Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 13 марта 2001 г. №12 "Об утверждении Устава Государственного архива области"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Правовая библиотека
(архив)

 

           ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И
                ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                       13 марта 2001 г. № 12

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСТАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ОБЛАСТИ

     В  соответствии  с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999
г.  №  236-З  "О  Национальном архивном фонде и архивах в Республике
Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г.,
№ 29,  ст.507;  1995 г.,  № 17, ст.182; Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/11) приказываю:
     1. Утвердить    прилагаемый    Устав  государственного   архива
области.

Председатель                                         А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             Приказ Государственного
                                             комитета по архивам
                                             и делопроизводству
                                             Республики Беларусь
                                             13.03.2001 № 12

                               УСТАВ
                  государственного архива области

                      Глава 1. Общие положения

     1. Государственный  архив  области  (далее  -  архив)  является
научно-методическим  учреждением  Государственной  архивной   службы
Республики Беларусь и находится в непосредственном ведении отдела по
архивам  и  делопроизводству  областного  исполнительного   комитета
(далее - облисполком).
     2. В соответствии с Законом Республики Беларусь "О Национальном
архивном  фонде  и  архивах  в  Республике Беларусь" архив создается
облисполкомом по согласованию с Государственным комитетом по архивам
и  делопроизводству  Республики  Беларусь  (далее  -  Госкомархив) и
подчиняется в своей деятельности облисполкому и Госкомархиву.
     3. Архив  осуществляет  комплектование,  постоянное  хранение и
использование  документов  Национального  архивного фонда Республики
Беларусь в своей зоне обслуживания.
     4. Архив  руководствуется  в  своей  деятельности   действующим
законодательством   и  настоящим  Уставом  государственного   архива
области.
     5. Архив    осуществляет    руководство    архивным   делом   и
делопроизводством в зоне обслуживания архива и несет ответственность
за их состояние.
     6. Свою деятельность архив организует на основе перспективных и
текущих планов, разработанных с учетом основных направлений развития
архивного дела в Республике Беларусь.
     7. Архив ведет научно-исследовательскую и методическую работу в
области    архивоведения,    источниковедения,     документоведения,
археографии, генеалогии и геральдики.
     8. Архив  является юридическим лицом, имеет закрепленное за ним
на    праве    оперативного    управления  обособленное   имущество,
самостоятельный  баланс,  расчетный и валютный счета в банке, печать
со своим наименованием, другие реквизиты юридического лица.
     9. Имущество  архива  находится  в  коммунальной собственности.
Архивные  фонды  и  архивные  документы  архива,  осуществляющего их
постоянное  хранение, являются собственностью государства и не могут
быть объектами купли-продажи и других сделок по их отчуждению.
     10. Архив  отвечает  по своим обязательствам находящимися в его
распоряжении    денежными    средствами.   При  их   недостаточности
субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник
имущества  или  уполномоченный  им  орган.  Архив  от  своего  имени
заключает    договоры  и  контракты,  приобретает  имущественные   и
неимущественные  права,  несет  обязанности, может являться истцом и
ответчиком в суде.
     11. Архив  осуществляет  оперативный и бухгалтерский учет своей
деятельности,    представляет    статистическую    отчетность     по
установленным государственным формам статистической отчетности.
     12. Контроль  за  деятельностью  архива  осуществляют  отдел по
архивам  и  делопроизводству  облисполкома, Госкомархив, налоговые и
другие  государственные  органы  в  пределах  своей  компетенции и в
соответствии с действующим законодательством.
     13. Деятельность   архива  финансируется  за  счет   областного
бюджета,  а также иных средств. Имущество архива закрепляется за ним
на правах пользования, владения и распоряжения.
     14. Архив   осуществляет  внешнеэкономическую  деятельность   в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
     15. Устав государственного архива каждой области утверждается в
соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики
Беларусь.

              Глава 2. Документы, хранящиеся в архиве

     16. На постоянном хранении архива находятся документы:
     16.1. органов  государственного  управления, прокуратуры, суда,
действующих на закрепленной за архивом территории;
     16.2. государственных организаций в зоне обслуживания архива;
     16.3. организаций  смешанных форм собственности с преобладающей
долей государственной собственности;
     16.4. организаций  и  учреждений бывших Коммунистической партии
Белоруссии    и    Ленинского    Коммунистического  Союза   молодежи
Белоруссии;
     16.5. религиозных  конфессий,  до  момента  отделения церкви от
государства;
     16.6. органов местного самоуправления;
     16.7. общественных    организаций,  объединений,   политических
партий, движений, союзов, благотворительных фондов;
     16.8. юридических    лиц,   а  также  физических  лиц   личного
происхождения (фамильные архивы, коллекции).
     17. Архив хранит также:
     копии  архивных документов на правах подлинников, микрофильмы и
другие копии документов по истории региона, хранящиеся в белорусских
и зарубежных архивах;
     учетные  документы,  архивные  справочники, информационные базы
данных,  печатные,  иллюстративные и другие материалы, дополняющие и
раскрывающие состав и содержание фондов архива.
     18. Документы  негосударственной  части Национального архивного
фонда Республики Беларусь поступают на постоянное хранение в архив с
согласия собственников указанных документов. При этом передача права
собственности    оформляется    соглашением,    заключаемым    между
собственником и архивом.
     Архив  может временно хранить документы негосударственной части
Национального  архивного  фонда  Республики  Беларусь в порядке и на
условиях, определяемых в договоре между собственником и архивом.

