ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 декабря 1996 г. № 155
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФОРМЫ 1
НА ПРАВО СОПРОВОЖДЕНИЯ ПОЧТЫ В ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ
В связи с изменениями, которые произошли в последнее время в
структуре предприятий почтовой связи, приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1997 г. Инструкцию
о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы
1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах.
2. Генеральному директору РО "Белпочта":
2.1. обеспечить бланками удостоверений ф.1, 1"УЧ"
подведомственные предприятия связи;
2.2. установить контроль за использованием удостоверений ф.1,
1"УЧ" строго по назначению.
3. Инструкцию о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения
удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых
вагонах и каютах (пароходах, теплоходах), утвержденную Министерством
связи СССР 19 августа 1983 г., считать утратившей силу.
Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства связи и
информатики
Республики Беларусь
13.12.1996 № 155
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений
формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок учета, хранения,
выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 в предприятиях почтовой
связи республики, а также обеспечение этих предприятий
удостоверениями формы 1.
1.2. На РО "Белпочта" возложено:
- изготовление удостоверений ф.1;
- обеспечение удостоверениями ф.1 предприятий почтовой связи,
органов специальной связи и фельдъегерской службы (в дальнейшем -
предприятия почтовой связи, органы специальной связи и
фельдъегерской службы будут именоваться предприятиями связи);
- проведение проверок наличия, учета, хранения, выдачи и
уничтожения удостоверений ф.1 в предприятиях связи республики.
1.3. Кроме сотрудников РО "Белпочта" и представителей
Министерства связи и информатики Республики Беларусь, проверка
наличия, учета, хранения и уничтожения удостоверений ф.1 должна
осуществляться комиссиями при комплексных проверках предприятий
связи. Результаты проверки отражаются в акте отдельным разделом, о
чем в книге учета удостоверений ф.1 делается отметка, которая
подписывается председателем комиссии.
1.4. Удостоверения ф.1 единого образца выдаются работникам,
выполняющим задания по сопровождению, охране, обработке и обмену
почты в пути следования почтовых, почтово-багажных вагонов, купе
пассажирских поездов, а также работникам, должности которых
определены специальным перечнем (см. приложение 1).
2. Порядок и сроки представления заявок на получение
удостоверений ф.1. Регистрация поступивших
удостоверений ф.1 в предприятиях связи
2.1. Заявка на получение необходимого количества удостоверений
ф.1 составляется предприятием связи в 2 экземплярах, которые
подписываются руководителем (заместителем) и главным бухгалтером и
заверяются гербовой печатью предприятия (см. приложение 2).
Первый экземпляр направляется в РО "Белпочта".
2.2. Количество удостоверений ф.1, поступивших в предприятие
связи, проверяется комиссией, назначаемой приказом по предприятию. В
состав комиссии, возглавляемой заместителем руководителя предприятия
связи, входят представители бухгалтерии и отдела кадров.
О количестве полученных удостоверений ф.1 в журнале "Учета и
выдачи удостоверений ф.1" (см. приложение 3) делается запись с
указанием даты поступления, номера и даты заявки, на основании
которой были высланы удостоверения ф.1, номера препроводительного
документа и его даты, при котором поступили удостоверения ф.1 из РО
"Белпочта".
Результат записи подписывается членами комиссии, проверявшими
наличие поступления удостоверений ф.1.
2.3. При несоответствии фактического наличия удостоверений ф.1
записям в сопроводительном документе, поступившем из РО "Белпочта",
составляется акт (см. приложение 4) в 2 экземплярах, который
подписывается членами комиссии.
Первый экземпляр акта высылается в РО "Белпочта", а второй -
подшивается в документы предприятия связи.
Отметка о фактическом количестве удостоверений ф.1 производится
в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф.1" установленным порядком.
3. Порядок выписки, учета и передачи удостоверений ф.1
в цех (участок) линии
3.1. Оформление (выписка) удостоверений ф.1 производится
сотрудником отдела кадров, на которого приказом по предприятию связи
возложена ответственность за выписку, хранение и учет удостоверений
ф.1.
3.2. Выписка удостоверений ф.1 на лиц, не указанных в
приложении 1, а также удостоверений ф.1 неустановленного образца
категорически запрещается.
