Постановление МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
20 декабря 2001 г. № 125
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ФИНАНСИРУЕМЫМИ ИЗ БЮДЖЕТА
Во исполнение пункта 1 плана мероприятий по обеспечению
перехода на новые условия начисления амортизации основных средств и
нематериальных активов, утвержденного постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 16 ноября 2001 г. № 1668 "О мерах
по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации",
Министерство финансов Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по бухгалтерскому учету
основных средств организациями, финансируемыми из бюджета.
2. Признать утратившими силу:
Методические указания о порядке учета основных средств
учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденные
Министерством финансов Республики Беларусь 21 июля 1997 г. № 34
(Бюллетень нормативно-правовой информации Республики Беларусь, 1997
г., № 17);
приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 9 февраля
1998 г. № 33 "Об утверждении изменений в Методические указания о
порядке учета основных средств учреждениями и организациями,
состоящими на бюджете" (зарегистрирован в Реестре государственной
регистрации 16.02.1998 № 2312/12);
приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 24 февраля
1999 г. № 42 "О внесении изменений в Методические указания о порядке
учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на
бюджете" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
1999 г., № 23, 8/136).
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2002 г.
Министр Н.П.КОРБУТ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
20.12.2001 № 125
ИНСТРУКЦИЯ
по бухгалтерскому учету основных средств организациями,
финансируемыми из бюджета
1. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить
правильное документальное оформление и своевременное отражение в
регистрах бухгалтерского учета поступления основных средств,
приобретенных за счет средств бюджетов, средств, полученных от
внебюджетной (предпринимательской) деятельности, целевых средств и
безвозмездных поступлений, их перемещения внутри организации и
выбытия, контроль за сохранностью и правильным использованием
каждого объекта.
2. К основным средствам относятся здания; сооружения;
передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование;
измерительные и регулирующие приборы и устройства; лабораторное,
медицинское, спортивное оборудование, специализированное
оборудование театров; оборудование связи; транспортные средства;
вычислительная и копировальная техника; оргтехника; инструменты;
производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
рабочий, племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд;
многолетние насаждения; капитальные вложения в улучшение земель
(мелиоративные, ирригационные и другие работы), не связанные с
созданием сооружений; капитальные вложения в арендованное
(полученное в лизинг) имущество; объекты жилищного фонда, внешнего
благоустройства, наружного освещения; музейные ценности; экспонаты
животного мира; сценическо-постановочные средства; прочие основные
средства согласно Временному республиканскому классификатору
основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденному
постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21
ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489) (далее - Временный
классификатор).
3. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе
малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
3.1. предметы, служащие менее одного года, независимо от их
стоимости;
3.2. предметы стоимостью до 30 минимальных заработных плат
включительно за единицу (комплект) на дату приобретения независимо
от срока их полезного использования (кроме ковров и ковровых
изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 минимальных
заработных плат). Исключение составляют сельскохозяйственные машины
и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий,
племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд; музейные ценности
(кроме музейных экспонатов); экспонаты животного мира; документация
по типовому проектированию, которые относятся к основным средствам
независимо от их стоимости;
3.3. следующие предметы независимо от их стоимости и срока
полезного использования:
3.3.1. орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и иные
орудия);
3.3.2. постельные принадлежности, специальная одежда и
специальная обувь;
3.3.3. форменная одежда и обувь, предназначенная для выдачи в
организациях здравоохранения, просвещения, социальной защиты
населения и других организациях, финансируемых из бюджета;
3.3.4. предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
3.3.5. молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики,
пушные звери, семьи пчел, а также служебные собаки, подопытные
животные;
3.3.6. многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в
качестве посадочного материала;
3.3.7. бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные
дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в
лесу сроком полезного использования до 24 месяцев (передвижные
обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские,
бензозаправки и т.д.);
3.3.8. временные (нетитульные) сооружения, выставочные стенды,
приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся
на расходы строительно-монтажных работ в составе накладных
расходов;
3.3.9. специальные инструменты, специальные приспособления
(инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные
для серийного и массового производства определенных изделий или для
изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование
(многократно используемые в производстве приспособления к основным
средствам и другие обусловленные специфическими условиями
изготовления продукции устройства), не включенные в действующую
классификацию.
4. Для учета основных средств применяется счет 01 "Основные
средства", который подразделяется на счета второго порядка
(субсчета):
010 "Здания";
011 "Сооружения";
012 "Передаточные устройства";
013 "Машины и оборудование";
015 "Транспортные средства";
016 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь";
017 "Рабочий, племенной и продуктивный скот";
018 "Библиотечный фонд";
019 "Прочие основные средства".
