РЕШЕНИЕ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
3 февраля 2005 г. № 5-4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент мероприятий, проводимых с
участием председателя Могилевского областного исполнительного
комитета.
2. Контроль за соблюдением Регламента мероприятий, проводимых
с участием председателя Могилевского областного исполнительного
комитета, возложить на заместителей председателя Могилевского
областного исполнительного комитета в соответствии с распределением
обязанностей, управление организационно-кадровой работы Могилевского
областного исполнительного комитета.
3. Признать утратившим силу решение Могилевского областного
исполнительного комитета от 27 августа 1998 г. № 15-4 «О порядке
подготовки мероприятий, проводимых с участием председателя
областного исполнительного комитета».
Председатель Б.В.Батура
Управляющий делами Г.А.Воронин
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Могилевского областного
исполнительного комитета
03.02.2005 № 5-4
РЕГЛАМЕНТ
мероприятий, проводимых с участием председателя Могилевского
областного исполнительного комитета
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Регламент мероприятий, проводимых с участием
председателя Могилевского областного исполнительного комитета
(далее - Регламент), устанавливает порядок деятельности комитетов,
управлений, отделов Могилевского областного исполнительного комитета
(далее - облисполком), организаций, городских и районных
исполнительных комитетов, местных администраций районов г. Могилева
и г. Бобруйска (далее - горрайисполкомы) при проведении мероприятий,
проводимых с участием председателя Могилевского областного
исполнительного комитета (далее - председатель облисполкома).
2. В организационно-техническом значении мероприятия с
участием председателя облисполкома подразделяются на:
плановые;
дополнительно включенные в график работы председателя
облисполкома;
срочные.
3. Основными мероприятиями, проводимыми с участием
председателя облисполкома и требующими регламентирования, являются:
мероприятия, проводимые по решению Президента Республики
Беларусь, других высших должностных лиц Республики Беларусь и
республиканских органов государственного управления;
мероприятия международного характера;
заседания коллегиальных органов;
официальные рабочие поездки;
культурно-просветительные, юбилейные и иные общественно
значимые массовые мероприятия.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ОБЛИСПОЛКОМА
4. Мероприятия, проводимые с участием председателя
облисполкома, определяются при формировании годового и квартального
планов работы облисполкома, составляемых управлением организационно-
кадровой работы облисполкома, а срочные мероприятия - в соответствии
с абзацем вторым пункта 3 настоящего Регламента. Подготовка годовых
и квартальных планов осуществляется на основе предложений комитетов,
управлений, отделов облисполкома, горрайисполкомов и организаций.
Предложения горрайисполкомов и организаций о включении
мероприятий в годовые и квартальные планы, согласованные с
заместителями председателя облисполкома в соответствии с
распределением обязанностей, передаются в управление организационно-
кадровой работы облисполкома через соответствующие (отраслевые)
структурные подразделения облисполкома.
Предложения должны содержать названия мероприятий, проводимых
с участием председателя облисполкома, руководителей, ответственных
за проведение мероприятий, точную дату, место и цель их проведения.
5. На основе годового и квартального планов работы, а также с
учетом срочных мероприятий главным советником председателя
облисполкома осуществляется формирование рабочего графика работы
председателя облисполкома на текущую неделю.
6. Включение в график работы председателя облисполкома
дополнительных и срочных мероприятий осуществляется главным
советником председателя облисполкома незамедлительно после
поступления сведений или принятия решения о проведении мероприятия с
участием председателя облисполкома:
6.1. проводимых по решению Главы государства, палат
Национального собрания Республики Беларусь, Правительства Республики
Беларусь и Администрации Президента Республики Беларусь, высших
должностных лиц Республики Беларусь, - от управления организационно-
кадровой работы облисполкома по мере поступления такой информации по
почте или электронной связи, а также других структурных
подразделений облисполкома, организаций, горрайисполкомов по мере
поступления к ним официальной информации;
6.2. проводимых по решению республиканских органов
государственного управления, организаций, иных органов управления и
общественных организаций, - от работников соответствующих комитетов,
управлений, отделов облисполкома, организаций, горрайисполкомов
после получения согласия председателя облисполкома на участие в этом
мероприятии.
7. Подготовка информационно-аналитических и других материалов
организуется работниками комитетов, управлений, отделов
облисполкома, организаций, горрайисполкомов, общественных
организаций, инициирующих проведение данного мероприятия, под
непосредственным руководством заместителя председателя облисполкома,
курирующего данное структурное подразделение, организацию.
8. В подготовленных на доклад председателю облисполкома
материалах (аналитических, статистических, справочных и иных) в
обязательном порядке должны содержаться:
место, время и программа (сценарий) проведения мероприятия
(при необходимости готовится общая программа для гостей и подробная
с организационно-техническими деталями рабочая программа);
количественный и персональный состав участников с указанием
занимаемой должности, по возможности - наличие почетных и иных
званий (при участии в мероприятии зарубежных гостей указывается
принятая форма обращения к этим лицам: Ваша Светлость, Ваше
Превосходительство, господин Министр, доктор Браун и так далее);
условия оборудования помещения (флаг, герб, звукоусиление,
оргтехника, музыкальное сопровождение и иное обслуживание).
