Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Инструкция Министерство связи и информатики Республики Беларусь от 29 марта 1996 г. "Инструкция об учете, содержании почтовых ящиков и контроле за своевременной выемкой из них корреспонденции"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Правовая библиотека
(архив)

 

ИНСТРУКЦИЯ ОБ УЧЕТЕ, СОДЕРЖАНИИ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ И КОНТРОЛЕ
ЗА СВОЕВРЕМЕННОЙ ВЫЕМКОЙ ИЗ НИХ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Утверждено: заместитель  Министра  связи  и  информатики  Республики
Беларусь М.П.Молочко 29.03.1996

     1. Развитие   сети  почтовых  ящиков,  соблюдение   нормативов,
правильное  их  размещение,  учет,  содержание  в  культурном виде и
исправном  состоянии,  а  также контроль за своевременной выемкой из
них  корреспонденции возлагаются на центральное предприятие почтовой
связи (почтамт, узел почтовой связи).
     Ответственность  за  содержание  в  исправности  и   культурное
состояние  почтовых  ящиков  полностью  возлагается на узел почтовой
связи,  почтамт,  на  которых  для  этой  цели создаются специальные
группы работников.
     2. Учет почтовых ящиков, находящихся в эксплуатации, в целом по
городу (району) осуществляют почтамты или узлы связи  в  специальном
журнале (приложение 1).
     На каждом почтовом ящике  указывается  присвоенный  ему  номер,
сколько раз в день вынимается корреспонденция и время выемки (начало
первой и последней выемки). На почтовых ящиках в сельской местности,
кроме номера,  указывается почтовый индекс,  час выемки,  количество
выемок в неделю,  а  также  день,  когда  выемка  не  осуществляется
(например,  выемка  писем  производится в 14 часов,  6 раз в неделю,
кроме воскресенья).
     3. Нумерация    почтовых  ящиков  для  иногородней  и   местной
корреспонденции ведется общая в целом по городу (району).
     4. Обнаруженные  в  находящихся  в эксплуатации почтовых ящиках
неисправности записываются в журнал  учета  повреждений  (приложение
2).
     5. Повреждения  устраняются  в  день  их обнаружения и не позже
следующего  дня. В случае невозможности устранения неисправностей на
месте  почтовый  ящик  снимается  и  заменяется  исправным за тем же
номером.    Снятый    для   замены  ящик  тщательно   осматривается.
Обнаруженная    в  нем  корреспонденция  немедленно  передается   на
обработку и отправку.
     6. В городах, где установлены почтовые  ящики для иногородней и
местной    корреспонденции    с    механической  выемкой,   контроль
осуществляется в следующем порядке:
     а) на  каждый  маршрут  и объезд составляется расписание выемки
писем из почтовых ящиков. Почтовые ящики для местной корреспонденции
в расписании выделяются;
     б) на каждый маршрут ведется рабочая ведомость по  контролю  за
выемкой корреспонденции (приложение 3).  К ведомости прилагаются две
карточки с контрольными оттисками пуансонов:  одна на почтовые ящики
для иногородней, а другая - для местной корреспонденции;
     в) в городах и райцентрах,  перед выездом на маршрут по  выемке
корреспонденции,   контролирующее  лицо  выдает  работнику  рамки  с
сумками   и   контрольные   карточки.   На   контрольных   карточках
проставляются:  номер  маршрута,  дата  и  время  выезда на маршрут,
оттиск календарного штемпеля.  Карточка подписывается контролирующим
лицом;
     г) по окончании объезда по маршруту корреспонденция сдается  на
обработку,  а  рамки  с  сумками  и  контрольные карточки передаются
контролирующему лицу;
     д) контролирующее лицо сверяет оттиски пуансонов на контрольных
карточках с контрольными  оттисками  на  карточках,  хранящихся  при
рабочей  ведомости.  Результаты  сверки  записываются  в специальную
ведомость  (приложение  4),  а  контрольные   карточки   связываются
помаршрутно  и по каждой выемке в пачки,  которые хранятся в течение
трех месяцев, после чего уничтожаются;
     е) по выявленным случаям пропуска почтовых ящиков и невыемки из
них корреспонденции немедленно принимаются  меры.  Причины  невыемки
выясняются,    одновременно    принимаются   меры   к   виновным   и
предупреждению таких случаев.
     7. Контрольные  карточки  изготовляются  из  картона  марки "В"
толщиной 0,9 мм по ГОСТ 7950-56  и  размером  не  менее  128х39  мм.
Оттиски  пуансонов  на  контрольных  карточках должны быть четкими и
располагаться отдельно друг от друга в линию по горизонтали.
     8. Помимо  ежедневного  контроля  за выемкой корреспонденции из
почтовых  ящиков  посредством  контрольных  карточек  с   получением
оттисков  пуансонов  осуществляется  проверка своевременности выемки
путем опускания в почтовые ящики контрольных писем.  Такая  проверка
проводится не реже двух раз в месяц с охватом не менее 10%  почтовых
ящиков на каждом маршруте.
     В целях  усиления  контроля  может  периодически  производиться
замена нескольких (1 и более) пуансонов в почтовых ящиках на  каждом
маршруте.  При  замене пуансонов в контрольных карточках и в рабочей
ведомости делаются соответствующие отметки.
     9. Результаты  проверки  своевременности выемки корреспонденции
путем  отправки  контрольных  писем  и замены пуансонов отражаются в
ведомости учета прохождения контрольных писем (приложение 5).
     10. Рабочая ведомость по контролю за выемкой корреспонденции из
почтовых  ящиков  (приложение 3),  карточки с контрольными оттисками
пуансонов  и   ведомости   учета   прохождения   контрольных   писем
(приложение  5)  хранятся  в  обеспеченном порядке у контролирующего
лица.
     11. Ключевые почтовые ящики, установленные в населенных пунктах
сельской  местности, контролируются в предприятиях связи в следующем
порядке:
     а) каждый почтовый ящик, установленный в населенном пункте, где
находится предприятие связи,  проверяется не менее двух раз в месяц,
а за пределами  этого  пункта  в  зоне,  обслуживаемой  предприятием
связи,  -  один-два  раза  в  месяц путем опускания в почтовые ящики
писем с вложенными  в  них  контрольными  карточками.  Такие  письма
адресуются  на  имя  начальника  предприятия связи,  осуществляющего
контроль;
     б)  контрольные  карточки  изготовляются  на  месте  из твердой
бумаги  или картона размером, установленным для стандартных почтовых
карточек,  имеют порядковую нумерацию и графы: дата отправки (число,
месяц,  год),  время  отправки  (часы  и  минуты),  дата получения в
предприятии  связи  (число,  месяц,  год),  время  получения (часы и
минуты) и графу для отметок о результатах контроля.
     Номер контрольной   карточки   должен   соответствовать  номеру
почтового ящика. Каждая контрольная карточка служит не менее как для
8 проверок. Ниже приводится форма контрольной карточки.

