ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 июля 1996 г. № 80
О ПОРЯДКЕ ЗАКАЗА ИМЕННЫХ ВЕЩЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯМИ СВЯЗИ
В целях упорядочения заказа и изготовления именных вещей для
предприятий связи и учитывая изменения, которые произошли в
структуре предприятий системы Министерства связи и информатики,
приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке заказа именных вещей
предприятиями связи.
2. Инструкцию о порядке заказа именных вещей предприятиями
связи ввести в действие с 15 июля 1996 г.
3. Признать утратившей силу Инструкцию о порядке заказа именных
вещей предприятиями почтовой связи и Союзпечати, утвержденную
приказом Министерства связи СССР от 9 марта 1989 г. № 86.
4. ПО "Промсвязь":
4.1. обеспечить изготовление именных вещей в строгом
соответствии с вышеуказанной Инструкцией;
4.2. в соответствии с пп.3, 14 Положения о порядке
изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с
изображением Государственного герба Республики Беларусь,
утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь
от 7 августа 1995 г. № 424, получить разрешение в установленном
законодательством порядке.
5. РО "Белпочта", ГП "Облпочт":
5.1. обеспечить заказ, хранение, уничтожение именных вещей в
строгом соответствии с прилагаемой Инструкцией;
5.2. Инструкцию довести до сведения заинтересованных
структурных подразделений.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на УПС,
УЭС, РО "Белпочта", РО "Белтелеком".
Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО
Приложение
к приказу
Министерства связи
и информатики
Республики Беларусь
14.07.1996 № 80
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заказа именных вещей предприятиями связи
1. Именными вещами предприятий связи являются: штемпеля
спецгашения, накатные устройства, металлические пластины с
гравировкой наименований предприятий связи, календарные штемпеля,
страховые печати, пломбиры, контрольно-гербовые печати, клише
первичных машин системы "Онега", доплатные штемпеля.
Указанные именные вещи, кроме календарного штемпеля,
применяются при осуществлении почтовых операций, и заказ
производится только для предприятий почтовой связи. Календарный
штемпель применяется при осуществлении как почтовых операций, так и
услуг электросвязи, и заказ на него представляется предприятиями
почтовой и электрической связи.
Размеры, формы именных вещей должны соответствовать образцам,
техническим условиям, разработанным Министерством связи и
информатики Республики Беларусь.
2. Контрольно-гербовые и страховые печати, клише к
почтово-кассовым машинам изготавливаются с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
3. Получение разрешения на изготовление контрольно-гербовых и
страховых печатей, клише к почтово-кассовым машинам осуществляется в
порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики
Беларусь.
4. На каждой именной вещи гравируется наименование предприятия
связи на белорусском языке, а в необходимых случаях - и название
области (в сельских отделениях связи). При наличии в данной области
одноименных предприятий связи указывается также наименование района.
В городах, где имеются несколько отделений связи, на именных вещах,
кроме названия города, должен быть номер отделения связи. На клише
подкладного бланка и квитанционном клише машины "Онега-ЭКМ" должен
указываться шестизначный почтовый индекс предприятий связи. Именные
вещи для почтовых вагонов, курсирующих в межгосударственном
сообщении, изготавливаются на русском языке (или латинскими
буквами).
5. Предприятия связи (почтовые вагоны), если это требуется по
условиям работы, могут иметь необходимое количество клише машин
"Онега", страховых печатей и календарных штемпелей. В этом случае на
клише машин "Онега", страховых печатях и календарных штемпелях
гравируются буквенные литеры.
6. Право направлять заказы на завод, изготавливающий именные
вещи, предоставляется только Республиканским объединениям "Белпочта"
и "Белтелеком", областным предприятиям почтовой связи и
электросвязи, Государственному предприятию "Минская почта".
7. Заказы, направляемые на завод, должны составляться на листах
бумаги стандартного формата а-4 в трех экземплярах под копирку с
указанием даты составления и номера.
Первые два экземпляра заказа направляются заводу, а третий
экземпляр остается у заказчика.
В заказе должны быть перечислены все подлежащие изготовлению
именные вещи с указанием отдельно по каждому виду их количества.