При необходимости дополнительно представляются:
подготовленный проект решения (договора), согласованный с
заинтересованными, либо подготовленное в таком же порядке заключение
по такому проекту (если он готовился другой стороной) с
мотивированными предложениями по внесению в него изменений и
дополнений;
проекты выступлений (обращений), ответов (при наличии
предварительно поступивших и возможных вопросов);
предложения (сведения) об участии представителей средств
массовой информации;
схемы размещения участников или президиума (в зависимости от
характера мероприятия);
пути следования и схемы размещения участников в транспортных
средствах;
условия соблюдения правопорядка и безопасности (привлечение
правоохранительных и других органов);
сведения о необходимости (наличии) переводчика;
обоснование целесообразности (обязательности) организации
пресс-конференции с подготовкой пресс-релиза;
подарки и сувениры для вручения;
форма обслуживания и меню;
рекомендации по общению с участниками встречи с учетом
религиозных традиций, национальной психологии и деловой этики;
список представителей принимающей стороны, закрепленных во
время приема за каждым гостем (беседа, знакомство с присутствующими,
разъяснения при наличии бытовых и других проблем);
порядок переговоров;
краткая история взаимоотношений с участвующей в переговорах
стороной, этапов решения рассматриваемых вопросов;
другие информационно-аналитические материалы (текстовые и
табличные), обеспечивающие возможность достаточной подготовки
председателя облисполкома к мероприятию по основной теме и
предполагаемым соответствующим вопросам, которые могут возникнуть в
ходе проведения мероприятия.
9. Материалы, сформированные в соответствии с пунктами 7 и 8
настоящего Регламента, рассматриваются (визируются) на предмет их
соответствия установленным требованиям по объему и качеству
подготовки заместителем председателя облисполкома по курируемым
отраслям и представляются в управление организационно-кадровой
работы облисполкома для доклада председателю облисполкома, как
правило, в следующие сроки до начала проведения мероприятия:
по плановым мероприятиям - за 5 дней до начала мероприятия,
исключая праздничные и выходные дни;
по срочным мероприятиям - в максимально сжатые сроки, но не
позднее 3 часов до начала мероприятия.
Письменному утверждению председателем облисполкома подлежат
только планы подготовки и программы важнейших мероприятий, а также
документы, регламентирующие расходование финансовых средств.
Один экземпляр утвержденной программы проведения мероприятия,
связанного с участием иностранных граждан, а также представителей
иностранных государств и субъектов предпринимательской деятельности,
передается в отдел внешнеэкономических связей комитета экономики
облисполкома и главному советнику председателя облисполкома.
10. Подготовка помещения, включая наличие оргтехники, средств
звукоусиления, сервисное и иное обслуживание, обеспечивается общим
отделом облисполкома либо организациями совместно с ответственным
структурным подразделением облисполкома, которые за 3 дня до
проводимого мероприятия информируют управление организационно-
кадровой работы облисполкома и главного советника председателя
облисполкома о готовности к его проведению.
11. После утверждения председателем облисполкома порядка и
программы проведения мероприятия соответствующее структурное
подразделение облисполкома не позднее чем за 2 дня оповещает
приглашенных на мероприятие лиц и сообщает об этом в управление
организационно-кадровой работы облисполкома.
12. Освещение в средствах массовой информации мероприятий
обеспечивают пресс-секретарь и управление идеологической работы
облисполкома совместно с комитетами, управлениями, отделами
облисполкома, организациями, ответственными за проведение
мероприятия.
13. По прибытии председателя облисполкома к месту проведения
мероприятия его встречают ответственный работник облисполкома,
руководитель соответствующего горрайисполкома, другие должностные
лица, указанные в программе.
14. В поездке председателя облисполкома сопровождают
должностные лица по утвержденному им списку.
15. В случае некачественной или несвоевременной подготовки
материалов и невозможности их оперативной доработки заместитель
председателя облисполкома, начальник управления организационно-
кадровой работы облисполкома, главный советник председателя
облисполкома могут вносить председателю облисполкома предложения об
отмене его участия в мероприятии (отмене мероприятия) с привлечением
к дисциплинарной ответственности виновных работников (если срыв
допущен по вине специалистов облисполкома, горрайисполкомов или
подведомственных организаций).
16. Поручения и решения, принятые по итогам проведенного
мероприятия, оформляются протоколами. Проекты протоколов готовятся
ответственными за проведение мероприятий, согласовываются с
заместителем председателя облисполкома, курирующим данную отрасль, и
передаются в установленном порядке для доклада председателю
облисполкома.
Форма контроля и ответственные за исполнение указанных
поручений определяются в протоколе.
ГЛАВА 3
УЧАСТИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА В МЕРОПРИЯТИЯХ ПО СЛУЧАЮ
ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ СОБЫТИЙ В ЖИЗНИ НАСЕЛЕНИЯ, ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ И
ЗАСЛУЖЕННЫХ ЛЮДЕЙ ОБЛАСТИ
17. Грамоты, дипломы удостоенным звания «Человек года» и
другие награды вручаются председателем облисполкома в торжественной
обстановке в помещении облисполкома или на собраниях трудовых
коллективов.
