РЕШЕНИЕ МИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
13 июля 2000 г. № 784
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ
ГОРОДСКОГО ЗАКАЗА ГОРОДА МИНСКА
-----------------------------------------------------------
Решение утратило силу решением Минского городского
исполнительного комитета от 15 сентября 2004 г. № 1908
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2004 г., № 164, 9/3717)
![Изменения и дополнения:
Решение Минского городского исполнительного комитета от
5 июня 2001 г. N 744 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2001 г., N 67, 9/1094);
Решение Минского городского исполнительного комитета от
20 февраля 2003 г. N 265 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2003 г., N 36, 9/2511);
Решение Минского городского исполнительного комитета от
7 августа 2003 г. N 1350 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2003 г., N 102, 9/2881)]
С целью повышения эффективности выполнения закупок товаров
(работ, услуг) за счет городского бюджета Минский городской
исполнительный комитет решил:
1. Утвердить прилагаемое Положение о формировании и реализации
городского заказа города Минска.
2. Унитарному предприятию "Горснаб Мингорисполкома" (Рондель
Ю.Г.), комитету по экономике и рыночным отношениям (Анфимов Л.В.),
главному управлению строительства и инвестиций (Курган Е.В.),
финансовому управлению (Керножицкий А.В.) совместно с
администрациями районов города, предприятиями и учреждениями
коммунальной собственности, юридическими лицами независимо от формы
собственности, которые используют для собственных нужд товары
(работы, услуги) городского заказа, обеспечить выполнение Положения,
утвержденного пунктом 1 настоящего решения.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на
заместителя председателя горисполкома Ерохова Н.М.
Председатель М.Я.ПАВЛОВ
Управляющий делами Л.Н.ВОЛОДЬКИНА
УТВЕРЖДЕНО
Решение Минского городского
исполнительного комитета
13.07.2000 № 784
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании и реализации городского заказа города Минска
Глава 1. Общие положения
1. Положение о формировании и реализации городского заказа
города Минска (далее - Положение) разработано в соответствии с
Гражданским кодексом Республики Беларусь (Ведамасцi Нацыянальнага
сходу Рэспублiкi Беларусь, 1999 г., № 7-9, ст.101), Законом
Республики Беларусь от 24 ноября 1993 г. № 2588-XII "О поставках
товаров для государственных нужд" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета
Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., № 33, ст.432), Законом Республики
Беларусь от 29 мая 1991 г. № 824-XII "Об инвестиционной деятельности
в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Беларускай ССР,
1991 г., № 22, ст.300), постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 13 декабря 1999 г. № 1944 "О некоторых вопросах
осуществления закупок товаров, работ и услуг за счет средств
республиканского бюджета и внешних государственных займов"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №
4, 5/2248), приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства
Республики Беларусь от 22 февраля 2000 г. № 29 "Об утверждении
Положения о тендерной комиссии" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 31, 8/3025), Положением о порядке
организации и проведения торгов в строительстве на территории
Республики Беларусь, утвержденным приказом Министерства архитектуры
и строительства Республики Беларусь от 4 декабря 1997 г. № 517
(Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., № 2),
постановлением Совета Министров РБ от 9 марта 2000
г. № 305 "Об утверждении Типового положения о комиссии по проведению
тендеров по закупке товаров, работ и услуг на сумму, эквивалентную
300 тыс.евро и более" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 27, 5/2749) и определяет порядок взаимодействия
между комитетами, управлениями и отделами Мингорисполкома, унитарным
предприятием "Горснаб Мингорисполкома" (далее - УП "Горснаб
Мингорисполкома") и другими юридическими лицами независимо от формы
собственности и индивидуальными предпринимателями, которые
осуществляют закупки товаров (работ, услуг) за счет средств
городского бюджета, внебюджетных средств, выделенных из городского
бюджета валютных средств и бюджетных ссуд, а также за счет
собственных средств, в тех случаях, когда юридические лица и
индивидуальные предприниматели получают дотации из городского
бюджета либо пользуются финансовой помощью Мингорисполкома.
2. Целью настоящего Положения является установление общих
правовых и экономических принципов для обеспечения эффективного
расходования средств городского бюджета, своевременного снабжения
материально-техническими ресурсами предприятий коммунальной
собственности и других юридических лиц, входящих в структуру
Мингорисполкома, поддержки производителей товаров (работ, услуг),
состоящих на налоговом учете в Инспекции Государственного налогового
комитета по г.Минску (далее - Инспекция ГНК г.Минска), погашения
задолженности предприятий г.Минска, в местный бюджет, а также
обеспечение эффективного взаимодействия между всеми юридическими
лицами и индивидуальными предпринимателями в процессе формирования и
реализации городского заказа.
3. Основными принципами формирования и реализации городского
заказа являются:
объективность и конкретность информации о городском заказе;
обеспечение конкурентоспособности, а также приоритетности
производителям товаров (работ и услуг), состоящим на налоговом учете
в Инспекции ГНК г.Минска, путем расширения рынка сбыта их товаров и
повышения платежеспособности;
экономия бюджетных средств города.
4. Городской заказ на поставку товаров (работ, услуг) призван
обеспечить:
поставку важнейших товаров (работ, услуг), необходимых для
стабильной работы всех секторов городского хозяйства;
расширение круга поставщиков товаров (работ, услуг) и
обеспечение альтернативности закупок.
5. Основные термины и определения, используемые в настоящем
Положении:
городской заказ - потребность предприятий коммунальной
собственности и других юридических лиц г.Минска в товарах (работах,
услугах), приобретаемых (выполняемых) за счет средств городского
бюджета, внебюджетных средств, выделенных из городского бюджета
валютных средств и бюджетных ссуд, а также за счет собственных
средств, в тех случаях, когда юридические лица получают дотации из
городского бюджета либо пользуются финансовой помощью
Мингорисполкома в целях обеспечения функционирования инфраструктуры
города, оформленная и утвержденная в соответствии с настоящим
Положением по форме, установленной приложением 1 к Положению;
городской заказчик (далее - заказчик) - юридическое лицо,
входящее в структуру Мингорисполкома, использующее для собственных
нужд и нужд подчиненных ему юридических лиц товары (работы, услуги)
городского заказа и для которого Мингорисполком является вышестоящей
организацией;
УП "Горснаб Мингорисполкома" - предприятие, входящее в
структуру Мингорисполкома и созданное с целью решения вопросов
эффективного и своевременного обеспечения материально-техническими
ресурсами предприятий коммунальной собственности путем использования
широкого спектра взаиморасчетов и ликвидации задолженности по
платежам в местный бюджет и которое в процессе закупки товаров
(работ, услуг) для городского заказа выполняет роль заказчика,
предусмотренную нормативными правовыми актами Мингорисполкома,
регламентирующими вопросы подготовки и проведения тендеров по
закупке товаров (работ, услуг) за счет средств городского бюджета
(далее - Положение о подготовке и проведении тендеров);
товар - сырье, изделие и другой материальный продукт любого
вида, будь то в твердой, жидкой или газообразной форме, а также
электроэнергия;
работа - строительная или монтажная работа, связанная с текущим
ремонтом зданий, сооружений и так далее;
услуга - продукт экономической деятельности, не приобретающий
овеществленной формы и используемый заказчиком отдельно от товаров и
работ;
закупка - приобретение товаров (работ, услуг) городского заказа
путем купли, лизинга или покупки в кредит, а также посредством
аренды или любым другим способом, оформленное заключением контракта
(договора) закупки между юридическим лицом или индивидуальным
предпринимателем и заказчиком (УП "Горснаб Мингорисполкома").
6. С целью популяризации городского заказа УП "Горснаб
Мингорисполкома" совместно с Мингорисполкомом и привлечением
заинтересованных лиц может проводить выставку (ярмарку) городского
заказа.
