|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
28 ноября 2005 г. № 66/8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЕГО ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь», и в целях
установления сроков хранения и отбора на хранение документов,
подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Комитет по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его
подведомственных организаций, с указанием сроков хранения согласно
приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его
официального опубликования.
Министр транспорта Председатель Комитета
и коммуникаций по архивам и
Республики Беларусь делопроизводству
М.И.Боровой при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
Приложение
к постановлению
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
и Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
28.11.2005 № 66/8
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и
коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций,
с указанием сроков хранения
--------T--------------------T------------------------T------------¬
¦ № ¦ Вид и название ¦Срок хранения документов¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ документа +-----------T------------+ ¦
¦ ¦ ¦в организа-¦в организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях, явля-¦циях, не яв-¦ ¦
¦ ¦ ¦ющихся ис- ¦ляющихся ис-¦ ¦
¦ ¦ ¦ точниками ¦ точниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплекто- ¦комплектова-¦ ¦
¦ ¦ ¦вания госу-¦ ния госу- ¦ ¦
¦ ¦ ¦дарственных¦дарственных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 1 ¦Законы Республики¦До минова- ¦До минования¦Относящиеся ¦
¦ ¦Беларусь, декреты,¦ния надоб- ¦ надобности ¦к деятельно-¦
¦ ¦указы и распоряжения¦ ности ¦ ¦сти данного¦
¦ ¦Президента Республи-¦ ¦ ¦органа - по-¦
¦ ¦ки Беларусь, распо-¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ряжения Главы Адми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистрации Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поряжения Националь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного собрания Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦его палат и постоян-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий, реше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местных Советов де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путатов, исполните-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных и распорядите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 2 ¦Постановления, рас-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦поряжения Совета Ми-¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦нистров Республики¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постанов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления республиканс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких органов госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного управ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 3 ¦Поручения Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь, Национально-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го собрания Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь, Сове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спубликанских орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов государственного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты об их выполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 3.1 ¦присланные для ис-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦полнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 3.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 4 ¦Проекты законов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов, постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, инициативные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные в Правительство¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работке (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка):¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 4.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 4.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 5 ¦Заключения по норма-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивным правовым ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦там: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 5.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 5.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 6 ¦Документы о провер-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ках выполнения по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦становлений, распо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ряжений и решений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганов государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного управления (от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, справки, ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 7 ¦Документы о проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии проверок контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лирующими органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 7.1 ¦по месту проверки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием доку-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов пери-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦одических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких ревизий¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и налоговых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 7.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 8 ¦Документы о команди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровках (программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы-задания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 8.1 ¦республиканских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплекс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному инспек-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тированию -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 8.2 ¦зарубежных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 9 ¦Положение о Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терстве транспорта и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммуникаций Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь (далее¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- Минтранс), уставы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 9.1 ¦по месту составле-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии¦
¦ ¦ния, утверждения ¦ ¦ ¦замены новы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 9.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 10 ¦Положения о струк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦турных подразделени-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях центрального ап-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦парата Минтранса,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 10.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 10.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11 ¦Правила, инструкции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11.3 ¦должностные инструк-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦новыми; ти-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦повые - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту утвер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 12 ¦Документы о созда-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликви-¦
¦ ¦нии, регистрации,¦ ¦ ¦дации орга-¦
¦ ¦переименовании, лик-¦ ¦ ¦низации ¦
¦ ¦видации организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 13 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации, регистрации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, лик-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 14 ¦Переписка о разрабо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту¦
¦ ¦тке, применении и¦ ¦ ¦разработки -¦
¦ ¦разъяснении правил,¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦
¦ ¦инструкций, инструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных и методичес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких указаний, реко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мендаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 15 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам организации про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведения конференций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 16 ¦Постановления, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы и стенограммы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний коллегии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, конферен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций Минтранса, под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций и документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 16.1 ¦подлинники ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 16.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 17 ¦Протоколы заседаний¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(собраний) работни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков структурных под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений централь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного аппарата Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 18 ¦Протоколы заседаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, науч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-технических и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других советов и до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 18.1 ¦по месту проведения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 18.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19 ¦Постановления, при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦казы, распоряжения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.1 ¦по основной деятель-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.2 ¦по административно-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После прове-¦
¦ ¦хозяйственным вопро-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦сам ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.3 ¦о приеме, переводе,¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, премировании,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных команди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровках, взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.4 ¦о предоставлении от-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦пусков, назначении¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦дежурных, команди-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ровках ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.5 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 20 ¦Проекты приказов,¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка по их разрабо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 21 ¦Документы по основ-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляемые в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной власти и управ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, отчеты, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 22 ¦Концепции развития¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных направлений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 22.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 22.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 23 ¦Переписка по основ-¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 24 ¦Обращения граждан и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае не-¦
¦ ¦документы по их рас-¦ ¦ ¦однократного¦
¦ ¦смотрению (акты,¦ ¦ ¦обращения -¦
¦ ¦справки, заключения,¦ ¦ ¦5 лет после¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25 ¦Планы работы Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчеты об их вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.1 ¦годовые и с большей¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и полугодо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.4 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 26 ¦Планы работы струк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦турных подразделений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппара-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та Минтранса, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и отчеты об их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 26.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 26.2 ¦полугодовые, кварта-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦льные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 27 ¦Переписка с местными¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦исполнительными и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 28 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам текущего плани-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 29 ¦Переписка по хозяйс-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦твенным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30 ¦Статистические отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, сведения, табли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цы по основным видам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(направлениям) де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30.1 ¦годовые и составлен-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ные за ряд лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30.2 ¦полугодовые, кварта-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦льные ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦либо состав-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленных за¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ряд лет -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 31 ¦Статистические еже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годники, сборники,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 31.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 31.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 32 ¦Государственные ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦естры (автомобильных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дорог общего пользо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, судов техни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческого и транспорт-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного флота Республи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки Беларусь и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 32.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 32.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 33 ¦Списки организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Минтранса: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 33.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 33.2 ¦присланные для све-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены¦
¦ ¦дения ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 34 ¦Документы по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам участия Минтран-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦са, подведомственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций в выс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тавках, организуемых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другими министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твами (приглашения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 2 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 35 ¦Переписка по право-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 36 ¦Переписка о состав-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лении договоров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений, формы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 37 ¦Переписка об испол-¦ 3 года ¦ 3 года ¦В части ис-¦
¦ ¦нении приговоров,¦ ¦ ¦полнения фи-¦
¦ ¦решений и определе-¦ ¦ ¦нансовыми ¦
¦ ¦ний судебных орга-¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦нов, арбитража ¦ ¦ ¦возмещения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба или¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ком-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсации за¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конфискован-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное имущес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 38 ¦Заключения по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам соблюдения тру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дового законодате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льства и трудового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 39 ¦Переписка о разъяс-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нении и применении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового законода-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельства и трудового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 40 ¦Судебные, арбитраж-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦ные дела (исковые¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦заявления, доверен-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ности, претензии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, справки, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы заседаний ар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦битража) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 41 ¦Книги регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебных, арбитраж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 42 ¦Копии документов,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦представляемые в¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦органы по уголовным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и гражданским делам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 43 ¦Копии решений, при-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦говоров, частных оп-¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦ределений, постанов-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦лений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 44 ¦Спорные дела по¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 45 ¦Протоколы разногла-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦сий по договорам¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦(хозяйственным, тру-¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦довым) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 46 ¦Заключения, постано-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вления по делам об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 47 ¦Документы по досу-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дебному разрешению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦споров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 48 ¦Заключения по трудо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦вым спорам ¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 49 ¦Переписка по трудо-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вым спорам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 50 ¦Доверенности на ве-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дение судебных раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бирательств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ II ¦
¦ ФИНАНСЫ ¦
¦ ГЛАВА 3 ¦
¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 51 ¦Документы о разрабо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тке, согласовании,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении цен, та-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рифов, наценок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскурантов, ски-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦док (постановления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, проекты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, обоснова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, справки, анали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 51.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 51.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 52 ¦Утвержденные цены и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 52.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 52.2 ¦присланные для све-¦ До пере- ¦До пересмот-¦ ¦
¦ ¦дения ¦смотра цен ¦ ра цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 53 ¦Прейскуранты, ценни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, декларации об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровне цен: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 53.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦До пересмот-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ра цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 53.2 ¦присланные для све-¦ До пере- ¦До пересмот-¦ ¦
¦ ¦дения ¦смотра цен ¦ ра цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 54 ¦Переписка об анализе¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и прогнозировании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 55 ¦Переписка об обосно-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вании цен и тарифов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 56 ¦Переписка о внебюд-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦жетной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 57 ¦Переписка о деклари-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ровании цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 58 ¦Сметы по бюджету,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным (внебюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетным) и другим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам, справки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 58.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 58.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59 ¦Отчеты об исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета, объясните-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные записки и раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по статьям доходов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 60 ¦Документы по уточне-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нию бюджета (своды,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 61 ¦Документы о льготах,¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦предоставленных по¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦платежам в бюджет¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦(отчеты, разработоч-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ные таблицы, анали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 62 ¦Переписка о предос-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к¦
¦ ¦тавлении льгот по¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 63 ¦Сводки о поступлении¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦платежей в бюджет и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении бюджета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по доходам и расхо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 64 ¦Документы о состав-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦лении, исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета и изменении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных ассигнова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний (справки, обос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нования, таблицы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 65 ¦Документы о проверке¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к¦
¦ ¦исполнения бюджета¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦(акты, докладные за-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦писки, справки, све-¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦дения, переписка): ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 65.1 ¦сводные документы ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 66 ¦Расчеты дотаций бюд-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦жету (бюджетам) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 67 ¦Расчеты дотаций бюд-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦жету областей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 68 ¦Переписка о состав-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦лении, исполнении и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уточнении бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 70 ¦Проекты финансовых¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦планов и расчеты к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 71 ¦Документы об измене-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нии финансовых пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов (справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, поручения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, ведомо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 72 ¦Статистические отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты о финансовой де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 72.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 72.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 73 ¦Статистические отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 73.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 73.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 74 ¦Сметы на реконструк-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и со-¦
¦ ¦цию и ремонт зданий¦ ¦ ¦оружений, ¦
¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦торическую и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художествен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную цен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность, - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 75 ¦Сметы административ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-хозяйственных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходов и документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним (обоснования,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лимиты, объяснитель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные и докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, справки, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 75.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 75.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 76 ¦Переписка о финансо-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вом планировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 77 ¦Переписка о финанси-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ровании всех видов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределении, регули-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании и отпуске¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 78 ¦Документы об аморти-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦зационных отчислени-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ях (акты, выписки,¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ведомости, расчеты) ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 79 ¦Переписка об аморти-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зационных отчислени-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 80 ¦Документы об образо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦вании и предоставле-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦нии оборотных¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦средств (анализы,¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦справки, расчеты) ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 81 ¦Переписка об образо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦вании, распределе-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦нии, накоплении обо-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ротных средств и¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦расчетах по оборот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным средствам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 82 ¦Договоры об аренде,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦купле-продаже основ-¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ных средств ¦ ¦ ¦договора и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 83 ¦Штатные расписания и¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 84 ¦Расчеты по оплате¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦труда, текущему пре-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦мированию и выплатам¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦социального характе-¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ра ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 85 ¦Документы о финанси-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦ровании всех видов¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦деятельности (рас-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ходные расписания,¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦бюджетные поручения,¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 86 ¦Переписка по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦сам труда и заработ-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ной платы ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 87 ¦Отчеты о финансово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной (фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансово-производс- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной) деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти, приложения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные запи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ски к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 87.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 87.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 88 ¦Отчеты о выполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов финансирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния (исполнении фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансовых смет) и до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 88.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 88.2 ¦квартальные, месяч-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 89 ¦Отчеты по индивиду-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альному (персонифи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цированному) учету в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системе государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного социального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонифицированный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учет): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 89.1 ¦годовые ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 89.2 ¦квартальные, месяч-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 90 ¦Документы по персо-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦нифицированному уче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ту (анкеты, сведения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 91 ¦Аналитические табли-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦цы по разработке и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализу годовых от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четов финансово-хо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной (финан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сово-производствен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной) деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 92 ¦Переписка об утвер-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ждении и уточнении¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 93 ¦Переписка об органи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦зации бухгалтерского¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 94 ¦Передаточные, разде-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии¦
