|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 марта 2004 г. № 34
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА
И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь
от 31 мая 2006 г. № 59 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/14565 от 15.06.2006 г.)].
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 21 июня 2002
года "О драгоценных металлах и драгоценных камнях", Положением о
Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября
2001 г. № 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь",
Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования, учета
и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней.
Министр Н.П.Корбут
СОГЛАСОВАНО
Министр промышленности
Республики Беларусь
А.М.Русецкий
15.03.2004
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
15.03.2004 № 34
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке использования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция о порядке использования, учета и
хранения драгоценных металлов и драгоценных камней (далее -
Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь
от 21 июня 2002 года "О драгоценных металлах и драгоценных камнях"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г.,
№ 73, 2/859), Положением о Министерстве финансов Республики
Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 "Вопросы Министерства финансов
Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 105, 5/9328), и устанавливает порядок
использования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных
камней и изделий из них или их содержащих на территории Республики
Беларусь.
2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие
термины, понятия и их определения:
драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы
платиновой группы - палладий, родий, иридий, осмий, рутений,
находящиеся в любом виде и состоянии, в том числе в сырье, сплавах,
полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях,
изделиях, ломе и отходах производства и потребления;
драгоценные камни - природные алмазы, рубины, изумруды,
сапфиры, александриты и природный жемчуг (за исключением
пресноводного) в естественном и обработанном виде, включая отходы,
образующиеся при производстве и потреблении. К драгоценным камням
приравниваются уникальные природные янтарные образования в порядке,
установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от
2 января 2003 г. № 1 "Об установлении порядка приравнивания
уникальных природных янтарных образований к драгоценным камням"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., №
5, 5/11770);
ценности - драгоценные металлы и (или) драгоценные камни;
лом, содержащий драгоценные металлы, - содержащие драгоценные
металлы детали, узлы, изделия и материалы, утратившие функциональное
назначение и (или) потребительские свойства и непригодные к
дальнейшему использованию их по назначению;
отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, -
отходы производства и потребления в любом виде и состоянии,
содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни;
использование драгоценных металлов и драгоценных камней -
применение драгоценных металлов и драгоценных камней в
производственных, научных и социально-культурных целях;
обращение драгоценных металлов и драгоценных камней - действия,
выражающиеся в переходе права собственности и иных имущественных
прав на драгоценные металлы и драгоценные камни, в том числе их
использование в качестве залога;
масса в лигатуре - общая масса сплава, соли, кислоты, порошка
или других соединений, содержащих драгоценные металлы;
масса в чистоте - масса химически чистого драгоценного металла
в сплаве, других соединениях;
проба - достоинство сплава, показывающее количество массовых
долей драгоценного металла в тысяче массовых долей сплава;
расчетная цена - цена на драгоценные металлы (кроме драгоценных
металлов, используемых при осуществлении банковских операций),
принимаемые в Государственный фонд драгоценных металлов и
драгоценных камней Республики Беларусь (далее - Госфонд Беларуси),
устанавливается за один грамм металла в чистоте, формируется и
утверждается Министерством финансов Республики Беларусь и помещается
в прейскуранте "Расчетные цены на драгоценные металлы (кроме
драгоценных металлов, используемых при осуществлении банковских
операций), принимаемые в Госфонд Беларуси", который публикуется в
газете "Рэспублiка" в первый рабочий день месяца и на сайте
Министерства финансов Республики Беларусь;
нормирование расхода драгоценных металлов (драгоценных камней)
- разработка, оформление, согласование, утверждение и пересмотр норм
расхода, нормативов отходов, потерь, возврата драгоценных металлов
(драгоценных камней).
3. Установленный настоящей Инструкцией порядок должны соблюдать
юридические лица, независимо от форм собственности и подчиненности,
а также воинские формирования, индивидуальные предприниматели (далее
- организации), осуществляющие деятельность, связанную с
драгоценными металлами и драгоценными камнями во всех видах и
состояниях при их производстве, использовании и (или) обращении,
эксплуатирующие изделия, оборудование, приборы и иные средства, их
содержащие, а также осуществляющие сбор, заготовку, первичную
обработку и переработку (в том числе рекуперацию драгоценных камней)
лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных
камней.
Настоящая Инструкция не регламентирует использование, учет и
хранение драгоценных камней, отнесенных в установленном
Правительством Республики Беларусь порядке к непригодным для
изготовления ювелирных изделий. Драгоценные камни, непригодные для
изготовления ювелирных изделий, используются как продукция
производственно-технического назначения и учитываются в соответствии
с общими требованиями учета материальных ценностей. Критерии и
порядок отнесения природных алмазов к непригодным для изготовления
ювелирных изделий установлены постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 31 декабря 2002 г. № 1858 "О критериях и
порядке отнесения природных алмазов к непригодным для изготовления
ювелирных изделий и их учете" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2003 г., № 7, 5/11776).
Действие настоящей Инструкции не распространяется на
организации, изготавливающие и использующие синтетические и
выращенные аналоги драгоценных камней во всех видах, пасты и порошки
из природных алмазов, инструменты и изделия, изготовленные из этих
порошков.
Порядок учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных
камней в Национальном банке Республики Беларусь, банках и
небанковских финансово-кредитных организациях, а также ведения
отчетности об их использовании и обращении устанавливается
Национальным банком Республики Беларусь.
Порядок формирования, учета, хранения и использования ценностей
Госфонда Беларуси, ведения отчетности об их использовании и
обращении устанавливается Положением о Государственном фонде
драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь,
утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2006
г. № 260 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2006 г., № 69, 1/7502), нормативными правовыми актами, принятыми в
развитие и дополняющими это Положение.
_______________________________________________ _______ ___ _
Часть пятая пункта 3 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
31 мая 2006 г. № 59 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/14565 от 15.06.2006 г.).
Порядок формирования, учета, хранения и использования
ценностей Госфонда Беларуси, ведения отчетности об их
использовании и обращении устанавливается Положением о
Государственном фонде драгоценных металлов и драгоценных
камней Республики Беларусь, утвержденным постановлением
Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка
Республики Беларусь от 30 января 2003 г. № 114/7
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2003 г., № 16, 5/11897), нормативными правовыми актами,
принятыми в развитие и дополняющими это Положение.