7. Формирование и реализация городского заказа включают:
формирование городского заказа;
размещение городского заказа;
исполнение городского заказа;
ответственность за невыполнение условий формирования и
реализации городского заказа.
Глава 2. Формирование городского заказа
8. Городской заказ формируют заказчики и УП "Горснаб
Мингорисполкома" в порядке, определенном настоящей главой.
9. Подготовительную работу с заказчиками по обеспечению
эффективного формирования городского заказа проводит УП "Горснаб
Мингорисполкома" с учетом рекомендаций финансового управления,
главного управления строительства и инвестиций и комитета по
экономике и рыночным отношениям Мингорисполкома, данными в
соответствии с особенностями предстоящего финансового года.
9.1. УП "Горснаб Мингорисполкома", одно или совместно с
комитетами, управлениями и отделами Мингорисполкома может проводить
совещания с заказчиками по вопросам формирования и реализации
городского заказа.
10. Заказчики не позднее 1 сентября текущего года представляют
в УП "Горснаб Мингорисполкома" свою потребность в товарах (работах,
услугах) на предстоящий финансовый год по форме, установленной
позициями 2, 3 приложения 1 (с учетом примечания) к Положению, в
печатном исполнении для машинной обработки информации за подписью
руководителя и главного бухгалтера (начальника или заведующего
финансовым отделом) заказчика.
-----------------------------------------------------------
Пункт 10 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
10. Заказчики не позднее 1 сентября текущего года
представляют в УП "Горснаб Мингорисполкома" свою
потребность в товарах (работах, услугах) на предстоящий
финансовый год по форме, установленной позициями 2, 3
приложения 1 (с учетом примечания) к Положению, в печатном
исполнении для машинной обработки информации за подписью
руководителя и главного бухгалтера заказчика.
-----------------------------------------------------------
10.1. Управления, комитеты, предприятия, администрации районов,
имеющие в своей структуре другие юридические лица, представляют свою
потребность в товарах (работах, услугах) за все подотчетные им
юридические лица, при этом в случае двойного подчинения информацию о
потребности в товарах (работах, услугах) представляют те управления
(комитеты, предприятия, администрации), через которые осуществляется
финансирование юридического лица.
10.2. Заказчики по объектам капитального строительства,
капитального и текущего ремонта представляют свою потребность в
товарах (работах, услугах) вместе с потребностями в товарах
(работах, услугах) своих подрядчиков. Представление подрядчиком
заказчику потребности в товарах (работах, услугах) для формирования
городского заказа оговаривается заказчиком в договоре подряда.
-----------------------------------------------------------
Пункт 10 дополнен подпунктом 10.2 решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
-----------------------------------------------------------
11. УП "Горснаб Мингорисполкома" рассматривает представленную
заказчиками потребность в товарах (работах, услугах), при
необходимости уточняет ее и представляет не позднее 15 октября
текущего года в финансовое управление Мингорисполкома уточненную
потребность затребованных заказчиками денежных средств для нужд
формирования городского заказа на предстоящий год.
11.1. УП "Горснаб Мингорисполкома" имеет право в 3-дневный срок
с момента получения возвратить заказчику без рассмотрения
представленные им исходные данные для формирования городского
заказа, если они оформлены с нарушением пункта 10 и подпункта 10.1
настоящей главы, а заказчик обязан их переоформить с устранением
всех замечаний и также в 3-дневный срок представить вновь в УП
"Горснаб Мингорисполкома".
12. Финансовое управление Мингорисполкома рассматривает данные
о затребованных заказчиками денежных средствах для нужд формирования
городского заказа, определяет объем средств для финансирования
городского заказа, вносит необходимые изменения и не позднее 1
декабря текущего года направляет в УП "Горснаб Мингорисполкома" и
заказчикам ориентировочные сведения по планируемым к выделению
заказчикам денежным средствам на закупку товаров (работ, услуг)
согласно разрабатываемому проекту бюджета на предстоящий год.
13. Заказчики на основании определенного финансовым управлением
Мингорисполкома ориентировочного объема финансирования уточняют свою
потребность в товарах (работах, услугах), утверждают ее у
заместителя председателя Мингорисполкома, курирующего заказчика, и
оформленную аналогично пункту 10 и подпункту 10.1 настоящей главы с
необходимым обоснованием в месячный срок представляют в УП "Горснаб
Мингорисполкома" для окончательного формирования городского заказа
на предстоящий год.
13.1. Заказчики, подотчетные администрации района, утверждают
свою потребность в товарах (работах, услугах) у главы администрации
района и представляют в общий отдел администрации района.
Администрация района оформляет сводную потребность денежных средств
на закупку товаров (работ, услуг) формируемого городского заказа
всего района, утверждает ее у главы администрации и направляет в УП
"Горснаб Мингорисполкома" вместе с потребностями в товарах (работах,
услугах) подотчетных заказчиков.
-----------------------------------------------------------
Пункт 13 дополнен подпунктом 13.1 решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
-----------------------------------------------------------
14. УП "Горснаб Мингорисполкома" на основании представленной
заказчиками уточненной потребности в товарах (работах, услугах) в
месячный срок оформляет проект городского заказа города Минска на
20__ год в соответствии с приложением 1 к Положению и представляет
его в финансовое управление, главное управление строительства и
инвестиций и комитет по экономике и рыночным отношениям
Мингорисполкома для согласования.
14.1. Комитет по экономике и рыночным отношениям, главное
управление по строительству и инвестициям совместно с финансовым
управлением Мингорисполкома рассматривают и согласовывают
представленный УП "Горснаб Мингорисполкома" проект городского заказа
города Минска на 20__ год в течение 5 рабочих дней.
15. После согласования проекта городского заказа города Минска
на 20__ год в соответствии с подпунктом 14.1 настоящей главы УП
"Горснаб Мингорисполкома" представляет сводный перечень городского
заказа г.Минска на 20__ год, оформленный в соответствии с позицией 1
приложения 1 к Положению, для утверждения Мингорисполкомом.
15.1. Мингорисполком утверждает сводный перечень городского
заказа г.Минска на 20__ год в установленном порядке после
утверждения бюджета города на сессии Городского Совета.
16. Обо всех изменениях, внесенных в проект городского заказа
города Минска на 20__ год во время его согласования и утверждения
Мингорисполкомом, УП "Горснаб Мингорисполкома" письменно информирует
соответствующих заказчиков.
17. Городской заказ считается сформированным со дня его
утверждения Мингорисполкомом.
18. Сформированный городской заказ при необходимости уточняется
в том же порядке, что и при его формировании. При этом, если
уточнение городского заказа вызвано изменением наименования товара
(работ, услуг) и осуществляется в объеме выделенных бюджетных
средств, то представление таких изменений в финансовое управление,
главное управление строительства и инвестиций и комитет по экономике
и рыночным отношениям Мингорисполкома для согласования в
соответствии с пунктом 14 и подпунктом 14.1 настоящей главы не
требуется.
18.1. Для внесения изменений в городской заказ заказчики не
более чем один раз в квартал представляют в УП "Горснаб
Мингорисполкома" предложения в виде перечня товаров (работ, услуг),
включаемых (исключаемых) в (из) городской(го) заказ(а),
утвержденного в соответствии с пунктом (подпунктом) 13 (13.1)
настоящего Положения и оформленного по форме, установленной
позициями 2 (3) приложения 1.
-----------------------------------------------------------
Пункт 18 дополнен подпунктом 18.1 решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
-----------------------------------------------------------
Глава 3. Размещение городского заказа
19. Размещение городского заказа включает определение и
утверждение номенклатуры товаров (работ, услуг), закупку и поставку
которых заказчикам будет осуществлять УП "Горснаб Мингорисполкома",
проведение тендеров в случаях, предусмотренных нормативными
правовыми актами Мингорисполкома, и заключение контрактов
(договоров).
