР                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1401¦Государственный реестр            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦изобретений СССР                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1402¦Государственный реестр            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦промышленных образцов СССР        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1403¦Государственный реестр            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦товарных знаков СССР              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1404¦Акты обследования и переписка     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о состоянии работы предприятий и  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций по изобретательству,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рационализации и                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентно-лицензионной работе      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1405¦Обзоры, доклады по содействию     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦работе изобретателей и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рационализаторов                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1406¦Протоколы БРИЗа и материалы       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦к ним                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1407¦Переписка о проведении            ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> Переписка  ¦
¦    ¦экспертизы, оформлении и          ¦           ¦           ¦по конкретным  ¦
¦    ¦регистрации изобретений, выдаче   ¦           ¦           ¦заявкам        ¦
¦    ¦и оформлении авторских            ¦           ¦           ¦приобщается к  ¦
¦    ¦свидетельств на изобретения,      ¦           ¦           ¦документам     ¦
¦    ¦публикации в печати,              ¦           ¦           ¦(делам) заявок ¦
¦    ¦экспонировании изобретений на     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выставках и другим вопросам       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦содействия изобретателям          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1408¦Переписка с ВОИР и его местными   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦организациями о развитии          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦массового изобретательства и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рационализации                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1409¦Документы (переписка,             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предложения, заявки) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплектовании и хранении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентного фонда                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1410¦Переписка о координации работ     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦между патентным подразделением    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и предприятием                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1411¦Переписка об использовании        ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> Переписка  ¦
¦    ¦изобретений и рационализаторских  ¦           ¦           ¦по конкретным  ¦
¦    ¦предложений и степени их          ¦           ¦           ¦заявкам        ¦
¦    ¦эффективности                     ¦           ¦           ¦приобщается к  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦документам     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(делам) заявок ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1412¦Переписка об изобретениях,        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦<1> Переписка  ¦
¦    ¦рекомендуемых для внедрения       ¦<1>        ¦           ¦по конкретным  ¦
¦    ¦в промышленность и народное       ¦           ¦           ¦заявкам        ¦
¦    ¦хозяйство                         ¦           ¦           ¦приобщается к  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦документам     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(делам) заявок ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                       2.2. Патентно-лицензионная работа                       ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1413¦Документы о патентуемых за        ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> Со дня     ¦
¦    ¦границей изобретениях (копии      ¦           ¦           ¦прекращения    ¦
¦    ¦заявочных документов,             ¦           ¦           ¦патентования   ¦
¦    ¦описания изобретений по           ¦           ¦           ¦или срока      ¦
¦    ¦формулам иностранных              ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦государств, заключения о          ¦           ¦           ¦патента        ¦
¦    ¦целесообразности патентования     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и переписка)                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1414¦Сведения о патентной чистоте      ¦Пост.      ¦15 л.      ¦               ¦
¦    ¦разработок                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(технико-информационные данные,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентные формуляры и т.д.)       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1415¦Патентные паспорта изобретений,   ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦запатентованных за рубежом        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1416¦Договоры с организациями и        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предприятиями по оказанию         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦различных патентных услуг         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1417¦Экспертные заключения по          ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦проверке проектов на патентную    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦чистоту                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1418¦Предложения по продаже и          ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦закупке лицензий за границей      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1419¦Планы патентования изобретений    ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦и коммерческой реализации         ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦научных достижений                ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1420¦Документы (соглашения, акты,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) об экспорте заводских  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий и экспертизе их на        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентную чистоту по странам      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поставки                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1421¦Патентные формуляры на экспонаты, ¦15 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦демонстрируемые на выставках,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ярмарках, организуемых в стране   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и за рубежом, и на объекты        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экспорта                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1422¦Выписки из патентных формуляров   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и переписка о проверке            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентной чистоты изделий и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объектов техники                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1423¦Заказы предприятий на высылку     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦им патентных формуляров на        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплектующие изделия и ответы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на запросы                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1424¦Лицензионные соглашения на        ¦15 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦продажу советских изобретений     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за границу                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1425¦Документы на изобретения, по      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦которым проданы лицензии          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(лицензионный паспорт,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекламно-техническое описание,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сведения о степени технической    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦готовности, фото,                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технико-экономические расчеты     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и др.)                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1426¦Переписка о выдаче и оформлении   ¦15 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦патентов на изобретения,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экспертизе, сроках действия       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентов, уплате госпошлины за    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦действующие патенты и по другим   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентным вопросам, не относящимся¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к конкретным заявкам на           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изобретения                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1427¦Переписка об оказании различных   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦патентных услуг                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1428¦Переписка об отборе и подготовке  ¦15 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦советских изобретений для         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентования и продаже лицензий   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за границей                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1429¦Переписка о патентоспособности    ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦новых разработок                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1430¦Переписка о патентно-лицензи-     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦онной работе (закупке лицензий,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работе с патентным фондом,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентной информацией)            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1431¦Переписка о патентовании          ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦изобретений за границей           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1432¦Переписка с ведомствами,          ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦организациями и предприятиями     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦страны по вопросу обеспечения     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦патентной чистоты советских       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦промышленных поставок,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственных стандартов,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий, экспонируемых на         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выставках и ярмарках              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1433¦Переписка о проверке объектов     ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦техники на патентную чистоту      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1434¦Переписка по запросам и           ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦предложениям иностранных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦фирм о купле - продаже лицензий   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1435¦Переписка о составлении и         ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦оформлении лицензионных           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦договоров, переуступке прав       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по патентным и другим вопросам,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связанным с продажей лицензий     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ                   ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦             3.1. Организация проектных и строительных работ                   ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1436¦Технико-экономические             ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦обоснования целесообразности      ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦строительства и реконструкции     ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1437¦Переписка о технико-экономичес-   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ких обоснованиях целесообразности ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства и реконструкции     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1438¦Пояснительные записки, расчеты    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦по комплексному строительству     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1439¦Переписка о комплексном           ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦строительстве                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1440¦Документы (доклады, обзоры,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, информационные справки)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о подготовке и ходе               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦капитального строительства и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкции                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1441¦Документы (доклады, отчеты,       ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки) о проверке технического  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦уровня строительного проектирова- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ния и повышения экономической     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эффективности работы проектных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1442¦Переписка с правительственными    ¦10 л. ЭПК  ¦           ¦               ¦
¦    ¦и партийными органами о           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектировании, строительстве     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и реконструкции                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1443¦Перечни важнейших объектов        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектирования и переписка об     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изменении и уточнении перечней    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1444¦Переписка с проектными института- ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ми, министерствами, ведомствами и ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительными организациями о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектировании, строительстве     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и реконструкции                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1445¦Переписка о проектировании        ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и строительстве объектов за       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рубежом                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1446¦Переписка о проектировании и      ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦строительстве объектов в СССР     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зарубежными фирмами               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1447¦Списки строек вновь начинаемых    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектированием, согласованные    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦с Госпланом СССР и Госстроем      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦СССР и изменения по ним           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1448¦Переписка с Госпланом СССР об     ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦изменении основных показателей    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по стройкам нового и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переходящего проектирования       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1449¦Переписка о разработке и          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦использовании проектов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации строительства         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1450¦Отчеты об изучении и обобщении    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦отечественного и зарубежного      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦опыта проектирования,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства и эксплуатации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объектов строительства            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1451¦Переписка о проектировании и      ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦строительстве промышленных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦узлов                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1452¦Планы мероприятий и переписка     ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦по улучшению работы проектных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций по проектированию     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1453¦Перспективные планы               ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦размещения городского             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1454¦Докладные записки и замечания     ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦о разработке перспективных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планов размещения городского      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1455¦Документы (докладные записки,     ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦заключения, справки) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработке образцов оформления    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(эталонов) проектной              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документации и их использовании   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1456¦Образцы оформления (эталоны)      ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦проектной документации            ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1457¦Документы (расчеты, справки,      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦предложения) о строительстве      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объектов на основе                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦компенсационных соглашений        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и социнтеграции                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1458¦Документы (сводки, справки и      ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦переписка) о строительстве объек- ¦           ¦           ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦тов по льготному финансированию   ¦           ¦           ¦в эксплуатацию ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1459¦Документы (справки, ведомости,    ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сведения и переписка) об          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦индивидуальном и жилищно-         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кооперативном строительстве       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1460¦Справки и переписка о             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦строительстве объектов            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственного назначения      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1461¦Протоколы технических совещаний   ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦по проектированию, строительству  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и реконструкции объектов          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1462¦Протоколы согласования с местными ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦организациями технических условий ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и разрешения на подключение       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектируемых объектов к          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергетическим и транспортным     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сетям, водопроводу, канализации   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1463¦Протоколы и заключения об         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦оказании технического содействия  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в проектировании объектов за      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рубежом                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1464¦Информационные сообщения по       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦проектированию и капитальному     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительству                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1465¦Переписка о пересмотре проектов   ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦объектов строительства по         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦неоконченным стройкам             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1466¦Акты приема - передачи            ¦10 л. <1>  ¦10 л.      ¦<1> После      ¦
¦    ¦проектно-сметной документации     ¦           ¦           ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦на вновь строящиеся и сданные в   ¦           ¦           ¦в эксплуатацию ¦
¦    ¦эксплуатацию объекты              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1467¦Документы (заключения, описи,     ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦переписка) о приеме и передаче    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технической документации          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зарубежным странам                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1468¦Переписка о разработке норматив-  ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ной и типовой документации        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1469¦Накладные на отправленную и       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦полученную техническую            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документацию для объектов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦капитального строительства и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их сметной стоимости              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1470¦Журналы учета утвержденных        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектов капитального             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства и их сметной        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стоимости                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                    3.2. Проектно-изыскательская работа                        ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1471¦Задания на проектно-изыскатель-   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ские работы                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1472¦Документы (докладные записки,     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦акты обследования, расчеты,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заключения) о проведении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по выбору земельных участков      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦под строительство объектов        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1473¦Акты об отводе земельных          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦участков для строительства и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расширения объектов               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1474¦Планы и профили земельных         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦участков, отведенных для          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1475¦Паспорта на участок строительства ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и документы к ним (архитектурно-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦планировочные задания, схемы      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коммуникации и т.д.)              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1476¦Планшеты, топографические карты,  ¦15 л. <1>  ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦планы съемок земельных участков,  ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦отведенных под строительство      ¦           ¦           ¦строительства  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1477¦Первичная документация по         ¦3 г. <1>   ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦техническим и геологическим       ¦           ¦           ¦составления    ¦
¦    ¦изысканиям (полевые журналы,      ¦           ¦           ¦технического   ¦
¦    ¦нивелировочные книжки, рабочие    ¦           ¦           ¦отчета об      ¦
¦    ¦записки)                          ¦           ¦           ¦инженерно-     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦геологических  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦изысканиях     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1478¦Технические условия на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательские работы:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для сведения      ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и руководства                ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1479¦Титульные списки                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ:    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и утверждения                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1480¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведении проектно-              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изыскательских работ              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1481¦Доклады, переписка о              ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании и повышении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качества проектно-изыскательских  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ и технологии проектирования ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1482¦Обзоры, справки, подготовленные   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦институтами о                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работах   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по отдельным важнейшим объектам   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1483¦Документы (сводные информации,    ¦10 л. <1>  ¦     -     ¦<1> В головных ¦
¦    ¦справки, обзоры) о координации    ¦           ¦           ¦институтах -   ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ     ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1484¦Документы (планы, расчеты,        ¦           ¦           ¦<1> Для объек- ¦
¦    ¦схемы, справки, картограммы)      ¦           ¦           ¦тов со сложным ¦
¦    ¦на изыскательские работы:         ¦           ¦           ¦геологическим  ¦
¦    ¦  а) на объекты, осуществленные   ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦строением      ¦
¦    ¦     строительством               ¦           ¦           ¦площадки       ¦
¦    ¦  б) на объекты, не осуществленные¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦строительства. ¦
¦    ¦     строительством               ¦           ¦           ¦В остальных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦случаях - до   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦минования      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦надобности     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1485¦Документы (выкопировки из         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦генпланов, результаты             ¦<1>        ¦           ¦составления    ¦
¦    ¦лабораторных анализов почвы,      ¦           ¦           ¦отчета об      ¦
¦    ¦карты) о геологических и          ¦           ¦           ¦инженерно-     ¦
¦    ¦гидрологических условиях участка  ¦           ¦           ¦геологических  ¦
