|
ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАЛОГОВОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
24 мая 1999 г. N 119
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ В НАЛОГОВЫХ
ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО
ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ИНФОРМАЦИЮ ОБ ИМУЩЕСТВЕННОМ
ПОЛОЖЕНИИ И ИСТОЧНИКАХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
[Изменения и дополнения:
Постановление Государственного налогового комитета от 5
сентября 2000 г. № 80 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/4174 от 15.09.2000 г.);
Постановление Государственного налогового комитета от 21
декабря 2000 г. № 110 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/4707 от 29.12.2000 г.);
Постановление Государственного налогового комитета от 8
июня 2001 г. № 85 (зарегистрировано в Национальном реестре
- № 8/6297 от 25.06.2001 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам от 28
февраля 2002 г. № 22 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/7850 от 11.03.2002 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам от 4
октября 2002 г. № 93 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/8657 от 16.10.2002 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам от 28
июля 2003 г. № 78 (зарегистрировано в Национальном реестре
- № 8/9869 от 04.08.2003 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам от 9
августа 2004 г. № 91 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/11370 от 16.08.2004 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам от 29
августа 2005 г. № 83 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/13101 от 12.09.2005 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам от 2
декабря 2005 г. № 124 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/13502 от 06.12.2005 г.)].
В связи с вступлением в силу с 1 января 1999 г. Закона
Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Закон
Республики Беларусь "О подоходном налоге с граждан" от 9 марта 1999
г. N 247-З приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах
Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим
информацию об имущественном положении и источниках денежных средств
физических лиц.
2. Признать утратившим силу приказ Государственного налогового
комитета Республики Беларусь от 29 апреля 1998 г. N 40 "Об
утверждении Инструкции о порядке ведения в налоговых органах
Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим
информацию об имущественном положении и источниках денежных средств
физических лиц".
3. Данный приказ довести до сведения подведомственных
инспекций.
Председатель Н.Н.ДЕМЧУК
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Председатель Приказ Государственного
Государственного комитета налогового комитета
по архивам и делопроизводству Республики Беларусь
Республики Беларусь 24.05.1999 N 119
А.Н.Михальченко
24.05.1999
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по документам, содержащим
информацию об имущественном положении и источниках
денежных средств физических лиц
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях установления
единого для налоговых органов Республики Беларусь порядка
осуществления приема, регистрации, исполнения, оформления и хранения
документов, содержащих информацию об имущественном положении и
источниках денежных средств физических лиц *).
Положения настоящей Инструкции не распространяются на
отношения по приему заявлений граждан, по которым требуется выдача
справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов,
имеющих юридическое значение, рассмотрению таких обращений и выдаче
указанных документов, регулируемые Указом Президента Республики
Беларусь от 13 сентября 2005 г. № 432 "О некоторых мерах по
совершенствованию организации работы с гражданами в государственных
органах, иных государственных организациях" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 143, 1/6789) и
принятыми в соответствии с ним актами законодательства.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 1.1 дополнен частью второй постановлением
Министерства по налогам и сборам от 2 декабря 2005 г. № 124
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13502 от
06.12.2005 г.)
_______________________________________________ _______ ___ _
______________________________
*) В дальнейшем - документы.
1.2. Обеспечение нормативно-технической документацией, контроль
за соблюдением в налоговых органах единой системы делопроизводства,
методическое руководство по работе с документами и обучение
работников основам делопроизводства возлагается на структурное
подразделение, осуществляющее документационное обеспечение.
1.3. Налоговые органы ведут делопроизводство на основе
настоящей Инструкции и других нормативно-методических документов, не
противоречащих ей.
2. Организация работы с документами
_______________________________________________ _______ ___ _
Название - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
2. Организация работы с документами, содержащими
информацию об имущественном положении и источниках денежных
средств физических лиц
_______________________________________________ _______ ___ _
2.1. Прием входящих документов
2.1.1. Поступающие в налоговый орган документы принимаются и
обрабатываются централизованно (за исключением случаев, когда
структурные подразделения, осуществляющие работу над документами,
территориально разобщены, а также при приеме документов, регистрация
которых осуществляется в соответствии с подпунктом 2.3.3 настоящей
Инструкции), отдельно от других видов делопроизводства.
