|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
22 ноября 2005 г. № 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ПРОДУКЦИИ, И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И
ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства сельского хозяйства и
продовольствия Республики Беларусь от 30 ноября 2006 г. № 80
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15512 от
18.12.2006 г.) (не внесены)]
На основании постановлений Совета Министров Республики
Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном
регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике
Беларусь» и от 31 октября 2001 г. № 1590 «Об утверждении Положения о
Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики
Беларусь» Министерство сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
альбом унифицированных форм первичных документов
бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций,
осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, согласно
приложениям 1-62*;
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения
унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для
сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство
сельскохозяйственной продукции.
2. Сельскохозяйственным и иным организациям, осуществляющим
производство сельскохозяйственной продукции, обеспечить в течение
2006 года переход на применение унифицированных форм первичных
документов.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2006 г.
Министр Л.В.Русак
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
22.11.2005
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
сельского
хозяйства и
продовольствия
Республики Беларусь
22.11.2005 № 69
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных
документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных
организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной
продукции
ГЛАВА 1
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в
эксплуатацию (форма 101-АПК) (далее по тексту - акт ф. 101-АПК)
составляется при приеме-передаче плодовых садов и полезащитных полос
во время их посадки, при сдаче их в эксплуатацию в результате
достижения плодоносящего возраста или эксплуатационного срока, а
также при сдаче многолетних насаждений в аренду.
Акт ф. 101-АПК составляется комиссией, создаваемой в
сельскохозяйственной организации, и утверждается руководителем
организации. Акт ф. 101-АПК составляется в одном экземпляре, а в
случае, если закладку сада производит специализированная организация
(подрядчик), акт составляется в двух экземплярах, один из которых
остается у подрядчика, а второй передается заказчику.
В акте ф. 101-АПК указывается вид посадки, порода, сорт,
количество деревьев и кустов. Если приходуется плодовый сад,
указывается его площадь, если полезащитная полоса - протяженность в
метрах. В акте также указывается присвоенный инвентарный номер,
первоначальная стоимость, шифр нормативного срока службы,
нормативный срок службы.
Оформленный надлежащим образом акт ф. 101-АПК является
документом, на основании которого выполняются соответствующие записи
в инвентарной карточке учета многолетних насаждений ф. 105-АПК.
2. Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада
(форма 102-АПК) (далее по тесту - акт ф. 102-АПК) составляется для
оформления выбраковки животных из основного стада, утративших свою
продуктивность и способность к воспроизводству, склонных к
постоянным болезням или болеющих неизлечимыми болезнями, имеющих
травматические повреждения, достигших возраста и т.д.
Акты ф. 102-АПК должны быть пронумерованы и зарегистрированы в
специальном журнале и выдаются руководителю подразделения
(заведующему фермой) под расписку.
Акт ф. 102-АПК составляется в день выбраковки животных из
основного стада, создаваемой в сельскохозяйственной организации
комиссией, в которую включаются специалисты ветеринарной и
зоотехнической служб, руководитель внутрихозяйственного
подразделения и материально ответственное лицо, за которым
закреплено животное, и другие специалисты при необходимости.
Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потерь
хозяйственно полезных качеств. При выбраковке продуктивных животных
из основного стада, каждое животное взвешивается, и вес
проставляется в графе 7 акта ф. 102-АПК.
Данный акт составляется в одном экземпляре, утверждается
руководителем сельскохозяйственной организации и представляется в
бухгалтерию. Акт ф. 102-АПК оформляется как на одно животное, так и
на несколько животных, закрепленных за одним материально
ответственным лицом.
В акте ф. 102-АПК указываются: материально ответственное лицо,
за которым закреплены животные, вид и группа животных, кличка, пол,
возраст, инвентарный номер животного, а также упитанность,
первоначальная стоимость, вес по учету и при выбраковке. Здесь же
указывается причина выбраковки, а также дальнейшее направление
использования животного (на откорм, на реализацию).
На основании акта ф. 102-АПК на выбраковку продуктивных
животных из основного стада делается отметка в инвентарной карточке
учета основных средств.
3. Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада (форма
103-АПК) (далее по тексту - акт ф. 103-АПК) составляется для
оформления выбраковки лошадей из основного стада.
Акты ф. 103-АПК должны быть пронумерованы и зарегистрированы в
специальном журнале и выдаются руководителю подразделения
(заведующему фермой) под расписку.
Акт ф. 103-АПК составляется в день выбраковки рабочих лошадей
из основного стада, комиссией созданной в сельскохозяйственной
организации, в которую включаются специалисты ветеринарной и
зоотехнической служб, руководитель внутрихозяйственного
подразделения и материально ответственное лицо, за которым
закреплено животное, и другие специалисты при необходимости.
Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень
потери хозяйственно-полезных качеств, взвешивает животное.
Данный акт составляется в одном экземпляре, утверждается
руководителем сельскохозяйственной организации и представляется в
бухгалтерию. Акт ф. 103-АПК оформляется как на одно животное, так и
на несколько животных, закрепленных за одним материально
ответственным лицом.
В акте ф. 103-АПК указывается кличка, пол, возраст,
инвентарный номер, живая масса при выбраковке и первоначальная
стоимость рабочей лошади. Здесь же отражается сумма начисленной
амортизации, указывается причина выбраковки, а также направление
выбытия (реализация, откорм, убой).
На основании акта на выбраковку рабочих лошадей из основного
стада делается отметка в инвентарной карточке учета основных
средств.
4. Акт на списание многолетних насаждений (форма 104-АПК)
(далее по тексту - акт ф. 104-АПК) составляется для оформления
списания многолетних насаждений после истечения периода
биологического плодоношения, в связи с изреженностью свыше 70 %
растений на 1 га, стихийными бедствиями или другими причинами,
обусловившими утрату производственного назначения.
Акты ф. 104-АПК должны быть пронумерованы и зарегистрированы в
специальном журнале и выдаются руководителю подразделения под
расписку.
Акт ф. 104-АПК составляет комиссия, создаваемая руководителем
сельскохозяйственной организации. Комиссия осматривает насаждения,
определяет наличие деревьев и кустарников на одном гектаре и их
состояние, излагает причины списания. Акт ф. 104-АПК составляется в
одном экземпляре, утверждается руководителем и передается в
бухгалтерию для отражения в учете списания многолетних насаждений.
В акт ф. 104-АПК записывают все виды насаждений, списываемых
полностью или частично, с указанием их инвентарных номеров и сортов.
Здесь указывается год ввода в эксплуатацию, площадь, изреженность,
первоначальная стоимость, сумма накопленной амортизации.
Если списанные многолетние насаждения раскорчевываются,
полученные в результате этого дрова сдаются по накладной на склад и
приходуются соответствующей бухгалтерской записью.
На основании акта на списание многолетних насаждений делается
отметка в Инвентарной карточке учета многолетних насаждений ф. 105-
АПК.
5. Инвентарная карточка учета многолетних насаждений (форма
105-АПК) (далее по тексту - инвентарная карточка ф. 105-АПК)
применяется для учета всех видов многолетних насаждений: плодовых,
декоративных, полезащитных и других.
Инвентарную карточку ф. № 105-АПК открывают на основании
данных акта приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в
эксплуатацию ф. 101-АПК на каждый вид многолетних насаждений по их
местонахождению.
Инвентарная карточка ф. 105-АПК ведется бухгалтерией хозяйства
в одном экземпляре. После сдачи многолетних насаждений в
эксплуатацию в карточке проставляется шифр нормативного срока службы
и нормативный срок службы.
В инвентарной карточке ф. 105-АПК отражаются проводимые
переоценки основных средств, в графе 11 указывается дата и номер
ведомости переоценки, в графе 12 - восстановительная стоимость
многолетних насаждений в результате проведенной переоценки.
Если многолетние насаждения списываются с баланса хозяйства в
связи с высокой их изреженностью, истечением периода биологического
плодоношения и т.д., инвентарная карточка ф. 105-АПК изымается из
картотеки, прикладывается к акту на списание многолетних насаждений
ф. 104-АПК и прекращает свое существование. В том случае, когда
многолетние насаждения в плодоносящем возрасте продаются или
передаются другой организации безвозмездно, копия карточки вместе со
вторым экземпляром акта приема-передачи многолетних насаждений и
ввода их в эксплуатацию ф. 101-АПК передается покупателю.
ГЛАВА 2
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
6. Лимитно-заборная карта (форма 201-АПК) (далее по тексту -
лимитно-заборная карта) применяется для многократного (в течение
месяца) отпуска топлива, запасных частей, ремонтных материалов,
семян, посадочного материала и других материалов (далее по тексту
подпункта 2.1 - материальные ценности) со склада и других мест
хранения и является оправдательным документом для списания их с
подотчета материально ответственного лица.
Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на
одно или несколько наименований материальных ценностей в двух
экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у
материально ответственного лица, второй - у получателя материальных
ценностей.
В лимитно-заборной карте на основании разнарядок (заявок)
отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, ветврача и
др.) бухгалтер проставляет, при необходимости, лимит отпуска
конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-
заборной карты (день, неделя, декада, месяц). Лимит отпуска
материальных ценностей удостоверяется руководителем и главным
бухгалтером или лицами, уполномоченными руководителем организации. В
случае необходимости увеличения лимита по строкам «Дополнительно
разрешено» проставляется дополнительный лимит и удостоверяется
соответствующими подписями.
Материальные ценности отпускаются материально ответственным
лицом при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-
заборной карты.
Отпуск материальных ценностей производит материально
ответственное лицо в присутствии получателя и отмечает в лимитно-
заборной карте дату отпуска и количество выдаваемых материальных
ценностей. При этом в первом экземпляре расписывается получатель
материальных ценностей, во втором экземпляре - материально
ответственное лицо.
В случае отпуска топлива водителям или трактористам со складов
лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или
тракторист при заправке технического средства предъявляет
заведующему складом путевой (учетный) лист. В лимитно-заборной карте
за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в
путевом (учетном) листе подтверждает отпущенное количество топлива
своей подписью материально ответственное лицо.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с
отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную
карту в бухгалтерию организации.
7. Ведомость учета расхода кормов (форма 202-АПК) (далее по
тексту - ведомость ф. 202-АПК) применяется для учета ежедневного
отпуска кормов на корм животным.
Ведомость ф. 202-АПК выписывается зоотехнической службой
организации (или в бухгалтерии организации) на основании рациона
кормления животных, утвержденного руководителем организации по видам
учетных групп животных и материально ответственным лицам, за
которыми они закреплены. При выписке ведомости ф. 202-АПК
указывается наименование корма, единица измерения и норма отпуска
его на одну голову. Ведомость выписывается в двух экземплярах, один
из которых выдается материально ответственному лицу, а второй -
получателю кормов (доярка, скотник и т.д.). В случае необходимости
изменения нормы отпуска корма, по соответствующей строке
проставляется другая норма отпуска и указывается с какого числа.
Отпуск кормов ежедневно производится в зависимости от
количества поголовья животных, которым отпускается корм, и норм
расхода кормов, указанных в ведомости ф. 202-АПК. При отпуске кормов
материально ответственное лицо расписывается в экземпляре ведомости
получателя, а в экземпляре материально ответственного лица -
получатель.
По графам 1-7 производится подсчет количества израсходованных
кормов, как в натуральном виде, так и в пересчете на кормовые
единицы. Производится подсчет количества кормо-дней содержания
животных и подсчитывается среднее поголовье животных, которым
скармливали отпускаемые корма.
Данные ведомости ф. 202-АПК служат основанием для заполнения
производственного отчета по животноводству и накопительной ведомости
учета расхода кормов ф. 218-АПК.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с
отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-
расходными документами сдает ведомость ф. 202-АПК в бухгалтерию
организации.
8. Требование-накладная (форма 203-АПК) используется для
оформления операций по внутреннему перемещению материальных
ценностей в организации (далее по тексту - требование-накладная).
Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух
экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3
«Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем
количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» - их учетную
цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу,
отпускающему материальные ценности, второй - получателю ценностей.
Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск
материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю,
который, после подписания руководителем организации и главным
бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем
организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для
получения материальных ценностей.
В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально
ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество
материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость
отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5).
При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается
материально ответственное лицо, в экземпляре материально
ответственного лица - получатель ценностей.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с
отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную
в бухгалтерию организации.
9. Акт приема-передачи грубых и сочных кормов (форма 204-АПК)
(далее по тексту - акт ф. 204-АПК) применяется для оформления и
учета хозяйственных операций по приему и передаче на ответственное
хранение заготовленных грубых и сочных кормов. Акт ф. 204-АПК
составляется комиссией, созданной руководителем сельскохозяйственной
организации, в двух экземплярах на каждый вид корма.
Количество полученных кормов определяется на основании
расчетов, произведенных комиссией по результатам замеров стогов,
скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. К акту ф. 204-АПК в
обязательном порядке прилагается схема участков с указанием
расположения и номеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и
других хранилищ. Принятые и оформленные актом ф. 204-АПК корма
закрепляются за фермами и передаются на хранение материально
ответственным лицам. Акт ф. 204-АПК утверждается руководителем
организации или его заместителями.
Первый экземпляр акта ф. 204-АПК передается в бухгалтерию
организации и служит основанием для отражения хозяйственных операций
в бухгалтерском учете. Второй - вместе с приложенной схемой,
передается материально ответственному лицу, принявшему корма на
ответственное хранение.
10. Акт на оприходование пастбищных кормов (форма 205-АПК)
(далее по тексту - акт ф. 205-АПК) применяется для оформления
хозяйственных операций по учету зеленой массы естественных,
культурных и улучшенных пастбищ, скормленной скоту путем выпаса.
Вес зеленой массы определяет комиссия, созданная руководителем
сельскохозяйственной организации, в состав которой в обязательном
порядке должны входить специалисты агрономической и зоотехнической
служб. Вес массы устанавливается исходя из количества полученной
продукции животноводства (молоко, привес и т.д.) и норм расхода
кормов на ее производство. Оформленный акт ф. 205-АПК передается в
бухгалтерию организации и служит основанием для включения в затраты
на содержание соответствующих видов животных. Данные о зеленой
массе, скормленной скоту путем выпаса, группируются в накопительной
ведомости учета расхода кормов ф. 213-АПК.
Зеленая масса пастбищ, на которых не выполнялись работы по их
окультуриванию или коренному улучшению, в акте ф. 205-АПК отражается
только в натуральном измерителе без стоимостной оценки. Если на
пастбище проводились работы по повышению урожайности зеленой массы,
то в акте отражается фактическая сумма произведенных затрат.
В сроки, утвержденные графиком документооборота, акт ф. 205-
АПК представляют в бухгалтерию.
11. Акт об использовании минеральных, органических и
бактериальных удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (далее по
тексту - акт ф. 206-АПК) применяется для списания с подотчета
материально ответственного лица минеральных, органических и
бактериальных удобрений и гербицидов (далее по тексту - минеральных
и органических удобрений), отнесения их на затраты по возделыванию
сельскохозяйственных культур.
Акт ф. 206-АПК составляется руководителем подразделения
организации с участием главного агронома после завершения работ по
внесению в почву удобрений или обработке посевов гербицидами.
Оформляется акт ф. 206-АПК в одном экземпляре на каждое
производственное подразделение в отдельности. В акте указываются
наименование использованных удобрений и гербицидов, номер поля, на
котором проводились работы, наименование культур, площадь
обработанных посевов, количество израсходованных минеральных и
органических удобрений в физическом весе и в пересчете на
действующее вещество. Подписывается акт ф. 206-АПК главным
агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) и материально
ответственным лицом, у которого на подотчете находились указанные
удобрения и гербициды применялись. Акт ф. 206-АПК утверждается
руководителем организации или его заместителем.
Правильность учетной цены использованных минеральных и
органических удобрений подтверждает своей подписью бухгалтер,
ведущий учет производственных запасов.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с
отчетом о движении продуктов и материалов представляет акт ф. 206-
АПК в бухгалтерию организации.
12. Акт об использовании химических средств защиты растений
(форма 207-АПК) (далее по тексту - акт ф. 207-АПК) применяется для
включения стоимости химических средств защиты растений (пестицидов),
использованных на протравливание семян, химическую обработку
посевов, в затраты производства.
Акт ф. 207-АПК составляется руководителем подразделения
организации с участием главного агронома после окончания обработки
семян или посевов ядохимикатами. Оформляется акт ф. 207-АПК в одном
экземпляре на каждое производственное подразделение в отдельности и
подписывается главным агрономом и руководителем того подразделения
организации, где эти пестициды применялись.
Акт ф. 207-АПК составляется по каждому наименованию
использованных пестицидов, с указанием обработанных площади посевов,
массы семян и количества использованных пестицидов. Акт ф. 207-АПК
утверждается руководителем организации или его заместителем.
Правильность учетной цены использованных пестицидов подтверждает
своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с
отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-
расходными документами представляет акт ф. 207-АПК в бухгалтерию
организации.
13. Акт на списание семян и посадочного материала (форма 208-
АПК) (далее по тексту - акт ф. 208-АПК) применяется для списания с
подотчета материально-ответственных лиц семян и посадочного
материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных
культур.