¦    ¦строительства                     ¦           ¦           ¦изысканиях     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1486¦Технические отчеты об инженерно-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦геологических изысканиях:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) на объекты, осуществленные   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     строительством               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) на объекты, не осуществленные¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     строительством               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1487¦Заказы на выполнение              ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ     ¦           ¦           ¦проведения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦новой съемки   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦этого же места ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1488¦Протоколы междуведомственных      ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦совещаний по согласованию         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заказов на проектно-изыскатель-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ские работы                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1489¦Переписка о предварительном       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦отводе земельных участков для     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1490¦Разрешения проектным организациям ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦на производство                   ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦инженерно-изыскательских работ    ¦           ¦           ¦работ          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1491¦Наряд - задания, графики выполне- ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ния проектно-изыскательских       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1492¦Заключения и отзывы учреждений -  ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦заказчиков по выполненным         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательским           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работам                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1493¦Акты - процентовки выполненных    ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> В случае   ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ     ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров,        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦судебных дел - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦хранятся до    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1494¦Акты о приостановлении            ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1495¦Журналы регистрации разрешений    ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦на изыскательские работы          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1496¦Журналы регистрации актов         ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦изыскательских работ (с           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указанием места изысканий,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦времени и результатов изысканий)  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1497¦Журналы учета выполнения          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектных и изыскательских        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ по заказчикам и источникам  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансирования                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1498¦Журналы учета оплаты              ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1499¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦заключения, справки и переписка)  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по оснащению проектных            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций современным           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техническим оборудованием для     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектно-изыскательских работ     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                      3.3. Проектно-планировочная работа                       ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1500¦Технико-экономические             ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦обоснования генеральных планов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦городов с экономическими          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расчетами и пояснительными        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записками к ним                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1501¦Генеральные планы городов         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и других населенных пунктов       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1502¦Отклоненные генеральные планы     ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦городов и других населенных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пунктов                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1503¦Переписка с исполкомами           ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦местных Советов народных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦депутатов и проектными            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями о создании охранных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зон исторических городов,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплексов и зданий - памятников  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦архитектуры                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1504¦Совмещенные планы наземных        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и подземных коммуникаций и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инженерных сетей                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1505¦Схемы и проекты планировки и      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦застройки городов и поселков      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(все стадии)                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1506¦Документы (заключения, протоколы, ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦акты) о рассмотрении и утверждении¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектов районной планировки и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦застройки городов и других        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦населенных пунктов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1507¦Заявки министерств, ведомств,     ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦исполкомов местных Советов народ- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ных депутатов на составление про- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ектов планировки и застройки го-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦родов и других населенных пунктов ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1508¦Переписка о разработке генеральных¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦планов городов, схем и проектов   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦районной планировки и других      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦градостроительных проектов        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1509¦Проекты размещения строительства  ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦на очередную пятилетку (схемы)    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1510¦Схема магистралей и организации   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦движения грузового и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пассажирского транспорта          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1511¦Проект детальной планировки       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦(ПДП) городских районов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1512¦Проекты по планировке и           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦застройке города с памятниками    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦истории и культуры                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1513¦Проекты детальной планировки      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦(ПДП) исторической части города   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(района)                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1514¦Проекты планировки пригородной    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и зеленой зон                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1515¦Проекты благоустройства и         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦озеленения города                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1516¦Проекты застройки жилых           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦микрорайонов, кварталов и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплексов общественных зданий    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(все стадии)                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1517¦Схемы инженерных сетей и          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦благоустройства (водосточной      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сети, водоснабжения, канализации, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦газо- и теплоснабжения,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦электроснабжения и слаботочных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦устройств)                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1518¦Планы дорожных покрытий           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1519¦Планы земляных масс               ¦3 г. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦строительства  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1520¦Топографические планы             ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦владений                          ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1521¦Исполнительные схемы              ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦коммуникаций, водопровода,        ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦канализации, отопления,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦силовой и световой электросети    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1522¦Проекты внутриплощадных           ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦инженерных сетей с                ¦           ¦           ¦приемки и ввода¦
¦    ¦благоустройством, необходимым     ¦           ¦           ¦в эксплуатацию ¦
¦    ¦для осуществления строительства   ¦           ¦           ¦объекта        ¦
¦    ¦зданий и сооружений на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦конкретном участке (все стадии)   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1523¦Ведомости объемов основных        ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦работ                             ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦строительства  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1524¦Генеральные сводные сметы к       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектам планировки и застройки   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦городов и других населенных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦пунктов                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1525¦Сметы к проектам планировки и     ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦застройки городов и других        ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦населенных пунктов:               ¦           ¦           ¦строительства  ¦
¦    ¦  а) объектные                    ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) локальные                    ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1526¦Заключения о контрольных          ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦просмотрах проектов планировки    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и застройки городов и других      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦населенных пунктов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                 3.4. Проектирование объектов капитального                     ¦
¦                                строительства                                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1527¦Технические задания на            ¦           ¦           ¦<1> У заказчика¦
¦    ¦проектирование, строительство     ¦           ¦           ¦- до окончания ¦
¦    ¦и реконструкцию зданий и          ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
¦    ¦сооружений:                       ¦           ¦           ¦объекта, у     ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост. <1>  ¦           ¦строителей - до¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦сдачи в        ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦эксплуатацию   ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1528¦Протоколы по рассмотрению         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и утверждению проектных заданий   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и смет на строительство новых     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и реконструкцию действующих       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объектов                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  1. По месту проектирования      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и утверждения                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1529¦Технические задания на            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектирование объектов за        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рубежом                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1530¦Технические задания на            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектирование объектов в СССР    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦силами иностранных фирм           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1531¦Генеральные планы промышленных    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1532¦Пояснительные записки с           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦приложениями к проектам           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦генеральных планов промышленных   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1533¦Генеральные планы и сметы (свод-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ные) капитального строительства,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкции и заключения по ним:¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проектирования      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) по месту эксплуатации        ¦До оконча- ¦До оконча- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния эксплу-¦ния эксплу-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦атации     ¦атации     ¦               ¦
¦    ¦  в) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1534¦Индивидуальные проекты на         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦строительство зданий и            ¦           ¦           ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦сооружений (осуществленные):      ¦           ¦           ¦в эксплуатацию.¦
¦    ¦ 1. По месту проектирования:      ¦           ¦           ¦Рабочие чертежи¦
¦    ¦  а) задания на проектирование    ¦Пост.      ¦     -     ¦поступают на   ¦
¦    ¦  б) проект                       ¦Пост.      ¦     -     ¦госхранение,   ¦
¦    ¦  в) рабочая документация         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦если в них от- ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦ражены ориги-  ¦
¦    ¦  г) рабочий проект               ¦Пост.      ¦     -     ¦нальные архи-  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦тектурно-пла-  ¦
¦    ¦ 2. В других организациях         ¦До минова- ¦До минова- ¦нировочные или ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦архитектурно-  ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦художественные ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦особенности    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1535¦Индивидуальные проекты на         ¦           ¦           ¦<1> Для        ¦
¦    ¦строительство зданий и            ¦           ¦           ¦проектов,      ¦
¦    ¦сооружений (неосуществленные):    ¦           ¦           ¦включенных в   ¦
¦    ¦ 1. По месту проектирования:      ¦           ¦           ¦состав Перечня ¦
¦    ¦  а) задания на проектирование    ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦проектов, проб-¦
¦    ¦  б) проект                       ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦лем, научно-   ¦
¦    ¦  в) рабочая документация         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦техническая    ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦документация по¦
¦    ¦  г) рабочий проект               ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦которым        ¦
¦    ¦ 2. В других организациях         ¦До минова- ¦До минова- ¦подлежит       ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦передаче на    ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦госхранение    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1536¦Сметы к индивидуальным            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектам:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сводные                      ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) локальные                    ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1537¦Художественные рисунки,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эскизы, фото:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) входящие в состав            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утвержденных проектов        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) входящие в состав            ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     неутвержденных проектов      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1538¦Проектные предложения и научные   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦отчеты, характеризующие           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦современное состояние             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦историко-культурных ценностей     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и содержащие предложения по       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкции или реставрации     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1539¦Проекты по реставрации и          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦восстановлению архитектурных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦памятников, пригородных дворцов   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и садово-паркового искусства      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1540¦Исторические справки о            ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦зданиях и сооружениях             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1541¦Экспериментальные проекты         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на строительство зданий и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сооружений:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ 1. По месту проектирования:      ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦  а) задания на проектирование    ¦Пост.      ¦     -     ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦  б) проект                       ¦Пост.      ¦     -     ¦в эксплуатацию ¦
¦    ¦  в) рабочая документация         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
¦    ¦  г) рабочий проект               ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ 2. В других организациях         ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1542¦Типовые проекты, типовые          ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦проектные решения зданий и        ¦           ¦           ¦отмены         ¦
¦    ¦сооружений, принятые к            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производству:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ 1. По месту проектирования:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) задания на проектирование    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) проект                       ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) рабочая документация         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  г) рабочий проект               ¦Пост.      ¦           ¦               ¦
¦    ¦ 2. В других организациях         ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1543¦Типовые проекты зданий и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сооружений, не принятые к         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производству (все стадии):        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проектирования      ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1544¦Сметы к типовым и                 ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦экспериментальным проектам        ¦           ¦           ¦исключения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦проекта из     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦числа          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действующих    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1545¦Паспорта и каталожные листы       ¦Пост. <1>  ¦До минова- ¦<1> Принимаются¦
¦    ¦типовых проектов                  ¦           ¦ния надоб- ¦на госхранение ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦составе фонда  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ЦИТП           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1546¦Заключения по типовым и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦индивидуальным проектам:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проектирования      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1547¦Акты готовности проектных         ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦работ по типовому и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экспериментальному проектированию ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1548¦Типовые проекты конструкций       ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1549¦Альбомы чертежей типовых          ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦конструкций                       ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1550¦Типовые проекты малых             ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦архитектурных форм                ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1551¦Проекты для строительства жилых   ¦           ¦           ¦<1> На         ¦
¦    ¦и общественных зданий и           ¦           ¦           ¦госхранение    ¦
¦    ¦сооружений с применением типовых, ¦           ¦           ¦поступает НТД  ¦
¦    ¦повторно примененных              ¦           ¦           ¦проекта -      ¦
¦    ¦индивидуальных проектов для       ¦           ¦           ¦привязки, раз- ¦
¦    ¦экспериментального строительства  ¦           ¦           ¦работанная для ¦
¦    ¦(проекты - привязки) <1>          ¦           ¦           ¦зон сложного   ¦
¦    ¦ 1. По месту проектирования:      ¦           ¦           ¦геологического ¦
¦    ¦  а) задания на проектирование    ¦5 л.       ¦     -     ¦строения       ¦
¦    ¦  б) проект                       ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  в) рабочая документация         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  г) рабочий проект               ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ 2. В других организациях         ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1552¦Отчеты, справки о применении      ¦10 л. ЭПК  ¦  10 л.    ¦               ¦
¦    ¦типовых и экспериментальных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектов в строительстве          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1553¦Проекты, сметы на постройку и     ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦реконструкцию объектов, не        ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦включенных в титульные списки     ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦(сараи, заборы, лестницы)         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1554¦Проекты зданий, сооружений,       ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦выполненные контрагентами:        ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦  а) по месту разработки основных ¦Пост.      ¦     -     ¦эксплуатации   ¦
¦    ¦     частей проекта               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) по месту эксплуатации        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     зданий, сооружений           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1555¦Технические заключения по         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦строительным конструкциям         ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦зданий и сооружений:              ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
¦    ¦  а) в проектных организациях     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) по месту эксплуатации        ¦1 г. <1>   ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  в) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1556¦Технические планы и               ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦характеристики зданий             ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1557¦Документы (заключения,            ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦протоколы и переписка) об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исключении типовой проектной      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документации из числа действующей ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1558¦Перечни и каталоги действующих    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектов конструкций              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1559¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦заключения и переписка) о         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработке и утверждении перечней ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и каталогов типовых проектов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и конструкций                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1560¦Классификаторы и кодификаторы     ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦<1> Принимаются¦
¦    ¦типовых проектов                  ¦           ¦           ¦на госхранение ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в составе фонда¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ЦИТП           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1561¦Номенклатуры типовых              ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦конструкций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1562¦Разрешения на внесение            ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦изменений в рабочую               ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦документацию и извещения на       ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦изменения в рабочей               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документации                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1563¦Технические документы             ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦проектирования (расчеты           ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦строительных конструкций,         ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦технологические и другие          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расчеты, ведомости подсчета       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объемов работ и др.)              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1564¦Акты на сдачу выполненных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проектных работ                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1565¦Акты на списание                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦аннулированных проектов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1566¦Дело проекта (заключения          ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦<1> В организа-¦
¦    ¦экспертизы, копии приказов,       ¦           ¦           ¦ции - разработ-¦