                                                     Лицевая сторона

        Министерство связи и информатики Республики Беларусь

                      Контрольная  карточка №___
               для осуществления контроля за выемкой
                 корреспонденции из почтовых ящиков
               ______________________________________
                  (наименование предприятия связи)

                                                   Оборотная сторона

 -------------------------T----------------------------------------¬
 ¦        Отправка        ¦              Получение                 ¦
 +------------T-----------+-----------T--------------T-------------+
 ¦    Дата    ¦   Время   ¦   Дата    ¦    Время     ¦Отметки о    ¦
 ¦  (число,   ¦  (часы,   ¦  (число,  ¦(часы, минуты)¦результатах  ¦
 ¦месяц, год) ¦  минуты)  ¦месяц, год)¦              ¦контроля     ¦
 +------------+-----------+-----------+--------------+-------------+
 ¦            ¦           ¦           ¦              ¦             ¦
 +------------+-----------+-----------+--------------+-------------+
 ¦            ¦           ¦           ¦              ¦             ¦
 L------------+-----------+-----------+--------------+--------------

     в) при опускании письма с контрольной карточкой в почтовый ящик
в  графе  "отправка"  контролирующим  лицом предприятия связи или по
просьбе последнего другими лицами проставляется дата  и  время.  При
возвращении  письма  с контрольной карточкой на предприятие связи те
же сведения указываются в графе "получение" и одновременно  делается
отметка о результатах контроля.
     Отрицательные   результаты  контроля  немедленно   проверяются.
Одновременно принимаются меры к предупреждению таких случаев;
     г) письма с контрольными карточками опускаются в почтовые ящики
работниками  предприятий  связи,  за  исключением  лиц,  на  которых
возложены  обязанности выемки корреспонденции из почтовых ящиков.  В
ящики,  находящиеся  за  пределами  населенного  пункта,  в  котором
находится предприятие связи, контрольные карточки могут опускаться и
лицами,  не работающими на  предприятии  связи,  в  порядке  просьбы
руководителя предприятия связи;
     д) контрольные   карточки   в  течение  3  месяцев  хранятся  в
обеспеченном порядке  у начальника (заместителя) узла  связи,  цеха,
участка  или  отделения  связи,  после  чего  сдаются  в  архив узла
почтовой связи (почтамта).  Эти же  лица  осуществляют  контроль  за
соблюдением   установленной   частоты  проверки  и  полнотой  охвата
проверкой почтовых ящиков,  находящихся на территории, обслуживаемой
предприятием связи.

