Постановление МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
11 ноября 2002 г. № 28
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ПОРЯДКА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
Во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 "О государственном
регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике
Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2001 г., № 99, 5/9193) Министерство сельского хозяйства и
продовольствия Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить формы первичных документов и регистров
бухгалтерского учета и порядок их заполнения и представления для
организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства:
1.1. учетный лист тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) согласно
приложению 1;
1.2. путевой лист трактора (СХХ, форма 2) согласно приложению
2;
1.3. акт приема-сдачи работ, выполненных организацией по
агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства (СХХ, форма 3)
согласно приложению 3;
1.4. лимитно-заборная карта на получение горючего и смазочных
материалов (СХХ, форма 4) согласно приложению 4;
1.5. требование-накладная на внутреннее перемещение
товарно-материальных ценностей (СХХ, форма 5) согласно приложению
5;
1.6. акт приема-передачи машины (СХХ, форма 6) согласно
приложению 6;
1.7. группировочная ведомость затрат по выполненным
механизированным работам (СХХ, форма 7) согласно приложению 7;
1.8. ведомость учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ,
форма 8) согласно приложению 8;
1.9. акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу
нефтепродуктов (СХХ, форма 9) согласно приложению 9;
1.10. акт снятия остатков топлива в баках автомобилей и
тракторов (СХХ, форма 10) согласно приложению 10;
1.11. группировочная ведомость учета работы тракторов
(самоходных машин) (СХХ, форма 11) согласно приложению 11.
Министр М.И.РУСЫЙ
СОГЛАСОВАНО
Заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь
И.С.Шунько
11.11.2002
Приложение 1
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 1
Учетный лист № ____ тракториста-машиниста
(пятидневный, декадный)
"__" ___________________ 200_ г.
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста)
На работы __________________________ _____________________________
(наименование предприятия) (фамилия, имя, отчество
тракториста-машиниста)
на период с __________ по ____________
Состав агрегата ____________________________________
(наименование, марка и номер машины)
Заправлено
------T-----T----------T-----¬
Трактор технически исправен, ¦ ¦Марка¦Количество¦ ¦
выезд разрешаю __________________ _____________ ¦Номер¦горю-+----T-----+ ¦
(подпись механика) (И.О.Фамилия) ¦за- ¦че- ¦ ¦ ¦Рос- ¦
__________________ ¦прав-¦сма- ¦ ¦ ¦пись ¦
(дата) ¦воч- ¦зоч- ¦лит-¦кило-¦за- ¦
Трактор в технически исправном состоянии ¦ного ¦ных ¦ров ¦грам-¦прав-¦
принял _______________________________ ¦доку-¦мате-¦ ¦мов ¦щика ¦
(подпись тракториста-машиниста) ¦мента¦риа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лов ¦ ¦ ¦ ¦
Возвращение в гараж _________________________ +-----+-----+----+-----+-----+
При возврате трактор исправен/неисправен +-----+-----+----+-----+-----+
(ненужное зачеркнуть) +-----+-----+----+-----+-----+
_____________________________ +-----+-----+----+-----+-----+
(подпись ответственного лица) L-----+-----+----+-----+------
Остаток топлива в баке
на начало работы ____ литров _________ килограммов
Остаток по окончании работ ____ литров _________ килограммов
Расход топлива по норме ____ литров _________ килограммов
фактически ____ литров _________ килограммов
Экономия (+) ____ литров _________ килограммов
Перерасход (-) ____ литров _________ килограммов
* &
----T--------------T------T----T------------T-----T------T--------T--------------------T--------T------T---------------------¬
¦ ¦Наименование ¦ ¦ ¦Объем работ ¦ ¦ ¦ ¦Начисление зарплаты,¦ ¦ ¦ Расход горючего на ¦
¦ ¦работы и ее ¦ ¦ ¦в физическом¦ ¦ ¦ ¦ рублей ¦ ¦ ¦ выполненную работу, ¦
¦ ¦техническая ¦ ¦Еди-¦измерении ¦ ¦ ¦Расценка+----T------T---T----¦Коэффи- ¦Объем ¦ килограммов ¦
¦ ¦характеристика¦ ¦ница+-----T------+Смен-¦Выпол-¦за ¦за ¦ ¦ ¦ ¦циент ¦работ +----------T----------+
¦Да-¦(группа ¦Разряд¦из- ¦ ¦ ¦ная ¦нено ¦сменную ¦вы- ¦ ¦ ¦ ¦перевода¦в ¦ по норме ¦фактически¦
¦та ¦грунта, ¦работы¦ме- ¦ ¦ ¦норма¦нормо-¦норму ¦пол-¦за ¦ ¦ ¦в ¦услов-+----T-----+----T-----+
¦ ¦расстояние ¦ ¦ре- ¦зада-¦выпол-¦выра-¦смен ¦выработ-¦нен-¦клас- ¦ ¦все-¦условные¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемещения, ¦ ¦ния ¦ние ¦нение ¦ботки¦ ¦ки, ¦ную ¦сность¦ ¦го ¦гектары ¦гек- ¦лит-¦кило-¦лит-¦кило-¦
¦ ¦длина гона, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рублей ¦ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарах ¦ров ¦грам-¦ров ¦грам-¦
¦ ¦норма внесения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боту¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мов ¦ ¦мов ¦
¦ ¦и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+------+----+-----+------+-----+------+--------+----+------+---+----+--------+------+----+-----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Тракторист-машинист _________ Выполненную работу
(подпись) принял _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Нормы выработки и
расценки проверил ____________________ _____________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Замечания по качеству выполненных работ ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Выполненная работа сдана заказчику по акту № ____ от _________
Бухгалтер _____________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления учетного листа
тракториста-машиниста (СХХ, форма 1)
Учетный лист тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) применяется
для учета работ, выполняемых организациями по агрохимическому
обслуживанию сельского хозяйства в сельскохозяйственных организациях
тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме
транспортных работ). Учетный лист выписывается на каждого
тракториста-машиниста на пятидневку или декаду и регистрируется в
журнале.