20. Номенклатуру товаров (работ, услуг), закупка и поставка
которых будет осуществляться УП "Горснаб Мингорисполкома",
определяет УП "Горснаб Мингорисполкома" на основании результатов
анализа исполнения городского заказа за прошедший год с учетом его
рационального размещения на планируемый год и обеспечения оптовых
поставок и представляет для утверждения Мингорисполкомом совместно
со сводным перечнем городского заказа на 20___ год при реализации
пункта 15 и подпункта 15.1 настоящего Положения.
20.1. Мингорисполком утверждает номенклатуру товаров (работ,
услуг), закупку и поставку которых будет осуществлять УП "Горснаб
Мингорисполкома", и направляет ее всем заказчикам в установленном
порядке.
21. Заказчики, УП "Горснаб Мингорисполкома" организуют всю
работу и в полном объеме отвечают за размещение городского заказа.
22. Проведение тендеров и заключение контрактов (договоров)
проводятся заказчиками, УП "Горснаб Мингорисполкома" в соответствии
с Положением о подготовке и проведении тендеров, действующими
нормативными правовыми актами Республики Беларусь и настоящим
Положением. При этом заказчики согласовывают тендерные документы
с УП "Горснаб Мингорисполкома".
-----------------------------------------------------------
Пункт 22 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 20 февраля 2003 г. №
265
22. Проведение тендеров и заключение контрактов
(договоров) проводятся заказчиками, УП "Горснаб
Мингорисполкома" в соответствии с Положением о подготовке
и проведении тендеров, действующими нормативными правовыми
актами Республики Беларусь и настоящим Положением.
-----------------------------------------------------------
Пункт 22 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
22. Проведение тендеров и заключение контрактов
(договоров) проводятся заказчиками, УП "Горснаб
Мингорисполкома" в соответствии с Положением о подготовке и
проведении тендеров и настоящим Положением.
-----------------------------------------------------------
22.1. Заказчики, УП "Горснаб Мингорисполкома" оформляют
тендерные документы по формам, установленным приложениями 2-6 к
Положению и при проведении тендера на закупку товаров (работ, услуг)
имеют право отклонить все тендерные предложения, если тендерная
комиссия в процессе вскрытия тендерных документов располагает
информацией (прайс-лист, коммерческое предложение, электронный сайт)
о наличии более низкой цены на закупаемые товары (работы, услуги) на
условиях, определенных тендерными документами, и осуществить их
закупку самостоятельно.
Информация, на основании которой в указанном выше порядке
принято решение самостоятельно осуществить закупку товаров (работ,
услуг), и само решение доводятся и регистрируются на заседании
тендерной комиссии в соответствии с порядком, установленным для
вскрытия тендерных предложений.
Если УП "Горснаб Мингорисполкома" обеспечит поставку
закупаемых товаров (работ, услуг) по цене ниже тендерной, то
контракт (договор) заключается с УП "Горснаб Мингорисполкома".
-----------------------------------------------------------
Подпункт 22.1 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 20 февраля 2003 г. N
265
22.1. Заказчики, УП "Горснаб Мингорисполкома" оформляют
тендерные документы по формам, установленным приложениями
2-6 к Положению и при проведении тендера на закупку товаров
(работ, услуг) имеют право отклонить все тендерные
предложения, если тендерная комиссия в процессе вскрытия
тендерных документов располагает информацией (прайс-лист,
коммерческое предложение, электронный сайт) о наличии более
низкой цены на закупаемые товары (работы, услуги) на
условиях, определенных тендерными документами, и
осуществить их закупку самостоятельно.
Информация, на основании которой в указанном выше
порядке принято решение самостоятельно осуществить закупку
товаров (работ, услуг), и само решение доводятся и
регистрируются на заседании тендерной комиссии в
соответствии с порядком, установленным для вскрытия
тендерных предложений.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 22.1 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
22.1. Заказчики, УП "Горснаб Мингорисполкома" оформляют
тендерные документы по формам, установленным приложениями
2-6 к Положению.
-----------------------------------------------------------
22.2. В случаях, когда УП "Горснаб Мингорисполкома" предлагает
на тендерах форму расчета в виде взаимозачета с предприятиями,
имеющими задолженность по платежам в местный бюджет, при цене
контракта (договора) закупки (тендерного предложения), равной
предлагаемой другими претендентами, предложение УП "Горснаб
Мингорисполкома" является приоритетным.
22.3. В состав тендерной комиссии УП "Горснаб Мингорисполкома"
включается представитель заказчика, который участвует в ее работе и
отвечает за соответствие закупаемого товара (работ, услуг)
требованиям городского заказа и потребностям заказчика.
22.4. Заказчик, проводящий тендер на закупку товаров (работ,
услуг), обязан направить в УП "Горснаб Мингорисполкома" приглашение
для участия в тендере и выдать его представителю тендерные документы
без взимания платы и без представления УП "Горснаб Мингорисполкома"
документов, подтверждающих его квалификационные данные, и тендерного
обеспечения.
22.5. После проведения торгов итоговый протокол заседания
тендерной комиссии заказчика совместно с проектом контракта
(договора) в течение трех рабочих дней передается в УП "Горснаб
Мингорисполкома" для проведения анализа экономической
целесообразности и конъюнктуры цен проводимых закупок с учетом
взаимодействия УП "Горснаб Мингорисполкома" с предприятиями города,
регионами России и другими странами. Протоколы заседания городских
тендерных комиссий (созданных решением Мингорисполкома) в УП
"Горснаб Мингорисполкома" для проведения анализа не
представляются.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 22.5 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
22.5. После проведения торгов итоговый протокол
заседания тендерной комиссии заказчика совместно с проектом
контракта (договора) в двухдневный срок передается в УП
"Горснаб Мингорисполкома" для проведения анализа
экономической целесообразности и конъюнктуры цен проводимых
закупок с учетом взаимодействия УП "Горснаб
Мингорисполкома" с предприятиями города, регионами России и
другими странами. Протоколы заседания городских тендерных
комиссий (созданных решением Мингорисполкома) в УП "Горснаб
Мингорисполкома" для проведения анализа не представляются.
-----------------------------------------------------------
22.6. УП "Горснаб Мингорисполкома" в трехдневный срок
рассматривает итоговый протокол заседания тендерной комиссии
заказчика совместно с проектом контракта (договора), визирует его и,
если виза имеет отрицательный результат, передает заказчику для
дальнейшего представления в Мингорисполком для согласования в
соответствии с подпунктами 3.3, 3.4 Положения о подготовке и
проведении тендеров. Протоколы тендерной комиссии с положительной
визой УП "Горснаб Мингорисполкома" подлежат исполнению заказчиком и
не требуют дальнейшего согласования в Мингорисполкоме.
22.7. УП "Горснаб Мингорисполкома" реализует заказчикам товары
(работы, услуги) городского заказа в соответствии с порядком,
установленным законодательством Республики Беларусь.
-----------------------------------------------------------
Пункт 22 дополнен подпунктом 22.7 решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
-----------------------------------------------------------
23. В рамках межправительственных, межрегиональных,
межгородских и других отдельных целевых программ и мероприятий о
торгово-экономическом и другом сотрудничестве, касающихся участия в
них Мингорисполкома, ответственным исполнителем от Мингорисполкома
по обеспечению выполнения их торгово-экономической составляющей
выступает УП "Горснаб Мингорисполкома". Закупку и поставку товаров
(работ, услуг) в рамках вышеуказанных соглашений (программ и др.) УП
"Горснаб Мингорисполкома" проводит в соответствии с Положением о
подготовке и проведении тендеров и настоящим Положением.
