|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 декабря 2006 г. № 139/88
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНСПЕКЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ПО
НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь», и в целях
установления сроков хранения и отбора на хранение документов,
подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство по
налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием
сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его
официального опубликования.
Министр по налогам и сборам Министр юстиции
Республики Беларусь Республики Беларусь
А.К.Дейко В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
30.12.2006 № 139/88
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения
-------T------------------T------------------------T----------------¬
¦ № ¦Вид и название до-¦Срок хранения документов¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ кумента +------------T-----------+ ¦
¦ ¦ ¦ в аппарате ¦в инспекци-¦ ¦
¦ ¦ ¦Министерства¦ ях МНС ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 1 ¦Законы Республики¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы,¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦распоряжения Пре-¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦зидента Республики¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦Беларусь, распоря-¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦жения Главы Адми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 3 ¦Постановления Па-¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦латы представите-¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦лей и Совета Ре-¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦спублики Национа-¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦льного собрания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 4 ¦Постановления Со-¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦вета Министров Ре-¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦спублики Беларусь,¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦распоряжения Пре-¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦мьер-министра Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 5 ¦Решения, распоря-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦жения местных ис-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦полнительных и¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 6 ¦Протоколы совеща-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ний с участием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 7 ¦Протоколы и выпис-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ки из протоколов¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦заседаний Совета¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президиума Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 8 ¦Поручения, прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы поручений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Наци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онального собра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, Администрации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы об их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.1 ¦присланные для ис-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦полнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.2 ¦присланные для¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 9 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний межведомствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 10 ¦Протоколы совеща-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний у руководства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогам и сборам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь (далее - Ми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистерство), инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва по налогам и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборам Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекции МНС) и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 11 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ний коллегии Мини-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦стерства, докумен-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦ты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 12 ¦Постановления, ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний коллегий инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 13 ¦Постановления Ми-¦ Постоянно ¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦нистерства ¦ ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 14 ¦Приказы Министра,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказы начальни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 14.1 ¦по месту разработ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.1¦по основной деяте-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.2¦по основной деяте-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льности с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.3¦о приеме, перево-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦де, увольнении,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, преми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении над-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бавок, присвоении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных (более меся-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ца) и зарубежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.4¦о предоставлении¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦отпусков, взыска-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ниях, об оказании¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦материальной помо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щи, прохождении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практики, назначе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии дежурных, ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мандировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.5¦по административ-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦но-хозяйственным ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.6¦о контрольных за-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦купках ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 14.2 ¦в других организа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦циях ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 15 ¦Протоколы общих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.1 ¦работников трудо-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦вых коллективов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.2 ¦работников струк-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 16 ¦Документы с грифом¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ограничения досту-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦па (планы, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 17 ¦Документы о подго-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товке заседаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 18 ¦Документы о выпол-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦нении постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний коллегии Мини-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стерства, приказов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министра, постано-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влений Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, постановлений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и решений межпра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вительственных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганов (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 19 ¦Проекты законов¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, декретов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов и распоря-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жений Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний Совета Мини-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стров Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, внесен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные Министерством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в Правительство¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, и документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 20 ¦Проекты постанов-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦лений государс-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦твенных органов и¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦заключения на них ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 21 ¦Проекты постанов-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦лений Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, приказов Ми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистра, начальни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 22 ¦Проекты регламен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, рекомендаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ука-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заний и других ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ненормативного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 22.1 ¦по месту разработ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦ки и утверждения ¦ ¦ ¦ния. Неутвер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жденные - 3 го-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦да ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 22.2 ¦присланные для¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 23 ¦Документы об ито-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦гах основной де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (доклады, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 24 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы по основным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых, кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 25 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы по вспомога-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.1 ¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 26 ¦Анализы статисти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих отчетов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным и вспомо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гательным направ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лениям деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 27 ¦Переписка по ос-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦новной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 28 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам согласования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов норматив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных правовых актов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 29 ¦Документы об орга-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦низации информаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онно-разъяснитель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы (пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 30 ¦Переписка о приме-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нении и разъясне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии регламентов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций, ме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тодических указа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний и других актов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ненормативного ха-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рактера ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 31 ¦Переписка с редак-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦циями об опублико-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вании информацион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 32 ¦Положения о Минис-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦терстве, инспекци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 33 ¦Положения о струк-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниях Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 34 ¦Штатные расписания¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 35 ¦Должностные ин-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены но-¦
¦ ¦струкции ¦ ¦ ¦выми; типовые¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно по месту¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 36 ¦Типовые инструкции¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦по основным на-¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦правлениям деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 37 ¦Документы по орга-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦низационным вопро-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦сам работы Минис-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, копии пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 38 ¦Проекты положений¦ 3 года ЭПК ¦3 года ЭПК ¦После утвержде-¦
¦ ¦о Министерстве,¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦инспекциях МНС,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделениях Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 39 ¦Проекты структур,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦схем организации¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦управления Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 40 ¦Проекты штатных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦расписаний и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты по их разра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 41 ¦Приемо-сдаточные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и приложения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним, составлен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные при смене: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 41.1 ¦руководителей Ми-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦нистерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 41.2 ¦ответственных ис-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦полнителей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 42 ¦Акты приема и пе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦редачи документов¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦при переводе или¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦увольнении работ-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ников ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 43 ¦Документы о коман-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дировках (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, зада-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, доклады, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 44 ¦Отчеты о загранко-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦мандировках ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 45 ¦Книги учета коман-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дировочных удосто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 46 ¦Документы о совер-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦шенствовании и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кращении аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 47 ¦Информационно- ¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦справочные доку-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦менты государс-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦твенных органов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 48 ¦Переписка по адми-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нистративным и ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизационным воп-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 3 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 49 ¦Документы о приме-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О злоупотребле-¦
¦ ¦нении законодате-¦ ¦ ¦ниях и хищени-¦
¦ ¦льства Республики¦ ¦ ¦ях - постоянно ¦
¦ ¦Беларусь, конфлик-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах, спорах, иных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросах правового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера (поста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новления, опреде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления, акты, реше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 50 ¦Документы о про-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦верке состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовой работы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС (ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 51 ¦Судебные акты (за-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦явления, исковые¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦заявления, апелля-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционные, кассаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онные жалобы, жа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лобы в порядке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора, судебные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 52 ¦Доверенности на¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦представление ин-¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦тересов Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в судах ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 53 ¦Заключения по пра-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 54 ¦Журналы учета кон-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сультаций по юри-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 55 ¦Правила, инструк-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ции, положения по¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦вопросам организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции внутриведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 56 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации внут-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риведомственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты по их разра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 57 ¦Документы о резу-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льтатах проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лирующими органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 58 ¦Документы о коор-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦динации и контроле¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за работой струк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 59 ¦Документы о про-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦верке инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС Министерством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 60 ¦Документы о прове-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦дении семинаров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний (прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, запросы, за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦явки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 61 ¦Переписка о прове-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дении проверок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении решений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатам прове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 62 ¦Переписка по воп-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦росам контроля и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки исполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния поручений ру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ководства Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 63 ¦Документы о состо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦янии и совершенс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твовании докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тационного обеспе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения управления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 64 ¦Номенклатуры дел:¦ ¦ ¦ ¦
¦ 64.1 ¦Министерства, инс-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ 64.2 ¦пекций МНС¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 65 ¦Перечни документов¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦с указанием сроков¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 66 ¦Документы с грифом¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦"Для служебного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования" (ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 67 ¦Обращения граждан¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦Предложения, пи-¦
¦ ¦(предложения, за-¦ ¦ ¦сьма творческого¦
¦ ¦явления, жалобы) и¦ ¦ ¦характера, заяв-¦
¦ ¦документы по их¦ ¦ ¦ления, жалобы,¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦содержащие све-¦
¦ ¦(справки, сведе-¦ ¦ ¦дения о серьез-¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ных недостатках¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦и злоупотребле-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях, - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 68 ¦Документы о состо-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦янии работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щений граждан¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, ана-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лизы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 69 ¦Книги замечаний и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦предложений Минис-¦ ¦ ¦ведения и пере-¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦дачи в архив ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 70 ¦Документы о резу-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После передачи в¦
¦ ¦льтатах рассмотре-¦ ¦ ¦архив книги за-¦
¦ ¦ния замечаний и¦ ¦ ¦мечаний и пред-¦
¦ ¦предложений граж-¦ ¦ ¦ложений ¦
¦ ¦дан, внесенных в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книгу замечаний и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, копии отрица-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных ответов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 71 ¦Заявки на приобре-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦тение книг замеча-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний и предложений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекциями МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 72 ¦Документы на выда-¦ - ¦ Постоянно ¦Хранятся в делах¦
¦ ¦чу (приобретение)¦ ¦ ¦плательщиков ¦
¦ ¦книг замечаний и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений, пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставленные плате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льщиками (заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, платежные до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 73 ¦Переписка по воп-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦росам делопроиз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства и архивно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го дела ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 74 ¦Переписка об изго-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товлении, исполь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зовании бланков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 75 ¦Акты об уничтоже-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦нии бланков доку-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ментов с изображе-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦нием Государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного герба Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 76 ¦Списки, реестры на¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦отправляемую кор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦респонденцию ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 77 ¦Сводки, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты о докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тообороте, контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ле исполнения до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 77.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 77.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 78 ¦Справки, докладные¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записки, картоте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, графики, кон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трольные листы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки контроля¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 79 ¦Справки проверок¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей¦
¦ ¦состояния делопро-¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦изводства и архив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы в инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекциях МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 80 ¦Картотеки, журналы¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦регистрации обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щений граждан и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 81 ¦Картотеки, журналы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Подлежат приему¦
¦ ¦документов по ос-¦ ¦ ¦в государствен-¦
¦ ¦новной деятельнос-¦ ¦ ¦ный архив, если¦
¦ ¦ти (приказов, по-¦ ¦ ¦могут быть испо-¦
¦ ¦становлений и дру-¦ ¦ ¦льзованы в каче-¦