Лица, допустившие выдачу удостоверений ф.1 в нарушение
требований настоящей Инструкции, привлекаются к ответственности в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.3. Право подписывать удостоверения ф.1 предоставлено только
руководителю предприятия связи или его заместителю по эксплуатации.
3.4. Каждое выписанное удостоверение ф.1 должно быть
зарегистрировано в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф.1"
(приложение 3).
Нумерация удостоверений ф.1 ведется в нарастающем порядке, но
последний номер выдаваемого удостоверения не должен превышать числа
лиц, имеющих право на получение удостоверений и предусмотренных
штатным расписанием предприятия связи.
Номера уничтоженных или утраченных удостоверений ф.1
присваиваются вновь оформляемым удостоверениям. Данное положение не
распространяется на нумерацию удостоверений ф.1 серии "УЧ",
нумерация которых ведется нарастающим порядком в течение одного
года.
При первичной выписке удостоверения ф.1 в первом полугодии срок
его действия должен быть по 31 декабря текущего года. При выписке
удостоверения ф.1 во втором полугодии максимальный срок его действия
может быть установлен 31 декабря следующего за выпиской года.
Срок продления удостоверения ф.1 - 1 год (с 1 января по 31
декабря).
3.5. После оформления удостоверения ф.1 работник отдела кадров
приглашает разъездного работника, на которого выписано удостоверение
ф.1, и в его присутствии проверяет правильность его заполнения.
Затем владелец расписывается в удостоверении ф.1 и в журнале "Учета
и выдачи удостоверений ф.1", чем подтверждает правильность
заполнения удостоверения и факт его выписки.
3.6. Оформленные удостоверения ф.1 передаются работником отдела
кадров при соответствующих документах, подтверждающих правильность и
обоснованность их выписки, на подпись руководителю (заместителю
руководителя по эксплуатации) предприятия связи.
3.7. Полностью оформленные удостоверения ф.1 передаются в цех
(участок) линии для дальнейшего хранения и выдачи работникам для
служебного пользования.
Передача удостоверений ф.1 в цех (участок) линии производится
под расписку в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф.1" с
указанием номеров и количества передаваемых удостоверений.
3.8. По окончании квартала в журнале "Учета и выдачи
удостоверений ф.1" работником отдела кадров подводятся итоги
количества:
- поступивших незаполненных бланков удостоверений ф.1;
- выписанных, но не переданных в цех (участок) линии;
- удостоверений ф.1, находящихся на хранении согласно п.5.1;
- выданных в цех (участок) линии;
- остатка незаполненных бланков удостоверений ф.1.
Выведенные итоги подписываются работником отдела кадров и
руководителем (заместителем руководителя по эксплуатации)
предприятия связи.
3.9. Один раз в год по состоянию на 1 января приказом по
предприятию связи создается комиссия для инвентаризации
удостоверений ф.1.
При инвентаризации проверяется количество выписанных
удостоверений ф.1 и бланков удостоверений, имеющихся в наличии, и
соответствие этих данных журналу "Учета и выдачи удостоверений ф.1".
Результаты работы комиссии оформляются актом, который
подписывается членами комиссии и утверждается руководителем
предприятия связи.
Один экземпляр акта инвентаризации высылается в РО "Белпочта" к
15 января (см. приложение 5), второй - подшивается в дело
предприятия связи.
3.10. Если в процессе инвентаризации обнаружится недостача
(утрата) выписанных удостоверений ф.1 или бланков удостоверений ф.1,
то руководством предприятия немедленно проводится расследование, в
ходе которого выявляются виновные и причины, вызвавшие недостачу
(утрату).
По каждому случаю утрат удостоверений ф.1 или бланков
удостоверений ф.1 немедленно сообщается управлению почтовой связи
Министерства связи и информатики Республики Беларусь и РО
"Белпочта" с указанием номера удостоверения, причин утраты и
принятых мерах.
3.11. Заполненные, но еще не переданные в цех (участок) линии
удостоверения ф.1 и бланки удостоверений хранятся в сейфе, который
по окончании рабочего дня закрывается и опечатывается. Ключи и
печать от сейфа хранятся обеспеченным порядком.