24. В рамках выполнения городского заказа УП "Горснаб
Мингорисполкома" обязан ежеквартально, в определенные сроки, по
согласованным формам представлять отчет в комитет по экономике и
рыночным отношениям и в главное управление строительства и
инвестиций Мингорисполкома о выполненных им поставках
материально-технических ресурсов на предприятия коммунальной
собственности г.Минска и использованных бюджетных средствах.
25. Городской заказ считается размещенным с момента вступления
контракта (договора) в силу.
Глава 4. Исполнение городского заказа
26. Исполнение городского заказа заказчики и УП "Горснаб
Мингорисполкома" начинают с обеспечения выполнения вступившего в
силу контракта (договора). Все договоры (контракты) по исполнению
городского заказа, за исключением договоров (контрактов) по закупке
работ и услуг, регистрируются в УП "Горснаб Мингорисполкома".
Исполнение городского заказа по закупке работ и услуг контролируется
на основании ежеквартальных отчетов заказчиков, представляемых в
соответствии с подпунктами 29.1 и 29.2 пункта 29 настоящего
Положения.
-----------------------------------------------------------
Пункт 26 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 7 августа 2003 г.
N 1350
26. Исполнение городского заказа заказчики и УП "Горснаб
Мингорисполкома" начинают с обеспечения выполнения
вступившего в силу контракта (договора). Все договоры
(контракты) по исполнению городского заказа регистрируются
в УП "Горснаб Мингорисполкома".
-----------------------------------------------------------
Пункт 26 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
26. Исполнение городского заказа заказчики и УП "Горснаб
Мингорисполкома" начинают с обеспечения выполнения
вступившего в силу контракта (договора).
-----------------------------------------------------------
27. Оплата договоров (контрактов) заказчиков и УП "Горснаб
Мингорисполкома" по закупке товаров осуществляется в установленном
порядке после их регистрации в УП "Горснаб Мингорисполкома.
-----------------------------------------------------------
Пункт 27 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 7 августа 2003 г.
N 1350
27. Оплата договоров (контрактов) заказчиков и УП
"Горснаб Мингорисполкома" осуществляется в установленном
порядке после их регистрации в УП "Горснаб Мингорисполкома.
-----------------------------------------------------------
Пункт 27 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
27. Оплата договоров (контрактов) заказчиков и УП
"Горснаб Мингорисполкома" осуществляется в установленном
порядке.
-----------------------------------------------------------
27.1. Договоры (контракты) на закупку товаров (работ, услуг),
не вошедших в городской заказ, регистрации и оплате не подлежат.
Разрешаются регистрация и оплата таких договоров (контрактов) только
после представления заказчиком в УП "Горснаб Мингорисполкома" в
соответствии с подпунктом 18.1 пункта 18 настоящего Положения
предложений по внесению изменений в городской заказ.
-----------------------------------------------------------
Пункт 27 дополнен подпунктом 27.1 решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
-----------------------------------------------------------
28. Заказчики, УП "Горснаб Мингорисполкома" обязаны обеспечить
своевременное и качественное исполнение городского заказа в строгом
соответствии с заключенными договорами (контрактами).
29. В целях обеспечения неукоснительного исполнения городского
заказа руководитель заказчика, УП "Горснаб Мингорисполкома" издают
приказ о назначении должностных лиц, ответственных за проведение
закупок, в котором распределяют возложенные на заказчика в
соответствии с Положением о подготовке и проведении тендеров функции
при проведении закупок между тендерной комиссией и назначенными
должностными лицами.
29.1. Ответственные лица за проведение закупок обеспечивают
контроль за выполнением городского заказа и ежеквартально,
соответственно к 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января, готовят
и представляют за соответствующие юридические лица обобщенную
информацию о выполненных заказчиком (УП "Горснаб Мингорисполкома")
закупках товаров (работ, услуг) из состава городского заказа в
управление городского заказа УП "Горснаб Мингорисполкома" по форме
согласно приложению 7.
29.2. Представление отчета о проведенных закупках товаров
(работ, услуг), как и представление информации об их потребностях,
осуществляется заказчиками за подотчетные юридические лица согласно
порядку, указанному в подпункте 10.1 пункта 10.
-----------------------------------------------------------
Пункт 29 дополнен подпунктами 29.1 и 29.2 решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
-----------------------------------------------------------
30. Должностные лица заказчика, УП "Горснаб Мингорисполкома",
ответственные за проведение закупок, наряду с требованиями к
организации и проведению закупок, определенными Положением о
подготовке и проведении тендеров и приказами своих руководителей,
обязаны выработать предложения по оптимальному проведению закупки и
в случае, требующем в соответствии с Положением о подготовке и
проведении тендеров проведения тендера, представить секретарю
тендерной комиссии заявку на проведение тендера, оформленную по
форме, установленной приложением 2 к Положению.
31. В рамках исполнения городского заказа УП "Горснаб
Мингорисполкома" может проводить взаимозачеты с предприятиями,
имеющими задолженность по платежам в местный бюджет, в соответствии
с порядком, установленным законодательством Республики Беларусь.
Глава 5. Ответственность за невыполнение
условий формирования и реализации городского заказа
32. Ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение
условий формирования и реализации городского заказа в соответствии с
установленным законодательством Республики Беларусь порядком несут
те юридические и должностные лица, по чьей вине эти условия
нарушены.
33. Ответственность за соответствие цен рыночным на закупаемые
товары при реализации городского заказа несут должностные лица УП
"Горснаб Мингорисполкома" в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
-----------------------------------------------------------
Пункт 33 - с изменениями, внесенными решением Минского
городского исполнительного комитета от 7 августа 2003 г.
N 1350
33. Ответственность за соответствие цен рыночным на
закупаемые товары (работы, услуги) при реализации
городского заказа несут должностные лица УП "Горснаб
Мингорисполкома" в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
-----------------------------------------------------------
34. Заказчики, УП "Горснаб Мингорисполкома" в случае нанесения
ущерба городскому бюджету возмещают материальный ущерб за счет
собственных средств в установленном законодательством Республики
Беларусь порядке.
35. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств
по договору (контракту) стороны несут имущественную ответственность,
установленную контрактом (договором) и законодательством Республики
Беларусь.
Приложение 1
к Положению о формировании
и реализации городского
заказа города Минска
13.07.2000 № 784
Городской заказ города Минска на 20__ год
1. Сводный перечень городского заказа г.Минска на 20__ год
---------------T------T-----------T----------T--------------------
Наименование ¦Код ¦Количество ¦Единица ¦Объем
товара (работ, ¦ТН ВЭД¦ ¦измерения ¦финансирования
услуг) ¦ ¦ ¦ ¦(тыс.руб.)
---------------+------+-----------+----------+--------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
---------------+------+-----------+----------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦
ВСЕГО
2. Потребность ____________________________________ г. Минска в
материально-технических ресурсах и продуктах питания на 20__ год
* &
------------T--------------T-------------T-------------T---------------------------------------T---------T---------------T-----------
Наименование¦Тип, ¦Статья ¦Потенциальные¦Количество товара ¦Единица ¦Ориентировочная¦Годовая
товара ¦марка, ¦расходов ¦изготовители +-----T---------------------T-----------+измерения¦цена единицы ¦потребность
¦технические ¦по бюджетной ¦товара ¦всего¦в том числе ¦в том ¦ ¦продукции ¦денежных
¦характеристики¦классификации¦ ¦ ¦обслуживающее ¦числе ¦ ¦(тыс.руб.) ¦средств
¦(ГОСТ, ТУ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦резервное ¦ ¦ ¦(тыс.руб.)
¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦планового года ¦количество ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-----T---T---T---T---+для ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего¦I ¦II ¦III¦IV ¦маневренной¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кв.¦кв.¦кв.¦кв.¦работы ¦ ¦ ¦
------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+---------+---------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+---------+---------------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ВСЕГО
3. Потребность ________________________________________________
г.Минска в работах и услугах на 20__ год
------------T-----------T-------------T---------------T-----------
Наименование¦Статья ¦Потенциальный¦Объем ¦Годовая
работы ¦расходов ¦исполнитель ¦финансирования ¦потребность
(услуги) ¦по ¦работы ¦(тыс.руб.) ¦денежных
¦бюджетной ¦(услуги) +---T---T---T---+средств
¦классифика-¦ ¦I ¦II ¦III¦IV ¦(тыс.руб.)
¦ции ¦ ¦кв.¦кв.¦кв.¦кв.¦
------------+-----------+-------------+---+---+---+---+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
------------+-----------+-------------+---+---+---+---+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ВСЕГО
Примечания:
1. Наименования товаров (работ, услуг) в графе 1 позиций 1-3
городского заказа должны соответствовать требованиям
проектно-сметной и нормативно-технической документации (ГОСТ, ТУ и
так далее) и быть представлены для позиции 1 в алфавитном порядке, а
для позиции 2 - по нижеследующей номенклатуре:
металлопродукция;
строительные материалы;
электротехническая продукция;
автотракторная, погрузочная техника и запасные части;
нефтехимическая продукция, топливо и электроэнергия;
оборудование;
продукты питания;
прочая продукция.
2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы включаются в
городской заказ одной строкой.
3. Заполнение всех граф позиций 1-3 городского заказа
производится только в машинописной форме, при этом наименование
товара (работ, услуг) пишется в единственном числе. Допускается
писать наименование товара во множественном числе, когда
номенклатура товара точно не определена. В этом случае после
наименования товара в скобках пишется слово "разные". Например:
автозапчасти к автомобилю ЗИЛ 151 (разные).
4. Графа 5 позиции 1, графы 13, 14 позиции 2 и графы 4, 5, 6, 7
и 8 позиции 3 заполняются с учетом цены за единицу продукции по
состоянию на 1 августа текущего года и НДС.
Приложение 2
к Положению о формировании
и реализации городского
заказа города Минска
13.07.2000 № 784
Заявка на проведение тендера по закупке
____________________________________________
(наименование (характер) товара (работ, услуг)
____________________________________________
____________________________________________
______________ г.Минск
(дата)
1. Требование о представлении претендентом специальных
разрешений (лицензий) на занятие деятельностью, связанной с
поставкой товаров, выполнением работ и оказанием услуг ____________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. Критерии оценки, которые будут применяться для оценки
квалификационных данных претендентов, и перечень документов,
представляемых ими для подтверждения своих квалификационных данных:
2.1. финансовое положение претендента _________________________
___________________________________________________________________
2.2. технический потенциал претендента ________________________
___________________________________________________________________
2.3. надежность претендента ___________________________________
___________________________________________________________________
3. Характер, необходимые технические, качественные и
количественные характеристики закупаемого товара (работ, услуг):
3.1. наименование (характер) и технические характеристики
товара (работ, услуг), в том числе ГОСТ, ТУ, техническая
спецификация, планы, эскизы, чертежи и др., его количество,
предприятие и страна-изготовитель _________________________________
___________________________________________________________________
3.2. место поставки (выполнения, оказания) товара (работ,
услуг) и вид транспорта ___________________________________________
___________________________________________________________________
3.3. срок (график) поставки (выполнения, оказания) товара
(работ, услуг) ____________________________________________________
___________________________________________________________________
3.4. гарантийный срок товара (работ, услуг) ___________________
___________________________________________________________________
3.5. гарантийное и послегарантийное обслуживание ______________
___________________________________________________________________
4. Предлагаемая процедура закупки в соответствии с подпунктами
1.3-1.4 Положения _________________________________________________
5. Критерии, используемые заказчиком при определении наилучшего
тендерного предложения, и их удельный вес:
5.1. наиболее низкая цена _____________________________________
5.2. качество _________________________________________________
5.3. сроки поставки товара (выполнения работ) _________________
5.4. расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт
___________________________________________________________________
5.5. условия платежа и гарантий на товары, работы, услуги _____
5.6. эстетические и функциональные характеристики _____________
5.7. послепродажное обслуживание и техническая помощь _________
5.8. __________________________________________________________
6. Заявление заказчика о разрешении использования претендентами
в тендерных предложениях товаров (работ, услуг) с техническими
решениями, аналогичными изложенным в тендерных документах, и способ
оценки и сопоставления такого тендерного предложения ______________
___________________________________________________________________
7. Решение заказчика о представлении претендентом тендерного
предложения на часть закупаемых товаров (работ, услуг) и описание
этой части товара (работ, услуг), в отношении которой может быть
представлено тендерное предложение ________________________________
___________________________________________________________________
8. Способ расчета и выражения цены тендерного предложения, в
том числе указание о включении или невключении в цену тендерного
предложения затрат помимо стоимости товаров и работ (транспортные
расходы, расходы по страхованию, пошлины, сборы и налоги) _________
___________________________________________________________________
9. Валюта или валюты, в которых должна рассчитываться и
выражаться цена тендерного предложения ____________________________
10. Валюта платежа по контракту закупки _______________________
11. Выдвигаемые заказчиком условия контракта (договора) закупки
и его форма будут представлены тендерной комиссии не позднее чем по
истечении трех суток.
Должностное лицо,
ответственное за проведение закупки ____________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 3
к Положению о формировании
и реализации городского
заказа города Минска
13.07.2000 № 784
Основной пакет тендерных документов
_____________________________________________
(наименование организации, проводящей тендер)
по закупке ___________________________________
(наименование (характер) товара
_____________________________________________
(работ, услуг)
1. Требование о представлении претендентом специальных
разрешений (лицензий) на занятие деятельностью, связанной с
поставкой товаров, выполнением работ и оказанием услуг ____________
___________________________________________________________________
2. Критерии оценки, которые будут применяться для оценки
квалификационных данных претендентов, и перечень документов,
представляемых ими для подтверждения своих квалификационных данных:
2.1. финансовое положение претендента _________________________
___________________________________________________________________
2.2. технический потенциал претендента ________________________
___________________________________________________________________
2.3. надежность претендента ___________________________________
___________________________________________________________________
3. Характер, необходимые технические, качественные и
количественные характеристики закупаемого товара (работ, услуг):
3.1. наименование (характер) и технические характеристики
товара (работ, услуг), в том числе ГОСТ, ТУ, техническая
спецификация, планы, эскизы, чертежи и др., его количество,
предприятие и страна-изготовитель _________________________________
___________________________________________________________________
3.2. место поставки (выполнения, оказания) товара (работ,
услуг) и вид транспорта ___________________________________________
___________________________________________________________________
3.3. срок (график) поставки (выполнения, оказания) товара
(работ, услуг) ____________________________________________________
___________________________________________________________________
3.4. гарантийный срок товара (работ, услуг) ___________________
3.5. гарантийное и послегарантийное обслуживание ______________
___________________________________________________________________
4. Критерии, используемые заказчиком при определении наилучшего
тендерного предложения, и их удельный вес:
4.1. наиболее низкая цена _____________________________________
4.2. качество _________________________________________________
4.3. сроки поставки товара (выполнения работ) _________________
4.4. расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт
___________________________________________________________________
4.5. условия платежа и гарантии на товары, работы, услуги _____
4.6. эстетические и функциональные характеристики _____________
4.7. послепродажное обслуживание и техническая помощь _________
4.8. __________________________________________________________
5. Информация о применении заказчиком при оценке тендерных
предложений преференциальной поправки:
5.1. для отечественных претендентов, юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей Российской Федерации, предлагающих
к поставке товары, работы, услуги собственного производства или
отнесенные в установленном порядке к товарам, работам, услугам
собственного производства, - 10%.
