|
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
21 апреля 1995 г. № 50
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ НОВЫХ ПРАВИЛ
ПРИЕМА ПОДПИСКИ И СОСТАВЛЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ПЕРИОДИЧЕСКИЕ
ИЗДАНИЯ
В связи с изменениями, которые произошли в последнее время в
организации распространения периодических изданий по подписке,
технологии обработки заказов, и в целях дальнейшего
совершенствования этой работы приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 октября 1995 г. Правила
приема подписки и составления заказов на периодические издания
(приложение 1).
2. Начальникам ОПТУС, ГП "Минская почта", почтамтов, районных
(городских) узлов связи:
2.1. по получении Правил приема подписки и составления заказов
на периодические издания организовать их изучение с работниками
связи, занятыми приемом подписки, обработкой и составлением заказов;
2.2. обеспечить систематический контроль за выполнением новых
Правил приема подписки и составления заказов на периодические
издания, обратив особое внимание на повышение уровня подписки и
качества составления заказов.
3. Считать утратившими силу Правила приема подписки и
составления заказов на периодические издания, утвержденные приказом
Минсвязи СССР от 8 апреля 1980 г. № 146.
Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства связи
и информатики
Республики Беларусь
21.04.1995 № 50
ПРАВИЛА
приема подписки и составления заказов
на периодические издания
1. Общие положения
1. Правила приема подписки и составления заказов на
периодические издания разработаны и введены в действие в
соответствии с Законом "О связи", принятым Верховным Советом
Республики Беларусь 5 октября 1994 г.
2. Правилами определяются:
а) порядок и условия приема, переадресования и аннулирования
подписки на периодические издания;
б) порядок и сроки обработки подписной документации,
составления заказов и сортировочных таблиц.
3. Действие настоящих Правил распространяется на предприятия и
организации Министерства связи и информатики Республики Беларусь,
осуществляющие прием, переадресование и аннулирование подписки,
составление заказов и сортировочных таблиц, экспедирование и
обработку периодических изданий.
4. Порядок и условия приема подписки на очередной подписной
период (квартал, полугодие, календарный год), а также дополнения и
изменения к Правилам объявляются приказами Министерства связи и
информатики Республики Беларусь.
2. Условия приема, переадресования и аннулирования
подписки на периодические издания
5. Почтамты, узлы связи и отделения связи принимают подписку на
периодические издания, включенные в каталог, издаваемый
Государственным предприятием "Минская почта".
6. Подписка на периодические издания принимается только в
адреса населенных пунктов Республики Беларусь:
а) от населения и общественных распространителей за наличный и
безналичный расчет (индивидуальная подписка);
б) от предприятий, учреждений и других организаций для
коллективного и служебного пользования по безналичному расчету
(ведомственная подписка).
7. Индивидуальная подписка принимается:
а) на почтамтах, узлах и отделениях связи;
б) в пунктах подписки, создаваемых на предприятиях, в
учреждениях и других организациях;
в) почтальонами и другими работниками связи на дому в
населенных пунктах сельской местности и городах.
8. Ведомственная подписка принимается непосредственно в
районных узлах связи и в отделениях связи по акцептованным
поручениям, чековым, авансовым книжкам.
9. Подписка на газеты и журналы принимается в пределах
календарного года на срок от одного до 3, шести (двенадцати) месяцев
в зависимости от минимального срока подписки, указанного на каждое
издание в каталоге.
10. Прием подписки с очередного подписного месяца прекращается
не ранее следующих сроков:
- на республиканские газеты и журналы - 10-го числа
предподписного месяца;
- на областные, городские и районные газеты - определяются на
местах с учетом местных условий;
- на издания стран СНГ сроки оговариваются отдельными
договорами с каждой республикой.
11. Подписчику предоставлено право переадресовать подписку или
аннулировать ее и получить стоимость неполученных периодических
изданий. Переадресование подписки на республиканские газеты и
журналы производится только в населенные пункты Республики Беларусь.
Подписка на газеты переадресовывается и на часть срока, но не
менее чем на 30 дней, при условии возобновления доставки газеты по
первоначальному адресу подписчика с 1-го числа любого месяца.
12. Не переадресовывается:
а) подписка, принятая в адреса воинских частей, а также
подписка с домашних адресов в адреса воинских частей;
б) ведомственная подписка в адреса индивидуальных подписчиков;
в) подписка на газеты, если до окончания срока подписки
остается один месяц;
г) подписка на журналы, если до окончания срока подписки
остается:
- на журналы с периодичностью 12 номеров в год (1 раз в месяц)
- два месяца;
- на журналы с периодичностью менее 12 номеров в год (1 раз в
два месяца) - три месяца;
- на издания стран СНГ за пределы газетного узла.
13. Доставка издания по новому адресу подписчика начинается в
следующие сроки со дня приема переадресовки в отделении связи:
а) газет, экспедируемых по карточной системе:
в пределах зоны, обслуживаемой отделением связи (из одного
доставочного участка в другой), - на следующий день;
в пределах зоны, обслуживаемой газетным узлом (из одного
отделения связи в другое), - через пять дней;
за пределы зоны, обслуживаемой газетным узлом, - через 15 дней;
Примечание. Газеты, выходящие из печати 1 раз в неделю,
переадресовываются с очередного месяца при условии, что
переадресовка принята отделением связи до 10-го числа предыдущего
месяца.
б) газет, экспедируемых по адресной системе, - через 15 дней;
в) журналов: при периодичности 1 раз в месяц и менее (12 и
менее номеров в год) - с номера, следующего за не доставленным
подписчику. (Пример. Подписчику не доставлен второй номер журнала,
переадресование производится с третьего номера);
при периодичности более 1-го номера в месяц (более 12 номеров в
год) - с очередного месяца, при условии, что переадресовка принята
отделением связи до 10-го числа предыдущего месяца.
14. В случае, когда переадресовать журнал или газету с номера
(числа), указанного в доставочной карточке, не представляется
возможным, РУС, ГП "Минская почта" извещает подписчика и отделение
связи, оформившее переадресовку, с какого номера (числа) подписка
переадресована.
15. Газеты и журналы, поступающие по старому адресу подписчика
до наступления срока, с которого они переадресованы, могут
пересылаться по его новому адресу за счет подписчика. Для этого
подписчик подает заявление в отделение связи, оформившее
переадресовку, с указанием способа пересылки (простой, заказной
бандеролью).
16. За переадресование подписки на одно издание, независимо от
числа комплектов, подписчик платит сумму в соответствии с
прейскурантом "Тарифы на услуги связи". Подписка на газеты и
журналы, экспедируемые по карточной системе, переадресовывается в
пределах зоны доставки отделения связи бесплатно.
17. На областные, городские и районные газеты подписка
принимается в пределах области, города, района; прием подписки за
пределы области, города, района может приниматься за дополнительную
плату за пересылку.
18. Подписка (индивидуальная и ведомственная), а также
переадресовки оформляются на едином бланке абонемента ф.РД-1,
который состоит из двух частей: абонемента и доставочной карточки.
Бланк абонемента ф.РД-1 заполняется подписчиком на каждое
наименование газеты или журнала чернилами, разборчиво, без
сокращений, в соответствии с условиями подписки, указанными в
каталогах (приложения 1-5).
19. Заполненные подписчиками бланки абонементов оформляются на
кассовой машине (приложения 1-3), а при ее отсутствии - ручным
способом (приложение 4).
20. В подтверждение принятой подписки или переадресовки
подписчику выдается абонемент с оттиском кассовой машины (приложения
1-3), а при оформлении бланка абонемента ручным способом - абонемент
с оттиском календарного штемпеля отделения связи и квитанция ф.РП-2
(приложения 5, 7).
21. Оформленные доставочные карточки служат основанием для
составления заказов, сортировочных таблиц и доставки газет и
журналов подписчикам.
22. Для переадресования подписки подписчик обращается в
отделение связи, доставляющее ему данное периодическое издание, и
предъявляет абонемент по подписке. При утере абонемента
предъявляется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Если подписка переадресовывается за пределы зоны доставки отделения
связи, подписчик подает оператору заполненный им бланк абонемента
ф.РД-1 по переадресовке (приложение 3).
23. Аннулирование подписки производится:
а) по заявлению подписчика (плата взимается в соответствии с
утвержденными Минсвязи тарифами за каждое наименование издания);
б) при прекращении выхода из печати периодического издания,
доставляемого подписчику;
в) в случае, когда подписчик при перемене постоянного места
жительства не переадресовал или не аннулировал подписку и выемка
доставляемых ему газет и журналов из абонентского шкафа (почтового
ящика) или получение их в отделении связи не производится в течение
2 месяцев. Причина аннулирования подписки сообщается подписчику.