¦    ¦протоколов, справки и др.)        ¦           ¦           ¦чике, в других ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях - ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦до минования   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦надобности     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1567¦Переписка с исполкомами           ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦местных Советов народных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦депутатов, министерствами и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомствами о сносе зданий при    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектировании и застройке        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилых кварталов городов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1568¦Переписка о проектировании        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦жилых домов и общественных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зданий                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1569¦Переписка об охране               ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦архитектурных памятников          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1570¦Переписка о применении типовых    ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проектов в строительстве          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1571¦Картотеки и журналы регистрации   ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦<1> На         ¦
¦    ¦проектно-сметной документации     ¦           ¦           ¦госхранение не ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦передаются.    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦Хранятся в     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1572¦Книга регистрации поступления     ¦5 л. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и выдачи рабочей документации     ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦на строительство                  ¦           ¦           ¦строительства  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1573¦Накладные на чертежи и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заказные спецификации             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1574¦Переписка о сроках                ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проектирования                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                      3.5. Экспертиза проектов и смет                          ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1575¦Планы проведения экспертизы       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектов строительства            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(реконструкции) предприятий,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зданий и сооружений               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1576¦Годовые отчеты по экспертизе      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектов и смет                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1577¦Протоколы заседаний               ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспертных органов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1578¦Справки и сведения о работе       ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспертных органов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1579¦Доклады и обзоры по обобщению     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦результатов экспертизы            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектов и смет на строительство  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(реконструкцию) объектов          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1580¦Заключения и обоснования по       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспертизе ТЭО, проектов и смет   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на строительство новых и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкцию действующих         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объектов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1581¦Заключения и переписка об         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспертизе ТЭО и проектов на      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительство в СССР предприятий  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и объектов на основе              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦компенсационных соглашений и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контрактов с фирмами              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦капиталистических стран           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1582¦Заключения и переписка об         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспертизе ТЭО, проектов и смет   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий, зданий и сооружений, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строящихся за границей при        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техническом содействии            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Советского Союза                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1583¦Заключения и переписка по         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспертизе типовых и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экспериментальных проектов        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1584¦Заключения и переписка о          ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦согласовании ТЭО                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1585¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦справки) об осуществлении всех    ¦           ¦           ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦видов государственного надзора    ¦           ¦           ¦в эксплуатацию ¦
¦    ¦(санитарного, пожарного,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергетического и др.) за         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработкой проектов на всех      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стадиях проектирования            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1586¦Документы (акты, отчеты,          ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦справки) об экспертизе            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проектов строительства и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкции объектов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1587¦Акты обследования авторского      ¦До ввода   ¦До ввода   ¦               ¦
¦    ¦надзора строящихся объектов       ¦объекта в  ¦объекта в  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦эксплуа-   ¦эксплуа-   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦тацию      ¦тацию      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1588¦Переписка о расчетах с            ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦экспертами                        ¦           ¦           ¦истечения срока¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1589¦Книги учета поступления           ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦<1> В госархив ¦
¦    ¦проектно-сметной                  ¦           ¦           ¦не передаются. ¦
¦    ¦документации на экспертизу        ¦           ¦           ¦Хранятся в     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организациях   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                        3.6. Строительство и реконструкция                     ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1590¦Технические условия по            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительству:                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для сведения      ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     и руководства                ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1591¦Документы (предложения,           ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦расчеты, переписка) об ускорении  ¦           ¦           ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦строительства и обеспечении       ¦           ¦           ¦в эксплуатацию ¦
¦    ¦ввода в действие строящихся       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объектов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1592¦Документы (протоколы, доклады,    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦справки) о ликвидации и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦консервации строительства         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1593¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки) о согласовании с         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦другими ведомствами вопросов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства объектов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1594¦Докладные записки и переписка     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦о техническом надзоре и контроле  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за строительными работами         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1595¦Титульные списки по               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦капитальному строительству:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) утвержденные Советом         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     Министров и Госпланом СССР   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) утвержденные руководством    ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     организаций и предприятий    ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1596¦Проекты титульных списков по      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦капитальному строительству и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкции и переписка по      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их рассмотрению, составлению      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1597¦Титульные списки на               ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦реконструкцию объектов:           ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦10 л.      ¦10 л.      ¦работы         ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1598¦Внутрипостроечные титульные       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦списки на строящиеся объекты      ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦работы         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1599¦Переписка о составлении           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦титульных списков капитального    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства и реконструкции     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1600¦Фотоальбомы уникальных зданий     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и сооружений                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1601¦Документы (акты, обзоры,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, сводки) о      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ходе строительства и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкции:                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) для объектов союзного и      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     республиканского значения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) для объектов местного        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     значения                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1602¦Документы (акты, решения,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, справки) о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приеме в эксплуатацию закончен-   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ных объектов строительства:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) для объектов союзного и      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     республиканского значения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) для объектов местного        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     значения                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1603¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦протоколы, акты) о результатах    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анализа показателей               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦себестоимости строительства и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложения об улучшении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качества и снижении               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦себестоимости строительства       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1604¦Переписка об улучшении качества   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦строительства, снижении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦себестоимости и эффективности     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использования капитальных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вложений, о замене дефицитных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов в строительстве        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1605¦Документы (доклады, справки и     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) о механизации и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автоматизации                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительно-монтажных работ       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1606¦Сводные ведомости по строительству¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦производственных комплексов       ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1607¦Оперативные сводки, таблицы по    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦обследованию объектов             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1608¦Справки о незавершенном           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦строительстве объектов на начало  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦года                              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1609¦Протоколы согласования с          ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦субподрядными организациями       ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦плана строительно-монтажных       ¦           ¦           ¦строительства  ¦
¦    ¦работ                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1610¦Протоколы по разногласиям         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦между заказчиками и подрядчиками  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по строительству                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1611¦Протоколы оперативных совещаний   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по строительству                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1612¦Перечни объектов эксперименталь-  ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦ного и показательного строитель-  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦ства                              ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1613¦Технические паспорта зданий       ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦<1> После      ¦
¦    ¦индивидуальных застройщиков       ¦<1>        ¦           ¦сноса здания   ¦
¦    ¦и домов госфонда                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1614¦Технические паспорта - сертификаты¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦на отправленные строительные      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалы и полуфабрикаты         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1615¦Оценочные акты стоимости объектов,¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦законченных строительством        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1616¦Реестры актов на выполненные      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦работы по строительству и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦реконструкции                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1617¦Документы (акты, докладные        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, справки) о состоянии     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зданий и сооружений               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1618¦Акты, заключения, протоколы и     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦переписка о снижении стоимости    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительства                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1619¦Переписка о планировании, учете   ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦наличия и эксплуатации            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительных машин, механизмов и  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1620¦Переписка о согласовании, примене-¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦нии и снабжении строительства     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦новыми строительными конструкци-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ями, металлоконструкциями и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительными материалами         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1621¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦производства новых местных видов  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительных материалов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1622¦Переписка о переносе со           ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦строительных площадок зданий      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и сооружений                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1623¦Переписка о согласовании объемов  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и организации строительно-        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦монтажных работ                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1624¦Переписка о планировании          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦подрядных строительно-монтажных   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1625¦Документы (графики, справки и     ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦переписка) об изготовлении и      ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦поставке технической              ¦           ¦           ¦строительства  ¦
¦    ¦документации для строительства    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1626¦Графики ввода объектов в          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     и утверждения                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1627¦Графики производства              ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦строительно-монтажных работ       ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦работ          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1628¦Календарные графики               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦строительно-монтажных работ       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1629¦Задания и графики, поступающие    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦от главных инженеров проекта      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1630¦Планы мероприятий и отчеты об     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦экономии стройматериалов          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1631¦Заявки на строительные            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦материалы и металлоконструкции    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1632¦Сведения и переписка о            ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦распределении и перемещении       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительных машин, механизмов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и расходе строительных материалов ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1633¦Документы (заключения, доклады,   ¦Пост.      ¦5 л. <1>   ¦<1> По         ¦
¦    ¦протоколы) о применении новых     ¦           ¦           ¦истечении срока¦
¦    ¦строительных механизмов и         ¦           ¦           ¦передаются в   ¦
¦    ¦строительных материалов           ¦           ¦           ¦вышестоящие    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦оттуда могут   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦поступать на   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦госхранение    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1634¦Документы (протоколы, проекты,    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦нормы, расчеты и переписка)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о пересмотре норм расхода         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительных материалов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1635¦Расчеты по разработке нормативов  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦переходящих запасов стройматериа- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лов                               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1636¦Расчеты средних норм расхода      ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦строительных материалов и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦металлоконструкций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1637¦Перечни строительных материалов   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1638¦Переписка о рассмотрении и уста-  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦новлении цен на стройматериалы    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1639¦Переписка о техническом надзоре   ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и контроле за строительными       ¦           ¦           ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦работами                          ¦           ¦           ¦в эксплуатацию ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1640¦Переписка об авторском надзоре    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и контроле за строительными       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работами                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1641¦Технические требования на         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производство подземных работ:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1642¦Разрешения на производство        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦взрывных работ при строительстве  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1643¦Акты на производство подземных    ¦           ¦           ¦<1> На         ¦
¦    ¦работ (котлованы, фундаменты,     ¦           ¦           ¦госхранение не ¦
¦    ¦подземные сооружения):            ¦           ¦           ¦передаются.    ¦
¦    ¦  а) по месту проведения работ    ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦Хранятся в     ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦организациях   ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1644¦Каталоги координат и высот        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦грунтовых и стенных реперов       ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1645¦Книги учета разрешений на         ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦производство скрытых (подземных)  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1646¦Наряды (копии) на выделенное      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦предприятием оборудование для     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦капитального строительства        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1647¦Заказы - наряды на производство   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦работ, задания прорабам           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1648¦Наряды на производство            ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> В случае   ¦
¦    ¦ремонтных работ                   ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров, судеб- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ных дел хранят-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ся до вынесения¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1649¦Переписка о выполнении            ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦подрядных работ                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1650¦Сообщения о ходе и завершении     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦строительства и реконструкции     ¦           ¦           ¦ввода объекта  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в эксплуатацию ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1651¦Книги учета строительных          ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦материалов, механизмов и запасных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦частей к ним                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                3.7. Капитальный и текущий ремонт                              ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1652¦Документы (акты, докладные        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, справки) об              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обследовании зданий и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сооружений на определение         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦видов ремонтных работ             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1653¦Оперативные планы подрядных       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ремонтно-строительных и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строительно-монтажных работ       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1654¦Титульные списки на               ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦капитальный ремонт                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1655¦Заявки на капитальный и           ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦текущий ремонт                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1656¦Графики капитального и текущего   ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦ремонта                           ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ремонта        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1657¦Документы (протоколы, решения     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и акты) о согласовании объемов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦работ по капитальному ремонту     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1658¦Документы (докладные записки,     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения и сводки) о проведении   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦капитального и текущего ремонта   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1659¦Переписка о проведении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ремонтных работ                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1660¦Акты осмотра и приема объектов    ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦после капитального и текущего     ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦ремонта                           ¦           ¦           ¦работ          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1661¦Расценки на ремонтные работы      ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦работ          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1662¦Ведомости строительных недоделок  ¦5 л. <1>   ¦5 л.       ¦<1> В случае   ¦