¦ ¦гих) ¦ ¦ ¦стве научно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ап-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦парата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.2 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦документов по ос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти (приказов, по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦становлений и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гих) с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.3 ¦приказов о приеме,¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦переводе, увольне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров, установлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, присвое-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии квалификацион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных категорий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительных (более¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяца) и зарубеж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.4 ¦приказов о предос-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тавлении отпусков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щи, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежур-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, командиров-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках, прохождении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.5 ¦приказов по адми-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нистративно-хо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.6 ¦приказов о контро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦льных закупках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.7 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.8 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции с грифом "ДСП"¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.9 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, передаваемой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по модемной связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦81.10 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, поступающей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по электронной по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чте государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных органов Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦81.11 ¦справок, докладных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записок и других¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 82 ¦Журналы учета книг¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦замечаний и пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложений, выданных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плательщикам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 83 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции приема посети-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телей руководством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 84 ¦Журналы регистра-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ции устных обраще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 85 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции поступивших¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с изображением Го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 86 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции выданных блан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков документов с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 87 ¦Журналы учета вы-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦дачи печатей и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 88 ¦Журналы учета ма-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦
¦ ¦шинописных, компь-¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦ютерных, копирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 89 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции заказов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦размножение доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 90 ¦Журналы (книги)¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦учета выдачи блан-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ков строгой отчет-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 91 ¦Журналы учета вы-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дачи работникам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, используемых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 92 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ний Центральной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 93 ¦Протоколы заседа-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний экспертных ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссий инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 94 ¦Дела фондов (пас-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦При ликвидации¦
¦ ¦порта архивов, ис-¦ ¦ ¦передаются на¦
¦ ¦торико-архивные ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦справки к фондам,¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦акты приема-пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дачи документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты о выделении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к унич-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тожению, неиспра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вимых повреждениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 95 ¦Описи дел:¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95.1 ¦постоянного хране-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ 95.2 ¦ния ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После уничтоже-¦
¦ ¦временного (свыше¦ ¦ ¦ния дел ¦
¦ ¦10 лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95.3 ¦по личному составу¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 96 ¦Описи дел струк-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После составле-¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ния сводных опи-¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦сей дел постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного хранения и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному со-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставу или актов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о выделении до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кументов к унич-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тожению ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 97 ¦Акты, справки об¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦итогах проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивными органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и усло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вий хранения доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов и дел ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 98 ¦Акты выдачи доку-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвраще-¦
¦ ¦ментов во времен-¦ ¦ ¦ния документов в¦
¦ ¦ное пользование в¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦другие организации¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 99 ¦Документы о допу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ске к ознакомлению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с архивными доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментами (заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, разрешения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 100 ¦Заявления, запросы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦о выдаче архивных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 101 ¦Книги учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвраще-¦
¦ ¦дел и документов¦ ¦ ¦ния всех доку-¦
¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ментов по книге¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 102 ¦Журналы учета по-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦На государствен-¦
¦ ¦ступлений и выбы-¦ ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦тия дел и докумен-¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦тов из архива ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 103 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции выданных ар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивных справок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 104 ¦Прогнозы, перспек-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Присланные для¦
¦ ¦тивные планы, кон-¦ ¦ ¦сведения - до¦
¦ ¦цепции, программы¦ ¦ ¦минования надоб-¦
¦ ¦развития основных¦ ¦ ¦ности ¦
¦ ¦направлений деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 105 ¦Документы о разра-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ботке планов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС (обос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, графики,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 106 ¦Документы об изме-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нении планов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, предложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 107 ¦Формы планов по¦ Постоянно ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС и мето-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дические указания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их составлению ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 108 ¦Планы и графики по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых, кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 109 ¦Проекты планов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦109.1 ¦Министерства, инс-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦109.2 ¦структурных под-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦разделений Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 110 ¦Отчеты о выполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии прогнозов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективных пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов, концепций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ развития¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦110.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦110.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦110.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 111 ¦Сводки о выполне-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии (ходе выполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния) планов по ос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новным направлени-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 112 ¦Бланки форм госу-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦дарственной стати-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦стической отчетно-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦сти ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 113 ¦Статистические ¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ежегодники, сбор-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ники, бюллетени ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 8 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 114 ¦Проекты бюджета по¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расходам на содер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жание центрального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 115 ¦Проекты смет дохо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дов и расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 116 ¦Сметы расходов на¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦содержание центра-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦пекций МНС и рас-¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦четы к ним ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 117 ¦Сметы доходов и¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦расходов внебюд-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦жетных средств¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦инспекций МНС,¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦расчеты и измене-¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦ния к ним ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 118 ¦Сметы расходов на¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦капитальное стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительство ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 119 ¦Документы об изме-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нении смет расхо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дов на содержание¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рата Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, обосно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, разнарядки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 120 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам финансирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 121 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам включения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строящихся (рекон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струируемых) объ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ектов в государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенную инвестици-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онную программу,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделения расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на капитальное¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство и их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перераспределения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 9 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 122 ¦Сводные бухгал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терские отчеты об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении смет¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов на содер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жание центрального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС, пояснительные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и приложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦122.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦122.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦122.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 123 ¦Бухгалтерские от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы об исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет расходов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержание центра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС, пояс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нительные записки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦123.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦123.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦123.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 124 ¦Отчеты об исполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии сметы расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на капитальное¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 125 ¦Отчеты о средствах¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦Фонда социальной¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦защиты населения¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦Министерства труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и социальной защи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 126 ¦Отчеты о средствах¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦по обязательному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхованию от не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счастных случаев¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на производстве и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 127 ¦Отчеты о расходах¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦на зарубежные ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мандировки ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 128 ¦Информации о за-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦долженности по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статье расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Оплата коммуналь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных услуг" центра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 129 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о работе гру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зовых автомобиль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2-ТР (шос.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 130 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о наличии и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ав-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦томобильного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1-ТР (шос.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 131 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы о вводе в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вестиций в основ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной капитал (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2-КС): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦131.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦131.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 132 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате руководите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лей (форма 5-труд)¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 133 ¦Статистические от-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦четы об остатках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе топлива, сбо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ре и использовании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отработанных не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фтепродуктов (фор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ма 4-СН) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 134 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы об остатках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе драгоценных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов и изделий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из них, сдаче дра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гоценных металлов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в виде лома и от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходов в Государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенный фонд дра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гоценных металлов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и драгоценных кам-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ней Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2-ДМ): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦134.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦134.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 135 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы об остатках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе драгоценных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов, содержа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щихся в приборах,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иных изделиях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 4-КМ) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 136 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о контрольно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 1-проверка,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форма 2-ревизия) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 137 ¦Статистические от-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦четы об экспорте и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импорте услуг¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 3-ВЭС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(услуги) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 138 ¦Лицевые счета¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦(расчетные листы)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по начислению за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работной платы ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботникам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 139 ¦Расчетно-платежные¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ведомости по зара-¦ ¦ ¦лицевых счетов -¦
¦ ¦ботной плате ра-¦ ¦ ¦75 лет ¦
¦ ¦ботников ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 140 ¦Месячные сведения¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦о наличии задол-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦женности по выпла-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦те заработной пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, соблюдению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков ее выплаты ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 141 ¦Листки нетрудоспо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦собности работни-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ков ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 142 ¦Исполнительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦листы и переписка¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦с судами об удер-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦жании из заработ-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ной платы ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 143 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦После проведения¦
¦ ¦ний комиссии по¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦назначению пособий¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 144 ¦Документы, пред-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ставляемые в бух-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦галтерию на полу-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦чение льгот по по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходному налогу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 145 ¦Справки о доходах¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦плательщиков и¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦суммах исчисленных¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦и удержанных нало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гов за год ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 146 ¦Документы по пре-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦мированию работни-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ков по результатам¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦работы (расчеты,¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 147 ¦Передаточные, раз-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦делительные, лик-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видационные балан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сы, приложения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 148 ¦Регистры налогово-¦ 3 года ¦ - ¦После проведения¦
¦ ¦го учета ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 149 ¦Учетные регистры¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦(главные книги,¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦мемориальные орде-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ра, кассовые кни-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ги, книги аналити-¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦ческого учета;¦ ¦ ¦случае возникно-¦
¦ ¦оборотные, накопи-¦ ¦ ¦вения споров,¦
¦ ¦тельные ведомости,¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦разработочные таб-¦ ¦ ¦следственных и¦
¦ ¦лицы и другие) ¦ ¦ ¦судебных дел -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чательного реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 150 ¦Первичные докумен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ты, зарегистриро-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦вавшие факт совер-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦шения хозяйствен-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ных операций,¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
¦ ¦явившихся основа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нием для бухгал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терских записей, и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(кассовые, бухгал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терские документы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения банков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квитанции, табели,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, ордера, на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кладные, авансовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 151 ¦Карточки, книги и¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦журналы аналитиче-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ского учета по ба-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦лансовым и внеба-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦лансовым счетам ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 152 ¦Вспомогательные и¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦контрольные книги,¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦журналы, картоте-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ки, оборотные ве-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦домости ¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае возникно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вения споров,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чательного реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 153 ¦Инвентарные кар-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации¦
