МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РЕШЕНИЕ
27 августа 1998 г. N 15-4
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
===
-----------------------------------------------------------
Решение утратило силу решением Могилевского областного
исполнительного комитета от 3 февраля 2005 г. № 5-4
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2005 г., № 51, 9/4018)
В целях улучшения качества подготовки и повышения эффективности
мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома,
областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемый порядок подготовки мероприятий,
проводимых с участием председателя областного исполнительного
комитета.
2. Установить, что:
требования настоящего документа являются обязательными для
исполнения комитетами, управлениями, отделами облисполкома, другими
областными органами государственного управления, подчиненными
облисполкому, райгорисполкомами, администрациями предприятий,
учреждений, организаций, выступивших инициатором проведения
мероприятия;
координационно-распорядительные и организационно-контрольные
функции при проведении мероприятий с участием председателя
облисполкома осуществляются управлением организационно-кадровой
работы облисполкома.
Председатель областного
исполнительного комитета А.Н.Куличков
Управляющий делами областного
исполнительного комитета К.П.Крупенькин
УТВЕРЖДЕНО
Решение областного
исполнительного комитета
28 августа 1998 г. N 15-4
ПОРЯДОК
подготовки мероприятий, проводимых
с участием председателя областного
исполнительного комитета
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм и
последовательность действий комитетов, управлений, отделов
облисполкома, других областных органов государственного управления,
подчиненных облисполкому, райгорисполкомов, администраций
предприятий, учреждений, организаций (далее - инициатор),
выступивших инициаторами проведения мероприятия с участием
председателя областного исполнительного комитета.
2. Подготовка мероприятий осуществляется в соответствии с
ежемесячными планами, разрабатываемыми управлением
организационно-кадровой работы облисполкома на основании предложений
инициаторов и указаний председателя областного исполнительного
комитета.
3. Предложения о проведении мероприятий с участием председателя
областного исполнительного комитета представляются инициаторами в
управление организационно-кадровой работы облисполкома за 15 дней до
начала месяца, в котором планируется мероприятие.
4. На основании внесенных предложений управление
организационно-кадровой работы формирует проект месячного плана
мероприятий с участием председателя облисполкома, согласовывает с
отраслевыми подразделениями облисполкома, заместителями председателя
облисполкома и докладывает председателю облисполкома не позднее чем
за 10 дней до начала планируемого месяца.
5. После утверждения плана председателем облисполкома
управление организационно-кадровой работы облисполкома
незамедлительно информирует инициаторов о принятом решении.
6. При включении мероприятия в план, инициатор представляет не
менее чем за 5 дней до мероприятия в управление
организационно-кадровой работы облисполкома программу и сценарий
проведения мероприятия, справочные и иные материалы по существу
проблем и вопросов, предлагаемых к обсуждению (рассмотрению) во
время проведения мероприятия. Все материалы визируются руководителем
(заместителем) организации-инициатора.
7. Управление организационно-кадровой работы согласовывает
представленные материалы с соответствующими подразделениями и
заместителем председателя облисполкома и не позднее чем за два дня
до начала мероприятия передает их помощнику председателя
облисполкома. В случае необходимости по требованию помощника
председателя облисполкома в срочном порядке представляются
дополнительные сведения и информации.
8. Подготовку тезисов выступления председателя облисполкома
осуществляет структурное подразделение облисполкома, в чьем ведении
находятся вопросы, подлежащие рассмотрению на мероприятии.
Тезисы выступления представляются помощнику председателя
облисполкома не позднее чем за два дня до мероприятия.
9. После согласования с председателем облисполкома программы и
сценария мероприятия инициатор или соответствующее структурное
подразделение облисполкома оповещает приглашенных на мероприятие
лиц.
10. При необходимости принятия дополнительных мер по подготовке
мероприятия, проверки его готовности за один-два дня до начала на
место проведения выезжает помощник председателя облисполкома вместе
со специалистами структурного подразделения облисполкома,
ответственными за подготовку мероприятия.
11. Подготовка помещения, включая наличие организационной
техники и средств звукоусиления, оформление рабочего места
председателя облисполкома и иное обслуживание, обеспечивается
инициатором.
12. При прибытии председателя облисполкома к месту проведения
мероприятия его встречают руководители соответствующего городского,
районного исполнительного комитета, руководитель
организации-инициатора, сотрудники соответствующего структурного
подразделения облисполкома, другие должностные лица, указываемые в
программе проведения мероприятия.
13. В поездке председателя облисполкома сопровождают
должностные лица, определяемые председателем. Оповещение указанных
лиц осуществляется помощником председателя облисполкома не менее чем
за день до мероприятия.
14. В случае некачественной или несвоевременной подготовки
мероприятия управлением организационно-кадровой работы облисполкома
по согласованию с председателем облисполкома принимается решение о
его отмене.
15. Поручения и решения, принятые по итогам проведенного
мероприятия, оформляются протоколом. Проект протокола направляется
инициатором в управление организационно-кадровой работы облисполкома
не позднее чем через три дня после завершения мероприятия,
согласовывается соответствующим структурным подразделением и
заместителем председателя облисполкома, курирующим данное
направление, и передается для доклада председателю облисполкома.
Контроль за выполнением подписанных протоколов возлагается на
общий отдел и соответствующие подразделения облисполкома.
16. Подготовка неплановых и срочных мероприятий, а также
мероприятий, в которых председатель принимает участие по своей
личной инициативе, осуществляется в порядке, определенном настоящим
документом, в сроки, устанавливаемые председателем.
17. Освещение в средствах массовой информации мероприятий с
участием председателя облисполкома обеспечивает управление
информации облисполкома по согласованию с помощником председателя
облисполкома.
Представители средств массовой информации извещаются
управлением информации облисполкома о месте, дате, времени
проведения мероприятия и порядке работы не менее чем за день до
мероприятия.
18. Материально-техническое и финансовое обеспечение
мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома,
осуществляют организации-инициаторы или управление делами
облисполкома.
-----------------------------------------------------------
|