_______________________________________________ _______ ___ _
4. Республиканские органы государственного управления и иные
государственные организации, подчиненные Правительству Республики
Беларусь, при необходимости разрабатывают в установленном порядке и
согласовывают с Министерством финансов Республики Беларусь локальные
нормативные правовые акты о порядке использования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней, учитывающие специфику
деятельности подведомственных организаций, использующих при
изготовлении продукции драгоценные металлы и драгоценные камни (в
гальваническом, ювелирном, химическом, стеклоплавильном и других
видах производств). С учетом положений настоящей Инструкции и
локальных ведомственных нормативных правовых актов организации
разрабатывают при необходимости стандарты организации,
технологические процессы, технологические инструкции, методики и так
далее, учитывающие специфику работы (деятельности) с драгоценными
металлами и драгоценными камнями, утверждаемые руководителем
организации.
Руководители организации негосударственной формы собственности
при необходимости на основе настоящей Инструкции разрабатывают и
утверждают локальные акты, определяющие порядок работы
(деятельности) с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
5. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции
осуществляют органы, уполномоченные на это законодательством
Республики Беларусь.
ГЛАВА 2
ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
6. Организации, осуществляющие деятельность с драгоценными
металлами и драгоценными камнями, обязаны:
иметь лицензии на деятельность, связанную с драгоценными
металлами и драгоценными камнями, в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
соблюдать требования действующих нормативных правовых актов,
регламентирующих деятельность с драгоценными металлами и
драгоценными камнями;
оказывать содействие уполномоченным органам государственного
управления и контроля (надзора) в осуществлении государственного
контроля использования, учета и хранения драгоценных металлов и
драгоценных камней;
вести оперативный и бухгалтерский учет драгоценных металлов и
драгоценных камней во всех видах и состояниях (в том числе в составе
вооружения и военной техники), а также в ломе и отходах;
проводить в установленные сроки инвентаризацию драгоценных
металлов и драгоценных камней во всех местах хранения и в
производстве (местах эксплуатации) и отражать результаты
инвентаризации в бухгалтерском учете;
осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных
камней, лома и отходов, их содержащих, в соответствии с действующими
нормативными правовыми актами;
представлять в порядке и сроки, установленные
законодательством, предложения по объемам поставки драгоценных
металлов в виде лома и отходов для государственных нужд при их
наличии или образовании в течение планируемого года;
обеспечивать выполнение доведенных объемов поставок драгоценных
металлов в виде лома и отходов для государственных нужд;
обеспечивать рациональное использование драгоценных металлов и
драгоценных камней;
обеспечивать полный сбор и учет всех видов лома и отходов
драгоценных металлов и драгоценных камней, их первичную переработку
и использование в соответствии с законодательством.
7. Организации, использующие драгоценные металлы и драгоценные
камни в производстве или для проведения научно-исследовательской
деятельности, опытно-конструкторских работ, других видов
деятельности или имеющие их в составе изделий, приборов,
оборудования и иных средств, обязаны составлять статистические
отчеты о движении драгоценных металлов и драгоценных камней (в том
числе лома и отходов с их наличием) по формам государственной
статистической отчетности в порядке, установленном Министерством
статистики и анализа Республики Беларусь.
8. Организации, в которых установлен постоянный государственный
контроль за деятельностью с драгоценными металлами и драгоценными
камнями, обязаны представлять отчеты об использовании и обращении
драгоценных металлов и драгоценных камней, а также металлургические
балансы в Министерство финансов Республики Беларусь и Комитет
государственного контроля Республики Беларусь.
ГЛАВА 3
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
9. Использование драгоценных металлов и драгоценных камней в
производстве при изготовлении продукции и ее ремонте (реставрации)
осуществляется на основании технически и экономически обоснованных
норм расхода. Нормы расхода драгоценных металлов (драгоценных
камней) утверждает руководитель организации, который несет
персональную ответственность за обоснованность, своевременную
разработку и фактическое внедрение норм расхода. С целью
подтверждения обоснованности применяемые нормы расхода должны быть
согласованы с республиканским унитарным предприятием "Межотраслевая
хозрасчетная лаборатория по нормированию и экономии драгоценных
металлов и драгоценных камней" (далее - РУП МХЛДМ). Согласование
норм расхода производится на договорной основе.
10. Разработка норм расхода драгоценных металлов (драгоценных
камней) осуществляется организациями самостоятельно или с
привлечением на договорной основе других компетентных организаций, в
частности РУП МХЛДМ.
11. РУП МХЛДМ осуществляет методическое руководство работой по
нормированию расходования драгоценных металлов и драгоценных камней
и совместно с руководителем организации несет ответственность за
обоснованность согласованных норм расхода.
12. Порядок нормирования расхода драгоценных металлов
(драгоценных камней) осуществляется в соответствии с нормативными
правовыми актами, разработанными и утвержденными в установленном
порядке.
При нормировании расхода драгоценных металлов (драгоценных
камней) допускается применять методики, разработанные РУП МХЛДМ,
отраслевые документы ранее существовавших отраслей промышленности
бывшего СССР.
13. Нормированию подлежат расходуемые на основные и
вспомогательные нужды драгоценные металлы (драгоценные камни)
независимо от объема их потребления, за исключением случаев,
указанных в пункте 18 настоящей Инструкции.
14. Нормирование расхода драгоценных металлов (драгоценных
камней) осуществляется на всех уровнях производственной
деятельности: технологический процесс, участок, цех, субъект
хозяйствования.
15. При изготовлении продукции по договорам нормы расхода
драгоценных металлов (драгоценных камней) разрабатывает заказчик или
исполнитель по технологии исполнителя, утверждает руководитель
исполнителя.
16. Допускается расходовать полученные на давальческой основе
драгоценные металлы и драгоценные камни без утвержденных норм
расхода, если в договоре (контракте) на их обработку установлены
иные критерии использования (коэффициент валютной эффективности,
выхода годных или другие).
17. При разработке норм расхода драгоценных металлов
(драгоценных камней) следует учитывать:
полезный (чистый) расход;
возвратные отходы;
безвозвратные потери.
18. Не разрабатываются нормы расхода драгоценных камней:
на производственных участках по обработке драгоценных камней с
определением результатов обработки по коэффициенту валютной
эффективности;
при использовании следующего алмазного инструмента:
ролики фасонного профиля, наконечники, иглы граверные, надфили.
В этом случае списание драгоценных камней производится на основании
актов выбытия алмазного инструмента при достижении его полной
непригодности.
19. В организациях приказом руководителя должны назначаться
работники, на которых возлагаются контроль за использованием
драгоценных металлов и драгоценных камней и ответственность за сбор,
хранение, учет лома и отходов, а также за выполнение объемов их
поставки для государственных нужд.
20. Собранные лом и отходы, содержащие драгоценные металлы и
драгоценные камни, могут обрабатываться их собственником или лицом,
владеющим ими на ином законном основании, для вторичного
использования или реализовываться организациям, имеющим лицензию на
деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными
камнями.