Акт ф. 208-АПК составляется в одном экземпляре руководителем
подразделения с участием главного агронома и материально
ответственного лица. Акт ф. 208-АПК составляется по мере окончания
посевных работ или посадки по полям севооборота и подписывается
главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) того
подразделения, где производился посев, и материально ответственным
лицом. В акте ф. 208-АПК указывается расход семян и посадочного
материала на гектар по норме и фактически по каждой культуре в
отдельности, площадь поля (участка) на котором производился посев
(посадка) культур и общий расход семян и посадочного материала,
использованного при посеве.
Акт ф. 208-АПК утверждается руководителем организации или его
заместителем. Правильность указанной цены и стоимости использованных
семян и посадочного материала подтверждает своей подписью бухгалтер,
ведущий учет производственных запасов.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с
отчетом о движении продуктов и материалов представляет акт ф. 208-
АПК в бухгалтерию организации. На основании акта ф. 208-АПК
производятся бухгалтерские записи в производственном отчете по
растениеводству.
14. Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (форма
209-АПК) (далее по тексту - акт ф. 209-АПК) применяется для
оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для
дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей,
спецодежды и спецобуви. Акт ф. 209-АПК составляется комиссией,
создаваемой руководителем сельскохозяйственной организации, на
каждый случай списания указанных предметов по соответствующим местам
их эксплуатации.
Полученные от списания (ликвидации) инвентаря, хозяйственных
принадлежностей, спецодежды и спецобуви отходы и ветошь принимаются
к учету на склад организации по требованию-накладной. В случае, если
в инвентаре, инструментах или в других предметах согласно паспортным
данным содержатся драгметаллы, то они в обязательном порядке
отражаются отдельной строкой с обязательным указанием количества и
веса металла, сданного на склад по требованию-накладной.
После утверждения руководителем организации или его
заместителем акт ф. 209-АПК сдается в бухгалтерию.
15. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений (форма 210-АПК) (далее по тексту -
личная карточка ф. 210-АПК) применяется для учета спецодежды,
спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам
организации в индивидуальное пользование согласно установленным
нормам.
Личная карточка ф. 210-АПК открывается кладовщиком
(материально ответственное лицо, у которого находятся ценности) на
каждого работника, которому в соответствии с законодательством
положено выдавать спецодежду, спецобувь и предохранительные
приспособления.
Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные
приспособления коллективного пользования, выдаваемые работникам
только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены,
должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность
руководителей подразделений (бригадиры, заведующие фермами,
заведующие ремонтными мастерскими), перечень которых утверждается
руководителем организации. На выдачу дежурной спецодежды, спецобуви
или предохранительных приспособлений заводится отдельная карточка с
пометкой «Дежурная».
Личным карточкам ф. 210-АПК присваиваются индивидуальные
номера, их хранят материально ответственные лица в картотеках,
которые находятся в малодоступных для клиентов шкафах.
В личную карточку ф. 210-АПК записываются наименование
выданной и возвращенной спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений, о чем работник, получивший названные ценности,
ставит свою подпись.
Личная карточка ф. 217-АПК служит основанием для подачи иска к
лицам, уволившимся из организации и не сдавшим спецодежду, срок
службы по которой не истек.
16. Карточка складского учета (форма 211-АПК) (далее по
тексту - карточка складского учета) предназначена для оперативного
учета движения материальных ценностей на складах и других местах
хранения. Записи в ней производятся только в натуральных
измерителях. Бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются
материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку
в специальном журнале регистрации.
Карточка складского учета открывается материально
ответственным лицом на каждое наименование (сорт) материальных
ценностей, в том числе и на драгоценные металлы, полученные в
результате списания основных средств, с обязательным указанием
учетной цены материальных ценностей.
Материально ответственное лицо на основании приходных и
расходных первичных документов по мере совершения хозяйственных
операций делает соответствующие записи в карточке складского учета и
выводит остатки материальных ценностей после совершения
хозяйственной операции.
В местах хранения ценностей карточки складского учета
размещаются в специальных картотеках и хранятся в малодоступных для
клиентов шкафах. Для удобства пользования карточки складского учета
можно размещать в картотеке в алфавитном (или другом определенном
порядке) и отделять разделителями с указанием на них букв алфавита
(другого признака). При учете запасных частей карточки складского
учета целесообразно размещать в картотеке по группам и маркам машин.
Одновременно по каждой марке машин карточки складского учета в
картотеке можно размещать в алфавитном порядке.
В конце месяца записи в карточке складского учета по приходу,
расходу и остатку материальных ценностей материально ответственное
лицо сверяет с отчетом о движении продукции и материалов ф. 215-АПК.
17. Книга складского учета (форма 212-АПК) (далее по тексту -
книга складского учета) предназначена для оперативного учета
движения материальных ценностей на складах и других местах хранения.
Записи в ней производятся только в натуральных измерителях.
Книга складского учета должна быть пронумерована, прошнурована
и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера или лицами
на то уполномоченными руководителем организации.
На каждое наименование (сорт) материальных ценностей отводится
отдельный лист книги складского учета.
Порядок заполнения книги складского учета аналогичен порядку
заполнения Карточки складского учета ф. 211-АПК.
18. Накопительная ведомость учета расхода кормов (форма 213-
АПК) (далее по тексту - накопительная ведомость) применяется для
учета нарастающим итогом с начала года информации о количестве
израсходованных кормов по их видам в натуре в пересчете на кормовые
единицы и стоимости. Накопительная ведомость открывается отдельно по
следующим видам скота: коровы, быки-производители, крупный рогатый
скот на выращивании и откорме, свиньи, овцы и козы, птица всех видов
и т.д. Накопительная ведомость ведется в центральной бухгалтерии
организации, открывается на каждое подразделение (ферма, комплекс).
Записи в ней производятся ежемесячно на основании ведомостей учета
расхода кормов, требований-накладных и других документов,
подтверждающих использование кормов.
Итоговые данные накопительной ведомости о количестве
израсходованных кормов в кормовых единицах и их стоимости
переносятся в производственный отчет по животноводству.
19. Карточка учета использованных автопокрышек (форма 214-АПК)
(далее по тексту - карточка ф. 214-АПК), применяется для учета
движения и использования автопокрышек. Карточка ф. 214-АПК
открывается и ведется заведующим гаражом или автомехаником. В ней по
каждому автомобилю производится запись серийного номера автошины,
указывается завод-изготовитель, дата постановки и снятия шины с
автомобиля, пробег покрышки за год и с начала эксплуатации. При
выбытии автопокрышек из эксплуатации в карточке отмечается причина
выбытия.
По каждому серийному номеру автопокрышек также указываются
дата сдачи и получение из ремонта, вид выполняемого ремонта.
Карточка ф. 214-АПК является основанием для поощрения за
сверхнормативный пробег автопокрышек, а также выполнения
своевременного их ремонта.
20. Отчет о движении продукции и материалов (форма 215-АПК)
(далее по тексту - отчет ф. 215-АПК) применяется для отражения
наличия и движения материальных ценностей, находящихся на складе у
материально ответственного лица.
Материально ответственное лицо на основании приходных и
расходных документов по движению материальных ценностей ежемесячно
составляет отчет ф. 215-АПК в двух экземплярах. Остатки материальных
ценностей на начало отчетного периода материально ответственное лицо
переносит в отчет ф. 215-АПК из отчета за прошлый месяц. Остаток
материальных ценностей, отраженный в отчете ф. 215-АПК на конец
прошлого месяца в количественном и суммовом выражении является
остатком на начало отчетного месяца.
Все показатели отчета ф. 215-АПК материально ответственное
лицо заполняет только в натуральных измерителях. К отчету ф. 215-АПК
прилагаются все оправдательные документы по движению материальных
ценностей. Записи в отчет ф. 215-АПК производятся по каждому
направлению поступления и выбытия материальных ценностей с подсчетом
их остатка на конец месяца.
При составлении отчета ф. 215-АПК материально ответственное
лицо сверяет остатки ценностей, указанные в отчете на конец
отчетного периода с той же номенклатурой остатков в карточках
(книгах) складского учета. При выявлении расхождений бухгалтерия
организации должна сделать инвентаризацию остатков в натуре,
выверить правильность их отражения в отчете ф. 215-АПК. Исправления
в отчете заверяются подписями материально ответственного лица и
бухгалтера. После проверки достоверности представленного отчета
ф. 215-АПК бухгалтер производит его обработку и подсчитывает остатки
и показатели о движении материалов в стоимостном выражении.
Запасные части в отчете ф. 215-АПК отражаются только в
стоимостном выражении, без перечисления наименований, по укрупненным
группам. В установленные сроки два экземпляра отчета ф. 215-АПК с
приложенными к ним первичными документами по движению материальных
ценностей представляются в бухгалтерию. Проверив правильность
составления отчета, бухгалтер подписывает оба экземпляра отчета,
один из которых возвращается материально ответственному лицу.