¦ ¦точки, книги, жур-¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦налы, описи, ведо-¦ ¦ ¦средств, прове-¦
¦ ¦мости учета основ-¦ ¦ ¦дения налоговой¦
¦ ¦ных средств, отде-¦ ¦ ¦проверки, при¦
¦ ¦льных предметов в¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦составе оборотных¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
¦ ¦средств, матери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алов и нематери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альных активов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 154 ¦Документы по ин-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦вентаризации иму-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦щества и финансо-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦вых обязательств¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦(инвентарные опи-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦си, акты, сличите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные ведомости и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 155 ¦Документы по пере-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦даче основных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦средств, отдельных¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦предметов в соста-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ве оборотных¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦средств и матери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алов (копии прика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов, акты, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 156 ¦Документы о пере-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦оценке основных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, не завер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенных строительс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твом объектов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования (про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, отчеты, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 157 ¦Документы по на-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦числению амортиза-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ции основных¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦средств и немате-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦риальных активов¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦(протоколы, ведо-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦мости, акты, отче-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ты, расчеты и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 158 ¦Документы по спи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦санию с баланса¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦имущества, пришед-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦шего в негодность¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦(копии приказов,¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦акты, ведомости и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 159 ¦Документы по учету¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦драгоценных кам-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ней, драгоценных,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦черных и цветных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов, их лома¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отходов (книги,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы, описи,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты изъятия и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 160 ¦Лицевые счета по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завершения¦
¦ ¦реконструкции и¦ ¦ ¦реконструкции и¦
¦ ¦строительству объ-¦ ¦ ¦строительства, ¦
¦ ¦ектов недвижимости¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 161 ¦Документы по от-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После закрытия¦
¦ ¦крытию и закрытию¦ ¦ ¦счета, проведе-¦
¦ ¦расчетных, текущих¦ ¦ ¦ния налоговой¦
¦ ¦и других счетов,¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦по оформлению пол-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номочий на распо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ряжение ими (заяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 162 ¦Документы по учету¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия¦
¦ ¦операций с ино-¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦странной валютой и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(платежные требо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, инкассовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тежные поручения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения бан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков, мемориальные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские ордера,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и книги, карточки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 163 ¦Документы по про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ведению взаимоза-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦четов задолженнос-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ти (справки, све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения, реестры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 164 ¦Документы о по-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦ступлении и испо-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦льзовании безвоз-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦мездной (спонсорс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой) помощи (пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка, договоры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 165 ¦Договоры, соглаше-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦ния, контракты,¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦протоколы разног-¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ласий по договорам¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 166 ¦Договоры о матери-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения¦
¦ ¦альной ответствен-¦ ¦ ¦срока договора и¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦после увольнения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально от-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветственного ли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца, проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе личных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 лет ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 167 ¦Образцы подписей¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения¦
¦ ¦материально от-¦ ¦ ¦материально от-¦
¦ ¦ветственных лиц ¦ ¦ ¦ветственного ли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца, проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 168 ¦Документы по деби-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦торской задолжен-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ности, недостачам,¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦растратам, хищени-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦ям (справки, акты,¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦обязательства, пе-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 169 ¦Книги (журналы)¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦учета бланков¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦строгой отчетности¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 170 ¦Документы по про-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦верке исполнения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет расходов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержание центра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС, вопро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов бухгалтерского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и отчетности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 171 ¦Акты инвентариза-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ции наличных денег¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦и других ценнос-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦тей, находящихся в¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦кассе ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 172 ¦Документы о модер-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦низации и ремонте¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦компьютерной тех-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ники (акты, справ-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ки, заключения,¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 173 ¦Акты изъятия дета-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦лей, содержащих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценные метал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 174 ¦Корешки чековых¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 175 ¦Доверенности на¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦получение денежных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦сумм и товарно-ма-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦териальных ценнос-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦тей ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 176 ¦Гарантийные письма¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 177 ¦Переписка по воп-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦росам заключения¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 178 ¦Кассовые заявки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 179 ¦Переписка об орга-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦низации бухгал-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦терского учета и¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 180 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦росам оплаты труда¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 181 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦росам установления¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦численности работ-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ников Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 182 ¦Книги учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок о заработ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной плате ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 183 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦ции (учета) дого-¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦воров ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 184 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ции исполнительных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 185 ¦Журналы, книги ре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦гистрации кассовых¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ордеров, доверен-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ностей, платежных¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 186 ¦Приходно-расходные¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦книги по учету¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦бланков трудовых¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦книжек и вкладышей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 10 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 187 ¦Правила, инструк-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ции, положения по¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦организации нало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гообложения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 188 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений по организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции налогообложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 189 ¦Документы о разра-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ботке и совершенс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твовании налогово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го законодательс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва (проекты зако-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь, декретов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний Совета Мини-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стров Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, поруче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, зак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лючения, замеча-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 190 ¦Документы по про-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ведению проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применения методо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логии налогообло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, акты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 191 ¦Документы о начис-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ленных, доначис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленных и сложенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суммах по налогам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сборам (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, ведомости¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 192 ¦Документы о начис-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦лении всех видов¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦пособий (заключе-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ния, справки, от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, выписки из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколов) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 193 ¦Документы о приме-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нении налогового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 194 ¦Документы о взима-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии косвенных на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логов (информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 195 ¦Докладные записки,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦справки об органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зации, методологии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и осуществлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогообложения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 196 ¦Планы работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации нало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гообложения и взи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦манию налогов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦196.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦196.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 197 ¦Документы по про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ведению экономиче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских семинаров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, учебы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, запро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сы, заявки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 198 ¦Отчеты и информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции о работе по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогообложению: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦198.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦198.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 199 ¦Переписка по со-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогового законо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дательства, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сматриваемого Со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветом по координа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции и совершенс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твованию методоло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гической и контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льной работы Мини-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стерства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 200 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦росам налогового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 201 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦росам налогообло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 202 ¦Переписка о выпол-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нении заданий инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекциями МНС по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогообложению ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 203 ¦Переписка о нало-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦гообложении в бан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ковской и страхо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вой сферах ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 204 ¦Переписка о нало-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦гообложении дохо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дов и прибыли ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 205 ¦Переписка об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении местных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогов и сборов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 206 ¦Журналы учета про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ведения экономиче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских семинаров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, учебы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 207 ¦Журналы учета по-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ступлений из инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 208 ¦Журналы учета по-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ступающих заданий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по налогообложению¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 11 ¦
¦ ИСЧИСЛЕНИЕ РЕСУРСНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И ПРОЧИХ НАЛОГОВ И СБОРОВ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 209 ¦Правила, инструк-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ции, положения по¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦вопросам исчисле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ресурсных пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тежей, отчислений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в целевые бюджет-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные фонды ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 210 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исчисления ресурс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных платежей, от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числений в целевые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетные фонды и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 211 ¦Документы по сбору¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦на формирование¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местных целевых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных жилищно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвестиционных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов, сбору в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканский ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонд поддержки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производителей се-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льскохозяйственной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, продо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вольствия и аграр-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной науки, налогу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с пользователей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильных до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рог и сбору на фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансирование рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходов, связанных с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержанием и ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монтом жилищного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда (информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 212 ¦Документы по упла-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦те чрезвычайного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налога для ликви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дации последствий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катастрофы на Чер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нобыльской атомной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электростанции и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательных от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числений в госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственный фонд¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содействия занято-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти единым плате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жом (информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 213 ¦Документы об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении и взима-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной пошлины (ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 214 ¦Документы об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении и взима-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии прочих налогов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сборов (информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, справки, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 215 ¦Переписка об ис-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦числении ресурсных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежей, доходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сборов внебюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 216 ¦Переписка об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении земельно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го налога и налога¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на недвижимость ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 217 ¦Переписка об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении лесного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дохода ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 218 ¦Переписка об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении налога на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретение авто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мобильных транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 219 ¦Переписка об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении налога за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использование при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 12 ¦
¦ НАЛОГОООБЛОЖЕНИЕ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ¦
¦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 220 ¦Правила, инструк-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ции, положения по¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦вопросам налогооб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложения физических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, индивидуаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных предпринимате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 221 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогообложения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физических лиц,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 222 ¦Документы проверок¦ - ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦причин образования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности (ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 223 ¦Документы по реги-¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦Выделяются к¦
¦ ¦страции плательщи-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ков, их выбытию,¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦прекращению деяте-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦льности индивиду-¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦альных предприни-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦мателей (заявле-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ния, решения, ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 224 ¦Документы, под-¦ - ¦До минова- ¦Не менее 3 лет ¦