21. При реализации драгоценных металлов (драгоценных камней), в
том числе лома и отходов, содержащих драгоценные металлы
(драгоценные камни), необходимо получить согласие Министерства
финансов Республики Беларусь и Национального банка Республики
Беларусь, которые в соответствии с законодательством Республики
Беларусь имеют преимущественное право на приобретение драгоценных
металлов и драгоценных камней.
22. При передаче или реализации имущества, содержащего
драгоценные металлы (драгоценные камни), в том числе лома и отходов,
должна учитываться стоимость содержащихся в них драгоценных металлов
и драгоценных камней, установленная по расчетным ценам на первое
число месяца реализации. Отправитель при этом обязан указать в
сопроводительных документах наименование, массу находящихся в этом
имуществе драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод
определения содержания в нем драгоценных металлов.
23. Неиспользуемые организациями государственной формы
собственности свыше двух лет драгоценные металлы и драгоценные
камни, а также материалы, полуфабрикаты, изделия, их содержащие,
утратившие функциональное назначение и (или) потребительские
свойства и непригодные к дальнейшему использованию, за исключением
подлежащих хранению в ином установленном законодательством порядке,
в том числе бывшие в употреблении, при невозможности их реализации
подлежат сдаче в установленном порядке в Госфонд Беларуси.
24. Порядок сдачи, приемки и переработки лома и отходов
драгоценных металлов, расчетов со сдатчиками за принятые от них
драгоценные металлы в виде лома и отходов регламентируется
нормативными правовыми актами, разрабатываемыми Министерством
финансов Республики Беларусь.
25. Отходы драгоценных камней, за исключением отходов алмазов,
которые не могут быть использованы в собственном производстве или
реализованы в установленном порядке, подлежат утилизации в
присутствии комиссии, назначенной руководителем организации, с
оформлением акта.
26. Отработанный алмазный инструмент может быть реализован на
договорной основе Физико-техническому институту Национальной
академии наук Беларуси, другим организациям, в том числе находящимся
за пределами Республики Беларусь, для извлечения из него алмазов,
изготовления нового инструмента или ремонта.
27. Утилизация лома и отходов с наличием драгоценных металлов и
драгоценных камней, переработка которых экономически
нецелесообразна, осуществляется в порядке, установленном
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2002
г. № 612 "Об образовании Республиканской комиссии по решению
вопросов утилизации лома и отходов с наличием драгоценных металлов и
драгоценных камней, переработка которых экономически
нецелесообразна" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2002 г., № 57, 5/10446).
ГЛАВА 4
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ И ДРАГОЦЕННЫМ КАМНЯМ
28. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней организуется
для обеспечения контроля за использованием по целевому назначению,
расходованием в пределах норм расхода, а также за сохранностью
драгоценных металлов и драгоценных камней на всех стадиях
производственного процесса изготовления и ремонта изделий, в составе
основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов,
материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, используемых в научной, производственной, строительной и
других видах деятельности (в том числе в составе вооружения и
военной техники).
29. Учет организуется в разрезе материально ответственных лиц,
мест хранения или использования.
30. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен
обеспечивать:
своевременность и точность представления сведений об их
количестве и местонахождении;
составление отчета о движении драгоценных металлов и
драгоценных камней по материально ответственным лицам, структурным
подразделениям и организации в целом;
достоверность данных в составляемых формах государственной
статистической отчетности.
31. Ответственность за организацию оперативного учета
драгоценных металлов и драгоценных камней несет главный бухгалтер, а
за выполнение требований по учету в подразделениях - руководители
структурных подразделений.
32. Оперативный учет ценностей, находящихся в подотчете у
исполнителей, ведется в журналах, раздаточных ведомостях, маршрутных
листах, лицевых счетах и тому подобном, в которых отражаются все
необходимые реквизиты учитываемых ценностей, дата их выдачи и дата
сдачи изготовленных деталей, изделий и отходов в места хранения.
33. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их
производстве, использовании и обращении осуществляется по
наименованию, массе (граммах, каратах) и сортаменту (качеству), а
также в стоимостном выражении.
Лом и отходы драгоценных металлов учитываются по наименованию
драгоценных металлов, виду лома и отходов, массе лома и отходов в
лигатуре и массе в чистоте драгоценных металлов, а также в
стоимостном выражении. Лом ювелирных изделий, кроме того,
учитывается по наименованиям и количеству изделий.
Отходы от производства драгоценных камней учитываются по
наименованию, массе и в стоимостном выражении.
Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих
изделий, а также оборудования, приборов, инструментов, других
изделий, используемых в научной, производственной и других видах
деятельности, учитываются по их содержанию (массе), а драгоценные
камни - по массе и качеству.
34. Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования,
приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных
средств, независимо от степени их износа до списания учитываются по
первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических
условиях, формулярах, этикетках, других документах, а также
определенному по данным химических анализов или комиссионно.
35. При проведении ремонта оборудования, приборов необходимо
проводить корректировку учетных данных о наличии драгоценных
металлов и драгоценных камней в ремонтируемых средствах, исходя из
содержания их в изделиях, установленных и изъятых при ремонте
(вышедших из строя).
36. Изделия из драгоценных металлов, масса которых может быть
определена взвешиванием (лабораторная посуда и тому подобное), в
период проведения инвентаризации, а также при смене материально
ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с
составлением актов на изменение массы и отражением результатов в
первичных учетных документах.
37. Алмазы в инструменте и других изделиях, находящихся на
рабочих местах, независимо от степени их износа до списания
учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах,
технических условиях, других первичных или справочных документах на
эти изделия.
38. Детали, контакты и различные заготовки, изготовленные из
драгоценных металлов и их сплавов, в том числе и металлокерамические
контакты, должны учитываться до их фактического расходования в
производстве по количеству и по массе (в лигатуре и чистоте), а
драгоценные металлы в растворах - по объему растворов и по
процентному содержанию в них драгоценных металлов, определяемому
химическим анализом или расчетным путем.
39. В организациях применительно к конкретным условиям
организации производства и особенностям технологического процесса
разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения, передачи
драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий, полуфабрикатов,
а также лома и отходов.
40. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в основных средствах, оборудовании, покупных изделиях,
приборах, полуфабрикатах, материалах, незавершенном производстве,
малоценных и быстроизнашивающихся предметах, осуществляется в
установленных формах первичной учетной документации (карточки
складского учета материальных ценностей, книги сортового учета,
журналы и другое), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются
материально ответственным лицам под расписку.
Если организации не используют типовые межведомственные формы
первичной учетной документации, данные о количестве драгоценных
металлов и драгоценных камней отражаются в используемых ими формах в
любых свободных строках и графах.