Учетные листы выписываются диспетчером, либо бригадиром
(руководителем механизированного отряда), или механиком структурного
подразделения. Работы по агрохимическому обслуживанию сельского
хозяйства, подлежащие выполнению (задание), записываются в учетный
лист при его выписке, а фактическое выполнение - по мере завершения
работ.
Объем выполненных работ в учетный лист записывается на
основании обмера, взвешивания или других способов определения.
Учетный лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп
организации, выдавшей его. Полученное и израсходованное
трактористом-машинистом горючее отражается в учетном листе в литрах
и килограммах.
В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива
в баке трактора. Факт заправки трактора горючим подтверждается
записью в учетном листе номера заправочного документа и подписью
заправщика.
Фактическое выполнение задания подтверждается подписями лиц,
сдающих и принимающих работу. Организация-заказчик удостоверяет
подписи лиц наложением круглой печати или штампа.
По истечении пятидневного (декадного) срока учетный лист
сдается тому структурному подразделению организации, которое его
выдало трактористу-машинисту. Последнее, сделав отметку в журнале
регистрации, сдает его для дальнейшей обработки.
После проверки соблюдения норм выработки и расценки за единицу
выполненной работы в учетном листе производится начисление
заработной платы трактористу-машинисту.
Учетный лист является основанием для составления акта на
выполненные агрохимические работы.
Приложение 2
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 2
Трактор технически исправен,
выезд разрешаю _______________________
(подпись механика)
ПУТЕВОЙ ЛИСТ № _______ Трактор в исправном
трактора состоянии принял _____________________
"__" ____________ 200_ г. (подпись
Марка трактора ___________ тракториста-машиниста)
№ ______ Направляется
Прицеп № _____ в распоряжение _______________________
Тракторист-машинист __________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
I. Задание Заправлено
-------T------T-----T------T-----T-----T-----¬ ------------T----T-----T------¬
¦Откуда¦Куда ¦Рас- ¦Наиме-¦ ¦Еди- ¦Коли-¦ ¦ ¦ ¦Кило-¦Под- ¦
¦взять ¦доста-¦тоя- ¦нова- ¦Класс¦ница ¦че- ¦ ¦ ¦Лит-¦грам-¦пись ¦
¦груз ¦вить ¦яние,¦ние ¦груза¦изме-¦ство ¦ ¦ ¦ров ¦мов ¦запра-¦
¦ ¦груз ¦км ¦груза ¦ ¦рения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вщика ¦
+------+------+-----+------+-----+-----+-----+ +-----------+----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Остаток ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦на начало ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы +----+-----+------+
+------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦Выдано: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1. Номера ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чека авто- +----+-----+------+
+------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦заправочной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станции ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+-----+------+-----+-----+------ +-----------+----+-----+------+
¦2. ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----+-----+------+
¦Остаток ¦ ¦ ¦ ¦
¦на конец ¦ ¦ ¦ ¦
¦работы ¦ ¦ ¦ х ¦
L-----------+----+-----+-------
Начало работы: Конец работы: Трактор сдал ______________
ч ___ мин __ ч ___ мин __ (подпись
Механик (бригадир) ____ Механик (бригадир) ____ тракториста-
машиниста)
Трактор принял ____________
(механик,
бригадир)
Опоздания, простои и другие отметки _________________________
II. Выполнение задания
* &
Заполняется на основании товарно-транспортных документов.