В зале, где проходит вручение наград, устанавливаются
Государственный флаг Республики Беларусь и изображение
Государственного герба Республики Беларусь, а также флаг и герб
Могилевской области.
18. Церемония вручения наград на собраниях трудовых
коллективов вписывается в сценарий мероприятий, разработку которого
осуществляет администрация организации совместно с управлением
культуры и управлением организационно-кадровой работы облисполкома.
19. Согласование сроков вручения наград, подготовка документов
о награждении, обеспечение явки награжденных возлагаются на
управление организационно-кадровой работы облисполкома.
Материально-техническое обеспечение церемонии вручения наград
возлагается на общий отдел облисполкома, администрации организаций
(в зависимости от места проведения).
20. Поздравления председателя облисполкома готовятся:
20.1. управлением идеологической работы облисполкома,
управлением организационно-кадровой работы облисполкома:
к дням рождения заслуженных людей области и страны, а также
поздравления республиканских органов управления с профессиональными
и другими праздниками;
через средства массовой информации - по случаю
государственных, профессиональных и иных праздников, а также
юбилейных дат средств массовой информации;
к юбилейным датам трудовых коллективов области, по случаю
награждения государственными наградами и кадровых назначений, а
также совместно с профсоюзным комитетом облисполкома - коллектива
работников облисполкома с государственными и иными праздниками;
20.2. отделом внешнеэкономических связей комитета экономики
облисполкома совместно с управлением идеологической работы
облисполкома к праздничным и юбилейным датам - представителей
иностранных государств и консульств;
20.3. профсоюзным комитетом аппарата облисполкома - бывшим
работникам аппарата облисполкома.
Все проекты поздравлений готовятся совместно с
соответствующими комитетами, управлениями, отделами облисполкома,
горрайисполкомами, которые имеют непосредственное отношение к
трудовой и творческой деятельности людей и коллективов организаций.
21. Рассылку поздравлений председателя облисполкома
обеспечивает общий отдел облисполкома.
22. Подготовку проектов некрологов и соболезнований от имени
председателя облисполкома организует управление организационно-
кадровой работы облисполкома совместно с управлением идеологической
работы облисполкома и другими заинтересованными структурными
подразделениями облисполкома.
23. Подготовка и проведение официальных приемов от имени
председателя облисполкома возлагаются на заместителей председателя
облисполкома по курируемым отраслям, управление делами облисполкома,
управление организационно-кадровой работы облисполкома, управление
идеологической работы облисполкома и других инициаторов.
С инициативой проведения официального приема от имени
председателя облисполкома могут выступить структурные подразделения
облисполкома и организации, которые через заместителей председателя
облисполкома либо главного советника председателя облисполкома
вносят предложения председателю облисполкома. Решение о проведении
приема принимает председатель облисполкома.
24. Сообщения для печати об официальных приемах, встречах и
других мероприятиях, проводимых с участием председателя
облисполкома, готовятся пресс-секретарем и управлением
идеологической работы облисполкома.
ГЛАВА 4
МЕРОПРИЯТИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫЕ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА
25. Поездки председателя облисполкома в иностранные
государства осуществляются в установленном порядке с разрешения
Президента Республики Беларусь. Подготовка документов в
Администрацию Президента Республики Беларусь возлагается на
управление организационно-кадровой работы облисполкома.
При получении разрешения Президента Республики Беларусь
подготовка поездки председателя облисполкома в иностранное
государство организуется отделом внешнеэкономических связей комитета
экономики облисполкома.
26. Программа рабочих встреч председателя облисполкома с
иностранными делегациями, главами дипломатических представительств и
представителями международных организаций утверждается председателем
облисполкома по представлению отдела внешнеэкономических связей
комитета экономики облисполкома и управления организационно-кадровой
работы облисполкома.
ГЛАВА 5
МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ С УЧАСТИЕМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
ПРЕМЬЕР-МИНИСТРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27. Подготовка мероприятий, проводимых в области с участием
Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики
Беларусь, осуществляется в установленном порядке во взаимодействии
со структурными подразделениями Администрации Президента Республики
Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
28. В облисполкоме для решения вопросов, связанных с
проведением таких мероприятий, создается рабочая группа во главе с
заместителем председателя облисполкома в соответствии с
распределением обязанностей.
Рабочая группа, как правило, за 30 дней до проведения
мероприятия, если не предусмотрены иные сроки, вносит в
Администрацию Президента Республики Беларусь или Аппарат Совета
Министров Республики Беларусь согласованные с председателем
облисполкома предложения по программе проведения мероприятия.
После утверждения в установленном порядке плана подготовки
мероприятия за 10 дней до его проведения заинтересованные комитеты,
управления, отделы облисполкома представляют руководителю рабочей
группы аналитические, статистические, справочные и иные материалы
для обобщения и доклада председателю облисполкома.
Руководитель рабочей группы обобщает результаты проведения
мероприятия, докладывает их председателю облисполкома и принимает
меры по выполнению поручений, данных во время его проведения.
|
