РЕШЕНИЕ СВЕТЛОГОРСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
30 марта 2007 г. № 378
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СВЕТЛОГОРСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Светлогорский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов
гражданского состояния Светлогорского районного исполнительного
комитета.
2. Признать утратившим силу абзац 18 пункта 1 решения
Светлогорского районного исполнительного комитета от 25 января
2006 г. № 82 «Об утверждении положений об управлениях и отделах
Светлогорского райисполкома».
Председатель Б.К.Пирштук
Управляющий делами В.М.Башлыков
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Светлогорского районного
исполнительного комитета
30.03.2007 № 378
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Светлогорского
районного исполнительного комитета
1. Отдел записи актов гражданского состояния Светлогорского
районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) образован в
соответствии с законодательством Республики Беларусь Светлогорским
районным исполнительным комитетом (далее - Светлогорский
райисполком), является его структурным подразделением и входит в
систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее -
Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется
Светлогорскому райисполкому, а по вопросам реализации
государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Светлогорского
райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда
заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета,
а также за счет средств, полученных за оказание населению
дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов
гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики
Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами
Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики
Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь,
нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями
Светлогорского райисполкома, настоящим Положением, иными актами
законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного
герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов
гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и
общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной
регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских
народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам
законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка
регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения
брака, усыновления (удочерения), установления отцовства
(материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям
судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную
регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения
брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества,
связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о
перемене гражданами Республики Беларусь фамилии, собственного имени
и отчества, направляет их в главное управление юстиции Гомельского
областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит
выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
8.6. подготавливает материалы и составляет заключения о
внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов
гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь;
8.7. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и
производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
8.8. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов
гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики
Беларусь;
8.9. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского
состояния на основании решений судов;
8.10. получает от должностных лиц сельских и поселковых
исполнительных комитетов Светлогорского района первые и вторые
экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет
правильность их оформления;
8.11. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков
строгой отчетности (свидетельств), ведет в установленном порядке
учет записей актов гражданского состояния;
8.12. представляет в главное управление юстиции Гомельского
областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.13. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния, подлежащие статистической обработке, в органы
государственной статистики;
8.14. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг
регистрации актов гражданского состояния и другой документации в
течение установленных сроков;
8.15. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов
гражданского состояния, а также справки, связанные с другими
действиями отдела загса;
8.16. выдает копии записей актов гражданского состояния по
запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания, нотариусов
в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских
учреждений Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции;
других государственных органов (должностных лиц) в случаях,
предусмотренных законодательными актами;
8.17. изучает и обобщает практику применения законодательства
Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов
гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции
Гомельского областного исполнительного комитета предложения по
распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.18. проверяет соблюдение законодательства Республики
Беларусь должностными лицами сельских и поселковых исполнительных
комитетов Светлогорского района при регистрации актов гражданского
состояния;
8.19. проводит семинары и оказывает методическую помощь
должностным лицам сельских и поселковых исполнительных комитетов
Светлогорского района, осуществляющих регистрацию актов гражданского
состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в
средствах массовой информации с разъяснением законодательства
Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов
гражданского состояния;
8.21. оказывает населению дополнительные платные услуги,
связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.22. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии
с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных
организаций сведения и документы, необходимые для выполнения
возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся
и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия
препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации
заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник. Назначение на должность
и освобождение от должности начальника отдела загса, а также
заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним
осуществляется председателем Светлогорского райисполкома только с
согласия Министерства юстиции.
12. На должность начальника отдела загса назначается лицо,
имеющее высшее юридическое образование.
13. Начальник отдела загса:
13.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение
стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций,
несет ответственность за работу отдела загса;
13.2. вносит на рассмотрение Светлогорского райисполкома
проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию
отдела загса;
13.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса
решений и распоряжений Светлогорского райисполкома, решений
вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к
деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики
Беларусь;
13.4. при наличии уважительных причин сокращает или
увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация
заключения брака;
13.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном
заявлении о регистрации заключения брака;
13.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет,
ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой
документации, а также учет, хранение и расходование бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
13.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность денежных средств и материальных ценностей;
13.8. проводит мероприятия по повышению квалификации
сотрудников отдела загса;
13.9. распределяет должностные обязанности и организует работу
сотрудников отдела загса;
13.10. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса,
номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю
Светлогорского райисполкома;
13.11. вносит в Светлогорский райисполком представления о
поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на
сотрудников отдела загса;
13.12. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины
сотрудниками отдела загса;
13.13. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
13.14. несет ответственность за культуру обслуживания
населения сотрудниками отдела загса.
14. Место нахождения отдела загса: 247434, город Светлогорск,
улица Ленина, дом 45а.
|