------T----T--------T------T-----T-----T-----T-----T------------T------T-------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Пробег, км ¦ ¦ Сделано ¦
¦ ¦Куда¦Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T------+ +------T------T--------T--------+
¦Отку-¦дос-¦товарно-¦Наиме-¦ ¦Бри- ¦Смен-¦ ¦ ¦ ¦Пере- ¦ ¦ ¦коэффи- ¦ ¦
¦да ¦тав-¦транс- ¦нова- ¦Класс¦гада ¦ная ¦Число¦ ¦в том ¦везено¦тонна-¦ ¦циент ¦ ¦
¦взят ¦лен ¦портного¦ние ¦груза¦(цех)¦норма¦ездок¦всего¦числе ¦груза,¦кило- ¦нормо-¦перевода¦условных¦
¦груз ¦груз¦докумен-¦груза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ¦тонн ¦метров¦смен ¦в ¦гектаров¦
¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузом¦ ¦ ¦ ¦условные¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гектары ¦ ¦
+-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+
¦ИТОГО¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ ¦
L-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+---------
* &
------------------------------------------------------T-------------------------¬
¦ Расчет начисления заработной платы ¦ Расход горюче-смазочных ¦
¦ ¦ материалов ¦
+---------------------T-------------T------T----------+------------T------------+
¦ за выполненный объем¦дополнительно¦всего ¦отработано¦ по норме ¦ фактически ¦
+-------T------T------+------T------+начис-+----T-----+------T-----+------T-----+
¦количе-¦рас- ¦сумма,¦за ¦ ¦лено, ¦ ¦ ¦ ¦кило-¦ ¦кило-¦
¦ство ¦ценка,¦рублей¦клас- ¦ ¦рублей¦дней¦часов¦литров¦грам-¦литров¦грам-¦
¦ ¦рублей¦ ¦сность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мов ¦ ¦мов ¦
+-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+
¦ИТОГО ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+------
Тракторист-машинист _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Механик _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Выполненную работу принял ____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Проверил бухгалтер _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления путевого листа трактора
(СХХ, форма 2)
Путевой лист трактора (СХХ, форма 2) применяется для учета
работы тракторов и самоходных машин организаций по агрохимическому
обслуживанию сельского хозяйства на транспортных работах.
Путевые листы трактора выписываются диспетчером, либо
бригадиром (руководителем механизированного отряда), или механиком
структурного подразделения и регистрируются в журнале. Выпуск
трактора из гаража без путевого листа запрещается.
Путевой лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп
организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом
листе должны подтвердить своими подписями механик и
тракторист-машинист. Путевой лист состоит из двух разделов.
В первом указывается задание трактористу-машинисту на
выполнение транспортных работ, а во втором - результаты его
выполнения. Полученное и израсходованное трактористом-машинистом
горючее отражается в путевом листе в литрах и килограммах. В конце
рабочего дня устанавливается остаток горючего в баке в литрах и
килограммах. Факт заправки трактора горючим удостоверяется подписью
заправщика.
Фактическое выполнение задания подтверждается
товарно-транспортной накладной, удостоверяется в путевом листе
подписью лица, принявшего груз, и круглой печатью или штампом
организации-заказчика. После выполнения задания путевой лист
подписывает тракторист-машинист и сдает его тому подразделению
организации по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства,
которое его выдало. Последнее, сделав отметку в журнале регистрации,
сдает его для дальнейшей обработки и начисления заработной платы в
бухгалтерию.
Путевой лист является основанием для оформления акта
выполненных работ и предъявления соответствующих документов
заказчику для оплаты расходов за оказанные услуги.
Приложение 3
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 3
АКТ № _____________
приема-сдачи работ, выполненных организацией
по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства
"__" ________________ 200_ г.
Комиссия в составе представителей: УТВЕРЖДЕНО
сельхозпредприятия _______________ Руководитель сельхозпредприятия
(наименование) _________ _____________
__________________________________ (подпись) (И.О.Фамилия)
(должность, И.О.Фамилия) М.П.
организации по агрохимическому ____________
обслуживанию сельского хозяйства (дата)
__________________________________ Руководитель организации по
(наименование) агрохимическому обслуживанию
__________________________________ сельского хозяйства
(должность, И.О.Фамилия) _________ _____________
управления сельского хозяйства и (подпись) (И.О.Фамилия)
продовольствия ______ райисполкома М.П.
__________________________________ ____________
(должность, И.О.Фамилия) (дата)
произвела прием-сдачу работ, выполненных организацией по
агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства.