¦ ¦тверждающие право¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦на получение льгот¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦по налогам (справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, информации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 225 ¦Реестры налоговых¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦поступлений, воз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вратов и выплат по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджету ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 226 ¦Дела плательщиков ¦ - ¦ 10 лет ¦После снятия с¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 227 ¦Отчеты об исчисле-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦нии земельного на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лога и налога на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недвижимость с фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зических лиц и по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яснительные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 228 ¦Отчеты о результа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах перерасчета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подоходного налога¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исходя из совоку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пного годового до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хода: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦228.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦228.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 229 ¦Анализы сведений о¦До минования¦До минова- ¦Не менее 1 года ¦
¦ ¦поступлениях и за-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦долженности по зе-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦мельному налогу,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогу на недвижи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мость, подоходному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогу и единому¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогу ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 230 ¦Аналитические ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки о состо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦янии работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щений плательщиков¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 231 ¦Справки и объясни-¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦тельные записки о¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦причинах образова-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ния задолженности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на 1-е число каж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дого месяца ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 232 ¦Копии справок, вы-¦ - ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦даваемых гражданам¦ ¦делах пла- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ тельщиков ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 233 ¦Корешки платежных¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦извещений, вручен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных плательщикам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по всем видам на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 234 ¦Возвращенные дуб-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ликаты извещений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на открытие счета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в банке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 235 ¦Документы для кор-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ректировки сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний о плательщиках¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 236 ¦Заявления платель-¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦щиков о зачете и¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦возврате излишне¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦уплаченных плате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 237 ¦Заявления о при-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦своении учетного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номера плательщика¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - УНП) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 238 ¦Заявления о выдаче¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дубликатов извеще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний для открытия¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета в банке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 239 ¦Сведения об откры-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тых счетах плате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льщиков ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 240 ¦Списки выданных¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дубликатов извеще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний для открытия¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета в банке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 241 ¦Переписка об ис-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числении и взима-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии всех видов на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логов и сборов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 242 ¦Переписка об осу-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ществлении частной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нотариальной де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 243 ¦Переписка об осу-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ществлении пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принимательской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логообложении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении админи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стративной и эко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номической ответс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 244 ¦Переписка о предо-¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ставлении сведений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об учредителях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов хозяйс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твования ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 245 ¦Журналы учета¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦справок, выдава-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦емых гражданам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 246 ¦Журналы регистра-¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ции передачи ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации (по Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственному ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦естру плательщи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 247 ¦Журналы регистра-¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ции справок о вне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сении в Государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенный реестр¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плательщиков све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дений о руководи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телях и главных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерах орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 248 ¦Книги учета орга-¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦низаций, удержива-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющих налоги с за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работной платы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приравненных к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 249 ¦Книги учета выдачи¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦извещений о при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своении УНП ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 250 ¦Книги учета выдачи¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дубликатов извеще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний о присвоении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦УНП ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 251 ¦Книги учета заяв-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦лений плательщиков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о зачете и возвра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те излишне упла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ченных платежей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 13 ¦
¦ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ ДОХОДОВ И ИМУЩЕСТВА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 252 ¦Правила, инструк-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ции, положения по¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦вопросам деклари-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рования доходов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества физичес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 253 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларирования до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходов и имущества¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физических лиц и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 254 ¦Декларации о дохо-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦дах и имуществе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 255 ¦Налоговые деклара-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ции (расчеты) фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зических лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 256 ¦Декларации об ис-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦точниках денежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 257 ¦Переписка о декла-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рировании доходов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества и об ис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦точниках денежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств физических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 258 ¦Журналы учета дек-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦лараций о доходах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 259 ¦Журналы учета на-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦логовых деклараций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физических лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 260 ¦Журналы учета за-¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦явлений о продле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии сроков пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставления деклара-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций о доходах и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 261 ¦Книги учета декла-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦раций об источни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках денежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 262 ¦Журналы учета пи-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦сьменных требова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний о представле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии деклараций о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходах и имущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тве ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 263 ¦Журналы учета за-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦явлений граждан о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче справок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 14 ¦
¦ УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ, ВЗЫСКАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТ И ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ¦
¦ АНАЛИЗ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 264 ¦Документы об уче-¦До минования¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦те, отчетности и¦ надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях плате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жей в бюджет (ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 265 ¦Документы о списа-¦ - ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии задолженности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по экономическим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санкциям и пеням¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 266 ¦Отчеты о выполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии плана по дохо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дам и поступлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежей в бюджет:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦266.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦266.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦266.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 267 ¦Отчеты о задолжен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности по платежам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в бюджет: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦267.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦267.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦267.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 268 ¦Отчеты о результа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах работы инспек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций МНС: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦268.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦268.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦268.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 269 ¦Сведения о предос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тавленной госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦держке (в виде на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логового кредита);¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсрочки (рассроч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) уплаты, осво-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бождения от уплаты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсрочки (рассроч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦269.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦269.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦269.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 270 ¦Сведения о субъек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах предпринимате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льства, ликвидиро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванных, подлежащих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации и име-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющих задолженность¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по платежам в бюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жет: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦270.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦270.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 271 ¦Сведения о предос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тавленных в соот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветствии с законо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дательством Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льготах по нало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гам, сборам и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гим обязательным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежам в бюджет¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и государственные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетные и вне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетные фонды: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦271.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦271.2 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 272 ¦Анализы результа-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦тов финансово-хо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности субъектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимательс- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой деятельности и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их взаимоотношений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с бюджетом ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 273 ¦Анализы динамики¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦налоговых поступ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лений, налоговой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нагрузки и прогно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зирование доходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 274 ¦Выписки банков,¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦управлений Госу-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦дарственного каз-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦начейства из лице-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦вых счетов по пла-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦тежам в бюджет и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 275 ¦Документы по про-¦ - ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ведению взаимоза-¦ ¦делах пла- ¦ ¦
¦ ¦четов (зачетов)¦ ¦ тельщиков ¦ ¦
¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 276 ¦Заключения на воз-¦ - ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦врат плательщикам¦ ¦делах пла- ¦ ¦
¦ ¦доходов из бюджета¦ ¦ тельщиков ¦ ¦
¦ ¦и приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 277 ¦Отзывы платежных¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦требований из бан-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ков, платежные¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦требования, воз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вращенные банками ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 278 ¦Карточки лицевых¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦счетов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 15 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИМУЩЕСТВОМ, ИЗЪЯТЫМ, АРЕСТОВАННЫМ И (ИЛИ) ¦
¦ ОБРАЩЕННЫМ В ДОХОД ГОСУДАРСТВА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 279 ¦Инструкции по воп-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦росам организации¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦работы с имущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твом, обращенным в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доход государства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 280 ¦Проекты инструкций¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦по вопросам орга-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦низации работы с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом, обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щенным в доход го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударства, доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты по их разра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 281 ¦Документы по уче-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ту, оценке и ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ализации имущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, арестованно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го, изъятого и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(или) обращенного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в доход государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва (решения, до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦говоры, описи, ли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цевые счета, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 282 ¦Документы об орга-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦низации работы с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом, арес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тованным, изъятым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и (или) обращенным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в доход государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, ведомственно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го контроля и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гом (информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 283 ¦Сведения о резуль-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦татах проверок ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций, реали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зующих имущество,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращенное в доход¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государства (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 284 ¦Сведения об арес-¦До минования¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тованном, изъятом¦ надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦и (или) обращенном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в доход государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва имуществе, а¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦также поступлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджет от его ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ализации либо ино-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го использования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(таблицы, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 285 ¦Журналы регистра-¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ции актов описи и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оценки имущества,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятого на учет ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 286 ¦Журналы регистра-¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ции передачи актов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описи имущества¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для постановки на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичный учет ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 287 ¦Книги внутреннего¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦(стороннего) учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов описи и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оценки (переоцен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) имущества ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 288 ¦Книги учета имуще-¦ - ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ства, находящегося¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на первичном учете¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 16 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ПОДАКЦИЗНЫМИ ТОВАРАМИ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 289 ¦Документы Центра-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦льной дегустацион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной комиссии по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслям об оценке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества новых ви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дов изделий (све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения, информации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 290 ¦Документы Межве-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦домственной комис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сии по рассмотре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию документов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачу нарядов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпуск спирта эти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лового ректифико-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванного техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого, спирта эти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лового денатуриро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванного, получа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦емого из пищевого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и непищевого сырья¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 291 ¦Документы рабочей¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦группы по налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вому контролю за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производством, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотом и переме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щением этилового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спирта, алкоголь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной и табачной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции на тер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ритории государств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- членов Евразийс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого экономическо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го сообщества (да-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лее - ЕврАзЭС)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 292 ¦Документы по веде-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нию Государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного реестра юри-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дических лиц и ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дивидуальных пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принимателей, осу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ществляющих произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водство и оборот¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алкогольной, непи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щевой спиртосодер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жащей продукции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этилового спирта,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и