РЕШЕНИЕ ВОЛКОВЫССКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
14 августа 2007 г. № 610
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ВОЛКОВЫССКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Волковысский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами
Волковысского районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Волковысского районного
исполнительного комитета от 11 июля 2002 г. № 384 «Об утверждении
Положения об управлении делами Волковысского районного
исполнительного комитета».
Первый заместитель председателя Д.Г.Голец
Управляющий делами В.Б.Жилюк
СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами -
начальник управления делами
Гродненского областного
исполнительного комитета
Н.Е.Присада
10.08.2007
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Волковысского районного
исполнительного комитета
14.08.2007 № 610
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Волковысского районного исполнительного
комитета
1. Управление делами Волковысского районного исполнительного
комитета (далее - управление делами) является структурным
подразделением Волковысского районного исполнительного комитета
(далее - райисполком) и в своей деятельности подотчетно ему.
2. Управление делами в своей деятельности руководствуется
законодательством Республики Беларусь.
3. Деятельность управления делами осуществляется во
взаимодействии с другими структурными подразделениями райисполкома,
а также с соответствующими структурными подразделениями Гродненского
областного исполнительного комитета.
4. В структуру управления делами входят следующие отделы:
отдел документооборота, протокольной и контрольной работы;
отдел по правовой работе и организации приема граждан;
административно-хозяйственный отдел.
Положения об отделах, входящих в структуру управления делами,
утверждаются управляющим делами - начальником' управления делами
райисполкома.
В структуру управления делами входит также сектор по
бухгалтерскому учету и отчетности.
5. Управление делами возглавляет управляющий делами - начальник
управления делами, который назначается на должность и освобождается
от должности председателем райисполкома по согласованию с
Гродненским областным исполнительным комитетом.
6. Основными задачами управления делами являются:
6.1. разработка и проведение мероприятий, способствующих
организации работы райисполкома и его структурных подразделений;
6.2. планирование работы райисполкома, формирование повесток
дня его заседаний, составление планов оперативных совещаний у
председателя райисполкома;
6.3. внесение предложений руководству райисполкома по
кандидатурам для назначения на должности руководителей и работников
отделов, входящих в состав управления делами;
6.4. организация и осуществление своевременного и правильного
оформления исполнительно-распорядительной деятельности райисполкома
и документационное обеспечение деятельности райисполкома и его
структурных подразделений;
6.5. организация и совершенствование делопроизводства во всех
структурных подразделениях райисполкома, обеспечение единой системы
делопроизводства в местных исполнительных и распорядительных
органах;
6.6. организация контроля за исполнением нормативных правовых
актов и иных документов структурными подразделениями райисполкома;
6.7. правовое обеспечение деятельности райисполкома;
6.8. ведение делопроизводства по обращениям граждан,
поступающим в райисполком, организация приемов граждан руководством
райисполкома, органов государственного управления, рассмотрение
обращений граждан, проверка состояния работы по обращениям граждан в
структурных подразделениях райисполкома, сельских и поселковых
исполнительных комитетах, организациях, расположенных на территории
Волковысского района;
6.9. обеспечение сохранности государственных секретов в
деятельности райисполкома;
6.10. оказание практической и методической помощи структурным
подразделениям райисполкома и нижестоящим исполнительным комитетам в
организации работы по защите государственных секретов;
6.11. организация взаимодействия государственных органов по
обеспечению правопорядка на территории района;
6.12. организация пропускного режима в зданиях райисполкома;
6.13. финансовое, материально-техническое, хозяйственное,
транспортное, информационное обеспечение деятельности райисполкома,
в том числе обеспечение приемов, проводимых райисполкомом;
6.14. организация рационального использования и содержания
зданий, транспортных средств и оборудования райисполкома;
6.15. осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего
трудового распорядка в структурных подразделениях райисполкома;
6.16. обеспечение охраны зданий райисполкома;
6.17. обеспечение дежурства должностными лицами райисполкома;
6.18. ведение бухгалтерского учета в следующих структурных
подразделениях райисполкома (далее - обслуживаемые структурные
подразделения):
управлении делами райисполкома;
управлении экономики райисполкома;
отделе архитектуры и строительства райисполкома;
отделе записи актов гражданского состояния райисполкома;
отделе жилищно-коммунального хозяйства райисполкома;
отделе идеологической работы райисполкома;
отделе организационно-кадровой работы райисполкома;
отделе по делам молодежи райисполкома;
отделе по физической культуре, спорту и туризму райисполкома;
отделе торговли и услуг райисполкома;
6.19. организация бухгалтерского учета как системы непрерывного
и сплошного документального информирования о состоянии и движении
имущества райисполкома, обслуживаемых структурных подразделений
райисполкома методом двойной записи средств и их источников в
денежном выражении, осуществление контроля за их сохранностью и
рациональным использованием;
6.20. планирование, обеспечение исполнения утвержденных в
установленном порядке смет расходов бюджетных и внебюджетных средств
в обслуживаемых структурных подразделениях;
6.21. регулирование бухгалтерского учета и отчетности в целях
достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности,
повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной
информации, снижения трудоемкости ее получения в обслуживаемых
структурных подразделениях.
7. Управление делами в соответствии с возложенными на него
задачами осуществляет следующие функции:
7.1. совместно с отделом организационно-кадровой работы
обеспечивает подготовку проектов планов работы райисполкома и
осуществляет контроль за их выполнением;
7.2. контролирует качество подготовки проектов решений
райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и других
документов, соответствие их требованиям законодательства Республики
Беларусь;
7.3. изучает и обобщает формы и методы работы сельских и
поселковых исполнительных комитетов Волковысского района и оказывает
им консультативную и методическую помощь по вопросам
совершенствования оформления исполнительно-распорядительной
деятельности и документационного обеспечения;
7.4. обеспечивает доведение до структурных подразделений
райисполкома, сельских и поселковых исполнительных комитетов
Волковысского района, организаций решений райисполкома, распоряжений
председателя райисполкома и иных документов;
7.5. осуществляет систематизированный учет и хранение
поступающих в райисполком и принимаемых им правовых актов,
обеспечивает единообразие делопроизводства в райисполкоме;
7.6. организует контроль за своевременным исполнением
нормативных правовых актов и иных документов, поступивших из
республиканских, областных органов государственного управления
согласно резолюциям председателя райисполкома и его заместителей;
7.7. по поручению руководства райисполкома проверяет состояние
исполнительской дисциплины в структурных подразделениях
райисполкома, сельских и поселковых исполнительных комитетах
Волковысского района, оказывает им необходимую помощь по вопросам,
относящимся к компетенции управления делами;
7.8. оказывает консультационную и методическую помощь по
правовым вопросам должностным лицам райисполкома, сельским и
поселковым исполнительным комитетам, организациям, находящимся в
коммунальной собственности Волковысского района;
7.9. обеспечивает организационно-техническую подготовку
заседаний райисполкома, президиума и сессий Волковысского районного
Совета депутатов;
7.10. обеспечивает содержание, обслуживание, охрану и пожарную
безопасность всех зданий и сооружений, находящихся на балансе
райисполкома;
7.11. обеспечивает автотранспортное обслуживание структурных
подразделений райисполкома и Волковысского районного Совета
депутатов;
7.12. совместно с отделом идеологической работы райисполкома
размещает информацию о деятельности райисполкома на официальном
Интернет-сайте райисполкома;
7.13. выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-
ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную, упрощенную),
соблюдая требования, установленные нормативными правовыми актами о
бухгалтерском учете и отчетности;
7.14. разрабатывает систему внутрихозяйственного учета,
контроля и экономического анализа;
7.15. определяет внутренние правила документирования финансово-
хозяйственных операций, документооборота, проведения инвентаризации
всех статей баланса;
7.16. составляет на основании типового внутренний план счетов
бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим
счетам, уточняет содержание отдельных субсчетов, исключает и
объединяет их;
7.17. начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную
плату сотрудникам обслуживаемых структурных подразделений,
внештатным сотрудникам, производит расчеты с подотчетными лицами и
организациями (индивидуальными предпринимателями) за товары,
выполняемые работы и оказываемые услуги;
7.18. проверяет соответствие требованиям законодательства
Республики Беларусь поступающих для учета документов,
правильность и своевременность их оформления, соответствие расходов
утвержденным ассигнованиям и установленным натуральным и денежным
нормам и расценкам;
7.19. контролирует соблюдение режима экономного использования
денежных средств и материальных ценностей, кассовой дисциплины,
исполнение договорных обязательств;
7.20. производит исчисление, удержание и перечисление налогов,
сборов и других обязательных платежей, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
7.21. разрабатывает проекты смет бюджетных, специальных и
других внебюджетных средств обслуживаемых структурных подразделений
райисполкома и обеспечивает контроль за их исполнением;
7.22. проводит инструктаж руководителей и соответствующих
специалистов обслуживаемых структурных подразделений райисполкома по
вопросам бухгалтерского учета и отчетности, составления смет
бюджетных и внебюджетных средств и их исполнения;
7.23. составляет сводные сметы доходов и расходов по
внебюджетным средствам структурных подразделений райисполкома.
