ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 мая 2001 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ
РАБОТЫ ПО ПРАВОВЫМ АКТАМ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
-----------------------------------------------------------
Утратил силу приказом Министерства обороны от 4 февраля
2004 г. № 5 (зарегистрирован в Национальном реестре - №
8/10572 от 16.02.2004 г.)
На основании Положения о Министерстве обороны Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 11
сентября 1995 г. № 365-28, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения
справочной работы по правовым актам Министерства обороны Республики
Беларусь.
2. Признать утратившим силу приказ Министра обороны Республики
Беларусь от 16 декабря 1996 г. № 660 "Об утверждении и введении в
действие Инструкции по ведению справочной работы по приказам и
директивам, издаваемым в Вооруженных Силах Республики Беларусь".
3. Приказ разослать до отдельной воинской части.
Министр
генерал-лейтенант Л.С.МАЛЬЦЕВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
15.05.2001 № 4
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения справочной работы по правовым
актам Министерства обороны Республики Беларусь
Глава 1. Общие положения
1. Инструкция о порядке ведения справочной работы по правовым
актам Министерства обороны Республики Беларусь (далее - Инструкция)
определяет порядок работы с контрольным экземпляром правовых актов
Министерства обороны Республики Беларусь (далее - правовые акты),
выдачи справок по ним, составления и ведения справочников по
нормативным правовым актам (далее - справочники).
2. Основными задачами справочной работы являются:
предоставление полной и точной информации о правовых актах;
упорядочение и систематизация правовых актов.
3. Справочная работа по правовым актам (далее - справочная
работа) ведется в управлениях, отделах и службах Министерства
обороны Республики Беларусь, командованиях Военно-воздушных сил и
Войск противовоздушной обороны, управлениях объединений, мобильных
сил, соединений, воинских частях, военно-учебных заведениях (далее -
органы военного управления).
4. Справочную работу в органах военного управления ведут
делопроизводители несекретного и секретного делопроизводства, а там,
где они штатами не предусмотрены, - лица, назначенные
соответствующим командиром (начальником).
5. Справочная работа ведется с целью обеспечения получения
точных сведений: какими правовыми актами регламентирован тот или
иной вопрос; какие правовые акты действуют по тому или иному
вопросу; о наличии в органе военного управления этих правовых актов,
а также о внесенных в них изменениях и дополнениях.
6. Для обеспечения справочной работы дополнительно могут
вестись картотеки по соответствующим правовым актам.
7. Ведение справочной работы обязательно по:
7.1. постановлениям Министерства обороны Республики Беларусь;
7.2. приказам Министерства обороны Республики Беларусь;
7.3. приказам Министра обороны Республики Беларусь;
7.4. директивам Министра обороны Республики Беларусь;
7.5. приказам заместителей Министра обороны Республики
Беларусь;
7.6. директивам заместителей Министра обороны Республики
Беларусь.
8. По правовым актам иных должностных лиц Вооруженных Сил
Республики Беларусь и Вооруженных Сил СССР справочная работа ведется
в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
Глава 2. Порядок работы с контрольным
экземпляром правовых актов
9. В органе военного управления ведется контрольный экземпляр
правовых актов, на котором отражаются все последующие изменения и
дополнения, вплоть до признания их утратившими силу.
10. Контрольный экземпляр правовых актов ведется на основании
поступивших в органы военного управления правовых актов, а также
соответствующих справочников.
11. Порядок регистрации, учета и обращения с правовыми актами,
поступившими в орган военного управления, определяется Наставлением
по служебной переписке и делопроизводству в СА и ВМФ, введенным в
действие приказом Министра обороны СССР от 2 июня 1983 г. № 170 "О
введении Наставления по служебной переписке и делопроизводству в СА
и ВМФ", и Наставлением по защите государственных секретов в
Вооруженных Силах СССР, введенным в действие приказом Министра
обороны СССР от 7 августа 1990 г. № 010 "О введении в действие
Наставления по защите государственных секретов в Вооруженных Силах
СССР (НЗГС-90) и Инструкции по обеспечению режима секретности в
режимных частях Вооруженных Сил СССР (ИРС-90)".
12. На правовом акте, поступившем в орган военного управления,
делается отметка: "Контрольный экземпляр". Если в органы военного
управления поступило несколько экземпляров правового акта, то
отметка "Контрольный экземпляр" делается только на одном из них.
13. Контрольный экземпляр правовых актов должен храниться в
секретном или несекретном делопроизводстве в зависимости от грифа
секретности.
14. Правовые акты брошюруются в отдельные папки (дела) в
порядке номеров по годам и грифам секретности, по видам и органам
военного управления (должностным лицам), их издавшим (принявшим).
15. При получении органом военного управления правовых актов, в
которых имеются указания о признании утратившими силу, изменении или
дополнении ранее изданных правовых актов или отдельных их пунктов, в
контрольный экземпляр правовых актов вносятся соответствующие
изменения и на нем делаются отметки, предусмотренные пунктами 16 и
18 настоящей Инструкции.
16. С получением справочника по нему выверяется контрольный
экземпляр соответствующих правовых актов. На действующие правовые
акты переносятся отметки об изменениях и дополнениях, указанные в
справочнике. На правовых актах, не включенных в справочник, делается
отметка: "В справочнике не значится".
Правовые акты с отметкой "В справочнике не значится"
рассматриваются комиссией в соответствии с пунктом 30 настоящей
Инструкции.
Органы военного управления, которым справочники не высылаются,
контрольный экземпляр правовых актов сверяют по справочникам,
имеющимся в вышестоящем органе военного управления.
