УТВЕРЖДАЮ
Министр иностранных дел
Республики Беларусь
И.АНТОНОВИЧ
18 июня 1997 г.
N 5813/КУ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министерство внутренних Государственный комитет
дел Республики Беларусь пограничных войск
Первый Заместитель министра Республики Беларусь
Ю.В.Тарабрин 12 июня 1997 г.
10 июня 1997 г. N 1/208 N 7/2816
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи и обмена паспорта гражданина Республики Беларусь
в консульском управлении МИД, дипломатических представительствах
и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей
===
-----------------------------------------------------------
Утратила силу постановлением Министерства иностранных дел
от 2 декабря 2005 г. № 125 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/13525 от 08.12.2005 г.)
Раздел I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция разработана на основании Закона
Республики Беларусь "О порядке выезда из Республики Беларусь и
въезда в Республику Беларусь граждан Республики Беларусь", Положения
о паспорте гражданина Республики Беларусь (утверждено постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 14 июля 1993 года N 463) и
Инструкции о порядке применения Положения о паспорте гражданина
Республики Беларусь (утверждена приказом Министра внутренних дел
Республики Беларусь N 13 от 1 февраля 1995 года). Инструкция
устанавливает порядок выдачи, обмена, заполнения паспортов,
производства в них записей и отметок, изъятия, хранения и
уничтожения паспортов, учета и хранения бланков паспортов.
2. Паспорт гражданина Республики Беларусь (в дальнейшем -
паспорт) является документом, удостоверяющим личность и гражданство
его владельца. Каждый гражданин Республики Беларусь (в дальнейшем -
гражданин), выезжающий за границу, обязан иметь паспорт. Гражданам,
достигшим 16-, 25- и 45-летнего возраста, выдаются новые паспорта.
3. Паспорта выдаются:
а) лицам, которые постоянно проживали на территории Республики
Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь "О
гражданстве Республики Беларусь" от 18 октября 1991 года, за
исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, проживавших
по соответствующим видам на жительство;
б) лицам, которые приобрели гражданство Республики Беларусь в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4. Паспорта изготавливаются по единому для Республики
Беларусь образцу, имеют 32 страницы. Реквизиты паспорта печатаются
на белорусском, русском, английском языках.
4.1. Паспорт является машиносчитываемым документом,
соответствующим международным стандартам.
4.2. Заполнение реквизитов паспорта осуществляется специальными
подразделениями МВД, УВД с использованием автоматизированной системы
"Паспорт".
5. Выезд граждан на постоянное жительство за границу
осуществляется по паспортам серии РР.
6. Выдача (обмен) паспортов гражданам, постоянно проживающим
за границей и состоящим на консульском учете, осуществляется
дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями
Республики Беларусь за границей (в дальнейшем - загранучреждения), а
при отсутствии таковых в стране постоянного проживания -
непосредственно Консульским управлением МИД Республики Беларусь или
через дипломатические представительства и консульские учреждения
третьих государств, с которыми у МИД имеются соответствующие
договоренности.
7. За выдачу или обмен паспорта взимается плата в соответствии
с Тарифом консульских сборов.
8. Граждане, выехавшие на временное жительство за границу по
заграничным паспортам СССР и состоящие на временном консульском
учете в загранучреждении, могут получить или обменять паспорт по
возвращении в Республику Беларусь в подразделении паспортно-визовой
службы органа внутренних дел по месту их постоянного проживания
(прописки). Таким лицам, в случае необходимости, загранучреждением
может быть выдан (продлен) заграничный паспорт СССР на срок до
31 декабря 2001 года.
Раздел II
ВЫДАЧА И ОБМЕН ПАСПОРТОВ
9. Для получения паспорта гражданин представляет в
загранучреждение:
а) заявление на выдачу паспорта формы N 1 (Приложение N 1) в
двух экземплярах, заполненное в соответствии с правилами (Приложение
N 2);
б) заграничный паспорт СССР (для идентификации личности);
в) свидетельство о рождении (для установления точных сведений о
личности);
г) заграничные паспорта СССР родителей (при получении паспорта
впервые);
д) шесть идентичных фотографических карточек (соответствующие
возрасту заявителя, размером 37х47 мм, цветные или черно-белые,
анфас, на ровном светлом фоне);
е) при необходимости - другие документы, подтверждающие
личность и гражданство Республики Беларусь.
10. Обмен паспорта производится в случаях:
а) перемены фамилии, имени, отчества;
б) установления неточностей в записях;
в) израсходования листов;
г) истечения срока действия паспорта;
д) непригодности его для использования.
11. Для обмена паспорта гражданин представляет:
а) заявление на обмен паспорта формы N 1 в двух экземплярах;
б) паспорт, подлежащий обмену;
в) шесть фотографических карточек;
г) для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени или
отчества, либо установлением неточностей в записях, представляются
также свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака,
рождении детей и другие документы, подтверждающие эти
обстоятельства.