21. Отчет о движении топлива и смазочных материалов (форма 216-
АПК) (далее по тексту - отчет ф. 216-АПК) применяется для отражения
наличия и движения топлива и смазочных материалов, находящихся на
хранении у материально ответственного лица. Материально
ответственное лицо заполняет показатели отчета в натуральном
измерении: топливо - в литрах, смазочные материалы - в килограммах.
При обработке и таксировке отчета бухгалтер переводит литры в
килограммы. Порядок заполнения аналогичен порядку заполнения отчета
о движении продукции и материалов ф. 215-АПК.
ГЛАВА 3
УЧЕТ ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ
22. Книга учета движения животных и птицы (форма 301-АПК)
(далее по тексту - книга ф. 301-АПК) предназначена для учета
наличия, поступления и выбытия животных и птицы в подразделении.
Книга ф. 301-АПК ведется материально ответственными лицами
(заведующими фермами, бригадирами и т.д.) в одном экземпляре по
половозрастным группам животных. Записи в книге ф. 301-АПК
производятся ежедневно на основании первичных документов по учету
движения животных и птицы, по количеству голов и их живой массе.
Книга учета движения животных и птицы ф. 301-АПК состоит из
двух частей: прихода и расхода. В конце месяца в книге ф. 301-АПК
подводятся итоги, по каждой группе животных и птицы подсчитывается
количество кормо-дней содержания животных.
Книга учета движения животных и птицы ф. 301-АПК служит
основанием для составления месячных отчетов о движении скота и птицы
на ферме ф. 311-АПК и расчета среднегодового поголовья содержания
животных и птицы.
23. Акт на выбытие животных и птицы (форма 302-АПК) (далее по
тексту - акт ф. 302-АПК) применяется для учета животных и птицы,
выбывающих вследствие вынужденного убоя, прирезки и падежа.
Акт ф. 302-АПК составляется руководителем подразделения
(заведующим фермой) в одном экземпляре в день выбытия животных и
птицы. По соответствующим графам акта ф. 302-АПК указывается
характеристика (инвентарный номер, порода, масть, пол, упитанность,
категория) выбывшего животного и птицы, причины их выбытия. Акт
ф. 302-АПК подписывают руководитель подразделения (заведующий
фермой), ветеринарный врач, зоотехник.
На оборотной стороне акта ф. 302-АПК отражается наименование
полученной от забоя, прирезки или падежа животных продукции и ее
использование. Указанная продукция сдается на склад организации по
требованию-накладной, о чем материально ответственным лицом,
принявшим продукцию, производится отметка и удостоверяется подписью.
Акт на выбытие животных и птицы утверждает руководитель
организации. Акт ф. 302-АПК служит основанием для записей в книге
учета движения животных и птицы ф. 301-АПК и вместе с отчетом о
движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК представляется в
бухгалтерию организации.
24. Акт на перевод животных (форма 303-АПК) (далее по тексту -
акт ф. 303-АПК) применяется для учета хозяйственных операций по
переводу животных и птицы из одной возрастной группы в другую
возрастную группу. Акт ф. 303-АПК оформляется в одном экземпляре в
день перевода животных и птицы из младшей возрастной группы в
старшую группу и при переводе в основное стадо.
Акт ф. 303-АПК составляется руководителем подразделения
(заведующим фермой) совместно с зоотехником. Его подписывают лица,
принявшие животных на ответственное хранение и обслуживание, и лицо,
передающее животных.
По соответствующим графам акта ф. 303-АПК указывается
характеристика животного (инвентарный номер, кличка, пол, класс,
масть, дата рождения), его масса и стоимость. При переводе из группы
в группу, животные в обязательном порядке взвешиваются.
Акт ф. 303-АПК служит основанием для записей в книге учета
движения животных и птицы ф. 301-АПК и вместе с отчетом о движении
скота и птицы на ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию
организации.
25. Акт на оприходование приплода животных (форма 304-АПК)
(далее по тексту - акт ф. 304-АПК) применяется для учета полученного
приплода всех видов животных (крупного рогатого скота, свиней, овец,
лошадей, коз, пчел и т.д.).
Акт ф. 304-АПК составляется руководителем подразделения
(заведующим фермой) совместно с техником-осеменатором по каждому
виду животных отдельно в день получения приплода, в двух экземплярах
и подписывается руководителем подразделения (заведующим фермой),
специалистом зоотехнической службы, ветеринарным врачом.
В акте ф. 304-АПК указывается фамилия, имя, отчество,
работника, за которым закреплено расплодившееся животное,
инвентарный номер и кличка матки, количество и масса родившихся
животных, их отличительные признаки и присвоенные инвентарные
номера.
Первый экземпляр оформленного в установленном порядке акта
ф. 304-АПК представляется в бухгалтерию организации. Второй
экземпляр остается у материально ответственного лица и служит
основанием для записей в книгу учета движения скота и птицы ф. 303-
АПК и вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК
представляется в бухгалтерию организации.
26. Акт на оприходование приплода зверей (форма 305-АПК)
(далее по тексту - акт ф. 305-АПК) применяется для учета полученного
приплода зверей и кроликов. Акт ф. 305-АПК оформляется в одном
экземпляре руководителем подразделения (заведующим фермой) с
участием зоотехника и ветеринарного врача. Акт ф. 305-АПК
составляется по каждому виду и породе зверей и кроликов.
Записи в акте ф. 305-АПК производятся в течение месяца по мере
получения приплода и заканчиваются после окончания щенения (окрола)
зверей и кроликов, но не позднее последнего дня отчетного месяца.
В акте ф. 305-АПК указывают фамилию работника, за которым
закреплены звери, дату регистрации и щенения (окрола), количество
пометов, количество щенков (живых и мертвых) в каждом гнезде.
Принимаются к учету только живые щенки (крольчата).
При количестве составленных за месяц актов ф. 305-АПК более
пяти можно составлять сводный акт ф. 305-АПК.
Данные актов ф. 305-АПК являются основанием для записей в
книгу учета движения скота и птицы ф. № 301-АПК, начисления оплаты
труда работникам фермы.
Акт ф.305-АПК представляется вместе с отчетом о движении скота
и птицы на ферме ф. 311-АПК в бухгалтерию организации.
27. Ведомость взвешивания животных (форма 306-АПК) (далее по
тексту - ведомость ф. 306-АПК) применяется для определения
фактической живой массы животных на конец отчетного периода.
Ведомость ф. 306-АПК составляется руководителем подразделения
(заведующим фермой) во время проведения взвешиваний животных для
определения прироста их живой массы, а также в случаях поступления
или выбытия животных по видам и учетным группам животных.
В ведомости ф. 306-АПК указывается вид (группа) взвешиваемых
животных, их инвентарные номера, количество голов, масса животных на
дату предыдущего взвешивания и на дату взвешивания и прирост живой
массы.
Итоги о массе животных на дату взвешивания по соответствующим
группам животных заносятся в книгу учета движения животных и птицы
ф. 301-АПК, а также используют для составления расчета определения
прироста живой массы.
Ведомость ф. 306-АПК подписывают зоотехник, руководитель
подразделения (заведующий фермой), материально ответственное лицо,
за которым закреплены животные. В бухгалтерии проверяют итоги,
сверяют данные о массе животных на дату предыдущего взвешивания
(графа 3) с данными ведомости взвешивания за предыдущий месяц (графа
4), правильность подсчитанного прироста живой массы и среднего
прироста живой массы, о чем бухгалтер свидетельствует своей
подписью.
Ведомость ф. 306-АПК с отчетом о движении скота и птицы на
ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию организации.
28. Ведомость определения прироста живой массы (форма 307-АПК)
(далее по тексту - ведомость ф. 307-АПК) предназначена для
определения прироста живой массы за отчетный месяц по конкретным
учетным группам скота. Ведомость ф. 307-АПК составляется в одном
экземпляре руководителем подразделения (заведующим фермой) с
участием зоотехника и работника, за которым закреплены животные, на
основании данных ведомостей взвешивания и документов на поступление
и выбытие животных.
В ведомости ф. 307-АПК прирост живой массы (графа 11)
определяется следующим образом: к живой массе на конец месяца (графа
10) прибавляют живую массу выбывших животных, включая массу павших
(графы 6 и 8) и вычитают массу поступивших животных (графа 4) и
массу животных на начало отчетного периода (графа 2). Для
определения продукции выращивания скота, необходимо из полученного
прироста живой массы (графа 11) вычесть вес павших животных (графа
8).
Ведомость ф. 307-АПК вместе с отчетом о движении скота и птицы
на ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию организации,
проверяется бухгалтером правильность заполнения представленного
документа, и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету
полученного прироста животных и начисления заработной платы
работникам животноводства.
29. Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан
(форма 308-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 308-АПК) применяется
для оформления закупа животных у граждан и расчета за них. Ведомость
ф. 308-АПК составляется в одном экземпляре на основании записей,
произведенных в актах на передачу (продажу), закупку скота и птицы
по договорам с гражданами.
В ведомости ф. 308-АПК указываются сведения о гражданине
(фамилия, имя, отчество, паспортные данные), количество принятых от
него животных, их упитанность, живая масса, цена и сумма к оплате.
Ведомость ф. 308-АПК является основанием для выдачи
причитающейся сдатчику суммы. Общая сумма, подлежащая выплате по
ведомости ф. 308-АПК, указывается прописью. После подписи
руководителем и главным бухгалтером ведомость ф. 308-АПК передают в
кассу.
30. Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы (форма
309-АПК) (далее по тексту - акт ф. 309-АПК) применяется для учета
выведенных птенцов в результате инкубации и их принятия к учету.
Акт ф. 309-АПК составляется начальником цеха инкубации в одном
экземпляре в день вывода птенцов, утверждается руководителем
организации. Акт ф. 309-АПК подписывается начальником цеха инкубации
(зав. складом), зоотехником, ветеринарным работником, сортировщиком
и оператором, который принимает молодняк птицы на обслуживание.
В акте ф. 309-АПК отражаются результаты вывода птенцов из
заложенной партии и результаты сортировки суточных цыплят: курочки,
петушки. Передача курочек в цех выращивания и петушков для
реализации должны подтверждаться соответствующим документом, о чем
делается запись: наименование документа, его дата и номер.
Акт ф. 309-АПК служит основанием для записей в отчет о
процессах инкубации ф. 310-АПК для начисления заработной платы
работникам птицеводства, а также производятся необходимые записи в
регистры бухгалтерского учета.
31. Отчет о процессах инкубации (форма 310-АПК) (далее по
тексту - отчет ф. 310-АПК) применяется для отражения процесса
инкубации яиц и движения молодняка птицы за месяц.
Отчет ф. 310-АПК составляется начальником цеха инкубации в
двух экземплярах. Первый экземпляр остается в цехе инкубации,
второй - с приложенными подтверждающими документами (акт сортировки
яиц, акт на вывод суточного молодняка птицы, требования-накладные и
др.) - представляется в бухгалтерию организации.
В отчете ф. 310-АПК указывается количество заложенных яиц, при
этом каждой партии яиц, заложенной в инкубатор присваивается
порядковый номер, который сохраняется до конца инкубации и вывода
молодняка. Партия молодняка за этим номером регистрируется во всех
цехах выращивания. В отчете ф. 310-АПК отражается также количество
выведшихся голов здоровых птенцов, а также слабых, уродов, калек,
задохликов, которые вместе с петушками, изъятыми для уничтожения,
рассматриваются как отходы инкубации и передаются в цех переработки.
Отчет ф. 310-АПК подписывается начальником цеха инкубации
(заведующим складом), главным зоотехником и старшим оператором.
Отчет ф. 310-АПК с приложенными к нему оправдательными приходными и
расходными документами является основанием для списания яиц,
заложенных в инкубатор, принятия к бухгалтерскому учету продукции и
молодняка, полученных от инкубации, списания их на соответствующие
счета и начисления оплаты труда работникам цеха инкубации в
соответствии с установленными расценками.
32. Отчет о движении скота и птицы на ферме (форма 311-АПК)
(далее по тексту - отчет ф. 311-АПК) предназначен для обобщения
данных, отражающих наличие и движение животных и птицы по
подразделению за отчетный период.
Отчет ф. 311-АПК составляется ежемесячно на основании данных
первичных документов и Книги учета движения животных и птицы (ф. 301-
АПК) руководителем подразделения (заведующим фермой, управляющим
отделением) в двух экземплярах по видам и половозрастным группам
животных и птицы. В отчете ф. 311-АПК указывается наличие животных
на начало месяца, поступление и выбытие по соответствующим
направлениям, а также остаток на конец месяца, который определяется
суммированием данных графы «Наличие на начало месяца (года)» и
итоговой графы по приходу, за вычетом итоговой графы по расходу.
Отчет ф. 311-АПК составляется по количеству голов и живой массе
отдельно по основному стаду, молодняку животных и животным на
откорме.
Отчет ф. 311-АПК подписывают: руководитель подразделения
(заведующий фермой, управляющий отделением), бригадир (начальник
цеха) и зоотехник.
По истечении отчетного месяца отчет ф. 311-АПК вместе с
первичными документами по движению животных представляется в
бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету
движения животных. После проверки второй экземпляр отчета ф. 311-АПК
возвращается руководителю подразделения.
ГЛАВА 4
УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ И РЕАЛИЗАЦИИ
33. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-
АПК) (далее по тексту - реестр ф. 401-АПК) применяется для
оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с
поля в места временного и постоянного хранения.
В бухгалтерии организации бланки реестров ф. 401-АПК
нумеруются по порядку. Реестры ф. 401-АПК выдаются под расписку
комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном
журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника,
которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.
Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются
в бухгалтерию с указанием их номеров.
Порядок применения реестров следующий. Комбайнер в своем
экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату
заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля
(транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную
массу (графы 1-4).
Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в
своем экземпляре реестра ф. 401-АПК указывает наименование
подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна,
фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1-4).
Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу
ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре
комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).
В графах 7-10 реестра ф. 401-АПК отражается прием продукции
заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место
хранения (подработки) приемщик после взвешивания проставляет в
экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием
своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение
передачи продукции на склад.
Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра ф. 401-АПК к
учетному листу тракториста-машиниста, водитель - к путевому листу
грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем
количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании
реестров ф. 401-АПК производит записи в накопительной ведомости
поступления от урожая сельскохозяйственной продукции ф. 402-АПК.
В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе
принятой (переданной) продукции. Руководитель подразделения в
реестре ф. 401-АПК комбайнера указывает убранную площадь (га) и
качество уборки.
Наряду с изложенным порядком учета зерна могут применяться
талоны для учета зерна при уборке: талон комбайнера (форма 402-АПК)
и талон водителя (тракториста-машиниста) (форма 403-АПК). Данные
талоны изготавливаются из плотной, разной по цвету бумаги.
Каждый талон предназначен для учета одного бункера зерна (без
указания массы), отправляемого от комбайна. Талоны нумеруются в
бухгалтерии организации (разными номерами) и регистрируются в
журнале учета выданных талонов (форма 404-АПК).
Схема движения талонов следующая. При отправке от комбайна
полного бункера зерна комбайнер передает водителю талон комбайнера
ф. 402-АПК, где указаны его фамилия и номер комбайна. Этот талон
является сопроводительным документом водителя при доставке зерна в
места хранения (ток, кладовая). Одновременно водитель (тракторист-
машинист) передает комбайнеру талон водителя ф. 403-АПК, где указаны
его фамилия и номер автомобиля (трактора).
При отправке от комбайна полного бункера зерна записи в
талонах не производятся. В случае выгрузки неполного бункера зерна
комбайнер в своем талоне указывает количество отгруженного зерна
(0,5 бункера, 0,75 бункера), ставит дату и подписывает талон.
Талоны, на которых сделаны отметки об отгрузке неполных бункеров
зерна, повторно не используют.
К концу рабочего дня (смены) у комбайнера должно быть такое
количество талонов водителей (трактористов-машинистов), сколько
бункеров зерна он отправил. У водителя (тракториста-машиниста)
должно быть столько талонов комбайнера, сколько бункеров зерна он
загрузил. Водитель (тракторист-машинист) передает полученные от
комбайнеров талоны весовщику, который взвешивает поступившее зерно и
производит запись в реестр приема зерна от водителя ф. 405-АПК.
Данный реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у
водителя (тракториста-машиниста).
Одновременно весовщик производит запись номеров талонов
комбайнеров, фамилию водителя (тракториста-машиниста), номер
автомобиля (трактора) и массу зерна в реестр приема зерна весовщиком
ф. 406-АПК, который ведется также в одном экземпляре.
Водитель (тракторист-машинист) подтверждает в данном реестре
количество сданного зерна своей подписью.
Реестр приема зерна весовщиком ф. 406-АПК открывается
ежедневно на каждую культуру (сорт) и является основанием для
записей в ведомость движения зерна и другой продукции ф. 409-АПК.
В конце рабочего дня (смены) весовщик (заведующий складом)
подсчитывает в реестре приема зерна весовщиком ф. 406-АПК общее
количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого
комбайнера.
Водитель (тракторист-машинист) ежедневно отражает количество
перевезенного зерна в путевом листе грузового автомобиля на
основании своего реестр приема зерна, а затем эти документы сдает
диспетчеру или в бухгалтерию организации.