17. Отметки делаются на лицевой стороне правового акта выше
наименования и ниже отметки "Контрольный экземпляр", а если
изменены, дополнены или признаны утратившими силу отдельные пункты
или абзацы правового акта, то и на полях правового акта - напротив
этих пунктов или абзацев.
18. При изменении или дополнении отдельного пункта приказа
делается отметка: "Изменен (дополнен) пункт ___ Приказ ______ 200_
г. № ___".
При изложении приказа в новой редакции делается отметка:
"Изменен. Приказ ________ 200_ г. № ___".
При изложении пункта приказа в новой редакции старый текст
этого пункта перечеркивается и делается отметка: "Новая редакция
пункта ___ Приказ _____ 200_ г. № __".
При признании пункта (подпункта, части, абзаца пункта) приказа
утратившим силу текст этого пункта (подпункта, части, абзаца пункта)
перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу. Приказ ____ 200_
г. № ___".
При признании приказа утратившим силу текст приказа и всех
приложений к нему перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу.
Приказ ________ 200_ г. № ___".
При наличии в новом приказе ссылки на ранее изданный приказ на
ранее изданном приказе делается отметка: "Ссылка. Приказ _____
200_ г. № __".
На приказах могут делаться также отметки, когда необходимо
показать взаимную связь норм. В этом случае делается отметка со
ссылкой на новый приказ: "См. приказ _____ 200_ г. № __".
На постановлениях и директивах делаются отметки,
предусмотренные для приказов, в том же порядке.
В случае, если приказ (директива) Министра обороны СССР
(другого должностного лица Вооруженных Сил СССР) не применяется в
Вооруженных Силах Республики Беларусь, то текст приказа (директивы)
и всех приложений к нему перечеркивается и делается отметка: "Не
применяется. Приказ _____ 200_ г. № __".
Глава 3. Порядок составления и ведения справочников
19. Справочники предназначены для повышения качества и полноты
ведения справочной работы.
20. Справочники по нормативным правовым актам Министерства
обороны Республики Беларусь разрабатываются в юридическом управлении
Министерства обороны Республики Беларусь и утверждаются начальником
юридического управления.
В Министерстве обороны Республики Беларусь, других органах
военного управления могут разрабатываться справочники по правовым
актам соответствующего начальника (командующего). Например:
"Справочник по приказам и директивам командующего Военно-воздушными
силами Вооруженных Сил Республики Беларусь".
21. В справочники включаются перечень всех действующих
нормативных правовых актов по состоянию на 1 января текущего года, а
также перечни нормативных правовых актов, измененных и утративших
силу в предыдущем году.
В справочники не следует включать правовые акты, если в них нет
нормативных требований.
22. Справочники состоят из следующих разделов:
алфавитно-предметного указателя;
хронологического перечня;
перечня правовых актов, измененных в предыдущем году;
перечня правовых актов, утративших силу в предыдущем году.
23. В алфавитно-предметном указателе справочника перечисляются
в алфавитном порядке понятия (предметы, вопросы), по которым изданы
нормативные правовые акты. Структурно он состоит из содержания
алфавитно-предметного указателя и алфавитно-предметного указателя.
24. Хронологический перечень состоит из разделов, в которые
последовательно внесены несекретные, секретные и совершенно
секретные нормативные правовые акты. В каждом разделе нормативные
правовые акты располагаются по годам издания и в порядке номеров.
25. Перечни нормативных правовых актов, измененных и утративших
силу в предыдущем году, располагаются в конце справочника. Для
обеспечения четкости в справочной работе в эти перечни могут
включаться правовые акты, не являющиеся нормативными.
26. Справочники издаются ежегодно по состоянию на 1 января.
В случае, если количество нормативных правовых актов небольшое,
то алфавитно-предметный указатель не составляется.
Справочники рассылаются в соответствующие органы военного
управления.
27. Лица, ответственные за ведение справочной работы, при
поступлении в орган военного управления нормативных правовых актов,
которыми признаются утратившими силу либо вносятся изменения и
дополнения в нормативные правовые акты, включенные в справочник, под
их заголовками в справочнике в графе "Наименование нормативного
правового акта" делают отметки с указанием года издания и номера
нормативного правового акта, которым нормативные правовые акты
признаны утратившими силу либо которым в них внесены изменения и
дополнения. Например: "Изм.: 01 № 35".
Глава 4. Порядок наведения справок по правовым актам и
организации контроля за справочной работой в
органах военного управления
28. Справки по правовым актам наводятся в следующем порядке:
в справочниках в соответствии с содержанием (наименованием)
вопроса определяются относящиеся к этому вопросу правовые акты;
по книгам учета определяется, имеются ли необходимые правовые
акты в наличии в органе военного управления;
по контрольному экземпляру определяется, действует ли правовой
акт в полном объеме или в него внесены изменения и дополнения.
29. Ежегодно в каждом органе военного управления приказом
соответствующего командира (начальника) назначается комиссия по
проверке справочной работы по правовым актам (далее - комиссия).
30. Комиссия:
проверяет справочную работу;
определяет практическую надобность, научную и историческую
ценность для данного органа военного управления правовых актов, не
вошедших в справочники;
производит отбор и представляет на утверждение соответствующему
командиру (начальнику) перечень правовых актов, подлежащих
уничтожению;
определяет сроки хранения соответствующих правовых актов в
соответствии с приказом Министра обороны СССР от 15 ноября 1975 г. №
0215 "О введении в действие перечней документов со сроками их
хранения".
|