3.12. При освобождении от занимаемой должности, уходе в отпуск,
болезни лица, ответственного за учет и хранение удостоверений ф.1,
для передачи учетных документов и удостоверений ф.1 лицу, вновь
назначенному на эту должность, руководителем предприятия связи
создается комиссия (как при инвентаризации).
Результаты работы комиссии оформляются актом, который
подписывается членами комиссии и лицами, производящими сдачу и
прием, и утверждаются начальником предприятия связи (см. приложение
6).
Результат, указанный в акте, заносится в журнал "Учета и выдачи
удостоверений ф.1" с выведением в нем итогов, как это сказано в
п.3.8 инструкции.
4. Порядок хранения и выдачи разъездным работникам
удостоверений ф.1 в цехе (участке) линии. Хранение
удостоверений ф.1 в пути следования бригады почтового
вагона и сдачи их по возвращении из рейса
4.1. Удостоверения ф.1, полученные от работника отдела кадров,
учитываются поименно в специальном журнале "Учета и выдачи
удостоверений ф.1" в цехе (участке) линии (см. приложение 7).
Учет и хранение удостоверений ф.1 в цехе (участке) линии
возлагается приказом по предприятию связи на начальника цеха
(участка) линии, операторов, ведающих вопросами учета и выдачи
именных вещей и другого имущества, выдаваемого во временное
пользование.
Проверка наличия удостоверений ф.1 и их учет осуществляются
порядком, изложенным в пунктах 3.7-3.12 настоящей Инструкции.
4.2. Перед отправлением в рейс начальник почтового вагона
получает под расписку в копии накладной ф.16 вместе с именными
вещами, руководствами, пособиями и эксплуатационными материалами
удостоверения ф.1 на всех членов бригады почтового вагона с
указанием в накладной номеров удостоверений ф.1.
Первый экземпляр накладной ф.16 подшивается к пачке документов
на страховую почту.
Выдача удостоверений ф.1 на руки каждому члену бригады
почтового вагона категорически запрещается.
4.3. В пути следования удостоверения ф.1 на всех членов бригады
и на лиц, следующих по удостоверению ф.1, вместе с маршрутным листом
по учету рабочего времени должны храниться в сейфе начальника
почтового вагона и предъявляться им по требованию ревизоров
Управления Белорусской железной дороги и лиц, проверяющих работу
разъездных бригад.
4.4. В конечном пункте, для прохода на территорию предприятий
связи, ВПН разрешается выдача удостоверений ф.1 членам бригады
почтового вагона под временную расписку в накладной ф.16, по которой
были получены удостоверения ф.1, именные вещи и другое имущество.
При отправлении в рейс из конечного пункта члены бригады
обязаны сдать удостоверения ф.1 под расписку начальника почтового
вагона в той же накладной.
4.5. По возвращении из рейса начальник почтового вагона вместе
с руководствами, пособиями, именными вещами и другим имуществом
сдает удостоверения ф.1 всех членов бригады лицу, ответственному за
их учет и хранение, при накладной ф.16, которая составляется в 2
экземплярах.
Второй экземпляр накладной ф.16 с распиской принявшего
подшивается в пачку документов на страховую почту.
4.6. В тех случаях, когда работа операторов цеха (участка)
линии по выдаче удостоверений ф.1 и другого имущества носит сменный
характер, удостоверения ф.1 по смене передаются под расписку в
журнале, по которому производится передача вещей и другого
имущества.
При передаче смены просчет имеющихся в наличии удостоверений
ф.1 и подсчет количества выданных удостоверений по расходным
документам обязателен.
5. Срок хранения и порядок уничтожения
удостоверений ф.1
5.1. Удостоверения ф.1 с истекшим сроком действия на
работников, изменивших фамилию, перешедших на работу, не связанную с
разъездом, уволенных из предприятия связи, передаются из цеха
(участка) линии работнику отдела кадров, ведающему учетом,
оформлением и хранением удостоверений ф.1, под расписку в журнале
"Учета и выдачи удостоверений ф.1" цеха (участка) линии (см.
приложение 7).