Все поступающие документы должны быть зарегистрированы в день
их поступления.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 2.1.1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
2.1.1. Поступающие в налоговый орган *) документы
принимаются и обрабатываются централизованно (за
исключением случаев, когда структурные подразделения,
осуществляющие работу над документами, территориально
разобщены, а также при приеме документов, регистрация
которых осуществляется в соответствии с подпунктом 2.3.3
настоящей Инструкции ), отдельно от других видов
делопроизводства.
_____________________________
*) В дальнейшем - инспекция.
Все поступающие документы, содержащие информацию об
имущественном положении и источниках денежных средств
физических лиц, должны быть зарегистрированы в день их
поступления.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 2.1.1 - с изменениями, внесенными постановлением
Государственного налогового комитета от 21 декабря 2000 г.
N 110 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/4707
от 29.12.2000 г.)
2.1.1. Поступающие в налоговый орган *) документы
принимаются и обрабатываются централизованно (за
исключением случаев, когда структурные подразделения,
осуществляющие работу над документами, территориально
разобщены), отдельно от других видов делопроизводства.
_____________________________
*) В дальнейшем - инспекция.
Все поступающие документы, содержащие информацию об
имущественном положении и источниках денежных средств
физических лиц, должны быть зарегистрированы в день их
поступления.
_______________________________________________ _______ ___ _
2.1.2. При личном приеме физических лиц представляемые ими
документы также подлежат регистрации в установленном подпунктом
2.1.1 настоящей Инструкцией порядке.
Прием непосредственно представляемых физическими лицами в
налоговые органы документов осуществляется специально назначенными
должностными лицами *) в помещении, обеспечивающем ограниченный
доступ в него посторонних лиц и оборудованном специальным сейфом
(металлическим шкафом).
____________________________
*) В дальнейшем - уполномоченные.
2.1.3. Обработка входящих документов осуществляется в день их
поступления.
2.2. Регистрация документов
2.2.1. Регистрация документов - фиксация факта создания или
поступления в налоговый орган документа путем проставления на нем
регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений
о документе в журнале регистрации входящих документов (приложение
1).
На всех без исключения документах ставится регистрационный
штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа
документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп следует
проставлять на конвертах (пакетах).
Регистрационный индекс и дата регистрации документа указываются
в регистрационном штампе. Регистрационный индекс состоит из
начальной буквы индекса отдела, отвечающего за работу с документами
по декларированию, начальной буквы фамилии физического лица и
порядкового номера поступивших документов (например: Д-А/1021, где Д
- индекс отдела, А - начальная буква фамилии физического лица, 1021
- порядковый номер поступивших документов).
Регистрация может производиться как в журнале регистрации
входящих документов, так и при помощи вычислительной техники и
должна обеспечивать поиск записи о регистрируемых документах как по
дате поступления, так и по алфавитному указателю (в алфавитном
порядке фамилии) либо по иным критериям.
Данный порядок не распространяется на документы, регистрация
которых осуществляется в соответствии с подпунктом 2.3.3 настоящей
Инструкции, кроме случаев, когда такие документы поступили в
налоговый орган через отделение связи или непосредственно
должностному лицу, осуществляющему централизованный прием и
обработку поступающих документов.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 2.2.1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
2.2.1. Регистрация документов - фиксация факта создания
или поступления в организацию документа путем проставления
на нем регистрационного индекса с последующей записью
необходимых сведений о документе в журнале регистрации
входящих документов (приложение 1).
На всех без исключения документах ставится
регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем
углу первого листа документа. Если корреспонденция не
вскрывается, штамп следует проставлять на конвертах
(пакетах).
Регистрационный индекс и дата регистрации документа
указываются в регистрационном штампе. Регистрационный
индекс состоит из начальной буквы индекса отдела,
отвечающего за работу с документами по декларированию,
начальной буквы фамилии гражданина и порядкового номера
поступивших документов (например: Д-А/1021, где Д - индекс
отдела, А - начальная буква фамилии гражданина, 1021 -
порядковый номер поступивших документов).
Регистрация может производиться как в журнале
регистрации входящих документов, так и при помощи
вычислительной техники и должна обеспечивать поиск записи о
регистрируемых документах как по дате поступления, так и по
алфавитному указателю (в алфавитном порядке фамилии) либо
по иным критериям.
Данный порядок не распространяется на документы,
регистрация которых осуществляется в соответствии с
подпунктом 2.3.3 настоящей Инструкции, кроме случаев, когда
такие документы поступили в налоговый орган через отделение
связи или непосредственно должностному лицу,
осуществляющему централизованный прием и обработку
поступающих документов.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 2.2.1 дополнен абзацем постановлением
Государственного налогового комитета от 21 декабря 2000 г.