Государственного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестра юридичес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких лиц и индиви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дуальных предпри-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нимателей, осущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твляющих произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водство, импорт,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение табачных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий, оптовую и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦розничную торговлю¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ими (сведения, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 293 ¦Сведения о субъек-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тах предпринимате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льской деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти - производите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лях спирта, непи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щевой спиртосодер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жащей продукции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алкогольной про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукции и табачных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 294 ¦Сведения о выдан-¦ - ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ных лицензиях, за-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦регистрированном ¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦оборудовании для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства алко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гольной, непищевой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спиртосодержащей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, спирта¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этилового и табач-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных изделий субъ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ектами предприни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мательской деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности, выданные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комитетом по стан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дартизации Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 295 ¦Сведения о выдан-¦ - ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ных лицензиях на¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦производство и¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦оборот подакцизных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров из Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦естра плательщиков¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 296 ¦Сведения о тамо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦женном оформлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦табачного сырья ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 297 ¦Документы по кон-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тролю за произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водством и оборо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦том подакцизных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров (сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, планы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 298 ¦Отчеты о результа-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тах контроля за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производством и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотом подакциз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных товаров ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 299 ¦Анализы сведений¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦по производству и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороту подакциз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных товаров ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 300 ¦Документы по ана-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦лизу структуры и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плана поступления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акцизов в бюджет¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 301 ¦Декларации юриди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих лиц и инди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видуальных пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принимателей по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объемам производс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва и оборота ал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦когольной, непище-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вой спиртосодержа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щей продукции, не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пищевого этилового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спирта и табачных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦301.1 ¦годовые ¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦После проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦301.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 302 ¦Балансы производс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва и оборота на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутреннем рынке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спирта этилового,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алкогольной про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукции, непищевой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спиртосодержащей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, табач-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦302.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦302.2 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 303 ¦Документы по воп-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦Выделяются к¦
¦ ¦росам контроля за¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦производством и¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦оборотом подакциз-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦ных товаров (акты,¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦справки, информа-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ции, сведения и¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 304 ¦Документы по про-¦ - ¦Хранятся в ¦Выделяются к¦
¦ ¦изводству, реали-¦ ¦делах пла- ¦уничтожению по¦
¦ ¦зации, хранению¦ ¦ тельщиков ¦прошествии не¦
¦ ¦алкогольной и та-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦бачной продукции¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦(копии лицензий,¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦приложений к ли-¦ ¦ ¦верки, после¦
¦ ¦цензиям и другие) ¦ ¦ ¦окончания дейс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твия лицензии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 305 ¦Документы об изго-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦товлении, учете,¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦хранении и исполь-¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦зовании акцизных¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦(специальных) ма-¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦рок, контрольных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦знаков, контроль-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ных (идентификаци-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦онных) знаков и¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦иных бланков стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гой отчетности,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предназначенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для маркировки по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дакцизных товаров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и (или) сопроводи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявки, заказы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, журналы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, акты, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦естры) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 306 ¦Переписка о кон-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦троле за произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водством и оборо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦том подакцизных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 307 ¦Наряды на отгрузку¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦этилового спирта ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 308 ¦Квоты по произ-¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦водству и импорту¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алкогольной, непи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щевой спиртосодер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жащей продукции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спирта этилового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из непищевого сы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рья и табачных из-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 17 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ, ПРИМЕНЕНИЕ МЕР ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ¦
¦ НАРУШЕНИЕ НАЛОГОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 309 ¦Правила, инструк-¦Постоянно ¦До замены¦ ¦
¦ ¦ции, положения об¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦организации работы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налоговых органов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формах и методах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогового контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ля ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 310 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений об организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции работы налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вых органов, фор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мах и методах на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логового контроля¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 311 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ний Межведомствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной комиссии по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению хода-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тайств об освобож-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении субъектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимательс- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦от экономической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственности и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения, обос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нования, ходатайс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 312 ¦Протоколы заседа-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ний экспертных ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссий по исполь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зованию кассовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суммирующих аппа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ратов, компьютер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных систем и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 313 ¦Документы Межве-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦домственной комис-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦сии по борьбе с¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦преступностью, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коррупцией и нар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦команией при Сове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те Безопасности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь (акты, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 314 ¦Предписания на¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦проведение прове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок финансово-хо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности и докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты об их выполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 315 ¦Планы контрольной¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работы Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 316 ¦Документы об орга-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦низации и коорди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нации проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 317 ¦Документы о резу-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льтатах контроль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы по про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верке соблюдения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогового законо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дательства (отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 318 ¦Документы по реги-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦страции, снятию с¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦регистрации кассо-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦вых суммирующих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратов и компь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ютерных систем¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, списки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 319 ¦Документы о поряд-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ке приема наличных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 320 ¦Документы об адми-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нистративной от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветственности за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушения налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вого законодате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льства (постанов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 321 ¦Документы об изъ-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ятии денежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, орудий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства, то-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦варов и другого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания, описи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 322 ¦Документы по рас-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦смотрению жалоб и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возражений плате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льщиков (жалобы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возражения, заклю-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения, акты прове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок, решения, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 323 ¦Отчеты об админи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стративной ответс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенности за нару-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения налогового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦323.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦323.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 324 ¦Анализы отчетов о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах кон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трольной работы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦324.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦324.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦324.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 325 ¦Акты и справки¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проверок по вопро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам применения на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логового законода-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельства и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 326 ¦Информации о нару-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦шениях налогового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦являющихся основа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нием для проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 327 ¦Информации о нару-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦шениях налогового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(в крупных и особо¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦крупных размерах) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 328 ¦Переписка с инс-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦пекциями МНС по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам контроль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 329 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам проведения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 330 ¦Переписка о приме-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нении мер ответс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенности за нару-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шение налогового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 331 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦росам применения¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦экономических ¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦санкций ¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 332 ¦Переписка о резу-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦льтатах проведен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных проверок, пре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доставлении инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации о контроль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работе ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 333 ¦Сведения о суммах¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦взысканных штрафов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за нарушение по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рядка ведения кас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совых операций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 334 ¦Заключения о при-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦менении экономиче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских санкций к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плательщикам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 335 ¦Обращения платель-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦щиков по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦привлечения к ад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министративной от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветственности и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответы на них ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 336 ¦Книги (журналы)¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦учета проверок¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦(ревизий) финансо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 337 ¦Книги учета пред-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦писаний на прове-¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦дение проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ревизий) финансо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 338 ¦Журналы регистра-¦ - ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ции кассовых сум-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦мирующих аппаратов¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 339 ¦Журналы регистра-¦ - ¦До минова- ¦После списания с¦
¦ ¦ции специальных¦ ¦ния надоб- ¦баланса ¦
¦ ¦компьютерных сис-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦тем ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 340 ¦Журналы учета ре-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦зультатов контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льной работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогообложению ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 341 ¦Журналы регистра-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ции актов проверок¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 342 ¦Журналы учета про-¦До минования¦ Постоянно ¦На государствен-¦
¦ ¦веденных проверок¦ надобности ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦инспекциями МНС ¦ ¦ ¦передаются ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 343 ¦Журналы регистра-¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ции представлений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на ликвидацию ком-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерческих органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и индивиду-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альных предприни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мателей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 344 ¦Журналы учета ре-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦шений по актам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 345 ¦Журналы учета ре-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦шений о рассмотре-¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦нии жалоб на реше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния по результатам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 346 ¦Журналы регистра-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ции постановлений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколов о нару-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шениях налогового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 347 ¦Журналы учета рей-¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦довых проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов предпри-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нимательской де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 348 ¦Журналы учета кон-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦трольной работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдению налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вого законодате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льства в организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циях ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 349 ¦Журналы регистра-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ции актов проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по налогообложению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 350 ¦Журналы учета ре-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦шений о применении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санкций к платель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щикам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 351 ¦Журналы учета¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦предписаний на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приостановление и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возобновление опе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦раций по счетам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плательщиков ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 352 ¦Журналы учета ме-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦роприятий по взыс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канию доначислен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных сумм по актам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок соблюде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния налогового за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конодательства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 353 ¦Журналы регистра-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ции распоряжений о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принудительном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взыскании платежей¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 354 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции приходных кас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совых ордеров, от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рывных талонов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(билетов), приме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦няемых юридически-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ми лицами и инди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видуальными пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принимателями при¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации продук-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции (работ, услуг)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за наличный расчет¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 355 ¦Журналы учета ре-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦На государствен-¦
¦ ¦зультатов контро-¦ ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦льной работы отде-¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦лов Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 18 ¦
¦АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 356 ¦Соглашения об об-¦До минования¦До минова-¦Выделяются к¦
¦ ¦мене информацией и¦надобности ¦ния надоб-¦уничтожению по¦