5. На субсчете 010 "Здания" учитываются с выделением на
отдельные группы:
5.1. здания производственно-хозяйственного назначения,
занимаемые органами управления, социально-культурными (здания
учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий,
домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских учреждений,
библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов,
лабораторий и т.д.) и другими организациями;
5.2. здания, полностью или преимущественно предназначенные под
жилье (общая полезная площадь которых занимает не менее 50 процентов
всей полезной жилой и нежилой площади)*.
______________________________
*Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других
станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них
оборудование - на субсчете 013.
6. На субсчете 011 "Сооружения" учитываются водокачки,
стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, сооружения и
ограждения парков, скверов и общественных садов, спортивные
сооружения и другие сооружения согласно Временному классификатору.
7. На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются линии
электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и
передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и
газообразных веществ до потребителя.
8. На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются силовые
машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и
устройства, лабораторное оборудование, вычислительная и
копировальная техника, оргтехника, медицинское и спортивное
оборудование, оборудование связи, прочие машины и оборудование с
выделением на отдельные группы:
8.1. силовые машины и оборудование, машины-генераторы,
производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели,
превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую,
электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию
движения;
8.2. рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и
оборудование, предназначенные для механического, термического и
химического воздействия на предмет труда в процессе создания
продукта или услуг производственного характера и перемещения
предмета труда в производственном процессе при помощи механических
двигателей, силы человека и животных;
8.3. измерительные приборы - дозаторы, амперметры, барометры,
ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры,
высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы,
индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы,
мерники, кассовые аппараты и другие измерительные приборы согласно
Временному классификатору;
8.4. регулирующие приборы и устройства - кислородно-дыхательные
приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и
гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура
централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского
контроля и другие регулирующие приборы и устройства согласно
Временному классификатору;
8.5. лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы,
калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы,
лабораторные копры, приборы для испытания на газопроницаемость,
приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы,
термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и другое лабораторное
оборудование согласно Временному классификатору;
8.6. вычислительная техника, копировальная техника, оргтехника
- компьютеры и компьютерные локальные сети, принтеры, модемы,
копировальные аппараты, факсимильные аппараты, аппараты сотовой и
мобильной связи, электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые
машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные
вычислительные и суммирующие машины);
8.7. медицинское оборудование - медицинское оборудование
(зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным
оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное
оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций,
станций переливания крови и другое медицинское оборудование согласно
Временному классификатору;
8.8. прочие машины и оборудование - машины и аппараты и другое
оборудование, не поименованное в подпунктах 8.1-8.7 настоящего
пункта. К прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование
стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе
спортивные снаряды и инвентарь), оборудование кабинетов и мастерских
в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура,
оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры,
радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских
учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой,
оборудование автоматизированных телефонных станций, пожарные машины
на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны, механические
пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники,
пылесосы и другое прочее оборудование согласно Временному
классификатору.
9. На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды
средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и
грузов, с выделением на отдельные группы:
9.1. подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного
транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины,
вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы,
дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда
служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные
суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы,
автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и другой подвижной состав
согласно Временному классификатору);
9.2. подвижной состав воздушного транспорта (самолеты,
вертолеты);
9.3. гужевой транспорт (телеги, сани и другой гужевой транспорт
согласно Временному классификатору);
9.4. производственный транспорт (электрокары, мотоциклы,
мотороллеры, велосипеды, тележки и другой производственный транспорт
согласно Временному классификатору);
9.5. все виды спортивного транспорта*.
_____________________________
*Транспортные и спортивные лошади и другие транспортные
животные учитываются на субсчете 017 "Рабочий, племенной и
продуктивный скот".
10. На субсчете 016 "Инструменты, производственный и
хозяйственный инвентарь" учитываются с выделением на отдельные
группы:
10.1. инструменты - механизированные и немеханизированные
орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам
предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся:
режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда,
включая ручные механизированные орудия, работающие посредством
электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты,
электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода
приспособления для обработки материалов, производства монтажных
работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления
для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на
автомобилях и др.);
10.2. производственный инвентарь и принадлежности - предметы
производственного назначения, которые служат для облегчения
производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки,
кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда;
вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны,
закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара;
предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к
рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.);
10.3. хозяйственный инвентарь - предметы конторского и
хозяйственного обзаведения, кабинетная обстановка, переносные
барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла,
шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, палатки (кроме
кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием),
ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы
противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные
и т.п. (кроме насосов пожарных на автомобильном и конном ходу и
механических пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 "Машины и
оборудование").