5.2. для претендентов, состоящих на учете в инспекции ГНК по
г.Минску и не имеющих задолженности по платежам в городской бюджет,
- 10%.
5.3. для претендентов, отвечающих требованиям подпунктов 5.1 и
5.2, - 20%.
5.4. при сравнении тендерных предложений цена тендерных
предложений претендентов, отвечающих требованиям подпунктов
5.1-5.3, уменьшается на величину преференциальной поправки.
6. Заявление заказчика о разрешении использования претендентами
в тендерных предложениях товаров (работ, услуг) с техническими
решениями, аналогичными изложенным в тендерных документах, и способ
оценки и сопоставления такого тендерного предложения ______________
___________________________________________________________________
7. Решение заказчика о предоставлении претендентом тендерного
предложения на часть закупаемых товаров (работ, услуг) и описание
этой части товара (работ, услуг), в отношении которой может быть
представлено тендерное предложение ________________________________
___________________________________________________________________
8. Способ расчета и выражения цены тендерного предложения, в
том числе указание о включении или невключении в цену тендерного
предложения затрат помимо стоимости товаров и работ (транспортные
расходы, расходы по страхованию, пошлины, сборы и налоги) _________
___________________________________________________________________
9. Валюта или валюты, в которых должна рассчитываться и
выражаться цена тендерного предложения ____________________________
___________________________________________________________________
10. Валюта, которая будет использована для оценки и
сопоставления тендерных предложений, и обменный курс перевода цены
тендерных предложений в данную валюту или заявление заказчика об
использовании обменного курса, установленного Национальным банком
Республики Беларусь на определенную дату __________________________
___________________________________________________________________
11. Валюта платежа по контракту закупки _______________________
___________________________________________________________________
12. Язык или языки, на которых составляются тендерные
предложения. Вся корреспонденция и документация должны быть
написаны на русском или белорусском языке, при этом вся печатная
литература, представленная претендентом может быть написана на
другом языке, если она будет сопровождаться переводом на русский
(белорусский) язык.
13. Требования, предъявляемые заказчиком в отношении условий
предоставления претендентами тендерного обеспечения и срока его
действия:
13.1. характер и форма тендерного обеспечения _________________
___________________________________________________________________
13.2. сумма тендерного обеспечения ____________________________
___________________________________________________________________
13.3. требования к учреждению (организации), выдающему или
подтверждающему тендерное обеспечение _____________________________
___________________________________________________________________
13.4. срок действия тендерного обеспечения ____________________
14. Заявление о принятии заказчиком решения о том, что
претендентам не разрешается отзывать или изменять свои тендерные
предложения до истечения конечного срока их подачи без утраты
тендерного обеспечения ____________________________________________
___________________________________________________________________
15. Способ, место и конечный срок подачи тендерного предложения
представителем претендента по адресу ______________________________
___________________________________________________________________
16. Способ, посредством которого претендент может обратиться к
заказчику за разъяснениями относительно содержания тендерных
документов (по телефону, факсу и посредством личного контакта) ____
___________________________________________________________________
17. Должностные лица заказчика, которым вменено в обязанность
поддерживать связь с претендентами по вопросам проведения закупок
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
18. Место, дата и время вскрытия тендерных предложений ________
___________________________________________________________________
19. Процедура вскрытия и рассмотрения тендерных предложений. На
заседании тендерной комиссии в присутствии претендентов с
объявлением содержания и регистрации в протоколе заседания
тендерной комиссии каждого тендерного предложения с одновременным
получением разъяснений претендента (при необходимости).
Арифметические ошибки заказчик исправляет самостоятельно с
обязательным уведомлением претендента в течение суток. Получение
претендентом тендерных документов необходимо рассматривать как
приглашение заказчиком претендента участвовать в процедуре вскрытия
тендерных предложений.
20. Срок действия тендерного предложения ______________________
21. Заявление заказчика о разрешении претенденту вносить
изменения в тендерные документы с указанием сведений, по которым
разрешается внесение изменений ____________________________________
___________________________________________________________________
22. Заявление заказчика о сохранении за собой права отклонения
всех тендерных предложений ________________________________________
___________________________________________________________________
23. Формальности, соблюдение которых потребуется после акцепта
тендерного предложения для вступления в силу контракта (договора)
закупки:
23.1. утверждение контракта (договора) вышестоящей организацией
___________________________________________________________________
23.2. срок, необходимый для утверждения контракта (договора)
закупки, с момента отправки претенденту уведомления об акцепте
тендерного предложения ____________________________________________
___________________________________________________________________
24. Требование заказчика о предоставлении претендентом
обеспечения по исполнению контракта (договора) закупки, его
характер и форма __________________________________________________
___________________________________________________________________
25. Другие требования заказчика _______________________________
___________________________________________________________________
Примечания:
1. При проведении ограниченной процедуры тендера
предквалификационные документы должны содержать информацию в
соответствии с подпунктом 5.5 Положения о подготовке и проведении
тендеров.
2. При проведении упрощенной процедуры тендера тендерные
документы должны содержать сведения в соответствии с подпунктом 7.2
Положения о подготовке и проведении тендеров.
Председатель тендерной комиссии ___________________ ______________
(наименование (И.О.Фамилия)
организации,
подпись)
Секретарь тендерной комиссии ________________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 4
к Положению о формировании
и реализации городского
заказа города Минска
13.07.2000 № 784
(угловой штамп претендента) _________________________________
(должность руководителя и
_________________________________
наименование организации,
_________________________________
проводящей тендер)
Исх. № _____ от ___________ _________________________________
(фамилия и инициалы руководителя)
Тендерное предложение на поставку товаров (работ, услуг)
за счет средств городского бюджета
___________________________________________________________________
(наименование организации-претендента, фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________
руководителя, юридический адрес, адрес офиса, телефон, телефакс,
___________________________________________________________________
банковские реквизиты организации)
1. Изучив тендерные документы по закупке ______________________
(наименование
___________________________________________________________________
(характер) товара (работ, услуг) и его количество (объемы)
выдвигаемые заказчиком условия контракта (договора) и предлагаемую
его форму, получение которых настоящим удостоверяется, мы,
нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить их поставку (выполнить
работу, оказать услугу) и в случае признания нас победителем
тендера подписать контракт (договор) на следующих условиях:
1.1. поставляемый товар (работы, услуги) будет соответствовать
нижеследующим техническим, качественным и количественным
характеристикам с указанием предприятия и страны-изготовителя _____
___________________________________________________________________
(наименование (характер) и технические характеристики товара
___________________________________________________________________
(работ, услуг), в том числе ГОСТ, ТУ, техническая спецификация,
___________________________________________________________________
планы, эскизы, чертежи, его количество, предприятие и
___________________________________________________________________
страна-изготовитель)
1.2. место поставки (выполнения, оказания) товара (работ,
услуг) и вид транспорта ___________________________________________
___________________________________________________________________
1.3. срок (график) поставки (выполнения, оказания) товара
(работ, услуг) ____________________________________________________
___________________________________________________________________
1.4. гарантийный срок товара (работ, услуг) ___________________
___________________________________________________________________
1.5. гарантийное и послегарантийное обслуживание ______________
___________________________________________________________________
1.6. общая цена контракта (договора) и валюта, в которой
рассчитана и выражена цена, с указанием способа расчета и выражения
цены, в том числе указание о включении или невключении в цену
затрат помимо стоимости товара (работ, услуг) _____________________
___________________________________________________________________
1.7. цена единицы продукции (работ, услуг) и валюта, в которой
рассчитана и выражена цена ________________________________________
___________________________________________________________________
2. Мы согласны с содержанием и условиями предоставления
тендерного обеспечения, решением заказчика об отзыве или изменении
тендерных предложений без утраты тендерного обеспечения,
формальностями, соблюдение которых потребуется после акцепта
тендерного предложения для вступления в силу контракта (договора)
закупки, требованием о предоставлении обеспечения исполнения
контракта (договора) закупки и другими требованиями заказчика,
указанными в тендерных документах, и обеспечим их выполнение.