¦ ¦документы к ним¦ ¦ности ¦прошествии не¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, после ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия согла-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шения ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 357 ¦Документы об ин-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦формационном обме-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦не (заявки, запро-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦сы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 358 ¦Документы о разра-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ботке, согласова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии и внедрении в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленную экс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плуатацию корпора-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных информаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онных систем (про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граммы, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 359 ¦Программные про-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дукты, техническая¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатационная¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документация к ним¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 360 ¦Сведения о приоб-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ретении и исполь-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦зовании вычислите-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦льной техники ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 361 ¦Технологические ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦паспорта техничес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого состояния и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установки компью-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терного оборудова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 362 ¦Акты замены узлов¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦и элементов вычис-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦лительной техники ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 363 ¦Отчеты о наличии и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦распределении ком-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пьютерной техники ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 364 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам информацион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 365 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам технического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения, авто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦матизации ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 366 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам проектирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, разработки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрения в экс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плуатацию автома-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тизированных ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формационных сис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тем ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 367 ¦Переписка о выдаче¦ 5лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации из Го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственного ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦естра плательщиков¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 368 ¦Заявки на приобре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тение компьютерной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 369 ¦Журналы учета вы-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦данных (получен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных) сведений в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рамках информаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онного обмена ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 370 ¦Журналы учета ре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦монта, настройки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замены узлов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦элементов средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 19 ¦
¦ МЕЖДУНАРОДНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 371 ¦Документы о состо-¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦янии и перспекти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вах развития со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудничества с за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежными налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выми органами,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизациями (отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, обзоры, инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации, справки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 372 ¦Документы о прове-¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дении международ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных съездов, кон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ференций, конгрес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов и участии в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них представителей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства (пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ны, повестки дня,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, списки, сте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нограммы, доклады,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 373 ¦Протоколы перего-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦воров с представи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телями зарубежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налоговых органов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним (отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, информации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 374 ¦Планы и программы¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦приема иностранных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делегаций и офици-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 375 ¦Переписка о подго-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦товке и реализации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов, программ,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров о со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудничестве с за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежными налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выми органами,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизациями ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 376 ¦Переписка о подго-¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товке и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦встреч с предста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вителями зарубеж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных налоговых ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганов, международ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 377 ¦Поручения Прези-¦ Постоянно ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦дента, Администра-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ции Президента,¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений между¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительством Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и правительствами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вых органов о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принципах взимания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦косвенных налогов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при экспорте и им-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порте товаров, вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении работ,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании услуг ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 378 ¦Международные на-¦ Постоянно ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦логовые соглашения¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦с зарубежными на-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦логовыми органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о сотрудничестве и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимной помощи по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам соблюде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния налогового за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конодательства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 379 ¦Документы о приме-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нении международ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных налоговых со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦глашений (сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, информации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 380 ¦Списки представи-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦тельств междуна-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родных организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций, резидентов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свободных экономи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих зон (да-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лее - СЭЗ) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 381 ¦Документы о разра-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ботке проектов ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шений Межгосударс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного Совета и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Интеграционного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комитета Евразийс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого экономическо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го сообщества, По-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стоянного комитета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Союзного государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, Содружества¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Независимых Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарств (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СНГ) по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налоговой и тамо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦женной политики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнению (вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки из протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лов, решений, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 382 ¦Документы о разра-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ботке проектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логовых соглашений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поручения, проек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки, пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 383 ¦Международные на-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦логовые соглашения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об избежании двой-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного налогообложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, о сотрудниче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стве, взаимной по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мощи ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 384 ¦Документы о меж-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦правительственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашениях по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международному ав-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦томобильному сооб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щению (постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашения и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 385 ¦Поручения инспек-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦циям МНС о прове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении проверок бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лорусских платель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щиков по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимоотношений с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резидентами стран¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СНГ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 386 ¦Документы проверок¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦иностранных юриди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих лиц и их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представительств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоящих на учете¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в инспекциях МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 387 ¦Документы ревизий¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и проверок органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций с иностран-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными инвестициями,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резидентов СЭЗ,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, осу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ществляющих вне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шнеэкономическую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность (ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 388 ¦Переписка с дипло-¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦матическими пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставительствами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных налого-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вых органов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 389 ¦Переписка о нало-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦гообложении между-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦народных организа-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 390 ¦Переписка о нало-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦гообложении орга-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦низаций с ино-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦странными инвести-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циями ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 391 ¦Переписка об обме-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦не информацией,¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦зарубежными нало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦говыми органами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 392 ¦Переписка о нало-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦гообложении рези-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦дентов СЭЗ ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 393 ¦Переписка о приме-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦нении налогового¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦законодательства о¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦налогообложении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внешнеэкономичес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 394 ¦Переписка с Консу-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦льтативным советом¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦по иностранным ин-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦вестициям при Со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вете Министров Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о налогообложении ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 395 ¦Переписка об инте-¦ Постоянно ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦грационном сотруд-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ничестве ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 396 ¦Переписка об адми-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦нистрировании Со-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦глашения между¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦Правительством Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и Правительством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федера-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции о принципах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взимания косвенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогов при экс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порте и импорте¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров, выполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии работ, оказа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии услуг ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 397 ¦Переписка о ре-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦спубликанском сбо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ре за использова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние в предпринима-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельской деятель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности и передачу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридическим лицам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и индивидуальным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, а также о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборе за проезд¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств по автомо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бильным дорогам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общего пользования¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 398 ¦Переписка о по-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ступлении платежей¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦от доходов, полу-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦ченных в результа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те внешнеэкономи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческой деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 399 ¦Переписка об уни-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦фикации налогового¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 400 ¦Переписка по тамо-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦женным платежам и¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦транзитному налогу¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 401 ¦Документы по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦росам взаимоотно-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦шений белорусских¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦плательщиков с ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зидентами стран¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СНГ (запросы, све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 402 ¦Информации для на-¦ 5 лет ЭПК ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦логовых органов¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦стран СНГ о резу-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦льтатах встречных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок белорус-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских плательщиков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам вза-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имоотношений с ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зидентами стран¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СНГ (сведения, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 403 ¦Документы о резу-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦льтатах встречных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок платель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щиков стран СНГ по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам взаимоот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ношений с белорус-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦скими плательщика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ми (сведения, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 404 ¦Переписка о целе-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После проведения¦
¦ ¦вом использовании¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦иностранной без-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦возмездной помощи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и международной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической помощи¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 20 ¦
¦ КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КАДРОВ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 405 ¦Переписка с Адми-¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нистрацией Прези-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, Советом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь, го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственными ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганами о работе с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 406 ¦Документы о состо-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦янии и проверке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы с кадрами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сводки, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сведения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 407 ¦Документы о по-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦требности в кад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рах, сокращении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров (сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 408 ¦Документы по иде-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ологической работе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с кадрами (инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 409 ¦Документы о стажи-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ровке молодых спе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циалистов, лиц,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоящих в резер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ве руководящих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 410 ¦Документы, послу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦жившие основанием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для издания прика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов по личному со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставу (заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления, док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 411 ¦Документы лиц, не¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦принятых на работу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(листки по учету¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, автоби-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ографии и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 412 ¦Документы лиц, со-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стоящих в резерве¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 413 ¦Перечни должностей¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦руководителей и¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦специалистов, под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лежащих включению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в кадровые реестры¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 414 ¦Списки лиц, состо-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ящих в резерве ру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 415 ¦Списки работников¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав) Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 416 ¦Личные дела работ-¦ 75 лет ЭПК ¦75 лет ЭПК ¦Руководителей, ¦
¦ ¦ников (заявления,¦ ¦ ¦работников, име-¦
¦ ¦анкеты, автоби-¦ ¦ ¦ющих государс-¦
¦ ¦ографии, копии и¦ ¦ ¦твенные премии,¦
¦ ¦выписки из прика-¦ ¦ ¦награды, ученые¦
¦ ¦зов о приеме, пе-¦ ¦ ¦степени и зва-¦
¦ ¦реводе, увольне-¦ ¦ ¦ния, постоянно ¦
¦ ¦нии, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии личных доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов, характери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стики и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 417 ¦Личные карточки¦ 75 лет ЭПК ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работников (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Т-2) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 418 ¦Документы, не во-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦шедшие в состав¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел (листки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, копии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 419 ¦Трудовые договоры,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока действия¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых догово-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров, контрактов;¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты госу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарственных слу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жащих - 75 лет ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 420 ¦Справки проверок¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦соблюдения инспек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циями МНС трудово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го законодательс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва и работы с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 421 ¦Трудовые книжки¦До востребо-¦До востре- ¦Невостребованные¦