N 110 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/4707
от 29.12.2000 г.)
_______________________________________________ _______ ___ _
2.2.2. После регистрации документы передаются на рассмотрение
руководству налогового органа в день их поступления.
2.3. Исполнение документов
2.3.1. В соответствии с резолюцией руководства налогового
органа документы передаются уполномоченному.
2.3.2. Сведения (сообщения) о доходах, собственниках
имущества, установлении опеки, попечительства или управления
имуществом, совершении нотариальных действий, представляемые
государственными органами, организациями, индивидуальными
предпринимателями, частными нотариусами в соответствии с
законодательством, в отношении физических лиц пересылаются в
налоговый орган по месту жительства таких лиц в течение 30 дней со
дня поступления сведений в налоговый орган. К сведениям прилагается
реестр, в котором указываются фамилии, имена, отчества физических
лиц, в отношении которых направляются такие сведения, их количество.
Вторые экземпляры реестров и почтовые уведомления о получении
адресатом отправления с указанием наименования документов,
количества листов, входящего номера, даты регистрации формируются в
дела налоговым органом, отправившим сведения (сообщения).
Документы, пересылка которых в налоговый орган по месту
жительства физического лица либо по требованию уполномоченного
органа обязательна в соответствии с иными актами законодательства, в
течение пяти рабочих дней высылаются заказным письмом с уведомлением
о вручении в соответствующий налоговый орган (уполномоченный орган).
Высылаемые материалы копируются в одном экземпляре. Копии вместе с
почтовым уведомлением о получении адресатом отправления и
подтверждением с указанием наименования документов, количества
листов, входящего номера, даты регистрации формируются в дела
налоговым органом, отправившим документы.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 2.3.2 - в редакции постановления Министерства по
налогам и сборам от 9 августа 2004 г. № 91
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/11370 от
16.08.2004 г.)
2.3.2. Документы, пересылка которых в налоговый орган по
месту жительства физического лица либо по требованию
уполномоченного органа обязательна, в течение пяти рабочих
дней высылаются заказным письмом с уведомлением о вручении
в соответствующий налоговый орган (уполномоченный орган).
Высылаемые материалы копируются в одном экземпляре.
Копии вместе с почтовым уведомлением о получении адресатом
отправления и подтверждением с указанием наименования
документов, количества листов, входящего номера, даты
регистрации и т.п. формируются в дела налоговым органом,
отправившим документы.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 2.3.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
2.3.2. Документы, пересылка которых в инспекцию по месту
жительства гражданина либо по требованию уполномоченного
органа обязательна, в 3-дневный срок высылаются заказным
письмом с уведомлением о вручении в соответствующую
инспекцию (уполномоченный орган).
Высылаемые материалы копируются в одном экземпляре.
Копии вместе с почтовым уведомлением о получении адресатом
отправления и подтверждением с указанием наименования
документов, количества листов, входящего номера, даты
регистрации и т.п. формируются в дела инспекцией,
отправившей документы.
_______________________________________________ _______ ___ _
2.3.3. Документы, полученные уполномоченным, подлежат
регистрации в предусмотренных для этого формах:
_______________________________________________ _______ ___ _
Абзац первый подпункта 2.3.3 - в редакции постановления
Государственного налогового комитета от 21 декабря 2000 г.
N 110 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/4707
от 29.12.2000 г.)
2.3.3. Документы, полученные уполномоченным для
исполнения, наряду с регистрацией согласно пункту 2.2
настоящей Инструкции также подлежат регистрации и в других
предусмотренных для этого формах:
_______________________________________________ _______ ___ _
- журнале (книге) учета деклараций об источниках денежных
средств (приложение 2);
_______________________________________________ _______ ___ _
Абзац второй подпункта 2.3.3 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства по налогам и сборам от 4
октября 2002 г. № 93 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/8657 от 16.10.2002 г.)
- журнале (книге) учета деклараций об источниках
денежных средств, расходуемых при совершении сделки на
сумму, превышающую 2000 минимальных заработных плат
(приложение 2);
_______________________________________________ _______ ___ _
Абзац второй подпункта 2.3.3 - с изменениями, внесенными
постановлением Государственного налогового комитета от 8
июня 2001 г. N 85 (зарегистрировано в Национальном реестре
- N 8/6297 от 25.06.2001 г.)