11. На субсчете 017 "Рабочий, племенной и продуктивный скот"
учитываются с выделением на отдельные группы:
11.1. рабочий скот - лошади и другие рабочие животные (включая
транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);
11.2. продуктивный и племенной скот - коровы,
быки-производители, буйволы (кроме рабочих), жеребцы-производители и
племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное
содержание, хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы,
бараны и другой продуктивный и племенной скот согласно Временному
классификатору.
11.3. животные, применяемые для служебных целей.
12. На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются
библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров
книг. В библиотечный фонд включаются: научная, техническая,
художественная и учебная литература, специальные виды литературы и
другие издания.
13. На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются с
выделением на отдельные группы:
13.1. многолетние насаждения. К многолетним насаждениям
относятся искусственные многолетние насаждения всех видов (деревья и
кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах,
площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во
дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные
полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек,
овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения
ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и
учебных заведений для научных целей и другие искусственные
многолетние насаждения.
Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от
насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала
плодоношения, смыкания крон и т.п.;
13.2. капитальные расходы по улучшению земель. К капитальным
расходам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного
характера (не связанные со строительством сооружений) на
культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель
для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет
капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка
площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание
кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов);
13.3. музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме
музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и
народного быта и экспонатов научного, исторического и технического
значения), которые должны учитываться в соответствии с Инструкцией о
порядке комплектования, учета, научной обработки, сохранения и
использования Музейного фонда Республики Беларусь, утвержденной
приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 20 января 1997
г. № 19 (зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 06.12.1999 № 8/1956); художественные ценности,
предметы изобразительного и прикладного искусства организаций;
13.4. экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных
учреждениях независимо от их стоимости; наглядные пособия и
экспонаты образовательных и научных учреждений;
13.5. сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и
реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные
уборы, белье, обувь, парики;
13.6. документация по типовому проектированию;
13.7. кинофильмы;
13.8. прочий инвентарь: детские игры, специальные лыжи и другой
инвентарь согласно Временному классификатору.
14. Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности,
лабораторное оборудование, приборы, инструменты и другие предметы из
драгоценных металлов и драгоценных камней, учитывают их в порядке,
устанавливаемом законодательством Республики Беларусь.
15. Все основные средства должны находиться на ответственном
хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя
учреждения.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут
инвентарные списки основных средств (форма ОС-13). Ответственные
лица следят за сохранностью основных средств и ведут по ним учет
всех изменений.
При смене ответственного лица производится инвентаризация
основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется
приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем организации.
16. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и
отчетности по первоначальной стоимости, состоящей из фактических
расходов на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление,
расходов по доставке, монтажу и установке, услуг сторонних
организаций (поставщика, посредника, подрядной и других
организаций), связанных с приобретением объекта основных средств,
таможенных платежей, погрузочно-разгрузочных работ, процентов за
кредит, налогов, если иное не предусмотрено законодательством. В
первоначальную стоимость объектов, приобретенных за счет средств
бюджета, включается также налог на добавленную стоимость.
Объекты, которые подвергались переоценке, отражаются в учете по
восстановительной стоимости.
По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость
включается сумма их амортизации.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается
в случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции,
модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости
основных средств не относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,
учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального
их переплета. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и
вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся, а
списываются на расходы по смете учреждения.
17. Поступление объектов основных средств, внутреннее
перемещение их, выдача со склада оформляются следующими первичными
документами:
акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1);
накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма
ОС-2);
акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и
модернизированных объектов (форма ОС-3);
накладная (требование) (форма 434).
Объекты основных средств, приобретенных у поставщиков
(торгующих организаций), других организаций за плату (поступивших
безвозмездно), приходуются на баланс учреждения на основании
документов, полученных от этих организаций. Материально
ответственное лицо на документе поставщика (торгующей, другой
организации) должно расписаться в получении этих ценностей на
хранение с указанием даты оприходования.
При поступлении объектов основных средств составляется акт
приемки-передачи (форма ОС-1). Акт составляется в двух экземплярах
постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя
организации. К акту прилагается техническая документация,
относящаяся к данному объекту (паспорта, чертежи и др.). Акт
утверждается руководителем. После принятия объекта техническая
документация передается в бухгалтерию, которая отражает технические
характеристики объекта в инвентарной карточке учета основных средств
(форма ОС-6). В дальнейшем техническая документация хранится в
бухгалтерии до полного списания объекта с баланса организации.
Выдача основных средств со склада производится по накладным
(требованиям) (форма 434), которые утверждаются руководителем
организации. Накладная (требование) (форма 434) выписывается в двух
экземплярах.
18. Основные средства, полученные и переданные безвозмездно,
отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.
19. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в
порядке, установленном Методическими указаниями о порядке списания
имущества, относящегося к основным средствам, организациями и
учреждениями, состоящими на бюджете, утвержденными Министерством
финансов Республики Беларусь 17 декабря 1996 г. № 72 (Бюллетень
нормативно-правовой информации, 1997 г., № 5; № 16).
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств
применяются акты о ликвидации основных средств (форма ОС-4), акты на
списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного
инвентаря (форма 443), акты на списание исключенной из библиотеки
литературы (форма 444), акты о ликвидации транспортных средств
(форма ОС-4а), акты на списание с баланса рабочего, племенного и
продуктивного скота (форма ОС-4сх).
Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией,
назначенной приказом руководителя организации.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов
(получения разрешения вышестоящей организации) на списание не
допускаются, а после их утверждения производятся в течение месяца.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а
также детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не
используемые для ремонта других машин, инструментов и оборудования,
подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии
на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы,
изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются в
порядке и в соответствии с нормативными правовыми актами
Министерства финансов Республики Беларусь.
Вторичное сырье, полученное в результате списания литературы,
подлежит сдаче заготовительным организациям.
Суммы, вырученные учреждением от реализации неиспользуемого
оборудования и других объектов основных средств:
приобретенных за счет средств бюджета, целевых средств,
безвозмездных поступлений - перечисляются в доход соответствующего
бюджета;
приобретенных за счет средств, полученных от
предпринимательской деятельности, - относятся на увеличение
источника внебюджетных средств.
Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов
основных средств и остающихся в распоряжении организации,
относится:
по предметам, приобретенным за счет средств бюджета, целевых
средств, безвозмездных поступлений, - на увеличение бюджетного
финансирования;
по предметам, приобретенным за счет средств, полученных от
предпринимательской деятельности, - на увеличение источника
внебюджетных средств.
Реализация приборов, оборудования и других изделий, содержащих
драгоценные металлы и драгоценные камни, в соответствии с письмом
Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете
Министров Республики Беларусь от 24 июля 1993 г. № 07/423
(зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики
Беларусь 17.03.2000 № 8/3139) производится с учетом стоимости
драгоценных металлов и драгоценных камней на день реализации.
В случае нарушения действующего порядка списания с баланса
основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным
ценностям (уничтожение, сжигание и т.д.) виновные в этом лица
привлекаются к ответственности в установленном законодательством
порядке.
20. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных
объектов по местам их хранения и ответственным лицам.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное
конструктивное устройство со всеми относящимися к нему
приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный
предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных
функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных
предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих
определенную работу.
Инвентарным объектом по субсчету "Здания" является каждое
отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации
внутри здания, необходимые для его эксплуатации: система отопления
внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если
последняя находится в самом здании), внутренняя сеть газопровода и
канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и
осветительной электропроводки со всей осветительной аппаратурой,
внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные
устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но
каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное
целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения,
обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют
вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки обслуживают
два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными
объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное
хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также
капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются
самостоятельными инвентарными объектами.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью
основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных
фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми
знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и
последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем
субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак
обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 01010001
обозначает субсчет 010 "Здания", группа 1 - здания производственного
назначения, порядковый номер объекта - 0001; инвентарный номер
01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,
порядковый номер предмета - 0005.
Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или
иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на
каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный
номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Инвентарный номер может быть обозначен на жетоне, который
прикрепляется к объекту, нанесен краской или иным способом.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств,
сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном
учреждении.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов
основных средств, выбывших или ликвидированных, не должны
присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.
Арендованные основные средства учитываются у арендатора на
забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства" под
инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
21. Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии
записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит
соответствующих субсчетов раздела "Денежные средства" или раздела
"Расчеты". Одновременно производится запись на увеличение
фактических расходов и фонда в основных средствах: по дебету
соответствующего субсчета счетов 20, 21 и кредиту субсчета 250.
На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится
запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету
субсчетов 020, 250.
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется
в накопительной ведомости по выбытию и перемещению основных средств
(форма 438) - мемориальном ордере № 9. Записи в накопительную
ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе
"Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных
средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов.