¦ ¦лительные, ликвида-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ционные балансы,¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦приложения и объяс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нительные записки к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 95 ¦Документы о пере-¦ Постоянно ¦До переоцен-¦Не менее 3¦
¦ ¦оценке основных фон-¦ ¦ ки ¦лет после¦
¦ ¦дов и определении¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦износа основных¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦средств (протоколы,¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 96 ¦Документы по учету¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦государственных вне-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦бюджетных и бюджет-¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦ных целевых фондов¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦(платежные требова-¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ния, инкассовые рас-¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦поряжения, платежные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, распоря-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения банков, мемо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальные банковские¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ордера и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 97 ¦Квартальные отчеты о¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦средствах Фонда со-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦циальной защиты на-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦селения Министерства¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦труда и социальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 98 ¦Квартальные отчеты о¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦средствах по обяза-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦тельному страхованию¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦от несчастных случа-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ев на производстве и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦болеваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 99 ¦Документы по прове-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦дению зачета встреч-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ных требований по¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦погашению задолжен-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ности за потреблен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные энергоресурсы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунальные услуги¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 100 ¦Документы по учету¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закры-¦
¦ ¦операций с иностран-¦ ¦ ¦тия счета ¦
¦ ¦ной валютой и прило-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения к ним (платеж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные требования, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые распоряже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, платежные пору-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, мемориальные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские ордера и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 101 ¦Первичные учетные¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦документы, зареги-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦стрировавшие факт¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦совершения хозяйс-¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦твенных операций,¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦явившихся основанием¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦для бухгалтерских¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦записей, и приложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния к ним (кассовые,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерские доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты, извещения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, квитанции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные, авансовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 102 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ведомости по зара-¦ ¦ ¦твии лицевых¦
¦ ¦ботной плате ¦ ¦ ¦счетов - 75¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 103 ¦Документы о выплате¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦пособий, пенсий,¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦листков нетрудоспо-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦собности по социаль-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ному страхованию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии отчетов, вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки из протоколов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 104 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦кассовые, контроль-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ные книги, журналы,¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦картотеки, оборотные¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 105 ¦Учетные регистры¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦(главная книга, жур-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦налы-ордера, разра-¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦боточные таблицы и¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 106 ¦Карточки взаимных¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 107 ¦Карточки учета дохо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦дов ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 108 ¦Лицевые счета (рас-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦четные листы) по на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числению заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 109 ¦Книга учета депони-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦рованной заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 110 ¦Справки на оплату¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 111 ¦Листки нетрудоспо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦собности ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 112 ¦Исполнительные листы¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 113 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦исполнительных лис-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 114 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 115 ¦Переписка о ведении¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 116 ¦Мемориальные доку-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦менты по уставному и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резервному фондам,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочным финан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совым вложениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 117 ¦Мемориальные доку-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завер-¦
¦ ¦менты по реконструк-¦ ¦ ¦шения рекон-¦
¦ ¦ции и строительству¦ ¦ ¦струкции и¦
¦ ¦объектов недвижимос-¦ ¦ ¦строительс- ¦
¦ ¦ти ¦ ¦ ¦тва, прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 118 ¦Мемориальные и кас-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закры-¦
¦ ¦совые документы по¦ ¦ ¦тия счета,¦
¦ ¦операциям с ино-¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦странной валютой¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(извещения, требова-¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ния, справки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 119 ¦Проверочные ведомос-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ти на 1-е число ме-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦сяца ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 120 ¦Кассовые журналы по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 121 ¦Инвентарные карточ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликви-¦
¦ ¦ки, книги и журналы¦ ¦ ¦дации основ-¦
¦ ¦учета основных¦ ¦ ¦ных средств,¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 122 ¦Инвентарные карточ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ки, книги и журналы¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦малоценных и быстро-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦изнашивающихся пред-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦метов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 123 ¦Описи инвентаризации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦предметов хозяйс-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦твенного инвентаря,¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦малоценных и быстро-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦изнашивающихся пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦метов и хозяйствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 124 ¦Документы по инвен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦таризации материаль-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ных ценностей (ин-¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦вентарные описи, ак-¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ты, сличительные ве-¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦домости и другие) ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 125 ¦Документы по списа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦нию с баланса имуще-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ства, пришедшего в¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦негодность (копии¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦приказов, акты,¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 126 ¦Протоколы заседаний¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссии по списанию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумм с баланса на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 127 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 128 ¦Журналы, книги реги-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦страции кассовых ор-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦деров, довереннос-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦тей, платежных пору-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦чений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 129 ¦Договоры, соглаше-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦ния, контракты (хо-¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦зяйственные, опера-¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ционные, трудовые) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 130 ¦Журналы, книги реги-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦страции договоров,¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦соглашений, контрак-¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 131 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 132 ¦Протоколы разногла-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦сий по договорам ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 133 ¦Доверенности на по-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦лучение денежных¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦сумм и товарно-мате-¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦риальных ценностей ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 134 ¦Декларации о доходах¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 135 ¦Журналы учета декла-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦раций о доходах и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 136 ¦Справки о доходах и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦совокупном годовом¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 137 ¦Образцы подписей¦ 3 года ¦ 3 года ¦После уволь-¦
¦ ¦(материально ответс-¦ ¦ ¦нения мате-¦
¦ ¦твенных лиц) ¦ ¦ ¦риально от-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветственного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 138 ¦Книги учета бланков¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 139 ¦Документы по вопро-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦сам возмещения вре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да, причиненного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жизни и здоровью¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданина (приказы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, поста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новления суда, заяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 140 ¦Документы о проведе-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нии тендеров (прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, коммерческие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 141 ¦Документы о поступ-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦Выделяются к¦
¦ ¦лении и использова-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦нии гуманитарной по-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦мощи (информации,¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 142 ¦Планы контрольно-ре-¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦визионной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 143 ¦Планы проведения до-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦кументальных ревизий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверок (годовые,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полугодовые) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 144 ¦Отчеты о контрольно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 144.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 144.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 145 ¦Отчеты о результатах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы контрольно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионных инспек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций о проверке дос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товерности данных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тистической отчетно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 145.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 145.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ - ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 146 ¦Протоколы контроль-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦но-ревизионных ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 147 ¦Документы ревизий и¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проверок состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, доклады и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 148 ¦Документы по прове-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После прове-¦
¦ ¦дению ревизий и про-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦верок финансово-хо-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦зяйственной деятель-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ности, состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчетности, соблю-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения штатно-сметной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины, целевого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, правильнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти проведения тари-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фикации, порядка со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦блюдения кассовой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины и другие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(задания, программы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки, сводные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки, акты, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вентарные описи,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, объясните-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные записки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 149 ¦Документы о злоупот-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦реблениях и хищениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 150 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам контрольно-реви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зионной деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 151 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии документальных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 152 ¦Переписка о наруше-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ниях финансовой дис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 153 ¦Переписка об устра-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нении недостатков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявленных в резуль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тате проведения ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визий и проверок фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансово-хозяйствен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 154 ¦Журналы учета доку-¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ментальных ревизий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проверок) и выяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленных финансовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 155 ¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦отраслевых комиссий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 156 ¦Прогнозные показате-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ли по реформированию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной соб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 157 ¦Отчеты представите-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦лей государства о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставителей государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва в органах управ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формы собственности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 158 ¦Анализы производс-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦твенно-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности прива-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тизированных пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 159 ¦Переписка с респуб-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ликанскими органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной власти¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам реформи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рования объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортного ком-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плекса и распоряже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния государственным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 160 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам владельческого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 161 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам распоряжения го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственным имуще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 162 ¦Переписка с вышесто-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦ящими, подведомс-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦твенными организаци-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ями по долгосрочным¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦финансовым вложениям¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 163 ¦Переписка по вопро-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦сам продажи акций на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аукционах и конкур-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 164 ¦Переписка по вопро-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦сам продажи объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недвижимого имущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва на аукционах и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 165 ¦Переписка об опреде-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦лении минимальных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок арендной пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 166 ¦Сведения о сдаваемых¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦в аренду зданиях,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружениях, обору-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 167 ¦Документы по отчу-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ждению недвижимого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества (выписки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из протоколов засе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦даний коллегии Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, справки-опи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сания объектов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 168 ¦Переписка об отчу-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ждении государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного имущества и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформлении прав соб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 8 ¦
¦ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 169 ¦Отчеты об использо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вании денежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств на выплату¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсий и пособий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 169.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 169.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 170 ¦Заявки на истребова-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ние денежных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на выплату пенсий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 171 ¦Пенсионные дела быв-¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦ших работников Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 172 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам пенсионного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 173 ¦Переписка о рассылке¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦бланков пенсионных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 174 ¦Книги учета: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 174.1 ¦пенсионных дел по¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦
¦ ¦назначенным к выпла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те пенсиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 174.2 ¦получения и расхода¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦пенсионных удостове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рений, пенсионных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов, поручений на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦единовременную вып-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лату, удостоверений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участника и инвалида¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦войны, о праве на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льготы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 174.3 ¦корешки пенсионных¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Со дня полу-¦
¦ ¦листов, поручений и¦ ¦ ¦чения изве-¦
¦ ¦писем на изменение¦ ¦ ¦щения от¦
¦ ¦размера пенсий ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ III ¦
¦ ТРАНСПОРТ ¦
¦ ГЛАВА 9 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 175 ¦Паспорта транспорт-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списа-¦
¦ ¦ных средств, судовые¦ ¦ ¦ния, прове-¦
¦ ¦свидетельства ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 176 ¦Паспорта оборудова-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликви-¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦дации основ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных средств,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 177 ¦Паспорта и планы¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 178 ¦Технические характе-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списа-¦
¦ ¦ристики транспортных¦ ¦ ¦ния, прове-¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 179 ¦Акты ввода в эксплу-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦атацию транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 180 ¦Отчеты о вводе в¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 181 ¦Документы по списа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списа-¦
¦ ¦нию транспортных¦ ¦ ¦ния, прове-¦
¦ ¦средств (акты,¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦справки, переписка и¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 182 ¦Переписка по обнов-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лению подвижного со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦става ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 183 ¦Отчеты по подготовке¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к осенне-зимнему пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риоду ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 184 ¦Переписка по прове-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дению мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке к осенне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зимнему периоду ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 185 ¦Расписания движения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобусов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 185.1 ¦по месту составления¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 185.2 ¦присланные для руко-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦водства и сведения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 10 ¦
¦ АВТОМОБИЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 186 ¦Документы о наличии¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и состоянии автомо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бильных парков, га-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ражей, мастерских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 187 ¦Документы о выходе¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦автомобилей на линию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(графики, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 188 ¦Путевые листы и при-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦ложения к ним ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 189 ¦Журналы учета путе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦вых листов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 190 ¦Заказы-наряды на пе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послу-¦
¦ ¦ревозку грузов ¦ ¦ ¦жили исход-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ными данными¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к начислению¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 191 ¦Журналы учета дохо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦дов от почасовых пе-¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦ревозок ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 192 ¦Заявки на перевозку¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦пассажиров в нерегу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лярном сообщении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 193 ¦Книги учета пробега¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 194 ¦Карточки по учету¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После списа-¦
¦ ¦автомобильных шин ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 195 ¦Карточки по учету¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После списа-¦
¦ ¦аккумуляторных бата-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦рей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 196 ¦Документы по учету¦ 1 год ¦ 1 год ¦После завер-¦
¦ ¦расхода топливно-¦ ¦ ¦шения реви-¦
¦ ¦смазочных материалов¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦(заправочные лимиты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативные отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 197 ¦Журналы учета пока-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦заний спидометров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеров топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 11 ¦
¦ ВНУТРЕННИЙ ВОДНЫЙ И МОРСКОЙ ТРАНСПОРТ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 198 ¦Схемы расстановки¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦навигационных знаков¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 199 ¦Наряды-задания на¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послу-¦
¦ ¦производство дноуг-¦ ¦ ¦жили исход-¦
¦ ¦лубительных и дно-¦ ¦ ¦ными данными¦
¦ ¦очистительных работ ¦ ¦ ¦к начислению¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 200 ¦Журналы учета работы¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦судовой техники ¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 201 ¦Оперативные отчеты о¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦работе флота ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 202 ¦Судовые журналы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 203 ¦Информационные бюл-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦летени состояния га-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦баритов пути и дис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦локации флота ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 204 ¦Акты приемки флота¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦на зимний ремонт и¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦отстой ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 205 ¦Документы о работе¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦самоходного флота¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(диспетчерские рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поряжения, сведения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 206 ¦Перевозочные доку-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦менты (коносамент) ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 207 ¦Наряды-задания на¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послу-¦
¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦жили исход-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ными данными¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к начислению¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 12 ¦