12. Если обмен паспорта производится в связи с непригодностью
его для использования, осуществляется проверка личности заявителя и
факта выдачи ему предъявленного паспорта.
13. Прием документов на выдачу и обмен паспортов от граждан,
постоянно проживающих за границей, осуществляет консульский работник
загранучреждения, который обязан:
а) тщательно проверить представленный паспорт на предмет его
подлинности и убедиться в соответствии внешности владельца и лица на
предъявляемых фотографиях.
Если представленный паспорт вызывает сомнения в подлинности или
содержит признаки подделки, он направляется для криминалистического
исследования; одновременно проводится проверка личности заявителя;
б) проверить правильность заполнения заявления формы N 1;
в) сверить данные, указанные в заявлении формы N 1, с
содержащимися в представленных документах и заверить их своей
подписью;
г) на оборотной стороне каждой фотографии черными или
фиолетовыми чернилами (пастой) указать фамилию и инициалы владельца;
д) обрезать две фотографии и наклеить их в обозначенном месте
на заявлениях формы N 1;
е) в предъявленном заявителем паспорте сделать отметку о сдаче
документов на получение паспорта по следующей форме: "Документы на
получение паспорта гражданина Республики Беларусь сданы в __________
(название загранучреждения, дата)", заверить ее своей подписью и
вернуть паспорт владельцу;
ж) в графу 11 заявления формы N 1 внести сведения о документах,
на основании которых оформляется паспорт;
з) в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 указать
латинскую транслитерацию фамилии, имени заявителя, соответствующую
правилам написания страны пребывания или указанной в других
персональных документах, выданных властями страны пребывания.
Если обмен паспорта производится в связи с переменой фамилии,
имени, отчества или установлением неточностей в записях, указать
прежние фамилию, имя, отчество;
и) принять оплату за выдачу паспорта;
к) сообщить заявителю примерную дату получения паспорта;
л) вернуть заявителю документы, указанные в подпунктах "б",
"в", "г" и "е" пункта 9.
14. Документы на выдачу и обмен паспортов гражданам, которые в
установленном порядке признаны недееспособными, представляются их
родственниками или законными представителями.
15. В случае рассмотрения вопроса об обмене паспорта в связи с
восстановлением сведений о владельце (фамилия, имя, отчество, число,
месяц, год и место рождения) в обязательном порядке производится
проверка личности по старым и новым данным.
16. Необходимость проверки личности заявителя решается в каждом
отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств. Проверка
производится через Консульское управление МИД:
а) по учетам органов ЗАГС;
б) по областным адресным бюро;
в) по учетам Информационного центра МВД и соответствующего УВД
облисполкома;
г) по месту выдачи паспорта с направлением запроса по форме N 7
(см. Приложение) и приложением фотографической карточки заявителя
для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и получения
ксерокопии (копии) заявления о выдаче паспорта;
д) по учетам Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД
облисполкома по месту прежнего жительства заявителя.
При установлении принадлежности паспорта и вновь представленных
документов данному лицу и положительном решении вопроса об изменении
записей в его паспорте выносится заключение, утверждаемое
руководителем загранучреждения.
Поступившие в загранучреждение документы рассматриваются
консульским работником, который принимает решение о выдаче или
обмене паспорта, о чем делаются отметки в графе 12 заявлений формы
N 1.
17. Консульский работник направляет 1 экземпляр заявления формы
N 1 с 4 фотографическими карточками в Консульское управление МИД
Республики Беларусь, а второй экземпляр заявления формы N 1 помещает
в предварительную картотеку.
Пересылка документов осуществляется по дипломатическим каналам.
18. Консульское управление МИД Республики Беларусь по мере
поступления направляет заявления формы N 1 с фотографическими
карточками в Бюро по паспортизации населения при МВД Республики
Беларусь пакетами, как правило, не более 50 штук в каждом с
сопроводительным письмом формы N 5 (см. Приложение).
Заявления граждан, получающих паспорт впервые, направляются в
отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме "ПЕРВИЧНАЯ
ВЫДАЧА".
19. Бюро по паспортизации населения при МВД Республики Беларусь
осуществляет заполнение реквизитов паспортов на основании
представленных заявлений формы N 1.
20. После заполнения реквизитов паспорта, вклеивания
фотографической карточки и ламинирования третьей страницы обложки
паспорта Бюро по паспортизации населения направляет в Консульское
управление МИД заявления формы N 1 с оставшимися фотографическими
карточками и заполненные бланки паспортов.
21. При получении из Бюро по паспортизации населения
заполненных бланков паспортов Консульское управление МИД обязано:
а) проверить правильность заполнения полученных паспортов;
б) если паспорт выдается впервые, в графу "Асабiсты N"
заявления формы N 1 записать 14-значный личный номер гражданина,
отпечатанный на 31-й странице и третьей странице обложки паспорта;
в) в графу "Пашпарт сапраўдны" заявления формы N 1 перенести
срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на 31-й странице и
третьей странице обложки паспорта;
г) после внесения в графу 14 заявления формы N 1 серии и номера
паспорта, названия загранучреждения, исходящего номера и даты
пересылки паспорта в загранучреждение, поместить заявление формы N 1
в картотеку;
д) направить паспорт в загранучреждение, принявшее документы.
22. После получения паспорта из Консульского управления МИД
консульский работник загранучреждения обязан:
а) проверить правильность заполнения полученного паспорта;
б) если паспорт выдается впервые, в графу "Асабiсты N"
заявления формы N 1 записать 14-значный личный номер гражданина,
отпечатанный на 31-й странице и третьей странице обложки паспорта;
в) в графу "Пашпарт сапраўдны" заявления формы N 1 перенести
срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на 31-й странице и
третьей странице обложки паспорта;
г) на странице 22 проставить штамп "Пастаяннае жыхарства.
Краiна _______", расписаться и скрепить подпись гербовой печатью;
д) на страницах 29 или 30 проставить штамп "Прыняты на
консульскi ўлiк у ___________", указать дату первичной постановки на
консульский учет, расписаться и скрепить подпись гербовой печатью;
е) на странице 21 внести записи о детях до 16-летнего возраста,
если таковые имеются.
Сведения о детях вносятся в паспорта обоих родителей при
регистрации рождения детей.
Записи о детях до 16-летнего возраста в паспортах родителей
производятся также органами внутренних дел и консульскими
учреждениями МИД при выдаче паспортов в порядке обмена или взамен
утраченных, а также по личной просьбе граждан или выявлении фактов,
когда записи о детях в паспорта своевременно внесены не были;
ж) на страницах 19-20 по желанию заявителя произвести отметку о
регистрации или расторжении брака.
Отметки в паспортах граждан о заключении брака производятся
путем проставления штампа формы N 4 либо внесения соответствующей
ему записи, скрепляемой гербовой печатью.
В случае расторжения брака в загранучреждении отметки в
паспортах граждан о расторжении брака производятся путем
проставления штампа формы N 4а либо внесения соответствующей ему
записи, скрепляемой гербовой печатью.
В паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим
ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти
одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о
заключении и расторжении брака не производятся;
з) в графе 13 заявления формы N 1 учинить свою подпись об
оформлении паспорта;
и) расписаться в паспорте на 32-й странице;
к) скрепить гербовой печатью загранучреждения свою подпись и
внесенные в паспорт отметки, записи.
Оттиск гербовой печати (синего или фиолетового цвета) должен
быть четким и свободно читаемым.
23. Отметка о группе и резус-принадлежности крови по желанию
граждан производится учреждениями здравоохранения на 28-й странице
паспорта.
23.1. По желанию владельца паспорта на стр.28 производится
отметка о национальной принадлежности гражданина на основании
свидетельства о рождении по национальности одного из родителей.
24. Отметки и записи в паспорте производятся на белорусском или
русском языке фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Записи в
штампах производятся на языке их исполнения.
25. Вручение паспортов гражданам производится консульским
работником, который должен:
а) удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье
имя оформлен паспорт;
б) предложить получателю проверить правильность внесенных в
паспорт сведений и отметок.
При обнаружении в паспорте неправильных записей или отметок,
искажений и ошибок заполняются новые бланки заявлений формы N 1 и
один экземпляр, а также фотографии направляются в Консульское
управление МИД для оформления нового паспорта.
Испорченный паспорт уничтожается, при этом плата за выдачу
нового паспорта не взимается;
в) предложить получателю поставить подпись в паспорте на
странице 32 и в заявлении формы N 1;
г) вручить паспорт владельцу и разъяснить порядок его продления
и обмена;
д) изъять предъявленный к обмену паспорт.
Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же
загранучреждением, в заявлении формы N 1 на его выдачу сделать
отметку о признании его недействительным, после чего заявление формы
N 1 поместить в архивную картотеку.
Если предъявленный к обмену паспорт был выдан другим органом,
направить туда сообщение формы N 14 (Приложение);
е) если паспорт выдается впервые или в связи с переменой
фамилии при заключении или расторжении брака, в документах,
послуживших основанием для выдачи паспорта (свидетельство о
рождении, заключении или расторжении брака), проставить штамп формы
N 3 (см. Приложение) или внести соответствующую ему запись.
26. Данные об оформленных паспортах консульский работник вносит
в книгу учета поступления паспортов и выдачи их гражданам формы N 2
(Приложение).
27. Заявления формы N 1 на выданные паспорта хранятся в
качестве оправдательных документов в Консульском управлении МИД
Республики Беларусь и загранучреждениях в специальных картотеках в
действующем порядке по фамилиям, именам и отчествам в течение
установленного срока (см. Перечень документов с указанием срока
хранения).
Временное изъятие из картотеки Консульского управления МИД
заявлений формы N 1 разрешается для исполнения запросов, снятия
фотокопий (копий). Передавать их работникам других ведомств и служб
или пересылать по запросам ЗАПРЕЩАЕТСЯ, кроме случаев,
предусмотренных законом.
28. При смене гражданином места жительства (страны пребывания)
в паспорте производится отметка о снятии с консульского учета, после
чего заявление формы N 1, хранящееся в загранучреждении, через
Консульское управление МИД пересылается в загранучреждение по новому
месту жительства гражданина для последующей постановки на учет.
29. При оформлении паспортов через дипломатические
представительства или консульские учреждения третьих государств
необходимые документы также направляются в Консульское управление
МИД.
29.1. Сотрудник Консульского управления МИД после получения
паспортов из Бюро по паспортизации населения проверяет правильность
их заполнения, вносит отметки, предусмотренные подпунктами "б"-"г" и
"е"-"з" пункта 22, расписывается в паспорте на странице 32 и
скрепляет свою подпись гербовой печатью Консульского управления МИД.
29.2. Оформленный паспорт направляется в дипломатическое
представительство или консульское учреждение третьего государства,
принявшего документы для выдачи (обмена) паспорта. Консул
загранучреждения выполняет действия, предусмотренные подпунктами
"а", "д" пункта 22 и пунктом 25 настоящих рекомендаций. Изъятый
паспорт и заявление формы N 1 направляются в Консульское управление
МИД Республики Беларусь.
30. При возвращении гражданина на постоянное жительство в
Республику Беларусь паспорт, оформленный Консульским управлением
МИД, подлежит обмену в подразделении паспортно-визовой службы органа
внутренних дел при оформлении прописки в установленном порядке.
31. Лицу, ранее утратившему гражданство Республики Беларусь и
принявшему его вновь, паспорт выдается на основании соответствующего
документа и свидетельства о рождении. При этом, если такое лицо
имело вид на жительство в Республике Беларусь, последний изымается.
Раздел III
ВЫДАЧА ПАСПОРТОВ ВЗАМЕН УТРАЧЕННЫХ
32. Для получения паспорта взамен утраченного гражданин
представляет:
а) письменное заявление произвольной формы с указанием в нем
времени и места получения паспорта и обстоятельств его утраты;
б) заявление формы N 1 в двух экземплярах;
в) шесть фотографических карточек, соответствующих возрасту
гражданина (одним листом);
г) справку из местных административных органов, подтверждающую
факт подачи заявления об утрате (краже) паспорта;
д) при необходимости - другие документы по требованию
консульского работника.
33. Заявитель должен быть предупрежден, что в случае
обнаружения утраченного паспорта он обязан сдать его в
загранучреждение.
34. На основании заявления составляется справка-заключение
формы N 6 (см. Приложение) и производится проверка личности
заявителя в соответствии с пунктом 16.
В Бюро по паспортизации населения при МВД через Консульское
управление МИД направляется справка об утраченном паспорте формы
N 11 (см. Приложение).
35. Если утраченный паспорт был выдан не в этом
загранучреждении, то по месту получения паспорта через Консульское
управление МИД направляется запрос по форме N 7 с фотографической
карточкой заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному
лицу и получения сведений о его личности.
36. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему
фотографическая карточка сличаются с данными и фотографической
карточкой заявления формы N 1, хранящегося в загранучреждении,
выдавшем утраченный паспорт. О результатах проверки инициатору
запроса направляется ответ по форме N 8 (см. Приложение) с
фотокопией (копией) заявления формы N 1.
В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 производится
отметка об утрате паспорта, каким органом оформляется выдача
паспорта взамен утраченного, после чего заявление помещается в
архивную картотеку.
37. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты
проверки сообщаются инициатору запроса немедленно.
38. В случае, когда при сличении фотографических карточек не
будет установлена тождественность изображенного на них лица или
обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в
запросе, данным заявления формы N 1, об этом сообщается инициатору
запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности
заявителя и причин имеющихся расхождений.
39. Гражданину, прибывшему на постоянное жительство из другого
государства и утратившему паспорт до постановки на консульский учет,
паспорт, взамен утраченного, выдается загранучреждением по месту
прибытия, если у него по результатам произведенной консульским
работником проверки имеются основания для постановки на консульский
учет в данном загранучреждении.
Если в результате проверки будет установлено, что заявитель не
снят с консульского учета в загранучреждении по предыдущему месту
жительства или у него не оформлены документы для выезда на
постоянное жительство за границу, ему предлагается оформить
соответствующие документы.
40. При подтверждении факта выдачи утраченного паспорта и
установления личности заявителя выносится заключение формы N 6 о
выдаче паспорта взамен утраченного (см. Приложение).
В заявлении формы N 1 указывается "страта" и вносятся сведения
об утраченном паспорте, после чего заявление и фотографии
направляются для оформления нового паспорта.
41. Если гражданин, заявивший об утрате, найдет паспорт, он
обязан сдать его в загранучреждение.
42. При поступлении в загранучреждение найденного паспорта
консульский работник обязан:
а) направить паспорт в Консульское управление МИД, если он
выдавался органами внутренних дел или другим загранучреждением;
б) вручить паспорт владельцу, если он состоит на консульском
учете в данном загранучреждении;
в) если этому гражданину был выдан паспорт взамен утраченного
или в Консульское управление МИД было направлено заявление формы N 1
на оформление паспорта, поступивший паспорт уничтожается в порядке,
предусмотренном пунктами 45, 46, 48, 51 настоящих рекомендаций.
Раздел IV
ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПАСПОРТА
43. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь или
вышедшее из него, сдает паспорт в загранучреждение, где состоит на
консульском учете.
44. Данные о сданных в загранучреждение паспортах умерших
вносятся в опись формы N 13 (см. Приложение), два экземпляра которой
в течение месяца направляются в Консульское управление МИД.
44.1. В опись вносятся также сведения об умерших, если паспорта
их сданы не были.
44.2. В заявлении формы N 1 производится отметка о смерти
владельца и о том, что паспорт сдан или изъят не был, после чего
такое заявление помещается в архивную картотеку.
44.3. Консульским управлением МИД в Бюро по паспортизации
населения представляются один экземпляр описи формы N 13 и справка
формы N 11 (см. Приложение) о несданном паспорте на каждого
умершего.
Если паспорта были выданы другими органами, то туда
направляются сообщения по форме N 14 (см. Приложение);
44.4. Загранучреждения производят снятие с консульского учета
умерших, после чего такие паспорта уничтожаются.
45. Паспорта лиц, умерших, выбывших из гражданства Республики
Беларусь, обмененные в связи с переменой фамилии, имени, отчества
или по другим причинам, найденные, взамен которых были выданы новые,
а также испорченные при заполнении и оформлении, считаются
недействительными и погашаются путем проставления на 31-й и 32-й
страницах паспорта штампа "Аннулировано".
46. До уничтожения паспортов в заявлении формы N 1 на каждый
паспорт в разделе "Службовыя адзнакi" указывается дата (месяц, год)
и причина уничтожения.
Если уничтожаемые паспорта выдавались органами внутренних дел
Республики Беларусь или другими загранучреждениями, то в Консульское
управление МИД направляются сообщения формы N 14 (см. Приложение),
на основании которых в заявлениях формы N 1 по месту выдачи паспорта
делается отметка о том, когда, кем и по какой причине уничтожен
паспорт, после чего такие заявления из действующей картотеки
изымаются и помещаются в архивную картотеку.
47. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при
оформлении, в книгах формы N 2 делаются отметки: в графе 3 - о том,
что паспорт испорчен, при этом в первой графе наклеиваются
вырезанные из этих паспортов серии и номера, в графе 4 - номер и
дата акта о его уничтожении.
48. Уничтожение недействительных паспортов производится в
загранучреждении по мере накопления не реже одного раза в квартал по
акту комиссией, назначенной руководителем загранучреждения. До
уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы
N 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены
ли сообщения об этом заинтересованным в случаях, когда такие
паспорта выдавались другими органами.
В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются: личный
номер, серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также
кем и когда он был выдан. Акт утверждается руководителем
загранучреждения или его заместителем.
Раздел V
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ
49. Заполненные бланки паспортов и оформленные паспорта
являются документами строгой отчетности, хранение которых
осуществляется:
а) в Консульском управлении МИД, загранучреждениях - в
специальных хранилищах, сейфах или металлических шкафах (ящиках);
б) в нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы
(ящики) должны быть опечатаны.
50. Ответственность за учет и условия хранения заполненных или
оформленных бланков паспортов возлагается на начальника Консульского
управления МИД и руководителей загранучреждений.
51. В Консульском управлении МИД, загранучреждениях основанием
для списания бланков заполненных или оформленных паспортов являются:
а) заявления формы N 1 на выданные паспорта;
б) копии сопроводительных писем на заполненные бланки
паспортов;
в) акты об уничтожении испорченных бланков паспортов.
52. Листы книг учета поступления и выдачи паспортов должны быть
пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью
консульского должностного лица.
Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами
(пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания
неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за
подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.
53. В случаях утраты заполненных или оформленных, но не
выданных гражданам бланков паспортов проводится служебное
расследование. Материалы расследования не позднее 10-дневного срока
представляются в Консульское управление МИД.
_______________________________________
*) Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь N 22, 1993
год.
**) Сборник Постановлений Совета Министров Республики Беларусь
N 20, 1993 год, стр.387.
***) Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь N 32, 1991
год, стр.35.
Приложение
ПРАВИЛА
заполнения заявления формы N 1
1. Записи в заявлении производятся разборчивым почерком
(печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой).
Исправления в заявлении не допускаются.
2. В строку "Асабiсты N" записывается 14-значный номер
идентификации гражданина, отпечатанный в графах
"Асабiсты N/Личный N" на 31-й странице паспорта и
"Асабiсты N/Personal N" на третьей странице обложки паспорта.