Комбайнер в конце рабочего дня (смены) передает весовщику
(заведующему складом) все талоны, полученные от водителей
(трактористов-машинистов), и получает от него выписку из реестра
приема зерна весовщиком ф. 407-АПК. На основании данной выписки
комбайнер записывает в учетный лист машиниста-тракториста ф. 503-АПК
количество намолоченного зерна и передает эти документы руководителю
подразделения или в бухгалтерию хозяйства. Убранную площадь
указывает руководитель подразделения, где проводилась уборка. В
бухгалтерии производится сверка каждого принятого от комбайна и
сданного на ток зерна, после чего талоны комбайнеров и водителей
могут быть выданы для повторного использования.
34. Накопительная ведомость поступления от урожая
сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК) (далее по тексту -
накопительная ведомость ф. 408-АПК) предназначена для учета
поступления зерна и других видов продукции в местах временного и
постоянного хранения за сутки.
Накопительная ведомость ф. 408-АПК составляет материально
ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух
экземплярах в день поступления продукции на склад на основании
реестров отправки зерна и другой продукции с поля ф. 401-АПК или
других документов (дневников поступления сельскохозяйственной
продукции ф. № 411-АПК). Ведомость ф. 408-АПК заполняется на каждый
вид (сорт) продукции.
В графах 2, 5, 8, 11 накопительной ведомости ф. 408-АПК
отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество
приложенных реестров ф. 401-АПК указывается прописью.
На следующий день после приема продукции второй экземпляр
накопительной ведомости ф. 408-АПК передается в бухгалтерию
организации для учета поступающей продукции.
Первый экземпляр накопительной ведомости ф. 408-АПК и
приложенные к ней реестры ф. 401-АПК являются основанием для
составления ведомости движения зерна и другой продукции ф. 409-АПК и
отчета о движении продукции и материалов ф. 215-АПК.
35. Ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-
АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 409-АПК) предназначена для
ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой
культуре и сорту) в местах хранения.
Ведомость ф. 409-АПК составляется материально ответственным
лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом
разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня,
приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования
продукции и остаток на конец дня.
Второй раздел представляет собой регистрационный лист
поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от
которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования)
продукции.
Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании,
отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать
итоговым данным ее второго раздела.
Ведомость ф. 409-АПК подписывается материально ответственным
лицом с указанием прописью количества приложенных реестров ф. 401-
АПК и товарно-транспортных накладных (ТТН-1).
В конце рабочего дня ведомость ф. 409-АПК вместе с
документами, на основании которых она была составлена, передается в
бухгалтерию организации.
При поступлении зерна на несколько складов организации в
бухгалтерии ежедневно следует составлять сводную ведомость движения
зерна ф. 409-АПК.
36. Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма
410-АПК) (далее по тексту - акт ф. 410-АПК) применяется для
оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции
растениеводства.
Акт ф. 410-АПК составляется в одном экземпляре на каждую
партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. В
акте ф. 410-АПК отражается количество поступившей продукции на
сортировку и сушку (масса, цена, сумма) и количество полученной
продукции после сушки и сортировки по видам (используемые,
неиспользуемые отходы), мертвый сорт (усушка). Указываются
результаты лабораторного анализа зерна до и после его сортировки и
сушки.
На основании акта ф. 410-АПК принимаются к учету кондиционная
продукция и используемые отходы.
Показатель строки «Неиспользуемые отходы» акта ф. 410-АПК по
зерну определяется по разности показателей влажности, что
проверяется по формуле
100 % - процент
влажности до
переработки Масса зерна
Неиспользуемые = Масса - ----------------- х до переработки
отходы зерна до 100 % - процент
(потери зерна) переработки влажности после
переработки
Количество примеси земли в корнеклубнеплодах определяется
выборочным взвешиванием нескольких партий клубней до и после очистки
от земли.
37. Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма
411-АПК) (далее по тексту - дневник ф. 411-АПК) применяется для
учета поступления продукции овощных (в т.ч. закрытого грунта),
плодовых культур и картофеля.
Дневник ф. 411-АПК заполняет руководитель подразделения. По
мере поступления продукции от работников, занятых на уборке,
собранная продукция взвешивается и каждый отвес записывается в
дневник с указанием массы поступившей продукции, ее качества
(стандартная, нестандартная, отходы). При невозможности взвешивания
продукции применяется заранее измеренная тара строго определенной
вместимости и массы.
В конце дня выводятся итоги поступления продукции, которые
находят отражение в книжке бригадира ф. 505-АПК или других первичных
документах по учету труда и выполненных работ.
Подписывается руководителем подразделения и заведующим
складом.
38. Журнал учета надоя молока (форма 412-АПК) (далее по
тексту - журнал 412-АПК) применяется для ежедневного учета
надоенного молока в подразделении, заводится на 15 дней.
Журнал ф. 412-АПК ведет руководитель подразделения. Записи в
журнал производятся ежедневно по результатам каждого доения (утро,
полдень, вечер) по каждой доярке (мастеру машинного доения). По
отдельным графам проставляются данные о количестве закрепленных
коров за дояркой, в том числе дойных, жирность молока, количество
жироединиц, прочих данных о качестве молока (кислотность и др.).
Итоговые данные журнала по вертикали дают сведения о надое
молока за день.
Для определения среднего процента жира надоенного молока
принятое молоко вначале пересчитывается в однопроцентное, а затем
делится на физическую массу полученного молока.
Журнал ф. 412-АПК предназначен для регистрации получаемого в
подразделении (ферме, бригаде) молока в течение 15 дней. Ежедневно
доярка (мастер машинного доения) и руководитель подразделения своей
подписью подтверждают правильность данных о количестве надоенного
молока.
В разделе «Сводные данные о надое молока» журнала ф. 412-АПК
приводятся итоговые данные о количестве надоенного молока по каждой
доярке (мастеру машинного доения) за отчетный период (15 дней) с
указанием его жирности.
На последней странице журнала ф. 412-АПК отражаются сводные
данные по движению принятого молока: поступлению и его расходованию
по каждому дню отчетного периода. В графах 3, 6, 9, 12 и 14
указывается поступление, расход и остаток молока в пересчете на
базисную жирность. Правильность данных подтверждается подписью
руководителя подразделения и бухгалтера.
Данные о количестве надоенного молока ежедневно из журнала
учета надоя молока переносят в ведомость учета движения молока
ф. 414-АПК.
В случае осуществления учета полученного молока с
использованием автоматизированных (компьютерных) систем первичный
учетный документ по учету надоя молока формируется в результате
ввода информации в экранную форму документа и при дальнейшем выводе
документа на печать.
39. Карточка учета надоя молока (форма 413-АПК) (далее по
тексту - карточка ф. 413-АПК) предназначена для ежедневного учета
надоенного молока по каждой доярке (мастеру машинного доения) в
течение месяца. Заполняется руководителем подразделения.
Используется как альтернативный вариант журналу учета надоя молока
ф. 412-АПК. Отличительной особенностью является систематизация
(накапливание) данных о количестве надоенного молока в разрезе
отдельных работников (доярок, мастеров машинного доения).
Карточка ф. 413-АПК составляется в одном экземпляре и в
течение отчетного периода (месяца) находится в подразделении.
Используется для заполнения ведомости учета движения молока ф. 414-
АПК.
Подписывается руководителем подразделения, лаборантом, дояркой
(мастером машинного доения).
40. Ведомость учета движения молока (форма 414-АПК) (далее по
тексту - ведомость ф. 414-АПК) применяется для обобщения данных о
ежедневном движении молока. Ведомость ведется по каждому
подразделению ежедневно на основании первичных документов. В
ведомости ф. 414-АПК отражаются сведения о поступлении молока, его
расходовании по основным каналам (реализовано, передано в
переработку, израсходовано на выпойку телят, поросят, израсходовано
на общественное питание и др.), выводится остаток на конец дня и
указывается средний процент жирности молока.
Ведомость ф. 414-АПК заполняется руководителем подразделения в
двух экземплярах. По истечении отчетного месяца первый экземпляр
ведомости вместе с первичными документами, подтверждающими
поступление и расходование молока, представляется в бухгалтерию для
осуществления учетных записей по движению молока. Второй экземпляр
ведомости ф. 414-АПК остается у руководителя подразделения и
является основанием для контроля за движением молока.
Ведомость ф. 414-АПК подписывается руководителем
подразделения.
41. Акт настрига и приема шерсти (форма 415-АПК) (далее по
тексту - акт ф. 415-АПК) используется для оформления приема и учета
количества настриженной шерсти. Утверждается руководителем
организации.
В акте ф. 415-АПК указывается дата стрижки овец, фамилия и
инициалы чабана, за которым закреплена отара, возрастная группа и
порода овец, количество и качество настриженной шерсти, в том числе
с одной овцы.
Акт ф. 415-АПК подписывают зоотехник, руководитель
подразделения, старший чабан, заведующий пунктом стрижки и
материально ответственное лицо, принявшее шерсть.
Акт ф. 415-АПК составляется в двух экземплярах, из которых
один остается у руководителя подразделения и является основанием для
начисления заработной платы чабанам, а второй передается материально
ответственному лицу, принявшему на склад шерсть для принятия ее к
учету и составления отчета о движении продукции и материалов ф. 215-
АПК.
42. Дневник учета сбора яиц (форма 416-АПК) (далее по тексту -
дневник ф. 416-АПК) предназначен для ежедневного учета поступления
яиц. Дневник заполняет руководитель подразделения (цеха).
В дневнике ф. № 416-АПК указывается поголовье и масса птицы на
начало каждого дня. Фактический сбор яиц за день подтверждается
подписью оператора (птичницы).
В конце отчетного периода (месяца, декады) в дневнике ф. 416-
АПК указывается среднее поголовье несушек, яйценоскость на одну
несушку в штуках.
Подписывается дневник ф. 416-АПК руководителем подразделения
(начальником цеха), оператором (птичницей) и бухгалтером, который
проверяет правильность записей в дневнике.
43. Акт на сортировку яиц (форма 417-АПК) (далее по тексту -
акт ф. 417-АПК) применяется в специализированных птицеводческих
организациях для оформления результатов ежедневной сортировки яиц в
цехе инкубации.
Акт ф. 417-АПК составляется в одном экземпляре начальником
цеха инкубации. В процессе сортировки выделяются нестандартные яйца,
имеющие дефекты: насечки, битые и т.д. Дефектованные яйца по
требованию-накладной или лимитно-заборной карте сдаются на склад.
Акт на сортировку яиц ф. 417-АПК подписывают начальник цеха
инкубации, зоотехник, сортировщик и оператор. Акт ф. 417-АПК
утверждает руководитель организации.
Акт ф. 417-АПК служит основанием для записей в отчет о
процессах инкубации ф. 310-АПК и в установленные сроки
представляется в бухгалтерию организации.
44. Отчет о переработке птицы и выходе продукции (форма 418-
АПК) (далее по тексту - отчет ф. 418-АПК) применяется в
специализированных птицеводческих организациях для обобщения данных
за месяц о виде переработки птицы, выходе продукции, пригодной для
потребления, и отходах производства. В отчете ф. 418-АПК содержатся
данные о поступлении птицы на убой и выходе продукции переработки в
результате забоя: мяса (по категориям) и прочей продукции (пух,
перо, подкрылок, головки, ножки, технические отходы). В отчете
ф. 418-АПК отражается также ветеринарный брак мяса, потери массы при
остывании, естественная убыль при термической обработке.
Отчет ф. 418-АПК составляется в двух экземплярах начальником
цеха переработки птицы на основании записей, произведенных в книге
учета движения животных и птицы ф. 301-АПК. Первый экземпляр
остается в цехе переработки птицы, второй, с приложенными
подтверждающими документами (акт на выбытие животных и птицы ф. 302-
АПК, требование-накладная ф. 203-АПК и др.), представляется в
бухгалтерию организации.
Отчет ф. 418-АПК подписывают начальник цеха переработки птицы,
ветврач и бухгалтер, принимающий отчет. Отчет ф. 418-АПК служит
основанием для оформления учетных записей и начисления оплаты труда
птицеводам.
45. Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по
договорам с гражданами (форма 419-АПК) (далее по тексту - акт ф. 419-
АПК) предназначен для оформления операций поступления (закупки) и
выбытия (передачи, продажи) животных по договорам с гражданами.
Документ используется по всем операциям движения животных
согласно заключенным договорам с гражданами на закупку, передачу на
выращивание и откорм и т.д.
В акте ф. 419-АПК отражается поступление (передача) животных
по каждому договору с гражданином.
Акт ф. 419-АПК является основанием для принятия к
бухгалтерскому учету прироста живой массы животных после завершения
откорма, а также для оформления товарно-транспортных накладных (ТТН-
1/скот) при реализации животных заготовительным организациям.
Подписывается акт ф. 419-АПК членами комиссии, осуществляющей
прием (передачу, закупку) животных: руководителем подразделения,
зоотехником, ветврачом, гражданином, бухгалтером.
46. Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 420-
АПК) (далее по тексту - книжка ф. 420-АПК) используется для
оформления приемки (закупки) молока у граждан в порядке выполнения
заключенных договоров для последующей его реализации
перерабатывающим организациям.
Книжка открывается на отдельного сдатчика (гражданина(ку) с
указанием населенного пункта (места проживания). Приемщиком молока
заполняются следующие реквизиты: номер и дата составления договора
со сдатчиком молока, общее количество по договору, базисная жирность
и цена за 1 кг.
По каждому дню (дате) приемки молока в книжке указывается
количество принятого молока, процент жира, количество молока в
пересчете на базисную жирность. Эти данные подтверждает приемщик
молока своей подписью.
Книжка ф. 420-АПК постоянно находится у сдатчика молока,
который осуществляет контроль за правильностью сделанных записей в
книжке.
47. Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 421-
АПК) (далее по тексту - журнал ф. 421-АПК) представляет собой
документ накопительного характера, в котором приемщик молока
обобщает данные о движении молока, закупленного у граждан по
договорам, за месяц.
В разделе 1 «Учет приемки (закупки) молока» приемщик по
каждому сдатчику отражает массу принятого (закупленного) молока
фактически и в пересчете на базисную жирность за каждый день месяца
(графы 1-33), а также общее количество поступившего от сдатчиков
молока за месяц и с начала года (графы 34-38).
В разделе 2 «Движение принятого молока» отражается реализация
молока с указанием номеров товарно-транспортных накладных (ТТН-
1/молоко), его физической массы и в пересчете на базисную жирность.
В журнале ф. 415-АПК указывается остаток молока на начало месяца и
на конец каждого дня.
Журнал ф. 421-АПК является основанием для учетных записей в
ведомости учета движения молока ф. 414-АПК. Подписывается приемщиком
и бухгалтером.
48. Приемно-расчетная ведомость на закупку
сельскохозяйственной продукции у граждан (форма 422-АПК) (далее по
тексту - ведомость ф. 422-АПК) составляется для оформления операций
по закупке сельскохозяйственной продукции у граждан по договорам.
Составляется заготовителем сельскохозяйственной продукции в одном
экземпляре в течение рабочего дня по мере закупки
сельскохозяйственной продукции у граждан.
В ведомости ф. 422-АПК указывается дата закупки, фамилия, имя,
отчество сдатчика, его паспортные данные, продукты, которые
закупаются, сорт, категория, масса (количество), цена, сумма к
оплате и роспись сдатчика в получении денег.
Ведомость ф. 422-АПК составляется на группу
сельскохозяйственных продуктов или на каждый продукт в отдельности.
По окончании рабочего дня ведомость ф. 422-АПК сдается в
бухгалтерию организации, на основании ее производятся записи по
учету продукции и списанию денег на ее закупку.
49. Помольная квитанция по индивидуальному помолу (форма 423-
АПК) (далее по тексту - квитанция ф. 423-АПК) предназначена для
учета оказываемых услуг по помолу зерна и других видов его
переработки на мельницах и крупорушках, оказываемых физическим и
юридическим лицам (организациям). Квитанция ф. 423-АПК выписывается
в трех экземплярах заведующим мельницей в момент поступления зерна
(другой продукции) для переработки. Первый экземпляр выдается
сдатчику зерна. Он служит основанием для выписки счет-фактуры для
оплаты услуг по помолу организациям или приходного кассового
ордера - при оплате за наличный расчет. Второй экземпляр квитанции
ф. 423-АПК остается у заведующего мельницей, а третий вместе с
отчетом о переработке продукции представляется в бухгалтерию
организации.
Подписывается заведующим мельницей и заказчиком в день
получения продукции.
50. Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (форма 424-
АПК) (далее по тексту - отчет ф. 424-АПК) составляется при разовой
продаже продукции на рынке и других местах торговли (продажа
продукции с автомашин, молока из фляг и малых цистерн, овощей,
картофеля, бахчевых с автомашин и прицепов и др.).
Составляется в одном экземпляре в конце рабочего дня лицом,
осуществляющим торговлю.
В отчете ф. 424-АПК отражается принятая для продажи и
проданная продукция в учетных ценах и продажных ценах, остаток
непроданной продукции. На оборотной стороне отчета ф. 424-АПК
приводятся данные о движении денежных средств (выручено от продажи
продукции, сдано в кассу, использовано, остаток у подотчетного
лица).
К отчету ф. 424-АПК прилагаются документы, подтверждающие
приемку продукции для продажи и использование (сдачу) денежной
выручки.
На основании данных отчета ф. 424-АПК бухгалтер делает записи
на суммы проданной продукции и на суммы поступившей выручки.
51. Журнал весовщика (приемщика груза) (форма 425-АПК) (далее
по тексту - журнал весовщика) применяется для регистрации
взвешивания грузов на автомобильных весах при приемке и отправке
грузов.
Журнал весовщика должен быть пронумерован, прошнурован,
заверен подписями руководителя и главного бухгалтера и скреплен
печатью, ведется в пункте взвешивания (весовой) организации
материально ответственным лицом (приемщиком груза).
Записи в журнале весовщика производятся в хронологическом
порядке. По соответствующим графам записывается дата взвешивания,
марка и номер автомобиля, наименование продукции, отправитель или
получатель груза, наименование и номер сопроводительного документа
(товарно-транспортной накладной, реестра отправки зерна и другой
продукции с поля ф. 401-АПК) и показатели взвешивания (вес брутто,
вес тары и вес нетто).
Записи в журнале весовщика должны производиться четко, при
внесении поправок вследствие допущенной ошибки, исправления
подтверждаются подписью лиц, производивших взвешивание.
Из журнала весовщика показатели веса приемщик груза переносит
в первичные документы (путевые листы, реестры, накладные и другие
сопроводительные документы).
ГЛАВА 5
УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
52. Табель учета рабочего времени и начисления заработка
работникам животноводства (форма 501-АПК) (далее по тексту - табель
ф. 501-АПК) применяется для учета отработанного времени и начисления
заработной платы работникам животноводства. Табель открывается в
начале месяца на всех работников фермы.
В табеле ф. 501-АПК указывается вид продукции животноводства
(первая свободная строка), расценка за единицу продукции (вторая
свободная строка).
В свободных графах табеля ф. 501-АПК по каждому работнику
фермы записывают количество произведенной продукции, за которую
следует начислить заработную плату. Табель ф. 501-АПК ведет
заведующий фермы или другое ответственное лицо. Количество
произведенной продукции в табель ф. 501-АПК проставляют на основании
первичных документов, которыми подтверждается ее поступление. В
конце месяца в нем отражают: количество отработанных часов, дней и
сумму начисленной заработной платы. Табель ф. 501-АПК подписывает
руководитель подразделения, и в сроки, установленные
документооборотом, он сдается в бухгалтерию организации.
Правильность составления табеля и начисления заработной платы
проверяет бухгалтер организации, что и удостоверяет своей подписью.
Табель ф. 501-АПК составляется в одном экземпляре и служит
основанием для составления расчетно-платежной ведомости.
53. Наряд на сдельную работу (форма 502-АПК) (далее по
тексту - наряд ф. 502-АПК) применяется для учета фактически
отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления
заработной платы работникам ремонтной мастерской, в строительстве и
на других работах. Он используется для начисления заработной платы
во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его
записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода
в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду,
которую утверждает руководитель организации.
На оборотной стороне данного документа отражают количество
часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы
заработной платы и других доплат, начисленных им.
При закрытии наряда ф. 502-АПК производится подсчет итогов по
количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной
платы. При сдаче работ заказчику наряд ф. 502-АПК подписывают:
сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд
на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день
после окончания работ.
Наряд на сдельную работу данной формы применяется как для
группового выполнения работ, так и индивидуально конкретным
исполнителем.
54. Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) (далее
по тексту - учетный лист ф. 503-АПК) применяется для учета работ,
выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами
(кроме транспортных работ тракторов). Учетный лист ф. 503-АПК
выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять
дней.
Объем выполненных работ в учетный лист записывается на
основании обмера, взвешивания или других способов определения.
В учетном листе ф. 503-АПК производится начисление заработной
платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за
каждый день отражается расход топлива по норме и по каждому виду
выполняемых работ. По каждому учетному листу ф. 503-АПК
подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, часов,
сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы,
расходу топлива, количеству отработанных машино-дней и машино-смен.
В учетном листе ф. 503-АПК указывается фактический расход
топлива за период работы. В начале работы и по окончании ее
показывается остаток топлива в баке, который определяется путем
замера, используемый для расчета экономии или перерасхода топлива.
Не позднее 11, 21 и 1-2 числа каждого месяца учетный лист ф. 503-АПК
сдается в бухгалтерию организации. На основании его производятся
записи в накопительную ведомость учета работы машинно-тракторного
парка ф. 602-АПК.
Учетный лист ф. 503-АПК подписывают тракторист-машинист и
агроном.
55. Путевой лист трактора (форма 504-АПК) (далее по тексту -
путевой лист ф. 504-АПК) применяется для учета работы тракторов на
транспортных работах. Путевой лист ф. 504-АПК выписывается
диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и
регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора
из машинного двора без путевого листа ф. 504-АПК запрещается.
В путевом листе ф. 504-АПК должен быть указан регистрационный
номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние
исправности трактора в путевом листе ф. 504-АПК должны подтвердить
механик (бригадир) и тракторист-машинист.
Путевой лист ф. 504-АПК состоит из двух частей. В первой части
отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение
транспортных работ, а во второй - результаты его выполнения.
Полученное и израсходованное топливо в путевом листе ф. 504-АПК
отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены
устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора
топливом удостоверяется подписью заправщика.
Во второй части путевого листа ф. 504-АПК указывается
количество километров, пройденных за смену, в т.ч. с грузом,
количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры
и нормо-смены. После выполнения задания путевой лист ф. 504-АПК
подписывают тракторист-машинист и механик (бригадир), и он сдается в
бухгалтерию организации, где производится начисление заработной
платы механизатору.
Путевой лист ф. 504-АПК является основанием для отражения
записей в Накопительной ведомости учета работы машинно-тракторного
парка ф. 602-АПК.
56. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма
505-АПК) (далее по тексту - книжка бригадира ф. 505-АПК) применяется
для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и
начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных
работах.
Книжка бригадира ф. 505-АПК состоит из «Листа учета
выполненных работ», где учитывают выполненные работы и начисленную
за них заработную плату по культурам и видам работ, и «Табеля учета
рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах», в
котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный
каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и
начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за
месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ф. 505-АПК ведется
ежедневно руководителем производственного подразделения.
Для учета работы под каждую культуру (группу культур, вид
незавершенного производства) в листе учета выполненных работ
бригадир в течение месяца записывает:
в графе 1 - выполняемую работу в соответствии с ее названием,
принятым при утверждении норм выработки и расценок;
в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в
виде порядкового номера, во второй строке записывается норма
выработки, в третьей - разряд работы;
в графах 5-35: в первой строке - количество человеко-часов,
отработанных всеми исполнителями на данной работе за день, во
второй - фактически выполненный ими объем работы за день, в
третьей - общую сумму заработной платы за выполненный объем работы с
учетом доплаты за ее качество, по четвертой - количество
отработанных коне-дней (при выполнении работы с использованием
лошадей);
в графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам.
В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-
ручных работах руководитель производственного подразделения
записывает:
в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;
в графах 3-33: по первой строке - фактически отработанные часы
за день, по второй - шифр выполняемых работ (порядковый номер из
первой части книжки), по третьей - объем фактически выполненной
работы, по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку
качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной
работы;
в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам.
Если работник в течение рабочего дня выполнял несколько видов
работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в
числителе, а другие показатели - в знаменателе.
При повременной оплате труда руководитель производственного
подразделения ежедневно производит записи в книжку бригадира ф. 505-
АПК в следующем порядке.
В листе учета выполненных работ:
в графе 1 - указывают наименование работ;
в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в
виде порядкового номера, во второй строке записывается норма
выработки, в третьей - разряд работы;
в графах 5-35: по первой строке указывают количество
отработанных человеко-часов, по второй - условный знак «П»
(повременно), по третьей - сумму оплаты труда, по четвертой -
количество коне-дней.
В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-
ручных работах записи производят следующим образом:
в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;
в графах 3-33: по первой строке отражают фактически
отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемой работы, по
третьей - условный знак «П» (повременно), по четвертой - сумму
заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой -
сумму доплат за качество выполненной работы;
в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки
со знаком «П».
В конце месяца книжка бригадира ф. 505-АПК представляется в
бухгалтерию организации для проверки правильности отражения
выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки
экономистом и бухгалтером (что они, удостоверяют своими подписями)
книжка бригадира ф. 505-АПК утверждается руководителем организации.
Записи в книжке бригадира ф. 505-АПК делают чернилами
(шариковой ручкой). Не оговоренные подчистки и исправления в книжке
бригадира не допускаются.
|