5.2. Возвращенные по причинам, указанным в пункте 5.1,
удостоверения ф.1 работником отдела кадров хранятся не менее 1 года.
Срок хранения исчисляется с месяца возвращения удостоверения ф.1, о
чем в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф.1" в соответствующей
графе делается отметка о дате возврата (см. приложение 3).
5.3. По истечении установленного срока хранения удостоверения
ф.1 уничтожаются специальной комиссией, назначаемой приказом по
предприятию связи.
Об уничтожении удостоверений ф.1 составляется акт (см.
приложение 8). Акт подписывается членами комиссии и утверждается
руководителем предприятия связи. Первый экземпляр акта высылается к
1 сентября в РО "Белпочта" (см. п.2.1); второй - подшивается к
документам по учету удостоверений ф.1.
5.4. В последней графе журнала "Учета и выдачи удостоверений
ф.1" работником отдела кадров делается отметка с указанием номера и
даты акта об уничтожении (см. приложение 3).
5.5. Уничтожение удостоверений ф.1 производится один раз в год
по состоянию на 1 августа.
После каждого уничтожения удостоверений ф.1 в журнале "Учета и
выдачи удостоверений ф.1" выводятся итоги наличия удостоверений ф.1
порядком, указанным в п.3.8 настоящей Инструкции.
6. Выдача, учет, хранение и уничтожение
удостоверений ф.1 серии "УЧ" (ученические)
6.1. Лицам, зачисленным на курсы по подготовке кадров
разъездных работников и проводников-электромонтеров, в целях
правильной профессиональной ориентации разрешается одна
ознакомительная поездка в почтовом вагоне. В этом случае работнику
выдается разовое удостоверение серии "УЧ" сроком действия, равным
началу и окончанию рейса.
6.2. Удостоверения ф.1 серии "УЧ" также выдаются лицам,
окончившим курсы по подготовке разъездных работников,
проводников-электромонтеров и обучающимся "бригадным методом" на
срок - до присвоения им квалификации заместителя начальника
почтового вагона (ВПНЗ) или проводника-электромонтера почтового
вагона.
Перечень лиц, которым разрешена выдача удостоверений ф.1 серии
"УЧ", отдается приказом по предприятию связи.
6.3. Лица, перечисленные в п.п.6.1, 6.2, следуемые в почтовом
вагоне по удостоверению ф.1 серии "УЧ", должны быть включены в
состав бригады, приписаны к путевому листу ф.14 и включены в маршрут
рабочего времени, выданный разъездной бригаде на данный рейс.
6.4. Удостоверения ф.1 серии "УЧ" разового пользования выдаются
также должностным лицам, предусмотренным "Перечнем должностных лиц,
которым разрешена выдача удостоверений ф.1" (см. приложение 1). Эти
лица должны быть приписаны к путевому листу ф.14, а в маршруте -
указана цель поездки.
6.5. Получение, учет, выдача, хранение и уничтожение
удостоверений ф.1 серии "УЧ" работникам, обучающимся "бригадным
методом труда", производится порядком, установленным настоящей
Инструкцией для основной формы удостоверений ф.1.
Учет и хранение разовых удостоверений ф.1 серии "УЧ"
осуществляются только в отделе кадров предприятия связи.
