ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
БЕЛОРУССКОЙ ССР
11 июня 1981 г. № 104
О ПОЛОЖЕНИИ О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА БССР
-----------------------------------------------------------
Утратил силу постановлением Министерства
жилищно-коммунального хозяйства от 27 декабря 2002 г. № 33
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8959 от
09.01.2003 г.)
Приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии Министерства
жилищно-коммунального хозяйства БССР.
2. Признать утратившим силу приложение 18 к инструкции по
организации делопроизводства в центральном аппарате Министерства
жилищно-коммунального хозяйства Белорусской ССР, утвержденной
Министром в 1976 году.
Министр А.И.БЕЗЛЮДОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
жилищно-коммунального
хозяйства БССР
11.06.1981 № 104
ПОЛОЖЕНИЕ
о коллегии Министерства жилищно-коммунального
хозяйства БССР
I. Общие положения
1. Коллегия Министерства жилищно-коммунального хозяйства БССР
является высшим исполнительным и распорядительным органом системы
жилищно-коммунального хозяйства республики.
Коллегия Министерства жилищно-коммунального хозяйства БССР в
своей деятельности руководствуется Конституцией СССР, Конституцией
Белорусской ССР, законами СССР и Белорусской ССР, постановлениями и
распоряжениями Совета Министров СССР и Совета Министров Белорусской
ССР, положением о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства БССР.
Порядок деятельности коллегии Министерства
жилищно-коммунального хозяйства БССР определяется положением о
Министерстве жилищно-коммунального хозяйства БССР и настоящим
Положением.
2. Деятельность коллегии Министерства жилищно-коммунального
хозяйства БССР основывается на коллективном, деловом обсуждении и
решении вопросов, гласности, учете общественного мнения, сочетании
коллегиального рассмотрения и решения вопросов с персональной
ответственностью членов коллегии за проведение в жизнь принятых
решений и состояние дел на порученных участках работы.
3. Коллегия Министерства жилищно-коммунального хозяйства БССР
образуется в составе Министра (председатель) и заместителей
Министра, а также других руководящих работников Министерства. Члены
коллегии утверждаются Советом Министров Белорусской ССР. Секретарь
коллегии назначается приказом Министра жилищно-коммунального
хозяйства БССР.
4. Эффективный характер деятельности коллегии Министерства
жилищно-коммунального хозяйства БССР обеспечивается регулярно
проводимыми заседаниями, организационно-практической деятельностью
Министра, его заместителей, центрального аппарата Министерства,
руководителей областных управлений жилищно-коммунального хозяйства,
предприятий и организаций республиканского подчинения.
II. Планирование работы коллегии
Министерства жилищно-коммунального хозяйства БССР
5. Работа коллегии Министерства жилищно-коммунального хозяйства
БССР строиться в соответствии с перспективными, годовыми и
квартальными планами.
6. Основой для перспективного и текущего планирования работы
коллегии Министерства жилищно-коммунального хозяйства БССР являются
решения съездов КПСС и КП Белоруссии, пленумов ЦК КПСС и ЦК КПБ,
законы СССР и Белорусской ССР, постановления и решения Правительства
СССР и БССР.
7. Проекты планов работы коллегии составляются на основе
предложений заместителей Министра, начальников управлений, отделов
центрального аппарата Министерства, руководителей предприятий и
организаций республиканского подчинения и представляются на
рассмотрение коллегии: годовые - не позднее чем за 20 дней до начала
года; квартальные - за 10 дней до начала квартала.
8. Подготовка проектов планов работы коллегии Министерства
жилищно-коммунального хозяйства БССР и организация контроля за их
выполнением возлагаются на управление обеспечения управленческих
процессов и социальной работы.
III. Подготовка заседаний коллегии
Министерства жилищно-коммунального хозяйства БССР
9. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии
Министерства жилищно-коммунального хозяйства БССР осуществляется
управлениями и отделами центрального аппарата Министерства под
руководством Министра и его заместителей.
В отдельных случаях подготовку вопросов осуществляют специально
создаваемые для этого комиссии из числа работников управлений и
отделов центрального аппарата Министерства и подведомственных
структурных подразделений.
Подготовленные материалы предварительно рассматриваются
заместителем Министра, курирующим данное структурное подразделение,
который их визирует и несет перед коллегией ответственность за
качество подготовки вопроса.
10. Материалы на рассмотрение коллегии представляются
готовящими их лицами не позднее чем за 8 дней до заседания и должны
состоять из краткой справки (до 5 станиц печатного текста) и проекта
решения (постановления, приказа, протокольной записи) объемом, как
правило, не более 3 страниц печатного текста. Одновременно с
проектами материалов представляется перечень должностных лиц,
приглашаемых на заседание.
11. Повестка заседания коллегии Министерства
жилищно-коммунального хозяйства БССР утверждается Министром или по
его поручению первым заместителем Министра.
Снятие намеченных планом вопросов и внесение на рассмотрение
коллегии внеплановых вопросов производится с разрешения Министра и
не позднее чем за 10 дней до заседания.
В случае несвоевременной подготовки материалов вопрос с
рассмотрения снимается, а о лицах, виновных в срыве подготовки
вопроса докладывается Министру для принятия мер.
12. Членам коллегии, а также другим лицам, участвующим в
заседаниях, заблаговременно сообщается о вопросах, которые
предполагается рассмотреть на заседаниях, и не позднее чем за 5 дней
до заседания представляются необходимые материалы.
Рассылка материалов к заседанию, оповещение членов коллегии и
лиц, приглашаемых на заседание, о дате и времени заседания,
регистрация участников заседания и другие подготовительные к
заседанию действия, а также обслуживание заседания осуществляются
управлением обеспечения управленческих процессов и социальной
работы.
IV. Заседания коллегии Министерства
жилищно-коммунального хозяйства БССР
13. На заседаниях коллегии Министерства жилищно-коммунального
хозяйства БССР решаются важнейшие вопросы развития
жилищно-коммунального хозяйства республики, обеспечения роста
эффективности и повышения качества обслуживания населения, ускорения
научно-технического прогресса, проекты текущих и перспективных
планов экономического и социального развития системы Министерства,
бюджета, итоги выполнения народнохозяйственного плана и бюджета, а
также рассматриваются и решаются другие наиболее важные вопросы.
Заседания коллегии Министерства жилищно-коммунального хозяйства
БССР проводятся не реже одного раза в месяц.
14. В заседаниях коллегии Министерства жилищно-коммунального
хозяйства БССР принимают участие члены коллегии и секретарь
коллегии, а также должностные лица, приглашаемые на заседания.
На заседаниях коллегии Министерства жилищно-коммунального
хозяйства БССР присутствуют начальники управлений, заместитель
начальника управления обеспечения управленческих процессов и
социальной работы - начальник отдела правового обеспечения.
Заместители начальников управлений, начальники отделов, главные
специалисты, другие ответственные работники центрального аппарата
Министерства присутствуют на заседаниях при рассмотрении вопросов, в
подготовке которых они принимали участие.
На заседания могут быть приглашены представители других
министерств и ведомств, печати, телевидения, радио, а также иные
лица.
15. На заседаниях коллегии Министерства жилищно-коммунального
хозяйства БССР вопросы докладываются начальниками управлений, их
заместителями или главными специалистами и с согласия
председательствующего на заседании - другими должностными лицами.
Для докладов устанавливается время до 15-20 минут, для содокладов и
выступлений - до 5 минут, для справок - 3 минуты.
В отдельных случаях председательствующим на заседании
устанавливается иное время.
Заседания коллегии Министерства жилищно-коммунального хозяйства
БССР начинаются, как правило, в 10 часов.
16. Принятые коллегией Министерства жилищно-коммунального
хозяйства БССР по рассмотренным вопросам проекты постановлений,
приказов, протокольных записей дорабатываются с учетом высказанных в
ходе обсуждения замечаний и предложений ответственными за подготовку
данного вопроса лицами и после согласования с членами коллегии
представляются на подпись Министру начальником управления
обеспечения управленческих процессов и социальной работы в срок не
позднее 5 дней после заседания.
При согласовании документов со структурными подразделениями
центрального аппарата их руководители обязаны рассматривать
представленные на визирование проекты в тот же день. В случаях,
когда проект документа затрагивает вопросы, касающиеся нескольких
управлений, для сокращения времени на согласование заместители
Министра могут организовать рассмотрение разногласий совместно с
заинтересованными лицами.
17. Заседания коллегии оформляются протоколами, которые
подписываются председателем и секретарем коллегии. Нумерация
протоколов производится с начала календарного года. Ответственным за
ведение протоколов и их оформление является секретарь коллегии.
Протоколы заседаний коллегии в течение 2 лет хранятся у
секретаря коллегии, после чего передаются для постоянного хранения в
архив Министерства.
|