8. Управление делами имеет право:
8.1. определять сроки и требовать от соответствующих
должностных лиц райисполкома предоставления документов, необходимых
для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, составления и
исполнения смет по бюджетным и внебюджетным средствам;
8.2. устанавливать систему бухгалтерского учета и контроля
документирования финансово-хозяйственных операций, составления
отчетности обслуживаемыми структурными подразделениями;
8.3. требовать в необходимых случаях от руководителей всех
структурных подразделений принятия мер по повышению эффективности
использования бюджетных и внебюджетных средств, обеспечению
правильной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
9. Управляющий делами - начальник управления делами
райисполкома:
9.1. осуществляет общее руководство деятельностью управления
делами и отделов, входящими в структуру управления делами, и несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на управление
делами задач;
9.2. исполняет функции в соответствии с распределением
обязанностей между членами райисполкома;
9.3. осуществляет контроль за соблюдением структурными
подразделениями райисполкома, сельскими и поселковыми
исполнительными комитетами Волковысского района установленного
порядка внесения вопросов на рассмотрение райисполкома;
9.4. подписывает принятые райисполкомом решения, а также
согласовывает распоряжения председателя райисполкома;
9.5. организует в установленном порядке опубликование решений
райисполкома в официальных изданиях;
9.6. осуществляет контроль за соблюдением регламента работы
райисполкома;
9.7. вносит на утверждение председателя райисполкома
предложения по структуре и штатам отделов, входящих в структуру
управления делами, повышению квалификации, аттестации, созданию
резервов кадров их работников;
9.8. вносит предложения руководству райисполкома о назначении
на должность и освобождении от должности руководителей отделов,
входящих в структуру управления делами;
9.9. контролирует исполнение сметы расходов райисполкома,
утверждает в установленном порядке сметы, проекты на реконструкцию и
ремонт зданий и сооружений райисполкома;
9.10. разрабатывает и вносит на рассмотрение райисполкома
предложения по совершенствованию деятельности структурных
подразделений райисполкома, улучшению их финансово-хозяйственного
обслуживания;
9.11. дает структурным подразделениям райисполкома указания по
подготовке и согласованию вопросов, включенных в план работы
райисполкома;
9.12. приглашает в необходимых случаях руководителей
структурных подразделений райисполкома, сельских и поселковых
исполнительных комитетов Волковысского района, иных работников для
разрешения возникающих в процессе работы вопросов;
9.13. вносит предложения председателю райисполкома о применении
мер дисциплинарного взыскания и поощрений в отношении работников,
входящих в структуру управления делами, назначаемых председателем
райисполкома;
9.14. в установленном порядке вносит предложения председателю
райисполкома о назначении и освобождении от должности работников
управления делами, о заключении трудовых договоров (контрактов),
предоставлении им трудовых и социальных отпусков;
9.15. утверждает положения об отделах, входящих в структуру
управления делами, вносит в них изменения и дополнения.
|