41. Книги, журналы, используемые для ведения учета движения
драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе изделий,
деталей с их наличием, а также лома и отходов из них и их
содержащих, должны быть до начала записей пронумерованы постранично,
прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им
уполномоченным, главным бухгалтером и скреплены печатью.
42. При ведении учета драгоценных металлов и драгоценных камней
с использованием электронных средств документами строгой отчетности
являются отпечатанные документы, постранично пронумерованные,
прошнурованные, подписанные руководителем организации или лицом, им
уполномоченным, главным бухгалтером и скрепленные печатью.
43. Сроки хранения учетной и отчетной документации
устанавливаются руководителем организации в соответствии с
требованиями законодательства.
44. На каждую номенклатурно-учетную позицию, для каждого
наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а
также размера их и назначения открываются отдельные карточки или
страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех
реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:
по драгоценным металлам - наименование (золото, серебро,
платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла
(слитки, проволока, лента, фольга и другое), размер полуфабриката
(ширина, толщина, диаметр, другие размеры), проба или процентное
содержание в сплаве, растворе и тому подобном, масса в чистоте или
масса в лигатуре, номер партии;
по драгоценным камням и изделиям с ними или из них -
наименование, качественно-цветовые и размерно-весовые
характеристики, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах,
а для необработанных драгоценных камней (кроме алмазов) - масса в
граммах;
по изделиям из драгоценных металлов и драгоценных камней или с
их содержанием - наименование изделия, количество, тип, марка, номер
изделия и размер, для драгоценных металлов - наименование, масса в
лигатуре и проба (масса в чистоте), а для драгоценных камней -
наименование, количество, масса, характеристика (на основании данных
из документации изготовителя или комиссионно на основе аналогов).
45. Записи в учетных документах о содержании драгоценных
металлов и драгоценных камней в изделиях из них или с их
использованием, а также лома и отходов, их содержащих, производятся
на основе надлежащим образом оформленных актов приемки, приходных
ордеров, требований, лимитных карт, накладных, актов на списание или
выбытие инструмента, оборудования, лабораторной посуды, приборов и
иных средств, актов на оприходование собранных лома и отходов, а
также другой первичной бухгалтерской, сопроводительной и технической
документации.
46. Записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов и
драгоценных камней и изделий проводятся после осуществления каждой
операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).
47. Данные по содержанию драгоценных металлов и драгоценных
камней заносятся в учетную документацию на основании сведений о
содержании драгоценных металлов, указанных в технической
документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по
эксплуатации, другой документации) или определенных комиссионно.
48. При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов в
технической документации данные о содержании драгоценных металлов по
изделиям, изготовленным в Республике Беларусь, Российской Федерации,
следует запросить у организаций-изготовителей или разработчиков
соответствующих изделий.
49. При отсутствии сведений о наличии драгоценных металлов в
технической документации данные по содержанию драгоценных металлов
заносятся в учетную документацию на основании данных лабораторных
анализов или сведений, содержащихся в перечнях (справочниках)
деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные
металлы, разработанных РУП МХЛДМ, сведений переработчиков лома и
отходов, которые передаются этими организациями на договорной
основе, а также определяемых организациями комиссионно.
Допускается использовать в качестве справочных (без
согласования с РУП МХЛДМ) данные, содержащиеся в справочниках
(перечнях) ранее существовавших Министерства электронной
промышленности, Министерства оборонной промышленности и других
отраслей промышленности бывшего СССР, управления драгоценных
металлов Министерства финансов СССР и его территориальных инспекций
пробирного надзора, в том числе по Белорусской ССР, а также
разработанных в Российской Федерации, в том числе и в части,
касающейся отраженных в них нормативов возврата (износа) драгоценных
металлов.
50. Организации могут при необходимости разрабатывать с учетом
специфики производства собственные перечни (справочники) деталей,
изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы.
Эти перечни, кроме перечней по изделиям военной и специальной
техники, должны быть согласованы с РУП МХЛДМ.
51. На отечественные изделия (самолеты, станки с числовым
программным управлением и так далее) со сложными электрическими
схемами при отсутствии данных о содержании в них драгоценных
металлов, в том числе и в ранее существовавших перечнях отраслей
экономики бывшего СССР, импортное оборудование и изделия, в том
числе коммутирующую электроаппаратуру (пускатели, реле,
переключатели, автоматы и тому подобное), на которые отсутствуют
данные о содержании драгоценных металлов, допускается определять их
количество на основе аналогов с учетом силовых, электрических и
других характеристик изделия комиссией из числа компетентных в
данных вопросах работников организации (обслуживающего персонала),
назначаемой приказом по организации. Результаты работы комиссии
оформляются актом, утверждаемым руководителем организации, ссылка на
который дается в учетных документах.
Определение количества драгоценных металлов в изделии, приборе
производится на основании спецификаций, электрических схем и других
данных технической документации путем суммарного подсчета количества
драгоценных металлов, находящихся в изделиях радиоэлектроники,
электроаппаратуры, деталей, покрытых драгоценными металлами
(волноводов, переходных элементов и тому подобного), входящих в
схему электроснабжения и управления. При этом комиссия организации
должна учитывать силовые характеристики (силу тока, напряжение,
мощность и другое) электрооборудования, принцип его работы, другие
характеристики. На продукцию с наличием изделий радиоэлектроники
(диоды, транзисторы, резисторы, микросхемы и другие комплектующие
изделия, платы, отдельные функциональные узлы и блоки) импортного
производства, не имеющих данных о содержании драгоценных металлов,
указываются минимальные значения драгоценных металлов (на одно
комплектующее изделие): для золота, платины и металлов платиновой
группы - до 0,001 г в чистоте, для серебра - до 0,01 г, для
драгоценных камней - до 0,01 карата.
52. При отсутствии в организациях компетентного технического
персонала к определению содержания драгоценных металлов могут быть
привлечены на договорной основе организации, обслуживающие
(монтирующие и ремонтирующие) вычислительную, медицинскую, торговую
и другую технику, а также занимающиеся ее ликвидацией, организации,
осуществляющие сбор и первичную переработку лома и отходов,
содержащих драгоценные металлы, а также РУП МХЛДМ.
53. Сведения о содержании драгоценных металлов (драгоценных
камней), определяемые при отсутствии паспортов, формуляров,
этикеток, перечней, разработанных РУП МХЛДМ или согласованных РУП
МХЛДМ в установленном порядке на основании технической и иной
документации, а также комиссионно как по отечественным, так и по
импортным средствам, являются справочными. В учетных документах
следует указывать метод определения содержания драгоценных металлов
- "комиссионно". Фактическое содержание драгоценных металлов в
данных средствах определяется после их списания на основе сведений
перерабатывающих организаций.
