МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
15 ноября 1996 г. N 124
Об утверждении Инструкции о порядке приемки,
хранения, продажи и учета изделий из драгоценных
металлов, драгоценных камней, жемчуга и янтаря
на базах, складах и в магазинах всех форм
собственности на территории Республики Беларусь
-----------------------------------------------------------
Утратил силу постановлением Министерства торговли от 14
апреля 2004 г. № 15 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10879 от 21.04.2004 г.)
В целях упорядочения приемки, хранения, продажи и учета изделий
из драгоценных металлов, драгоценных камней, жемчуга и янтаря в
предприятиях торговли Республики Беларусь
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки,
хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней, жемчуга и янтаря на базах, складах и в магазинах
всех форм собственности на территории Республики Беларусь,
согласованную с Государственной инспекцией пробирного надзора
Министерства финансов и Министерством внутренних дел Республики
Беларусь.
2. Управлениям торговли облисполкомов и Минского горисполкома,
Белювелирторгу довести Инструкцию до заинтересованных и обеспечить
ее выполнение.
3. Признать утратившим силу приказ Министерства торговли БССР
от 7 февраля 1972 г. N 24 "Об Инструкции о порядке приемки,
хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней на предприятиях торговли системы Министерства
торговли СССР".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
управление организации торговли и защиты прав потребителей
(Мельник Г.А.).
Министр П.А.Козлов
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
торговли Республики Беларусь
от 15.11.96 N 124
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заместитель начальника Государственной Заместитель министра
инспекции пробирного надзора внутренних дел
Министерства финансов Республики Республики Беларусь
Беларусь
А.А.Чайчук Ю.В.Тарабрин
19 июля 1996 г. 5 ноября 1996 г.
Инструкция о порядке приемки, хранения
продажи и учета изделий из драгоценных
металлов и драгоценных камней, жемчуга
и янтаря на базах, складах и в магазинах
всех форм собственности на территории
Республики Беларусь
===
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Розничная и оптовая продажа изделий из драгоценных металлов
и драгоценных камней, жемчуга и янтаря, прием на комиссию от
населения, скупка их производится субъектами хозяйствования на
основании лицензий, выдаваемых Государственной инспекцией пробирного
надзора Министерства финансов Республики Беларусь.
На каждый вид деятельности, подлежащей лицензированию, выдается
отдельная лицензия, действующая на всей территории Республики
Беларусь.
2. Субъекты хозяйствования, за исключением предприятий
негосударственной формы собственности, осуществляющих оптовую
торговлю ювелирными изделиями из драгоценных металлов и драгоценных
камней, при подаче Госинспекции пробирного надзора заявлений на
право работы с драгоценными металлами, драгоценными камнями,
жемчугом, янтарем и изделиями из них обязаны иметь заключение отдела
(управления) внутренних дел или других органов охраны,
подтверждающих обеспечение сохранности указанных ценностей.
Субъекты хозяйствования негосударственной формы собственности,
осуществляющие оптовую торговлю ювелирными изделиями из драгоценных
металлов и драгоценных камней, несут персональную ответственность за
их сохранность.
3. Ювелирные, бытовые и другие изделия из драгоценных металлов
и драгоценных камней, жемчуга и янтаря, изготовленные на территории
Республики Беларусь для продажи или по индивидуальным заказам
населения, а также иностранного производства должны соответствовать
установленным пробам и быть заклеймены Государственной инспекцией
пробирного надзора.
Ювелирные изделия, поступающие в республику от ювелирных
предприятий России, а также закупленные в России и имеющие подлинные
пробирные клейма Российской пробирной палаты, направляются в
Государственную инспекцию пробирного надзора для опробования и
клеймения в соответствии с постановлением Кабинета Министров
Республики Беларусь от 26 декабря 1995 г. N 702 (Собрание указов
Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь,
1996 г., N 36, ст.894).
ПРИЕМКА И ХРАНЕНИЕ
4. Приемка, хранение и отпуск изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней, жемчуга и янтаря на базах, складах и в магазинах
осуществляется материально-ответственными лицами (бригадами), с
которыми заключаются письменные договоры о полной материальной
ответственности.
5. Изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней,
жемчуга и янтаря, поступающие на базы, склады и в магазины всех форм
собственности, принимаются согласно требованиям действующих
законодательных актов, настоящей инструкции, а также заключенных
договоров с указанием наименования, пробы, количества, веса, цены,
качества, нормативно-технических документов.
6. На складах оптовых баз изделия из драгоценных металлов с
драгоценными камнями, с полудрагоценными камнями, жемчугом, янтарем
и без камней (кроме украшений из серебра), часы в золотых корпусах
хранятся в сейфах, изделия из серебра - в металлических шкафах,
ящиках.
В магазинах всех форм собственности ювелирные изделия из
золота, часы в золотых корпусах, изделия из серебра (столовое
серебро, предметы сервировки стола) по окончании рабочего дня
хранятся в сейфах.
Украшения из серебра хранятся на металлических стеллажах в
кладовых. В магазинах, где отсутствуют специальные кладовые - в
металлических шкафах, ящиках. Сейфы и металлические ящики прочно
прикрепляются к полу или стене (за исключением засыпных сейфов).
В рабочее время изделия из драгоценных металлов и драгоценных
камней хранятся в запирающихся на замок витринах и
прилавках-витринах и по окончании рабочего дня убираются в сейфы и
металлические шкафы хранилища.
На базах, складах и в магазинах ключи от сейфов с ценностями
хранятся в одном из сейфов, ключ от которого находится у бригадира
или заместителя бригадира.
Оконные проемы в складских помещениях для хранения указанных
ценностей должны быть укреплены металлическими решетками с
внутренней стороны помещения или между рамами (диаметр стержня не
менее 15 мм, сварные ячейки не более 150х150 мм). Распашные решетки
на окнах и дверях запираются на навесной замок. Дополнительное
количество замков и запоров определяется конкретно по каждому
объекту, исходя из местных условий.
7. Запрещается хранение в одном ящике (несгораемом шкафу)
ценностей, ответственность за сохранность которых несут разные
материально-ответственные лица.
Внутренние помещения, предназначенные для хранения изделий из
драгоценных металлов и драгоценных камней, должны иметь капитальные
наружные стены из кирпича толщиной не менее 250 мм, бетонных
стеновых блоков толщиной не менее 200 мм, бетонных камней толщиной
90 мм в два слоя, железобетонных панелей толщиной не менее 180 мм и
капитальные потолочные и половые перекрытия. Наружные стены и
перекрытия, не отвечающие данным требованиям, должны с внутренней
стороны укрепляться металлическими решетками диаметром прута не
менее 10 мм, размером ячейки 150х150 мм и оштукатуриваться.
Дополнительно решетками укрепляются стены, граничащие с помещениями
других организаций, техническими коридорами, бойлерными,
вентиляционными и т.д.
Для входа в помещения, предназначенные для хранения изделий из
драгоценных металлов и драгоценных камней, следует предусматривать
установку наружных усиленных дверей из сплошных щитов толщиной
40 мм, обитых с двух сторон листовым металлом, толщиной не менее
0,5 мм с загибом краев листа на торец дверного полотна. Листы
крепятся по периметру и диагонали гвоздями диаметром 3 мм с шагом не
более 50 мм. Кроме того, устанавливается вторая дверь - решетчатая
стальная (диаметр стержня не менее 15 мм, сварные ячейки не более
150х150 мм). Наружные двери должны иметь не менее 2-х замков, один
из них врезной. Внутренняя дверь запирается на навесной замок.
Помещения магазинов, баз, складов, пунктов скупки оборудуются
тремя рубежами охранной сигнализации. Рубежами сигнализации
помещения считаются независимые друг от друга системы сигнализации,
не менее двух из которых выведены на самостоятельный номер пульта
централизованного наблюдения (ПЦН). Допускается выведение
сигнализации на концентратор контрольно-пропускного пункта базы,
склада при условии, что сигнал с концентратора выводится на пульт
централизованного наблюдения или в дежурную часть милиции. На
контрольно-пропускном пункте базы, склада несут службу сотрудники
милиции.