По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу
"Журнал - главная".
22. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных
карточках:
инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6);
инвентарная карточка учета основных средств (для учета
животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению
земель) (форма ОС-8);
инвентарная карточка группового учета основных средств (форма
ОС-9).
Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету).
Инвентарные карточки (формы ОС-6, ОС-8, ОС-9) регистрируются в
описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-10).
Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в
разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек.
Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц.
Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В
централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по
каждому обслуживаемому учреждению. При выбытии и перемещении
основных средств в графе "Примечание" описи указываются дата (число,
месяц, год) и номер мемориального ордера.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерий, где они
располагаются по соответствующим субсчетам и группам с
подразделением внутри них по материально ответственным лицам, а в
централизованных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым
учреждениям.
23. Карточка (форма ОС-6) предназначена для учета зданий,
сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования,
инструментов, производственного (включая принадлежности) и
хозяйственного инвентаря, транспортных средств, другого инвентаря и
оборудования. Записи в ней производятся на основании первичных
документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических
паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточках
указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж,
модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления),
дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того,
записывается краткая индивидуальная характеристика объекта
(предмета). В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов,
вычислительной техники имеются драгоценные металлы, в разделе
"Краткая индивидуальная характеристика объекта" указываются перечень
деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование
детали и масса металла. Данные о количестве драгоценных металлов
заносятся в учетную документацию на основании сведений об их
содержании, указанных в технической документации (паспортах,
формулярах, руководствах по эксплуатации, этикетках и т.д.).
При отсутствии в технической документации данных о содержании
драгоценных металлов учет их осуществляется в соответствии с письмом
Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете
Министров Республики Беларусь от 19 октября 1993 г. № 05/807 "О
порядке организации первичного учета драгоценных металлов в
приборах, оборудовании и иной технике" (зарегистрировано в
Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 17.03.2000 №
8/3146).
При перемещении основных средств внутри учреждения производится
запись на оборотной стороне карточки.
24. Карточка (форма ОС-8) служит для учета рабочего,
продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних
насаждений и капитальных затрат по улучшению земель (без
сооружений). В карточке приводится индивидуальная характеристика
животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с
указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади. В
стоимость объекта включается сумма всех расходов, относящихся к
принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего
комплекса работ.
Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе
мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под
пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой
площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
25. Карточка (форма ОС-9) предназначена для группового учета
библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.
Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней
ведется только в денежном выражении общей суммой. Подробный учет
библиотечных фондов ведется в соответствии с Инструкцией по учету и
сохранению библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной
приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28 августа
1998 г. № 300 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., №
24). Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в
количественном и суммовом выражении.
26. Амортизация основных средств отражается на субсчете 020
"Амортизация основных средств" счета 02 "Амортизация основных
средств". На этом счете отражается движение амортизации основных
средств, числящихся на балансе учреждения. Амортизация определяется
и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам,
машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам,
производственному (включая принадлежности) и хозяйственному
инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного
возраста.
27. Объектами начисления амортизации не являются:
27.1. земля и отдельные объекты природопользования (вода, недра
и другие природные ресурсы);
27.2. фильмофонды; музейные и художественные ценности;
сценические средства, здания, сооружения, являющиеся памятниками
архитектуры и искусства, включенными в Государственный список
историко-культурных ценностей Республики Беларусь;
27.3. библиотечный фонд;
27.4. многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного
возраста;
27.5. племенной и продуктивный скот, буйволы, волы, олени;
27.6. экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных
организациях;
27.7. мобилизационные объекты;
27.8. вооружение, военная и специальная техника, находящиеся в
Вооруженных Силах Республики Беларусь, других войсках и воинских
формированиях;
27.9. основные средства государственных организаций,
находящихся за границей, финансируемых из республиканского бюджета;
27.10. судоходные гидротехнические сооружения, объекты
жилищного фонда, внешнего благоустройства и наружного освещения,
автомобильные дороги общего пользования и комплекс инженерных
сооружений, входящих в состав этих дорог, специализированные
спортивные сооружения (трамплин, стрельбище для занятий биатлоном,
роллерная трасса, трасса для фристайла, легкоатлетическое сооружение
для толкания ядра с беговой дорожкой).
28. Амортизация объектов (предметов) основных средств
определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком
месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии
с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и
нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства
экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики
Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и
Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23
ноября 2001 г. № 187/110/96/18 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 118, 8/7522).