I. Выполнение работ
* &
----------T-----T------------T------------------T-------T-----T------T------------T------T----------¬
¦Наимено- ¦ ¦ Сроки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вание ¦ ¦ выполнения ¦Условия выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выпол- ¦ ¦ работ ¦работ, влияющие на¦ ¦ ¦ ¦Стоимость ¦ ¦ ¦
¦ненных ¦Номер¦ (число, ¦ расценку ¦Расцен-¦Еди- ¦Объем ¦работ ¦ ¦Стоимость ¦
¦работ, ¦поля ¦ месяц) ¦ ¦ка за ¦ница ¦выпол-¦(графа 8 х ¦Ставка¦работ с ¦
¦культур ¦(уча-+-----T------+------T-----T--T--+единицу¦изме-¦ненных¦х графа 10),¦НДС, %¦НДС, ¦
¦(групп ¦стка)¦ ¦ ¦норма ¦ ¦ ¦ ¦работ, ¦рения¦работ ¦тыс.рублей ¦ ¦тыс.рублей¦
¦культур),¦ ¦по ¦факти-¦внесе-¦длина¦ ¦ ¦рублей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бригады, ¦ ¦дого-¦чески ¦ния, ¦гона,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦агрегата ¦ ¦вору ¦ ¦л, кг ¦м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(машины) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+
¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+
¦ИТОГО ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦х ¦х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ х ¦ ¦
L---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+-----------
II. Использование удобрений, извести, пестицидов
и других материалов
* &
-------T-----T---------------T------T-----------------------T------------T------------T-----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Стоимость материалов ¦Из граф 18 и¦Общая ¦ ¦
¦ ¦ ¦Израсходовано -¦ ¦ или рабочих растворов ¦20 подлежит ¦стоимость ¦ ¦
¦Мате- ¦ ¦ всего ¦ ¦ (тыс.рублей), ¦возмещению ¦работ и ¦ ¦
¦риалы ¦Еди- ¦ ¦ ¦ принадлежащих ¦сельхозпро- ¦материалов, ¦Подпись ¦
¦(рабо-¦ница +--------T------+Цена, +---------T-------T-----+изводителю ¦подлежащих ¦материально¦
¦чие ¦изме-¦ ¦ ¦рублей¦организа-¦ ¦ ¦за счет ¦оплате, ¦ответствен-¦
¦раст- ¦рения¦в дейст-¦в ¦ ¦ции по ¦сель- ¦кроме¦бюджетных ¦включая НДС ¦ного лица ¦
¦воры) ¦ ¦вующем ¦физи- ¦ ¦агрохими-¦хоз- ¦того,¦ассигнова- ¦(графа 13 + ¦ ¦
¦ ¦ ¦веществе¦ческом¦ ¦ческому ¦пред- ¦НДС ¦ний, ¦+ графа 18 +¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦весе ¦ ¦обслужи- ¦приятию¦ ¦тыс.рублей ¦+ графа 20),¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванию ¦ ¦ ¦ ¦тыс.рублей ¦ ¦
+------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦ ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦
+------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦ИТОГО ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+------------
Из графы 21 подлежит возмещению за счет бюджетных ассигнований
____________ тыс.рублей, в том числе НДС _______________ тыс.рублей,
на расчетный (спецссудный) счет сельхозпредприятия № _______________
в банке __________________________
Замечания по выполненным работам ___________________________________
Работу сдал Работу принял Представитель
представитель представитель хозяйства управления сельского
организации по хозяйства и
агрохимическому продовольствия
обслуживанию
сельского хозяйства
_________ _____________ _________ _____________ _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия)
Примечания:
1. В стоимость материалов (по графе 18) включены установленные
наценки.
2. Некачественно выполненные работы оплате не подлежат.
3. Представитель районного управления сельского хозяйства и
продовольствия подписывает акт в случаях оплаты за счет бюджетных
ассигнований (полностью или частично).
Порядок заполнения и представления акта приема-сдачи работ,
выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию
сельского хозяйства (СХХ, форма 3)
Акт приема-сдачи работ, выполненных организацией по
агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства (СХХ, форма 3),
применяется для приема-сдачи исполнителем работ заказчику в
соответствии с заключенным между ними договором на их выполнение.
Акт составляется комиссией, принимающей участие в приеме-сдаче
работ.
При оплате работ за счет собственных средств
сельскохозяйственных предприятий (организаций) акт составляется в
двух экземплярах. В данном случае первый экземпляр вручается
заказчику, а второй - остается у исполнителя работ. Если выполненные
работы оплачиваются за счет бюджетных ассигнований, акт составляется
в трех экземплярах, из которых первый остается у заказчика, второй -
исполнителю, а третий - финансирующему органу. Как в первом, так и
во втором случае все экземпляры утверждаются руководителями
исполнителя и заказчика.
Акт состоит из двух разделов. В первом разделе отражаются
параметры выполнения работ, а во втором - использование удобрений,
извести, пестицидов и других материалов.
Во втором разделе акта отдельными графами отражается
использование средств химизации в физической массе и в пересчете на
действующее вещество. В этом разделе указываются стоимость
материалов, принадлежащих организациям по агрохимическому
обслуживанию сельского хозяйства, с учетом наценки или стоимость
материалов, принадлежащих сельхозпредприятию. Отдельной графой
указывается стоимость материалов и рабочих растворов, подлежащих
возмещению за счет средств бюджета.
Если у заказчика по выполняемым исполнителем работам имеются
замечания или претензии, они указываются в акте отдельной строкой.
Акт в обязательном порядке подписывается от исполнителя лицом,
сдающим работу, и от заказчика лицом, принимающим ее.
Утвержденные экземпляры акта служат основанием для оплаты
выполненных работ и осуществления соответствующих бухгалтерских
записей как у заказчика, так и у исполнителя.
Приложение 4
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
Склад (автозаправочная станция) __________
СХХ, форма 4
Лимитно-заборная карта № _____
на получение горючего и смазочных материалов
"__" _______________ 200_ г.