54. Поступающие в организацию посылки с ценностями
регистрируются в специальном журнале (книге) в день их поступления.
Вскрытие посылок и приемка драгоценных металлов и драгоценных камней
производятся материально ответственным лицом в установленном порядке
не позднее пяти рабочих дней со дня их поступления в присутствии
комиссии, назначенной приказом руководителя организации.
55. Результаты приемки оформляются приемным актом или приходным
ордером, в котором указываются название организации-поставщика,
номер и дата сопроводительного документа, фактическое количество и
масса поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней и все
реквизиты ценностей, предусмотренные в оперативном учете.
56. Фактическая масса ценностей определяется по показаниям
весов в единицах количественного учета без округления (без учета
более мелких долей грамма, карата в показаниях весов). Требования к
допускаемой погрешности весов приведены в пункте 123 настоящей
Инструкции.
При взвешивании изделий (ювелирных, технических),
металлопродукции из драгоценных металлов и их сплавов, включая лом и
отходы этих изделий, драгоценных камней допустимы весовые
расхождения в пределах абсолютного значения допускаемой погрешности
весов.
57. Выявленные при взвешивании драгоценных металлов и
драгоценных камней расхождения в пределах допустимых норм между
показаниями весов и данными учетных или сопроводительных документов
в оперативном учете не отражаются.
58. В тех случаях, когда определение фактической массы
поступивших драгоценных металлов, драгоценных камней, содержащихся в
изделиях, приборах, инструменте, оборудовании, не представляется
возможным, их содержание отражается в приемных документах в
соответствии с пунктами 47-52 настоящей Инструкции.
59. В приемных документах должна быть предусмотрена запись
материально ответственного лица: "Все поименованные выше ценности
проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное
хранение". После этой записи подпись материально ответственного лица
заверяется подписями членов комиссии. Первый экземпляр приемного
документа передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у
материально ответственного лица.
60. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий
из них из склада и других централизованных мест хранения в места
хранения отдельных подразделений организации (цехов, лабораторий,
участков) производится по документам, оформленным в установленном в
организации порядке. Количество и масса ценностей в этих документах
указываются цифрами и прописью.
61. Количество выдаваемых драгоценных металлов и драгоценных
камней (лимит) определяется с учетом утвержденных норм расхода
драгоценных металлов и драгоценных камней, расчетов-заявок,
производственных планов, а также фактических остатков драгоценных
металлов и драгоценных камней в цехах, отделах, лабораториях,
бригадах и у отдельных материально ответственных лиц.
62. Выдача ценностей из мест хранения в работу производится под
отчет исполнителям работ, списание с подотчетных лиц осуществляется
после сдачи в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных
металлов и драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и
отходов, изношенного, затупленного, поломанного инструмента и тому
подобного.
63. Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных
камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и
драгоценных камней, выданных исполнителю, и массой их в
изготовленных деталях, изделиях или полуфабрикатах и сданных
остатках, отходах.
64. Фактический расход драгоценных металлов на выпуск товарной
продукции определяется на основе данных о количестве фактически
израсходованных драгоценных металлов на операциях изготовления
деталей и узлов, комплектации изделий и приборов, включая пайку,
различные виды покрытий, крепление контактов к контактодержателям и
других, скорректированных на количество остатков драгоценных
металлов, находящихся в изделиях незавершенного производства, не
поддающихся взвешиванию, на начало и конец отчетного периода. Расход
на ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и
лабораторных работ, не предусмотренных сводными нормами, при этом не
учитывается.
65. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней,
используемых в производстве, осуществляется только при
документальном подтверждении их фактического расходования.
66. Не допускается списание драгоценных металлов и драгоценных
камней по нормам без определения фактического расхода, который
подтверждается документами (актами взвешивания, результатами
анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и так
далее).
67. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней на
ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и
лабораторные работы оформляется актами, которые составляются
комиссией, назначаемой руководством организации, с отражением
фактического и нормативного расхода.
68. В случаях преждевременного износа алмазного инструмента в
актах списания указываются причина преждевременного износа,
количество сверхнормативных потерь и виновные в них лица.
69. Списание оборудования, приборов и иных изделий, содержащих
драгоценные металлы, находившихся в эксплуатации, осуществляется в
установленном порядке. В актах списания должны указываться масса
(содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих
списанию, а также масса (содержание) драгоценных металлов и
драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.
70. После утверждения акта на списание этих ценностей
организации обязаны изъять из них детали, узлы и комплектующие
изделия, содержащие драгоценные металлы. На изъятые детали, узлы,
комплектующие изделия составляется акт демонтажа (изъятия), в
котором указываются отдельно наименование, количество и масса в
лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и
отдельно наименование, количество ценностей, содержащих драгоценные
металлы, в том числе и с покрытием драгоценными металлами,
содержание в них драгоценных металлов согласно паспорту или учетным
документам на данный прибор или изделие. В акте демонтажа (изъятия)
отражается соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения
изъятых узлов, деталей и комплектующих (в том числе установленных на
платах), а также примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и
конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий),
предусмотренным паспортом или формуляром. Кроме того, в акте
отражаются комплектность изделия и узлов, причины некомплектности
изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и
конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена
при изготовлении, ремонте, другие причины). Акт демонтажа (изъятия)
прилагается к акту списания оборудования.
При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения,
вида сплава или покрытия, при некомплектности, при отсутствии
паспортов или учетных документов на прибор или изделие производится
перерасчет содержания драгоценных металлов, исходя из фактически
примененных узлов, деталей, комплектующих с учетом их
конструктивного исполнения. Перерасчет производится в соответствии с
пунктами 48-52 настоящей Инструкции.
Разборка списанного оборудования, включая первичную обработку
получаемого при разборке лома драгоценных металлов, перерасчет
содержания драгоценных металлов в нем и оформление акта демонтажа
(первичной обработки лома) могут производиться переработчиком или
другими сторонними организациями на договорной основе, в том числе
совместно со сдатчиком оборудования (лома).
71. На основании актов списания и в соответствии с прилагаемыми
к ним актами демонтажа лом и отходы, содержащие драгоценные металлы,
ставятся на учет по номенклатуре, общей массе отходов, массе
(содержанию) и стоимости содержащихся в них драгоценных металлов в
чистоте.
Если разборка списанного оборудования производилась на
договорной основе переработчиком, то на основании актов приемки
списанного оборудования переработчиком, демонтажа и первичной
обработки лома и отходов одновременно с постановкой на учет лома и
отходов, содержащих драгоценные металлы, производится их списание.