- журнале (книге) учета деклараций об источниках
денежных средств, расходуемых на совершение имущественной
сделки на сумму, превышающую 500 минимальных заработных
плат (приложение 2);
_______________________________________________ _______ ___ _
- журнале учета деклараций о доходах и имуществе (приложение
3).
_______________________________________________ _______ ___ _
Примечание исключено постановлением Государственного
налогового комитета от 21 декабря 2000 г. N 110
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/4707 от
29.12.2000 г.)
Примечание. В указанной форме журнала учитываются как
декларации о доходах и имуществе, представленные
физическими лицами по требованию налоговых органов, так и
представляемые собственниками имущества (учредителями,
участниками) коммерческой (некоммерческой) организации. При
этом декларации, представляемые собственниками имущества
(учредителями, участниками) коммерческой (некоммерческой)
организации, подлежат регистрации в отдельном журнале.
_______________________________________________ _______ ___ _
Документы, представляемые в соответствии с Законом Республики
Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц", в редакции Закона
Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Закон
Республики Беларусь "О подоходном налоге с граждан" от 9 марта 1999
г. N 247-З, подлежат регистрации в журнале учета деклараций,
представляемых в соответствии с Законом Республики Беларусь "О
подоходном налоге с физических лиц" (приложение 4).
2.3.4. Справки и иные исходящие документы подписываются
начальником налогового органа (его заместителем), при необходимости
заверяются печатью, после чего подлежат выдаче под роспись в журнале
учета либо на экземпляре, остающемся в налоговом органе, документа
(пункт 6.5 настоящей Инструкции), а пересылаемые по почте -
регистрируются в журнале регистрации исходящих документов
(приложение 5).
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 2.3.4 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 2 декабря 2005 г. № 124
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13502 от
06.12.2005 г.)
2.3.4. Справки и иные исходящие документы, выдаваемые
физическому лицу (иным заинтересованным, имеющим право
истребовать содержащуюся в них информацию) на основании
представленных им документов, подписываются начальником
налогового органа (его заместителем), при необходимости
заверяются печатью, после чего подлежат выдаче под роспись
в журнале учета либо на экземпляре, остающемся в налоговом
органе, документа (пункт 6.5 настоящей Инструкции), а
пересылаемые по почте - регистрируются в журнале
регистрации исходящих документов (приложение 5).
_______________________________________________ _______ ___ _
3. Контроль исполнения документов
3.1. Задачи контроля исполнения
3.1.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения поручений, вытекающих из содержания
зафиксированной в документах информации.
3.1.2. Контроль осуществляется руководителем структурного
подразделения налогового органа и службой документационного
обеспечения, а также уполномоченным.
Необходимость постановки документа на контроль, сроки
исполнения и исполнители устанавливаются в резолюции руководства.
3.1.3. На документы, поставленные на контроль, заполняется
регистрационно-контрольная карточка (приложение 6).
Регистрационно-контрольная карточка заполняется в двух
экземплярах. Первый экземпляр размещается в контрольной картотеке,
разделами которой будут сроки исполнения, второй экземпляр карточки
вместе с документами передается исполнителю.
3.1.4. По мере исполнения первые экземпляры
регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки
перемещаются в справочную картотеку.
Справочные картотеки могут формироваться по алфавитному или
административно-территориальному принципу.
Решение о снятии с контроля принимают руководители и другие
должностные лица налогового органа, ответственные за рассмотрение
документов.
3.2. Сроки исполнения документов
3.2.1. Для поступивших в налоговый орган документов сроки
исполнения исчисляются в календарных днях с даты поступления. Сроки
могут быть типовыми или индивидуальными.
3.2.2. Документы должны быть рассмотрены не позднее одного
месяца со дня их поступления.
Изменение срока исполнения производится только по указанию
руководства налогового органа.
3.2.3. Документ считается исполненным после выполнения заданий,
сообщения результатов исполнения заинтересованным или другого
документированного подтверждения исполнения.
4. Формирование и оформление дел
4.1. Формирование дел - это группировка документов в дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой дел управления (отдела).
4.1.1. Формированием дел занимаются лица, ответственные за
делопроизводство, одновременно являющиеся уполномоченными.
4.1.2. Формирование дел на каждое физическое лицо
осуществляется с момента получения исполнителем документов.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 4.1.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
4.1.2. Формирование дел на каждого гражданина
осуществляется с момента получения исполнителем документов.