Заказы подписываются распорядителями кредитов и заверяются оттисками
гербовых печатей. Исправления в заказах не допускаются. Заказы на
изготовление клише машин "Онега", подлежащих установке на
предприятиях связи, направляются в адрес завода за 4-5 месяцев до
начала их эксплуатации, а на изготовление клише взамен сломанных -
немедленно после выхода их из строя.
8. Заказы на завод направляются вместе с приложениями в двух
экземплярах. Приложения должны быть пронумерованы и составлены
отдельно на каждый вид именных вещей и на каждый размер календарных
штемпелей. В них должны быть четко указаны текстовые и цифровые
данные для гравировки, а также буквенные литеры.
В каждом приложении включается не более 25 именных вещей.
Наименования предприятий связи в приложениях должны быть расположены
в алфавитном порядке. Если в областном центре имеется сельский узел
связи, то в тексте приложения на изготовление контрольно-гербовых
печатей и клише машин "Онега" после наименования этого города
пишется "РУПС" (например: Минск РУПС, Витебск РУПС). При условии
расположения в городе одноименных районного и городского узлов
почтовой связи в приложении к заказу на контрольно-гербовые печати и
клише машин "Онега" необходимо писать соответственно "РУПС", "ГУПС"
(например: Бобруйск ГУПС, Бобруйск РУПС). Заказы на изготовление
контрольно-гербовых печатей и клише машин "Онега" подлежат
согласованию с республиканским информационно-вычислительным центром
(РИВЦ).
На именные вещи вновь открываемых или переименованных
предприятий приложения составляются отдельно с отметкой в верхней
части приложения "на вновь открываемые предприятия связи" или "на
переименованные предприятия связи".
Прилагать к заказам эскизы (образцы) именных вещей не
требуется, так как изготовление их производится в соответствии с
утвержденными Министерством связи и информатики техническими
условиями.
При необходимости изменить текст гравировки именных вещей в
ранее высланном приложении к заказу на завод высылается новое
приложение с сопроводительным письмом, в котором указываются
необходимые изменения.
9. При заказе календарных штемпелей необходимо указывать
количество колес каждого календарного штемпеля, а также иметь в
виду, что количество знаков в тексте гравировки ограничено диаметром
календарного штемпеля. На календарном штемпеле диаметром 25 мм, с
учетом пробелов между словами, может быть размещено до 25 знаков, на
штемпеле диаметром до 30 мм - 35 знаков и на штемпеле диаметром 35
мм - до 54 знаков. Поэтому в текстах с количеством букв и пробелов
между словами более 25, 35 и 54 знаков необходимо сделать допустимые
сокращения.
Гравировка буквенных литер и текста подкладного бланка и
квитанционного клише машин "Онега" осуществляется двумя строками.
При этом на клише подкладного бланка машин "Онега" гравируется не
более 17 знаков в каждой строке, на квитанционном клише - не более
14 знаков (с учетом пропусков между словами).
В необходимых случаях приложения к заказу на
контрольно-гербовые печати и клише машин "Онега" должны содержать
текст для гравировки с допустимыми сокращениями.
10. На изготовление головок к аппаратам "ЭША-3", четырехзначным
нумераторам "НПЗ-4", штемпелевальным машинам "ШМ-3", "ШМ-4", а также
пломбиров, накатных устройств, металлических пластинок с
наименованием предприятий связи должны составляться к заказу
отдельные приложения с обязательным указанием текста гравировки.
11. При заказе металлических печатей с гравировкой "Контроль" в
приложениях указываются только наименования предприятий связи и
порядковый номер печати в пределах района. Наименование районов,
областей для печатей "Контроль" не указывается.
12. Заказы на изготовление именных вещей принимаются к
исполнению заводом-изготовителем в установленном порядке.
Изготовленные именные вещи завод отправляет заказчикам страховыми
почтовыми отправлениями.
13. Заказчики, получив изготовленные именные вещи, рассылают их
по подчиненным РУПС, ГУПС, РУЭС, ГУЭС, структурным подразделениям.
Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения
именных вещей, законностью пользования ими возлагаются на
руководителей предприятий связи, каждые в случае необходимости
своими приказами могут возложить такую обязанность на подчиненных
работников.
При смене руководителей именные вещи передаются вновь
назначенным должностным лицам по общему акту приема и сдачи
предприятия связи.
14. По миновании надобности и в случае замены именные вещи (за
исключением контрольно-гербовых печатей и клише машин "Онега")
уничтожаются путем механического повреждения на месте комиссией
почтамта, районного (городского) узла почтовой связи или
электросвязи, о чем составляется акт в двух экземплярах, в котором
указываются наименования именных вещей и причины их уничтожения.
Один экземпляр акта направляется в государственное предприятие
"Облпочта" (РО "Белпочта" или РО "Белтелеком"). Контрольно-гербовые
печати и клише машин "Онега" сдаются в РИВЦ, где уничтожаются по
акту.
15. В случае утраты контрольно-гербовых и страховых печатей
руководители предприятий связи обязаны принять меры к их обнаружению
и незамедлительно сообщить об этом в органы внутренних дел. При
утрате календарных штемпелей, накатных устройств, металлических
пластин с наименованием предприятия связи и безрезультатности их
розыска составляется акт. О происшедшем сообщается по подчиненности
областным предприятиям почтовой связи, РО "Белпочта", Министерству
связи и информатики, а также РИВЦ, если были утрачены
контрольно-гербовые печати или клише машин "Онега".
Именные вещи, подлежащие изготовлению взамен утраченных,
заказываются на общих основаниях.
Страховые печати, квитанционные клише машин "Онега",
календарные штемпеля и пломбиры, изготовленные взамен утраченных,
должны иметь в тексте следующие по алфавиту буквенные литеры.
Контрольно-гербовые печати и клише подкладного бланка машин
"Онега", изготовленные взамен утраченных, должны иметь новые
номерные обозначения.
17. В случае поломок клише и необходимости изготовления новых
приложения к заказам составляются отдельно с отметкой в нижней его
части: "Необходимость изготовления клише подтверждаю". Указанная
запись заверяется подписью начальника (заместителя) РИВЦ. На
поломанное клише по установленной форме составляется акт в двух
экземплярах, на котором проставляется подпись руководителя
предприятия и оттиск гербовой печати. Один экземпляр акта вместе с
поломанным клише и заказом (для согласования) высылается в РИВЦ.
Согласование заказа допускается только при наличии поломанного клише
и акта.
Приложение 1
к Инструкции о порядке заказа
именных вещей предприятиями связи
Образцы заказа, приложений к заказу
на изготовление именных вещей
ЗАКАЗ № _____
на изготовление именных вещей для ГП "__________облпочта"
ГП "__________облтелеком"
---T----------------------------------------T-----T------T----------
№ ¦ Наименование изделия ¦ Тип ¦Кол-во¦Примечание
п/п¦ ¦ ¦ ¦
---+----------------------------------------+-----+------+----------
1. Календарные штемпеля 25 мм
2. Календарные штемпеля 30 мм
3. Контрольно-гербовые печати
4. Страховые печати
5. Штампы с двухстрочным текстом
6. Штампы с однострочным текстом
7. Клише подкладного бланка машин
"Онега-III-ЗЭ"
8. Квитанционные клише машин
"Онега-III-ЗЭ"
9. Клише подкладного бланка машин
"Онега-ЭКМ"
10. Квитанционные клише машин "Онега-ЭКМ"
11. Нумераторы для заказной корреспонденции НПЗ-4
12. Электромагнитные штемпелевальные ЭША-3
аппараты
13. Электрические штемпелевальные аппараты АЭШ-1
14. и т.д.
Директор -------------- -----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
оттиск гербовой печати
Приложение 2
к заказу № ____ от "____" _____________ 199__ г.
ГП "Брестоблпочта"
ГП "Брестоблтелеком"
Календарные штемпеля
диаметром 25 мм
---T-----------------------------------------------T-----T----------
№ ¦ Текст гравировки ¦Литер¦Примечание
п/п¦ ¦ ¦
---+-----------------------------------------------+-----+----------
1. Бусяж Брестской области
2. Валище Брестской области
3. Давид-Городок Брестской области "а"
ИТОГО 3 шт.