Первым рубежом сигнализации защищается периметр (или объем)
магазина, склада, базы (окна, двери, люки, вентиляционные каналы,
водопроводные, тепловые и другие коммуникации и т.п.). Вторым
рубежом защищаются периметр и объем (площадь) кладовой, третьим -
непосредственное место сосредоточения ценностей (сейф, шкаф, стеллаж
и т.п.). Кроме того, магазин, база, склад оборудуются пожарной
сигнализацией с выводом на пульт централизованного наблюдения отдела
вневедомственной охраны. Пожарная сигнализация работает
круглосуточно.
Помещения, где хранятся ценности, производится торговля или их
скупка оборудуются тревожной сигнализацией. Количество устройств
тревожной сигнализации и места их установки определяются конкретно
по каждому объекту, исходя из местных условий.
Тревожная сигнализация предназначена для подачи обслуживающим
персоналом сигнала тревоги в дежурную часть органов внутренних дел
или на ПЦО отдела охраны о разбойном нападении.
При поступлении с объекта сигнала "Тревога" выезд дежурных
нарядов милиции осуществляется в максимально короткое время,
предусмотренное соответствующей инструкцией.
8. Помещения для хранения ценностей на базах по окончании
рабочего дня пломбируются материально-ответственными лицами и
сдаются под охрану на пункт централизованной охраны
(контрольно-пропускной пункт) по телефону или наряду милиции под
расписку в специальном журнале.
Перед началом рабочего дня материально-ответственные лица
проверяют сохранность пломб, о чем делают отметку в специальном
журнале.
В таком же порядке сдаются охране и принимаются в начале
рабочего дня самостоятельные скупочные пункты и магазины, торгующие
изделиями из драгоценных металлов и камней.
При закрытии на обеденный перерыв магазинов и самостоятельных
скупочных пунктов в торговом зале остаются ответственный дежурный и
не менее одного члена бригады от каждой секции или помещения,
которые сдаются под охрану на пульт централизованной охраны.
ОТГРУЗКА, ОТПУСК И ПРОДАЖА
9. Оптовая отгрузка изделий из драгоценных металлов,
драгоценных камней, жемчуга, янтаря и часов в золотых корпусах в
розничную торговую сеть производится субъектами хозяйствования всех
форм собственности в соответствии с заключенными договорами и
заявками магазинов.
Отпуск ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней
со складов и баз производится посылками специальной связи
Министерства связи и информатики Республики Беларусь по реестру, в
котором указывается отправитель, получатель, номер посылки, вес и
оценочная стоимость отпускаемых изделий. Основанием для отгрузки
изделий является товарно-транспортная накладная, подписанная
директором, главным бухгалтером (или их заместителями) и
материально-ответственным лицом, в подотчете которого находятся
вывозимые ценности.
10. Транспортировка изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней производится специальной связью Министерства
связи и информатики Республики Беларусь.
В исключительных случаях перевозка указанных ценностей может
осуществляться работниками предприятий, учреждений, организаций на
ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны. При этом
сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с
требованиями инструкции "О порядке приема, перевозки и доставки
ценностей органами специальной связи Министерства связи",
утвержденной приказом Министерства связи СССР от 13 июня 1976 г.
Субъекты хозяйствования негосударственной формы собственности и
предприниматели без образования юридического лица при
транспортировании изделий из драгоценных металлов и драгоценных
камней могут пользоваться услугами специальной связи или других
видов охраны на договорной основе.
Выдача драгоценных металлов и драгоценных камней работникам
предприятий, учреждений, организаций, не обеспеченным ведомственным
автотранспортом и соответствующей охраной, запрещается.
Ответственность за нарушение правил транспортировки драгоценных
металлов и драгоценных камней несут как предприятия, получающие
ценности, так и предприятия производящие их отпуск.
11. Охрана и проверка постоянных и разовых пропусков при входе
и выходе из помещений, где хранятся изделия из драгоценных металлов
и драгоценных камней осуществляются работниками охраны,
контрольно-пропускного пункта или сотрудниками ведомственной милиции
в соответствии с Инструкцией по пропускному режиму, утвержденной
руководителем объекта.
12. Продажа изделий из драгоценных металлов и драгоценных
камней (кроме серебряной галантереи) в розничных торговых
предприятиях всех форм собственности оформляется выпиской товарных
чеков в двух экземплярах. Товарные чеки имеют порядковую нумерацию.