_______________________________________________ _______ ___ _
4.1.3. Документы, исполнение которых не предусматривает
приобщение к ним приложений в виде сведений, подтверждающих
наступление какого-либо события, запросов и ответов на них и т.п.,
формируются в дела, предусмотренные номенклатурой дел.
4.2. Оформление дел включает в себя комплекс работ по
технической обработке документов. Одновременно с формированием дел
осуществляется и их оформление.
4.2.1. На каждое заведенное дело составляется внутренняя опись
документов дела (приложение 7), помещаемая в начале дела.
О снятии копий с находящихся в деле документов во внутренней
описи делается отметка, в которой указываются количество
экземпляров, заголовок документа, для каких целей, кому переданы и
т.п.
4.2.3. Каждому делу присваивается соответствующий индекс дела
по номенклатуре дел. На документах в целях осуществления их поиска
проставляется первая буква фамилии физического лица, а на
документах, представляемых в соответствии с Законом Республики
Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц", проставляется и
учетный номер налогоплательщика.
5. Хранение документов
5.1. С момента заведения и до передачи документов в
ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в
делах. Дела находятся в рабочих комнатах либо в специально
отведенных для этих целей помещениях и располагаются в запирающихся
металлических шкафах (сейфах), доступ к содержимому которых
ограничен.
5.2. Дела по истечении 3 лет (при необходимости указанный срок
может быть увеличен) с даты исполнения или снятия с контроля
передаются на хранение в архив налогового органа по соответствующей
описи дел. Срок хранения дел с документами - 5 лет ЭПК.
5.2.1. Документы хранятся в архиве в порядке, предусмотренном
нормативно-методическими документами Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 5.2.1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 4 октября 2002 г. № 93
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8657 от
16.10.2002 г.)
5.2.1. Документы хранятся в архиве в порядке,
предусмотренном нормативно-методическими документами
государственного учреждения "Национальный центр по архивам
и делопроизводству".
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 5.2.1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 февраля 2002 г. N 22
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7850 от
11.03.2002 г.)
5.2.1. Документы хранятся в архиве в порядке,
предусмотренном нормативно-методическими документами
Государственного комитета по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь.
_______________________________________________ _______ ___ _
5.2.2. По истечении установленных сроков хранения документы
подлежат уничтожению в порядке, установленном Комитетом по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 5.2.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 4 октября 2002 г. № 93
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8657 от
16.10.2002 г.)
5.2.2. По истечении установленных сроков хранения
документы подлежат уничтожению в порядке, установленном
государственным учреждением "Национальный центр по архивам
и делопроизводству".
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 5.2.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 февраля 2002 г. N 22
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7850 от
11.03.2002 г.)
5.2.2. По истечении установленных сроков хранения
документы подлежат уничтожению в порядке, установленном
Государственным комитетом по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь.
_______________________________________________ _______ ___ _
6. Доступ к информации, содержащейся в документах,
и ее использование
6.1. Доступ к документам имеют должностные лица налоговых
органов, которым предоставлено такое право в соответствии с приказом
руководства.
6.2. По мере формирования дел круг лиц, имеющих право доступа к
ним, ограничивается.
6.3. В отсутствие исполнителя руководителем структурного
подразделения (в его отсутствие - заместителем) на внутренней описи
дела оформляется отметка о разрешении произвести те или иные
операции с документами, в которой фиксируются фамилия, имя, отчество
и должность ознакомившегося лица (органа), цель ознакомления,
порядковый номер документа, который был подшит в дело последним на
момент ознакомления, и т.п.
6.4. При увольнении или переводе уполномоченного лица на другую
работу дела передаются по акту о приеме-передаче дел (приложение 8).
6.5. Сведения об имущественном положении и источниках денежных
средств физических лиц составляют налоговую тайну и предоставляются
налоговыми органами государственным органам, организациям и другим
лицам в порядке, установленном законодательством.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 6.5 - в редакции постановления Министерства по
налогам и сборам от 29 августа 2005 г. № 83
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13101 от
12.09.2005 г.)
6.5. Сведения об имущественном положении и источниках
денежных средств физических лиц представляются только по
запросам органов внутренних дел, Комитета государственной
безопасности, Прокуратуры, органов Комитета
государственного контроля, налоговых органов и судов, а
также других органов, которым в соответствии с Законом
Республики Беларусь от 9 июля 1999 г. № 289-З "Об
оперативно-розыскной деятельности" предоставлено право
осуществлять оперативно-розыскную деятельность в пределах
своей компетенции.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 6.5 - в редакции постановления Государственного
налогового комитета от 5 сентября 2000 г. N 80
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/4174 от
15.09.2000 г.)