                                                        Приложение 1

                            ЖУРНАЛ УЧЕТА
      почтовых ящиков _________ почтамта (узла почтовой связи)

-------T---------T----T---------------T--------------T---------T----------¬
¦Номера¦ Адреса  ¦Типы¦Каким маршрутом¦  Снятие п/я  ¦  Дата   ¦Примечание¦
¦ п/я  ¦установки¦п/я ¦    или ОС     +------T-------+установки¦          ¦
¦ п/п  ¦почтовых ¦    ¦ обслуживается ¦ дата ¦причина¦(замены) ¦          ¦
¦      ¦ ящиков  ¦    ¦    (номер)    ¦      ¦       ¦   п/я   ¦          ¦
+------+---------+----+---------------+------+-------+---------+----------+
L------+---------+----+---------------+------+-------+---------+-----------

Заместитель начальника почтамта
(узла почтовой связи)                ------------      -------------
                                      (подпись)        (И.О.Фамилия)

     Примечание. После   номера   почтового   ящика   для    местной
корреспонденции указывается "КР".

                                                        Приложение 2

                            ЖУРНАЛ УЧЕТА
         повреждения почтовых ящиков _____________ почтамта
         (узла почтовой связи)

------------T---------T---T---------T-------------T----------T-------------¬
¦   Дата    ¦   Кем   ¦ № ¦  Адрес  ¦  Характер   ¦   Дата   ¦Кто устранил ¦
¦обнаружения¦заявлена ¦п/я¦установки¦неисправности¦устранения¦неисправность¦
¦неисправ-  ¦неисправ-¦   ¦почтового¦             ¦неисправ- ¦ (должность, ¦
¦ности      ¦ность    ¦   ¦  ящика  ¦             ¦ности     ¦   фамилия)  ¦
+-----------+---------+---+---------+-------------+----------+-------------+
L-----------+---------+---+---------+-------------+----------+--------------

                                                        Приложение 3

---------------------------------¬
¦Карман для хранения карточек с  ¦
¦контрольными оттисками пуансонов¦
¦по данному маршруту             ¦
L---------------------------------

                         РАБОЧАЯ ВЕДОМОСТЬ
             по контролю за выемкой корреспонденции из
            почтовых ящиков на маршруте № _____

-------T---------------T------T---------------------------------T----------¬
¦ № п/п¦Адрес установки¦ № п/я¦          Номера пуансонов       ¦Примечание¦
¦      ¦почтового ящика¦      +----------------T----------------+          ¦
¦      ¦               ¦      ¦для иногородней ¦ для местной    ¦          ¦
¦      ¦               ¦      ¦корреспонденции ¦ корреспонденции¦          ¦
+------+---------------+------+----------------+----------------+----------+
L------+---------------+------+----------------+----------------+-----------

Контролер

     Примечания:
     1. После  номера  почтового  ящика  для местной корреспонденции
указывается "КР".
     2. Контрольная  карточка  с  оттиском пуансонов почтовых ящиков
для местной корреспонденции имеет по диагонали красную полосу.

                                                        Приложение 4

                        ВЕДОМОСТЬ НАРУШЕНИЙ,
         выявленных при контроле за выемкой корреспонденции
                    из почтовых ящиков _________
               почтамта (узла) за "__"_______ 199_ г.

----------T-----------------------------------------------------------¬
¦ Номера  ¦              Нарушения, выявленные контролем              ¦
¦маршрутов+-----------T-----------T-----------T-----------T-----------+
¦         ¦1-й объезд ¦2-й объезд ¦3-й объезд ¦4-й объезд ¦5-й объезд ¦
+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦   I     ¦           ¦           ¦           ¦           ¦           ¦
+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦   II    ¦           ¦           ¦           ¦           ¦           ¦
+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦   III   ¦           ¦           ¦           ¦           ¦           ¦
+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦   IV    ¦           ¦           ¦           ¦           ¦           ¦
+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦   V     ¦           ¦           ¦           ¦           ¦           ¦
+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦   VI    ¦           ¦           ¦           ¦           ¦           ¦
+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+
¦  и т.д. ¦           ¦           ¦           ¦           ¦           ¦
L---------+-----------+-----------+-----------+-----------+------------

                                                        Приложение 5

                          ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА
             прохождения контрольных писем, опущенных в
     почтовые ящики ____________ почтамта (узла почтовой связи)

------------T------T---------------T-------------T-------T----------T--------¬
¦  Номера   ¦ № п/я¦Адрес установки¦Дата и время ¦Дата и ¦Результаты¦Принятые¦
¦контрольных¦      ¦почтовых ящиков¦  опускания  ¦время  ¦ проверки ¦  меры  ¦
¦  писем    ¦      ¦               ¦  писем или  ¦выемки ¦          ¦        ¦
¦(пуансонов)¦      ¦               ¦   замены    ¦       ¦          ¦        ¦
¦           ¦      ¦               ¦  пуансонов  ¦       ¦          ¦        ¦
+-----------+------+---------------+-------------+-------+----------+--------+
L-----------+------+---------------+-------------+-------+----------+---------






Предыдущий | Следующий

< Содержание

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations