ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
И МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
3 сентября 2001 г. № 75/18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ОРГАНАМИ ЗАГСА ВТОРЫХ
ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ОРГАНЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ И ПОРЯДКА ИХ НАПРАВЛЕНИЯ
ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ В АРХИВЫ ОРГАНОВ ЗАГСА
На основании подпункта 7.1 пункта 7 Положения о Министерстве
статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля
2000 г. № 547 "Вопросы Министерства статистики и анализа Республики
Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 41, 5/3022), Министерство статистики и анализа Республики
Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь постановляют:
1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами загса вторых
экземпляров записей актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядок их направления органами
государственной статистики в архивы органов загса.
2. Правила передачи вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния органами загса в органы статистики и порядок
их возвращения, утвержденные Госкомстатом СССР и Минюстом СССР 2
декабря 1987 г. № 12/14/1/262 и № К-8-873, не применять.
Министр статистики и анализа Министр юстиции
Республики Беларусь Республики Беларусь
В.И.ЗИНОВСКИЙ Г.Н.ВОРОНЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь и
Министерства юстиции
Республики Беларусь
03.09.2001 № 75/18
ПРАВИЛА
передачи органами загса вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы государственной статистики
и порядок их направления органами государственной статистики
в архивы органов загса
1. Поселковые, сельские исполнительные и распорядительные
органы ежемесячно не позднее 2-го числа месяца, следующего за
истекшим, представляют в отдел записи актов гражданского состояния
(далее - загс) районного исполнительного и распорядительного органа,
а в случае его отсутствия в районном центре - в отдел загса
городского исполнительного и распорядительного органа (далее - отдел
загса) вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака,
расторжении брака, смерти (далее - записи актов), зарегистрированных
в течение истекшего месяца. При этом записи актов о смерти
представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти.
Указанные записи актов передаются в отдел загса с
сопроводительными описями произвольной формы, которые составляются
отдельно по каждому виду записей актов, с указанием их количества и
номеров. Сопроводительные описи составляются в двух экземплярах,
один из которых остается в соответствующем поселковом, сельском
исполнительном и распорядительном органе.
2. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов ежемесячно не
позднее 7-го числа месяца, следующего за истекшим, передает в
районный, городской, районный в городе отдел статистики (далее -
отдел статистики) вторые экземпляры записей актов,
зарегистрированных в течение истекшего месяца. Отдел загса передает
также записи актов, поступившие из поселковых, сельских
исполнительных и распорядительных органов. Записи актов о смерти
представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти. Отдел
загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов составляют соответствующие
сопроводительные описи на записи актов, зарегистрированных
указанными органами загса, в порядке, установленном в абзаце втором
пункта 1 Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы государственной статистики и
порядка их направления органами государственной статистики в архивы
органов загса.
Записи актов передаются в отдел статистики по акту передачи
согласно приложению 1 и группируются по видам. При этом отдел загса
дополнительно группирует каждый вид записей актов вместе с
сопроводительной описью к нему отдельно по сельским и поселковым
исполнительным и распорядительным органам, располагая их в
алфавитном порядке.
Одна копия акта передачи направляется в архив органов загса
областного, Минского городского исполнительного и распорядительного
органа (далее - архив органов загса) для сведения, вторая - остается
в органе загса, передающем записи актов в отдел статистики.
3. Отдел статистики направляет полученные из органа загса
вторые экземпляры вышеуказанных записей актов со всеми приложенными
к ним документами в отдел статистики населения областного, Минского
городского управления статистики (далее - управление статистики).
4. После проведения статистической разработки управление
статистики один раз в полугодие, не позднее 25-го числа третьего
месяца по окончании истекшего полугодия направляет вторые экземпляры
записей актов в архив органов загса.
Указанные записи актов направляются управлением статистики в
архив органов загса по акту направления согласно приложению 2.
Записи актов группируются по видам, каждый вид записей актов -
по районам, городам, районам в городе. Кроме того, каждый вид
записей актов по районам дополнительно группируется по сельским и
поселковым исполнительным и распорядительным органам, которые
располагаются в алфавитном порядке.
Указанные записи актов направляются в архив органов загса
вместе с теми же сопроводительными описями, с которыми они поступили
в отдел статистики.
Медицинские свидетельства о смерти хранятся в управлении
статистики в течение 1 года после окончания календарного, в котором
они поступили, после чего подлежат уничтожению в установленном
порядке.
5. В случае выявления ошибок и неточностей в данных вторых
экземпляров записей актов управление статистики направляет их для
внесения исправлений в соответствующий орган загса.
Орган загса в 2-недельный срок после поступления записей актов
из органов статистики вносит в них соответствующие исправления и
возвращает их в управление статистики для включения в статистическую
разработку.
Передача записей актов на исправление и их возврат
осуществляются вместе с сопроводительной описью произвольной формы,
составленной в двух экземплярах, один - для управления статистики,
второй - для соответствующего органа загса.
Приложение 1
к Правилам передачи органами
загса вторых экземпляров
записей актов гражданского
состояния в органы
государственной статистики
и порядка их направления
органами государственной
статистики в архивы органов
загса
ПРИМЕРНЫЙ АКТ
передачи органами загса в органы государственной
статистики вторых экземпляров записей актов гражданского
состояния с приложенными к ним медицинскими свидетельствами
о смерти
за "___" ______________ 200__ г.
Отдел загса ___________________________________________________
(наименование отдела загса, Дворца (Дома)
гражданских обрядов)
передает в _________________________________________________________
(наименование отдела статистики)
отдел статистики вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния в следующем количестве:
1. О рождении ___________________ штук
2. О заключении брака ____________ штук
3. О расторжении брака ___________ штук
4. О смерти (вместе с медицинскими свидетельствами о смерти)
_________ штук
Заведующий отделом загса,
Дворца (Дома) гражданских обрядов ______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также
медицинские свидетельства о смерти в указанном количестве приняты.
Начальник отдела статистики ______________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
Приложение 2
к Правилам передачи органами
загса вторых экземпляров
записей актов гражданского
состояния в органы
государственной статистики
и порядка их направления
органами государственной
статистики в архивы органов
загса
ПРИМЕРНЫЙ АКТ
направления вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния органами государственной статистики
в архивы органов загса
за "___" ______________ 200__ г.
Отдел статистики населения ____________________________________
(наименование управления статистики)
управления статистики направляет в архив органов загса _____________
(наименование
______________________ вторые экземпляры записей актов гражданского
архива органов загса)
состояния в следующем количестве*:
_______________________________
*Абзацы второй-четвертый указываются в акте направления
необходимое количество раз.
Район _________________________________________________________
(наименование района)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака ______ штук
4. О смерти ________________ штук
Город _________________________________________________________
(наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук
_____________________________ район города ____________________
(наименование района в городе) (наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук
Начальник отдела
статистики населения __________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в
указанном количестве приняты.
Заведующий архивом
органов загса __________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
|