6.5. Сведения об имущественном положении и источниках
денежных средств физических лиц представляются только по
запросам органов внутренних дел, Комитета государственной
безопасности, прокуратуры, органов Комитета
государственного контроля и налоговых органов.
_______________________________________________ _______ ___ _
7. Ответственность за разглашение сведений
7.1. Сведения, изложенные в документах, не подлежат
разглашению.
Должностные лица налогового органа, виновные в разглашении,
привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной или
уголовной ответственности в соответствии с законодательством.
7.2. Должностные лица, в работе которых используются документы
должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 7.2. - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
7.2. Должностные лица, в работе которых используются
документы, содержащие информацию об имущественном положении
и источниках денежных средств физических лиц, должны быть
ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.
_______________________________________________ _______ ___ _
Подпункт 7.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 февраля 2002 г. N 22
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7850 от
11.03.2002 г.)
7.2. Должностные лица инспекций Государственного
налогового комитета, в работе которых используются
документы, содержащие информацию об имущественном положении
и источниках денежных средств физических лиц, должны быть
ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.
_______________________________________________ _______ ___ _
7.3. Ответственность за состояние делопроизводства и контроль
за его осуществлением возлагается на руководителей отделов,
управлений.
Приложение 1
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства
по документам, содержащим
информацию об имущественном
положении и источниках денежных
средств физических лиц
24.05.1999 N 119
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
-------------T---------T----------T----------T---------T----------¬
¦Дата ¦Индекс ¦Корреспон-¦Краткое ¦Резолюция¦Отметка о ¦
¦поступления ¦документа¦дент, дата¦содержание¦или кому ¦выполнении¦
¦ ¦ ¦и индекс ¦ ¦вручен ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступив- ¦ ¦документ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шего ¦ ¦на испол-¦ ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦нение ¦ ¦
+------------+---------+----------+----------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L------------+---------+----------+----------+---------+-----------
Приложение 2
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по
документам, содержащим информацию
об имущественном положении и
источниках денежных средств
физических лиц
24.05.1999 N 119
ЖУРНАЛ (КНИГА)
учета деклараций об источниках денежных средств
_______________________________________________ _______ ___ _
Название журнала - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 4 октября 2002 г. № 93
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8657 от
16.10.2002 г.)
ЖУРНАЛ (КНИГА)
учета деклараций об источниках денежных средств,
расходуемых при совершении сделки на сумму,
превышающую 2000 минимальных заработных плат
_______________________________________________ _______ ___ _
Название журнала - с изменениями, внесенными постановлением
Государственного налогового комитета от 8 июня 2001 г. N 85
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/6297 от
25.06.2001 г.)
ЖУРНАЛ (КНИГА)
учета деклараций об источниках денежных средств,
расходуемых на совершение имущественной сделки
на сумму, превышающую 500 минимальных
заработных плат
_______________________________________________ _______ ___ _
-----T--------------------T---------T-----------------T------------¬
¦N ¦ Дата представления ¦ Дата и ¦ Фамилия, имя, ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ декларации ¦ номер ¦ отчество физи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ справки ¦ ческого лица ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ представившего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ декларацию ¦ ¦
+----+--------------------+---------+-----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----+--------------------+---------+-----------------+-------------
_______________________________________________ _______ ___ _
Таблица - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
-----T--------------------T---------T----------------T------------¬
¦N ¦ Дата представления ¦ Дата и ¦ Фамилия, имя, ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ декларации ¦ номер ¦ отчество лица, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ справки ¦ представившего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ декларацию ¦ ¦
+----+--------------------+---------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----+--------------------+---------+----------------+-------------
_______________________________________________ _______ ___ _
В графе 2 кроме даты представления декларации указывается ее
регистрационный входящий номер.
В графе 4 справочно указываются паспортные данные физического
лица, представившего декларацию, его прописка (место жительства).
Если место жительства и место прописки не совпадают, в графе 4
указывается и то, и другое.
В графе 5 указывается, кем, когда выдана справка.
_______________________________________________ _______ ___ _
Абзац - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 2 декабря 2005 г. № 124
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13502 от
06.12.2005 г.)
В графе 5 указывается, кем, когда выдана справка, а
также роспись физического лица в получении.
_______________________________________________ _______ ___ _
Приложение 3
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по
документам, содержащим информацию
об имущественном положении и
источниках денежных средств
физических лиц
24.05.1999 N 119
ЖУРНАЛ
учета деклараций о доходах и имуществе,
_______________________________________________
_______________________________________________ _______ ___ _
Подстрочное примечание исключено постановлением
Государственного налогового комитета от 21 декабря 2000 г.
N 110 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/4707
от 29.12.2000 г.)
__________________________
*) В данной строке указывается, для каких целей
предназначен журнал:
- представленных физическими лицами по требованию
налоговых органов;
- представленных собственниками имущества (учредителями,
участниками) коммерческой (некоммерческой) организации.
_______________________________________________ _______ ___ _
----T---------T---------T--------T--------T-------T--------T------¬
¦N ¦Основания¦Дата ¦Фамилия,¦Паспорт-¦Место ¦Фамилия,¦Отмет-¦
¦п/п¦истребо- ¦представ-¦имя, ¦ные ¦житель-¦имя, ¦ка о ¦
¦ ¦вания ¦ления ¦отчество¦данные ¦ство ¦отчество¦рас- ¦
¦ ¦деклара ¦деклара- ¦физичес-¦декла- ¦(про- ¦и долж- ¦смот- ¦
¦ ¦ции ¦ции и ¦кого ¦ранта ¦писка) ¦ность ¦рении ¦
¦ ¦ ¦регистра-¦лица, ¦ ¦физи- ¦лица, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ционный ¦предста-¦ ¦ческого¦приняв- ¦ ¦
¦ ¦ ¦входящий ¦вившего ¦ ¦лица ¦шего ¦ ¦
¦ ¦ ¦номер ¦деклара-¦ ¦ ¦деклара-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦цию ¦ ¦ ¦цию ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+-------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+---------+---------+--------+--------+-------+--------+-------
_______________________________________________ _______ ___ _
Таблица - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
----T---------T---------T--------T--------T-------T--------T------¬
¦N ¦Основания¦Дата ¦Фамилия,¦Паспорт-¦Пропис-¦Фамилия,¦Отмет-¦
¦п/п¦истребо- ¦представ-¦имя, ¦ные ¦ка ¦имя, ¦ка о ¦
¦ ¦вания ¦ления ¦отчество¦данные ¦декла- ¦отчество¦рас- ¦
¦ ¦деклара- ¦деклара- ¦лица, ¦декла- ¦ранта ¦и долж- ¦смот- ¦
¦ ¦ции ¦ции и ¦предста-¦ранта ¦(место ¦ность ¦рении ¦
¦ ¦ ¦регистра-¦вившего ¦ ¦житель-¦лица, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ционный ¦деклара-¦ ¦ства) ¦приняв- ¦ ¦
¦ ¦ ¦входящий ¦цию ¦ ¦ ¦шего ¦ ¦
¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦деклара-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цию ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+-------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+---------+---------+--------+--------+-------+--------+-------
_______________________________________________ _______ ___ _
В графе 2 указывается в том числе наименование органа, по
поручению которого у физического лица истребована декларация.
Если место жительства и место прописки не совпадают, в графе 6
указывается и то, и другое.
Приложение 4
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по
документам, содержащим информацию
об имущественном положении и
источниках денежных средств
физических лиц
24.05.1999 N 119
ЖУРНАЛ
учета деклараций, представляемых в соответствии с Законом
Республики Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц"
----T----------T--------T--------T----------T-------------T-------¬
¦N ¦Дата ¦Фамилия,¦УНН (при¦Место ¦Фамилия, имя,¦Отметка¦
¦п/п¦представ- ¦имя, ¦отсутст-¦жительство¦отчество и ¦о рас- ¦
¦ ¦ления ¦отчество¦вии ука-¦(прописка)¦должность ¦смотре-¦
¦ ¦декларации¦физи- ¦зываются¦физическо-¦лица, ¦нии ¦
¦ ¦и регист- ¦ческого ¦паспорт-¦го лица ¦принявшего ¦ ¦
¦ ¦рационный ¦лица, ¦ные ¦ ¦декларацию ¦ ¦
¦ ¦входящий ¦предста-¦данные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номер ¦вившего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деклара-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦цию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+--------+----------+-------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+----------+--------+--------+----------+-------------+--------
_______________________________________________ _______ ___ _
Таблица - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
----T----------T--------T--------T----------T-------------T-------¬
¦N ¦Дата ¦Фамилия,¦УНН (при¦Прописка ¦Фамилия, имя,¦Отметка¦
¦п/п¦представ- ¦имя, ¦отсутст-¦декларанта¦отчество и ¦о рас- ¦
¦ ¦ления ¦отчество¦вии ука-¦(место жи-¦должность ¦смотре-¦
¦ ¦декларации¦лица, ¦зываются¦тельства) ¦лица, ¦нии ¦
¦ ¦и регист- ¦предста-¦паспорт-¦ ¦принявшего ¦ ¦
¦ ¦рационный ¦вившего ¦ные ¦ ¦декларацию ¦ ¦
¦ ¦входящий ¦деклара-¦данные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номер ¦цию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+--------+----------+-------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+----------+--------+--------+----------+-------------+--------
_______________________________________________ _______ ___ _
Если место жительства и место прописки не совпадают, в графе 5
указывается и то, и другое.
