Постановление МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 мая 2002 г. № 74
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 3 мая 2002 г. № 575 "О порядке учета поступления,
хранения и расходования горюче-смазочных материалов" Министерство
финансов Республики Беларусь постановляет:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета поступления,
хранения и расходования горюче-смазочных материалов.
Первый заместитель Министра А.И.СВЕРЖ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
15.05.2002 № 74
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке учета поступления, хранения и расходования
горюче-смазочных материалов
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано в целях усиления контроля за
эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью
горюче-смазочных материалов и является обязательным для исполнения
государственными организациями, иными организациями, имеющими долю
государственной собственности, а также колхозами.
2. Республиканские органы государственного управления при
необходимости разрабатывают и утверждают по согласованию с
Министерством финансов Республики Беларусь особенности применения
настоящего Положения с учетом специфики использования
горюче-смазочных материалов в отрасли.
3. Получение, хранение и отпуск горюче-смазочных материалов
производятся лишь теми работниками, с которыми нанимателем заключены
договоры о полной материальной ответственности.
Глава 2
ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
4. Перевозка горюче-смазочных материалов автотранспортом
оформляется товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или
товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1
(нефть).
5. При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов
работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной
материальной ответственности, обязаны:
проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов
по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных
документах поставщика-отправителя;
обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по
окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для
проверки полноты слива;
своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные
материалы.
6. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на
основании сопроводительных документов поставщиков.
7. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно
осуществляться на специально оборудованных и огражденных
нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных
средств, машин, механизмов.
8. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и
мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через
топливо- или маслораздаточные агрегаты.
9. Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается
в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов по форме
согласно приложению 1, в которой за полученные горюче-смазочные
материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается
материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные
материалы.
10. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется
материально ответственными лицами на карточках складского учета
типовой формы М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в
карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и
марке горюче-смазочных материалов.
На основании оформленных в установленном порядке первичных
документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску
горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после
каждой записи или после записи последней операции дня.
Складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных
материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых
ведется в единицах массы. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в
других местах хранения (в пунктах заправки, производственных
участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах,
в которых они получены материально ответственными лицами.
Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об
отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках
(книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции
последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах
измерения.
11. На основании документов, по которым в организации
производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов,
товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи
топлива и смазочных материалов материально ответственное лицо
составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов по форме
согласно приложению 2.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки,
установленные руководителем организации, представляется в
бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете
движения горюче-смазочных материалов.
Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается
лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов
организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем
организации.
12. Путевые листы после обработки передаются в службу
топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с
ведомостями учета выдачи и возврата топлива, приложенными к отчету о
движении топлива и смазочных материалов.
13. На основании записей в путевом листе после сверки их с
ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка
учета расхода топлива, ведущаяся на каждое транспортное средство,
машину, механизм, по форме согласно приложению 3.
Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов,
записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и
выводит результат. О всех случаях перерасхода или нереальной
экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю
организации (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов)
для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода
или нереальной экономии.
Глава 3
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
14. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в
организациях должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций
по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках
горюче-смазочных материалов на нефтескладах (кладовых) и местах
заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах
хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении и
остатках горюче-смазочных материалов в местах хранения и заправки;
систематический контроль за использованием горюче-смазочных
материалов и соблюдением норм их расхода.
15. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:
строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска
горюче-смазочных материалов;
тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского
учета горюче-смазочных материалов.
16. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов
организациями ведется на счете 10 "Материалы" по видам
горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально
ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
10-31 "Топливо на складах";
10-32 "Топливо в баках транспортных средств".
17. На субсчете 10-31 "Топливо на складах" учитывается наличие
и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для
эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей
и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных,
так и передвижных), на производственных участках, в отделениях,
бригадах и т.п.
Основанием для записей по дебету субсчета 10-31 "Топливо на
складах" являются первичные документы, по которым производится
оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально
ответственными лицами. По кредиту субсчета 10-31 "Топливо на
складах" производится списание горюче-смазочных материалов с
подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей
учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований,
лимитно-заборных карт, накладных.
При этом дебетуются:
субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" - на
стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально
ответственным лицам и водителям;
счета 23 "Вспомогательные производства", 25
"Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29
"Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" -
на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных
материалов.
На субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств"
учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями
непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки организации.
На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных
материалов (приложение 1), сверенных с данными путевых листов, и
документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на
заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива
списывается с субсчета 10-31 "Топливо на складах" в дебет субсчета
10-32 "Топливо в баках транспортных средств".
18. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете
10-32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации
в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.д. Для
этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую
марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в
которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и
механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 10-32
"Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать
наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии
топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
19. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически
израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и
механизмов, списывается с субсчета 10-32 "Топливо в баках
транспортных средств" в дебет счетов 23 "Вспомогательные
производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26
"Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и
хозяйства", 44 "Издержки обращения" в зависимости от направления
расходования топлива.
Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты
производства являются накопительные ведомости данных путевых листов
о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные
ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми
листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим
оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
20. Организации обязаны проводить инвентаризацию
горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных
средств, машин и механизмов) в соответствии с порядком, определенным
Законом Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. "О внесении изменений
и дополнений в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и
отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994
г., № 34, ст.566; Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785) и Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными
Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54
(Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., № 3).