Лицам, получающим паспорт гражданина Республики Беларусь
впервые, личный номер в заявлении вносится работником подразделения
паспортно-визовой службы при окончательном оформлении заполненного
Информационным бюро по паспортизации населения бланком паспорта, а в
заявления граждан, ранее получавших паспорт, личный номер
переносится из имеющихся паспортов или заявлений (копий заявлений)
на их выдачу при приеме документов.
3. Строка "Заява" заполняется в Информационном бюро по
паспортизации населения.
4. Строка после слов "Пашпарт сапраўдны" заполняется работником
подразделения паспортно-визовой службы после получения заполненного
бланка паспорта из Информационного бюро по паспортизации населения,
куда переносится дата, отпечатанная в графе "Тэрмiн дзеяння/Срок
действия" на 31-й странице паспорта или в графе "Тэрмiн дзеяння/Date
of expiry" на третьей странице обложки паспорта.
5. Остальные строки на лицевой стороне заявления заполняются
лично гражданином или по его просьбе другим лицом с полными ответами
на все вопросы:
5.1. В строку "Назва органа" после буквы "У" на белорусском
языке записывается наименование органа внутренних дел,
осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта.
Например: У Цэнтральны РАУС г.Мiнска.
5.2. В строку "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" на
белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая
конкретному случаю:
- выезд за мяжу (для детей, не достигших 16-ти летнего
возраста);
- дасягненне 16-гадавога ўзросту;
- дасягненне 25-гадавога ўзросту;
- дасягненне 45-гадавога ўзросту;
- змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку;
- непрыгоднасць для карыстання;
- выяўленне недакладнасцей ў запiсах;
- зрасходаванне лiстоў;
- страта;
- пашпартызацыя;
- атрыманне грамадзянства;
- аднаўленне грамадзянства.
5.3. Строки "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку", "Месца
нараджэння" заполняются на белорусском и русском языках на основании
данных, содержащихся в представленных документах.
При этом в строке "Месца нараджэння", граждане, родившиеся:
- в республиканских, краевых и областных центрах, указывают
наименование города и республики (страны);
- в других городах - наименование города и области (края),
республики, в состав которых они входят;
- в остальных населенных пунктах - наименование населенного
пункта, района, области (края), республики;
- за пределами бывшего СССР, наименование государства и
населенного пункта. Например: г.Варшава, Польшча.
ПРИМЕЧАНИЕ: граждане, родившиеся на территории БССР, в строке
"Краiна" записывают "Рэспублiка Беларусь".
5.4. Строка "Дата нараджэння" записывается тремя группами
арабских цифр, разделенных точками. Например, если гражданин родился
2 августа 1941 года, то запись производится в следующем порядке:
02.08.1941 г.
Аналогично в заявлении записывают и другие даты.
5.5. Строки 6-10 заполняются на белорусском языке.
5.6. В строке "Бацькi" указывается фамилия, имя, отчество отца
и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя,
независимо живы ли родители, состоят ли в браке на момент
составления заявления, лишены ли родительских прав.
5.7. В строке "Муж, жонка" указывается:
5.7.1. Если заявитель не состоял в браке - "Халасты",
"Незамужняя";
5.7.2. Если заявитель состоит в браке - фамилия супруга(ги) на
момент заполнения формы N 1, в скобках последняя фамилия до
вступления в брак, имя, отчество, дата рождения, когда и где
зарегистрирован брак;
5.7.3. Если брак расторгнут - "Разведены(ая)", свидетельство о
расторжении брака, номер, серия, когда и кем выдано;
5.7.4. Если супруг(а) умер(ла) - "Удавец(ва)", свидетельство о
смерти, номер, серия, когда и кем выдано.
5.8. В строке "Дзецi" заявитель, который на момент заполнения
заявления не имеет детей, пишет слово "Няма".
5.8.1. Заявитель, который имеет детей до 16 лет, указывает их
фамилии, имена, отчества, число, месяц и год рождения, независимо от
того проживают ли они совместно.
5.8.2. Если заявитель имеет детей старше 16-ти летнего возраста
- ставится прочерк.
5.9. Наименование населенных пунктов и улиц заполняется без
сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти
наименования. При этом допускается применение только общепризнанных
сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов
(см. условные сокращения). Например: г.Мар'iна Горка, вул.Веры
Слуцкай, дом 12, кв.8.
5.10. В строке десятой граждане, которые постоянно проживали
на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона
Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь", а также
граждане бывшего СССР, которые в установленном порядке приобрели
гражданство Республики Беларусь, указывают "Не знаходзiўся(лася)".
5.11. Если заявитель ранее находился в иностранном гражданстве
или восстановил гражданство, то указывается в каком иностранном
гражданстве ранее состоял, когда приобрел или восстановил
гражданство Республики Беларусь, на основании какого документа.
5.12. В строке после слов "Подпiс грамадзянiна" заявитель
должен поставить свою подпись, а в строке после слова "Дата" - дату
заполнения заявления.
6. Работник, осуществляющий прием документов на выдачу, обмен
паспорта, после проверки правильности заполнения заявления и
внесенных сведений:
6.1. В строку после слов "Подпiс грамадзянiна" записывает
фамилию заявителя;
6.2. Заверяет правильность внесенных сведений в заявление путем
проставления своей подписи и записи фамилии в строке после слова
"Сведчу".
7. На оборотной стороне заявления в строку "Назва дакумента,
серыя, нумар, кiм i калi выдадзены" после слов "Падставы для выдачы
пашпарта" записывает данные о документе, на основании которого
внесены в заявление сведения о гражданине.
Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств,
выдаваемых органами ЗАГС, в обязательном порядке указывается номер
актовой записи. Например А/З N 245 от 15.10.1977 г.
8. Строки 12-14 заполняются работниками паспортно-визовой
службы, ответственными за прием, оформление и выдачу паспортов.
8.1. В строке "Подпiс" после слова "атрымаў(ла)" заявитель
проставляет дату и расписывается в получении паспорта.
9. В разделе "Службовыя адзнакi" работниками паспортно-визовой
службы производятся необходимые записи, касающиеся заявителя.
Например: прежняя фамилия, запросы РОВД и т.д.
Форма N 2
КНИГА
учета поступления паспортов и выдачи их гражданам
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Наименование загранучреждения ¦
+----------------T------------T-----------------------T----------+
¦ Серия ¦ Дата ¦ Фамилия, имя, ¦ ¦
¦ и номера ¦ ¦ отчество, ¦ ¦
¦ паспортов ¦ выдачи ¦ личный номер ¦Примечание¦
+----------------+------------+-----------------------+ ¦
¦ Приход ¦ Расход ¦ ¦
+----------------+------------T-----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L----------------+------------+-----------------------+-----------
Форма N 3
ОБРАЗЕЦ
штампа о выдаче паспорта,
который ставится в документах граждан
---------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ назва консульскай замежнай установы ¦
¦ ¦
¦ ВЫДАДЗЕНЫ ПАШПАРТ ¦
¦ ¦
¦ серыi _____________ N _________________ ¦
¦ ¦
¦ " ___ " ______________________ 199 ___ г. ¦
¦ ¦
¦ прысвоены асабiсты N ___________________ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L---------------------------------------------
Размеры штампа 70х20 мм
Форма N 4
ОБРАЗЕЦ
штампа для внесения в паспорт отметки
о регистрации брака
---------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ назва органа, ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ якi зарэгiстраваў шлюб ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ ¦
¦ " ___ " _________________ 199 ___ г. ¦
¦ ¦
¦ ЗАРЭГIСТРАВАНЫ ШЛЮБ ¦
¦ ¦
¦ з гр. __________________________________ ¦
¦ (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ год нараджэння, асабiсты N) ¦
¦ ¦
¦ Подпiс ________________________ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L---------------------------------------------
Размеры штампа 75х40 мм
Форма 4а
ОБРАЗЕЦ
штампа для внесения в паспорт отметки
о расторжении брака
---------------------------------------------¬
¦ ________________________________________ ¦
¦ назва органа, ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ якi скасаваў шлюб ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ " ___ " ____________ 199 ___ г. N _____ ¦
¦ ¦
¦ ЗАРЭГIСТРАВАНА СКАСАВАННЕ ШЛЮБУ ¦
¦ ¦
¦ памiж гр-мi ____________________________ ¦
¦ (прозвiшча, iмя, ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ iмя па бацьку, год нараджэння) ¦
¦ ¦
¦ Пасля скасавання шлюбу прозвiшча ¦
¦ ________________________________________ ¦
¦ ¦
¦ Подпiс ________________________ ¦
¦ ¦
L---------------------------------------------
Размеры штампа 75х40 мм
Форма N 5
-------------¬ --------------¬ ---------T---T---T---T---¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------- L-------------- L--------+---+---+---+----
Ввод Верификация N пачки
Начальнику Бюро по паспортизации
населения ______________________
________________________________
Направляются ________ заявлений формы N 1 для оформления
машиносчитываемых паспортов следующим гражданам:
------T----------------------------T--------------T-------------¬
¦ N ¦ Фамилия, имя ¦ Дата ¦ Для отметок ¦
¦ п/п ¦ отчество ¦ рождения ¦ БПН ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 01 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 05 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 06 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 07 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 08 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 09 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 10 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 13 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 14 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------+--------------+-------------+
¦ 16 ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----------------------------+--------------+--------------
Начальник паспортно-
визового отдела
Консульского управления ___________________ (_____________)
подпись фамилия
Форма N 6
СПРАВКА
Гр. __________________________ обратился(лась) с заявлением об
утрате паспорта и сообщил(а) о себе следующие данные:
Фамилия _______________ Имя _______________ Отчество ______________
Личный номер _________________ Дата рождения ______________________
Место рождения ____________________________________________________
___________________________________________________________________
Семейное положение ________________________________________________
Место жительства __________________________________________________
если не прописан(а), то указать адрес
___________________________________________________________________
фактического проживания, а также адрес прежнего места
___________________________________________________________________
жительства, где был(а) прописан(а) и когда выписан(а)
Где и кем работает ________________________________________________
если не работает - указать последнее
___________________________________________________________________
место работы
Где и при каких обстоятельствах утрачен (похищен) паспорт _________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Сведения об утраченном паспорте: серия ___________ N ______________
выдан _____________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
Подпись работника,
составившего справку _____________
" ____ " _______________ 199 __ г.
Форма N 7
Бланк
загранучреждения
N __________ от ___________
Кому _____________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
От гр. _______________________________________________________
фамилия, имя, отчество, личный номер
___________________________________________________________________
года рождения, уроженца(ки) _______________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
поступило заявление об утрате выданного вами " ___ " ______________
19 ____ г. паспорта серии _______ N ________________.
Прошу подтвердить выдачу паспорта гр. _________________________
_____________________________________, а также тождественность лиц,
изображенных на фотографической карточке заявителя и
фотографической карточке, наклеенной на заявлении формы N 1.
Если по имеющимся в органе внутренних дел сведениям проверяемое
лицо разыскивается, результаты проверки сообщаются немедленно с
последующей высылкой материалов почтой.
Приложение: фотокарточка гр. ______________________
Консул ___________________ _____________
подпись фамилия
Форма N 8
Бланк
Консульского управления МИД
N __________ от ___________
Кому _____________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
На N _________________ от " ____ " _________________ 199 __ г.
Выдачу гр. ____________________________________________________
фамилия, имя, отчество, личный номер
паспорта серии _____________ N ____________________ подтверждаем.
На фотографической карточке, присланной с запросом, и
фотографической карточке, наклеенной на заявлении формы N 1,
___________________________________________________________________
изображено одно и то же лицо или принадлежит другому лицу
___________________________________________________________________
Запросы о подтверждении выдачи данного паспорта или о других
сведениях _________________________________________________________
если поступали, указать, когда, о чем
___________________________________________________________________
и из какого загранучреждения
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Приложение: копия заявления формы N 1.
Начальник Консульского
управления ___________________ _____________
подпись фамилия
Форма N 11
Бланк
Консульского управления МИД
N __________ от ___________
В Бюро по паспортизации
населения
СПРАВКА
Личный номер __________________________
Фамилия _______________ Имя _______________ Отчество ______________
Дата рождения ____________________ Место рождения _________________
___________________________________________________________________
Место жительства __________________________________________________
если не прописан(а), то указать адрес
___________________________________________________________________
фактического проживания, а также адрес прежнего места
___________________________________________________________________
жительства, где был(а) прописан(а) и когда выписан(а)
Паспорт: серия _____________ N _________________ выдан ___________
указать
___________________________________________________________________
причину направления справки: паспорт утрачен, найден, уничтожен,
___________________________________________________________________
паспорт не сдан в связи со смертью, осуждением к лишению свободы,
___________________________________________________________________
утратой или выходом из гражданства Республики Беларусь
___________________________________________________________________
его владельца
Начальник Консульского
управления ___________________ _____________
подпись фамилия
Форма N 13
Бланк
загранучреждения
N __________ от ___________
Кому __________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Направляются сведения о паспортах, сданных в связи с __________
__________________________________________________, согласно описи:
----T------T-------------T-----------T-------------T--------T-----¬
¦ N ¦Личный¦Фамилия, имя,¦ Паспорт ¦Каким органом¦ Адрес ¦При- ¦
¦п/п¦номер ¦отчество, год+-----T-----+внутренних ¦прописки¦меча-¦
¦ ¦ ¦рождения ¦серия¦номер¦дел и когда ¦ ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдан ¦ ¦ ¦
+---+------+-------------+-----+-----+-------------+--------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------+-------------+-----+-----+-------------+--------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+-------------+-----+-----+-------------+--------+------
Подпись ____________________
ПРИМЕЧАНИЕ.
1. Опись составляется в алфавитном порядке по фамилиям, именам
и отчествам.
2. В графах 2-7 указываются:
- лица, утратившие или вышедшие из гражданства Республики
Беларусь. Если такие лица заявили об утрате паспорта, в графе 8
указывается "паспорт не сдал";
- умершие. Если смерть зарегистрирована без предъявления
паспорта, в графе 8 указывается "паспорт не сдан".
Форма N 14
Бланк
загранучреждения
N __________ от ___________
Кому _____________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
Выданный вами " __ " _________________ 199 ___ г. паспорт
серии ____________ N __________________ на имя гр. _____________
фамилия,
________________________________________________________________
имя, отчество, личный номер, год рождения
а) нами уничтожен __________________________________________
когда и причина уничтожения
_________________________________________________________
б) сдан не был _____________________________________________
причина, по которой должен быть сдан
_________________________________________________________
Прошу внести соответствующую отметку в заявление формы N 1.
Консул ___________________ _____________
подпись фамилия
----------------------------
Государственная регистрация.
Номер: 1944/12.
Дата: 23.06.97 г.
|