¦    ¦и дефектов                        ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров, судеб- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ных дел хранят-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ся до вынесения¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1663¦Описи ремонтных работ по          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦зданиям и сооружениям             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1664¦Дефектные ведомости и акты на     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ремонтные работы                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1665¦Инвентаризационные ведомости      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ремонтных работ                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1666¦Переписка о развитии ремонтной    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦службы                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1667¦Справки о выполнении планов       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦капитального и текущего           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ремонта основного и жилищно-      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦коммунального фонда               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                         4. ПРОИЗВОДСТВО                                       ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                  4.1. Организация производства                                ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1668¦Сводные производственно-          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦технические характеристики        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦промышленных предприятий          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1669¦Технико-экономические             ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦показатели работы предприятий:    ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦годовых -      ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1670¦Производственно-технические       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦паспорта:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) предприятий и основных       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     подразделений                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) вспомогательных              ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     подразделений                ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1671¦Схемы организации производства    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и объяснительные записки к ним    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1672¦Документы (расчеты, таблицы,      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦справки) об определении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономической эффективности       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и повышении рентабельности        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1673¦Документы (докладные записки,     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦диаграммы, расчеты, обоснования,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, заключения) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦развитии и размещении предприятий ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1674¦Расчеты, заключения о             ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦распределении и техническом       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перевооружении производства       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и освоении выпуска новых          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦видов сырья и изделий             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(продукции)                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1675¦Документы (протоколы, заключения, ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦справки) о повышении качества     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦научно-технического руководства   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и оказании предприятиям           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технической помощи                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1676¦Свидетельства на право серийного  ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦производства изделий              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1677¦Акты ввода в действие             ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦производственных мощностей        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1678¦Документы (акты, графики, справки,¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦таблицы) об использовании         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных мощностей        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1679¦Номенклатуры, перечни,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦классификаторы изготовляемой      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции:                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по предприятиям              ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) по подразделениям            ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1680¦Документы (расчеты, ведомости,    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы, графики) об              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации ритмичной работы      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий и равномерного        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выпуска продукции                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1681¦Переписка об освоении и           ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦использовании производственных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мощностей предприятий и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подразделений                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1682¦Документы (расчеты, обоснования,  ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения) об изменении и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расширении ассортимента           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выпускаемой продукции             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1683¦Внутризаводские технические       ¦10 л. ЭПК  ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦требования                        ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1684¦Протоколы утверждения технической ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦документации на продукцию         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1685¦Документы (предложения,           ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦обоснования, заключения) об       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изготовлении установочной партии  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1686¦Отчеты, акты о проверке стыковки  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий (продукции):              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) основного производства       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) вспомогательного производства¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1687¦Документы (акты, отчеты,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦протоколы сборки и журналы) о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплектации изделий и сборочных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦единиц:                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) опытного производства        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) серийного производства       ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1688¦Документы (протоколы, заключения, ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦доклады, обоснования, справки,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦таблицы, расчеты) о специализации ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и производственном кооперировании ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1689¦Переписка по специализации и      ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственному кооперированию  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1690¦Документы (акты, протоколы,       ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, заключения, расчеты) о    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦прекращении работ по изготовлению ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(продукции)                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1691¦Документы (требования, накладные, ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦накопительные ведомости) о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции, поступившей для        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обработки                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1692¦Документы (акты, справки, расчеты)¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦об использовании отходов,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вторичного сырья                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1693¦Сообщения заводов - изготовителей,¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦записки об отправке изделий       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(продукции)                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1694¦Документы (расчеты, схемы, гра-   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦фики) о подготовке к производству ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и выпуску продукции               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1695¦Оперативно-производственные       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программы подразделений:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные и месячные       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1696¦Планы - задания работы            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦подразделений                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1697¦Периодические сведения            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предприятий о выпуске и отгрузке  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий на экспорт                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1698¦Книги контроля производства и     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предъявления изделий (продукции)  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1699¦Отчеты о расходе сырья и          ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦материалов на производство        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий (продукции)               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1700¦Журналы учета заводских номеров   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦деталей и сборочных единиц        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1701¦Документы (разрешения, списки,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦акты) о списании и уничтожении    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий (продукции), приборов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и их составных частей:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) специального производства    ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) общего производства          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1702¦Заказы, заявки на производство    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изделий (продукции) отдельных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1703¦Переписка о техническом           ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦перевооружении предприятий и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании производства    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1704¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, сводки) и переписка      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об освоении и увеличении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1705¦Переписка об организации          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ритмичной работы предприятий      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и равномерном выпуске продукции   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1706¦Акты на разработку изделий        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦с указанием сборочных единиц:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) специального производства    ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) общего производства          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1707¦Документы (справки, сводки) о     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦повышении культуры производства   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на предприятиях                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1708¦Протоколы внедрения новых         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦видов сырья и материалов          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1709¦Лимитные карты на продукцию       ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦и сырье                           ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1710¦Переписка о номенклатуре          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производства продукции,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расширении и изменении            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ассортимента продукции            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1711¦Переписка о внедрении новых       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦видов сырья и материалов,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечении комплексного          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использования сырья и его         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переработке                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1712¦Расчеты, справки по разработке    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦среднепрогрессивных норм расхода  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сырья, материалов и энергии       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в производстве и строительстве:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1713¦Документы (акты, протоколы,       ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, заключения, расчеты)      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о прекращении работ по            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изготовлению отдельных видов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и типов изделий (продукции)       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1714¦Документы (расчеты, акты,         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости, справки) о списании    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦затрат по снятым с производства,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приостановленным работам и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заказам                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1715¦Документы (расчеты, обоснования,  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦разрешения) о расходовании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦дефицитных и драгоценных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦металлов для выпуска изделий      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1716¦Переписка о нормах расхода        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сырья и материалов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1717¦Журналы диспетчерских             ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦оперативных записей, рапорты      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦начальников смен, инженеров       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и мастеров                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1718¦Журналы учета отходов             ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> В случае   ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦возникновения  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦споров, судеб- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ных дел хранят-¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ся до вынесения¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦окончательного ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1719¦Сводки о выполнении               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных программ:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) квартальные                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) месячные                     ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1720¦Документы (справки, графики)      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о проведении организационно-      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических мероприятий,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связанных с обеспечением          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выполнения производственных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программ                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1721¦Документы (таблицы, расчеты,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения) о работе предприятий    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1722¦Журналы, картотеки сдачи работ    ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦в подразделения                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1723¦Журналы, картотеки учета          ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изделий, продукции                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1724¦Журналы движения изделий в        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦цехах в процессе изготовления     ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦и на промежуточных складах        ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1725¦Журналы отгрузки готовых          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1726¦Документы (акты, справки,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦журналы) об учете                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦незавершенного производства       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1727¦Журналы первичного учета сырья    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и готовой продукции               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1728¦Журналы, картотеки учета          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦выпускаемых и получаемых          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦полуфабрикатов                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1729¦Документы (паспорта,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦спецификации):                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) на изделия серийного         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦     производства                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) на изделия опытного          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     производства                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1730¦Технические задания на проведение ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологической подготовки        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) принятые к производству      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) не принятые к производству   ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1731¦Заказы цехов на восполнение       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦бракованных изделий (продукции)   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1732¦Журналы учета выполнения          ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦сменных производственных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заданий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1733¦Журналы, картотеки учета          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦наличия, состояния и движения     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заказов на изготовление изделий   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и выпуск готовой продукции        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1734¦Переписка о мероприятиях по       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сокращению потерь сырья,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов и экономии             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материальных ресурсов             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1735¦Анализ расхода сырья и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по подразделениям            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) по предприятию в целом       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1736¦Отчеты о комплексном              ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦использовании сырья и             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материалов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1737¦Отчеты о незавершенном            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производстве                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1738¦Отчеты о ритмичности              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1739¦Отчеты о ходе подготовки          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предприятий к сезонным работам    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1740¦Отчеты о повышении культуры       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦производства на предприятиях      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦          4.2. Внедрение новой техники и технологии. Механизация               ¦
¦               и автоматизация производственных процессов                      ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1741¦Доклады и справки о выполнении    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦планов внедрения достижений       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦науки и техники                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1742¦Документы (докладные записки,     ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения, справки, расчеты,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перечни мероприятий) об           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации и освоении новых      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производств, расширении и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техническом перевооружении        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦существующих                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1743¦Документы (протоколы,             ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предложения, расчеты) о внедрении ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦новой техники                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1744¦Перечни технических мероприятий   ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по внедрению передовой            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологии производства с         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указанием предполагаемой          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономической эффективности       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1745¦Расчеты экономического эффекта    ¦5 л. ЭПК   ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦от внедрения новой техники        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1746¦Акты внедрения новой техники      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и технологии                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1747¦Справки о проведении технических  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦мероприятий по внедрению новой    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техники                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1748¦Документы (рабочие схемы,         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предложения, докладные            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки, расчеты, заключения)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦об автоматизации производственных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1749¦Решения и заключения по           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦гарантийному надзору и за         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацией новой техники       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1750¦Графики подготовки производства   ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦к освоению новой техники          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1751¦Графики выполнения работ по       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦внедрению новой техники           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1752¦Переписка о внедрении новой       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦техники, передовой технологии     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1753¦Справки и переписка о координации ¦5 л.       ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦работ в области внедрения         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦новой техники                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1754¦Протоколы о механизации,          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦автоматизации и модернизации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов производства            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1755¦Перечни новых видов продукции     ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и сырья                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1756¦Документы (рабочие схемы,         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предложения, докладные записки,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расчеты, заключения) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦механизации производства          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1757¦Документы (доклады, справки,      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦расчеты) об освоении новых        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦видов продукции и сырья           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1758¦Переписка о выполнении            ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦мероприятий по внедрению          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средств механизации инженерного   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦труда и автоматизации систем      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управления и об организации       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплексной механизации и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автоматизации производственных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1759¦Технико-экономические обоснова-   ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ния внедрения новой техники,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологии, автоматизации и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦механизации производства          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1760¦Технические проекты автоматизации ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и механизации производственных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1761¦Рабочие проекты автоматизации     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и механизации производственных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1762¦Технорабочие проекты автоматизации¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и механизации производственных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1763¦Отчеты об организационно-         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦технических мероприятиях по       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦улучшению технологии производства ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦            4.3. Конструкторская работа по изделиям серийного                  ¦