Первые экземпляры чеков по окончании рабочего дня передаются
материально-ответственным лицом в бухгалтерию, вторые - выдаются
покупателям вместе с товаром.
В тех случаях, когда продавцы, ведущие учет находящихся у них в
подотчете изделий, считают необходимым иметь у себя третий экземпляр
чека, выписка товарных чеков производится в трех экземплярах.
Первые экземпляры товарных чеков хранятся в течении 10 дней
после утверждения результатов последней инвентаризации; в случае
выявления отклонений от учетных данных - до окончания рассмотрения
дела.
13. Прием наличных денег и расчетных чеков от покупателей за
проданные товары производится через кассовые аппараты, установленные
в кассовых кабинах или на прилавках обслуживания. Кассовые кабины
устанавливаются в глубине торговых залов и скупочных пунктов, они
оборудуются контрольно-кассовыми аппаратами, ограждением высотой не
менее 1,8 м от поверхности пола и тревожной сигнализацией. В кассах
для хранения денег устанавливаются и закрепляются сейфы
(металлические ящики).
В ювелирных магазинах, на базах и складах, где установлена
охрана милиции по договорам, милицейские посты оборудуются
средствами тревожной сигнализации, а также прямой телефонной связью
с территориальным органом внутренних дел и радиостанцией. Выделение
прямых проводов для тревожной сигнализации и прямой телефонной
связи, монтаж тревожной сигнализации производятся за счет торговых
организаций в соответствии с действующим порядком, радиостанцию и
радиосвязь обеспечивает территориальный орган внутренних дел.
14. Все выставленные для продажи изделия должны иметь
опломбированные промышленностью ярлыки с указанием наименования
изготовителя, наименования товара, пробы и наименования металла,
артикула (номера изделия), веса изделия, наименования вставок (для
изделий со вставками) и их характеристики (для вставок из
драгоценных камней), размера (для колец и цепей), цены за 1 грамм
(кроме изделий из серебра), цены изделия.
Изделия импортного производства, опломбирование ярлыков на
которых не произведено изготовителями, обеспечиваются поставщиками
пломбами и этикетками c указанием наименования изделия, пробы и
наименования металла, артикула (номера изделия), веса изделия,
наименования вставок (для изделий со вставками) и их характеристик
(для вставок из драгоценных камней), размера (для колец, цепей),
цены изделия.
На изделиях из серебра допускается маркировка с указанием
фирмы, артикула, пробы и цены изделия.
Условия оформления этикеток (ярлыков) предусматриваются
договором.
УЧЕТ
Учет драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них
осуществляется базами и магазинами всех форм собственности в
следующем порядке:
В скупочных пунктах:
15. В соответствии с инструкцией о порядке оформления операций
по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения
и ломбардов драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из
них, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь
от 22 июля 1994 г. N 43.
Примечание. Прейскуранты цен на скупку драгоценных металлов в
изделиях и ломе и драгоценных камней разрабатываются Комитетом цен
Министерства экономики Республики Беларусь по согласованию с
Белдрагметом, Минфином, Минторгом.
На оптовых базах и в розничных торговых предприятиях всех форм
собственности:
16. Учет ювелирных изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней на оптовых базах ведется по оптовым ценам, в
розничной торговой сети - по розничным ценам.
Ювелирные изделия с драгоценными камнями - индивидуально каждое
изделие с кратким его описанием (наименование камней, количество и
вес), с указанием артикула, пробы, общего веса изделия и цены
изделия.
Примечание. Часы в золотых корпусах с драгоценными камнями -
учитываются индивидуально с указанием наименования камней, их
описания, количества и веса, наименования фирмы, номера механизма
или корпуса, пробы, веса корпуса и цены. Часы в золотых корпусах
учитываются с указанием наименования, цены за штуку, количества и
суммы. Изделия из драгоценных металлов с вмонтированными в них
часами учитываются по наименованию изделий с указанием марки, цены
за штуку, количества и суммы.
17. Изделия из золота (продаваемые по весу) - по наименованиям,
с указанием артикула, пробы, количества, веса, цены за грамм и
суммы.
Изделия из золота (штучные) - по наименованиям с указанием
артикула, пробы, количества, цены за изделие и суммы.
18. Индивидуальные изделия из золота - каждое изделие, с
указанием наименования, артикула, учетного номера, краткой
характеристики вставки, пробы, общего веса и цены за штуку.
19. Изделия из серебра, продаваемые по весу, - по
наименованиям, с указанием пробы, артикула, количества, веса, цены
за грамм и суммы.
20. Штучные изделия из серебра, включая изделия с серебряными
черенками, - по наименованиям, с указанием пробы, артикула,
количества, цены за штуку и суммы.
Примечание. Изделия из золота и серебра одного и того же
наименования, имеющие одинаковую цену, учитываются по ценам с
указанием наименования, пробы, количества, веса, цены за грамм и
суммы.
21. Ювелирные изделия из серебра:
на оптовых, торговых базах - по наименованиям с указанием
артикула, пробы, количества, цены за штуку и суммы;
в розничной торговой сети - в суммовом выражении.
Примечание. Количественно-суммовой учет изделий из драгоценных
металлов и драгоценных камней в предприятиях всех форм собственности
осуществляется с применением ЭВМ или путем ведения картотеки,
журналов (прошнурованных, пронумерованных, скрепленных подписью,
печатью), оборотных ведомостей.
22. Хрусталь в серебряной оправе - по наименованиям, номерам
оправы из серебра, количеству, цене и сумме.
23. Часы в золотых корпусах, новые и реставрированные - по
наименованиям, с указанием марки, фирмы, пробы, количества, веса
корпуса, цены за штуку и суммы.
24. Часы в золотых корпусах реставрированные, иностранных фирм
- индивидуально каждые часы, с указанием пробы, наименования фирмы,
номера механизма или корпуса, веса корпуса и цены за штуку.
25. Склады, кладовые и магазины всех форм собственности, где
производятся прием, выдача и продажа ювелирных изделий из
драгоценных металлов и драгоценных камней оснащаются весовыми
приборами соответствующих типов и классов точности.
Весы и разновесы должны иметь свидетельства госповерителя о
своевременной поверке.
Взвешивание золота и платины и изделий из них производится с
точностью до 0,01 г, серебра - до 0,1 г. Драгоценные камни
взвешиваются с точностью до 0,01 карата, полудрагоценные - до
0,01 г, поделочные - до 0,1 г.
26. Субъекты хозяйствования независимо от формы собственности
обязаны представлять установленную статистическую отчетность органу
статистики по месту нахождения.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
27. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней во
всех видах, в том числе изделий из них, находящихся в оптовой и
розничной сети, производится два раза в год по состоянию на 1 января
и 1 июля и оформляется в соответствии с Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разработанных
Министерством финансов от 05.12.95 N 54 и зарегистрированных
Минюстом Республики Беларусь (регистрационный номер 1214\12).
В порядке исключения разрешается проведение инвентаризаций 2
раза в год (один раз в полугодие) в сроки, установленные Минторгом
Республики Беларусь.
В инвентаризационных описях драгоценные металлы и драгоценные
камни и изделия из них должны указываться в полном соответствии с
учетной характеристикой, предусмотренной в разделе "Учет" настоящей
Инструкции.
28. Предусмотренный настоящей Инструкцией порядок продажи,
приемки, хранения и учета изделий из золота полностью
распространяется на изделия из платины и палладия, а также на
изделия из жемчуга, янтаря в оправе из драгоценных металлов (золото,
платина, палладий).
29. Скупка изделий из драгоценных металлов и драгоценных
камней, а также часов в золотых и серебряных корпусах производится
только скупочными пунктами, организуемыми в установленном порядке.
Скупка указанных ценностей производится у населения за наличный
расчет в соответствии с действующими Правилами работы пунктов по
скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения и
Инструкцией о порядке оформления операций по скупке ценностей и об
организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке
драгоценных металлов и камней и изделий из них у населения,
утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от
22 июля 1994 г. N 43 (регистрационные номера 509/12 и 510/12).
Управление организации торговли
и защиты прав потребителей
|