29. В инвентарных карточках учета основных средств (формы ОС-6,
ОС-8) записываются годовая сумма амортизации в рублях, шифр годовой
нормы амортизации и год, в котором последний раз начисляется
амортизация.
30. Начисление амортизации не может производиться свыше 100
процентов стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма
амортизации записывается в оборотную ведомость формы 326 по кредиту
субсчета 020. На общую сумму амортизации, начисленной за отчетный
год по основным средствам, в последний рабочий день декабря
составляется мемориальный ордер (форма 274) с отражением по дебету
субсчета 250 "Фонд в основных средствах" и кредиту субсчета 020
"Амортизация основных средств".
Начисленная амортизация в размере 100 процентов стоимости на
объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не
может служить основанием для списания их с баланса организации по
причине полного начисления амортизации.
При выбытии объектов (предметов) определяется общая сумма
начисленной амортизации за время нахождения предмета (объекта) в
эксплуатации и на эту сумму уменьшается (списывается) амортизация,
числящаяся по субсчету 020.
31. Для аналитического учета по субсчету 020 применяется
оборотная ведомость по основным средствам (форма 326). Записи в
оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо по
начисленной амортизации в разрезе каждого объекта основных средств и
движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.
32. При отражении основных бухгалтерских операций по учету
основных средств следует руководствоваться корреспонденцией
субсчетов согласно приложению к настоящей Инструкции.
Приложение
к Инструкции по
бухгалтерскому учету
основных средств
организациями,
финансируемыми из бюджета
Корреспонденция субсчетов по основным бухгалтерским операциям
по учету основных средств
-----T--------------------------------T-----------------------------
№ ¦ ¦ Номера субсчетов
п/п ¦ Содержание операций +------------T----------------
¦ ¦ по дебету ¦ по кредиту
-----+--------------------------------+------------+----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----+--------------------------------+------------+----------------
1. Приобретение основных средств 010-019 100, 101, 111,
130, 131, 178
Одновременно производится 200, 211 250
вторая запись
2. Безвозмездное получение 010-019 020, 250
основных средств
3. Прием в эксплуатацию вновь 010-012 250
построенных зданий, сооружений,
передаточных устройств или
работ по реконструкции зданий и
сооружений
Одновременно производится
вторая запись:
за счет бюджетных средств 143 203
за счет других источников 237, 246 211
4. Оприходование изготовленных 013, 016, 080
хозяйственным способом основных 019
средств
Одновременно производится 200, 211 250
вторая запись
5. Оприходование излишков основных 010-019 250
средств, выявленных при
инвентаризации, по ценам на
дату вынесения решения
6. Передача безвозмездно основных 020, 250 010-019
средств
7. Реализация излишнего, 020, 250 013-016, 019
неиспользуемого оборудования,
транспортных средств и т.д.
Одновременно производится
вторая запись:
на суммы, поступившие за 100, 178 173
реализованное оборудование,
приобретенное за счет средств
бюджета, целевых средств,
безвозмездных поступлений
на суммы, поступившие за 111, 178 237
реализованное оборудование,
приобретенное за счет средств,
полученных от
предпринимательской деятельности
8. Списание основных средств, 020, 250 010-019
пришедших в негодность
9. Оприходование стоимости
материалов, полученных от
ликвидации основных средств:
оставленных для ремонта и 063, 064, 140, 230
других хозяйственных нужд 067, 069
(приобретенных за счет средств
бюджета)
подлежащих реализации 063, 064, 173
(приобретенных за счет средств 067, 069
бюджета)
подлежащих реализации и 063, 064, 237
зачислению на внебюджетный счет 067, 069
(приобретенных за счет средств,
полученных от
предпринимательской
деятельности)
10. Списание недостачи основных 020, 250 013-019
средств, установленной при
инвентаризации и отнесенной за
счет учреждения
11. Списание основных средств 020, 250 013-019
вследствие недостачи,
установленной при
инвентаризации, отнесенной за
счет виновных лиц в сумме,
числящейся по балансу
Одновременно производится
вторая запись на суммы,
подлежащие взысканию с виновных
лиц исходя из цен, сложившихся
на дату вынесения решения:
по объектам, приобретенным за 170 173
счет средств бюджета
по объектам, приобретенным за 170 237
счет других источников
12. Начисление амортизации в 250 020
последний рабочий день декабря
13. Переоценка основных средств 010-019 020, 250
14. Перевод предметов из состава 020, 250 013-019
основных средств в состав
малоценных и
быстроизнашивающихся предметов
Одновременно производится запись 070, 071 260
на оприходование малоценных и
быстроизнашивающихся предметов
--------------------------------------------------------------------
|