Выдана _____________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество получателя)
Отпускается для ____________________________________________________
(каких целей)
I. Разрешено
--------T--------------------T-----------------------------------------------¬
¦ ¦ Вид горючего и ¦ ¦
¦ ¦смазочных материалов¦ ¦
¦Лимит +--------T-----------+ ¦
¦отпуска¦ ¦смазочные ¦ ¦
¦на: ¦топливо,¦материалы, ¦ ¦
¦ ¦литров ¦килограммов¦Руководитель организации по агрохимическому ¦
¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию сельского хозяйства _____________ ¦
+-------+---T----+---T---T---+ (подпись) ¦
¦день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"__" _______________ 200_ г. ¦
+-------+---+----+---+---+---+Главный бухгалтер _____________ ¦
¦пяти- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦
¦дневку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"__" _______________ 200_ г. ¦
+-------+---+----+---+---+---+ ¦
¦декаду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---+----+---+---+---+ ¦
¦месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---+----+---+---+---+-----------------------------------------------+
¦Допол- ¦ ¦ ¦Руководитель организации по агрохимическому обслуживанию ¦
¦нитель-¦ ¦ ¦сельского хозяйства _______________ ¦
¦но раз-¦ ¦ ¦ (подпись) ¦
¦решено ¦ ¦ ¦Главный бухгалтер ______________ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦
L-------+---+----+------------------------------------------------------------
II. Выдано
------T--------T----------------------------------------------T--------¬
¦ ¦Номер ¦ Вид горючего и смазочных материалов ¦ ¦
¦ ¦путевого+-------------------------T--------------------+ ¦
¦Дата ¦листа ¦ топливо ¦смазочные материалы,¦Подпись ¦
¦от- ¦или ¦ ¦ килограммов ¦получа- ¦
¦пуска¦другого +----T-------T----T-------+------T------T------+теля ¦
¦ ¦докумен-¦лит-¦кило- ¦лит-¦кило- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та ¦ров ¦граммов¦ров ¦граммов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+
¦ИТОГО¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦
L-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+---------
Цена
Сумма
Заведующий складом (автозаправочной станцией) _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Проверил бухгалтер _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления лимитно-заборной карты
на получение горючего и смазочных материалов (СХХ, форма 4)
Лимитно-заборная карта на получение горючего и смазочных
материалов (СХХ, форма 4) предназначена для учета выдачи
трактористам-машинистам и шоферам горюче-смазочных материалов. В
карте устанавливается лимит отпуска горюче-смазочных материалов.
Причем отпуск топлива может лимитироваться в зависимости от
складывающихся условий на день, пятидневку, декаду или полный месяц.
Предусматривается также возможность увеличения установленного
лимита. Лимитно-заборная карта открывается на каждого
тракториста-машиниста и водителя автомобиля работником,
уполномоченным руководителем организации.
Установленный лимит подтверждают своей подписью руководитель
организации и главный бухгалтер.
Запись отпускаемого горючего и смазочных материалов в
лимитно-заборной карте заведующий складом горюче-смазочных
материалов или руководитель автозаправочной станции производит на
основании путевого листа или другого документа, наделенного заданием
на выполнение работы.
В лимитно-заборной карте за полученное топливо и смазочные
материалы расписывается тракторист-машинист или водитель автомобиля,
а в путевом (учетном) листе за это же количество топлива и смазочных
материалов расписывается заправщик.
В конце каждого месяца в лимитно-заборной карте подсчитываются
итоги по полученным горюче-смазочным материалам, а также их
стоимость в денежном выражении. При сдаче материально ответственным
лицом лимитно-заборной карты в бухгалтерию организации ее
подписывают заведующий складом (автозаправочной станцией) и
бухгалтер, осуществляющий ее проверку. На основании данной
лимитно-заборной карты производятся соответствующие бухгалтерские
записи по счетам синтетического и аналитического учета.
Приложение 5
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 5
Требование-накладная № _______
на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей
"__" _______________ 200_ г.
От кого ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, отпускающего ценности)
Кому ___________________________________________________ Разрешено
(фамилия, имя, отчество лица, принимающего ценности
на ответственное хранение)
Через Руководитель
кого ____________________________________ организации ___________
(фамилия, имя, отчество лица, (подпись)
принимающего для перевозки ценности)
Транспортное
средство ___________________________________________________________
(вид транспортного средства, государственный номер)
Назначение _________________________________________________________
(цель перемещения)
-----------------T---------T---------T---------------T------T------¬
¦Наименование ¦ ¦Номенкла-¦ Количество ¦ ¦ ¦
¦материальных ¦ Единица ¦турный +------T--------+Цена, ¦Сумма,¦
¦ценностей, сорт,¦измерения¦номер ¦затре-¦отпущено¦рублей¦рублей¦
¦марка, разряд ¦ ¦ ¦бовано¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------+---------+------+--------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------+---------+------+--------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------+---------+------+--------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------+---------+------+--------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------+---------+------+--------+------+------+
¦ИТОГО ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦
L----------------+---------+---------+------+--------+------+-------
Всего отпущено _______________________________ наименований на сумму
(количество прописью)
__________ тыс.рублей.
(прописью)
Отпустил (сдал) ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Получил (принял) ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления требования-накладной
на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей
(СХХ, форма 5)
Требование-накладная на внутреннее перемещение
товарно-материальных ценностей (СХХ, форма 5) предназначена для
отражения движения товарно-материальных ценностей внутри организации
от одного структурного подразделения к другому. Требование-накладная
выписывается в бухгалтерии организации в двух экземплярах и
регистрируется в журнале. Оба экземпляра подписывает руководитель
организации. Первый экземпляр предназначен для заведующего складом
(материально ответственного лица), отпускающего ценности, второй -
для получателя ценностей. При получении ценностей в экземпляре
получателя расписывается лицо, отпускающее ценности, а в экземпляре
отправителя ставит свою подпись получатель ценностей.