Приложение 1
к Положению о порядке учета
поступления, хранения и
расходования горюче-смазочных
материалов
_____________________________________________________
(наименование организации)
ВЕДОМОСТЬ № ____
учета выдачи _______________________________
(наименование и марка ГСМ)
"___" _______________ 200__ г.
-----------------¬
Код вида выдачи ¦ ¦
L-----------------
-----------------¬
Код марки ¦ ¦
L-----------------
-----------------¬
Материально ответственное Табельный номер ¦ ¦
лицо _________________________ L-----------------
(фамилия, имя, отчество)
------------T-----T-----------------T--------T----------T---------
Автомобиль ¦Номер¦ ¦Табель- ¦ Выдано ¦Расписка
------T-----+путе-¦ Фамилия, имя, ¦ный +----T-----¦водителя
модель¦номер¦вого ¦отчество водителя¦номер ¦циф-¦про- ¦в полу-
¦ ¦листа¦ ¦водителя¦рами¦писью¦чении
------+-----+-----+-----------------+--------+----+-----+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
------+-----+-----+-----------------+--------+----+-----+---------
На каждую марку ГСМ ведется отдельная ведомость.
Оборотная сторона
------------T--------T-----------------T--------T----------T--------
Автомобиль ¦ Номер ¦ Фамилия, имя, ¦Табель- ¦ Выдано ¦Расписка
------T-----+путевого¦отчество водителя¦ный +----T-----+водителя
модель¦номер¦ листа ¦ ¦номер ¦циф-¦про- ¦в полу-
¦ ¦ ¦ ¦водителя¦рами¦писью¦чении
------+-----+--------+-----------------+--------+----+-----+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
------+-----+--------+-----------------+--------+----+-----+--------
Всего по ведомости № _____________ выдано __________________________
(наименование ГСМ
____________________________________________________________________
и количество прописью)
Выдачу произвел _____________________ Проверил _____________________
(подпись) (подпись)
Приложение 2
к Положению о порядке учета
поступления, хранения и
расходования горюче-смазочных
материалов
__________________________________
(наименование организации)
ОТЧЕТ № ___
о движении горюче-смазочных материалов
за "___" __________ 200__ г.
Материально ответственное лицо ________________________________
(фамилия, имя, отчество)
---T----------T-----T-------T------------------T------T-------T---------------
¦ ¦ ¦Остаток¦ Поступило за ¦ ¦Остаток¦ Показания
¦ ¦Еди- ¦на ¦ отчетный период ¦Расход¦на ¦ счетчика на
№ ¦Наименова-¦ница ¦начало +------T---T-------+за ¦конец +-------T-------
п/п¦ние ГСМ ¦изме-¦отчет- ¦от ¦ ¦возвра-¦отчет-¦отчет- ¦начало ¦конец
¦ ¦рения¦ного ¦нефте-¦ ¦щено ¦ный ¦ного ¦отчет- ¦отчет-
¦ ¦ ¦периода¦базы ¦ ¦водите-¦период¦периода¦ного ¦ного
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лями ¦ ¦ ¦периода¦периода
---+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
---+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
1 ¦Автобензин¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- всего +-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
2 ¦Дизтопливо¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
3 ¦Масла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦моторные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------+-----+-------+------+---+-------+------+-------+-------+-------
Приложено документов _____________________________________________________ шт.
(прописью)
Материально ответственное лицо ______________________
(подпись)
Отчет проверил _____________________________________
(должность, подпись)
Приложение 3
к Положению о порядке учета
поступления, хранения и
расходования горюче-смазочных
материалов
__________________________________
(наименование организации)
КАРТОЧКА № ____
учета расхода _______________________________ автомобилем
(наименование топлива)
--------------------¬
Код топлива ¦ ¦
L--------------------
-----------¬
Марка автомобиля ____ Государственный номер _____ Гаражный номер ¦ ¦
L-----------
за ___________________ 200__ г.
(месяц)
----T-----T-----T-----T----T------T-----T-----T----T-----T---------T----------
¦ ¦ ¦Та- ¦ ¦ ¦Оста-¦ ¦ ¦Оста-¦ Расход ¦Результат
Чис-¦Номер¦Фами-¦бель-¦ ¦Выпол-¦ток ¦ ¦Воз-¦ток ¦ ¦ работы
ло ¦путе-¦лия ¦ный ¦Про-¦нено ¦топ- ¦Полу-¦вра-¦топ- +----T----+----T-----
ме- ¦вого ¦води-¦номер¦бег,¦т·км ¦лива ¦чено,¦ще- ¦лива ¦ ¦фак-¦ ¦
сяц ¦листа¦теля ¦во- ¦км ¦(ез- ¦при ¦л ¦но, ¦при ¦по ¦ти- ¦эко-¦пере-
¦ ¦ ¦дите-¦ ¦док) ¦вы- ¦ ¦л ¦воз- ¦нор-¦чес-¦но- ¦рас-
¦ ¦ ¦ля ¦ ¦ ¦езде,¦ ¦ ¦вра- ¦ме ¦ки ¦мия ¦ход
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л ¦ ¦ ¦те, л¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-----+-----+----+------+-----+-----+----+-----+----+----+----+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
----+-----+-----+-----+----+------+-----+-----+----+-----+----+----+----+-----
ИТОГО за месяц
------------------------------------------------------------------------------
Составил ______________________ _______________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Проверил ______________________ _______________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
|