¦ ¦работников ¦ вания ¦ бования ¦трудовые книж-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки - 50 лет ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 422 ¦Ведомости учета¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦выдачи свиде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельств социально-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го страхования ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 423 ¦Документы по пер-¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦сонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету застрахован-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных лиц (ПУ-1 -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкета застрахо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванного лица;¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПУ-2 - сведения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме и увольне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, сведения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисленных выпла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах и сопроводите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 424 ¦Документы о предо-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ставлении отпусков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(графики, заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 425 ¦Документы о состо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦янии трудовой дис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циплины (акты, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 426 ¦Переписка с инс-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пекциями МНС о ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боте с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 427 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о работе с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 428 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о количестве,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составе и профес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сиональном обуче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 429 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о численности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и распределении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих по полу,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возрасту, образо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию и стажу го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 430 ¦Отчеты (годовые)¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦по персонифициро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванному учету ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботников ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 431 ¦Акты на уничтоже-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ние испорченных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦бланков трудовых¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦книжек и вкладышей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 432 ¦Журналы (книги)¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦учета движения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи трудовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 433 ¦Книги регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦расписок в получе-¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦нии трудовых кни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жек ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 434 ¦Книги (журналы)¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦учета личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 435 ¦Журналы регистра-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ции деклараций о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходах и имущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тве ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 436 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции заявлений по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(прием, перевод,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнение) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 437 ¦Журналы учета вы-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дачи справок о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовом стаже с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦места работы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлений на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 438 ¦Журналы учета уве-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦домлений о прекра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щении и продлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 439 ¦Журналы учета вы-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дачи служебных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 440 ¦Отчеты о брониро-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦вании военнообя-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занных ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 441 ¦Списки военнообя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦занных ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 442 ¦Карточки учета во-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения¦
¦ ¦еннообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 443 ¦Переписка об учете¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 444 ¦Журналы учета про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦верок состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинского учета и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бронирования воен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нообязанных и при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зывников ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 21 ¦
¦ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ, УСТАНОВЛЕНИЕ ¦
¦ КВАЛИФИКАЦИИ, НАГРАЖДЕНИЕ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 445 ¦Документы о повы-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦шении квалификации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переподготовке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров (учебно-те-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦матические планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, списки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 446 ¦Документы по про-¦ 15 лет ЭПК ¦15 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ведению квалифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционных экзаменов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦у лиц, впервые по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ступающих на госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственную службу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 447 ¦Документы по про-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ведению аттестации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих (протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы, заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, представ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 448 ¦Документы по при-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦своению классов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащим (протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы, заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 449 ¦Заявления о несо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦гласии с постанов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лениями аттестаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онных комиссий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своению классов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приему квалифика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционных экзаменов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦у лиц, впервые по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ступающих на госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственную служ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бу, и документы об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 450 ¦Документы о пред-¦ 75 лет ЭПК ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ставлении к на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждению госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственными и ве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственными на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦градами, почетными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамотами, при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своению званий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присуждению премий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, ха-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рактеристики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 451 ¦Журналы учета лиц,¦ Постоянно ¦ - ¦На государствен-¦
¦ ¦награжденных госу-¦ ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦дарственными и ве-¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦домственными на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦градами, почетными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамотами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 452 ¦Журналы учета лиц,¦ Постоянно ¦ - ¦На государствен-¦
¦ ¦награжденных на-¦ ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦грудным знаком¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦"Выдатн$к падатко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вай службы" ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 453 ¦Журналы учета лиц,¦ Постоянно ¦ - ¦На государствен-¦
¦ ¦награжденных По-¦ ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦четной грамотой¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 454 ¦Журналы учета лиц,¦ Постоянно ¦ - ¦На государствен-¦
¦ ¦которым объявлена¦ ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦Благодарность Ми-¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦нистра ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 22 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 455 ¦Структура центра-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 456 ¦Документы о совер-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦шенствовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структуры центра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 457 ¦Документы о про-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦верке выполнения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий коллектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных договоров, от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦раслевых (тариф-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных) соглашений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 458 ¦Документы о трудо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вых спорах (заяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, рекомен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 459 ¦Документы о соблю-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дении правил внут-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реннего трудового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядка (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 460 ¦Коллективные дого-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦воры, отраслевые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(тарифные) согла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 461 ¦Планы по труду:¦ ¦ ¦ ¦
¦461.1 ¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦461.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 462 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы по труду и¦ ¦ ¦ ¦
¦462.1 ¦движению работни-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦462.2 ¦ков: ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦годовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 463 ¦Сведения о наличии¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вакансий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 464 ¦Правила внутренне-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены но-¦
¦ ¦го трудового рас-¦ ¦ ¦выми ¦
¦ ¦порядка ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 465 ¦Табели, журналы¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦учета рабочего¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 466 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний советов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовым и соци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альным вопросам и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 23 ¦
¦ НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 467 ¦Нормы времени и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки на вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полняемые работы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦467.1 ¦по месту разработ-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ки и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦467.2 ¦в других организа-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦циях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 468 ¦Положения о мате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальном стимули-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании; о выплате¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦единовременного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособия на оздоро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вление; об оказа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии материальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦468.1 ¦по месту разработ-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦468.2 ¦присланные для¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 469 ¦Документы о разра-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ботке, пересмотре¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и применении норм¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени и выработ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки на выполняемые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы, расценок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифных сеток и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок, действу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющих норм оплаты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, материаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ном стимулировании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, предложения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 470 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о распределе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии численности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников по раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерам начисленной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 471 ¦Переписка о приме-¦ 3 год ¦ 3 год ¦ ¦
¦ ¦нении различных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форм оплаты труда,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении долж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ностных окладов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании фонда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 472 ¦Переписка об упо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рядочении и уста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новлении размеров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислении премий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 24 ¦
¦ ОХРАНА ТРУДА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 473 ¦Документы об улуч-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦шении условий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны труда, тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ники безопасности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, предло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения, обоснова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, рекомендации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 474 ¦Документы по обс-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ледованию состо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния техники безо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пасности и охраны¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 475 ¦Документы о рас-¦ 45 лет ЭПК ¦45 лет ЭПК ¦Несчастных слу-¦
¦ ¦следовании не-¦ ¦ ¦чаев, связанных¦
¦ ¦счастных случаев¦ ¦ ¦с крупным мате-¦
¦ ¦на производстве¦ ¦ ¦риальным ущер-¦
¦ ¦(акты, заключения,¦ ¦ ¦бом, человечес-¦
¦ ¦протоколы, отчеты¦ ¦ ¦кими жертвами, -¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 476 ¦Документы по рас-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Аварий, связан-¦
¦ ¦следованию причин¦ ¦ ¦ных с крупным¦
¦ ¦аварий (акты, от-¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦четы, аварийные¦ ¦ ¦ущербом, челове-¦
¦ ¦листки, заключения¦ ¦ ¦ческими жертва-¦
¦ ¦экспертов, прото-¦ ¦ ¦ми, - постоянно ¦
¦ ¦колы комиссий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 477 ¦Документы комиссии¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦по охране труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 478 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о несчастных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случаях на произ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водстве и профес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сиональных заболе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ваниях (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦7-ТВН) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 479 ¦Документы об атте-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стации рабочих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мест по условиям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 480 ¦Планы мероприятий¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦по охране труда ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 481 ¦Переписка о состо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦янии и мерах по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшению условий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и охраны труда ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 482 ¦Журналы учета ин-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦структажа по тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 483 ¦Инструкции по ох-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ране труда ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 484 ¦Журналы учета вы-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦дачи инструкций по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охране труда ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 25 ¦
¦ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 485 ¦Технико-экономиче-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ские обоснования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 486 ¦Технические зада-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦До окончания¦
¦ ¦ния на проектиро-¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦вание, строительс-¦ ¦ ¦объекта ¦
¦ ¦тво и реконструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цию зданий и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 487 ¦Проекты зданий и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦До окончания¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 488 ¦Сметы на рекон-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и соору-¦
¦ ¦струкцию и ремонт¦ ¦ ¦жений, имеющих¦
¦ ¦зданий и сооруже-¦ ¦ ¦историческую и¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦художественную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 489 ¦Переписка об орга-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦низации и ходе ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бот по строительс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тву и реконструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 490 ¦Переписка о техни-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ко-экономическом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обосновании целе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сообразности стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительства и рекон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 491 ¦Переписка по типо-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вому и индивиду-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альному проектиро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию зданий и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 492 ¦Переписка о проек-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тировании, стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительстве и рекон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 493 ¦Докладные записки¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и переписка о тех-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ническом надзоре и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроле за стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительными работами¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 494 ¦Акты приема-пере-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ввода объ-¦
¦ ¦дачи проектно-¦ ¦ ¦екта в эксплу-¦
¦ ¦сметной документа-¦ ¦ ¦атацию ¦
¦ ¦ции на строящиеся¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сданные в экс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плуатацию объекты ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 495 ¦Документы о подго-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦товке и проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тендеров на стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительно-монтажные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, информации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 496 ¦Документы о ходе¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦строительства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции (ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, обзоры, док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 497 ¦Договоры, контрак-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦ты о выполнении¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦проектных, стро-¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ительных и ремонт-¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ных работ, прото-¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦колы разногласий¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
¦ ¦между заказчиками¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и подрядчиками по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 498 ¦Документы о приеме¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦в эксплуатацию за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конченных объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции (ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, решения, док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 499 ¦Документы о состо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦янии зданий и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружений и их обс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ледовании (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 500 ¦Документы о прове-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дении капитального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и текущего ремонта¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, графики,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 501 ¦Акты осмотра и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦приема объектов¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦после капитального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и текущего ремонта¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 26 ¦
¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 502 ¦Статистические от-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦четы о процедурах¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦закупок товаров,¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦работ и услуг за¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦счет средств ре-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦спубликанского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета, государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных целевых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных, внебюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетных и инноваци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онных фондов, вне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шних государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных займов (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1-конкурс) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 503 ¦Документы о мате-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦риально-техничес- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ком обеспечении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦явки, извещения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 504 ¦Документы о по-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦требности в мате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риалах и оборудо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вании (планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 505 ¦Документы о прове-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦дении торгов (тен-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦деров) по закупке¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦материалов и обо-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦рудования (прото-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦колы, счета-факту-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ры, справки, пакет¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тендерных докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 506 ¦Документы о по-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ставке материалов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования (за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦явки, заказы, на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ряды и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 507 ¦Документы об учете¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦прихода, расхода,¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦наличия, остатков¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦материалов и обо-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦рудования (заявки,¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦акты, ведомости,¦ ¦ ¦случае возникно-¦
¦ ¦карточки учета ма-¦ ¦ ¦вения споров,¦
¦ ¦териально-имущес- ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦твенных ценностей,¦ ¦ ¦следственных и¦
¦ ¦книги, журналы и¦ ¦ ¦судебных дел -¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦сохраняются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чательного реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 508 ¦Документы об отпу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ске товаров со¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦склада (счета, на-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ряды, требования,¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦накладные и дру-¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦случае возникно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вения споров,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чательного реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 509 ¦Документы о хране-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦нии, ремонте мате-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦риально-имущес- ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦твенных ценностей¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦(справки, сведе-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 510 ¦Сведения о контр-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦актах (договорах)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на поставку (за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦купку) товаров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(работ, услуг) для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нужд, заключенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по результатам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения тенде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров и иных видов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процедур закупок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 511 ¦Сведения по объ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦емам и процедурам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупок товаров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(работ, услуг) для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 512 ¦Переписка по адми-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нистративно-хо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственным вопро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 513 ¦Разрешения на от-¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦пуск материалов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 514 ¦Таможенные декла-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦рации ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 515 ¦Книги учета и рас-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦пределения выде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 27 ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 516 ¦Документы об офор-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦млении служебных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проездных докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов (списки, све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 517 ¦Акты уничтожения¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦книг и журна-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лов - постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 518 ¦Документы об изго-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦товлении и уничто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жении печатей и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов (заказы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 519 ¦Разовые пропуска,¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦корешки пропусков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на вынос (вывоз)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных цен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ностей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 520 ¦Графики дежурств¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 521 ¦Книги, списки ад-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены но-¦
¦ ¦ресов и телефонов ¦ ¦ ¦выми ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 522 ¦Журналы учета за-¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦явок на товарот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ранспортные на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кладные и актов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их списание ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 523 ¦Журналы регистра-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ции прихода и ухо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да работников ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 524 ¦Журналы учета вы-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дачи постоянных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временных пропус-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков (удостоверений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личности) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 525 ¦Журналы оттисков¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 28 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 526 ¦Документы о приеме¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения¦
¦ ¦и сдаче зданий в¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦аренду (договоры,¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦соглашения, контр-¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦акты, переписка и¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 527 ¦Документы о выде-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦лении зданий и зе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мельных участков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для строительства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (договоры, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 528 ¦Документы о стра-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ховании зданий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилых помещений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(договоры, согла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 529 ¦Документы о подго-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товке зданий, по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мещений и оборудо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания к эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции в зимний пери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦од (планы, графи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 530 ¦Договоры о комму-¦ - ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦нальном обслужива-¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦нии зданий ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 531 ¦Документы об орга-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦низации охраны и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии зданий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений (планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 532 ¦Переписка о комму-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нальном обслужива-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии зданий и поме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 533 ¦Переписка об экс-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦плуатации зданий и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 534 ¦Переписка о пас-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦портизации зданий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 535 ¦Планы профилакти-¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ческих осмотров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонта оборудова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и инженерных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систем ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 536 ¦Планы мероприятий¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦по экономии тепло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергии и электро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергии и отчеты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 537 ¦Отчеты о потребле-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нии теплоэнергии и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 538 ¦Акты приема и пе-¦ ¦ ¦Подлинные доку-¦
¦ ¦редачи зданий, по-¦ ¦ ¦менты после¦
¦ ¦мещений, земельных¦ ¦ ¦оформления пере-¦
¦ ¦участков в пользо-¦ ¦ ¦даются в Минис-¦
¦ ¦вание: ¦ ¦ ¦терство, в инс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пекциях МНС хра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нятся копии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦538.1 ¦в постоянное поль-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦зование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦538.2 ¦во временное поль-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦зование ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 539 ¦Сведения о наличии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦недвижимости инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 540 ¦Техническая доку-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ментация на зда-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, внутренние¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещения, системы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 541 ¦Паспорта зданий и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 542 ¦Паспорта оборудо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации¦
¦ ¦вания ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения налоговой¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 543 ¦Журналы учета рас-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦хода теплоэнергии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребления элек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦троэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 544 ¦Журналы учета сда-¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦чи помещений на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматический ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жим установки га-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зового пожаротуше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 545 ¦Журналы учета де-¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦журств рабочих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теплоузла ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 546 ¦Журналы учета сда-¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦чи под охрану ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бочих комнат и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 547 ¦Журналы учета вы-¦ - ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦дачи (сдачи) клю-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦чей ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 29 ¦
¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 548 ¦Документы об орга-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦низации, развитии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта, по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требности в транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦портных средствах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии приказов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемо-сдаточные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, заявки, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 549 ¦Документы об экс-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После проведения¦
¦ ¦плуатации автот-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ранспорта, устано-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦влении лимита го-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦рюче-смазочных ма-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦териалов и пробега¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомашин (сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, акты, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 550 ¦Документы о содер-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦жании автотранс-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦порта (табели,¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦расчеты, переписка¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 551 ¦Документы о техни-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ческом состоянии и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотре транспорт-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных средств (све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 552 ¦Путевые листы и¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦наряды на выполня-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦емые виды работ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 553 ¦Переписка о пере-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦возках грузов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении транс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порта ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 554 ¦Документы о расхо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦де бензина, горю-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦че-смазочных мате-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦риалов и запчастей¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦(сведения, запра-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦вочные лимиты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 555 ¦Паспорта транс-¦До списания ¦До списания¦ ¦
¦ ¦портных средств ¦транспортных¦транспорт- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ средств ¦ных средств¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 556 ¦Заправочные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 557 ¦Акты ремонта, спи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦сания транспортных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 558 ¦Журналы, ведомости¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦учета показаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спидометров и за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦меров бензина ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 559 ¦Документы о созда-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии и функциониро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вании информацион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных сетей (планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 560 ¦Документы об уста-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦новке, эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции и ремонте¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи (ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, схемы, графи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 561 ¦Переписка о поль-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зовании почтовыми¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услугами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 30 ¦
¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 562 ¦Документы об орга-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦низации и проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению граж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороны,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и испо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льзовании защитных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений (инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, доклад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные записки, акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 563 ¦Документы началь-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ника объекта тер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риториальной обо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны (планы, реко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мендации, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 564 ¦Документы о подго-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦товке и готовности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований граж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороны¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писания, графики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 565 ¦Переписка об орга-¦ 3 года ЭПК ¦3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦низации работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению граж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 566 ¦Планы проведения¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской оборо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 567 ¦Планы гражданской¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦обороны на военное¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 568 ¦Планы приведения в¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦готовность воени-¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦зированных форми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рований и докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 569 ¦Планы рассредото-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦чения и эвакуации¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 570 ¦Отчеты о выполне-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нии планов мероп-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риятий по граж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 571 ¦Списки эвакуиро-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены но-¦
¦ ¦ванных ¦ ¦ ¦выми ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 572 ¦Паспорта защитных¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 573 ¦Журналы учета,¦ 1 года ¦ 1 года ¦ ¦
¦ ¦списки формирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний гражданской¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 574 ¦Книги учета имуще-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ства, используемо-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦го в ходе обеспе-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦чения гражданской¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 31 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 575 ¦Уставы обществен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦575.1 ¦по месту разработ-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ки и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦575.2 ¦в других организа-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦циях ¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 576 ¦Положение о коми-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тете общественного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объединения "Бело-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русский республи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канский союз моло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дежи" (далее - ОО¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"БРСМ") Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 577 ¦Постановления пле-¦До минования¦ - ¦ ¦
¦ ¦нумов и Бюро ЦК ОО¦ надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦"БРСМ" ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 578 ¦Протоколы общих,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний общес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 579 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний руководящих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов обществен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 580 ¦Протоколы заседа-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ний ревизионных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 581 ¦Акты ревизионных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 582 ¦Переписка по ос-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦новной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти общественных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 583 ¦Переписка о приоб-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ретении путевок в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санатории и дома¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдыха ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 584 ¦Переписка по орга-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦низации деятельно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти общественных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 585 ¦Бюллетени тайного¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦
¦ ¦голосования, спис-¦срока полно-¦срока пол- ¦ ¦
¦ ¦ки кандидатов,¦ мочий ¦ номочий ¦ ¦
¦ ¦выдвинутых в новый¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав обществен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 586 ¦Планы работы обще-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ственных организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций и их руководя-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щих органов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 587 ¦Финансовые доку-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦менты общественных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходные чеки, ведо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мости и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 588 ¦Отчеты о работе¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦общественных орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 589 ¦Отчеты о поступле-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нии и расходовании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 590 ¦Документы о работе¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦руководящих орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов общественных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 591 ¦Документы по по-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После предостав-¦
¦ ¦становке на учет¦ ¦ ¦ления жилой пло-¦
¦ ¦для получения жи-¦ ¦ ¦щади ¦
¦ ¦лья работниками¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сведения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 592 ¦Документы о деяте-¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦льности комиссий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций (протоко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы, отчеты, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 593 ¦Документы об ока-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зании материальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи членам об-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щественных органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций (заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 594 ¦Заявления о приеме¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦в члены обществен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 595 ¦Списки членов об-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦щественных органи-¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 596 ¦Учетные карточки¦До снятия с ¦До снятия с¦ ¦
¦ ¦членов обществен-¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦ных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 597 ¦Ведомости об упла-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦те членских взно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 598 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ции приходных и¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦расходных кассовых¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------------------+------------+-----------+-----------------
|