В требовании-накладной указываются цель перемещения, через кого
оно производится, каким видом транспортных средств осуществляется
перемещение.
Так как требование-накладная может отражать движение многих
видов материальных ценностей, в конце этого документа указывается
количество номенклатурных наименований и их стоимость.
В конце месяца материально ответственные лица
требования-накладные совместно с другими приходно-расходными
документами и отчетом о движении товарно-материальных ценностей
представляют в бухгалтерию организации, на основании которых
делаются бухгалтерские записи.
Приложение 6
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 6
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации _________
(подпись)
АКТ № _______
приема-передачи машины
"__" _____________ 200_ г.
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии, составили настоящий акт о
том, что в присутствии _____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
водитель (тракторист-машинист) _____________________________ сдал, а
(фамилия, имя, отчество)
водитель (тракторист-машинист) ______________________________ принял
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(наименование, марка, инвентарный (государственный) номер машины)
Техническое состояние и комплектность машины _______________________
(новая,
____________________________________________________________________
после ремонта, требует ремонта и технического обслуживания и т.д.)
Передаваемый инструмент и принадлежности
-----------------T---------T---------------------------------------¬
¦ ¦ Единица ¦ Количество ¦
¦ Наименование ¦измерения+--------------T------------------------+
¦ ¦ ¦ передается ¦числится по данным учета¦
+----------------+---------+--------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+---------+--------------+-------------------------
Председатель комиссии ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены Сдал __________ _____________
комиссии : _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия)
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________ _____________ Принял _________ _____________
_________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления акта приема-передачи машины
(СХХ, форма 6)
Акт приема-передачи машины (СХХ, форма 6) предназначен для
обеспечения контроля за техническим состоянием и комплектностью
машины, передаваемой в эксплуатацию и при смене лиц, ее
эксплуатирующих. Акт составляется комиссией, в состав которой должен
входить главный инженер или механик организации. Составляется он в 3
экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации,
второй остается у лица, сдающего ценности, а третий - у лица,
принимающего имущество.
В акте указывается количество инструментов и принадлежностей,
числящихся за лицом по данным бухгалтерского учета, и то количество,
которое водитель (тракторист-машинист) передает другому лицу или
сдает на склад.
Акт подписывают все члены комиссии, принимавшие участие в
передаче машины, и лица, сдающие и принимающие техническое средство
для дальнейшей эксплуатации. Акт утверждается руководителем и
сдается в бухгалтерию организации.
* &
Приложение 7
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 7
ГРУППИРОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
затрат по выполненным механизированным работам
за ______________________ месяц 200_ г.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Виды работ ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+-----T-----------T------T----------T------T--T-----T-----------T------T----------T------T--T-----T-----------T------T----------T------T--+
¦ ¦ Выполнено ¦ ¦ Расход ¦ ¦ ¦ ¦ Выполнено ¦ ¦ Расход ¦ ¦ ¦ ¦ Выполнено ¦ ¦ Расход ¦ ¦ ¦
¦Номер¦ работ ¦Зара- ¦ топлива ¦Расход¦ ¦Номер¦ работ ¦Зара- ¦ топлива ¦Расход¦ ¦Номер¦ работ ¦Зара- ¦ топлива ¦Расход¦ ¦
¦учет-+-----T-----+ботная+----T-----+мате- ¦ ¦учет-+-----T-----+ботная+----T-----+мате- ¦ ¦учет-+-----T-----+ботная+----T-----+мате- ¦ ¦
¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦ ¦ ¦риа- ¦ ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦ ¦ ¦риа- ¦ ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦ ¦ ¦риа- ¦ ¦
¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс. ¦лит-¦кило-¦лов, ¦ ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс. ¦лит-¦кило-¦лов, ¦ ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс. ¦лит-¦кило-¦лов, ¦ ¦
¦мента¦ском ¦ных ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс. ¦ ¦мента¦ском ¦ных ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс. ¦ ¦мента¦ском ¦ных ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс. ¦ ¦
¦ ¦объ- ¦гек- ¦ ¦ ¦мов ¦рублей¦ ¦ ¦объ- ¦гек- ¦ ¦ ¦мов ¦рублей¦ ¦ ¦объ- ¦гек- ¦ ¦ ¦мов ¦рублей¦ ¦
¦ ¦еме ¦тарах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еме ¦тарах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еме ¦тарах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦16¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦24¦
+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+
¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+---
Ведомость составил _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления группировочной ведомости
затрат по выполненным механизированным работам (СХХ, форма 7)
Группировочная ведомость затрат по выполненным механизированным
работам (СХХ, форма 7) применяется в качестве группировочного
накопительного документа по учету затрат по выполненным работам.
