РЕШЕНИЕ ОРШАНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
21 февраля 2007 г. № 186
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРШАНСКОГО ГОРОДСКОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12
июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы
органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Оршанский
городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов
гражданского состояния Оршанского городского исполнительного
комитета.
2. Признать утратившим силу решение Оршанского городского
исполнительного комитета от 28 июня 1996 г. № 506 «Об утверждении
Положения об отделе записи актов гражданского состояния Оршанского
городского исполнительного комитета».
Председатель В.И.Шабодалов
Управляющий делами Н.И.Захаренкова
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Оршанского городского
исполнительного комитета
21.02.2007 № 186
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Оршанского городского
исполнительного комитета
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел
загса) образован в соответствии с законодательством Республики
Беларусь Оршанским городским исполнительным комитетом (далее -
Оршанский горисполком), является его структурным подразделением и
входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее -
Министерство юстиции).
2. Отдел загса по общим вопросам своей деятельности
подчиняется Оршанскому горисполкому, а по вопросам реализации
государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Оршанского
горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда
заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета,
а также за счет средств, полученных за оказание населению
дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов
гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о
браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами
Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики
Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь,
нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями
Оршанского горисполкома, настоящим Положением, иными актами
законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного
герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов
гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и
общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной
регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских
народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам
законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке
регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения
брака;
8.2. производит расторжение брака по решениям судов,
вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную
регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения
брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества,
связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о
перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и
отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского
областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит
выдача разрешений или отказов на перемену фамилии, собственного
имени, отчества;
8.6. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и
производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
8.7. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении
брака для предоставления в компетентные органы иностранных
государств для заключения брака;
8.8. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов
гражданского состояния;
8.9. аннулирует записи актов гражданского состояния на
основании решений судов;
8.10. ведет в установленном порядке учет записей актов о
рождении, заключении брака, смерти;
8.11. представляет в главное управление юстиции Витебского
областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния, подлежащие статистической обработке, в органы
государственной статистики;
8.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей
актов гражданского состояния и другой документации в течение
установленных сроков;
8.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов
гражданского состояния, а также справки, связанные с другими
действиями отдела загса;
8.15. в случае отсутствия соответствующей записи акта
гражданского состояния отдел загса направляет запрос о
предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов
записи актов гражданского состояния главного управления юстиции
областного исполнительного комитета (управления юстиции областного
исполнительного комитета и Минского городского исполнительного
комитета), в которых имеется на хранении соответствующая запись акта
гражданского состояния;
8.16. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в
соответствии с действующим законодательством, в том числе по
заявительному принципу «одно окно»;
8.17. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу
выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие
юридическое значение;
8.18. выдает копии записей актов гражданского состояния по
запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов
в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских
учреждений Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции,
других государственных органов (должностных лиц) в случаях,
предусмотренных законодательными актами;
8.19. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков
строгой отчетности (свидетельств), а также хранение двух гербовых
печатей;
8.20. изучает и обобщает практику применения законодательства
Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов
гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции
Витебского областного исполнительного комитета предложения по
распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в
средствах массовой информации с разъяснением законодательства
Республики Беларусь о браке и семье и о порядке регистрации актов
гражданского состояния;
8.22. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с
регистрацией актов гражданского состояния;
8.23. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии
с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных
организаций сведения и документы, необходимые для выполнения
возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся
и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий
к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения
брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела загса.
12. Назначение на должность и освобождение от должности
начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение
действия) контракта с ним осуществляется председателем Оршанского
горисполкома только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо,
имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение
стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций,
несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Оршанского горисполкома проекты
решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела
загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса
решений и распоряжений Оршанского горисполкома, решений вышестоящих
государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности
органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. осуществляет прием граждан по принципу «одно окно»;
14.5. при наличии уважительных причин сокращает срок, по
истечении которого производится регистрация заключения брака;
14.6. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном
заявлении о регистрации брака;
14.7. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет,
ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой
документации, а также учет, хранение и расходование бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
14.8. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность денежных средств и материальных ценностей;
14.9. проводит мероприятия по повышению квалификации
сотрудников отдела загса;
14.10. обеспечивает выполнение административных процедур,
предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта
2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур,
выполняемых государственными органами и иными государственными
организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других
документов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2006 г., № 44, 1/7344), исполнителем которых решением Оршанского
горисполкома определен отдел загса;
14.11. распределяет должностные обязанности и организует
работу сотрудников отдела загса;
14.12. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса,
номенклатуру дел и предоставляет их на утверждение управляющему
делами Оршанского горисполкома;
14.13. контролирует взимание денежных средств за оказанные
платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского
состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах
утвержденной отделу загса сметы;
14.14. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
14.15. вносит в Оршанский горисполком представления о
поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на
сотрудников отдела загса;
14.16. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины
сотрудниками отдела загса;
14.17. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
14.18. несет ответственность за культуру обслуживания
населения сотрудниками отдела загса.
|