3. Мы согласны, что вы не обязаны принять наименее
дорогостоящее предложение или вообще какое-либо из предложений,
полученных вами.
4. Предложения по другим условиям поставки товара (работ,
услуг) ____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
5. До подготовки и оформления официального контракта (договора)
данное тендерное предложение вместе с вашим письменным одобрением
этого предложения и вашим уведомлением о присуждении нам контракта
(договора) будет выполнять роль контракта (договора) между нами.
Приложения к тендерному предложению в соответствии с
требованиями тендерных документов:
1) лицензии (разрешения) ______________________________________
___________________________________________________________________
на ____________ листах, только в адрес;
2) документы для подтверждения квалификационных данных ________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на ________ листах, только в адрес;
3) документы по техническим и качественным характеристикам
товара (спецификации, планы, эскизы и др.) ________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на ___________ листах, только в адрес;
4) документы о предоставлении тендерного обеспечения __________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на _____________ листах, только в адрес;
5) документ о гарантиях исполнения контракта (договора) закупки
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на ________ листах, только в адрес;
6) другие документы ___________________________________________
___________________________________________________________________
на __________ листах, только в адрес.
Все приложения на _____ листах, только в адрес.
Руководитель организации _______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Примечание. Тендерное предложение на поставку товаров, работ и
услуг оформляется в соответствии с инструкцией по составлению
тендерного предложения на поставку товаров, работ и услуг за счет
средств городского бюджета (приложение).
Приложение
к тендерному предложению
на поставку товаров (работ,
услуг) за счет средств
городского бюджета
13.07.2000 № 784
Инструкция по составлению тендерного предложения на
поставку товаров (работ, услуг) за счет средств городского бюджета
1. Тендер по закупке товаров (работ, услуг) проводится ________
___________________________________________________________________
(наименование организации, проводящей тендер)
в соответствии с Положением о подготовке и проведении тендеров.
2. Претендент на поставку товаров (работ, услуг) обязан изучить
настоящую инструкцию, формы, условия, техническое задание и другие
требования, изложенные в основном пакете тендерных документов и
приложениях к нему. Претендент, по его желанию, может также
ознакомиться у заказчика с Положением о подготовке и проведении
тендеров.
3. Невозможность представления претендентом всей информации
согласно тендерным документам или же подача тендерного предложения,
не полностью и не во всех отношениях отвечающего тендерным
документам, представляют собой риск претендента и могут привести к
отказу от его предложения.
4. Заказчик обязательно ответит на любой запрос претендента по
поводу содержания тендерных документов, полученных не менее чем за 6
дней до истечения конечного срока подачи тендерных предложений, и
даст ему разъяснения.
5. Способ, посредством которого претендент может обращаться к
заказчику за разъяснением тендерных документов, изложен в
представляемых претенденту заказчиком тендерных документах.
6. До наступления конечного срока подачи тендерных предложений
заказчик вправе по собственной инициативе или в результате запроса
претендента о разъяснении тендерных документов изменить их
посредством издания приложения. Приложение будет незамедлительно
передано всем претендентам и имеет для них обязательную силу.
7. В случае дополнительного разъяснения или внесения изменений
в тендерные документы заказчик, при необходимости, до истечения
конечного срока представления тендерных предложений может продлить
этот срок, чтобы предоставить претендентам достаточно времени для
подготовки новых тендерных предложений с учетом дополнительных
разъяснений или изменений.
8. Уведомление о продлении конечного срока представления
тендерных предложений будет незамедлительно передано заказчиком
каждому из претендентов.
9. На основании требований, заявлений заказчика, изложенных в
основном пакете тендерных документов, и изучения выдвигаемых
заказчиком условий контракта (договора) закупки и его формы
претендент принимает решение и заполняет предложенную заказчиком
форму тендерного предложения на поставку товаров (работ, услуг) за
счет средств городского бюджета с представлением всех документов,
которые требуются основным пакетом тендерных документов ___________
___________________________________________________________________
(наименование организации, проводящей тендер)
по закупке товара (работ, услуг).
10. Подача тендерного предложения осуществляется в соответствии
с подпунктами 11-15 настоящей инструкции.
11. Тендерное предложение представляется в письменной форме и в
запечатанном конверте. Заказчик предоставляет претенденту расписку с
указанием даты и времени получения его тендерного предложения.
12. Конверты с тендерными предложениями, полученные заказчиком
после истечения конечного срока представления предложений, не
вскрываются и возвращаются представившим их претендентам.
13. Претендент может изменить (отозвать) свое тендерное
предложение до истечения конечного срока подачи тендерных
предложений без утраты своего тендерного обеспечения, если иное не
предусмотрено в тендерных документах. Изменение или уведомление об
отзыве тендерного предложения являются действительными, если они
получены заказчиком до истечения конечного срока подачи тендерных
предложений.
14. Не допускается внесение изменений в тендерные предложения
по инициативе претендента после окончательной даты их подачи.
15. Способ, место и конечный срок подачи тендерных предложений
изложен в представляемых претенденту заказчиком тендерных
документах.