¦ ПРОЦЕСС ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 208 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации перевозок гру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 209 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации перевозок пас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сажиров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 210 ¦Документы по приме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нению тарифов на пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревозку грузов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пассажиров (правила,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 210.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 210.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 211 ¦Условия по перевозке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 211.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 211.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 212 ¦Нормативы загрузки¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 213 ¦Переписка по услови-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ям перевозок и тари-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 214 ¦Переписка по претен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦В случае¦
¦ ¦зиям за утрату, не-¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦достачу и задержку¦ ¦ ¦ния споров,¦
¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦разногласий,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 215 ¦Нормы расхода топли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ва, горюче-смазочных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и элек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦троэнергии: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 215.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 215.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 216 ¦Переписка об отправ-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лении, транспорти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровке грузов и розы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ске багажа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 217 ¦Документы о фактах¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦простоя транспорта¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, сведения, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 218 ¦Журналы учета выруч-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦ки от перевозки пас-¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦сажиров ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 219 ¦Паспорта маршрута ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 220 ¦Документы о движении¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦транспорта (диспет-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦черские суточные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, распоряже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, расписания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 221 ¦Отчеты работы касси-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦ров ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 222 ¦Типовые формы биле-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 223 ¦Итоговые отчеты по¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦продаже билетов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 224 ¦Наряды на погрузо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послу-¦
¦ ¦разгрузочные работы ¦ ¦ ¦жили исход-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ными данными¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к начислению¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 225 ¦Отчеты о работе по-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦грузо-разгрузочных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перегрузочных меха-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 226 ¦Акты погрузки и раз-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списа-¦
¦ ¦грузки ¦ ¦ ¦ния, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии, про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения на-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦логовой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 227 ¦Журналы (книги) уче-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦та поступления и от-¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦правки грузов ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 13 ¦
¦ ПРОФИЛАКТИКА И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 228 ¦Графики технического¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окон-¦
¦ ¦обслуживания транс-¦ ¦ ¦чания ремон-¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦та ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 229 ¦Протоколы заседаний¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦технических комиссий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 230 ¦Документы по госу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дарственному техни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческому осмотру¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявки, акты, све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 231 ¦Заправочные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После завер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шения реви-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 232 ¦Акты на замену и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦пломбировку спидоме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 14 ¦
¦ КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 233 ¦Планы капитального¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Не вошедшие¦
¦ ¦ремонта транспортных¦ ¦ ¦в сводный¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦план органи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 234 ¦Технологические кар-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ты и описания техно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логических процессов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 235 ¦Утвержденные, дейс-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦твующие и замененные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические условия¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологических про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 236 ¦Нормы расхода мате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риалов и запасных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей на капиталь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ный ремонт: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 236.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 236.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 237 ¦Отчеты по капиталь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ному ремонту транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦портных средств: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 237.1 ¦годовые и с большей¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Не вошедшие¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦в сводный¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчет орга-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦низации -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 237.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 238 ¦Отчеты о расходе ма-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии¦
¦ ¦териалов и запчастей¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦на капитальный ре-¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦монт ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 239 ¦Акты приемки в экс-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После окон-¦
¦ ¦плуатацию транспорт-¦ ¦ ¦чания работ,¦
¦ ¦ных средств после¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦капитального ремонта¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 240 ¦Заявки на приобрете-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ние технологического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, осна-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стку и инструмент ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 241 ¦Извещения на измене-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ния технологических¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦процессов ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 242 ¦Отчеты по движению¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии¦
¦ ¦ремонтного фонда и¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦готовой продукции ¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 243 ¦Графики проведения¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окон-¦
¦ ¦капитального ремонта¦ ¦ ¦чания ремон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 244 ¦Документы о неудов-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦летворительном каче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стве продукции, из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делий (предписания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения отдела¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ля, переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 245 ¦Журналы учета про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦стоев оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 15 ¦
¦ СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА, ¦
¦ РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 246 ¦Положение об органе¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦сертификации продук-¦ ¦ новым ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 247 ¦Журналы учета блан-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ков сертификатов со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 248 ¦Журналы учета выдан-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ных сертификатов со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 249 ¦Журналы учета дого-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦воров на проведение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ по сертифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, аккредитации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 250 ¦Журналы учета заявок¦ Постоянно ¦До минования¦ ¦
¦ ¦на проведение серти-¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦фикации продукции на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствие требо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ваниям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 251 ¦Журналы учета реше-¦ Постоянно ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ний органа по серти-¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦фикации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 252 ¦Сертификаты на про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦дукцию ¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 253 ¦Документы на получе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние лицензий субъек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тами хозяйствования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, характе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ристики работ и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 253.1 ¦по которым получена¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦лицензия (специаль-¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦ное разрешение) ¦ ¦ ¦действия ли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цензии, по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 253.2 ¦по которым не полу-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦чена лицензия (спе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циальное разрешение)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 254 ¦Лицензии (специаль-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦ные разрешения) на¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦осуществление транс-¦ ¦ ¦действия ли-¦
¦ ¦портно-экспедицион- ¦ ¦ ¦цензии и¦
¦ ¦ной деятельности,¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦перевозку пассажиров¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦и грузов автомобиль-¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ным, внутренним вод-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным, морским транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦портом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 255 ¦Реестры лицензий¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(специальных разре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шений) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 256 ¦Журналы регистрации¦ Постоянно ¦ - ¦На государс-¦
¦ ¦выданных лицензий¦ ¦ ¦твенное хра-¦
¦ ¦(специальных разре-¦ ¦ ¦нение не пе-¦
¦ ¦шений) ¦ ¦ ¦редаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 257 ¦Документы по выдаче¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦лицензий (специаль-¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦ных разрешений)¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦(сведения о количес-¦ ¦ ¦разрешения и¦
¦ ¦тве выданных разре-¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦шений, реестры и¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 258 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦книги по учету блан-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ков строгой отчетно-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦сти ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 259 ¦Доверенности на по-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦лучение сертифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, копий сертифи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 260 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экспертных заключе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 261 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦передачи органу ли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цензирования выдан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных экспертных зак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лючений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 262 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После исте-¦
¦ ¦документов (акты ис-¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦пытаний, заключения)¦ ¦ ¦действия ли-¦
¦ ¦по экспертизе, сер-¦ ¦ ¦цензии ¦
¦ ¦тификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 263 ¦Документы о приоста-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦новке, аннулировании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и возобновлении ли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цензионной деятель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности субъектов хо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйствования (реше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, уведомления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 264 ¦Решения по фактам¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выявления безлицен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зионной деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов хозяйство-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 265 ¦Документы о проверке¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения условий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных лицензий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, зак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лючения, решения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 266 ¦Переписка с субъек-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тами хозяйствования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам лицензи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рования и сертифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции продукции и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 267 ¦Переписка с субъек-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тами хозяйствования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния экспертизы, тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нических освидете-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льствований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 268 ¦Акты о проведении¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦экспертиз, техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких освидетельство-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 269 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦заявок на проведение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертиз, техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких освидетельство-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 270 ¦Переписка с налого-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦выми органами и ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизациями по воп-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам лицензируемой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на транспорте деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 16 ¦
¦ СТРАХОВАНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 271 ¦Договоры со страхо-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦После исте-¦
¦ ¦выми организациями о¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦страховании, состра-¦ ¦ ¦договора; ¦
¦ ¦ховании и перестра-¦ ¦ ¦выделяются к¦
¦ ¦ховании ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 272 ¦Отчеты о сумме при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятой страховой от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветственности по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующим догово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рам: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 272.1 ¦квартальные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 272.2 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 273 ¦Документы по страхо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ванию пассажиров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водителей, транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦портных средств (от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, сметы и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 274 ¦Сведения о результа-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦тах страхования ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций, имущества¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 275 ¦Журналы регистрации¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦заявлений и актов о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гибели застрахован-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 276 ¦Переписка об осущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твлении всех видов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 276.1 ¦с республиканскими¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦органами государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 276.2 ¦с другими организа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦циями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 277 ¦Переписка по вопро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам перестрахования:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 277.1 ¦с иностранными стра-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ховыми организациями¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 277.2 ¦с другими организа-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦циями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 278 ¦Переписка о выплатах¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦страховых сумм по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦всем видам страхова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ IV ¦
¦ ТРАНСПОРТНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ¦
¦ ГЛАВА 17 ¦
¦ БЕЗОПАСНОСТЬ ДВИЖЕНИЯ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 279 ¦Документы по безо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пасным условиям пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревозок грузов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пассажиров (инструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, правила и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 279.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 279.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 280 ¦Документы по безо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦пасности движения на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорте (распоря-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, акты, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 281 ¦Протоколы заседаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по безопас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности движения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 281.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 281.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 282 ¦Переписка о безопас-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ности движения на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 283 ¦Переписка об авариях¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦и крушениях транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 284 ¦Документы служебного¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦расследования дорож-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-транспортных про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исшествий, аварий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦крушений на внутрен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нем водном и морском¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорте (доклад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные записки, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 285 ¦Документы по дорож-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-транспортным про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исшествиям (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 285.1 ¦связанным с крупным¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦материальным ущербом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и человеческими жер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 285.2 ¦по прочим авариям ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 286 ¦Журналы учета дорож-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦но-транспортных про-¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦исшествий, аварий и¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦крушений на внутрен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нем водном и морском¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорте и мер по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их предупреждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 287 ¦Сводки дорожно-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦транспортных проис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шествий, аварий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦крушений на внутрен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нем водном и морском¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 288 ¦Акты расследований¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дорожно-транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происшествий, аварий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и крушений на внут-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реннем водном и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦морском транспорте: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 288.1 ¦по месту происшес-¦45 лет ЭПК ¦ 45 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦твий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 288.2 ¦присланные для све-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 289 ¦Учетные карточки до-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происшествий, аварий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и крушений на внут-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реннем водном и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦морском транспорте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 290 ¦Отчеты о состоянии¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦транспортной дисцип-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 291 ¦Акты проверок состо-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦яния автомобильных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дорог, судоходных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 292 ¦Акты повреждений по-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦движного состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 293 ¦Листки стажировки¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦водителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 294 ¦Журналы проведения¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦занятий по техничес-¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦кому минимуму ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 295 ¦Документы по награж-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дению значками єЗа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу без аварийЄ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, ха-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рактеристики, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 18 ¦
¦СОДЕРЖАНИЕ, РЕМОНТ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ И ИСКУССТВЕННЫХ СООРУЖЕНИЙ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 296 ¦Технические отчеты¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦специальных осмотров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мостов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 297 ¦Сводные отчеты о вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении плана под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рядных работ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 297.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 297.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 298 ¦Отчеты о наличии¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦строительных машин и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования (годо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вые) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 299 ¦Титульные списки до-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦рог ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 300 ¦Наименования и номе-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ра республиканских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильных дорог ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 301 ¦Документы по разви-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тию дорожного хо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйства (программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 302 ¦Переписка по вопро-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦сам строительства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержания автомоби-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных дорог, искус-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 303 ¦Акты приема в экс-¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦плуатацию закончен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных объектов стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительства автомоби-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных дорог, искус-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 304 ¦Проекты объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монта автомобильных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дорог, искусственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 304.1 ¦по месту проектиро-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 304.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ ния ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 305 ¦Переписка с заказчи-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ками и проектными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦институтами по воп-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам проектирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, строительства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции авто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мобильных дорог, ис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кусственных сооруже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 306 ¦Документы о ежеме-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сячных и сезонных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотрах республи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канских автомобиль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных дорог, искусст-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦венных сооружений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 307 ¦Документы по текуще-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После окон-¦
¦ ¦му ремонту и содер-¦ ¦ ¦чания работ ¦
¦ ¦жанию автомобильных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дорог (решения, ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 308 ¦Документы о выполне-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦После окон-¦
¦ ¦нии работ по капита-¦ ¦ ¦чания работ ¦
¦ ¦льному и среднему¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонту автомобиль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных дорог, искусст-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦венных сооружений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 309 ¦Документы по зимнему¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦содержанию автомоби-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных дорог (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 310 ¦Документы по гори-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зонтальной разметке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильных дорог¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, схемы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 311 ¦Документы по уста-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦новке дорожных зна-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков (заявки, анали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 312 ¦Документы о поступ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦лении и использова-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦нии средств дорожных¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦фондов (расчеты,¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦справки, анализы,¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦прогнозы) ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 313 ¦Технические паспорта¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦дорог ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 314 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦технических паспор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 315 ¦Заявки на строймате-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦риалы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ V ¦
¦ ПРОИЗВОДСТВО ¦
¦ ГЛАВА 19 ¦
¦ ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 316 ¦Технико-экономичес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие показатели рабо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты организаций и от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дельных цехов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 316.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 316.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 317 ¦Производственно-тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нические паспорта: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 317.1 ¦организаций и основ-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 317.2 ¦вспомогательных под-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦разделений ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 318 ¦Маршрутные карты по¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изготовлению и обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 319 ¦Документы по органи-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦зации и освоению но-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вых производств,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширению и техни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческому перевооруже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию существующих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(расчеты, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 320 ¦Документы по специ-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ализации и произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водственному коопе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рированию (протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы, расчеты, докла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ды, справки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 321 ¦Документы о показа-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦телях развития про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изводства (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 322 ¦Технические отчеты¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 323 ¦Отчеты об организа-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ционно-технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях, свя-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занных с выполнением¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 324 ¦Документы по осво-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ению новых видов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции (протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы, доклады, справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 325 ¦Переписка по осво-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ению производства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новых видов продук-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 326 ¦Переписка по техни-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ческой экспертизе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 327 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нии испытаний изде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 328 ¦Утвержденные нормы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расхода сырья и ма-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териалов для произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 328.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 328.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 329 ¦Расчеты, справки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке норм рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хода сырья, матери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алов и комплектующих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 329.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 329.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 330 ¦Переписка о нормах¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦расхода сырья, мате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 331 ¦Документы о расходо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вании дефицитных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценных металлов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для выпуска изделий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(расчеты, разреше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 332 ¦Протоколы и акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических испыта-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 332.1 ¦по месту испытания ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 332.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 333 ¦Книги регистрации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦протоколов техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 334 ¦Документы (паспорта,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецификации): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 334.1 ¦на изделия серийного¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 334.2 ¦на изделия опытного¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 335 ¦Документы по вопро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам комплектации вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пускаемых изделий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, отчеты, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы сборки и жур-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 335.1 ¦опытного производс-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦тва ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 335.2 ¦серийного производс-¦10 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦тва ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 336 ¦Документы по учету¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выпуска готовой про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукции (журналы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 337 ¦Диспетчерские журна-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦лы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 338 ¦Переписка о выполне-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии заказов и отпу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ске готовой продук-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 339 ¦Документы об учете¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦незавершенного про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изводства (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы, книги) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 340 ¦Свидетельства на¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦право серийного вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пуска изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 341 ¦Технические паспор-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦та-сертификаты на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающие матери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алы, сырье и полу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фабрикаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 342 ¦Акты, справки по¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проверке использова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния сырья и матери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 343 ¦Книги, картотеки,¦ 3 года ¦ 3 года ¦Поле снятия¦
¦ ¦журналы и ведомости¦ ¦ ¦изделия с¦
¦ ¦учета расхода сырья¦ ¦ ¦производства¦
¦ ¦и вспомогательных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 344 ¦Документы по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам использования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлолома, отходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства и вто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ричного сырья (зак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лючения, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 345 ¦Переписка о меропри-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ятиях по сокращению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потерь материалов в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 346 ¦Книги (журналы) по¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦учету технологичес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких процессов и из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менений в технологии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 347 ¦Переписка по техно-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦логической подготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ке производства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдению техноло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гических режимов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 348 ¦Документы по норма-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦тивам трудоемкости и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продолжительности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения заказов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(расчеты, технологи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческие характеристи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 349 ¦Акты проверки соблю-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дения технологичес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких процессов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 350 ¦Переписка по эконо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦мии материальных ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 351 ¦Сведения о наличии¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 352 ¦Технико-экономичес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие показатели,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки с анализом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического уровня¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций, инструмента-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного производства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и перспективы их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 352.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 352.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 352.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 353 ¦Документы по провер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кам заводов (справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, отчеты, акты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 353.1 ¦вышестоящими органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 353.2 ¦органами надзора и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦контроля за внедре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нием и соблюдением¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических норма-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных правовых ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 354 ¦Документы по изгото-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦влению нестандартно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го оборудования (пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка, заявки, за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦казы, справки, отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 20 ¦
¦ СЛУЖБА СБЫТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 355 ¦Альбомы (фотоальбо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мы) выпускаемой про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 355.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Наряду с фо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тоальбомами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное хранение¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦негативы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦позитивы и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннотации к¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокумен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦там ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 355.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 356 ¦Документы по расши-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦рению ассортимента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 357 ¦Справки о выполнении¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦плана поставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 358 ¦Переписка по отпуску¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦готовой продукции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению заказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 359 ¦Планы распределения¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦основного оборудова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 360 ¦Учетные карточки,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦книги, ведомости¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сбыта продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 361 ¦Переписка о заключе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии договоров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиях поставки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 21 ¦
¦ ПРОИЗВОДСТВО И РЕМОНТ СУДОВОГО ХОЗЯЙСТВА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 362 ¦Акты технического¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После окон-¦
¦ ¦надзора за строите-¦ ¦ ¦чания работ ¦
¦ ¦льством и капиталь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным ремонтом судов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 363 ¦Переписка по проек-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тированию, техноло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гии изготовления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монтажу судов, уста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новок, систем, меха-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 364 ¦Переписка по техни-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ческому надзору за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦флотом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 365 ¦Переписка по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам технического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора за строите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льством и ремонтом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судов технического и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортного флота ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ VI ¦
¦ ТРАНСПОРТНАЯ ПОЛИТИКА ¦
¦ ГЛАВА 22 ¦
¦ РАЗВИТИЕ ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 366 ¦Протоколы комиссии¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦по координации де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности различных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее рабочей группы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 367 ¦Документы по Критс-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кому транспортному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коридору Берлин-Вар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шава-Минск-Мос- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ква-Нижний Новгород¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(№ 2) (соглашения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 368 ¦Документы по Критс-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кому транспортному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коридору Хельсин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки-Санкт-Петер- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бург-Витебск (Мос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ква)-Гомель (Ки-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ев)-Молдова (№ 9)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(соглашения, предло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 369 ¦Книги регистрации¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦соглашений ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 370 ¦Документы основной¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рабочей группы Коми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тета по внутреннему¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорту Европейс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой экономической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии Организации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Объединенных Наций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по комбинированным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозкам (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦КВТ ЕЭК ООН) (отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 371 ¦Документы рабочей¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦группы КВТ ЕЭК ООН¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по тенденциям разви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тия и экономики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, письма) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 372 ¦Документы по разви-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тию транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связей Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь с государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твами ближнего и да-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льнего зарубежья¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(переписка, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 373 ¦Документы по разви-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тию сети логистики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка, информации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 374 ¦Документы по контро-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦лю за соблюдением¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦допустимых парамет-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров тяжеловесных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦крупногабаритных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, инструкции и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 375 ¦Разрешения на проезд¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦тяжеловесных и (или)¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦крупногабаритных ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по автомобильным до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рогам общего пользо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 376 ¦Приказы по сезонным¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ограничениям массы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(или) нагрузок на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оси транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 377 ¦Переписка по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам организации дви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения тяжеловесных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(или) крупногабарит-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 378 ¦Документы по органи-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации смешанных пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревозок (планы, от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 23 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПЕРЕВОЗОК ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 379 ¦Акты по обмену раз-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦решениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 380 ¦Акты на списание и¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦уничтожение бланков¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦разрешений ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 381 ¦Сводные отчеты о по-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ездках иностранных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦белорусских перевоз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чиков (годовые) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 382 ¦Книги учета органи-¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заций, осуществля-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющих международные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 383 ¦Списки водителей,¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих меж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дународные перевозки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пассажиров или гру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 384 ¦Документы по проце-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дуре МДП (гарантии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 385 ¦Документы по обеспе-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦чению перевозчиков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжками МДП (заяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления, копии учреди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных и регистра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционных документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозчиков и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 386 ¦Журналы регистрации¦ Постоянно ¦ - ¦На государс-¦
¦ ¦выдачи книжек МДП ¦ ¦ ¦твенное хра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение не пе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦редаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 387 ¦Международные товар-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦но-транспортные на-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦кладные ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 388 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам таможенного ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гулирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 389 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам процедуры МДП ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 390 ¦Переписка по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам таможенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 391 ¦Грузовые таможенные¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 392 ¦Документы о размеще-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦нии грузов, транс-¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦портных средств на¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦складах временного¦ ¦ ¦разрешения и¦
¦ ¦хранения и таможен-¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ных складах ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 393 ¦Книги регистрации¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После завер-¦
¦ ¦международных путе-¦ ¦ ¦шения реви-¦
¦ ¦вых листов ¦ ¦ ¦зии, прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 394 ¦Журналы регистрации¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заявок на проведение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ по подтвержде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию соответствия¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического состо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 395 ¦Журналы регистрации¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и учета заводских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификатов (блан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков сертификатов)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствия транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 396 ¦Журналы регистрации¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦выданных сертифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов технического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля на соот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветствие техническим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормам ЕКМТ (Евро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пейской конференции¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министров транспор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 397 ¦Журналы выдачи меж-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дународных сертифи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катов технического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 398 ¦Журналы учета блан-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ков квитанций на оп-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦лату сборов с владе-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦льцев и пользовате-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦лей транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств иностранных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государств за проезд¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по автомобильным до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рогам общего пользо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ VII ¦
¦ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО ¦
¦ ГЛАВА 24 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 399 ¦Документы о вступле-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нии в международные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации (заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, справки, док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 400 ¦Переписка о вступле-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нии в международные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 401 ¦Документы о приеме¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦представителей зару-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бежных стран (докла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ды, справки, инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 402 ¦Протоколы совещаний¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по подготовке визи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов иностранных де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦легаций и официаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 403 ¦Планы мероприятий по¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦подготовке официаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных визитов в ино-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странные государства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 404 ¦Планы приема ино-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦странных делегаций и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦официальных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 405 ¦Рабочие планы визи-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тов в иностранные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 406 ¦Отчеты о результатах¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦визитов иностранных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делегаций и офици-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 407 ¦Аналитические запис-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ки по отчетам деле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гаций и должностных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц о визитах в ино-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странные государства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 408 ¦Списки членов ино-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦странных делегаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 409 ¦Переписка о подго-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦товке и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦встреч с иностранны-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ми делегациями и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦официальными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 410 ¦Переписка по органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зации приема и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гласованию программ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывания иностран-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных делегаций и офи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циальных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 25 ¦
¦ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 411 ¦Планы работы (переч-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ни основных меропри-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятий) по внешнеэко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номическому сотруд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ничеству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 412 ¦Отчеты о работе по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлению, разви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тию и повышению эф-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фективности внешне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических свя-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зей: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 412.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 412.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 412.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 413 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам планирования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внешнеэкономической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 414 ¦Отчеты о зарубежных¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦командировках и ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бочих визитах работ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ников Минтранса,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 415 ¦Документы об основ-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ных направлениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внешнеэкономической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации, справки, све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 416 ¦Контракты (договоры)¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦с иностранными юри-¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦дическими лицами ¦ ¦ ¦действия, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 417 ¦Экономические обос-¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦нования эффективнос-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ти сделок (контрак-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦тов, договоров) с¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦иностранными юриди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческими лицами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 26 ¦
¦ УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 418 ¦Документы о выполне-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нии международных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений, догово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров, программ (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 419 ¦Переписка по вопро-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сам сотрудничества с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низациями и зарубеж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 420 ¦Документы о развитии¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низациями и зарубеж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными странами (со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦глашения, договоры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 421 ¦Документы о сотруд-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ничестве с иностран-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными юридическими¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицами о проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы (заявки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контракты, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 422 ¦Документы по вопро-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦сам обучения и повы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения квалификации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников Минтран-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦са, подведомственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций в зару-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бежных учебных заве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дениях (программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, контракты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ VIII ¦
¦ КАДРЫ ¦
¦ ГЛАВА 27 ¦
¦ КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 423 ¦Личные дела работни-¦75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦Руководите- ¦
¦ ¦ков (личные листки¦ ¦ ¦лей органи-¦
¦ ¦по учету кадров и¦ ¦ ¦заций, руко-¦
¦ ¦дополнения к ним,¦ ¦ ¦водителей ¦
¦ ¦автобиографии, заяв-¦ ¦ ¦структурных ¦
¦ ¦ления, анкеты, копии¦ ¦ ¦подразделе- ¦
¦ ¦документов об обра-¦ ¦ ¦ний и специ-¦
¦ ¦зовании и повышении¦ ¦ ¦алистов ор-¦
¦ ¦квалификации, на-¦ ¦ ¦ганизаций, ¦
¦ ¦правления на работу,¦ ¦ ¦работников, ¦
¦ ¦копии приказов, ха-¦ ¦ ¦имеющих го-¦
¦ ¦рактеристики, аттес-¦ ¦ ¦сударствен- ¦
¦ ¦тационные листы,¦ ¦ ¦ные и иные¦
¦ ¦представления о при-¦ ¦ ¦звания, пре-¦
¦ ¦своении квалификаци-¦ ¦ ¦мии, награ-¦
¦ ¦онных категорий,¦ ¦ ¦ды, ученые¦
¦ ¦списки научных тру-¦ ¦ ¦степени и¦
¦ ¦дов и другие) ¦ ¦ ¦звания - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 424 ¦Контракты, трудовые¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦договоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 425 ¦Уведомления о пере-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦заключении, растор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жении контрактов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 426 ¦Журналы регистрации¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦контрактов (трудовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 427 ¦Документы о состо-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦янии и проверке ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боты с кадрами (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лады, обзоры, свод-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 428 ¦Документы персонифи-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦цированного учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (анкетные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данные, учетные фор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мы, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 429 ¦Отчеты (годовые) по¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 430 ¦Ведомости учета вы-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дачи страховых сви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детельств государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного социального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 431 ¦Переписка по органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зационно-кадровым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 432 ¦Переписка о комплек-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦товании, учете и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении кадров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 433 ¦Переписка о стажи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ровке молодых специ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 434 ¦Планы распределения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кадров, в том числе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, по организациям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Минтранса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 435 ¦Заявления о предос-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦тавлении учебных от-¦ ¦ ¦чания учеб-¦
¦ ¦пусков ¦ ¦ ¦ного заведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 436 ¦Личные карточки ра-¦75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ботников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 437 ¦Трудовые книжки ра-¦До востре- ¦До востребо-¦Не востребо-¦
¦ ¦ботников ¦ бования ¦ вания ¦ванные - не¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 50 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 438 ¦Книги (журналы) уче-¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦та движения, выдачи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 439 ¦Книги (журналы) уче-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦та, алфавиты личных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 440 ¦Графики предоставле-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ния отпусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 441 ¦Кадровые реестры ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 442 ¦Списки кандидатов на¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выдвижение по долж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности (резерв) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 443 ¦Перечни должностей¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦руководителей и спе-¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦циалистов, подлежа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щих включению в кад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 444 ¦Перечни должностей¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦руководителей и спе-¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦циалистов, для кото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рых создаются кадро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вые резервы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 445 ¦Документы лиц, со-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стоящих в резерве¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(списки, характерис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тики, анкеты и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 446 ¦Документы к приказам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦по личному составу,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не вошедшие в состав¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел (листки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по учету кадров, за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦явления, представле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, докладные запи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ски) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 447 ¦Журналы учета лис-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тков нетрудоспособ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 448 ¦Списки военнообязан-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 449 ¦Личные карточки уче-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После уволь-¦
¦ ¦та военнообязанных ¦ ¦ ¦нения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 450 ¦Отчеты о численности¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работающих и забро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нированных военно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязанных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 451 ¦Книги учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок о заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате, стаже, месте¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 452 ¦Протоколы заседания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии по трудовым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спорам и документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним (отчеты, инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации, сведения): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 452.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 452.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 453 ¦Контрольные карточки¦ 3 года ¦ 3 года ¦После воз-¦
¦ ¦выданных во времен-¦ ¦ ¦вращения до-¦
¦ ¦ное пользование лич-¦ ¦ ¦кументов ¦
¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 454 ¦Удостоверения (слу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦жебные, национальные¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦удостоверения лично-¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦сти моряка) ¦ ¦ ¦удостовере- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 455 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦выдачи служебных¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 456 ¦Документы по выдаче¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦национальных удосто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верений моряка (ан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кеты-заявления, ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пии дипломов, запро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сы судовладельцев и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 457 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦национальных удосто-¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦верений личности мо-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ряка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 28 ¦
¦ НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 458 ¦Нормативы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 458.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 458.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 459 ¦Документы по разра-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ботке новых норм¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда и о пересмотре¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующих норм¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда (сведения, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 459.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 459.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 460 ¦Документы об устано-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦влении, пересмотре и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении норм вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работки и расценок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифных сеток и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок (расчеты, ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты, отзывы, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комендации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 461 ¦Фотографии рабочего¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дня и рабочего про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цесса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 462 ¦Итоговые документы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦по хронометражу тру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дового процесса (пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, карты, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четные таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 463 ¦Справки, расчеты по¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦анализу труда и раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работке профессиона-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льно-квалификацион- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных характеристик на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведущие профессии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрасли ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 464 ¦Тарификационные ве-¦ 25 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦домости (списки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 465 ¦Тарифно-квалификаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онные справочники,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сетки, ставки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 465.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 465.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 466 ¦Положения о премиро-¦ До замены ¦ До замены ¦Не менее 3¦
¦ ¦вании за количес-¦ новыми ¦ новыми ¦лет после¦
¦ ¦твенные и качествен-¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ные показатели и до-¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦кументы по их разра-¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ботке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 467 ¦Утвержденные годовые¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦фонды заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 468 ¦Списки организаций¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по категориям и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группам оплаты труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 469 ¦Переписка об устано-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦влении заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы и ее выплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 470 ¦Переписка о примене-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии различных форм¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплаты труда, уста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новлении должностных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окладов, применении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифных сеток, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гулировании и расхо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довании фонда зара-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 471 ¦Документы по должно-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стным окладам (та-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рифным ставкам),¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавкам за выслугу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лет, отдаленность и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредность производс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва (положения, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции, дополнения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и разъяснения, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦екты, расчеты и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 472 ¦Переписка по оплате¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦работы в праздничные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дни, дни отдыха и за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сверхурочные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 29 ¦
¦ СЛУЖЕБНАЯ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 473 ¦Документы об органи-¦15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаций (планы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаций, протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы заседаний) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 474 ¦Документы о проведе-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в¦
¦ ¦нии аттестации и¦ ¦ ¦составе лич-¦
¦ ¦установлении квали-¦ ¦ ¦ных дел. Не¦
¦ ¦фикации (отзывы, ха-¦ ¦ ¦вошедшие в¦
¦ ¦рактеристики, аттес-¦ ¦ ¦состав лич-¦
¦ ¦тационные листы, ан-¦ ¦ ¦ных дел - 5¦
¦ ¦кеты) ¦ ¦ ¦лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 475 ¦Документы об органи-¦15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пытаний (списки, ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 476 ¦Протоколы заседаний¦15 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦комиссий по присвое-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию классов, приему¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые поступающих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на государственную¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 477 ¦Документы к протоко-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦лам заседаний аттес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тационных комиссий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по присвое-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию классов, приему¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые поступающих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на государственную¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 478 ¦Квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 478.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 478.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 479 ¦Списки членов аттес-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦тационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 480 ¦Списки работников,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦прошедших аттестацию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 481 ¦Графики проведения¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 482 ¦Документы об итогах¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦аттестации кадров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, сводки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 483 ¦Документы о пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставлении к награж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дению государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными наградами Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении почетных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, лишении го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственных наград¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и почетных званий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, хо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦датайства, анкеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ав-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тобиографии и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 483.1 ¦в награждающих орга-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦низациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 483.2 ¦в других организаци-¦75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 484 ¦Переписка о пред-¦ Постоянно ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ставлении работников¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к государственным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградам Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, присвоении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий, ли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шении государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных наград и почет-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 485 ¦Переписка об изгото-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦влении и пересылке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медалей, знаков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамот и удостовере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 486 ¦Книги учета выдачи¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦наград ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 487 ¦Книги приема посети-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦телей по личным воп-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 30 ¦
¦ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ ¦
¦ КВАЛИФИКАЦИИ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 488 ¦Документы по профес-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦сиональной подготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ке, переподготовке,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышению квалифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции кадров (планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, программы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 489 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам профессиональной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 490 ¦Переписка по подго-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦товке, переподготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ке и повышению ква-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 491 ¦Списки лиц участни-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ков курсов, семина-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров повышения квали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фикации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 492 ¦Протоколы заседания¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После окон-¦
¦ ¦комиссии по зачисле-¦ ¦ ¦чания курсов¦
¦ ¦нию участников кур-¦ ¦ ¦подготовки, ¦
¦ ¦сов, семинаров повы-¦ ¦ ¦переподго- ¦
¦ ¦шения квалификации ¦ ¦ ¦товки, повы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шения квали-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фикации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 493 ¦Приказы на зачисле-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ние и отчисление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников курсов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров повышения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 494 ¦Справки-вызовы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦участников курсов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров повышения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации на обу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 495 ¦Программы подготовки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переподготовки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышения квалифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 495.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 495.2 ¦в других организаци-¦ 1 год ¦ 1год ¦После замены¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 496 ¦Документы о проведе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии занятий (распи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сания, графики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 497 ¦Протоколы экзамена-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ционных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 498 ¦Экзаменационные ве-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦домости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 499 ¦Отчеты экзаменацион-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 500 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦участников курсов,¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦семинаров повышения¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 501 ¦Журналы выдачи сви-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦детельств участникам¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦курсов, семинаров¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦повышения квалифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ IX ¦
¦ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
¦ ГЛАВА 31 ¦
¦ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ПРОЕКТНО- И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ¦
¦ РАБОТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 502 ¦Тематические и коор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦динационные планы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовате- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льских работ (далее¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- НИР), проектно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конструкторских ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бот (далее - ПКР) и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытно-конструкторс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких работ (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОКР) (перспективные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и годовые): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 502.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦и утверждения (под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦линники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 502.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 503 ¦Проекты тематических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов НИР, ПКР и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОКР (перспективные и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовые): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 503.1 ¦по месту составления¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 503.2 ¦присланные для со-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦гласования ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 504 ¦Документы о внедре-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нии в производство¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законченных НИР, ПКР¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ОКР (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 505 ¦Рабочие программы по¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР, ПКР (этапы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, сроки, испол-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нительная схема по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статьям расходов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 506 ¦Заключительные отче-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ты по законченным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦темам НИР, ПКР и ОКР¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с приложениями (от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зывы, рецензии, ан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотации и другие) и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 507 ¦Этапные, промежуточ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные отчеты по НИР,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПКР и ОКР: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 507.1 ¦имеющие самостояте-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦льное значение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 507.2 ¦вошедшие в заключи-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦тельный отчет ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 508 ¦Отчеты по прерванным¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и незаконченным те-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мам и заключения по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 509 ¦Планы работы научно-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦технических и ученых¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦советов ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 510 ¦Переписка об органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-технических и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ученых советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 511 ¦Отчеты о деятельнос-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ти научно-техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 512 ¦Протоколы, стено-¦ Постоянно ¦До минования¦ ¦
¦ ¦граммы заседаний на-¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦учно-технических и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ученых советов, до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним (спис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки участников, тези-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сы докладов и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 513 ¦Документы по разра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке и применению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новых методов науч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных исследований¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, инструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 513.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 513.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 514 ¦Документы лаборатор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных испытаний по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке научно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тем: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 514.1 ¦журналы записей экс-¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦периментов и актов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результаты анализов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дневники работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 514.2 ¦вычисления, заметки,¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таблицы, анализы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющие вспомогате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льный характер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 515 ¦Рабочая документация¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на все виды изделий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 515.1 ¦принятых к произ-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦водству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 515.2 ¦не принятых к произ-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦водству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 516 ¦Технико-технологиче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ские требования на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработку изделий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 516.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 516.2 ¦в других организаци-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦чания работ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по теме ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 517 ¦Документы по разра-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦По истечении¦
¦ ¦ботке (наряды, пере-¦ ¦ ¦срока дейс-¦
¦ ¦писка) НИР и ПКР¦ ¦ ¦твия догово-¦
¦ ¦(договоры, заявки,¦ ¦ ¦ра, после¦
¦ ¦заказы) ¦ ¦ ¦закрытия те-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 518 ¦Нормы на ОКР: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 518.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 518.2 ¦в других организаци-¦ 1 год ¦ - ¦После замены¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 519 ¦Программы испытания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытных образцов из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 519.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 519.2 ¦по месту испытания¦ 5 лет ¦ 5лет ¦После окон-¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦чания работ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по теме ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 520 ¦Акты и отчеты по ис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пытанию образцов из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 520.1 ¦государственные ис-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦пытания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 520.2 ¦заводские контроль-¦ 5 лет ¦До минования¦После прове-¦
¦ ¦ные ¦ ¦ надобности ¦дения испы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦таний ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 520.3 ¦стендовые испытания ¦ 5 лет ¦До минования¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦дения испы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦таний ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 521 ¦Программы, календар-¦ 5 лет ¦ 5лет ¦После окон-¦
¦ ¦ные планы выполнения¦ ¦ ¦чания работ¦
¦ ¦НИР, ПКР и ОКР по¦ ¦ ¦по теме ¦
¦ ¦теме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 522 ¦Замечания, отзывы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рецензии на НИР, ОКР¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ПКР: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 522.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения темы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 522.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 523 ¦Акты, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, заключения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах научной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 523.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 523.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 524 ¦Графики выдачи рабо-¦ 2 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦чей документации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 525 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам организации, ме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тодики, технологии и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хода НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 526 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам реализации за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конченных НИР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 527 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам утверждения тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нической документа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 528 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам приема и переда-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чи конструкторской и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативно-техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой документации на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрабатываемые из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 32 ¦
¦ ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 529 ¦Заявки на объекты¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦промышленной соб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственности, по кото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рым приняты решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выдаче охранных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния авторов, описа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, чертежи, схемы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы, справки о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме заявок к рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотрению, решения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче охранных до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 530 ¦Заявки на объекты¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦промышленной соб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственности, по кото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рым приняты решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об отказе в выдаче¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охранных документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 531 ¦Заявления на рацио-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нализаторские пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложения (описания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, отзывы):¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 531.1 ¦принятые к реализа-¦15 лет ЭПК ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 531.2 ¦отклоненные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 532 ¦Охранные документы¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на объекты промыш-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленной собственности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(патенты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 533 ¦Протоколы комиссии¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по рационализаторс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой работе о рассмо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трении заявок на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объекты промышленной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности, ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционализаторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 534 ¦Протоколы комиссии¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по рационализаторс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой работе о выплате¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авторского возна-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждения за объекты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленной соб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственности и рацио-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нализаторские пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложения и списки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, премированных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за содействие вне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дрению объектов про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мышленной собствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности и рационализа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торских предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 535 ¦Переписка о выдаче¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦охранных документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на объекты промыш-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленной собственности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 536 ¦Переписка о реализа-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ции объектов промыш-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленной собственнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти, рационализаторс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких предложений и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦степени их эффектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 537 ¦Переписка о выплате¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вознаграждений за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объекты промышленной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности и ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционализаторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 538 ¦Книги, журналы учета¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦На государс-¦
¦ ¦объектов промышлен-¦ ¦ ¦твенное хра-¦
¦ ¦ной собственности и¦ ¦ ¦нение не пе-¦
¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦редаются. ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦Хранятся в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 539 ¦Авторские и предмет-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ные картотеки объек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов промышленной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности и ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционализаторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 540 ¦Документы по вопро-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам определения воз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦можности открытого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опубликования доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов (акты, экс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертные заключения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 33 ¦
¦ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 541 ¦Тематические планы¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦выпуска изданий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проекты, отзывы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и другие)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 542 ¦Переписка о планиро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вании и выпуске из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦даний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 543 ¦Договоры с авторами,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окон-¦
¦ ¦рецензии, переписка¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦с авторами и другие¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦документы, связанные¦ ¦ ¦говора и¦
¦ ¦с работой по подго-¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦товке рукописей к¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦изданию ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦На рукописи,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оставленные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное хране-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние, а также¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензии из-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вестных лиц,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 544 ¦Переписка о подго-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товке, ходе и выпу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ске изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 545 ¦Авторские и наборные¦ ¦ ¦Рукописи из-¦
¦ ¦рукописи опублико-¦ ¦ ¦вестных об-¦
¦ ¦ванных изданий,¦ ¦ ¦щественно- ¦
¦ ¦верстки, сверки: ¦ ¦ ¦политических¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей ли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тературы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦искусства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, тех-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники, произ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦водства, а¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦также полу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чившие обще-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦признание и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоенные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий, -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 545.1 ¦с правкой автора или¦3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После изда-¦
¦ ¦смысловой правкой¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦редактора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 545.2 ¦без правки ¦До минова- ¦До минования¦Не менее 1¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ надобности ¦года после¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦издания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 546 ¦Авторские рукописи¦ 3 года ¦ 3 года ¦Рукописи, ¦
¦ ¦неопубликованных ра-¦ ¦ ¦получившие ¦
¦ ¦бот ¦ ¦ ¦положитель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную оценку¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензентов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и не востре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бованные ав-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦торами, -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 547 ¦Рецензии, отзывы на¦3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 548 ¦Графические матери-¦ 3 года ¦ 3 года ¦К рукописям,¦
¦ ¦алы к изданиям (диа-¦ ¦ ¦оставленным ¦
¦ ¦граммы, графики,¦ ¦ ¦на постоян-¦
¦ ¦схемы и другие) ¦ ¦ ¦ное хране-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние, - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 549 ¦Каталоги, списки,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦реестры вышедших из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦даний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 550 ¦Переписка о тираже¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 34 ¦
¦ КАЧЕСТВО, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 551 ¦Нормы технических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требований по качес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тву продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 551.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 551.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 552 ¦Протоколы и акты ис-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦пытаний изготавлива-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦емой продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 553 ¦Заключения, анализы,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦отзывы по качеству и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектности про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 554 ¦Переписка отдела¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦технического контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ля по качеству про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 555 ¦Акты проверки соблю-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦дения технологичес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 556 ¦Рекламации на про-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дукцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 557 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦рекламаций на про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукцию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 558 ¦Акты, рекламационные¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦листы на забракован-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ную продукцию (изде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лия) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 559 ¦Документы о привле-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦чении к ответствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности лиц, виновных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в выпуске некачес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной продукции¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 560 ¦Переписка с Комите-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦том по стандартиза-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, метрологии и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификации при Со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вете Министров Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам техническо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го нормирования и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандартизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 561 ¦Технические норма-¦ ¦ ¦2 экземпляра¦
¦ ¦тивные правовые акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(международные, меж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандарты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 561.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 561.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 562 ¦Технические норма-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивные правовые акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(технические регла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты, технические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кодексы, государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенные стандарты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандарты организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций, технические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условия и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 562.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 562.2 ¦присланные для руко-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦водства и сведения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 563 ¦Проекты технических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативных правовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов, отзывы, зак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лючения и переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 563.1 ¦по месту составления¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 563.2 ¦присланные для зак-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦лючения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 564 ¦Технологическая до-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦кументация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 565 ¦Переписка по внедре-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нию и применению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандартов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 566 ¦Переписка о пере-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦смотре действующих и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрении новых тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нических нормативных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 567 ¦Отчеты по внедрению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических норма-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных правовых ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 567.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 567.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 568 ¦Утвержденные товар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные знаки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 568.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 568.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 569 ¦Альбомы и реестры¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарных знаков: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 569.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 569.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 570 ¦Документы о проведе-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нии єДня качестваЄ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ X ¦
¦ СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ГЛАВА 35 ¦
¦ СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 571 ¦Документы о состо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦янии службы связи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 572 ¦Документы по вопро-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам приобретения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 573 ¦Переписка об аренде¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 574 ¦Переписка о проведе-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии работ по телефо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низации, радиофика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 575 ¦Переписка об эксплу-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦атации и ремонте¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 576 ¦Акты ввода в эксплу-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После снятия¦
¦ ¦атацию линий связи ¦ ¦ ¦линии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 577 ¦Технические журналы,¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦сводки по эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, испытаниям ли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний связи, аппарату-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 578 ¦Документы об обсле-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дованиях и проверках¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического состо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния средств связи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 579 ¦Переписка о разрабо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тке новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 580 ¦Отчеты-заявки и раз-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нарядки на средства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 581 ¦Табели положенности¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦на средства связи ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 582 ¦Рекламные и справоч-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦но-информационные ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦материалы по новой¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 583 ¦Журналы учета по-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После устра-¦
¦ ¦вреждений, техничес-¦ ¦ ¦нения непо-¦
¦ ¦кого осмотра и ре-¦ ¦ ¦ладок ¦
¦ ¦монта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 584 ¦Журналы профилакти-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ческих осмотров обо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рудования и каналов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 585 ¦Наряды на исправле-¦ 6 месяцев ¦ 6 месяцев ¦ ¦
¦ ¦ние повреждений ка-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налов и средств свя-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зи, ремонтные работы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 586 ¦Журналы учета¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 587 ¦Технические и аппа-¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ратные журналы всех¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 588 ¦Журналы дежурных на¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦оперативных пунктах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 589 ¦Телефонограммы, те-¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦летайпограммы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 36 ¦
¦ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 590 ¦Документы о создании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и развитии автомати-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зированных систем¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - АС) (техни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческие задания, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦екты, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 590.1 ¦сводные ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 590.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 591 ¦Документы по внедре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию АС (акты, прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 591.1 ¦сводные ¦ Постоянно ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 591.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 592 ¦Переписка о разрабо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тке, внедрении и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации аппа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ратно-программных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 593 ¦Техническая докумен-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦тация по эксплуата-¦ ¦ ¦чания экс-¦
¦ ¦ции АС (руководства¦ ¦ ¦плуатации ¦
¦ ¦по работе, инструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 594 ¦Документы о защите¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦информации при авто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦матизированной обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке на ЭВМ (ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции, указания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 595 ¦Документы об осна-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦щенности средствами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ники, программным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечением (отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты-заявки, акты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретении, списа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 596 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации и методах ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формационно-статис- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тической работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 597 ¦Переписка по компью-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦теризации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ XI ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
¦ ГЛАВА 37 ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 598 ¦Переписка об утвер-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ждении печатей и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 599 ¦Книги, журналы отти-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦сков и слепков печа-¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦тей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 600 ¦Журналы учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 601 ¦Акты уничтожения пе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦чатей, штампов с¦ ¦ ¦твии книг и¦
¦ ¦изображением Госу-¦ ¦ ¦журналов -¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦(до замены¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 602 ¦Правила внутреннего¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦трудового распорядка¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 603 ¦Списки, книги адре-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦сов и телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 604 ¦Переписка об обеспе-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦чении пропускного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 605 ¦Журналы (книги) ре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦гистрации удостове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рений и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 606 ¦Разовые пропуска в¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦служебные здания и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на вынос (вывоз) ма-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териальных ценностей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 607 ¦Заявки и списки на¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 608 ¦Журналы учета ин-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦структажей дежурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контролеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 609 ¦Журналы приема и¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦сдачи дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 610 ¦Журналы приема-сдачи¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦помещений под охрану¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 611 ¦Книги (журналы) ре-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦гистрации прихода и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 612 ¦Переписка о приобре-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тении имущества для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных целей,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских прина-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длежностей, железно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дорожных и авиабиле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, оплате услуг¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 613 ¦Переписка о проведе-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии подписки на пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риодические и непе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риодические издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 614 ¦Квитанции, корешки¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦квитанций, заявки на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подписку на периоди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческие и непериоди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческие издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 615 ¦Переписка о помеще-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии в газетах объяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лений и публикаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касающихся текущей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 616 ¦Переписка о предос-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тавлении мест в гос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тиницах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 38 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 617 ¦Паспорта зданий и¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликви-¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦дации основ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 618 ¦Переписка о паспор-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тизации зданий и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 619 ¦Акты приема и пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дачи зданий, помеще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, земельных учас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тков: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 619.1 ¦в постоянное пользо-¦ Постоянно ¦ - ¦На государс-¦
¦ ¦вание ¦ ¦ ¦твенное хра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение не пе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦редаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 619.2 ¦во временное пользо-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окон-¦
¦ ¦вание ¦ ¦ ¦чания экс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦плуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 620 ¦Документы о приеме и¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦сдаче зданий и поме-¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦щений в аренду (до-¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦говоры, акты, согла-¦ ¦ ¦говора об¦
¦ ¦шения) ¦ ¦ ¦аренде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 621 ¦Переписка об аренде¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации зда-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 622 ¦Соглашения о страхо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вании зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 623 ¦Переписка о страхо-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вании зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 624 ¦Переписка о содержа-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии зданий, дворов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тротуаров в надлежа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щем техническом и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарном состоянии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 625 ¦Переписка о подго-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦товке зданий к зиме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 626 ¦Переписка о коммуна-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦льном обслуживании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 627 ¦Журналы учета расхо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦да тепловой энергии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по отоплению зданий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений, элек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦троэнергии, природ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного газа, холодной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и горячей воды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 39 ¦
¦ ПОЖАРНАЯ И ВОЕННО-СТОРОЖЕВАЯ ОХРАНА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 628 ¦Документы об органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦зации противопожар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной охраны (планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 629 ¦Переписка по органи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зации пожарной и во-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦енно-сторожевой ох-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦раны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 630 ¦Списки противопожар-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ного инвентаря и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 631 ¦Документы по проти-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вопожарным меропри-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятиям и предупреди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельным мерам от за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦топления зданий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений (перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка, акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 632 ¦Акты и переписка о¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пожарах и выявлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их причин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 633 ¦Документы по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам охраны и де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журств (расписания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сторожевых и пожар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных постов, наряды,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почтовые ведомости,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольные записи и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 634 ¦Планы, чертежи, опи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сания конструкций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматической сиг-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нализации внутренней¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 635 ¦Книги регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦опечатанных помеще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, снятия печатей,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи ключей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 636 ¦Списки, графики де-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦журств ответственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 637 ¦Акты о происшествиях¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦во время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 638 ¦Книги, журналы при-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ема-сдачи дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ XII ¦
¦ ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА ¦
¦ ГЛАВА 40 ¦
¦ ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 639 ¦Планы и отчеты по¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦охране природы, ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циональному исполь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зованию природных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 640 ¦Документы по охране¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦окружающей среды¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 641 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам охраны окружа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющей среды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 642 ¦Нормативы предельно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦допустимых концен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦траций вредных ве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ществ в окружающей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среде: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 642.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 642.2 ¦в других организаци-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 643 ¦Инструкции, правила,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положения и другие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по охране¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окружающей среды: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 643.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 643.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 41 ¦
¦ МЕХАНИЗАЦИЯ И ЭНЕРГЕТИКА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 644 ¦Переписка по вопро-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам технического пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревооружения произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 645 ¦Переписка по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам ремонта оборудо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания и энергосистем¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 646 ¦Переписка о нормах¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расхода электроэнер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гии и топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 647 ¦Программы по техни-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ческому перевооруже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию производства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты по их выпол-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 648 ¦Расчеты потребности¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦в технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 649 ¦Графики планово-пре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дупредительного ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монта энергооборудо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 650 ¦Нормы расхода энер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦горесурсов и топли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ва: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 650.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 650.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 651 ¦Расчеты, обоснования¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦норм расхода энерго-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 652 ¦Схемы электроснабже-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ния и распределения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 653 ¦Протоколы испытания¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦защитных средств,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеры сопротивления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изоляции заземляющих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 654 ¦Лимиты расхода энер-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦горесурсов и пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка по ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 655 ¦Планы организацион-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ных мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономии топливно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергетических ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 656 ¦Документы по подго-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товке теплового обо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рудования к отопите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льному сезону (акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок, предписа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 657 ¦Акты испытаний гру-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зоподъемных механиз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мов и сосудов под¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦давлением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 658 ¦Заявки на энергоре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сурсы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 658.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 658.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 659 ¦Журналы учета расхо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦да энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 660 ¦Журналы учета ежеме-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сячных осмотров обо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 42 ¦
¦ МАРКЕТИНГОВАЯ ПОЛИТИКА И РАЗВИТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БАЗЫ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 661 ¦Переписка о заявках,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦заказах на материалы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и готовые изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 662 ¦Документы о проведе-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нии тендеров (прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, акты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 663 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нии тендеров (пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложения, заключения)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 664 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦заявок участников¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦тендеров ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 43 ¦
¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 665 ¦Годовые лимиты по¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦всем видам снабжения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 666 ¦Переписка о распре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦делении годовых фон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дов и лимитов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦всем видам снабжения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 667 ¦Сведения о выделен-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ных и полученных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 668 ¦Переписка о матери-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ально-техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 669 ¦Сводки, сведения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении, расхо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довании, остатках¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сырья, материалов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 669.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 669.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 669.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 670 ¦Отчеты о комплексном¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦использовании сырья¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 671 ¦Заявки на сырье и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудование: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 671.1 ¦сводные годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦На импортное¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и материалы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 10 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 671.2 ¦годовые, поступившие¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦от подведомственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 671.3 ¦квартальные, посту-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦пившие от подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 672 ¦Акты, ведомости про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦ведения инвентариза-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ции имущества ¦ ¦ ¦ревизии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 673 ¦Карточки, кладовые¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦(амбарные) книги,¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦описи, приходные и¦ ¦ ¦ревизии. В¦
¦ ¦расходные накладные,¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ордера по учету при-¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦хода, расхода, нали-¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦чия, остатков това-¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ров и материалов на¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦складах, базах ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 674 ¦Документы об отпуске¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦товаров со складов и¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦отгрузке продукции¦ ¦ ¦ревизии. В¦
¦ ¦(распоряжения, сче-¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦та, наряды, требова-¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ния, накладные, ра-¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦порты, карты) ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 675 ¦Планы завоза сырья,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦грузов и материалов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 676 ¦Сведения о поступле-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии и движении това-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров и материалов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 677 ¦Сведения о наличии¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦имущества на складах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 678 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации, оборудовании,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении складского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 679 ¦Переписка о ввозе,¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вывозе товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 680 ¦Акты о проверке ра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦боты складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 681 ¦Акты приема посту-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦пивших на склады то-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦варов и материалов ¦ ¦ ¦ревизии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 682 ¦Пропуска на вывоз¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 44 ¦
¦ СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 683 ¦Протоколы по рассмо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трению и утверждению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов и смет на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальное строите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льство: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 683.1 ¦по месту проектиро-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦вания (подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 683.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 684 ¦Акты об отводе земе-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦льных участков для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ширения объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 685 ¦Планы земельных¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦участков, отведенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 686 ¦Утвержденные проекты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительства и рекон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проектные задания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения об отводе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких и геологических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изысканий, техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие условия по стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительству, поясните-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные записки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 686.1 ¦по месту проектиро-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 686.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 687 ¦Нормы и расценки на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-изыскате- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льские работы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 687.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 687.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 688 ¦Задания на проекти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рование, строительс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тво новых, рекон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкцию и расшире-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние действующих объ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ектов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 688.1 ¦по месту проектиро-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 688.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 689 ¦Акты приема-передачи¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ввода¦
¦ ¦проектно-сметной до-¦ ¦ ¦объекта в¦
¦ ¦кументации на вновь¦ ¦ ¦эксплуатацию¦
¦ ¦строящиеся и сданные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в эксплуатацию объ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦екты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 690 ¦Переписка о разрабо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тке проектно-сметной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство новых,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкцию и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ширение действующих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий и объек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 691 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-изыскате- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льских работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 692 ¦Акты-процентовки вы-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ввода¦
¦ ¦полненных проектно-¦ ¦ ¦объектов в¦
¦ ¦изыскательских работ¦ ¦ ¦эксплуата- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цию. В слу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чае возник-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новения спо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров, судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 693 ¦Графики выполнения¦ 1 год ¦ 1 год ¦После выпол-¦
¦ ¦планов проектно-¦ ¦ ¦нения работ ¦
¦ ¦изыскательских работ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 45 ¦
¦ МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ И ГРАЖДАНСКАЯ ¦
¦ ОБОРОНА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 694 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам предупреждения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации последс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твий чрезвычайных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 695 ¦Планы проведения ме-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦роприятий по граж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 696 ¦Планы рассредоточе-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ния и эвакуации¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦учреждений, органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 697 ¦Отчеты о выполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов мероприятий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роне: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 697.1 ¦по месту составления¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 697.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 698 ¦Документы об органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦зации работы по воп-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам гражданской¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (акты, док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 699 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 700 ¦Журналы учета, спис-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦ки формирований¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 701 ¦Книги учета имущес-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦тва подразделений¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 702 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 46 ¦
¦ ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 703 ¦Документы об отводе¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После исте-¦
¦ ¦и закреплении земель¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦для сельскохозяйс-¦ ¦ ¦пользования ¦
¦ ¦твенного использова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния (акты, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, письма)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 704 ¦Переписка о развитии¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подсобного хозяйства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 705 ¦Годовые кормовые ба-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦лансы и рационы кор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мления животных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 706 ¦Переписка о содержа-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии, профилактике,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечении и кормлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦животных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 707 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам ветеринарной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 708 ¦Акты проведения дез-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦инфекции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 709 ¦Сведения о мобилиза-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств на время по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦севной и уборочной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ XIII ¦
¦ ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ¦
¦ ГЛАВА 47 ¦
¦ ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 710 ¦Документы о состо-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦янии техники безо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пасности и охране¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, акты, справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 711 ¦Правила, инструкции¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по охране труда и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопаснос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 711.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 711.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 712 ¦Перечень действующих¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦инструкций по охране¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 713 ¦Журналы регистрации¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦и выдачи инструкций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по охране труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 714 ¦Переписка по охране¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦труда и технике бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 715 ¦Перечни производств,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий и должнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тей, работа в кото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рых исключает приме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нение труда женщин и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подростков: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 715.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 715.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 716 ¦Акты обследования¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦условий труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 717 ¦Акты, предписания по¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и промышленной сани-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 718 ¦Документы об аттес-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тации рабочих мест¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по условиям труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приказы, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, карты ат-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тестации рабочих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мест и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 719 ¦Документы о санитар-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ном состоянии орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций (акты, док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лады, обзоры и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 720 ¦Перечни профессий и¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦работ, по которым¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦проводится проверка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦знаний работников по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам охраны тру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 721 ¦Перечни должностей¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦руководителей и спе-¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦циалистов, подлежа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щих периодической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке знаний по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам охраны тру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 722 ¦Перечни должностей и¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦профессий работни-¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ков, для которых не¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проводится инструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таж по охране труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на рабочем месте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 723 ¦Журналы (книги) уче-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦та инструктажа по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 724 ¦Программы обучения¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦по технике безопас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности и охране труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 725 ¦Протоколы комиссий¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦по проверке знаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников по вопро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам охраны труда,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 726 ¦Перечни контингентов¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦и списки лиц, подле-¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦жащих предваритель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ному и периодическим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинским осмотрам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 727 ¦Перечни работ с тя-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦желыми, вредными и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опасными условиями¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 727.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 727.2 ¦в других организаци-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 728 ¦Перечни профессий и¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦должностей работни-¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ков на бесплатную¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачу спецодежды,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецобуви и других¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств индивидуаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной защиты, молока¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦или других равноцен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных пищевых продук-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, смывающих и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обезвреживающих ве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ществ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 729 ¦Перечни профессий и¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦должностей работни-¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ков с вредными усло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виями труда, которым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляется до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнительный отпуск¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и устанавливается¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращенная продол-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жительность рабочего¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 730 ¦Перечень рабочих¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены¦
¦ ¦мест, производств,¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦профессий и должнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тей, дающих право на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсию по возрасту в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи с особыми¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 731 ¦Нормы специальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одежды и обуви,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств защиты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 731.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 731.2 ¦присланные для све-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦дения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 732 ¦Списки (ведомости)¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦на выдачу специаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной одежды и обуви,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств защиты, спе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циального питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 733 ¦Отчеты о несчастных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случаях, травматизме¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и профессиональных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 733.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 733.2 ¦присланные для све-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 734 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации учебы по тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 735 ¦Заключения по резу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льтатам служебного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(специального) рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следования несчаст-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных случаев: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 735.1 ¦по месту происшес-¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦твия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 735.2 ¦присланные для све-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 736 ¦Переписка о рассле-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦довании несчастных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 737 ¦Акты и протоколы о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счастных случаях: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 737.1 ¦по месту происшес-¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦твия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 737.2 ¦присланные для све-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 738 ¦Книги (журналы) ре-¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦гистрации несчастных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 739 ¦Журналы регистрации¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦случаев бытового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизма ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 740 ¦Журналы регистрации¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦микротравм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 741 ¦Извещения медицинс-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ких пунктов о по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страдавших в резуль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тате несчастных слу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 742 ¦Журнал контроля про-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦верок состояния тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ники безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 743 ¦Переписка о проведе-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нии смотров-конкур-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов по культуре про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изводств, охране¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, технике безо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 744 ¦Документы о проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии конкурсов по ох-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ране труда, технике¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности (поло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения, программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 744.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 744.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 745 ¦Личные карточки ин-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦структажа по технике¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 746 ¦Правила, инструкции¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по перевозке опасных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 746.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 746.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 747 ¦Списки сотрудников,¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦работающих с вредны-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ми веществами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 748 ¦Переписка о радиаци-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦онной, химической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности при пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревозке опасных гру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 48 ¦
¦ МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 749 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам организации ме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дицинского обеспече-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и защиты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 750 ¦Переписка об обеспе-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦чении медикаментами,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентарем, меди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цинским оборудовани-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 751 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам диспансеризации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников Минтран-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦са, подведомственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 752 ¦Документы медицинс-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦кого пункта (журналы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦амбулаторного при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ема, учета медика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 753 ¦Переписка об отпуске¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лекарств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 754 ¦Требования на меди-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦каменты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 49 ¦
¦ ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 755 ¦Документы о приобре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тении, учете, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределении и реали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зации путевок в са-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения (заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, планы, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 756 ¦Протоколы комиссии¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦по распределению пу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тевок в санаторно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курортные учреждения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 757 ¦Книги, ведомости¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦учета распределения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступления и выдачи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок в санаторно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курортные учреждения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 50 ¦
¦ ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 758 ¦Документы о предос-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После предо-¦
¦ ¦тавлении, распреде-¦ ¦ ¦ставления ¦
¦ ¦лении жилой площади¦ ¦ ¦жилой площа-¦
¦ ¦(заявления, доклад-¦ ¦ ¦ди ¦
¦ ¦ные записки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 759 ¦Учетные дела работ-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После предо-¦
¦ ¦ников, нуждающихся в¦ ¦ ¦ставления ¦
¦ ¦улучшении жилищных¦ ¦ ¦жилой площа-¦
¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ди ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 760 ¦Протоколы заседаний¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 761 ¦Переписка о вселе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После предо-¦
¦ ¦нии, выселении и¦ ¦ ¦ставления ¦
¦ ¦продлении сроков по-¦ ¦ ¦жилой площа-¦
¦ ¦льзования жилой пло-¦ ¦ ¦ди ¦
¦ ¦щадью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 762 ¦Переписка об органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации жилищных ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативов и вступ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лении в них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 763 ¦Переписка о предос-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тавлении, распреде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лении жилой площади ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 764 ¦Списки сотрудников,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После предо-¦
¦ ¦нуждающихся в улуч-¦ ¦ ¦ставления ¦
¦ ¦шении жилищных усло-¦ ¦ ¦жилой площа-¦
¦ ¦вий ¦ ¦ ¦ди ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 765 ¦Журналы, книги учета¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦получения жилой пло-¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦щади ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 766 ¦Списки лиц на полу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦чение ордеров на жи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лую площадь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 767 ¦Книги учета выдачи¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ордеров на жилую¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦площадь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 768 ¦Книги регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦проживающих в обще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦житии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 769 ¦Книги регистрации¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦инструктажа по пра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вилам распорядка об-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щежития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 770 ¦Книги учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦постельного белья ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 771 ¦Журналы учета выдачи¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ключей от помещений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общежития и служеб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 51 ¦
¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 772 ¦Постановления Феде-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦рации профсоюзов Ре-¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 773 ¦Планы и отчеты проф-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 773.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 773.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 774 ¦Протоколы отчетно-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выборных, общих со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦браний и конференций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов и документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 775 ¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов и документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 776 ¦Протоколы ревизион-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 777 ¦Акты ревизионных ко-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦миссий общественных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 778 ¦Переписка о проведе-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии отчетно-выборных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 779 ¦Заявления о приеме в¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦члены общественных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 780 ¦Списки членов общес-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 781 ¦Учетные карточки¦До снятия с¦До снятия с ¦ ¦
¦ ¦членов профсоюзных¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 782 ¦Книги, карточки,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦журналы учета выдачи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и рассылки членских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, сведения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче, перереги-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страции и обмене¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских билетов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты на уничтожение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских билетов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членские билеты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 783 ¦Финансовые документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов (сметы, отчеты):¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 783.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 783.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 784 ¦Коллективные догово-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ры, заключенные меж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ду администрацией¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и проф-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзным комитетом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 785 ¦Переписка о заключе-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии и проверке вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнения коллектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 786 ¦Журналы (книги) ре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦гистрации коллектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 787 ¦Заявления членов¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций об оказании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении путевок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 788 ¦Списки детей работ-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ников на получение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новогодних подарков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и для участия в ку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льтурно-массовых ме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 789 ¦Документы по учету¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выдачи пособий ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботникам, имеющим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей (копии прика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов, списки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 790 ¦Документы о предос-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тавлении мест в оз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доровительных лаге-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рях и детских сана-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торных учреждениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 52 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 791 ¦Документы о проверке¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦санитарного состо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния столовых (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 792 ¦Книги учета снятия¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦проб ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 793 ¦Журналы расхода про-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дуктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 794 ¦Книги наблюдения за¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦санитарным состояни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ем столовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 795 ¦Журналы наблюдения¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦за состоянием здоро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вья лиц, допущенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к работе на пищебло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 796 ¦Нормы естественной¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После замены¦
¦ ¦убыли и отходов про-¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦дуктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 797 ¦Нормы расхода про-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дуктов на приготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ление блюд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 798 ¦Книги приема и сдачи¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дежурств-нарядов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 799 ¦Книги контроля про-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦верки весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ XIV ¦
¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦
¦ ГЛАВА 53 ¦
¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 800 ¦Документы по органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦зации культурно-мас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совой работы (справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 801 ¦Документы о проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии творческих, на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учных, общественных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсов и смотров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, програм-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мы, справки, доклад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные записки, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 801.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 801.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 802 ¦Переписка о подго-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦товке проведения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсов, смотров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 803 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам организации ку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льтурно-массовых и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 804 ¦Переписка об органи-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лекций, докладов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бесед, экскурсий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 805 ¦Документы выставок¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦(планы, схемы, спис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки и описания экспо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦натов, фотоснимки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 806 ¦Тексты теле-, радио-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦передач, подготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленные работниками¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 54 ¦
¦ ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 807 ¦Документы по органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦зации культурно-мас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совой работы (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 808 ¦Программы и планы¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦проведения спортив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 809 ¦Документы о проведе-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦О междуна-¦
¦ ¦нии спортивных соре-¦ ¦ ¦родных и ре-¦
¦ ¦внований (сводки,¦ ¦ ¦спубликанс- ¦
¦ ¦сведения и другие) ¦ ¦ ¦ких соревно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ваниях, со-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревнованиях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на первенс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво спортив-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных обществ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 810 ¦Протоколы, таблицы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатов спортив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 810.1 ¦итоговые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 810.2 ¦технические и су-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дейские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 811 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии спортивных соре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 812 ¦Переписка о наличии¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и приобретении спор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ ХV ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
¦ ГЛАВА 55 ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 813 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам организации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведения делопроиз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 814 ¦Номенклатуры дел¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 815 ¦Номенклатура дел¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦структурных подраз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 816 ¦Журналы регистрации:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 816.1 ¦постановлений, при-¦ Постоянно ¦До минования¦ ¦
¦ ¦казов, указаний,¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 816.2 ¦входящих, исходящих¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и внутренних доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 817 ¦Журналы регистрации¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦заявок на междуна-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родные телефонные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переговоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 818 ¦Журналы учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 819 ¦Журналы и списки¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лиц, направленных в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировки (в том¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе зарубежные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 820 ¦Журналы регистрации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов по личному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 820.1 ¦прием, перевод, уво-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦льнение, премирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние, взыскания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 820.2 ¦отпуска, командиров-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 821 ¦Картотеки, журналы¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦регистрации обраще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 822 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦посетителей руко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 823 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦поступивших бланков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с изображением Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 824 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выданных бланков с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 825 ¦Акты об уничтожении¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦бланков с изображе-¦ ¦ ¦дения реви-¦
¦ ¦нием Государственно-¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦го герба Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 826 ¦Приемо-сдаточные ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(за исключением ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вентаризационных до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов, предусмот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ренных пунктом 124¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦настоящего приложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния), составленные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при смене: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 826.1 ¦руководителей Мин-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦транса, структурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений, под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 826.2 ¦работников ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 827 ¦Книги замечаний и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния и пере-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дачи в архив¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 828 ¦Документы о резуль-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦татах рассмотрения¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦замечаний и предло-¦ ¦ ¦ния и пере-¦
¦ ¦жений граждан, вне-¦ ¦ ¦дачи книги в¦
¦ ¦сенных в книги заме-¦ ¦ ¦архив орга-¦
¦ ¦чаний и предложений¦ ¦ ¦низации ¦
¦ ¦(переписка, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и другие)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 56 ¦
¦ АРХИВ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 829 ¦Документы проверок¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦состояния работы ар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов (акты, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 830 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации работы архивов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 831 ¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦центральной эксперт-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной комиссии (экс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертной комиссии) и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 832 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 833 ¦Перечни документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образующихся в де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций, с указанием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков хранения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 833.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 833.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 834 ¦Дела фондов (истори-¦Хранятся в ¦До минования¦При ликвида-¦
¦ ¦ческие справки к¦организаци-¦ надобности ¦ции органи-¦
¦ ¦фондам, акты провер-¦ ях ¦ ¦заций пере-¦
¦ ¦ки наличия и состо-¦ ¦ ¦даются на¦
¦ ¦яния документов, ак-¦ ¦ ¦государс- ¦
¦ ¦ты приема и передачи¦ ¦ ¦твенное хра-¦
¦ ¦документов на госу-¦ ¦ ¦нение ¦
¦ ¦дарственное хране-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние, акты о выделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии документов к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению, о не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦достачах и неиспра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вимых повреждениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, обзоры¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.1 ¦постоянного срока¦ Постоянно ¦ - ¦Не утвер-¦
¦ ¦хранения (утвержден-¦ ¦ ¦жденные - до¦
¦ ¦ные) ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.2 ¦временного срока¦ 3 года ¦ 3 года ¦После унич-¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦тожения дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.4 ¦структурных подраз-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вклю-¦
¦ ¦делений ¦ ¦ ¦чения дел в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные опи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦си или в акт¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтоже-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 836 ¦Топографические ука-¦ 1 год ¦ - ¦После замены¦
¦ ¦затели ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 837 ¦Журналы, карточки¦ На госу- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦учета поступлений и¦дарственное¦ ¦ ¦
¦ ¦выбытия документов¦хранение не¦ ¦ ¦
¦ ¦из архива ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаци-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 838 ¦Акты выдачи докумен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После воз-¦
¦ ¦тов во временное по-¦ ¦ ¦вращения до-¦
¦ ¦льзование в другие¦ ¦ ¦кументов в¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 839 ¦Заявки (заказы) на¦ 1 год ¦ 1 год ¦После воз-¦
¦ ¦выдачу дел из архива¦ ¦ ¦вращения дел¦
¦ ¦в структурные под-¦ ¦ ¦в архив ¦
¦ ¦разделения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 840 ¦Журналы, карточки¦ 3 года ¦ 3 года ¦После воз-¦
¦ ¦учета выдачи дел из¦ ¦ ¦вращения ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦всех дел по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 841 ¦Запросы о выдаче ар-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦хивных справок, ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пий, выписок из до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 842 ¦Журналы, карточки¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 843 ¦Книги (журналы) ре-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦гистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов, температу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ры и влажности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 844 ¦Договоры о сроках,¦До передачи¦ - ¦ ¦
¦ ¦условиях ведомствен-¦документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного хранения и ис-¦ на госу- ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования докумен-¦дарственное¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ хранение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 57 ¦
¦ БИБЛИОТЕКА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 845 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации работы библио-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 846 ¦Планы комплектования¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 847 ¦Документы по офор-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После полу-¦
¦ ¦млению годовой под-¦ ¦ ¦чения под-¦
¦ ¦писки (списки, ката-¦ ¦ ¦писной лите-¦
¦ ¦логи, отчеты) ¦ ¦ ¦ратуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 848 ¦Каталоги книг (сис-¦До ликвида-¦До ликвида- ¦ ¦
¦ ¦тематические, алфа-¦ции библио-¦ции библио- ¦ ¦
¦ ¦витные, предметные) ¦ теки ¦ теки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 849 ¦Журналы, картотеки¦До ликвида-¦До ликвида- ¦ ¦
¦ ¦инвентарного и сум-¦ции библио-¦ции библио- ¦ ¦
¦ ¦марного учета биб-¦ теки ¦ теки ¦ ¦
¦ ¦лиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 850 ¦Сопроводительные до-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После про-¦
¦ ¦кументы на поступа-¦ ¦ ¦верки биб-¦
¦ ¦ющую в библиотеки¦ ¦ ¦лиотечного ¦
¦ ¦литературу ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 851 ¦Отчетные ведомости¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦движения библиотеч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 852 ¦Акты на списание¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После про-¦
¦ ¦библиотечных книг и¦ ¦ ¦верки биб-¦
¦ ¦периодических изда-¦ ¦ ¦лиотечного ¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 853 ¦Картотеки формуляров¦ 3 года ¦ 3 года ¦После пере-¦
¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦регистрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 854 ¦Книги учета читате-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦лей и выданной лите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ратуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+--------------------+-----------+------------+-------------
Примечания:
1. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003
году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-
технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за
годом окончания разработки темы, проекта.
2. В графе 5 перечня документов, образующихся в деятельности
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его
подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее -
перечень) оговариваются особенности приема, дополнительные условия
выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
3. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов определяется самими организациями.
4. Отметка «ЭПК» означает, что среди документов временного
срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые
имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению,
поэтому дела с отметкой «ЭПК» подлежат обязательному полистному
просмотру после истечения срока хранения.
5. При проведении экспертизы ценности документов запрещается
снижать сроки хранения документов, установленные настоящим перечнем,
вносить в акты о выделении к уничтожению дела с отметкой «ЭПК» без
предварительного просмотра их экспертной комиссией.
|