Ведомость открывается на каждый календарный месяц. В нее заносятся
все учетные листы трактора и других самоходных машин по выполненным
механизированным работам. Объем выполненных работ в натуральном
выражении и в перерасчете на условные гектары, а также начисленная
заработная плата, расход топлива и других материалов в ведомость
заносятся по соответствующим видам выполненных работ.
Израсходованное дизельное топливо в ведомости отражается не только в
литрах, но и в килограммах.
В конце месяца в ведомости подсчитываются итоги за месяц.
Ведомость служит документом, на основании которого составляется
отчетность, рассчитывается себестоимость единицы выполненных работ и
производится анализ деятельности механизированных отрядов. В конце
месяца ведомость подписывает работник организации, ответственный за
ее ведение.
Приложение 8
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 8
ВЕДОМОСТЬ
учета работы трактора (самоходной машины)
за ________________ месяц 200_ г.
Трактор (комбайн): марка __________ государственный номер __________
------T---------T---------------T-------------------------T-----------T------¬
¦ ¦ Учетный ¦ ¦ Начислено зарплаты, ¦ Расход ¦Выпол-¦
¦ ¦(путевой)¦ Отработано ¦ рублей ¦ горючего, ¦нено ¦
¦ № ¦ лист ¦ ¦ ¦килограммов¦работ ¦
¦ п/п +----T----+-------T-------+------T-------------T----+-----T-----+в ус- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦дополнительно¦ ¦ ¦фак- ¦ловных¦
¦ ¦дата¦но- ¦машино-¦машино-¦выпол-+------T------+все-¦по ¦ти- ¦гекта-¦
¦ ¦ ¦мер ¦дней ¦смен ¦ненный¦клас- ¦ ¦го ¦норме¦чески¦рах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объем ¦сность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+
¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+-------
Бухгалтер ___________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления ведомости учета работы
трактора (самоходной машины) (СХХ, форма 8)
Ведомость учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ, форма
8) предназначена для учета работы тракторов, комбайнов и других
самоходных машин по маркам и хозяйственным (зарегистрированным
государственной автомобильной инспекцией) номерам. На основании
учетных и путевых листов в ведомость записывают отработанные
машино-дни, машино-смены, начисленную заработную плату, расход
горючего по норме и фактически, объем выполненных работ в условных
гектарах. Ведомость открывается на каждый календарный месяц. В конце
месяца по каждому трактору (комбайну) подсчитываются итоги. Здесь же
представляется возможным определить, допущена экономия
горюче-смазочных материалов или перерасход. Полученные результаты
представляются на рассмотрение руководителя организации.
Ведомость ведет бухгалтер или другое лицо, обеспечивающее
выписку или прием учетных и путевых листов, а также начисление
заработной платы трактористам-машинистам (комбайнерам) и лицам,
эксплуатирующим другие самоходные машины.
Приложение 9
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 9
АКТ
снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу
нефтепродуктов на "__" __________ 200_ г.
Комиссия в составе _________________________________________________
назначенная приказом руководителя от "__" ___________ 200_ г. № ___
произвела снятие остатков по складу нефтепродуктов (заправочной
станции) ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)
и установила следующее:
--------T-------T--------------T--------T------T------T--------T-----------¬
¦ ¦Емкость¦Высота взлива,¦Количе- ¦ ¦ ¦Остаток ¦Результат, ¦
¦Вид ¦ ¦ сантиметров ¦ство ¦Удель-¦Нали- ¦по ¦кг ¦
¦горюче-+---T---+-----T--------+литров ¦ный ¦чие, ¦данным +-----T-----+
¦смазоч-¦ ¦ ¦ ¦ в том ¦согласно¦вес, ¦кило- ¦бухгал- ¦ ¦ ¦
¦ных ¦но-¦ ¦ ¦ числе ¦калибро-¦г/куб.¦грам- ¦терского¦изли-¦недо-¦
¦матери-¦мер¦тип¦всего+---T----+вочной ¦см ¦мов ¦учета, ¦шек ¦стача¦
¦алов ¦ ¦ ¦ ¦во-¦бен-¦таблице ¦ ¦ ¦кило- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦да ¦зин ¦ ¦ ¦ ¦граммов ¦ ¦ ¦
+-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+------
Председатель комиссии ___________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии : _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_____________ _______________
_____________ _______________
Фактическое наличие горюче-смазочных материалов, указанное в акте,
принял на ответственное хранение
_________________________________________ _______________
(подпись материально ответственного лица) (И.О.Фамилия)
________________
(дата)
Порядок заполнения и представления акта снятия остатков
горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов
(СХХ, форма 9)
Акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу
нефтепродуктов (СХХ, форма 9) предназначен для обеспечения контроля
за использованием и сохранностью нефтепродуктов на складах
(заправочной станции) организации по агрохимическому обслуживанию
сельского хозяйства. Проверка наличия горюче-смазочных материалов
производится ежемесячно путем замера остатков в натуре в цистернах.