24. Заявление об аннулировании подписки подается подписчиком в
отделение связи, доставляющее ему данное периодическое издание.
Доставка изданий после аннулирования подписки прекращается:
а) при подаче заявления подписчиком до 5-го числа - с 1-го
числа следующего месяца;
б) при подаче заявления после 5-го числа - с 1-го числа
последующего месяца.
25. Деньги за аннулированную подписку возвращаются подписчику
из средств текущей подписки. Отделением связи, осуществляющим
доставку, в РУС, ГУС, почтамт направляется доставочная карточка при
карточке заказа ф.РП-5 и РП-6 на аннулирование подписки. При подаче
заявления подписчиком об аннулировании подписки ОС возвращает деньги
подписчику в этот же день под расписку на заявлении с указанием
суммы прописью и даты получения.
При прекращении выхода издания из печати деньги возвращаются
подписчикам в течение 10 дней со дня получения узлом связи указания
об аннулировании подписки и перечисления Государственным
предприятием "Минская почта" подписных сумм.
26. В случае неполучения подписчиком выписанных или
переадресованных периодических изданий он подает заявление в
отделение связи по месту жительства и предъявляет абонемент по
подписке или переадресовке.
3. Подписные операции, выполняемые отделением связи
27. Отделение связи выполняет следующие функции по приему
подписки, ее переадресованию, аннулированию и составлению заказов:
а) принимает подписку от населения в отделении связи,
почтальонами как сельскими, так и городскими и другими работниками
связи на дому;
б) принимает индивидуальную подписку от общественных
распространителей и ведомственную подписку от предприятий и
организаций за наличный и безналичный расчет;
в) составляет заказы на газеты и журналы по принятой подписке;
г) принимает от подписчиков и оформляет документы по
переадресованию подписки на издания;
д) принимает от подписчиков заявления и оформляет документы по
аннулированию подписки; осуществляет возврат денег по аннулированной
подписке;
е) составляет сортировочные таблицы на газеты и журналы по
доставочным участкам;
ж) рассматривает заявления подписчиков о неполучении газет и
журналов и принимает меры по обеспечению их своевременной доставки.
3.1. Прием подписки от населения
28. При приеме подписки в отделении связи, имеющем кассовую
машину, оператор проверяет заполненный подписной бланк абонемента
РД-1. Если все графы абонемента и доставочной карточки заполнены
правильно, разборчиво, без сокращений и соответствуют условиям
подписки, указанным в каталогах, от подписчиков принимаются деньги
за выписанное им периодическое издание. Бланк абонемента оформляется
на кассовой машине путем нанесения на абонемент и доставочную
карточку оттиска, содержащего постоянные и переменные реквизиты
(приложение 2). Абонемент отделяется от доставочной карточки и
выдается подписчику.
29. Прием подписки в отделении связи, не имеющем кассовой
машины, производится в следующем порядке:
а) после проверки заполненного подписчиком бланка абонемента
ф.РД-1 и получения денег за выписанное издание оператор выписывает
квитанцию ф.РП-2 под копирку (номер квитанции проставляется дробным
числом: в числителе указывается номер квитанционной книжки, в
знаменателе - порядковый номер квитанции). Ежедневно на копии первой
квитанции ф.РП-2 ставится оттиск календарного штемпеля с датой
данного дня. Вверху каждой последующей страницы указывается дата от
руки;
б) на квитанции ф.РП-2 проставляется оттиск календарного
штемпеля (приложение 7);
в) на чистом поле левой части абонемента и доставочной карточки
проставляются номер квитанции ф.РП-2 и оттиски календарного штемпеля
(приложение 4);
г) абонемент отделяется от доставочной карточки и вместе с
квитанцией ф.РП-2 выдается подписчику;
д) в квитанционной тетради ф.РП-2 за рабочий день на каждой
странице указываются (нарастающим итогом) количество принятых
периодических изданий, доставочных карточек и сумма подписки.
30. Денежная сумма по принятой в течение дня подписке на
кассовой машине, по квитанциям ф.РП-2 и число доставочных карточек
записываются оператором в кассовую справку ф.МС-42 отдельной
строкой.
В конце рабочего дня оператор сдает начальнику отделения связи
денежную сумму, справку ф.МС-42, квитанционные книжки ф.РП-2 и
доставочные карточки.
Начальник отделения связи проверяет соответствие денежной суммы
и количества доставочных карточек справке ф.МС-42 и копиям квитанций
ф.РП-2. На последней копии квитанции в квитанционной книжке ф.РП-2
начальник отделения связи производит запись: "По квитанциям с №
_______ по № __________ руб. ___________ коп. __________ и
доставочных карточек ___________ шт. получил" и расписывается.
Доставочные карточки помещаются во временную картотеку.
31. Почтальон принимает подписку от населения при обходе
доставочного участка. После проверки бланков абонементов,
заполненных подписчиком, и получения денег за выписанное издание
почтальон выписывает квитанцию ф.РП-2 (номер квитанции указывается в
соответствии с пунктом 29 Правил), на абонементе и доставочной
карточке проставляет номер квитанции ф.РП-2, дату и расписывается,
абонемент отделяет от доставочной карточки и вместе с квитанцией
ф.РП-2 выдает подписчику. В конце рабочего дня почтальон сдает
доставочные карточки вместе с квитанционными книжками ф.РП-2 и
деньгами, полученными от подписчиков, начальнику отделения связи.
Начальник отделения связи проверяет соответствие денежной суммы
и числа доставочных карточек копиям квитанций ф.РП-2. На последней
копии квитанции в квитанционной книжке ф.РП-2 производит запись в
соответствии с пунктом 30 настоящих Правил.
Полученные от почтальона денежную сумму и число доставочных
карточек записывает в реестр ф.РП-3 (приложение 8). Почтальон
подтверждает своей подписью в реестре правильность произведенных
записей. На доставочных карточках проставляется оттиск календарного
штемпеля, и они помещаются во временную картотеку.
32. Денежные суммы по подписке, полученные от операторов и
почтальонов, начальник отделения связи записывает ежедневно в
дневник учета, наличия и движения денежных средств ф.130 в
соответствии с Инструкцией по учету денежных средств условных,
материальных ценностей и составлению отчетности в отделениях связи.
3.2. Составление заказов в отделениях связи
33. Перед составлением заказов доставочные карточки по
подписке, принятой отделениям связи, сортируются:
а) по группам и индексам изданий;
б) по изданиям карточной и адресной систем экспедирования.
Доставочные карточки на издания карточной системы
экспедирования сортируются:
а) по подписке в адреса доставки отделения связи и по срокам
подписки;
б) по подписке за пределы доставки отделения связи.
34. С доставочных карточек по подписке в адреса доставки своего
отделения связи составляется карточка заказа ф.РП-5 в двух
экземплярах на каждый индекс издания (приложение 9). В графе
"Наименование газетного узла, куда следует посылать издание"
указываются индекс и наименование своего отделения связи. На
карточке заказа ф.РП-5 проставляется оттиск календарного штемпеля.
35. К установленному сроку на каждую группу изданий с карточек
заказа ф.РП-5 по подписке в адреса доставки своего отделения связи и
с доставочных карточек по подписке за пределы доставки отделения
связи, а также на издания адресной системы экспедирования
составляются заказы ф.РП-6 в двух экземплярах.
Строка "Удержана скидка в размере ___________%" в заказе ф.РП-6
не заполняется. На заказе проставляется оттиск календарного штемпеля
(приложение 14).
36. Первый экземпляр заказа ф.РП-6 отправляется в районный
(городской) узел связи, почтамт. К заказу прилагаются карточки
заказа ф.РП-5 по подписке в адреса доставки своего отделения связи и
доставочные карточки по подписке за пределы доставки отделения связи
и на издания адресной системы экспедирования, на основании которых
был составлен заказ.
Вторые экземпляры заказа ф.РП-6 и карточек заказа ф.РП-5
помещаются в картотеку.
37. По подписке, принятой на издания карточной системы
экспедирования в адрес воинской части, обслуживаемой другим
отделением связи, на каждую доставочную карточку составляется
карточка заказ ф.РП-5 в трех экземплярах. В графе карточки заказа
ф.РП-5 "Наименование газетного узла, куда следует посылать издание"
указываются индекс и наименование отделения связи, в адрес которого
должно поступить данное издание. В верхней части карточки заказа
ф.РП-5 производится надпись "Взамен доставочной карточки".
Первый экземпляр карточки заказа ф.РП-5 вместо доставочной
карточки отправляется в районный узел связи (почтамт) с заказом
ф.РП-6. Второй экземпляр с доставочной карточкой направляется в
отделение связи, обслуживающее данную воинскую часть. На третьем
экземпляре, который остается в отделении связи, указываются номер
доставочной карточки и дата ее отправки.
38. По подписке, принятой на издания адресной системы
экспедирования в адрес воинской части, на каждую доставочную
карточку составляется карточка заказа ф.РП-5:
а) в двух экземплярах по подписке в адрес воинской части,
обслуживаемой данным отделением связи;
б) в трех экземплярах по подписке в адрес воинской части,
обслуживаемой другим отделением связи.
В графе карточки заказа ф.РП-5 "Наименование газетного узла,
куда следует посылать издание" указываются индекс и наименование
отделения связи, в адрес которого должно поступить данное издание, и
делается приписка "Почте". В верхней части карточки заказа ф.РП-5
производится надпись "Взамен доставочной карточки" (приложение 11).
Первый экземпляр карточки заказа ф.РП-5 вместо доставочной карточки
отправляется с заказом ф.РП-6 в районный узел связи (почтамт).
Второй экземпляр карточки заказа ф.РП-5 с доставочной карточкой
по подписке в адрес обслуживаемой воинской части остается в
отделении связи и хранится отдельно от других доставочных карточек в
установленном порядке.
Доставочная карточка по подписке в адрес воинской части за
пределы зоны доставки отделения связи при втором экземпляре карточки
заказа ф.РП-5 направляется непосредственно в отделение связи,
обслуживающее данную воинскую часть. На третьем экземпляре карточки
заказа ф.РП-5, который остается в отделении связи, указываются номер
доставочной карточки и дата ее отправки. Вторые экземпляры заказов
ф.РП-6 помещаются в картотеку.
В последний день месяца после отправки заказов с очередного
месяца составляется и отправляется в районный улез связи (почтамт)
сводный заказ по подписке, принятой с последующих месяцев, на одном,
общем для всех групп изданий, бланке заказа ф.РП-6. Строка "Удержана
скидка в размере ________%" не заполняется.
Сумма подписки по всем заказам, составленным и отправленным
отделением связи в течение данного месяца, должна быть тождественна
сумме подписки, учтенной в дневнике ф.130.
Заказы регистрируются в журнале. При этом указываются: дата
отправки, номер заказа, сумма заказа по номиналу, куда направлен
заказ, фамилия работника, составившего и отправившего заказ.
3.3. Прием и оформление документов по
переадресованию подписки
39. При переадресовании подписки на газету или журнал,
экспедируемых по карточной системе, в пределах доставочного участка
или из одного доставочного участка в другой в пределах зоны доставки
отделения связи, проверяется предъявленный подписчиком абонемент по
подписке. Из картотеки изымается доставочная карточка. На абонементе
и доставочной карточке зачеркивается старый адрес, записывается
новый и проставляются оттиски штампа "Переадресована" и календарного
штемпеля. Абонемент возвращается подписчику. Доставочная карточка
помещается в картотеку.
40. При переадресовании подписки на газету или журнал,
экспедируемых по карточной системе за пределы зоны доставки
отделения связи, проверяются поданный подписчиком абонемент по
подписке и заполненный им бланк абонемента по переадресовке.
Уточняется, какой последний номер журнала находится в доставке или
доставлен подписчику.
Из картотеки изымается доставочная карточка по подписке. В
соответствующих графах абонемента и доставочной карточки по
переадресовке оператор записывает, с какого числа переадресовывается
подписка на газету или с какого номера или месяца переадресовывается
подписка на журнал (пункт 13 Правил). После получения платы за
переадресовку бланк абонемента оформляется на кассовой машине. На
абонементе и доставочной карточке проставляются оттиски штампа
"Переадресована" (приложение 3). Абонемент отделяется от доставочной
карточки и выдается подписчику. На абонементе и доставочной карточке
по подписке ставятся оттиски штампа "Переадресована" и календарного
штемпеля. Доставочная карточка по подписке помещается в картотеку. С
доставочной карточки по переадресовке составляется
карточка-переадресовка ф.РП-5п "Убавить" в двух экземплярах
(приложение 13). Первый экземпляр карточки-переадресовки ф.РП-5п
"Убавить" с доставочной карточкой по переадресовке и абонементом по
подписке отправляется в районный узел связи (почтамт), второй
экземпляр помещается в картотеку и хранится в течение подписного
периода.
41. Если доставочная карточка по подписке в отделение связи не
поступила, переадресование подписки за пределы зоны доставки
отделения связи производится в порядке, изложенном в пункте 40
Правил.
Дополнительно на обоих экземплярах карточки-переадресовки
ф.РП-5п "Убавить" делается отметка о том, что доставочная карточка
по подписке в отделение связи не поступила.
По поступлении в отделение связи доставочной карточки по
подписке на ней и на втором экземпляре карточки-переадресовки
ф.РП-5п "Убавить", хранящейся в картотеке, проставляются оттиски
штампа "Переадресована" и календарного штемпеля.
42. Оформление и отправка документов по переадресованию
подписки на издание, экспедируемое по адресной системе, производится
в порядке, изложенном в пункте 40 Правил, за исключением обработки и
отправки доставочных карточек по подписке, которые находятся на
экспедиционном предприятии.
43. При переадресовании подписки на газету, экспедируемую по
карточной системе, на часть срока на доставочной карточке по
подписке, а также на бланке абонемента и доставочной карточки по
переадресовке оператор записывает, с какого числа переадресовывается
подписка и с какого числа доставка газеты возобновляется по
первоначальному адресу подписчика. После получения платы за
переадресование подписки бланк абонемента по переадресовке
оформляется на кассовой машине. На абонементе и доставочной карточке
по переадресовке проставляются оттиски штампа "Переадресована" и
календарного штемпеля. На абонементе по подписке указывается число,
с которого возобновляется доставка газеты по первоначальному адресу,
и проставляются оттиски штампа "Переадресована" и календарного
штемпеля. Подписчику выдается абонемент по переадресовке и
возвращается абонемент по подписке.
С доставочной карточки по переадресовке составляется
карточка-переадресовка ф.РП-5п "Убавить" в двух экземплярах.
Первый экземпляр карточки-переадресовки ф.РП-5п "Убавить" с
доставочной карточкой по переадресовке отправляется в районный узел
связи, городской узел связи (почтамт), второй экземпляр помещается в
картотеку и хранится в течение подписного периода. Доставочная
карточка по подписке помещается во временную картотеку. При
формировании доставочной картотеки на тот месяц, в котором должна
быть возобновлена доставка газеты по первоначальному адресу
подписчика, доставочная карточка из временной картотеки помещается в
основную.
44. При переадресовании подписки на газету, экспедируемую по
адресной системе, на часть срока подписки оформление документов и их
отправка производятся в порядке, изложенном в пункте 43, за
исключением обработки и отправки доставочных карточек по подписке,
которые находятся на экспедиционном предприятии.
45. При отсутствии в отделении связи кассовой машины операции
по оформлению переадресовок, изложенные в пунктах 39-44 Правил,
выполняются ручным способом. В подтверждение денежной суммы,
принятой за переадресование подписки, выписывается квитанция ф.РП-2,
номер квитанции проставляется дробным числом (пункт 29 Правил). На
квитанции проставляются оттиски календарного штемпеля и штампа
"Переадресована". На абонементе и доставочной карточке по
переадресовке проставляются номер квитанции ф.РП-2, а также оттиски
календарного штемпеля и штампа "Переадресована". Абонемент
отделяется от доставочной карточки и вместе с квитанцией ф.РП-2
выдается подписчику.
46. Документы по переадресованию подписки отправляются в
районный узел связи (почтамт) с первой отходящей почтой, но не
позднее 24 часов с момента приема переадресовки, служебным заказным
письмом в отдельном конверте с надписью "Переадресовка".
47. Денежная сумма, принятая за переадресовку, и количество
доставочных карточек по переадресовкам записываются в общую справку
ф.МС-42 отдельной строкой.
Денежная сумма по справке ф.МС-42, квитанционные книжки ф.РП-2
сдаются в конце рабочего дня начальнику отделения связи, который
проверяет их в соответствии с порядком, изложенным в пункте 30
Правил.
3.4. Прием и оформление документов по аннулированию подписки
48. Заявление подписчика об аннулировании подписки на издание,
экспедируемое по карточной системе, и абонемент по подписке
проверяются. Доставочная карточка изымается из картотеки.
На доставочной карточке, абонементе и заявлении подписчика
проставляются оттиски календарного штемпеля и штампа "Аннулирована"
и производится запись, с какого месяца аннулирована подписка (пункт
24 Правил). Абонемент возвращается подписчику. Составляется карточка
заказа ф.РП-5 и ф.РП-6 в двух экземплярах по аннулированной
подписке. На карточках заказа ф.РП-5, РП-6 проставляются оттиски
календарного штемпеля и штампа "Аннулирована" (приложение 12).
Первые экземпляры карточек заказа ф.РП-5 и РП-6 по аннулированной
подписке с доставочной карточкой и заявлением подписчика
отправляются служебным заказным письмом первой отходящей почтой, но
не позднее 24 часов с момента приема заявления от подписчика, в РУС,
ГУС, почтамт. Вторые экземпляры карточек заказа ф.РП-5 и РП-6
хранятся в отделении связи в течение подписного периода.
49. Операции по аннулированию подписки на издания,
экспедируемые по адресной системе, производятся в порядке,
изложенном в пункте 48 Правил, за исключением обработки доставочных
карточек по подписке, которые находятся на экспедиционном
предприятии.
В РУС, почтамт отправляются первые экземпляры карточек заказа
ф.РП-5 и РП-6 по аннулированной подписке и заявление подписчика.
50. В случае, когда подписчик при перемене постоянного места
жительства не переадресовал и не аннулировал подписку и выемка
доставляемой ему газеты (журнала) из абонентского шкафа, дверного
почтового ящика или получение их в отделении связи не производятся в
течение двух месяцев (пункт 23 Правил), отделение связи высылает
доставочную карточку на это издание при карточке заказа ф.РП-5 в
РУС, ГУС, почтамт для аннулирования подписки и возврата денег
подписчику. Второй экземпляр карточки заказа ф.РП-5 остается в
отделении связи. На обоих экземплярах карточки заказа ф.РП-5
указывается новый адрес подписчика и делается надпись "Аннулирована
за выездом подписчика".
51. При получении от РУС (почтамта) указания об аннулировании
подписки, вызванного прекращением выхода издания из печати,
доставочные карточки по подписке на данное издание изымаются из
картотеки, и в течение 10 дней производится возврат денег
подписчикам.
3.5. Составление сортировочных таблиц
52. Сортировочные таблицы составляются по доставочным участкам
и служат для выдачи почтальонам газет и журналов в доставку и для
контроля за полным и своевременным поступлением периодических
изданий в отделение связи. Сортировочные таблицы на издания по
подписке в адреса воинских частей составляются и хранятся отдельно,
в установленном порядке.
53. Составление сортировочных таблиц и изменений к ним
производится на основании доставочных карточек, которые хранятся в
картотеке подобранными по наименованиям изданий в алфавитном порядке
(отдельно на газеты и журналы) и по доставочным участкам.
Доставочные карточки каждого наименования издания отделяются в
картотеке прокладками, на которых указываются индекс и наименование
издания. На прокладках, разделяющих доставочные карточки на журналы,
делаются отметки о числе экземпляров, дате поступления и выдачи в
доставку очередных номеров журналов.
54. В доставочную картотеку помещаются:
а) доставочные карточки по подписке, принятой отделением связи,
в адреса своей зоны доставки, а также поступившие из РУС, ГУС,
почтамта при карточках заказа ф.РП-5;
б) доставочные карточки по подписке, принятой отделением связи,
в адреса обслуживаемых воинских частей, доставочные карточки по
воинской подписке, поступившие из других отделений связи при
карточках заказа ф.РП-5 (хранятся в установленном порядке);
в) доставочные карточки по входящим переадресовкам, поступившие
из РУС, ГУС, почтамтов при карточках-переадресовках ф.РП-5п
"Прибавить".
55. Направленные в отделение связи доставочные карточки по
подписке и входящим переадресовкам не по назначению возвращаются
первой отходящей почтой в РУС, ГУС, почтамт при карточке заказа
ф.РП-5 "Убавить". На карточке заказа ф.РП-5 делается надпись
"Засортировка" и ставится календарный штемпель. Второй экземпляр
карточки заказа ф.РП-5 остается в отделении связи.
56. Направленные в отделение связи дефектные доставочные
карточки по подписке и входящим переадресовкам, в которых
отсутствуют сведения, необходимые для доставки изданий подписчикам,
возвращаются первой отходящей почтой в РУС, ГУС, почтамт при
карточке заказа ф.РП-5. На карточке заказа ф.РП-5 делается надпись
"Дефектные" и ставится календарный штемпель. Второй экземпляр
карточки заказа ф.РП-5 остается в отделении связи.
3.6. Рассмотрение заявлений подписчиков
о неполучении газет и журналов
57. Заявления подписчиков о неполучении газет и журналов по
подписке или переадресовке рассматриваются лично начальником
отделения связи.
При отсутствии в отделении связи доставочной карточки на
заявлении подписчика делается надпись "Доставочная карточка не
поступила".
Заявление подписчика с приложенным к нему абонементом по
подписке или переадресовке первой отходящей почтой оправляется в
РУС, ГУС, почтамт при сопроводительном письме. Копия
сопроводительного письма остается на контроле в отделении связи.
При поступлении из РУС, ГУС, почтамта доставочной карточки с
абонементом подписчика или их дубликатов отделение связи
обеспечивает доставку издания подписчику, возвращает ему абонемент
или выдает дубликат.
3.7. Контроль за использованием квитанционных книжек
58. Квитанционные книжки ф.РП-2 отделение связи получает из
РУС, ГУС, почтамта при накладной ф.16.
59. Полностью использованные квитанционные книжки ф.РП-2
возвращаются РУС, ГУС, почтамту при накладной ф.16 не позднее 3-го
числа каждого месяца.
60. Все квитанционные книжки ф.РП-2, имеющиеся в отделении
связи в наличии по состоянию на 1 января, возвращаются РУС, ГУС,
почтамту до 5 января каждого года с указанием в накладной ф.16:
а) числа и номеров квитанционных книжек, полностью
использованных;
б) числа и номеров квитанционных книжек, частично
использованных, и общего числа использованных квитанций в этих
книжках;
в) числа и номеров неиспользованных квитанционных книжек.
Перед отправкой квитанционных книжек в РУС, ГУС, почтамт
оставшиеся неиспользованные квитанции и их копии гасятся
(перечеркиваются чернилами по диагонали).
4. Подписные операции, выполняемые районным (городским)
узлом связи, почтамтом
61. Районный (городской) узел связи, почтамт выполняет
следующие функции:
а) принимает индивидуальную подписку от общественных
распространителей печати и населения и ведомственную подписку от
предприятий и организаций;
б) обрабатывает заказы по подписке, поступившие из отделений
связи;
в) составляет заказы по подписке и направляет их ГП "Минская
почта", а также в редакцию районной (городской) газеты;
г) обрабатывает документы по входящим и исходящим
переадресовкам, направляет их в отделения связи, ГП "Минская почта",
экспедицию районной (городской) газеты;
д) обрабатывает документы по аннулированию подписки и
направляет их соответственно редакции районной (издательства
городской) газеты, ГП "Минская почта", производит расчеты с
подписчиками;
е) составляет сортировочные таблицы по приписным отделениям
связи;
ж) обеспечивает отделения связи и пункты подписки каталогами ГП
"Минская почта" и бланками подписной документации;
з) инструктирует работников отделений связи и пунктов подписки,
а также общественных распространителей печати о порядке и условиях
распространения газет и журналов по подписке;
и) информирует население об условиях и сроках приема,
переадресования и аннулирования подписки;
к) рассматривает заявления подписчиков о неполучении газет и
журналов. Принимает меры по обеспечению своевременной доставки
изданий подписчикам;
л) осуществляет контроль за выполнением "Правил приема подписки
и составления заказов на периодические издания" пунктами подписки и
отделениями связи.
4.1. Функции общественных распространителей печати
62. Общественные распространители печати:
а) принимают от работников предприятия (учреждения,
организации) заполненные ими бланки абонементов ф.РД-1, проверяют
их, получают деньги за выписанные издания и записывают данные о
принятой подписке в подписной лист ф.РП-15 (приложение 20);
б) сортируют абонементы по индексам изданий и срокам подписки.
Составляют заказ на бланке ф.РП-7 в двух экземплярах (приложение
16);
в) сдают в установленные сроки заказ ф.РП-7 с бланками
абонементов, заполненными подписчиками, и денежные суммы в районные
(городские) узлы связи (почтамты);
г) раздают подписчикам абонементы с оттиском кассовой машины,
полученные от предприятий связи.
63. Общественные распространители печати предприятий,
организаций и учреждений, расположенных в населенных пунктах
сельской местности, могут пересылать заказы ф.РП-7 с заполненными
бланками абонементов ф.РД-1 в РУС заказным письмом, а деньги за
подписку отправлять почтовым переводом.
На обороте талона к почтовому переводу указываются пересылаемая
денежная сумма и сумма почтового сбора. Итог этих двух сумм должен
быть равен общей сумме подписки, указанной в заказе ф.РП-7.
4.2. Прием подписки от общественных
распространителей печати
64. Прием подписки от общественных распространителей печати в
РУС, ГУС, почтамте осуществляется в следующем порядке:
а) проверяются заполненные подписчиками бланки абонементов
ф.РД-1 и заказ по подписке ф.РП-7, составленный общественным
распространителем печати;
б) устраняются обнаруженные в абонементах ошибки. Непринятые
абонементы возвращаются общественному распространителю печати под
расписку на оборотной стороне заказа ф.РП-7 с указанием их числа и
суммы. После этого в заказ ф.РП-7 вносятся соответствующие изменения
с исправлением общего итога подписной платы по заказу;
в) выписывается кассовый приходный ордер на сумму подписки,
указанную в заказе ф.РП-7. После подписи ордера бухгалтером РУС,
ГУС, почтамта он передается кассиру для оприходования стоимости
подписки, оплаченной общественным распространителем печати;
г) на основании квитанции приходного ордера, выданного
общественному распространителю печати кассиром, приемщик подписки
выписывает в заказе ф.РП-7 полученную сумму, номер и дату приходного
ордера и расписывается;
д) бланки абонементов оформляются на кассовой машине,
абонементы отделяются от доставочных карточек и выдаются
общественному распространителю печати под расписку на первом
экземпляре заказа ф.РП-7. Квитанция приходного ордера остается у
приемщика подписки;
е) в конце рабочего дня, после снятия показаний счетчиков
кассовой машины, второй экземпляр заказа ф.РП-7 и доставочные
карточки передаются в группу обработки заказов под расписку на
первом экземпляре заказа ф.РП-7;
ж) первый экземпляр заказа ф.РП-7, контрольная лента и
журнал-дневник передаются в бухгалтерию для проверки.
65. Прием подписки от общественного распространителя печати в
территориальном пункте, а также в пункте подписки, действующем на
предприятии, в организации, осуществляется в следующем порядке:
а) после проверки бланков абонементов ф.РД-1 и заказа по
подписке ф.РП-7, устранения обнаруженных в них ошибок (подпункт "б"
пункта 64 Правил) и получения стоимости подписки бланки абонементов
оформляются на кассовой машине;
б) абонементы с оттиском кассовой машины выдаются общественному
распространителю печати под расписку на первом экземпляре заказа
ф.РП-7;
в) в конце рабочего дня, после снятия показаний счетчиков
кассовой машины, журнал-дневник, заказы ф.РП-7, доставочные карточки
и контрольная лента передаются в бухгалтерию для проверки;
г) по кассовому приходному ордеру, выписанному бухгалтерией,
приемщик подписки сдает деньги в кассу узла связи, почтамта.
66. Учет подписных сумм, поступивших от общественных
распространителей печати почтовыми переводами, производится в
соответствии с Правилами ведения кассовых операций эксплуатационными
предприятиями Министерства связи и информатики Республики Беларусь
(1993 г.).
Абонементы, оформленные на кассовой машине, пересылаются
общественным распространителям печати, приславшим заказы, по почте,
заказными письмами.
4.3. Прием подписки от населения
67. Подписка от населения принимается в РУС, ГУС, почтамтах, а
также в территориальных пунктах подписки.
68. Заполненные подписчиком бланки абонементов ф.РД-1
проверяются приемщиком подписки. После оплаты стоимости подписки
бланки абонементов ф.РД-1 оформляются на кассовой машине. Абонементы
отделяются от доставочных карточек и выдаются подписчику.
69. В конце рабочего дня:
а) доставочные карточки сортируются по индексам изданий и
срокам подписки. Составляется заказ ф.РП-7 в двух экземплярах;
б) по кассовому приходному ордеру, выписанному бухгалтерией на
сумму, указанную в заказе ф.РП-7, приемщик подписки сдает деньги в
кассу;
в) на основании выданной кассиром квитанции приходного ордера
приемщик подписки записывает сумму, номер и дату приходного ордера
на первом экземпляре заказа ф.РП-7 и расписывается;
г) доставочные карточки и второй экземпляр заказа ф.РП-7
передаются в группу обработки заказов под расписку на первом
экземпляре заказа ф.РП-7;
д) первый экземпляр заказа ф.РП-7 передается в бухгалтерию.
4.4. Прием ведомственной подписки
70. Ведомственная подписка на газеты и журналы оформляется и
учитывается в следующем порядке:
а) заказы предприятий (организаций) по подписке на газеты и
журналы, составленные на бланках ф.РП-16 в двух экземплярах
(приложение 21) отдельно для коллективного пользования и отдельно
для служебного пользования, сдаются в районный (городской) узел
связи;
б) заказы проверяются ответственным работником РУС (почтамта),
после чего по каждому заказу определяется сумма, подлежащая оплате,
и выписывается извещение ф.РП-10 (приложение 24). Заказ ф.РП-16 и
извещение ф.РП-10 передаются в бухгалтерию;
в) бухгалтерия проверяет поступившие документы, регистрирует
извещение ф.РП-10 и отправляет его вместе со вторым экземпляром
заказа ф.РП-16 предприятию (организации) для перечисления узлу связи
(почтамту) денежной суммы за подписку через банк;
г) по поступлении на текущий счет узла связи (почтамта)
денежной суммы по извещению ф.РП-10 бухгалтерия производит отметку
об оплате стоимости подписки на заказе ф.РП-16 и передает его
приемщику подписки;
д) приемщик подписки извещает предприятие (организацию) о
времени оформления подписки в соответствии с оплаченным заказом
ф.РП-16;
е) заполненные представителем предприятия (организации) бланки
абонементов ф.РД-1 проверяются и оформляются на кассовой машине.
Абонементы отделяются от доставочных карточек и выдаются
(пересылаются) предприятию (организации). Доставочные карточки
передаются в группу обработки заказов под расписку в заказе ф.РП-16;
ж) оператор записывает в заказе ф.РП-16 номер кассовой машины,
денежную сумму по всем оформленным абонементам, начальный и
последний номера операций по контрольной ленте, дату оформления
подписки и расписывается. Заказ остается у оператора до снятия
показаний счетчиков кассовой машины.
71. По подписке (индивидуальной и ведомственной), принятой в
адреса воинских частей, на издания, экспедируемые по адресной
системе, с каждой доставочной карточки выписывается карточка заказа
ф.РП-5 в двух экземплярах. В графе "Наименование газетного узла,
куда следует посылать издание" указываются индекс и наименование
отделения связи, в адрес которого должно поступить данное издание, и
делается приписка "Почте". В верхней части карточки заказа ф.РП-5
производится надпись "Взамен доставочной карточки" (приложение 11).
Один экземпляр карточки заказа ф.РП-5 с припиской "Почте" с
доставочной карточкой по подписке в адрес воинской части
отправляется заказным служебным письмом в отделение связи по месту
доставки издания. На втором экземпляре карточки заказа ф.РП-5
указываются номер доставочной карточки и дата ее отправки в
отделение связи. Карточки заказа ф.РП-5 помещаются во временную
картотеку.
4.5. Обработка документов по подписке
72. Поступившие из отделений связи заказы ф.РП-6 с карточками
заказа ф.РП-5 по подписке в адреса своей зоны доставки, с
доставочными карточками по подписке за пределы зоны доставки
отделения связи и на издания адресной системы экспедирования
проверяются бухгалтером. После проверки и записи данных в журнал
ф.РП-40 карточки заказа ф.РП-5 и доставочные карточки передаются в
группу обработки заказов под расписку в заказе ф.РП-6, который
остается в бухгалтерии.
73. Поступившие из других районов карточки заказа ф.РП-5 с
доставочными карточками по подписке в адреса данного района, города
проверяются. Карточки заказа ф.РП-5 помещаются в картотеку по
газетным узлам. Доставочные карточки сортируются по отделениям
связи, и составляется карточка заказа ф.РП-5 в двух экземплярах.
Один экземпляр карточки заказа ф.РП-5 с доставочными карточками
направляется в отделение связи по месту доставки. Второй экземпляр
помещается в картотеку карточек заказа ф.РП-5 по отделениям связи.
4.6. Учет подписки
74. Подписка, принятая РУС, ГУС, почтамтом, а также отделениями
связи района (города), учитывается в карточках учета и контроля
подписки ф.РП-18.
75. Карточка ф.РП-18 ведется на каждое издание в течение
календарного года с карточек заказа ф.РП-5 и доставочных карточек по
мере их накопления (приложение 22).
76. На каждое издание карточной системы экспедирования (кроме
изданий других областей, краев, республик) ведутся две карточки
ф.РП-18:
одна - по подписке в адреса своего района (города);
другая - по подписке в адреса за пределы района (города).
77. Карточка ф.РП-18 на издания по подписке в адреса своего
района (города) с карточками заказа ф.РП-5 и доставочными карточками
передаются для проверки в бухгалтерию. После проверки все документы
возвращаются в группу обработки заказов. Доставочные карточки
сортируются по отделениям связи района (города). На каждое издание
составляется карточка заказа ф.РП-5 в двух экземплярах (приложения
9, 11). На оборотной стороне карточек заказа ф.РП-5 проставляется
оттиск календарного штемпеля.
Первые экземпляры карточек заказа ф.РП-5 с доставочными
карточками высылаются в отделения связи по месту доставки издания.
Вторые экземпляры карточек заказа ф.РП-5, а также карточки заказа
ф.РП-5, полученные от отделений связи, помещаются во временную
картотеку.
78. Карточки ф.РП-18 на издания по подписке за пределы своего
района (города), на издания других областей, краев, республик, а
также на издания адресной системы экспедирования с доставочными
карточками передаются для проверки в бухгалтерию.
После проверки все документы возвращаются в группу обработки
заказов. Доставочные карточки помещаются во временную картотеку.
4.7. Составление заказов
79. Заказы составляются на бланках ф.РП-6.
Отдельные заказы составляются:
а) на издания Республики Беларусь, экспедируемые по карточной
системе;
б) на издания Республики Беларусь, экспедируемые по адресной
системе;
в) на издания стран СНГ, экспедируемые по карточной и адресной
системам.
80. Перед составлением заказов производится подсчет на
карточках ф.РП-18 числа комплектов каждого издания по месяцам,
общего числа комплектов и общей суммы подписки.
81. Заказы по подписке на издания, экспедируемые по карточной
системе в адреса своего района (города), составляются в следующем
порядке:
а) со вторых экземпляров карточек заказа ф.РП-5, при которых
разосланы по отделениям связи доставочные карточки, и с карточек
заказа ф.РП-5, полученных от отделений связи, составляется сводная
карточка заказа ф.РП-5:
- на республиканские газеты - в 3 экз.
- на свои районные, городские, областные - в 3 экз.
- на журналы республиканские - в 3 экз.
- на газеты и журналы стран СНГ - в 3 экз.
б) подсчитывается число сводных карточек заказа ф.РП-5 по
группам. Определяется сумма подписки, подлежащая перечислению
Государственному предприятию "Минская почта" (в служебном каталоге
"сумма для заказа");
в) оба экземпляра заказа ф.РП-6 сводными карточками заказа
ф.РП-5 и карточками ф.РП-18 проверяются бухгалтерией;
г) Государственному предприятию "Минская почта" направляется
первый экземпляр ф.РП-6 со сводными карточками заказа ф.РП-5:
- на республиканские газеты и журналы - в 1 экз.
- на издания стран СНГ - в 1 экз.
д) по подписке на областную, районную, городскую газету первый
экземпляр заказа ф.РП-6 вместе с одной сводной карточкой ф.РП-5
передается редакции областной, районной, городской газеты. Второй
экземпляр сводной карточки заказа ф.РП-5 остается в РУС, ГУС,
почтамте;
е) карточки заказа ф.РП-5 отделений связи, подобранные по
индексам изданий в порядке их возрастания, помещаются в картотеку
карточек заказа по отделениям связи, сводные карточки заказа ф.РП-5,
подобранные по индексам изданий, также помещаются в картотеку
карточек заказа. Карточки заказа ф.РП-5 каждого отделения связи
отделяются в картотеке прокладками.
82. Заказы по подписке на газеты и журналы, экспедируемые по
карточной системе, в адреса газетных узлов за пределы района
(города) составляются в следующем порядке:
а) доставочные карточки сортируются по индексам изданий, срокам
подписки и газетным узлам. На доставочных карточках проставляется
трактовка газетного узла и почтовый индекс;
б) на каждый газетный узел и на каждое издание составляется
карточка заказа ф.РП-5:
- на республиканские газеты и журналы - в 3 экз.
- на издания стран СНГ - в 3 экз.
- на районные, областные, городские - в 3 экз.
в) по каждой группе изданий подсчитывается число карточек
заказа РП-5 и доставочных карточек. Определяется сумма подписки,
подлежащая перечислению ГП "Минская почта" (в служебном каталоге
"сумма для заказа"). Составляется заказ ф.РП-6 в двух экземплярах;
г) оба экземпляра заказа РП-6 с карточками заказа ф.РП-5,
доставочными карточками и карточками ф.РП-18 проверяются
бухгалтерией;
д) первый экземпляр заказа ф.РП-6 с карточками заказа ф.РП-5
направляются ГП "Минская почта". Второй экземпляр заказа ф.РП-6
остается в бухгалтерии. Вторые экземпляры карточек заказа ф.РП-5
помещаются в картотеку, третий экземпляр вместе с доставочными
карточками направляется в газетный узел.
83. Заказы на издания, экспедируемые по адресной системе,
составляются в следующем порядке:
а) доставочные карточки сортируются по индексам изданий и
срокам подписки. На доставочных карточках указывается трактовка
газетного узла (номер почтового вагона, место, литер), почтовый
индекс и область;
б) на каждое издание составляется карточка заказа ф.РП-5 в трех
экземплярах, и они сортируются по группам;
в) подсчитывается число доставочных карточек и карточек заказа
ф.РП-5 на каждую группу изданий. Определяется сумма подписки,
подлежащая перечислению ГП "Минская почта". Составляется заказ
ф.РП-6 в двух экземплярах;
г) оба экземпляра заказа ф.РП-6 с карточками заказа ф.РП-5,
доставочными карточками и карточками заказа ф.РП-18 проверяются
бухгалтерией;
д) первый экземпляр заказа ф.РП-6 с карточками заказа ф.РП-5 в
двух экземплярах и доставочными карточками направляются ГП "Минская
почта". Второй экземпляр заказа ф.РП-6 остается в бухгалтерии.
Третий экземпляр карточки заказа ф.РП-5 помещается в картотеку.
84. Заказы на издания стран СНГ, экспедируемые по карточной и
адресной системам, составляются в порядке, изложенном в пунктах
79-83 Правил. Доставочные карточки и карточки заказа ф.РП-5
сортируются дополнительно по видам изданий - на газеты и журналы.
85. Заказы регистрируются в журнале, в котором указываются:
дата отправки, номер заказа, сумма заказа по номиналу, сумма,
подлежащая перечислению ГП "Минская почта", сумма, которая остается
в РУС, ГУС, почтамте (в служебном каталоге графа "Услуги РУС"), куда
и каким порядком отправлен заказ.
Нумерация заказов производится в нарастающем порядке в течение
календарного года.
4.8. Обработка документов по переадресованию подписки
86. Поступившие из отделений связи доставочные карточки по
переадресовке и абонементы по подписке при карточке-переадресовке
ф.РП-5п "Убавить" проверяются. Карточки-переадресовки ф.РП-5п
"Убавить" и доставочные карточки поступают на обработку.
Абонементы по подписке на издания карточной системы
экспедирования хранятся в РУС, ГУС, почтамтах до окончания выхода
всего комплекта.
87. При переадресовании подписки на газеты и журналы из одного
отделения связи в другое, обслуживаемые одним газетным узлом, с
доставочной карточкой по переадресовке составляется карточка ф.РП-5п
"Прибавить" в двух экземплярах (приложение 13).
Один экземпляр карточки ф.РП-5п "Прибавить" вместе с
доставочной карточкой по переадресовке отправляются в отделение
связи по новому месту доставки. Другой экземпляр карточки ф.РП-5п
"Прибавить", а также карточка ф.РП-5п "Убавить", поступившая из
отделения связи, помещаются в картотеку карточек заказа ф.РП-5 по
отделениям связи.
88. При переадресовании подписки на газеты и журналы из одного
газетного узла в другой с доставочной карточки по переадресовке
составляются карточка-переадресовка ф.РП-5п "Убавить" в одном
экземпляре и извещение о переадресовке ф.РП-19 в трех экземплярах
(два экземпляра "Прибавить" и один экз. "Убавить" (приложение 23).
При переадресовании подписки в пределах республики один
экземпляр извещения о переадресовке ф.РП-19 "Прибавить" с
доставочной карточкой отправляется в РУС, ГУС, почтамт по новому
месту доставки издания. Два экземпляра извещения о переадресовке
ф.РП-19 ("Прибавить", "Убавить") направляются по месту выхода
издания из печати или по месту направления заказа.
Карточка-переадресовка ф.РП-5п "Убавить", поступившая из
отделения связи, помещается в картотеку карточек заказа ф.РП-5 по
отделениям связи, а карточка-переадресовка ф.РП-5п "Убавить",
составленная РУС, ГУС, почтамтом - в картотеку карточек заказа
ф.РП-5 по газетным узлам.
89. При переадресовании подписки на газету на часть срока
документы обрабатываются в соответствии с пунктами 86-88 Правил.
90. При переадресовании подписки на газеты и журналы,
экспедируемые по адресной системе, составляется
карточка-переадресовка ф.РП-5п и вместе с доставочной карточкой по
переадресовке и абонементом по подписке направляются по месту выхода
издания из печати или по месту направления заказа.
На карточке-переадресовке ф.РП-5п, поступившей из отделения
связи, делается отметка о дате отправки документов, и она хранится в
РУС, ГУС, почтамте в течение календарного года.
91. Документы по переадресовкам отправляются не позднее 24
часов с момента их получения из отделения связи в отдельном конверте
с надписью "Переадресовка".
92. По входящей переадресовке в РУС, ГУС, почтамт поступает
доставочная карточка по переадресовке при извещении о переадресовке
ф.РП-19 "Прибавить".
Извещение о переадресовке ф.РП-19 "Прибавить" помещается в
картотеку карточек заказа ф.РП-5 по отделениям связи, а с
доставочной карточки выписывается карточка-переадресовка ф.РП-5п
"Прибавить" в двух экземплярах. Первый экземпляр
карточки-переадресовки ф.РП-5п с доставочной карточкой по
переадресовке направляется в отделение связи по новому месту
доставки, второй - помещается в картотеку карточек заказа ф.РП-5 по
отделениям связи.
4.9. Обработка документов по аннулированию подписки
93. На основании поступивших из отделений связи карточек заказа
ф.РП-5, РП-6 по аннулированной подписке, доставочной карточки и
заявления подписчика составляются два экземпляра карточки заказа
ф.РП-5, на которых ставится оттиск штампа "Аннулирована".
Первый экземпляр карточки заказа ф.РП-5 и авизо на сумму
аннулированной подписки направляются по месту направления заказа или
в редакцию (издательство) районной (городской) газеты.
Доставочная карточка, заявление подписчика и ф.РП-6 передаются
в бухгалтерию.
94. Отправка документов по аннулированной подписке производится
не позднее двух дней с момента получения документов из отделения
связи.
95. Данные об аннулировании подписки записываются в карточку
ф.РП-18 (красными чернилами). Карточка заказа ф.РП-5, составленная
РУС, ГУС, почтамтом, помещается в картотеку карточек заказа по
газетным узлам, а карточка заказа ф.РП-5, поступившая из отделения
связи, - в картотеку карточек заказа по отделениям связи.
96. Оформление документов по аннулированию подписки в связи с
прекращением выхода издания из печати и возврат денег подписчикам
осуществляются по указанию ГП "Минская почта".
4.10. Составление сортировочных таблиц
97. Составление сортировочных таблиц ф.РП-12 на газеты и
журналы и ф.РП-13 на журналы (приложения 17, 18) и внесение в них
изменений производятся на основании:
а) карточек заказа ф.РП-5 по подписке, принятой и оформленной
РУС, ГУС, почтамтом в свой адрес;
б) карточек заказа ф.РП-5, поступивших от отделений связи
района (города);
в) карточек заказа ф.РП-5, поступивших из других РУС, ГУС,
почтамтов, ГП "Минская почта";
г) карточек заказа ф.РП-5 по аннулированной подписке;
д) карточек-переадресовок ф.РП-5п;
е) извещений о переадресовке ф.РП-19.
98. Сортировочные таблицы и изменения к ним составляются:
а) на республиканские газеты, газеты стран СНГ, а также на свою
областную газету - для газетных узлов района (города) по приписным
отделениям связи;
б) на районную (городскую) газету для экспедиции районного
(городского) узла связи - по всем доставочным отделениям связи
района (города);
в) на журналы для экспедиции районного (городского) узла связи
- по всем доставочным отделениям связи района (города).
В тех случаях, когда журналы поступают непосредственно во
внутрирайонные газетные узлы, сортировочные таблицы составляются для
этих газетных узлов по приписным отделениям связи.
4.11. Рассмотрение заявлений подписчиков
о неполучении газет и журналов
99. Заявления подписчиков о неполучении газет и журналов
рассматриваются лично начальником РУС, ГУС, почтамта. По
предъявленному или поступившему из отделения связи абонементу по
подписке или переадресовке проверяется наличие доставочной карточки.
100. Если местонахождение доставочной карточки не установлено,
составляется и оформляется дубликат абонемента ф.РП-1.
На абонементе и доставочной карточке делается надпись
"Дубликат". Абонемент отделяется от доставочной карточки и выдается
(пересылается) подписчику. Дубликат доставочной карточки
направляется при карточке заказа ф.РП-5 с надписью "Дубликат" в
отделение связи для доставки издания подписчику.
После нахождения подлинной доставочной карточки она гасится и
хранится со вторым экземпляром карточки заказа ф.РП-5 в течение
подписного периода.
5. Подписные операции, выполняемые
Государственным предприятием "Минская почта"
101. Государственное предприятие "Минская почта" выполняет
следующие функции:
а) принимает от РУС, ГУС, почтамтов, предприятий связи стран
СНГ, с которыми заключены договоры, заказы по подписке на
республиканские газеты и журналы, а также на газеты и журналы стран
СНГ;
б) составляет заказы по подписке и направляет их по
республиканским изданиям - местные издательства (редакции), а по
изданиям СНГ - соответственно агентствам и издательствам тех
республик, с которыми заключены договоры;
в) принимает от РУС, ГУС, почтамтов и обрабатывает документы по
переадресованию или аннулированию подписки;
г) производит расчеты с РУС, ГУС, почтамтами, с местными
издательствами (редакциями), а также с агентствами и издательствами
(предприятиями) стран СНГ по заказанной и аннулированной подписке;
д) составляет сортировочные таблицы на республиканские газеты и
журналы для цеха экспедирования печати;
е) составляет сортировочные таблицы на издания Российской
Федерации, печатающиеся в пункте децентрализованного печатания
Минска, редакции которых заключили прямые договоры с ГП "Минская
почта";
ж) устанавливает сроки представления заказов по подписке для
РУС, ГУС, почтамтов;
з) представляет итоговые данные о подписных тиражах редакциям
республиканских газет и журналов в соответствии с заключенными
договорами;
и) издает каталог республиканских газет и журналов,
распространяемых по подписке, и не позднее чем за 5 дней до начала
подписной кампании обеспечивает ими все предприятия связи республики
по заявкам ОПТУС;
к) рассматривает жалобы и заявления подписчиков, а также письма
ОПТУС, РУС, ГУС, почтамтов по вопросам подписки на периодические
издания и принимает меры по обеспечению своевременной доставки газет
и журналов подписчикам;
л) от имени предприятий связи республики заключает договоры с
редакциями (издательствами) республиканских газет и журналов на
распространение, экспедирование, перевозку и доставку периодических
изданий, осуществляет постоянный контроль за выполнением со стороны
редакций договорных обязательств в части своевременного выхода из
печати периодических изданий и отправки их до газетных узлов;
м) заключает договоры с ОПТУСами на распространение,
экспедирование, перевозку и доставку периодических изданий, в
которых оговариваются взаимоотношения между ГП "Минская поста" и
ОПТУС, РУС, почтамтами и порядок расчетов за принятую подписку;
о) осуществляет контроль за выполнением настоящих Правил
предприятиями связи республики.
5.1. Обработка документов по подписке
102. Поступившие из районных узлов связи, почтамтов заказы
ф.РП-6 с карточками заказа ф.РП-5 по подписке в адреса своего района
(города) и доставочными карточками по подписке за пределы района
(города) и на издания адресной системы экспедирования регистрируются
бухгалтерией в реестре ф.РП-25.
Подсчитываются денежные суммы по карточкам заказа ф.РП-5 и
доставочным карточкам. Полученный итог сверяется с суммой, указанной
в заказе ф.РП-6.
При наличии расхождений они записываются в расчетную ведомость
ф.РП-30, а на карточках заказа ф.РП-5 ставится штамп "Учтено".
Карточки заказа ф.РП-5 и доставочные карточки передаются в группу
обработки заказов под расписку в реестре ф.РП-25. Заказы ф.РП-6
остаются в бухгалтерии.
103. В группе обработки заказов карточки заказа ф.РП-5 и
доставочные карточки проверяются. При выявлении ошибок и расхождений
вносятся исправления. Если ошибки влекут за собой перерасчеты, на
карточках заказа ф.РП-5 производится надпись "Дефектная",
составляется дефектная карточка ф.РП-26 и передается в бухгалтерию.
104. Доставочные карточки по подписке в адреса населенных
пунктов республики при карточке заказа ф.РП-5 отправляются в
районные (городские) узлы связи, почтамты по месту доставки издания.
Оставшиеся экземпляры карточек заказа ф.РП-5 и доставочные карточки
по подписке на издания адресной системы экспедирования помещаются во
временную картотеку.
5.2. Учет подписки
105. Учет подписки по заказам, поступившим из районных
(городских) узлов связи, почтамтов, ведется по карточкам учета и
контроля подписки ф.РП-18.
106. Карточка ф.РП-18 ведется на каждое издание в течение
подписного периода с карточек заказа ф.РП-5 по мере их накопления
(приложение 22).
107. На каждое издание карточной системы экспедирования (кроме
изданий других республик) ведутся две карточки ф.РП-18: одна - по
подписке в адреса своей республики, другая - по подписке за пределы
республики.
108. После записи данных в карточку ф.РП-18 карточки заказа
ф.РП-5 по подписке в адреса своей республики помещаются во временную
картотеку по индексам изданий и газетным узлам, а карточки заказа
ф.РП-5 и доставочные карточки на издания адресной системы
экспедирования помещаются во временную картотеку по индексам
изданий.
5.3. Составление заказов на издания карточной и
адресной системы экспедирования в адреса газетных
узлов республики
109. Перед составлением заказов с карточек заказа ф.РП-5 по
подписке, получаемых из районных (городских) узлов связи, почтамтов,
составляются в двух экземплярах сводные карточки заказа ф.РП-5 на
каждый газетный узел.
110. На карточках ф.РП-18 производится подсчет числа комплектов
каждого издания по месяцам, общего числа комплектов и общей суммы
подписки. Подсчитывается сумма заказа (общая сума подписки за
минусом суммы за услуги связи) и составляются заказы ф.РП-6 или
РП-28 в двух экземплярах. Оба экземпляра заказа ф.РП-6 или РП-28,
сводных карточек заказа ф.РП-5 и карточки ф.РП-18 проверяются
бухгалтерией, первый экземпляр заказа ф.РП-6 с карточками заказа
ф.РП-5 направляются в издательство (редакцию), второй экземпляр
ф.РП-6 остается в бухгалтерии. Вторые экземпляры карточек заказа
ф.РП-5 на издания, экспедируемые по карточной системе, помещаются в
картотеку и служат основанием для составления сортировочных таблиц.
Вторые экземпляры карточек заказа ф.РП-5 на издания,
экспедируемые по адресной системе, с доставочными карточками
направляются в экспедиционное предприятие для заготовки адресов и
отправки изданий подписчикам.
5.4. Обработка документов по переадресованию подписки
111. Государственное предприятие "Минская почта" принимает и
обрабатывает документы по переадресованию подписки на газеты и
журналы своей республики.
112. При переадресовании подписки на газеты и журналы в
пределах своей республики полученное от РУС, ГУС, почтамтов
извещение о переадресовке ф.РП-19 в двух экземплярах ("Убавить" и
"Прибавить") проверяется. После проверки оба экземпляра извещения о
переадресовке ф.РП-19 помещаются в картотеку карточек заказа ф.РП-5
по газетным узлам. В экспедицию передаются сведения об изменении
сортировочной таблицы текущего месяца.
113. При переадресовании подписки на газеты и журналы,
экспедируемые по адресной системе, полученные от РУС, ГУС,
почтамтов, карточка-переадресовка ф.РП-5п, доставочная карточка по
переадресовке и абонемент по подписке проверяются.
Доставочная карточка по переадресовке передается в адресную
экспедицию. Карточка-переадресовка ф.РП-5п и абонемент по подписке
хранятся в участке до окончания выхода всего комплекта.
114. Обработка документов по переадресованию газеты на часть
срока подписки производится в порядке, изложенном в пунктах 112-113
Правил.
5.5. Обработка документов по аннулированию подписки
115. Полученные от РУС, ГУС, почтамтов карточка заказа ф.РП-5 и
авизо на сумму аннулированной подписки проверяются бухгалтерией.
Дополнительно составляется карточка заказа ф.РП-5 по
аннулированной подписке в двух экземплярах, и на них ставится оттиск
штампа "Аннулировано".
С первого экземпляра карточки заказа ф.РП-5 производится запись
данных об аннулировании подписки в карточку ф.РП-18 (красными
чернилами).
Карточка заказа ф.РП-5 по аннулированной подписке при реестре
ф.РП-21 (приложение 25) направляется в соответствующее издательство
(редакцию).
5.6. Составление сортировочных таблиц
116. Сортировочные таблицы и изменения к ним составляются с
карточек заказа ф.РП-5 и извещений о переадресовке ф.РП-19 на
республиканские газеты и журналы, экспедируемые по карточной системе
в пределах и за пределы республики, и передаются в экспедицию
(приложение 19).
Начальник управления
почтовой связи А.Г.Кравцов
Приложение 1
Образец абонемента ф.РД-1, заполненного подписчиком и
оформленного на кассовой машине (подписка годовая).
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 2
Образец абонемента ф.РД-1, заполненного подписчиком и
оформленного на кассовой машине (подписка с перерывом срока).
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 3
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Образец абонемента ф.РД-1, заполненного подписчиком и
оформленного на кассовой машине (переадресовка).
Приложение 4
Образец абонемента ф.РД-1, заполненного подписчиком и
оформленного ручным способом (подписка на часть срока).
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 5
Образец абонемента ф.РД-1, заполненного подписчиком и
оформленного почтальоном при обходе доставочного участка (оттиск
календарного штемпеля на доставочной карточке проставлен начальником
отделения связи).
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 6
Образец абонемента и доставочной карточки, оформленных
отделением связи при аннулировании подписки.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 7
Образец квитанции в приеме платы за подписку ф.РП-2. Выдается
подписчику вместе с абонементом в отделении связи, не имеющем
кассовой машины.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 8
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 9
Порядок заполнения графы "Количество комплектов по месяцам" в
карточке заказа ф.РП-5.
Графа "Количество комплектов по месяцам" в карточке заказа
ф.РП-5 заполняется в зависимости от установленного в каталогах
минимального срока подписки на каждый индекс издания (1, 2, 3, 6 или
12 месяцев):
а) при минимальном сроке подписки на 1 месяц количество
комплектов издания по срокам подписки указывается в каждой месячной
клетке;
б) при минимальном сроке подписки на 2 месяца;
в) при минимальном сроке подписки на 3 месяца количество
комплектов издания указывается в месячных клетках: марта, июня,
сентября, декабря;
г) при минимальном сроке подписки на 6 месяцев количество
комплектов издания указывается в месячных клетках: июня, декабря.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 10
Образец карточки заказа ф.РП-5, составленной районным узлом
связи для отправки доставочных карточек в доставочное отделение
связи.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 11
Образец карточки заказа ф.РП-5, составленной отделением связи
взамен доставочной карточки по воинской подписке на издания адресной
системы экспедирования.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 12
Образец карточки заказа ф.РП-5 по аннулированной подписке,
составленной отделением связи.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 13
Образец карточки-переадресовки ф.РП-5п "Убавить", составленной
отделением связи.
Образец карточки-переадресовки ф.РП-5п "Прибавить",
составленной районным узлом связи.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 14
Образец заказа ф.РП-6, составленного отделением связи.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 15
Образец заказа ф.РП-6, составленного районным узлом связи.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 16
Образец заказа ф.РП-7, составленного общественным
распространителем печати.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 17
Образец сортировочной таблицы ф.РП-12 для газетного узла.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 18
Образец сортировочной таблицы ф.РП-13 для газетного узла.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 19
Образец сортировочной таблицы ф.РП-14 для экспедиционного
предприятия.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 20
Образец подписного листа ф.РП-15.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 21
Образец заказа по ведомственной подписке ф.РП-16.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 22
ф.РП-18
Образец карточки учета и контроля подписки ф.РП-18.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 23
Образец извещения о переадресовке ф.РП-19.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 24
Образец извещения ф.РП-10 на оплату стоимости периодических
изданий по ведомственной подписке.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 25
Реестр карточек заказа по аннулированной подписке ф.РП-21.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 26
Образец заказ-наряда издательству ф.РП-28.
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
|