72. Драгоценные металлы в ломе и отходах ставятся на учет по
фактической массе, по данным лабораторного анализа, а при их
отсутствии - в соответствии с пунктами 48-52 настоящей Инструкции
или по среднестатистическим данным переработчиков на аналогичные
отходы.
Постановка на учет драгоценных металлов и драгоценных камней в
виде лома и отходов производится с учетом утвержденных в
установленном порядке нормативов на потери (угар, износ, другие
потери) при эксплуатации.
При суммировании в учетных документах нескольких результатов
взвешивания лома и отходов (позиций, мест, партий) допускается
результаты суммирования округлять по арифметическим правилам при
условии, что погрешность округления не превышает 0,05% расчетного
значения.
73. Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде
забракованных изделий (деталей), загрязненных или отработанных
электролитов, шламов от зачистки ванн и снятых с приспособлений,
остатков анодов, монтажной проволоки с покрытием из драгоценных
металлов и так далее ставятся на учет по лигатурной массе и массе
драгоценных металлов в чистоте согласно данным о фактическом расходе
драгоценных металлов на покрытие этих деталей или по данным
лабораторного анализа.
74. При технологической зачистке или ремонте производственных
помещений и оборудования создается специальная комиссия, которая
собирает отходы драгоценных металлов и драгоценных камней и на
основании результатов их лабораторных анализов учитывает по
отдельному акту содержание драгоценных металлов и драгоценных камней
в указанных отходах.
75. Стоимость содержащихся в оприходованном ломе и отходах
драгоценных металлов определяется по расчетным ценам на первое число
месяца постановки на учет. Она корректируется при списании лома и
отходов на основании сведений переработчиков.
76. Лом и отходы драгоценных металлов до сдачи их на
переработку должны быть подвергнуты первичной обработке (разборке до
уровня узлов на печатных платах, отдельных радиоэлементов, деталей,
максимально освобожденных от частей конструкции, не содержащих
драгоценные металлы) для приведения их в состояние, удобное для
транспортировки и дальнейшей переработки, определяемое условиями
договора с переработчиком.
77. Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и
драгоценные камни, производится после сдачи их специализированной
перерабатывающей организации по сбору и переработке лома и отходов
на основании акта приемки лома и отходов.
78. Организации обязаны сопоставить количество оприходуемых
драгоценных металлов в ломе и отходах с количеством, числящимся в
учете до списания, количество драгоценных металлов в ломе и отходах,
числящихся в учете до сдачи их переработчику, - с количеством
принятых по данным переработчика и при наличии расхождений выяснить
причины, а в учетные и отчетные данные внести необходимые
исправления в соответствии с установленным порядком проведения
исправлений в бухгалтерской документации.
79. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других
производственных подразделений обязаны ежемесячно представлять в
бухгалтерию организации отчеты о расходе драгоценных металлов и
драгоценных камней по своему подразделению с отражением движения
сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных металлов и
драгоценных камней, а движения деталей, узлов и изделий - по
количеству.
80. Для отдельных производств периодичность представления
подразделениями отчетов может быть изменена руководителем
организации.
81. Отчеты должны составляться на основании документов
оперативного учета драгоценных металлов и драгоценных камней в
производстве на начало и конец отчетного периода. В отчетах должны
быть отражены данные об остатках, приходе, фактическом и нормативном
расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по каждой статье
расхода - всего, в том числе на изделия, отходы и потери.
Нормативный расход определяется на основании утвержденных норм по
каждому переделу и фактического выпуска соответствующих деталей,
узлов, изделий.
При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к
отчетам должны быть приложены объяснения причин этих отклонений.
82. Отчеты должны подписываться руководителями цехов, отделов,
лабораторий, подразделений, лицами, ответственными за правильность
применения норм расхода, работниками бухгалтерии, визироваться
главным технологом или иным уполномоченным работником и утверждаться
руководителем организации или его заместителем.
83. Бухгалтерия организации не реже одного раза в месяц, а для
производств с измененной в соответствии с пунктом 80 настоящей
Инструкции периодичностью представления отчетов о фактическом
расходе драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с
действующим на этих производствах порядком проводит проверку
своевременности и правильности записей в документах оперативного
учета, в цехах и лабораториях.
84. Проверка своевременности и правильности оформления
складских операций, а также своевременности и правильности записей в
карточках складского учета драгоценных металлов и драгоценных
камней, произведенных материально ответственными лицами,
осуществляется работниками бухгалтерии непосредственно на складах и
в кладовых в присутствии заведующего складом или кладовщика.
О результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются
соответствующие отметки в книгах или карточках учета.
85. На основании отчетов о расходе драгоценных металлов и
драгоценных камней организациями должен систематически проводиться
анализ эффективности использования драгоценных металлов и
драгоценных камней, по результатам которого следует разработать
мероприятия по устранению допущенного перерасхода драгоценных
металлов и драгоценных камней, рациональному и экономному их
использованию и снижению сводных норм расхода на выпуск продукции.
86. Изготовители продукции (изделий, материалов), в том числе
нестандартной, в виде опытных образцов, содержащей в своем составе
драгоценные металлы и драгоценные камни, обязаны согласно
ГОСТ 2.608-78 "Порядок записи сведений о драгоценных материалах в
эксплуатационных документах" отражать в паспортах, формулярах,
этикетках или других сопроводительных документах наименование и
массу драгоценных металлов, наименование, количество и массу
драгоценных камней. При применении в изготавливаемой продукции
комплектующих изделий, содержание драгоценных металлов в которых
установить не представляется возможным, содержание драгоценных
металлов в продукции устанавливается в соответствии с пунктами 51 и
52 настоящей Инструкции. В сопроводительных документах в этом случае
указывается метод определения содержания драгоценных металлов.
При изменении конструкции, технологического процесса
изготовления, проведении других мероприятий, приводящих к изменению
содержания в изделиях количества драгоценных металлов и драгоценных
камней, изготовители обязаны своевременно вносить необходимые
изменения в сопроводительную документацию.
Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней
в изделиях изготовители обязаны представлять РУП МХЛДМ для учета при
создании справочных баз данных.
87. Изготовители однокристального алмазного инструмента
указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер,
характеристику алмазного сырья, исходную и фактическую перед
закреплением в инструмент массу алмаза.
ГЛАВА 5
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,
ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ
88. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней
проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18
октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст.566;
Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №
63, 2/785).
89. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней и
изделий обязательна:
при смене руководителя организации, материально ответственных
лиц на день приема, сдачи дел;
при смене собственника или реорганизации организации;
при ликвидации организации;
при установлении фактов хищений, других злоупотреблений
имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным
причинам (пожар, стихийное бедствие);
по решению уполномоченных на то органов.
90. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней,
лома и отходов, их содержащих, проводится два раза в год по
состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и
непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и
оборудования. Специализированные организации по сбору и переработке
лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, по согласованию с
Министерством финансов Республики Беларусь могут проводить
инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января.
В гальванических цехах (участках) инвентаризация проводится
один раз в месяц. По согласованию с Министерством финансов
Республики Беларусь периодичность инвентаризации драгоценных
металлов и драгоценных камней в этих цехах (участках) может быть
изменена.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении,
военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в
эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в
год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей.
Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями
организаций по их усмотрению.
91. Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо
от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в
течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных
ситуаций.
92. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные
металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их
содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных
ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящиеся в
зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных,
газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной
электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и
пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и
электроаппаратуры.
93. На ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные
камни, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (лизинг)
или полученные для переработки, составляются отдельные описи. Один
экземпляр инвентаризационной ведомости (описи) высылается владельцу
ценностей или арендодателю.
94. Ответственность за неправильное и несвоевременное
проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней
несут руководитель и главный бухгалтер организации, если иное не
предусмотрено приказами и распоряжениями.
95. Для проведения инвентаризации приказом руководителя
организации или его заместителя создается комиссия из числа
работников организации при обязательном участии главного бухгалтера
либо лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом
устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации,
сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и
отчетности.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально
ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности,
подлежащие инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность
внесения в инвентаризационные документы данных о фактических
остатках ценностей, правильность и своевременность оформления
материалов инвентаризации.
В организациях, где из-за большого объема работ одной
инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная и
рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в
отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязательном
порядке включаются работники бухгалтерии организации, специалисты
(мастер, технолог, работник службы технического контроля, экономист,
бухгалтер, контролер отдела режима, при необходимости и работники
других служб) подразделения, в котором проводится инвентаризация.
Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной
комиссией. Возглавляют рабочие комиссии руководители подразделений,
а центральную - руководитель организации или его заместитель.
Результаты инвентаризации должны быть рассмотрены и утверждены
руководителем организации, которым были назначены комиссии, в
течение десяти дней после ее проведения.
96. До начала инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных
камней, их лома и отходов проводится полная зачистка
производственных помещений и технологического оборудования в местах
хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех
документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие
записи в учетных документах, выводятся остатки на день
инвентаризации. Инвентаризационной комиссии предъявляются приходные
и расходные документы или отчеты о движении драгоценных металлов и
драгоценных камней, ценностей, их содержащих.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации,
принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов
инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному
отчету после инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной
описью.
97. Если инвентаризация не закончена в день ее начала, места
хранения ценностей при уходе инвентаризационной комиссии
опечатываются печатями материально ответственного лица и
председателя комиссии.
На время проведения инвентаризации операции по отпуску
ценностей приостанавливаются.
98. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней,
изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их
местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на
хранении у которых находятся эти ценности.
99. Фактическое наличие драгоценных металлов и драгоценных
камней при инвентаризации определяется путем взвешивания, подсчета,
обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии
материально ответственным лицом.
100. При проведении инвентаризации незавершенного производства
масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в
деталях и изделиях, взвесить которые не представляется возможным,
устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали
(изделия) и при необходимости с учетом процента их готовности.
101. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней,
находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент
инвентаризации проверки их в натуре устанавливается по паспортам или
другим учетным документам, а их отсутствие - по
нормативно-справочной документации (перечням, справочникам) или
комиссионно.
102. Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах,
растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной
специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и
вносится в инвентаризационную опись на основании учетной,
технической документации, документов поставщиков или данных входного
контроля.
103. Сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях и
изделиях, их содержащих, а также ломе и отходах, переданных в другие
организации на переработку или находящиеся в пути, но числящиеся на
учете организации, проверяются по учетным документам, и результаты
проверки оформляются отдельной описью.
104. Нераспакованные посылки с ценностями, имеющиеся на момент
проведения инвентаризации, за исключением посылок с ценностями,
принятых на временное хранение, подлежат вскрытию, наличие
содержащихся в них ценностей проверяется в присутствии комиссии по
качеству, количеству и массе и заносится в отдельную опись.
105. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых
межведомственных формах, утвержденных приказом Центрального
статистического управления при Совете Министров СССР от 10 июня 1976
г. № 453, которые заполняются по всем предусмотренным в них
реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и
материально ответственным лицам.
106. Инвентаризационные формы составляются в 2 экземплярах,
подписываются инвентаризационной комиссией и материально
ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально
ответственного лица берется расписка в том, что к началу
инвентаризации все расходные и приходные документы по учету
ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их
ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально
ответственных лиц акты составляются в 3 экземплярах.
На каждой странице акта, описи указывают прописью число
порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных
показателях, записанных на данной странице.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах актов,
описей путем зачеркивания неправильных и проставления над
зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и
подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально
ответственными лицами. В актах не допускается оставлять
незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки
прочеркиваются.
107. Описи, акты подписывают все члены инвентаризационной
комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта)
материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую
проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к
членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в
описи (акте) ценностей на ответственное хранение. При проверке
фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней,
изделий из них или их содержащих в случае смены материально
ответственных лиц принявший драгоценные металлы и драгоценные камни,
изделия из них или их содержащие расписывается в описи в получении,
а сдавший - в сдаче этого имущества.
108. По окончании инвентаризации надлежащим образом оформленные
инвентаризационные документы (акты, описи) сдаются в бухгалтерию для
сличения фактических и учетных данных. При выявлении отклонений от
учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость.
Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления
сличительных ведомостей.
109. В тех случаях, когда материально ответственные лица
обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны
немедленно (до открытия склада, кладовой, секции) заявить об этом
председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная
комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их
подтверждения производит исправление выявленных ошибок.
110. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной
комиссией должны быть получены от соответствующих работников
письменные объяснения.
111. Результаты работы инвентаризационная комиссия оформляет
протоколом, в котором на основании материалов инвентаризации,
учетных данных, представленных объяснений комиссия устанавливает
характер, причины и виновников недостач (излишков), указывает, какие
меры приняты по отношению к виновным лицам, вносит предложения о
возможных резервах по повышению эффективности использования
драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения
и мерах по обеспечению сохранности, определяет порядок регулирования
расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета.
Протокол работы инвентаризационной комиссии утверждает
руководитель организации.
112. Руководителем организации должны быть приняты меры к
выявлению причин потерь и недостач и привлечению виновных лиц к
ответственности в соответствии с действующим законодательством.