Приложение 1
Перечень
должностных лиц, которым разрешается выдача
удостоверений формы 1
-----------------------------------T--------------------------------
Наименование ¦ На каких участках
должностных лиц, ¦ маршрутов почтовых
которым предоставлено ¦ вагонов разрешен проезд
право проезда в ¦
почтовых вагонах ¦
-----------------------------------+--------------------------------
1 ¦ 2
-----------------------------------+--------------------------------
1. Удостоверение ф.1
Для работы в почтовых вагонах:
а) начальникам составов почтовых В пределах обслуживаемых ими
вагонов, начальникам (заместителям маршрутов почтовых вагонов
начальников) почтовых вагонов
и проводникам-электромонтерам
предприятий почтовой связи
б) старшим фельдъегерям и В пределах обслуживаемых
фельдъегерям специальной связи железнодорожных маршрутов,
указанных в предписании ф.10,
при наличии оружия
в) старшим фельдъегерям и В пределах обслуживаемых
фельдъегерям отделов и отделений железнодорожных маршрутов,
фельдъегерской службы указанных в предписании формы
14, при наличии оружия
2. Удостоверение ф.1 серия "УЧ"
Для работы в почтовых вагонах:
а) лицам, зачисленным на курсы по В пределах маршрутов почтовых
подготовке кадров разъездных вагонов, обслуживаемых
работников, предприятием связи
проводников-электромонтеров при
ознакомительной поездке, сроком
действия - начало и конец поездки
б) лицам, окончившим курсы по В пределах почтовых маршрутов
подготовке кадров разъездных почтовых вагонов, обслуживаемых
работников и предприятием связи
проводников-электромонтеров, а
также обучающимся "бригадным
методом" сроком действия - до
присвоения квалификации
в) начальникам отделов: В пределах почтовых маршрутов
планово-финансового, почтовых вагонов, обслуживаемых
организации труда и разъездными работниками
заработной платы; старшим предприятий связи, в штатах
экономистам, инженерам по которых состоят указанные
нормированию труда и работники
нормировщикам предприятий
почтовой связи
Приложение 2
Генеральному директору
РО "Белпочта"
ЗАЯВКА
_________________________________________________ просит Вас выслать
(наименование предприятия)
____________________________________________________________________
шт. удостоверений серия "________" ф.1 на право сопровождения почты
в почтовых вагонах для разъездных работников в связи с ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(указывается причина)
и __________________________ шт. удостоверений серия "УЧ" ф.1
(прописью и цифрами)
Примечание. Причины:
1) в связи с окончанием срока действия
удостоверений ф.1 _____________________ шт.
2) для вновь принятых работников _______ шт. и т.д.
Руководитель предприятия почтовой связи ---------- ---------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер ---------- ---------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
(оттиск гербовой печати предприятия)
"____" ______________ 199 __ г.
* &
Приложение 3
Срок хранения 6 лет
Журнал учета и выдачи удостоверений ф.1
---T----------T---------T--------T---------T--------T---------T-----T---------T--------T-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦Срок ¦ Дата и ¦ Срок ¦Отметка об
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦владельца¦дей- ¦ причина ¦хранения¦уничтожении
¦ Дата ¦Присвоен-¦Фамилия,¦Занимаем.¦ Срок ¦о выписке¦ствия¦ возврата¦ до ¦уд. ф.1
№ ¦ выписки ¦ный № уд.¦ имя, ¦должность¦действия¦уд. ф.1 ¦уд. ¦ уд. ф.1 ¦ (месяц,¦ (№ акта,
п/п¦удостовер.¦ф.1 серия¦отчество¦ ¦ уд. ф.1¦ или ¦ф.1 ¦ из цеха ¦ год) ¦ дата)
¦ ф.1 ¦ "_____" ¦ ¦ ¦ ¦получении¦прод-¦(участка)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лен ¦ линии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до ¦ ¦ ¦
---+----------+---------+--------+---------+--------+---------+-----+---------+--------+-----------
1 ¦02.01.1996¦ 001 ¦ Иванов ¦ ВПН ¦31.12. ¦ ¦ ¦06.06. ¦06.06. ¦
¦ ¦ ¦ Иван ¦ ¦1996 ¦ ¦ ¦1996 ¦1997 ¦
¦ ¦ ¦Иванович¦ ¦ ¦ ¦ ¦уволен ¦ ¦
---+----------+---------+--------+---------+--------+---------+-----+---------+--------+-----------
Получено от РО "Белпочта" 100 (сто) шт. 01.12.1996 при письме № ____
от 20.11.1996 по заявке № _____ от "____" ____________ 1995 г.
____________________________________________________________________
Передано в цех (участок) линии _____ удостоверений ф.1 за №№ ______
Начальник отдела кадров (инженер) ------------ ----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
"____" ______________ 199 __ г.
Получил (представитель цеха
(участка) линии) ------------ ----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
"____" ______________ 199 __ г.
Приложение 4
АКТ № ___
Составлен "____" __________ 1996 г.
___________________________________
(наименование предприятия)
Содержание акта _______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
1. Откуда, при каких документах поступили удостоверения ф.1,
высланные в Ваш адрес из РО "Белпочта".