Председатель тендерной комиссии ___________________ ______________
(наименование (И.О.Фамилия)
организации,
подпись)
Секретарь тендерной комиссии ________________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 5
к Положению о формировании
и реализации городского
заказа города Минска
13.07.2000 № 784
______________________________
(наименование и почтовый адрес
______________________________
предприятия или организации)
ТЕНДЕРНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ
___________________________________________________________________
(наименование организации, проводящей тендер, и ее адрес)
___________________________________________________________________
приглашает ваше предприятие (организацию) принять участие в
проводимых торгах на поставку _____________________________________
(наименование (характер) товара
___________________________________________________________________
(работ, услуг) и его количество (объем)
Место поставки (выполнения, оказания) товара (работ, услуг) ___
___________________________________________________________________
Срок поставки (выполнения, оказания) товара (работ, услуг) ____
Валюта платежа по контракту (договору) закупки ________________
___________________________________________________________________
Информация о применении преференциальной поправки _____________
___________________________________________________________________
Перечень документов, представляемых претендентом
для подтверждения своих квалификационных данных
По вопросу финансового положения претендента:
1. справки банков о финансовой состоятельности претендента
2. балансы претендента и приложения к ним
3. результаты ревизии (аудиторской проверки) или проверки
финансово-хозяйственной деятельности претендента не менее чем за
последний год _____________________________________________________
По вопросу технического потенциала претендента:
1. список основных контрактов, заключенных претендентом за
последние три года, период их действия, дата заключения данных
контрактов, цены контрактов, сроки и объемы поставок, список
получателей продукции _____________________________________________
___________________________________________________________________
2. отзывы получателей о качестве поставленной претендентом
продукции, выполненных работ, оказанных услуг по контрактам,
заключенным за последние 3 года ___________________________________
___________________________________________________________________
3. свидетельства технических возможностей претендента,
предпринимаемых им мер по контролю за качеством продукции и так
далее _____________________________________________________________
4. список привлекаемых специалистов или предприятий независимо
от подчиненности и форм собственности _____________________________
5. образцы, описание и/или фотографии поставляемой продукции,
достоверность которых по требованию заказчика должна быть
подтверждена ______________________________________________________
6. сертификаты, удостоверяющие факт отнесения товаров (работ,
услуг), предлагаемых к поставке, к товарам (работам, услугам)
собственного производства _________________________________________
7. сертификаты, выдаваемые официальными учреждениями по
контролю за качеством продукции или другими компетентными органами,
подтверждающие соответствие представленной продукции установленным
спецификациям и стандартам (сертификаты, выданные иностранными
официальными учреждениями по контролю за качеством продукции,
должны быть официально подтверждены государственными органами по
контролю качества и экологии Республики Беларусь) _________________
___________________________________________________________________
8. материалы проверок претендента заказчиком или компетентными
органами по поручению заказчика ___________________________________
___________________________________________________________________
По вопросу надежности претендента:
1. заявление об отсутствии факта признания претендента
экономически несостоятельным или банкротом, а также об отсутствии
процесса рассмотрения дела об экономической несостоятельности или
банкротстве в суде ________________________________________________
2. заявление о том, что деятельность предприятия не находится
на стадии прекращения (ликвидации, реорганизации и так далее)
согласно действующему законодательству государства, резидентом
которого претендент является ______________________________________
3. заявление о выполнении обязательств, связанных с уплатой
налогов и сборов в бюджет согласно действующему законодательству
государства, резидентом которого претендент является ______________
___________________________________________________________________
4. заявление о том, что претендент в течение последних трех лет
не был осужден решением судебных органов за правонарушения,
связанные с экономической деятельностью ___________________________
___________________________________________________________________
5. заявление об отсутствии фактов представления недостоверной
или искаженной информации о квалификационных данных при участии в
закупках, имевших место ранее _____________________________________
___________________________________________________________________
6. заявление об отсутствии фактов неисполнения или
ненадлежащего исполнения контрактов (договоров), ранее заключенных
с юридическими лицами, входящими в структуру Мингорисполкома ______
___________________________________________________________________
Порядок и способы предоставления заказчиком
тендерных документов претенденту
Полный пакет тендерных документов может быть получен __________
___________________________________________________________________
Цена пакета тендерных документов и валюта оплаты ______________
___________________________________________________________________
Способ платежа за тендерные документы _________________________
___________________________________________________________________
Язык или языки, на которых могут быть
составлены тендерные документы претендента
Вся корреспонденция и документация должны быть написаны на
русском или белорусском языке, при этом вся печатная литература,
представленная участником торгов, может быть написана на другом
языке, если она будет сопровождаться переводом на русский
(белорусский) язык.
Срок действия тендерного предложения __________________________
Место (адрес) подачи тендерных документов _____________________
Конечный срок подачи тендерного предложения ___________________
Примечание. Приглашение на предквалификацию и последующий
тендер при проведении ограниченной процедуры тендера должно
содержать дополнительную информацию, указанную в подпункте 3.5 а)-д)
Положения о подготовке и проведении тендеров.
Председатель тендерной комиссии ___________________ ______________
(наименование (И.О.Фамилия)
организации,
подпись)
Секретарь тендерной комиссии ________________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 6
к Положению о формировании
и реализации городского
заказа города Минска
13.07.2000 № 784
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________
(должность руководителя и
___________________________________
наименование организации)
___________________________________
(подпись, И.О.Фамилия руководителя)
ПРОТОКОЛ
заседания тендерной комиссии __________________________
(наименование организации)
по __________________________________________________
(рассматриваемый вопрос)
________________ г.Минск
(дата)
Присутствовали:
Председатель комиссии _____________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
Секретарь комиссии ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
Члены комиссии: ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
Повестка дня:
О _____________________________________________________________
(наименование вопроса)
___________________________________________________________________
Краткое описание закупаемого товара ___________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Реквизиты претендентов ________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Сведения о квалификационных данных претендентов _______________
(сведения о
___________________________________________________________________
квалификационных данных претендентов или информация об отсутствии
___________________________________________________________________
таковых)
___________________________________________________________________
Процедура тендера _____________________________________________
___________________________________________________________________
Обоснование выбора процедуры переговоров ______________________
___________________________________________________________________
Обстоятельства, являющиеся основанием срочности для сокращения
сроков подготовки и подачи тендерных предложений __________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Слушали _______________________________________________________
(фамилия И.О., должность)
Критерии оценки и сопоставления тендерных предложений _________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Отмечено:
1. Самое выгодное предложение представлено ____________________
(наименование и адрес
___________________________________________________________________
претендента, наименование (характер) и количество (объем) товара
___________________________________________________________________
(работ, услуг), цена предложения и другие условия претендента)
___________________________________________________________________
Данное предложение (соответствует критериям оценки и
техническому заданию)/(не соответствует критериям оценки и
техническому заданию по следующим критериям (параметрам) *) _______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. Второе по цене предложение представлено ____________________
(наименование и адрес
___________________________________________________________________
претендента, наименование (характер) и количество (объем) товара
___________________________________________________________________
(работ, услуг), цена предложения и другие условия претендента)
Данное предложение (соответствует критериям оценки и
техническому заданию)/(не соответствует критериям оценки и
техническому заданию по следующим критериям (параметрам) *) _______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3. Третье по цене предложение представлено ____________________
(наименование и адрес
___________________________________________________________________
претендента, наименование (характер) и количество (объем) товара
___________________________________________________________________
(работ, услуг), цена предложения и другие условия претендента)
Данное предложение (соответствует критериям оценки и
техническому заданию)/(не соответствует критериям оценки и
техническому заданию по следующим критериям (параметрам) *) _______
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
4. Самое дорогое по цене предложение представлено _____________
(наименование
___________________________________________________________________
и адрес претендента, наименование (характер) и количество (объем)
___________________________________________________________________
товара (работ, услуг), цена предложения и другие условия
___________________________________________________________________
претендента)
Данное предложение (соответствует критериям оценки и
техническому заданию)/(не соответствует критериям оценки и
техническому заданию по следующим критериям (параметрам) *) _______
___________________________________________________________________
Постановили (решили):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Голосовали:
"за" _________________________ чел.
"против" _____________________ чел.
"воздержались" _______________ чел.
Председатель комиссии ___________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Секретарь комиссии ___________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ___________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________ __________________
___________________ __________________
________________________
*) Ненужное зачеркнуть.
Приложение 7
к Положению о формировании
и реализации городского заказа
города Минска
ОТЧЕТ
________________________________________
(наименование организации)
о проведенных закупках товаров (работ, услуг)
за _______________ квартал 200__ года
----------T----------T-------T-------T---------T--------T-----------
¦Тип, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦марка, ¦ ¦ ¦ ¦Сумма ¦
Наименова-¦техничес- ¦Постав-¦Количе-¦ Единица ¦произве-¦Примечание
ние товара¦кие харак-¦щик ¦ство ¦измерения¦денного ¦
(работы, ¦теристики ¦ ¦ ¦ ¦платежа ¦
услуги) ¦(ГОСТ, ¦ ¦ ¦ ¦(тыс. ¦
¦ТУ и др.) ¦ ¦ ¦ ¦руб.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+----------+-------+-------+---------+--------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
----------+----------+-------+-------+---------+--------+-----------
Руководитель ____________________________ __________ _______________
(наименование предприятия, (подпись) (И.О.Фамилия)
администрации района и т.д.)
Главный бухгалтер
(начальник или заведующий финансовым
отделом) __________ _____________.
(подпись) (И.О.Фамилия)
-----------------------------------------------------------
Положение дополнено приложением 7 решением Минского
городского исполнительного комитета от 5 июня 2001 г. N 744
-----------------------------------------------------------
|