113. Результаты инвентаризации драгоценных металлов и
драгоценных камней должны быть отражены в учете в течение отчетного
месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой
инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
114. Выявленные при инвентаризации расхождения между
фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:
излишки в соответствии с решением руководителя организации
приходуются по стоимости на дату проведения инвентаризации,
стоимость излишков относится в коммерческой организации на
финансовые результаты, в некоммерческой - на увеличение доходов
(источников финансирования);
недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм
потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с
износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из
драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термопар и
другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в
соответствии с решением руководителя организации списываются в
коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг),
в некоммерческой - на увеличение расходов;
недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке
нормы потерь, в соответствии с решением руководителя организации
покрываются за счет виновных лиц;
в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных
металлов и драгоценных камней установленные при инвентаризации
потери рассматриваются как сверхнормативная недостача;
бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на
уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных
источников в зависимости от того, за счет каких источников
приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при
инвентаризации;
взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы
может быть допущен только в виде исключения за один и тот же
проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в
отношении ценностей одного и того же наименования в тождественных
количествах.
При этом необходимо иметь в виду, что под одним и тем же
наименованием драгоценных камней следует понимать:
по алмазам и другим драгоценным камням в сырье - одного и того
же назначения, смежных размеров и характеристик, с разницей в массе
в пределах точности взвешивания;
по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням - смежных
характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах
точности взвешивания;
по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями -
одного наименования, с разницей в массе в пределах точности
взвешивания;
по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по
форме и размерам.
115. В случаях, когда при зачете недостач излишками по
пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости
ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится
на виновных лиц.
ГЛАВА 6
ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ,
ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ
116. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а
также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих,
осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена
сохранность их во всех местах хранения, при производстве,
переработке, использовании, обращении, эксплуатации и
транспортировке.
С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и
транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны
быть заключены договора об индивидуальной или коллективной
материальной ответственности.
117. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней,
продукции и изделий из них, а также лома и отходов, их содержащих,
осуществляется в помещениях, отвечающих установленным требованиям по
технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и
пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости проводится
материально ответственным лицом, а при его отсутствии - комиссией,
назначенной руководителем организации, с составлением акта.
118. Кладовые, склады, где сосредоточены драгоценные металлы и
драгоценные камни, должны быть оборудованы техническими средствами
охранной и пожарной сигнализации и закрываться на замок, а по
окончании рабочего дня - пломбироваться или опечатываться. Хранение
драгоценных металлов в виде слитков, полуфабрикатов, ювелирных
изделий из них, драгоценных камней осуществляется в сейфах,
металлических ящиках, оснащенных замками и опечатываемых
(пломбируемых) после каждого вскрытия.
Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных
камней вместе с другими материалами.
Ювелирные мастерские, торговые объекты, а также помещения, в
которых осуществляется скупка изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней в изделиях и ломе, прием их в залог, на хранение,
для изготовления изделий, оборудуются охранной сигнализацией.
119. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и
драгоценных камней в гальванических цехах, в оборудовании, оснастке
и инструменте из драгоценных металлов, приборах (термопарах,
термометрах сопротивления), лабораторной посуде, находящихся в
производстве, доступ посторонних лиц в эти производственные
помещения должен быть ограничен. Демонтаж оборудования, приборов
осуществляется по письменному распоряжению руководителя организации
в присутствии комиссии, назначенной соответствующим приказом.
120. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест
хранения осуществляется по документу с разрешительными подписями
уполномоченных должностных лиц и работника бухгалтерии организации,
а также подписями материально ответственных лиц, отпускающих и
принимающих ценности.
121. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные в
подотчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальной
закрывающейся и опечатываемой (пломбируемой) таре. Исполнитель несет
персональную ответственность за сохранность полученных ценностей. По
окончании рабочего дня тара с драгоценными металлами и драгоценными
камнями в опечатанном (опломбированном) виде сдается исполнителем
ответственному за хранение лицу под роспись.
122. Склады и кладовые, в которых производится прием и отпуск
драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них,
оснащаются весоизмерительными приборами. При этом должны соблюдаться
правила по их установке и условиям эксплуатации, а также требования
безопасности согласно эксплуатационной документации.
Весы, разновесы и калибровочные гири должны проходить
государственную или ведомственную поверку в установленном порядке.
Периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный
период могут осуществляться метрологической службой организации.
123. Взвешивание драгоценных металлов, продукции,
полуфабрикатов и отходов из них должно производиться на весах,
обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в зависимости от
взвешиваемой массы в следующих пределах:
до 0,2 кг - +-0,00075 г;
свыше 0,2 до 1 кг - +-0,01 г;
свыше 1 до 10 кг - +-0,1 г;
свыше 10 до 20 кг - +-0,2 г;
свыше 20 до 50 кг - +-0,5 г;
свыше 50 кг - +-0,001% от взвешиваемой массы.
Взвешивание промышленных продуктов, лома и отходов, содержащих
драгоценные металлы в количестве менее 5%, должно производиться на
весах с допускаемой погрешностью взвешивания +-0,05% от взвешиваемой
массы.
Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных
или аналитических весах с точностью взвешивания при массе
взвешивания до 1000 карат - 0,01 карата, свыше 1000 карат - 0,05
карата.
124. Ответственность за организацию хранения и обеспечение
сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе и
при их транспортировке, несут руководитель организации и главный
бухгалтер. Ответственность за сохранность драгоценных металлов и
драгоценных камней несут материально ответственные лица.
125. Организации обязаны обеспечить условия сохранности
драгоценных металлов и драгоценных камней при транспортировке.
Транспортировка драгоценных металлов, драгоценных камней и
продукции из них осуществляется специализированными организациями
или собственником ценностей на транспорте, оборудованном
соответствующими техническими средствами защиты, в сопровождении
вооруженной охраны, если иное не предусмотрено законодательством
Республики Беларусь.
Транспортировка материалов, содержащих менее 5% драгоценных
металлов, может производиться почтовыми отправлениями, багажным
железнодорожным или другим видом транспорта с оценочной стоимостью
отгруженных материалов.
При содержании в ломе и отходах золота или платины и металлов
платиновой группы менее 1% и серебра менее 5% в зависимости от
характера и вида драгоценных металлов в каждом отдельном случае
вопрос о способе отправки груза решается руководителем организации.
126. Ответственность за сохранность драгоценных металлов и
драгоценных камней при транспортировке собственными средствами
возлагается на владельца.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
127. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных
потерях драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них
или с их наличием, несут ответственность в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
128. Должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдения
или допустившие нарушения установленных правил использования, учета
и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их
содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные
металлы, и отходов драгоценных камней, а также непредставление в
установленные сроки или недостоверность представленных сведений
государственного статистического наблюдения, несут ответственность в
порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
|