2. Состояние оболочки мешка, постпакета, бандероли, перевязи и
печати.
3. Что оказалось при проверке вложения и т.д.
Постановили:
составить акт в 2 экземплярах, из которых 1 экземпляр
направить в РО "Белпочта", а второй экземпляр приобщить к документам
на полученную почту.
Руководитель предприятия связи ------------- -----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер ------------- -----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник (инженер) отдела кадров ------------- -----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
"____" _____________ 199 __ г.
оттиск гербовой печати
Приложение 5
Утверждаю
Руководитель ______ предприятия связи
_____________________________________
(Ф.И.О.)
"____" _______________ 199 __ г.
оттиск гербовой печати
АКТ № ____
об инвентаризации удостоверений ф.1 на право
сопровождения почты в почтовых вагонах
Комиссия в составе председателя _______________________________
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
и членов ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
на основании приказа № ______ от _____, руководствуясь инструкцией
"О порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений ф.1
на право сопровождения почты в почтовых вагонах", произвела
инвентаризацию наличия удостоверений ф.1 серия "____" и
удостоверений ф.1 серия "УЧ".
При инвентаризации присутствовал(а) ___________________________
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
ответственный(ая) за учет и хранение удостоверений ф.1.
В процессе инвентаризации установлено:
1. В 199__ г. поступило от РО "Белпочта":
а) удостоверений ф.1 серия "____" _________ шт.,
б) удостоверений ф.1 серия "УЧ" ____________ шт.
2. Выписано разъездным работникам в 199__ г.:
а) удостоверений ф.1 серия "___" __________ шт.
б) удостоверений ф.1 серия "УЧ" ____________ шт.
3. Уничтожено удостоверений ф.1 в 199__ г.:
а) серия "____" __________ шт.,
б) серия "УЧ" __________ шт.
4. Утрачено удостоверений ф.1 в 199__ г.:
а) серия "____" №№ ____________ всего ___________ шт.,
б) серия "УЧ" №№ ____________ всего ___________ шт.
5. Предъявлено комиссии:
а) чистых (незаполненных) удостоверений ф.1:
1) серия "____" _________ шт.,
2) серия "УЧ" _________ шт.
б) выписанных, но не переданных цеху (участку) линии
удостоверений ф.1 серия "____" _____________ шт. и серия "УЧ"
_______ шт., выписанных, но не выданных;
в) находящихся на хранении удостоверений ф.1 до момента
уничтожения:
1) серия "____" __________ шт.,
2) серия "УЧ" __________ шт.
Имеющиеся в наличии удостоверения ф.1 серия "____" и серия "УЧ"
соответствуют учетным данным (не соответствуют).
6. Проверка наличия удостоверений ф.1 в цехе (участке) линии
показала, что:
1) получено из отдела удостоверений ф.1 серия "____" ________
шт.,
2) выдано разъездным работникам в рейс удостоверений ф.1 серия
"____" __________ шт.,
3) предъявлено наличие удостоверений ф.1 серия "_____"
___________ шт., которое соответствует учетным данным цеха (участка)
линии.
7. Учет, хранение и выдача удостоверений ф.1 ведется согласно
требованиям инструкции "О порядке учета, хранения, выдачи и
уничтожения удостоверений ф.1 на право сопровождения почты в
почтовых вагонах".
8. Сохранность удостоверений ф.1 обеспечена (не обеспечена).
Председатель комиссии ------------- ---------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ------------- ---------------
(подписи) (И.О.Фамилия)
------------- ---------------
------------- ---------------
Лицо, ответственное за учет ------------- ---------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
"____" _______________ 199__ г.
Приложение 6
Утверждаю
Руководитель __________ предприятия связи
_________________________________________
(Ф.И.О.)
"____" ___________ 199__ г.
АКТ № ____
о передаче учетных документов и удостоверений ф.1
___________________________________ (лицо передающее)
(Ф.И.О., должность)
ответственный(ая) за учет и хранение удостоверений ф.1 "____"
____________ 199__ г. в присутствии комиссии в составе председателя
___________________________________ и членов ______________________
(должность, Ф.И.О.)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
на основании приказа № _______ от ______ произвел(а) передачу
(дата)
учетных документов и
удостоверений ф.1 ____________________________ (лицо принимающее).