Приложение 5
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по
документам, содержащим информацию
об имущественном положении и
источниках денежных средств
физических лиц
24.05.1999 N 119
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
----------------T---------------T--------------------T------------¬
¦ Дата и индекс ¦ Корреспондент ¦ Краткое содержание ¦ Отметка об ¦
¦ документа ¦ ¦ документа ¦ исполнении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦
+---------------+---------------+--------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L---------------+---------------+--------------------+-------------
Приложение 6
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по
документам, содержащим информацию
об имущественном положении и
источниках денежных средств
физических лиц
24.05.1999 N 119
Регистрационно-контрольная карточка
------------------------------------------------------------------¬
¦ 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31¦
+-------------------T----------------------T----------------------+
¦ Срок ¦ Название ¦ Автор ¦
¦ исполнения ¦ документа ¦ (корреспондент) ¦
+-------------------+----------------------+----------------------+
¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦
¦ поступления ¦ документа ¦
+------------------------------------------+----------------------+
¦ Краткое содержание ¦
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Резолюция или кому направлен документ ¦
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Отметка об исполнении документа ¦
L------------------------------------------------------------------
Лицевая сторона
...................................................................
------------------------------------------------------------------¬
¦ Контрольные отметки ¦
+------------------T-----------------------T----------------------+
¦ Фонд N ¦ Опись N ¦ Дело N ¦
L------------------+-----------------------+-----------------------
Оборотная сторона
Приложение 7
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по
документам, содержащим информацию
об имущественном положении и
источниках денежных средств
физических лиц
24.05.1999 N 119
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ___________
-------T----------T----------T------T--------------T--------------¬
¦N п/п ¦Индекс ¦Заголовок ¦Дата ¦Номера листов ¦Примечание *) ¦
¦ ¦документа ¦документа ¦ ¦дела ¦ ¦
+------+----------+----------+------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L------+----------+----------+------+--------------+---------------
Итого ______________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________ ___________ _________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
составившего внутреннюю опись
документов дела)
"___" ____________ _____ г.
____________________________
*) Графа "Примечание" используется для отметок о приеме
документов, особенностях их физического состояния, о передаче
документов другим структурным подразделениям со ссылкой на
необходимый акт, о наличии копий и т.п.
Приложение 8
к Инструкции о порядке ведения
в налоговых органах Республики
Беларусь делопроизводства по
документам, содержащим информацию
об имущественном положении и
источниках денежных средств
физических лиц
24.05.1999 N 119
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(предприятия) Руководитель организации
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________ ________ г.
АКТ
___________________ N___________
(место составления)
о приеме-передаче дел
Основание: ________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель ______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ___________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1. ________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. ________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
_________________________ сдал, а _____________________ принял дела
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
по должности ______________________________________________________
(наименование должности)
При сдаче-приеме дел установлено: _____________________________
(указать, в каком состоянии
___________________________________________________________________
находятся передаваемые дела, документы, материальные ценности)
Приняты: 1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
__________________________________________________________
Приложение: 1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________
_______________________________________________________
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - ___________
2-й экземпляр - ___________
3-й экземпляр - в дело ____
Председатель комиссии _______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ _________________________
_______________ _________________________
_______________________________________________ _______ ___ _
По тексту Инструкции слова "инспекция", "гражданин",
"декларант" заменены соответственно словами "налоговый
орган", "физическое лицо", "физическое лицо, представившее
декларацию" в соответствующих числе и падеже постановлением
Министерства по налогам и сборам от 28 июля 2003 г. № 78
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9869 от
04.08.2003 г.)
_______________________________________________ _______ ___ _
|