¦                         и массового производства                              ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1764¦Технические задания на изделия,   ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦идущие в производство             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1765¦Технические задания на изделия,   ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦не идущие в производство          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1766¦Технические задания на изделия,   ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦снятые с производства             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1767¦Технические предложения на        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦изделия, идущие в производство    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1768¦Технические предложения на        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦изделия, не идущие в производство ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1769¦Технические предложения на        ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦изделия, снятые с производства    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1770¦Эскизный проект на изделия,       ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦идущие в производство             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1771¦Эскизный проект на изделия,       ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦не идущие в производство          ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1772¦Эскизный проект на изделия,       ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦снятые с производства             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1773¦Технический проект на изделия,    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦идущие в производство             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1774¦Технический проект на изделия,    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦не идущие в производство          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1775¦Технический проект на изделия,    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦снятые с производства             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1776¦Рабочие проекты на изделия,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦идущие в производство             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1777¦Рабочие проекты на изделия,       ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦не идущие в производство          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1778¦Рабочие проекты на изделия,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦снятые с производства             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1779¦Журналы регистрации               ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦конструкторской документации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦с этапами сдачи                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1780¦Журналы регистрации изменений     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦конструкторской документации      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                          4.4. Технология производства                         ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1781¦Технологические карты и           ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦описания технологических          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1782¦Технологические регламенты,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦режимы производства и рецептуры:  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1783¦Технологические характеристики    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и расчетные данные о              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦трудоемкости, механической        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обработке и сборке изделий        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1784¦Технологические правила и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предписания:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1785¦Технические и технологические     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструкции производственных про-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦цессов и лабораторных испытаний:  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     и утверждения                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1786¦Технико-экономические показатели  ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦фактического расхода материалов   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и сырья на производство           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий (продукции)               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1787¦Спецификации основного            ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦технологического оборудования     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1788¦Карты уровня аттестуемой          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1789¦Производственные рецептуры,       ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦регламенты и режимы производства  ¦           ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1790¦Описания производственных         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦процессов уникального характера   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на изделия в целом                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1791¦Утвержденные, действующие и       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦замененные технические условия    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологического процесса         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1792¦Неутвержденные, отклоненные и     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦забракованные варианты            ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦технических условий и инструкций  ¦           ¦           ¦переработанных ¦
¦    ¦по технологическому процессу      ¦           ¦           ¦вариантов      ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1793¦Забракованные и отклоненные       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦варианты технологических карт     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и описаний производственных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1794¦Журналы по контролю               ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦технологического процесса         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1795¦Документы (расчеты, таблицы,      ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, заключения) о внедрении  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦новых видов сырья                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1796¦Документы (расчеты, таблицы,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, заключения) об           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечении комплексного          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использования сырья при его       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переработке                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1797¦Технологические инструкции на     ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию и ремонт             ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1798¦Документы (акты, протоколы,       ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, заключения, рекомендации) ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о технической экспертизе          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции (изделий)               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1799¦Документы (протоколы, заключения, ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦рекомендации, расчеты, обоснова-  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ния) о внедрении новых технологи- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ческих процессов, регламентов, ре-¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦цептур и режимов производства из- ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦делий (продукции)                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1800¦Документы (расчеты, заключения,   ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦справки) об анализе отклонений    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦от технологических нормативов     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1801¦Анализы всех видов продукции      ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и сырья                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1802¦Анализы отклонений от утвержденных¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦технических нормативов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1803¦Акты внедрения и проверки         ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технологических процессов         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1804¦Акты контроля технологической     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦дисциплины (соблюдения            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологических процессов)        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1805¦Акты, рекламационные листы на     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦забракованную продукцию           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(изделия)                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1806¦Акты утверждения эталонных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦образцов:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1807¦Акты механических, химических     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и специальных испытаний изделий:  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проектирования      ¦Пост.      ¦-          ¦               ¦
¦    ¦     и испытания                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1808¦Книги учета изменений             ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦технологии производства           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1809¦Книги учета технологических       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦процессов                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1810¦Справки о работе предприятий      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦по улучшению технологии           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1811¦Сборники, альбомы рабочей         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦технологической документации      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1812¦Журналы учета рабочей             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технологической документации      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1813¦Типовые операционные карты:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1814¦Расчетно-технологические карты    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1815¦Карты эскизов                     ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1816¦Карты учета обозначений изделий   ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1817¦Карты применяемости оснастки      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1818¦Комплектовочные карты             ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1819¦Маршрутные карты по изготовлению  ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и обработке изделий (продукции)   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1820¦Технологические паспорта,         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦формуляры технического контроля   ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦на изделия:                       ¦           ¦           ¦гарантийного   ¦
¦    ¦  а) опытного производства        ¦Пост.      ¦     -     ¦срока          ¦
¦    ¦  б) серийного производства       ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1821¦Документы (сопроводительные       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦карты, паспорта, диаграммы)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологических процессов         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1822¦Технологические инструкции на     ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦проведение испытаний узлов        ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1823¦Технологические предписания       ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1824¦Номенклатурные карты по           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изделиям                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1825¦Карты мероприятий по доработке    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1826¦Документы (акты, справки,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦предложения) о результатах        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроля соблюдения технологии    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1827¦Цикловые и операционные карты,    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦используемые при изготовлении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий в серийном производстве   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1828¦Журналы (книги) и картотеки       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦учета технологических             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нарушений                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1829¦Протоколы о расследовании фактов  ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦технологических нарушений         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1830¦Журналы контроля параметров       ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦работы оборудования и             ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦технологического процесса         ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1831¦Докладные записки о технологии    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1832¦Картотека учета технологических   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦процессов на предприятии          ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1833¦Утвержденные ведомости            ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦изменений к технологическим       ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦регламентам и проекты ведомостей  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1834¦Ведомости операций производства   ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1835¦Ведомости технологических         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦процессов производства            ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1836¦Ведомости технических документов  ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦по производству изделий           ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1837¦Ведомости деталей (сборочных      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦единиц) к типовым технологическим ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦процессам                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1838¦Ведомости материалов для          ¦3 г.       ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1839¦Ведомости технологической         ¦Пост.      ¦10 л. <1>  ¦<1> После      ¦
¦    ¦оснастки                          ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1840¦Ведомости расцеховки              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1841¦Документы (нормативы, таблицы,    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦задания) о снижении               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦трудоемкости изделий, норм        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦расхода сырья и материалов в      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производстве                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1842¦Нормы допусков отклонений от      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических нормативов:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1843¦Проекты производства работ и      ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦проекты организации строительства ¦           ¦           ¦окончания      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦работ          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1844¦Предупреждения ОТК о              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦неудовлетворительном качестве     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий (продукции)               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1845¦Журналы регистрации опытов и      ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦анализов технологии производства  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1846¦Заполненные монтажные и           ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦сварочные формуляры               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1847¦Директивные, сетевые графики      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦на пусковые объекты               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1848¦Листы изменения технологического  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦процесса                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1849¦Графики технических мероприятий   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по технологии производства        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1850¦Месячные графики, акты,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технические задания по технологии ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1851¦Графики выпуска продукции         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1852¦Документы (ежедневные рапорты,    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦сводки, сведения) о выполнении    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных заданий и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сдаче готовой продукции           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1853¦Ежедневные сведения о движении    ¦6 мес.     ¦6 мес.     ¦               ¦
¦    ¦сырья в производстве              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1854¦Производственно-технические       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦паспорта на машины, оборудование, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦механизмы, приборы и инструменты  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1855¦Переписка о совершенствовании     ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технологии и экономии             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦материальных ресурсов             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1856¦Переписка о технологической       ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦подготовке производства и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соблюдении технологических        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦режимов                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1857¦Переписка, извещения об           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изменении норм                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1858¦Переписка о разработке,           ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦утверждении и изменении           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦регламентов и режимов             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производства                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1859¦Переписка о разработке и          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении рецептур               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1860¦Переписка о разработке            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦технологических схем производства ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1861¦Планы организационно-технических  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятий по улучшению          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технологии производства:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                    4.5. Техническое оснащение производства                    ¦
¦                          и распределение оборудования                         ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1862¦Технико-экономические             ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦показатели, справки, сводные      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦таблицы с анализом технического   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦уровня оборудования предприятий   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и перспективами его развития      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1863¦Сводные ведомости наличия         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и потребности установленного      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1864¦Сводные таблицы потребности в     ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦оборудовании                      ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1865¦Схемы технологической             ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦планировки и расстановки          ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦оборудования и поточных линий     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1866¦Документы (расчеты, обоснования,  ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заключения) об определении и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выборе типов и конструкций        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1867¦Перечни рабочих чертежей          ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦(типажи) оборудования, средств    ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦измерения и технологической       ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦оснастки (технологические         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комплекты)                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1868¦Документы (акты, протоколы,       ¦Пост. <1>  ¦10 л. <1>  ¦<1> На         ¦
¦    ¦экспертные заключения) о          ¦           ¦           ¦принципиально  ¦
¦    ¦результатах производственных      ¦           ¦           ¦новые,         ¦
¦    ¦испытаний технологических линий   ¦           ¦           ¦оригинальные   ¦
¦    ¦и оборудования                    ¦           ¦           ¦технологические¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦линии и обору- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дование; на    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦другие - 1 г.  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1869¦Документы (протоколы, акты,       ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦заключения) о разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нестандартного оборудования,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦измерительных приборов и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мерительного инструмента          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1870¦Справки по использованию          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦неустановленного оборудования     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1871¦Проекты и сметы на установку      ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования и переоборудование   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1872¦Заключения, отзывы о              ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦проектировании отечественного     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1873¦Протоколы о рассмотрении и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦утверждении проектов оборудования ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и предприятий:                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проектирования      ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) по месту утверждения         ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1874¦Балансы оборудования              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1875¦Схемы и технико-экономические     ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦характеристики оборудования       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1876¦Технико-экономические показатели  ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦работы оборудования               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1877¦Акты об установке оборудования    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1878¦Докладные записки предприятий     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦о наличии неустановленного и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦излишнего оборудования            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1879¦Оперативные сводки о              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦децентрализованном производстве   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦запасных частей и инструментов    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1880¦Документы (акты, сведения,        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) о поступлении  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(приемке), наличии, состоянии,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перемещении, эксплуатации и       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ремонте оборудования и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦механизмов, измерительных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приборов, мерительного инструмента¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и запасных частей                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1881¦Документы (протоколы, программы,  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦заключения, акты) о дефектоскопии ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и металлографическом контроле     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1882¦Комплектовочные ведомости на      ¦До списа-  ¦До списа-  ¦               ¦
¦    ¦оборудование                      ¦ния обору- ¦ния обору- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦дования    ¦дования    ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1883¦Документы (протоколы, акты,       ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦аттестаты, свидетельства) о       ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦проверке (техническом             ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦освидетельствовании) средств      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦измерения и оборудования          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1884¦Карты проверки оборудования       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦на точность                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1885¦Ведомости неиспользованного       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1886¦Наряды на перемещение оборудования¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1887¦Лимиты расходования оборудования  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦по цехам                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1888¦Заявки и заказы на изготовление   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦нестандартного оборудования и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструмента                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1889¦Заявки на ремонт оборудования,    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦оснастки и инструмента            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1890¦Планы среднего и капитального     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ремонта оборудования              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1891¦Акты установки (монтажа),         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦пусковых испытаний и приема       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в эксплуатацию нового оборудования¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1892¦Инвентарные ведомости на          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудование подразделений        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1893¦Карты сроков службы и износа      ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1894¦Книги учета отклонений            ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования от установленных     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стандартов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1895¦Карты годовой потребности         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦материалов для замены изношенных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦деталей и оборудования            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1896¦Ведомости на оборудование         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦предприятий                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1897¦Ведомости распределения фондов    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦запасных частей к оборудованию    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отечественного производства       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1898¦Нормы и расчеты загрузки          ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1899¦Докладные записки по              ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦укомплектованию оборудования      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦строящихся объектов               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1900¦Графики поставки оборудования     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦по пусковым объектам              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1901¦Графики монтажа оборудования      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1902¦Журналы сводного учета запасных   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦деталей по моделям оборудования   ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1903¦Журналы, картотеки учета          ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦применимости инструмента,         ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦приборов, деталей и запасных      ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦частей                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1904¦Журналы, карточки, машинные       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦табуляграммы учета поступления и  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выбытия оборудования              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1905¦Документы (сменные журналы,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ведомости, акты) о периодическом  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦осмотре состояния оборудования    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1906¦Переписка об изготовлении и       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦поставке уникальных видов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1907¦Переписка о замене и              ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦модернизации устаревшего          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1908¦Переписка о разработке,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изготовлении и внедрении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦серийного технологического и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нестандартного оборудования       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1909¦Переписка о паспортизации         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1910¦Переписка о хранении, содержании  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и учете оборудования              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1911¦Переписка с предприятиями о       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦монтаже и наладке выпускаемого    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1912¦Планы монтажа оборудования:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) отечественного               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) импортного                   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1913¦Отчеты по результатам             ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственных испытаний        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автоматических технологических    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦линий                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1914¦Планы проверки средств контроля   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и автоматики                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1915¦Планы распределения основного     ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и вспомогательного оборудования   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1916¦Планы, программы изменения        ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦конструкций оборудования, машин   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и механизмов                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1917¦Отчеты о модернизации             ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦технологического оборудования     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                4.6. Энергетическое и топливное обеспечение                    ¦
¦                                производства                                   ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1918¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы) о ходе испытаний         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергоустановок                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1919¦Схемы энергетических установок    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1920¦Паспорта энергоустановок          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦снятия с       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦эксплуатации   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1921¦Протоколы совещания по            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦утверждению схемы                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергоснабжения и согласования    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергопотребителей:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1922¦Приемо-сдаточные акты             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦энергетических установок          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1923¦Журналы хода испытаний            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦энергетического оборудования      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и установок                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1924¦Переписка об испытании и          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦приеме энергоустановок            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1925¦Акты установления границ          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦обслуживания и ответственности    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за состояние энергетического      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦хозяйства                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1926¦Технические условия на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦электроснабжение:                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1927¦Топливные и энергетические        ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦балансы                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1928¦Нормы расхода топлива и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии:                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1929¦Переписка о нормах расхода        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦топлива и различных видов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1930¦Расчеты и обоснования норм        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦расхода энергетических            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ресурсов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1931¦Лимиты расхода электроэнергии     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1932¦Переписка о наращивании           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦мощностей энергоустановок         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1933¦Схемы электроснабжения и          ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦распределения электроэнергии      ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1934¦Расчеты, анализы потребности      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦в топливе, тепле и                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1935¦Анализы работы энергоустановок    ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1936¦Заявки предприятий и организаций  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на электроэнергию и топливо:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1937¦Донесения об авариях и            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦повреждениях электросети          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1938¦Ведомости и книги учета работы    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦электромонтеров                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1939¦Переписка об эксплуатации         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦энергохозяйства и контроле        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦за его работой                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1940¦Тарифы на электроэнергию          ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦и теплоэнергию                    ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1941¦Акты обследования предприятий     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по расходованию электроэнергии    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1942¦Переписка о расходе               ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии и топлива          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1943¦Графики нагрузок                  ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦электрохозяйства                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1944¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки) о переводе               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергетических установок на       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦новые виды топлива                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1945¦Книги записей, ведомости          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦показателей контрольно-           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦измерительных приборов и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦электросчетчиков                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1946¦Переписка об экономии             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦энергоресурсов                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1947¦Переписка об обследовании расхода ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии предприятиями      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1948¦Документы (книги, ведомости,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦картотеки) об учете расхода       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦теплоэнергии, электроэнергии и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦топлива на предприятиях           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1949¦Переписка о лимитах потребления   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1950¦Переписка о переводе на новые     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦виды топлива                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1951¦Документы (планы, сводки, акты)   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦об организационно-технических     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦мероприятиях по экономии          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1952¦Переписка о газификации и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦обеспечении предприятий всеми     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦видами топлива                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1953¦Документы (акты, заключения,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка) об обследовании        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦котлов государственной            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инспекцией                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1954¦Графики расхода топлива           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1955¦Анализы качества топлива          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1956¦Переписка об использовании и      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦правилах технической              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатации энергооборудования   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1957¦Документы (акты, сводки,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сведения) об авариях и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦повреждениях электросети          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1958¦Графики планово-предупредитель-   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦ного ремонта электрооборудования  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1959¦Переписка об использовании        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦вторичных тепловых и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергоресурсов                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1960¦Предписания фабрично-заводской    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦энергоинспекции и котлонадзора    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1961¦Наряды - допуски для работы на    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦высоковольтном оборудовании       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1962¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, справки) о     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦водоснабжении предприятия         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1963¦Переписка о строительстве,        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦реконструкции и эксплуатации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦канализационных систем            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1964¦Переписка о потреблении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии и эксплуатации     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦энергохозяйства                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1965¦Переписка о водопотреблении и     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦водоотведении                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1966¦Планы оргмероприятий по экономии  ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦электроэнергии и топлива          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1967¦Отчеты о поставке                 ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦электрооборудования               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                 4.7. Эксплуатация и ремонт оборудования                       ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1968¦Протоколы испытаний оборудования, ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦механизмов и сдачи их в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1969¦Акты испытаний оборудования,      ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦механизмов и сдачи их в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1970¦Карты сроков службы и             ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изнашиваемости деталей            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1971¦Карты годовой потребности         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦деталей                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1972¦Переписка об авариях оборудования ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1973¦Документы (сводки, графики,       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки) расчета коэффициента     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сменности работы оборудования     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1974¦Журналы технического состояния    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1975¦Сведения и акты о простоях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и поломках оборудования           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1976¦Документы (акты, справки,         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сводки, переписка) о внедрении    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦передовых методов ремонта         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1977¦Сведения о наличии ремонтно-      ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦механических баз                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1978¦Акты проверки качества ремонта    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и подготовки оборудования к       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технической эксплуатации          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1979¦Переписка о расширении,           ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦реконструкции и оснащении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ремонтно-механических баз         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1980¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦централизованного ремонта         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1981¦Нормы износа и расхода            ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦инструмента                       ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1982¦Заявки на изготовление оснастки   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и инструмента                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1983¦Переписка об изготовлении и       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦обработке инструмента             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1984¦Требования, наряды и инструмент   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1985¦Сведения о лимите расходования    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦инструмента                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1986¦Списки наличия мерительного       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦инструмента и измерительных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приборов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1987¦Акты ревизий мерительного         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦инструмента и измерительных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приборов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1988¦Переписка о надзоре за            ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦измерительными приборами          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1989¦Технические акты и свидетельства  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦о точности весов и измерительных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приборов для лабораторий          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1990¦Переписка об эксплуатации и       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ремонте оборудования              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1991¦Документы (заявки, ведомости,     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦расчеты) на запасные части и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ремонт оборудования               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1992¦Планы подрядных работ по ремонту  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1993¦Отчеты о технической эксплуатации ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦оборудования                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1994¦Переписка о поставке запасных     ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦частей к оборудованию по          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦кооперированным поставкам         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1995¦Переписка о поставке запасных     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦частей к оборудованию             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1996¦Номенклатуры запасных частей      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦к оборудованию                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1997¦Спецификации на запасные части    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦к оборудованию                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1998¦Переписка об изготовлении запасных¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦частей                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1999¦Журналы учета сдачи и приема      ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования после ремонта        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2000¦Журналы учета пуска               ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оборудования после ремонта        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2001¦Утвержденные титульные списки     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦капитального ремонта оборудования ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2002¦Сменные журналы технического      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦состояния оборудования            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                5. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ                    ¦
¦                               СТАНДАРТИЗАЦИЯ                                  ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦               5.1. Качество продукции и технический контроль                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦2003¦Протоколы совещаний по            ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦разработке и утверждению          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических условий               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2004¦Протоколы заседаний комиссий      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по качеству продукции:            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     и утверждения                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для руководства   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     и сведения                   ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2005¦Документы (обзоры, доклады,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦заключения, справки) о            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦техническом уровне и качестве     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2006¦Протоколы о повышении надежности  ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦изготовляемой продукции           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2007¦Переписка о совершенствовании     ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и внедрении комплексной системы   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управления качеством              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2008¦Документы (стенограммы, протоколы,¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦решения, тезисы докладов) о работе¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомственных и межведомственных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий по качеству              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2009¦Переписка о подготовке и          ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проведению заседаний              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦межведомственных комиссий по      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качеству                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2010¦Переписка о качестве и            ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦комплектности продукции           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2011¦Нормы технических требований по   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качеству продукции:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2012¦Планы подготовки продукции        ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦к государственной аттестации      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2013¦Переписка об организации и        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведении аттестации продукции   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2014¦Документы (акты, заключения,      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, предложения) об          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦аттестации продукции и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦присвоении знака качества         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2015¦Извещения о предъявлении          ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦продукции на приемо-сдаточные     ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦испытания и государственную       ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦приемку                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2016¦Заключения комиссий               ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦государственной приемки о         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качестве продукции                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2017¦Акты отбора продукции для         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦периодических, типовых испытаний, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анализа ее и устранения дефектов, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦перепроверки ОТК продукции,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦возвращенной государственной      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приемкой                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2018¦Протоколы предъявительских        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦испытаний продукции               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2019¦Протоколы приемо-сдаточных        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и периодических испытаний         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственной приемки           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2020¦Перечни дефектов продукции,       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦установленных государственной     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приемкой при периодических        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытаниях, и мероприятия по      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦устранению дефектов и их          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦причин                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2021¦Извещения о предъявлении          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦продукции на предъявительские     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытания                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2022¦Акт (отчет) о результатах         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦типовых испытаний продукции       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2023¦Заключения ОТК о качестве         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦продукции, прошедшей              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственную приемку           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2024¦Аттестаты качества изделий,       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦отзывы цеха - потребителя о       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качестве продукции                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦цеха - изготовителя               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2025¦Документы (докладные записки,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦акты, справки и переписка)        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о привлечении к ответственности   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лиц, виновных в выпуске           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦некачественной продукции          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2026¦Предписания, распоряжения ОТК     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦о неудовлетворительном качестве   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2027¦Методические указания по          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦улучшению технического            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦художественно-конструкторского    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦уровня изделий                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2028¦Протоколы заседаний               ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦художественных советов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2029¦Переписка о технической эстетике  ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2030¦Карты технического уровня         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦качества машин и оборудования     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2031¦Планы организационно-технических  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦мероприятий по повышению          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качества и надежности продукции   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2032¦Документы (графики, акты,         ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦заключения, предложения и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации) о повышении         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качества продукции и ее           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦надежности                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2033¦Обоснования, таблицы повышения    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технического уровня и качества    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции:                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2034¦Переписка о повышении             ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦надежности и долговечности        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2035¦Переписка о прочности,            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦надежности машин и оборудования   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2036¦Документы (расчеты, заключения,   ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦акты, отчеты) о лабораторных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исследованиях качества            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сырья, материалов и изделий       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2037¦Планы бездефектного изготовления  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2038¦Отчеты об изготовлении, сдаче     ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и приемке бездефектной продукции  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2039¦Разрешения на пропуск деталей,    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦узлов и готовых изделий,          ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦имеющих отклонения от             ¦           ¦           ¦с производства ¦
¦    ¦действующей технической           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документации                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2040¦Книги учета результатов проверки  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦качества материалов, деталей,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦узлов и комплектующих изделий,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поступивших от заводов -          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поставщиков                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2041¦Описания и руководства по         ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦эксплуатации продукции            ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2042¦Заказы и заявки на обработку      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦проб и производство анализов      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2043¦Журналы записи обработки проб     ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и производства анализов           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2044¦Книги по отбору проб, учету       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦доставки, сдачи и приемки их      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в лабораторию                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2045¦Рентгенограммы, спектрограммы     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦изготовленных деталей, узлов,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2046¦Журналы учета лабораторных        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦анализов                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2047¦Книги контроля производства,      ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦заполняемые сменными              ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦лаборантами и мастерами           ¦           ¦           ¦гарантийного   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦срока на       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦продукцию      ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2048¦Книги учета результатов           ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦технического контроля деталей     ¦           ¦           ¦снятия изделия ¦
¦    ¦и узлов                           ¦           ¦           ¦с производства ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2049¦Протоколы, акты испытаний         ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦качества продукции                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2050¦Акты качества продукции,          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦принимаемой от поставщиков        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2051¦Удостоверения о качестве готовой  ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦продукции и сырья                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2052¦Графики испытаний изделий         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2053¦Документы (заключения, отчеты,    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦сводки, дефектные ведомости,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦переписка) о качестве и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выбраковке продукции              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2054¦Акты и заключения потребителей    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по испытаниям продукции           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2055¦Заказы от цехов на восполнение    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦брака по изделиям                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2056¦Документы (заключения, справки,   ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦расчеты) об анализе брака         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2057¦Книги учета брака и разбраковки   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2058¦Переписка о разработке нормативов ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технологических потерь продукции  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2059¦Рекламации на продукцию, акты     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦на качество материалов, сырья     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2060¦Журналы регистрации рекламаций    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦на продукцию                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2061¦Отчеты и внутризаводские          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦рекламации по системе             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦бездефектного изготовления        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2062¦Журналы учета показателей         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по системе бездефектного          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изготовления продукции            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2063¦Акты и квитанции на               ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦гарантийный ремонт продукции      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2064¦Переписка о гарантийном ремонте   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и увеличении гарантийных сроков   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выпускаемой продукции             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2065¦Книги учета и регистрации         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ремонта готовой продукции         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2066¦Характеристики и справки о        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦качестве готовой продукции        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2067¦Переписка об изменении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технических условий на продукцию  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2068¦Сертификаты о качестве            ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦экспортной продукции              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2069¦Документы (сводки, справки,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦сведения) о проведении "Дня       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦качества"                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2070¦Книги учета приема деталей        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦контролерами                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2071¦Книги учета выдачи клейм          ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2072¦Схемы замеров контрольной         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦оснастки                          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2073¦Переписка о надзоре за            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦измерительными приборами          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2074¦Переписка о создании и внедрении  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приборов контроля качества:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в организации - разработчике ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2075¦Технические акты о состоянии      ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦измерительных приборов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2076¦Документы (акты, свидетельства    ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦и отчеты) о точности весов и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦измерительных приборов            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2077¦Методические указания,            ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦рекомендации по метрологии        ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2078¦Протоколы о рассмотрении          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и утверждении метрологических     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦величин                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2079¦Переписка о метрологии            ¦3 г.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                       5.2. Стандартизация                                     ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦2080¦Технические задания на            ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦разработку проектов стандартов    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2081¦Проекты ГОСТов, ОСТов, МРТУ,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦РТУ, ТУ, заключения, предложения  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и переписка по ним:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для заключения    ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2082¦Документы (отзывы, предложения,   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦заключения) о проектах ГОСТов     ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦или ОСТов                         ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2083¦Утвержденные государственные      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и общесоюзные стандарты:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2084¦Утвержденные отраслевые           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стандарты, МРТУ, РТУ, ТУ:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     (подлинники и 1-е экземпляры ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     копий)                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для руководства   ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     и сведения                   ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2085¦Комплекс стандартов предприятия   ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦(СТП) по комплексной системе      ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦управления качеством продукции    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(КСУКП) и стандарты предприятия   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2086¦Утвержденные технические условия  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на продукцию и материалы:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для руководства   ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     или сведения                 ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2087¦Утвержденные товарные знаки:      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для сведения      ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2088¦Реестры товарных знаков:          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для сведения      ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2089¦Переписка о разработке,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦регистрации, учете и утверждению  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦товарных знаков                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2090¦Нумерационная картотека           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦зарегистрированных товарных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦знаков и знаков обслуживания      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2091¦Каталоги на международные         ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦стандарты и отзывы по ним         ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2092¦Планы мероприятий по              ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦внедрению стандартов              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2093¦Переписка о формировании планов   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦стандартизации                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2094¦Отчеты по внедрению стандартов    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в производство:                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2095¦Переписка о выпуске стандартов,   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ТУ и внедрении их в               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производство                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2096¦Переписка о предоставлении        ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦проектов ГОСТов в Госстандарт     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2097¦Переписка о разработке            ¦10 л.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦стандартов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2098¦Переписка о проверке соблюдения   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ГОСТов и ТУ                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2099¦Договоры на выполнение работ      ¦5 л. <1>   ¦     -     ¦<1> После      ¦
¦    ¦по стандартизации и метрологии    ¦           ¦           ¦истечения срока¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2100¦Книги регистрации ОСТов, СТП,     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦ТУ                                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2101¦Переписка об унификации,          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦стандартизации систем управления  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2102¦Переписка об унификации и         ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦типизации приборов, оборудования  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и инструментов                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2103¦Каталоги на изделия               ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2104¦Акты проверки стандартов и        ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦переписка об отступлении от       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стандартов                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2105¦Переписка о разработке,           ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦внедрении классификаторов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦продукции                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2106¦Акты утверждения эталонных        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦образцов деталей и готовых        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦изделий:                          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) присланные для руководства   ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2107¦Переписка об эталонировании       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2108¦Документы (протоколы, акты,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦отчеты, справки) об организации   ¦<1>        ¦           ¦замены новыми  ¦
¦    ¦надзора за внедрением и           ¦           ¦           ¦или внесении   ¦
¦    ¦соблюдением ГОСТов, ОСТов         ¦           ¦           ¦изменений в    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ГОСТы, ОСТы,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ТУ и т.д.      ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2109¦Справки, доклады о нормировании   ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и экономии материальных ресурсов  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2110¦Книги регистрации разрешенных     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦отступлений от ОСТов, СТП и ТУ    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2111¦Переписка о пересмотре действующих¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦ОСТов, СТП и ТУ и внедрении новых ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслевых стандартов и ТУ        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                          6. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ                           ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                         6.1. Организация деятельности                         ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦2112¦Переписка о разработке нормативных¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦документов по охране окружающей   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦среды                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2113¦Переписка о выводе из городов     ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦предприятий в ненаселенные        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(пригородные) зоны                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2114¦Протоколы технических совещаний по¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦вопросам сточных вод              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2115¦Описания, рекомендации по         ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦биологической очистке стоков и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦очистке окружающей среды от пыли и¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦газов                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2116¦Перечни (нормативы) предельно     ¦           ¦           ¦<1> При поступ-¦
¦    ¦допустимых концентраций вредных   ¦           ¦           ¦лении в один   ¦
¦    ¦веществ в окружающей среде:       ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦хранение прини-¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦маются перечни ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦(нормативы) от ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦органа         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2117¦Нормы технических требований по   ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦качеству воздушной среды и сточных¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦вод                               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2118¦Нормы водопотребления для         ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦предприятий и расхода воды        ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦питьевого качества                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2119¦Баланс водопотребления и          ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦водоотведения                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                       6.2. Охрана окружающей среды                            ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦2120¦Документы (доклады, справки,      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦предложения) об охране окружающей ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦среды от выбросов вредных веществ ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и производственных отходов        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2121¦Переписка о предупреждении и      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ликвидации загрязнения водоемов,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦почвы и атмосферного воздуха      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выбросами предприятий             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2122¦Договоры на изготовление и        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После исте-¦
¦    ¦установку очистных сооружений     ¦           ¦           ¦чения срока    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия дого- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вора           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2123¦Переписка о строительстве очистных¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После окон-¦
¦    ¦сооружений                        ¦           ¦           ¦чания строи-   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦тельства       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2124¦Договоры на очистку вод и         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После исте-¦
¦    ¦обработку промышленных стоков     ¦           ¦           ¦чения срока    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия дого- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦вора           ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2125¦Переписка об эксплуатации очистных¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сооружений и улучшении качества   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦очистки                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2126¦Схемы, планы, паспорта очистных   ¦Пост.      ¦1 г. <1>   ¦<1> После окон-¦
¦    ¦сооружений и стоков               ¦           ¦           ¦чания эксплуа- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦тации          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2127¦Акты проверки состояния очистных  ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦сооружений и обследования сточных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вод                               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2128¦Акты, паспорта об источниках      ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выброса вредных веществ в водные  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объекты и атмосферу               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2129¦Переписка о санкциях за нарушение ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦правил эксплуатации очистных      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сооружений                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2130¦Анализы атмосферного воздуха на   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦содержание загрязнений            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2131¦Журнал результатов анализов       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦воздушной среды                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2132¦Сводки загазованности воздуха     ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2133¦Годовые обзоры выполнения планов  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦охраны окружающей среды в отрасли:¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До минова- ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2134¦Документы (периодические сведения,¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦справки, пояснительные записки) о ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦состоянии сточных вод             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2135¦Документы (справки, докладные     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦записки, сведения, таблицы,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦лабораторные записки) о работе    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦очистных сооружений и контроле за ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их состоянием                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                         7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦                        7.1. Организация работ по созданию                     ¦
¦                             автоматизированных систем                         ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦2136¦Переписка о мероприятиях по       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦совершенствованию структуры       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управления АС                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2137¦Переписка о проектировании,       ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦разработке, создании, внедрении   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и эксплуатации АС                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2138¦Акты о мероприятиях по подготовке ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦объекта к внедрению АС            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2139¦Переписка о разработке            ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦классификаторов ТЭИ для АС        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2140¦Переписка о разработке задач,     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦проведении производственных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытаний и опытной эксплуатации  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦АС                                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2141¦Протоколы испытаний и             ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦согласования:                     ¦           ¦           ¦приема в       ¦
¦    ¦  а) на АС                        ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦эксплуатацию   ¦
¦    ¦  б) подсистемы АС                ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексы задач (задачи)     ¦5 л. <1>   ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) виды обеспечения             ¦10 л. ЭПК  ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2142¦Информационные карты и            ¦5 л. ЭПК   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выписки из актов производственных ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦испытаний программ                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2143¦Акты приемки в опытную            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию:                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) АС                           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) подсистем АС                 ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексов задач (задачи)    ¦3 г.       ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) видов обеспечения            ¦3 г.       ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2144¦Заявки и расчеты на материалы     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и средства комплекса              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических средств               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2145¦Документы (справки, заявки и      ¦10 л.      ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦дефектные ведомости) о            ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦проведении капитального и текущего¦           ¦           ¦оборудования   ¦
¦    ¦ремонта комплекса технических     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средств АС                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2146¦Переписка о приобретении,         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦распределении, установке,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использовании и ремонте           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2147¦Переписка об обеспечении          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦технической и эксплуатационной    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документацией                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2148¦Переписка о подключении АС к      ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦общегосударственной системе       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связи                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2149¦Временные положения о порядке     ¦До освоения¦До освоения¦               ¦
¦    ¦проведения монтажно-наладочных    ¦ЭВМ        ¦ЭВМ        ¦               ¦
¦    ¦работ по вводу в эксплуатацию     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ЭВМ                               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2150¦Акты, протоколы                   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦приемо-сдаточных испытаний ЭВМ    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2151¦Акты проведения контрольных       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦испытаний, средств ВТ             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2152¦Протоколы и документы к ним       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> Является   ¦
¦    ¦технических совещаний по          ¦           ¦           ¦приложением к  ¦
¦    ¦наладке средств ВТ                ¦           ¦           ¦акту проведения¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦контрольных    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦испытаний      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦средств ВТ     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2153¦Извещения о готовности к          ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦промышленной эксплуатации:        ¦           ¦           ¦сдачи в        ¦
¦    ¦  а) АС                           ¦5 л. <1>   ¦3 г. <1>   ¦эксплуатацию   ¦
¦    ¦  б) ее частей и видов            ¦5 л. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     обеспечения                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2154¦Протоколы заседаний комиссий      ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦по приемке в промышленную         ¦           ¦           ¦сдачи в        ¦
¦    ¦эксплуатацию:                     ¦           ¦           ¦эксплуатацию   ¦
¦    ¦  а) АС                           ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) подсистем АС                 ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексов задач             ¦5 л. <1>   ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦     (задачи)                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  г) видов обеспечения            ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  д) вычислительного центра       ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2155¦Акт сдачи в промышленную          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию комплекса            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических средств АС            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2156¦Акты приемки в промышленную       ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦эксплуатацию:                     ¦           ¦           ¦сдачи в        ¦
¦    ¦  а) АС                           ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦эксплуатацию   ¦
¦    ¦  б) подсистем АС                 ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексов задач             ¦5 л. <1>   ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     (задачи)                     ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) видов обеспечения            ¦10 л. ЭПК  ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  д) вычислительного центра       ¦10 л. ЭПК  ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  е) вычислительной техники       ¦3 г.       ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     и другого оборудования       ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  ж) помещений под монтаж и       ¦3 г.       ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     наладку оборудования         ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2157¦Акты выполнения организационно-   ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦технических мероприятий по        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подготовке предприятий на стадии  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внедрения АС                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2158¦Акты завершения работ по АС       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2159¦Положения о фондах алгоритмов     ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦и программ (ГосФАП, ОФАП)         ¦           ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2160¦Переписка о надежности ЭВМ,       ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦устройств и блоков и качества     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технической документации          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2161¦Переписка об обмене опытом и      ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦методических разработках по       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦использованию ЭВМ                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2162¦Переписка об автоматизации        ¦5 л. ЭПК   ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦обработки информации с            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦зарубежными организациями         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2163¦Договоры с заказчиками на         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦выполнение вычислительных работ   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(на аренду машинного времени)     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2164¦Документы (программы, справки,    ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦таблицы, переписка) о             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заполнении документов,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поступающих на обработку в ВЦ     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2165¦Информационные бланки             ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2166¦Тематические карточки (ТК-2)      ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2167¦Заявки на машинное время          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2168¦Переписка о выполнении            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦вычислительных работ              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2169¦Справки о выполнении              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственных программ в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦соответствии с заданиями по       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обслуживанию заказчиков           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вычислительными работами          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2170¦Акты сдачи выполненных            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦вычислительных работ и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦машинограмм                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2171¦Справки о затратах на создание    ¦10 л.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и содержание ВЦ                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2172¦Планы - графики проведения работ  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦по обследованию систем управления,¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработке технико-экономических  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обоснований, технических заданий, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выбору типовых проектных решений  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и пакетов прикладных программ     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2173¦Планы и планы - графики работ     ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦по созданию (развитию) АС         ¦           ¦           ¦окончания работ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2174¦Планы - графики выполнения        ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦работ по созданию рабочей         ¦           ¦           ¦выполнения     ¦
¦    ¦документации                      ¦           ¦           ¦работ          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2175¦Программа опытной эксплуатации    ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2176¦Планы - графики работ по          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦сдаче АС, ее частей и видов       ¦           ¦           ¦сдачи в        ¦
¦    ¦обеспечения в опытную и           ¦           ¦           ¦эксплуатацию   ¦
¦    ¦промышленную эксплуатацию         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2177¦Программы работ по приемке        ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦в промышленную эксплуатацию:      ¦           ¦           ¦сдачи в        ¦
¦    ¦  а) АС                           ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦эксплуатацию   ¦
¦    ¦  б) подсистем АС                 ¦10 л. ЭПК  ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексов задач             ¦5 л. <1>   ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     (задачи)                     ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) видов обеспечения            ¦10 л. ЭПК  ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  д) вычислительного центра       ¦10 л. ЭПК  ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2178¦План мероприятий по подготовке    ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организации - пользователя к      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вводу в действие АС               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2179¦Планы - графики ввода в           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию АС, ее частей и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦видов обеспечения                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2180¦Годовые планы технико-            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦экономических показателей по АС   ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2181¦Планы распределения               ¦10 л. ЭПК  ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦(размещения) средств              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2182¦Планы, заявки на средства         ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2183¦Планы мероприятий по обеспечению  ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦централизованным обслуживанием    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2184¦Графики проведения ремонта        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦средств вычислительной техники    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2185¦Графики решения и выпуска         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦задач                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2186¦Графики поступления и обработки   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2187¦Планы - графики распределения     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦машинного времени                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2188¦Планы и графики ввода в           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эксплуатацию ЭВМ и других тех-    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нических средств и оборудования:  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦3 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2189¦Планы - графики обучения          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦персонала ВЦ правилам эксплуатации¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦видов обеспечения АС              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2190¦Графики проведения теоретических  ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и практических занятий по ЭВМ     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2191¦Отчеты о создании (развитии)      ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦и функционировании АС:            ¦           ¦           ¦отсутствии     ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦5 л.       ¦квартальных -  ¦
¦    ¦  б) квартальные                  ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2192¦Отчеты об опытной эксплуатации    ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦автоматизированной подсистемы     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2193¦Отчет о выполнении плана ввода    ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦АС в промышленную эксплуатацию    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2194¦Отчеты о внедрении АС,            ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦эффективности их использования    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2195¦Отчеты о работе ВЦ:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) годовые                      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) полугодовые                  ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) месячные                     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2196¦Годовые отчеты о поступлении      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦и вводе в эксплуатацию            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2197¦Паспорт комплекса технических     ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦<1> До списания¦
¦    ¦средств ВЦ                        ¦           ¦           ¦технических    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦средств с      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦баланса        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2198¦Паспорт производственного         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦объединения (предприятия) ГВЦ     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2199¦Машинные протоколы                ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2200¦Журналы и инструкции по           ¦2 г.       ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦технике безопасности              ¦           ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦обслуживания ЭВМ                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2201¦Журналы (ведомости, акты)         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦учета ремонта, настройки и замены ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦узлов и элементов средств         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2202¦Журналы учета (приема и выдачи)   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации по каналам связи       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2203¦Журналы учета заказов на          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦проведение вычислительных работ   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2204¦Журналы регистрации коррекций     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2205¦Журналы учета массивов            ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2206¦Журналы учета работы оператора    ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и телетайписта                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2207¦Журналы учета оперативных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦сводок:                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) месячные                     ¦     -     ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) суточные                     ¦     -     ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2208¦Журналы регистрации выходной      ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦информации, отправляемой          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦абонентам                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2209¦Журналы регистрации поступлений   ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦статистической отчетности         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2210¦Журналы учета оборудования        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦списания       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦оборудования   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦с баланса      ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2211¦Журналы учета документации по     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦математическому обеспечению       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2212¦Журналы учета эксплуатации        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦средств вычислительной техники    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2213¦Журналы учета машинных            ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦носителей                         ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                7.2. Проектирование автоматизированных систем                  ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦2214¦Отчеты по обследованию            ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦существующей АС на начало ее      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разработки (развития) и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приложения к ним                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2215¦Технико-экономическое             ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦обоснование создания (развития)   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦АС                                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2216¦Тактико-техническое задание       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦на создание АС                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2217¦Заявка на создание АС             ¦5 л.       ¦     -     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2218¦Технические задания на            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦создание:                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) АС                           ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) подсистем АС                 ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексов задач             ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦     (задачи)                     ¦           ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦  г) видов обеспечения            ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2219¦Рабочие задания на проведение     ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦обследования системы              ¦           ¦           ¦завершения     ¦
¦    ¦управления                        ¦           ¦           ¦обследования   ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2220¦Технические задания на            ¦5 л. ЭПК   ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦разработку аппаратуры,            ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦приема и передачи данных,         ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦каналов связи                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2221¦Технические проекты:              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) на АС                        ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) подсистемы АС                ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексы задач              ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     (задачи)                     ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) виды обеспечения             ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2222¦Технико-экономические             ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦показатели АС                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2223¦Рабочая документация:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) на АС                        ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) подсистемы АС                ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексы задач              ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     (задачи)                     ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) виды обеспечения             ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2224¦Основные спецификации на          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦разработку АС                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2225¦Рабочие проекты со сводным        ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦сметным расчетом стоимости        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦на техническое перевооружение     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объектов АС (вычислительных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦центров, системы сбора и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦передачи информации)              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2226¦Технорабочие проекты:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) на АС                        ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦  б) подсистемы АС                ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  в) комплексы задач              ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     (задачи)                     ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  г) виды обеспечения             ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2227¦Программные средства и            ¦5 л.       ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦программная документация, не      ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦входящая в состав проектной       ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦документации на АС                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2228¦Регистрационные карты на          ¦10 л.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦подсистемы АС                     ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2229¦Технические задания на            ¦Пост.      ¦До списания¦               ¦
¦    ¦создание (реконструкцию)          ¦           ¦с баланса  ¦               ¦
¦    ¦вычислительных центров            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2230¦Технические проекты на            ¦Пост.      ¦До списания¦               ¦
¦    ¦создание (реконструкцию)          ¦           ¦с баланса  ¦               ¦
¦    ¦вычислительных центров            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2231¦Извещение об изменении            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦программной и технической         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документации                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2232¦Автоматические таблицы оценки     ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦технического уровня комплекса     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦технических средств               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2233¦Техническая и эксплуатационная    ¦5 л.       ¦До списания¦               ¦
¦    ¦документация на средства          ¦           ¦оборудо-   ¦               ¦
¦    ¦вычислительной техники (паспорта, ¦           ¦вания      ¦               ¦
¦    ¦описания, инструкции, технические ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦условия, перечни и т.д.)          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2234¦Технические характеристики ЭВМ    ¦До освоения¦До освоения¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ЭВМ        ¦ЭВМ        ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2235¦Спецификация и рабочая            ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦документация на размещение,       ¦           ¦           ¦списания       ¦
¦    ¦установку и эксплуатацию          ¦           ¦           ¦оборудования   ¦
¦    ¦комплекса технических средств     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2236¦Акты о внедрении технических      ¦10 л.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦средств и математического         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечения АС                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2237¦Маршрутные листы                  ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2238¦Задания на программирование       ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2239¦Карточки отладки программ         ¦5 л.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2240¦Сопроводительные формуляры        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦(накладные)                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2241¦Исходные и выходные               ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦документы                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2242¦Карты задач                       ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2243¦Макеты перфорации                 ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2244¦Сопроводительные ярлыки           ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦(на хранение)                     ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦               7.3. Функционирование автоматизированных систем                 ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦2245¦Классификаторы и нормативы:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) общесоюзные                  ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦  б) межотраслевые                ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦  в) отраслевые                   ¦Пост.      ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2246¦Нормативные документы по          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦созданию информационного,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦математического и                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нормативно-справочного            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечения АС:                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других учреждениях         ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2247¦Номенклатуры, перечни,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦каталоги и другие                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦нормативно-справочные документы:  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     и утверждения                ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2248¦Документы (первичные -            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦бюджетная, финансовая, учетная,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦плановая и другие отчетности),    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поступающие на ВЦ от организаций  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(их структурных частей) системы   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств (ведомств):           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) создаваемые на бумажном      ¦До минова- ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     носителе                     ¦ния надоб- ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ности      ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) создаваемые на магнитном     ¦Пост.      ¦До минова- ¦               ¦
¦    ¦     носителе                     ¦           ¦ния надоб- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦ности      ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2249¦Документы (протоколы, справки,    ¦Пост.      ¦До минова- ¦<1> Под        ¦
¦    ¦акты, программы, чертежи,         ¦           ¦ния надоб- ¦машинными      ¦
¦    ¦таблицы) на машинных              ¦           ¦ности      ¦носителями     ¦
¦    ¦носителях <1>                     ¦           ¦           ¦имеются в виду ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦магнитные      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(ленты, диски, ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦дискеты),      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пленочные      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(микрофильмы,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦микрофиши) и   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перфорационные ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦(перфоленты,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦перфокарты)    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦носители       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦информации     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2250¦Машинограммы <1>                  ¦     -     ¦     -     ¦<1> Осуществ-  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦лять хранение в¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦течение сроков,¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦соответствующих¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦видам докумен- ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦тов, получаемых¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦традиционным   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦способом (см.  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ст. N 1770 -   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦1778)          ¦
L----+----------------------------------+-----------+-----------+----------------
                          СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АС      - автоматизированная система
БРИЗ    - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР    - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ    - Всесоюзная патентно-техническая библиотека
ВТ      - вычислительная техника
ВЦ      - вычислительный центр
г.      - год
ГВЦ     - главный вычислительный центр
ГосФАП  - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ  - единая  государственная    система     документационного
          обеспечения и управления
КСУКП   - комплексная система управления качеством продукции
л.      - лет
мес.    - месяц
МРТУ    - межотраслевые руководящие технические указания
НИР     - научно-исследовательская работа
НТД     - научно-техническая документация
НТС     - научно-технический совет
ОКР     - опытно-конструкторская работа
ОТР     - опытно-технологическая работа
ОФАП    - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП     - проект детальной планировки
ПКР     - проектно-конструкторская работа
Пост.   - постоянно
РД      - рабочая документация
РТУ     - руководящие технические указания
СТП     - стандарт предприятия
ТЗ      - техническое задание
ТП      - технический проект
ТУ      - технические условия
ТЭИ     - технико-экономическая информация
ТЭО     - технико-экономическое обоснование
ЭП      - эскизный проект


Предыдущий | Следующий

<< Содержание

Обновление Право 2009 Региональное право

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations