|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 декабря 2005 г. № 16
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ
ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА
ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании постановлений Совета Министров Республики
Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном
регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике
Беларусь» и от 31 октября 2001 г. № 1584 «Об утверждении Положения о
Министерстве промышленности Республики Беларусь» Министерство
промышленности Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
альбом унифицированных форм первичной учетной документации по
учету этилового спирта для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь согласно приложению;
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
этилового спирта для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь.
2. Организациям Министерства промышленности Республики
Беларусь обеспечить в течение первого полугодия 2006 года переход на
применение унифицированных форм первичной учетной документации.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 г.
Министр А.М.Русецкий
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр финансов Министр по налогам и
Республики Беларусь сборам
Н.П.Корбут Республики Беларусь
16.12.2005 А.К.Дейко
16.12.2005
Приложение
к постановлению
Министерства промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 № 16
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
по учету этилового спирта для организаций Министерства
промышленности Республики Беларусь
ПЕРЕЧЕНЬ
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
этилового спирта для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь
-----------------T-----------------------------T---------T---------¬
¦ Форма № ¦ Наименование формы ¦ Формат ¦Страница ¦
+-------T--------+ ¦ ¦ ¦
¦типовая¦отрасле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ вая ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------------------+---------+---------+
¦ ¦СП-1 ¦Лимитно-заборная карта на от-¦ А4L ¦ 5 ¦
¦ ¦ ¦пуск этилового спирта ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------------------+---------+---------+
¦ ¦СП-2 ¦Журнал оперативного учета¦ А4 ¦ 6-7 ¦
¦ ¦ ¦приготовления и выдачи спир-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товой смеси и спиртосодержа-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щих растворов ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------------------+---------+---------+
¦ ¦СП-3 ¦Акт на приготовление спирто-¦ А4L ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦вой смеси и спиртосодержащих¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦растворов ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------------------+---------+---------+
¦ ¦СП-4 ¦Отчет о расходе этилового¦ 2А4L ¦ 9-10 ¦
¦ ¦ ¦спирта на исполнение заказов ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------------------+---------+---------+
¦ ¦СП-5 ¦Отчет о расходе этилового¦ 2А4L ¦ 11-12 ¦
¦ ¦ ¦спирта на производство ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------------------+---------+---------+
¦ ¦СП-6 ¦Ведомость оперативного учета¦ А4L ¦ 13 ¦
¦ ¦ ¦использования этилового спир-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та на проведение ремонта,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обслуживание приборов, обору-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дования и прочие нужды ¦ ¦ ¦
L-------+--------+-----------------------------+---------+----------
Форма СП-1
Коды
_______________________________ ------------¬
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+-----------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+-----------+
¦ ¦
L------------
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА НА ОТПУСК ЭТИЛОВОГО СПИРТА
1. Лимит на отпуск этилового спирта
--------T-------T-----T--------T---------T--------T---------T-----------------T-----------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ Код ¦ Период ¦Структур-¦ Струк- ¦Наимено- ¦ Лимит, л ¦Корреспондирующий¦
¦ доку- ¦состав-¦вида ¦действия¦ное под- ¦ турное ¦ вание ¦ ¦ счет ¦
¦ мента ¦ ления ¦опе- ¦ лимита ¦разделе- ¦подраз- ¦ спирта +--------T--------+-------T---------+
¦ ¦ ¦рации¦(месяц, ¦ ние-от- ¦деление-¦ ¦цифрами ¦прописью¦ счет, ¦код ана- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ год) ¦правитель¦получа- ¦ ¦ ¦ ¦субсчет¦литичес- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого уче-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ та ¦
+-------+-------+-----+--------+---------+--------+---------+--------+--------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+-------+-------+-----+--------+---------+--------+---------+--------+--------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Руководитель
подразделения,
установившего лимит ____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
2. Отпуск этилового спирта
------T-------------------------T---------T--------T----------------------------T------T------T-------
Дата ¦ Показатели ¦Множитель¦ Номен- ¦ Отпущено, л ¦Цена, ¦Сумма,¦Подпись
+-------T------T----------+для опре-¦клатур- +-------------T--------------+ руб. ¦ руб. ¦получа-
¦спирто-¦темпе-¦ крепости ¦ деления ¦ный но- ¦водно-спирто-¦ безводного ¦ ¦ ¦ теля
¦ мера- ¦ратуры¦спирта при¦ объема ¦ мер ¦вого раствора¦ спирта ¦ ¦ ¦ или
¦ ¦ ¦ +20°С ¦безводно-¦ +------T------+------T-------+ ¦ ¦кладов-
¦ ¦ ¦ ¦го спирта¦ ¦ за ¦с на- ¦ за ¦с нача-¦ ¦ ¦ щика
¦ ¦ ¦ ¦по табли-¦ ¦ день ¦ чала ¦ день ¦ла ме- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ це ¦ ¦ ¦месяца¦ ¦ сяца ¦ ¦ ¦
------+-------+------+----------+---------+--------+------+------+------+-------+------+------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
------+-------+------+----------+---------+--------+------+------+------+-------+------+------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-------+------+----------+---------+--------+------+------+------+-------+------+------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-------+------+----------+---------+--------+------+------+------+-------+------+------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-------+------+----------+---------+--------+------+------+------+-------+------+------+-------
ИТОГО за месяц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------- L-------- L-------
Итого отпущено _____________________________________________ литров.
(прописью)
Сумма _________________________________________________________ руб.
(прописью)
Получил _________________ _____________ _______________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Отпустил _________________ _____________ _______________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Титульный лист журнала
Форма СП-2
Коды
________________________________ ------------¬
(наименование организации) Форма по ОКУД¦ ¦
+-----------+
________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного +-----------+
подразделения) ¦ ¦
L------------
ЖУРНАЛ
оперативного учета приготовления и выдачи спиртовой смеси и
спиртосодержащих растворов
------------T-----------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦
L-----------+------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
Спирт марки _____________________________________
-----T---------T-------T--------T--------------T-----------T-------T-------------------------------¬
¦Дата¦ Остаток ¦Приход ¦Наимено-¦Израсходовано ¦Количество ¦Испол- ¦ Выдано приготовленной смеси ¦
¦ ¦спирта на¦спирта ¦ вание ¦спирта на при-¦ приготов- ¦нитель ¦ (раствора) ¦
¦ ¦ начало ¦ за ¦ смеси ¦ готовление ¦ленной сме-¦ +-------T-----T----------T------+
¦ ¦ дня, л ¦день, л¦(раство-¦смеси (раство-¦си (раство-¦ ¦количе-¦ цех ¦ фамилия, ¦ под- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ра) ¦ ра), л ¦ ра), л ¦ ¦ство, л¦ ¦ инициалы ¦ пись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателя¦ ¦
+----+---------+-------+--------+--------------+-----------+-------+-------+-----+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----+---------+-------+--------+--------------+-----------+-------+-------+-----+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Форма СП-3
Коды
________________________________ ------------¬
(наименование организации) Форма по ОКУД¦ ¦
+-----------+
________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного +-----------+
подразделения) ¦ ¦
L------------
----------T-----------¬
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ УТВЕРЖДАЮ
на приготовление ¦документа¦составления¦ ___________ _________ ___________________
спиртовой смеси и +---------+-----------+ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
спиртосодержащих ¦ ¦ ¦
растворов L---------+------------ «__» _____________ 20__ г.
Комиссия, утвержденная приказом (распоряжением) от «__» _______
20__ г. № ___ составила акт на приготовление ______________________
____________________________________________________________________
(наименование спиртовой смеси, спиртосодержащего раствора)
в соответствии с ___________________________________________________
(наименование документа, установившего
____________________________________________________________________
состав спиртовой смеси, спиртосодержащего раствора)
в объеме __________ л, составом, %: спирта __________ воды ________
____________________________________________________________________
(наименование других компонентов)
------------T------------T---------T---------------------T-----------------T------------T------------
Объемная ¦Коэффициент,¦Приготов-¦На приготовление сме-¦Фактические пока-¦ Содержание ¦ Содержание
доля испо- ¦зависящий от¦лено за- ¦си (раствора) израс- ¦ затели смеси ¦ безводного ¦ безводного
льзованного¦крепости ис-¦ данного ¦ ходовано, л ¦ (раствора) ¦спирта в 1 л¦спирта в об-
для смеси ¦ ходного ¦ состава +------T-----T----T---+--------T--------+смеси (рас- ¦ щей массе
(раствора) ¦спирта и за-¦ смеси ¦спирта¦воды ¦ ¦ ¦спирто- ¦термоме-¦ твора) при ¦приготовлен-
безводного ¦данного со- ¦(раство- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мера, % ¦тра, °С ¦ 20 °С, л ¦ ной смеси
спирта при ¦става смеси ¦ ра), л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (раствора)
20 °С, % ¦ (раствора) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при 20 °С, л
------------+------------+---------+------+-----+----+---+--------+--------+------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
------------+------------+---------+------+-----+----+---+--------+--------+------------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------------+---------+------+-----+----+---+--------+--------+------------+------------¬
¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦ L---------- L-------------
Председатель комиссии ___________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ___________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
___________ ___________ ___________________
___________ ___________ ___________________
Приготовленную смесь (раствор) _____________________ л с содержанием
(прописью)
безводного спирта при 20 °С ______________________________________ л
(прописью)
принял _____________ _____________ _______________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Форма СП-4
Коды
________________________________ ------------¬
(наименование организации) Форма по ОКУД¦ ¦
+-----------+
________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного +-----------+
подразделения) ¦ ¦
L------------
ОТЧЕТ УТВЕРЖДАЮ
о расходе этилового спирта
на исполнение заказов ___________ _________ ____________________
за _____________ 20_ года (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
(месяц)
«__» ____________ 20__ г.
Сведения о фактическом расходе этилового спирта
-----T------T-------T----------T---------T--------T---------T--------T-----T------T----------------
№ ¦Номер ¦Вид ра-¦Утвержден-¦Объем вы-¦ Расход ¦Фактичес-¦ Номен- ¦Цена,¦Сумма,¦ Результат, л
п/п ¦заказа¦ бот ¦ная норма ¦полненных¦ спирта ¦ки израс-¦клатур- ¦руб. ¦ руб. +-------T--------
¦ ¦ ¦расхода на¦ работ ¦по норме¦ходовано ¦ный но- ¦ ¦ ¦эконо- ¦перерас-
¦ ¦ ¦ один вид ¦ ¦- всего,¦спирта за¦ мер ¦ ¦ ¦мия (+)¦ход (-)
¦ ¦ ¦работы, л ¦ ¦ л ¦месяц, л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+------+-------+----------+---------+--------+---------+--------+-----+------+-------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12
-----+------+-------+----------+---------+--------+---------+--------+-----+------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+------+-------+----------+---------+--------+---------+--------+-----+------+-------+--------
ИТОГО за месяц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+---------+--------- ¦ L-------+--------
Оборотная сторона
--------------------------
¦ Количество, л
------------------------------------------+-------------------------
Остаток на начало отчетного месяца ¦
------------------------------------------+-------------------------
Приход за месяц ¦
------------------------------------------+-------------------------
Фактический расход по отчету ¦
------------------------------------------+-------------------------
Возвращено на склад ¦
------------------------------------------+-------------------------
Остаток на конец отчетного месяца ¦
------------------------------------------+-------------------------
Начальник цеха ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Экономист цеха ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Кладовщик ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________________ _____________ ___________________
____________________ _____________ ___________________
Форма СП-5
Коды
________________________________ ------------¬
(наименование организации) Форма по ОКУД¦ ¦
+-----------+
________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного +-----------+
подразделения) ¦ ¦
L------------
ОТЧЕТ УТВЕРЖДАЮ
о расходе этилового спирта
на производство ___________ _________ ____________________
за ______________ 20_ года (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
(месяц)
«__» ____________ 20__ г.
Сведения о фактическом расходе этилового спирта
----------T--------T-------T------T----------T------------T--------------T-----T-----T----------------
Наимено- ¦Код про-¦Номен- ¦Едини-¦ Установ- ¦Фактическое ¦Расход спирта,¦Цена,¦Сум- ¦ Результат, л
вание де-¦изводс- ¦клатур-¦ца из-¦ ленная ¦ количество ¦ л ¦руб. ¦ ма, ¦
талей, ¦твенных ¦ный но-¦мере- ¦норма рас-¦обработанных+------T-------+ ¦руб. +-------T--------
оборудо- ¦ затрат ¦ мер ¦ ния ¦хода спир-¦ деталей, ¦ по ¦факти- ¦ ¦ ¦эконо- ¦перерас-
вания и ¦ ¦ ¦ ¦ та на ¦оборудования¦норме ¦ чески ¦ ¦ ¦мия (+)¦ход (-)
т.д. ¦ ¦ ¦ ¦_________ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+--------+-------+------+----------+------------+------+-------+-----+-----+-------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12
----------+--------+-------+------+----------+------------+------+-------+-----+-----+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+--------+-------+------+----------+------------+------+-------+-----+-----+-------+--------¬
ИТОГО за месяц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------- L-----+-------+---------
Оборотная сторона
-------------------------
¦ Количество, л
------------------------------------------+------------------------
Остаток на начало отчетного месяца ¦
------------------------------------------+------------------------
Приход за месяц ¦
------------------------------------------+------------------------
Фактический расход по отчету ¦
------------------------------------------+------------------------
Возвращено на склад ¦
------------------------------------------+------------------------
Остаток на конец отчетного месяца ¦
------------------------------------------+------------------------
Начальник цеха ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Экономист цеха ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Кладовщик ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________________ _____________ ___________________
____________________ _____________ ___________________
Форма СП-6
Коды
________________________________ ------------¬
(наименование организации) Форма по ОКУД¦ ¦
+-----------+
________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного +-----------+
подразделения) ¦ ¦
L------------
ВЕДОМОСТЬ УТВЕРЖДАЮ
оперативного учета
использования этилового спирта ___________ _________ ____________________
на проведение ремонта, (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
обслуживание приборов,
оборудования и прочие нужды
за _______________ 20_ года
(месяц) «__» ____________ 20__ г.
1. Сведения о количестве выданного спирта на ремонт,
обслуживание приборов, оборудования и прочие нужды
--------T---------T-------T----------T----------T------------T-------------------T-----------------
Дата ¦Наимено- ¦Инвен- ¦Периодич- ¦Дата про- ¦ Количество ¦ Исполнитель ¦Ответственное ли-
прове- ¦ вание ¦тарный ¦ность про-¦ ведения ¦ выданного ¦ ¦цо, принявшее ра-
дения ¦ единиц ¦ номер ¦ ведения ¦последнего¦ спирта на ¦ ¦ боту
работ ¦оборудо- ¦ ¦ ремонта ¦ ремонта ¦одну единицу+-----------T-------+---------T-------
¦ вания ¦ ¦ ¦ ¦по норме, л ¦ фамилия, ¦подпись¦фамилия, ¦подпись
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦ ¦инициалы ¦
--------+---------+-------+----------+----------+------------+-----------+-------+---------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
--------+---------+-------+----------+----------+------------+-----------+-------+---------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+---------+-------+----------+----------+------------+-----------+-------+---------+-------
ИТОГО¦ ¦
L-------------
2. Движение этилового спирта
------------T-----------------------------------T------------------
Дата ¦ Фактическое движение спирта, л ¦ Результат, л
------------+---------T-------T-------T---------+--------T---------
¦ остаток ¦получе-¦расход ¦ остаток ¦экономия¦перерас-
¦на начало¦ но ¦ ¦на конец ¦ (+) ¦ ход (-)
¦ дня ¦ ¦ ¦ дня ¦ ¦
------------+---------+-------+-------+---------+--------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------------+---------+-------+-------+---------+--------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+---------+-------+-------+---------+--------+---------¬
ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
за месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+-------+-------+---------+--------+----------
Ведомость составил ___________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Выполнение работ
и нормы проверил ___________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
фамилия)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 № 16
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации по учету этилового спирта для организаций
Министерства промышленности Республики Беларусь
1. Инструкция о порядке применения и заполнения
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
этилового спирта для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь (далее - Инструкция) распространяется на
организации Министерства промышленности Республики Беларусь.
2. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
по учету этилового спирта для организаций Министерства
промышленности Республики Беларусь (далее - альбом) разработан на
основании Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О
бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республики
Беларусь от 25 июня 2001 г. (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі
Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О
государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в
Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 99, 5/9193) и определяет порядок применения и
заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по
учету этилового спирта для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь.
3. Для целей настоящей Инструкции к этиловому спирту следует
относить все виды, марки и сорта технического этилового спирта,
применяемые организациями Министерства промышленности Республики
Беларусь в производственной деятельности.
4. Первичные учетные документы в организации принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме.
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в
альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее
измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных
показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные
подписи.
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы
обработки данных в первичные учетные документы могут включаться
дополнительные реквизиты.
5. В условиях частичной или комплексной автоматизации учета
первичная учетная документация формируется в базах данных
используемого программного комплекса и в качестве выходных форм
выводится на бумажные носители.
6. В формах первичной учетной документации предусмотрены зоны
кодирования информации, которые заполняются в соответствии с
общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:
общегосударственным классификатором Республики Беларусь
«Унифицированные документы» (далее - ОКУД), утвержденным
постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации
Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября
1995 г. № 10;
общегосударственным классификатором Республики Беларусь
«Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (далее - ОКЮЛП),
утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и
сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля
2003 г. № 22.
Коды и номенклатурные номера, по которым нет ссылок на
общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и
систематизации информации при обработке данных и проставляются по
системе кодирования, принятой в организации.
7. Лимитно-заборная карта на отпуск этилового спирта (форма
СП-1) (далее по тексту пункта 7 - лимитно-заборная карта)
применяется при оформлении операций по отпуску этилового спирта со
склада, кладовой или иного места хранения.
Лимитно-заборная карта выписывается отдельно по каждому
наименованию этилового спирта в 2 экземплярах сроком на один месяц:
оригинал - для получателя (цеха, объекта, бригады и др.), копия -
для склада, отпускающего этиловый спирт.
В лимитно-заборной карте указывается количество этилового
спирта, необходимое в соответствии с заданным объемом работ (лимит)
на месяц.
При автоматизированном учете графы 11 «Цена, руб.» и 12
«Сумма, руб.» и строку «Сумма (прописью), руб.» допускается не
заполнять в связи с составлением обособленного расчета.
Отпуск этилового спирта цехам (объектам, участкам, бригадам и
др.) производится только со склада (кладовой), указанного в лимитно-
заборной карте.
Отпуск этилового спирта в производство осуществляется со
склада (кладовой) только в пределах установленных лимитов при
предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Сверхлимитный отпуск этилового спирта оформляется выпиской
отдельного требования или дополнительной лимитно-заборной карты.
При уменьшении плана производства ранее выданная лимитно-
заборная карта закрывается. Дальнейший отпуск этилового спирта
оформляется выпиской отдельного требования или лимитно-заборной
карты.
Заведующий складом (кладовщик) производит отпуск этилового
спирта в присутствии получателя и указывает в обоих экземплярах
лимитно-заборной карты дату и количество отпущенного этилового
спирта. Заведующий складом (кладовщик) ставит свою подпись в лимитно-
заборной карте получателя, а в лимитно-заборной карте склада
расписывается получатель.
По окончании месяца либо использовании лимита лимитно-заборные
карты вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в
бухгалтерию для учета движения этилового спирта.
8. Журнал оперативного учета приготовления и выдачи спиртовой
смеси и спиртосодержащих растворов (форма СП-2) (далее по тексту
пункта 8 - журнал) ведется структурным подразделением организации,
занимающимся приготовлением спиртовых смесей и (или)
спиртосодержащих растворов.
Журнал служит основанием для списания этилового спирта из
подотчета материально ответственного лица, постановки на учет и
выдачи спиртовой смеси или спиртосодержащих растворов.
Журнал должен быть до начала записей пронумерован,
прошнурован, подписан руководителем или лицом, им уполномоченным,
главным бухгалтером и скреплен печатью организации.
9. Акт на приготовление спиртовой смеси и спиртосодержащих
растворов (форма СП-3) (далее по тексту пункта 9 - акт) составляется
в случае отсутствия в организациях отдельных структурных
подразделений, занятых приготовлением спиртовой смеси или
спиртосодержащих растворов.
Акт служит основанием для списания этилового спирта из
подотчета материально ответственного лица и постановки на учет
спиртовой смеси или спиртосодержащих растворов.
10. Отчет о расходе этилового спирта на исполнение заказов
(форма СП-4) (далее по тексту пункта 10 - отчет) применяется
организациями при позаказном методе учета затрат в производстве.
При выявлении расхождений между утвержденными нормами расхода
и фактическим расходом (экономия, перерасход) этилового спирта
оформляется письменное объяснение причин расхождений. Отчет с
письменным объяснением сдается в бухгалтерию.
11. Отчет о расходе этилового спирта на производство (форма
СП-5) (далее по тексту пункта 11 - отчет на производство)
применяется организациями, использующими этиловый спирт в процессе
производства.
В графе 1 «Наименование деталей, оборудования и т.д.» отчета
на производство указывается наименование изделий, деталей,
оборудования и т.д. в зависимости от утвержденной нормы расхода
этилового спирта на соответствующий вид операций. Норма расхода
этилового спирта может утверждаться на одно изделие, на 10, 100,
1000 деталей и т.д.
В графе 6 «Фактическое количество обработанных деталей,
оборудования и т.д.» отчета на производство указывается количество
обработанных этиловым спиртом изделий, деталей, оборудования в тех
единицах, на которые утверждена норма расхода этилового спирта и
т.д.
При выявлении расхождений между утвержденными нормами расхода
и фактическим расходом (экономия, перерасход) этилового спирта
оформляется письменное объяснение причин расхождений. Отчет с
письменным объяснением сдается в бухгалтерию.
12. Ведомость оперативного учета использования этилового
спирта на проведение ремонта, обслуживание приборов, оборудования и
прочие нужды (форма СП-6) (далее по тексту пункта 12 - ведомость)
служит основанием для учета расхода этилового спирта,
использованного на проведение ремонта, технического,
профилактического обслуживания приборов и оборудования и прочие
нужды.
Ведомость служит отчетом материально ответственного лица о
расходе этилового спирта за месяц.
|