(Ф.И.О., должность)
А именно:
1. Журнал "Учета и выдачи удостоверений ф.1" в количестве _____ шт.,
за 199__, 199__ г.г.
2. Журнал "Учета и выдачи удостоверений ф.1 серии" "УЧ" в
количестве ______ шт. за 199__, 199__ г.г.
3. Чистые (незаполненные) удостоверения ф.1:
а) серия "____" _________ шт.,
б) серия "УЧ" _________ шт.
4. Заполненные, но не переданные цеху (участку) линии удостоверения
ф.1:
а) серия "____" ________ шт.,
б) серия "УЧ" ________ шт.
5. Находящиеся на хранении (возвращенные) удостоверения ф.1:
а) серия "____" ________ шт.,
б) серия "УЧ" ________ шт.
6. Документы по учету и движению удостоверений ф.1.
Сдал _________ Принял __________
(подпись) (подпись)
"____" ______________ 199__ г. "____" ________________ 199__ г.
Председатель комиссии ------------- ---------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены: ------------- --------------
(подписи) (И.О.Фамилия)
------------- --------------
------------- --------------
"____" ______________ 199__ г.
* &
Приложение 7
Журнал учета и выдачи удостоверений ф.1 цехом
(участком) линии
---T------------T-------T-------------T-----T--------T--------------T-------T---------
¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Срок ¦Дата ¦Дата
№ ¦поступления ¦№№ ¦Фамилия, имя,¦Долж-¦ Срок ¦ действия ¦выдачи ¦возврата
п/п¦уд.ф.1 в цех¦удосто-¦ отчество ¦ность¦действия¦удостоверения ¦удосто-¦удосто-
¦ (участок) ¦верений¦ владельца ¦ ¦ до ¦ продлен ¦верения¦верения в
¦ линии ¦ ¦ ¦ ¦ +---T---T---T--+на руки¦отдел
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до ¦до ¦до ¦до¦работн.¦кадров
---+------------+-------+-------------+-----+--------+---+---+---+--+-------+---------
---+------------+-------+-------------+-----+--------+---+---+---+--+-------+---------
Приложение 8
Утверждаю
Начальник _____________
________________________
(Ф.И.О.)
"____" _________ 199__г.
АКТ
об уничтожении удостоверений ф.1 на право сопровождения почты в
почтовых вагонах _____________________ предприятия почтовой связи,
не подлежащих дальнейшему хранению
Составлен "____" ___________ 199__ г.
Комиссия в составе председателя ____________________________________
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
и членов ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
образованная на основании приказа № ______ от _______,
руководствуясь инструкцией "О порядке учета, хранения, выдачи и
уничтожения удостоверений ф.1 на право сопровождения почты в
почтовых вагонах", в присутствии
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
ответственного за учет и хранение удостоверений ф.1 произвела
уничтожение следующих удостоверений ф.1:
---T------------T-------T--------T-----------T--------T-------------
¦Номер уд. ¦ Год и ¦ Ф.И.О. ¦Год и месяц¦Причина ¦
№ ¦ ф.1 ¦ месяц ¦на кого ¦поступления¦возврата¦ Примечание
п/п¦серия "____"¦выписки¦выписано¦на хранение¦ уд. ф.1¦
¦ ¦ ¦ уд. ф.1¦ уд. ф.1 ¦ ¦
---+------------+-------+--------+-----------+--------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---+------------+-------+--------+-----------+--------+-------------
Всего _________________________________________________________ штук
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии ------------ ---------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены: ------------ ---------------
(подписи) (И.О.Фамилия)
------------- ---------------
------------- ---------------
------------- ---------------
Удостоверения ф.1 уничтожены путем _________________________________
____________________________________________________________________
(подписи председателя комиссии, членов комиссии)
Примечание.
Графа № 6 Причина возврата уд. ф.1:
1) увольнение;
2) окончание срока действия удостоверения ф.1;
3) удостоверения, возвращенные в связи с переходом на
другую работу (не связанную с разъездным характером);
4) в связи с изменением фамилии;
5) в связи с изменением должности.
|