Начальник отдела эксплуатации
почтовой связи (электросвязи) ------------- ----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 3
к заказу № ____ от "____" _______________ 199__ г.
ГП "Витебскоблпочта"
Контрольно-гербовые печати
---T-----------------------------------------T-----------T----------
№ ¦ Текст гравировки ¦ Номерное ¦Примечание
п/п¦ ¦обозначение¦
---+-----------------------------------------+-----------+----------
1. Орша РУПС 097-14-00
2. Миоры 1 097-12-01
3. Толочин РУПС 097-19-00
4. Шарковщина 1 097-21-01
ИТОГО 4 шт.
Начальник отдела эксплуатации
почтовой связи ------------ ----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 4
к заказу № ____ от "____" _______________ 199__ г.
ГП "Гомельоблпочта"
Клише подкладного бланка машин "ОНЕГА-III-ЗЭ"
---T-----------------------------------------T-----------T----------
№ ¦ Текст гравировки ¦ Номерное ¦
п/п+-----T-----------------------------------+обозначение¦Примечание
¦Литер¦ Наименование предприятия ¦ ¦
---+-----+-----------------------------------+-----------+----------
1. "а" Брагин РУПС 050-02-00
2. "б" Буда-Кошелево РУПС 050-03-00
3. Калинковичи 1 050-10-01
4. Наровля 1 050-15-01
5. Речица РУПС 050-18-00
ИТОГО 5 шт.
Начальник отдела эксплуатации
почтовой связи ------------- ---------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 5
к заказу № ____ от "____" _______________ 199__ г.
ГП "Гомельоблпочта"
Квитанционное клише машин "ОНЕГА-III-ЗЭ"
---T-----------------------------------------------------T----------
№ ¦ Текст гравировки ¦Примечание
п/п¦ ¦
---+-----T-----------------------------------------------+----------
¦Литер¦ Наименование предприятия ¦
---+-----+-----------------------------------------------+----------
1. "а" Брагин РУПС
2. "б" Буда-Кошелево РУПС
3. Калинковичи 1
4. Наровля 1
5. Речица РУПС
ИТОГО 5 шт.
Начальник отдела эксплуатации
почтовой связи ------------- ----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 6
к заказу № ____ от "____" _______________ 199__ г.
ГП "Гроднооблпочта"
Клише печати квитанции ЭКРМ "ОНЕГА-ЭКМ"
---T-----------------------------------------------------T----------
¦ Текст гравировки ¦
№ +-----T----------------T--------------T---------------+
п/п¦ ¦ Наименование ¦ Номерное ¦ Шестизначный ¦Примечание
¦Литер¦ предприятия ¦ обозначение ¦ почтовый ¦
¦ ¦ связи ¦ ¦ индекс ¦
---+-----+----------------+--------------+---------------+----------
1. Вороново РУПС 095-05-00 231370
2. Слоним РУПС 095-16-05 231800
3. Щучин РУПС 095-18-00 231540
ИТОГО 3 шт.
Начальник отдела эксплуатации
почтовой связи ------------ -----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 7
к заказу № ____ от "____" _______________ 199__ г.
ГП "Гроднооблпочта"
Клише печати квитанции ЭКРМ "ОНЕГА-ЭКМ"
---T-----------------------------------------------------T----------
¦ Текст гравировки ¦
+-----T--------------T-------------T------------------+
№ ¦Литер¦ Наименование ¦ Номерное ¦ Шестизначный ¦Примечание
п/п¦ ¦ предприятия ¦ обозначение ¦ почтовый ¦
¦ ¦ связи ¦ ¦ индекс ¦
---+-----+--------------+-------------+------------------+----------
1. Вороново РУПС 095-05-00 231370
2. Слоним РУПС 095-16-05 231800
3. Щучин РУПС 095-18-00 231540
ИТОГО 3 шт.
Начальник отдела эксплуатации
почтовой связи ------------- -----------------
(подпись) (И.О.Фамилия)
|
