РЕШЕНИЕ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
22 января 2007 г. № 30
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12
июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы
органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Октябрьский
районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов
гражданского состояния Октябрьского районного исполнительного
комитета.
2. Решение Октябрьского районного исполнительного комитета от
29 марта 2006 г. № 141 «Об утверждении Положения об отделе записи
актов гражданского состояния Октябрьского районного исполнительного
комитета» признать утратившим силу.
Председатель И.Я.Паршута
Управляющий делами Т.М.Ровинская
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Октябрьского районного
исполнительного комитета
22.01.2007 № 30
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Октябрьского районного
исполнительного комитета
1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния
Октябрьского районного исполнительного комитета (далее - Положение)
определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского
состояния Октябрьского районного исполнительного комитета (далее -
отдел загса), а также регламентирует обязанности начальника отдела
загса.
2. Отдел загса образован Октябрьским районным исполнительным
комитетом (далее - Октябрьский райисполком), является его
структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции
Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
3. Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется
Октябрьскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной
политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ
Октябрьского района.
5. Штат отдела загса утверждается председателем Октябрьского
райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда
заработной платы.
6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета,
а также за счет средств, полученных за оказание населению
дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов
гражданского состояния.
7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики
Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами
Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики
Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь,
нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями
Октябрьского райисполкома и распоряжениями председателя Октябрьского
райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства
Республики Беларусь.
8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного
герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
9. Основными задачами отдела загса являются:
9.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов
гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и
общественных интересах;
9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной
регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских
народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
9.3. правовое просвещение населения по вопросам
законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка
регистрации актов гражданского состояния.
10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
10.1. производит регистрацию рождения, заключения брака,
усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, собственного
имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов,
вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет,
исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния,
аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на
основании решения суда, выдает повторные свидетельства о регистрации
актов гражданского состояния;
10.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную
регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения
брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
10.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества,
связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.4. производит снижение брачного возраста в случаях,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.5. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и
вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет
правильность их оформления;
10.6. ведет в установленном порядке учет записей актов
гражданского состояния, совершенных в пределах Октябрьского района;
10.7. представляет в управление юстиции Гомельского областного
исполнительного комитета установленные отчеты в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
10.8. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния, подлежащих статистической обработке, в органы
государственной статистики;
10.9. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния, не подлежащих статистической обработке, в архив органов
записи актов гражданского состояния управления юстиции;
10.10. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг
регистрации актов гражданского состояния и другой документации в
течение установленных сроков;
10.11. выдает копии записей актов гражданского состояния по
запросам прокуратуры, суда, органов следствия и дознания, нотариата
в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских
учреждений Республики Беларусь, отделов загса и Министерства
юстиции;
10.12. выдает справки, содержащие сведения из записей актов
гражданского состояния, и справки, связанные с другими действиями
отдела загса, гражданам, государственным органам и иным организациям
по их письменным запросам, если истребование ими таких сведений
предусмотрено законодательством;
10.13. изучает и обобщает практику применения законодательства
Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов
гражданского состояния, вносит в управление юстиции предложения по
распространению положительного опыта работы отдела загса;
10.14. проверяет соблюдение законодательства Республики
Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при
регистрации актов гражданского состояния;
10.15. проводит семинары и оказывает методическую помощь
должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих
регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет
положительный опыт их работы в пределах Октябрьского района;
10.16. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в
средствах массовой информации с разъяснением законодательства
Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов
гражданского состояния;
10.17. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с
регистрацией актов гражданского состояния;
10.18. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в
соответствии с действующим законодательством, в том числе по
заявительному принципу «одно окно»;
10.19. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь.
11. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, не допускается.
12. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с
законодательством имеет право:
12.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые
материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов
гражданского состояния;
12.2. запрашивать у юридических лиц сведения и документы,
необходимые для подготовки материалов по перемене фамилии,
собственного имени и отчества гражданами Республики Беларусь и для
составления заключения о внесении изменений, дополнений и
исправлений в записи актов гражданского состояния;
12.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся
и умерших лицах;
12.4. проводить при необходимости проверку отсутствия
препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации
заключения брака.
13. Отдел загса возглавляет начальник отдела.
14. Назначение и освобождение от должности начальника отдела
загса, а также заключение (продление, прекращение действия)
контракта с ним осуществляется председателем Октябрьского
райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
15. На должность начальника отдела загса назначается лицо,
имеющее высшее юридическое образование.
16. Аттестация начальника отдела загса проводится при участии
представителя областного управления юстиции.
17. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела
загса, за исключением работников, занятых техническим обслуживанием
и обеспечением их деятельности, осуществляется Институтом
переподготовки и повышения квалификации судей, работников
прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского
государственного университета.
18. Начальник отдела загса:
18.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение
стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций,
несет ответственность за работу отдела загса;
18.2. вносит на рассмотрение Октябрьского райисполкома проекты
решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела
загса;
18.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса
решений Октябрьского райисполкома и распоряжений председателя
Октябрьского райисполкома, решений вышестоящих государственных
органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов
гражданского состояния Республики Беларусь;
18.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает
срок, по истечении которого производится регистрация заключения
брака;
18.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном
заявлении о регистрации заключения брака и об установлении
отцовства;
18.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет и
ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой
документации, а также за учет, хранение и расходование бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
18.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность денежных средств и материальных ценностей;
18.8. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса,
номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю
Октябрьского райисполкома;
18.9. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
18.10. обеспечивает выполнение административных процедур,
предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта
2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур,
выполняемых государственными органами и иными государственными
организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других
документов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2006 г., № 44, 1/7344), исполнителем которых решением Октябрьского
райисполкома определен отдел загса.
|