Снятие остатков производится комиссией, назначенной руководителем
организации, в состав которой должны входить представитель
инженерной службы организации, специалист по бухгалтерскому учету,
материально ответственное лицо. В состав ее могут быть включены и
другие лица, заинтересованные в экономном использовании
горюче-смазочных материалов.
Акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают все члены
комиссии. Установленное комиссией наличие горюче-смазочных
материалов передается на дальнейшее хранение материально
ответственному лицу, о чем в акте делается соответствующая запись и
ставится подпись лица, принявшего ценности на ответственное
хранение.
* &
Приложение 10
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 10
АКТ
снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов
"__" __________________ 200_ г.
Комиссия в составе ____________________________________________
назначенная приказом руководителя от "__" __________________ 200_ г.
№ ____ произвела снятие остатков топлива в баках
--------T-------T--------T--------------------------------------------------------------------------------T-------¬
¦ ¦ ¦Фамилия,¦ Марка топлива ¦ ¦
¦ ¦Гараж- ¦имя, +--------------------T--------------------T------------------T-------------------+Подпись¦
¦Марка ¦ный ¦отчество¦Бензин А-76, уд.вес,¦Бензин А-92, уд.вес,¦ ¦Дизтопливо, уд.вес,¦шофера,¦
¦техни- ¦(госу- ¦шофера, ¦г/куб.см ________ ¦г/куб.см ________ ¦ ¦г/куб.см _____ ¦тракто-¦
¦ческих ¦дарст- ¦тракто- +------T-------------+------T-------------+------T-----------+------T------------+риста- ¦
¦средств¦венный)¦риста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маши- ¦
¦ ¦номер ¦машинис-¦литров¦ килограммов ¦литров¦ килограммов ¦литров¦килограммов¦литров¦ килограммов¦ниста ¦
¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+------+-------------+------+-------------+------+-----------+------+------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Председатель комиссии ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии : _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_____________ _________________
_____________ _________________
Порядок заполнения и представления акта снятия остатков топлива
в баках автомобилей и тракторов (СХХ, форма 10)
Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов
(СХХ, форма 10) предназначен для контроля за использованием
водителями и трактористами-машинистами жидкого топлива. Снятие
остатков топлива в баках автомобилей и тракторов производится
ежемесячно. Проверка наличия топлива проводится комиссией,
назначаемой руководителем организации. В нее должны входить
представители инженерной службы, бухгалтерии, руководители
структурных подразделений. Технические средства записываются в акт
по маркам с указанием гаражного (государственного) номера, фамилии,
имени и отчества шофера или тракториста-машиниста, за которым они
закреплены. Горюче-смазочные материалы заносятся в акт по видам и
маркам. Количество топлива в баках показывается как в литрах, так и
в килограммах. При замере остатков топлива в баке в обязательном
порядке должно присутствовать лицо, за которыми техническое средство
закреплено. Правильность определения топлива в баках подтверждают
своими подписями в акте водители и трактористы-машинисты. В конце
проверки подсчитываются итоги по каждому виду топлива. Акт
оформляется в одном экземпляре, его подписывают все члены комиссии,
принимавшие участие в проверке. На основании акта составляется
сличительная ведомость, по которой определяют результат
использования топлива за месяц. По установленным результатам
принимаются меры и делаются соответствующие бухгалтерские записи.
* &
Приложение 11
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
11.11.2002 № 28
Организация _____________________
СХХ, форма 11
ГРУППИРОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
учета работы тракторов (самоходных машин)
за _________________ месяц 200_ г.
------T------------------T---------------T--------------------------T------------T------¬
¦ ¦Трактор (комбайн),¦ ¦ Начислено зарплаты, ¦ Расход ¦Выпол-¦
¦ ¦самоходная машина ¦ Отработано ¦ тыс.рублей ¦ горючего, ¦нено ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦килограммов ¦работ ¦
¦ № +-----T------------+-------T-------+------T-------------T-----+-----T------+в ус- ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦дополнительно¦ ¦ ¦ ¦ловных¦
¦ ¦марка¦хозяйствен- ¦машино-¦машино-¦выпол-+------T------+всего¦по ¦факти-¦гекта-¦
¦ ¦ ¦ный номер ¦дней ¦смен ¦ненный¦клас- ¦ ¦ ¦норме¦чески ¦рах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объем ¦сность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+
¦ИТОГО¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+-------
Начальник планово-экономического отдела _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер ___________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Бухгалтер, ответственный за ее составление _________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Порядок заполнения и представления группировочной ведомости
учета работы тракторов (самоходных машин) (СХХ, форма 11)
Группировочная ведомость учета работы тракторов (самоходных
машин) (СХХ, форма 11) используется для накопления эксплуатационных
данных по тракторному (комбайновому) парку и другим самоходным
машинам организации в целом. Ведомость открывается на каждый месяц
года. В нее в течение месяца заносится по каждому трактору
(комбайну), самоходной машине количество отработанных машино-дней,
машино-смен, начисленная сумма заработной платы за выполненный
объем, расход горючего по норме и фактически, выполненный объем
работ в условных гектарах, а в конце месяца подсчитываются итоги
работы машинно-тракторного парка за месяц.
|