                  Глава 3. Основные задачи архива

     19. Основными задачами архива являются:
     19.1. комплектование  архива  документами постоянного хранения,
образующимися  в процессе деятельности организаций, объединений всех
форм собственности в зоне обслуживания архива;
     19.2. обеспечение сохранности и государственный учет документов
архивного фонда области, хранящихся в архиве;
     19.3. информационное    обеспечение  органов   государственного
управления, использование и публикация документов;
     19.4. создание  информационно-поисковых  систем,  банков  и баз
данных по документам архива;
     19.5. ведение  научно-исследовательской и методической работы в
области    архивоведения,    документоведения,     источниковедения,
археографии, генеалогии и геральдики;
     19.6. организационно-методическое   руководство   деятельностью
ведомственных   архивов  и  организацией  делопроизводства   органов
местного    управления   и  самоуправления  и  организаций  в   зоне
обслуживания архива;
     19.7. консультации  и  другие  формы содействия, в том числе на
договорной    основе,    организациям    негосударственной     формы
собственности  в сохранении и использовании их архивных документов и
организации делопроизводства;
     19.8. контроль   за  соблюдением  законодательства  в   области
архивного дела и делопроизводства.

                      Глава 4. Функции архива

     20. Архив  в  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
     20.1. осуществляет  постоянное  хранение и государственный учет
документов  и представляет в вышестоящий архивный орган сведения для
государственного  учета  документов  Национального  архивного  фонда
Республики Беларусь;
     20.2. осуществляет  меры по обеспечению сохранности документов,
улучшению    их    физического   состояния,  проводит   реставрацию,
консервацию, страховое копирование документов;
     20.3. организует    отбор  и  осуществляет  прием   документов,
печатных,  иллюстративных  и  других  материалов,  дополняющих фонды
архива;  в  установленном  законом  порядке  один  раз  в  пять  лет
составляет  и  вносит  на утверждение облисполкома списки источников
формирования    Национального    архивного   фонда  по  своей   зоне
обслуживания,   ведет  систематическую  работу  по  уточнению   этих
списков,  ежегодно  представляет на рассмотрение отдела по архивам и
делопроизводству облисполкома изменения и дополнения к ним;
     20.4. в  установленном  порядке  проводит  экспертизу  ценности
документов,  хранящихся  в  архиве,  организует  работу   экспертной
комиссии  по определению категории ценности документов, хранящихся в
архиве    (особо   ценных,  уникальных  документов,   документальных
памятников),  входит  с  предложениями  в  Государственную инспекцию
Республики  Беларусь  по  охране  историко-культурного  наследия   о
внесении    архивных    документов    в    Государственный    список
историко-культурных ценностей Республики Беларусь;
     20.5. принимает  в  установленном  порядке  меры  к  пополнению
архива  документами,  находящимися в собственности негосударственных
организаций,  общественных  объединений  и  граждан,  по выявлению и
получению  от  других  белорусских  и зарубежных архивов подлинников
(или копий) архивных документов своего профиля;
     20.6. создает  и  совершенствует  научно-справочный  аппарат  к
документам архива с целью оперативного их использования;
     20.7. информирует  органы местного управления и самоуправления,
организации  о  составе и содержании документов архива по актуальной
тематике, выполняет их запросы;
     20.8. организует  использование документов в читальном зале, на
выставках,  радио,  телевидении,  в  периодической печати, исполняет
запросы граждан;
     20.9. участвует в работе местных органов управления по созданию
и  использованию  официальных  символов  области,  городов, районов,
организаций;
     20.10. осуществляет        в        установленном       порядке
организационно-методическое руководство деятельности ведомственных и
межведомственных архивов и контроль за организацией делопроизводства
государственных    организаций,    а  также  на  договорной   основе
негосударственных организаций;
     ведет пофондовый учет документов организаций;
     20.11. совместно   с  государственными  органами  участвует   в
мероприятиях  по  совершенствованию  и  развитию  сети ведомственных
архивов, улучшению делопроизводства;
     20.12. проводит   в  установленном  законодательством   порядке
работу по рассекречиванию документов;
     информирует    органы  государственного  управления  и   другие
организации  о  документах архива для использования в экономических,
научных, социально-культурных целях;
     20.13. исполняет  запросы  организаций  и  граждан, в том числе
зарубежных,  выдает  им  справки, предоставляет документы или копии,
информационные  базы  данных,  архивные  справочники  для изучения в
читальном зале архива;
     20.14. в  установленном  законодательством порядке осуществляет
выдачу лицензий;
     20.15. оказывает  платные услуги юридическим и физическим лицам
по  использованию  архивных  документов,  а  также выполняет платные
работы, связанные с обеспечением сохранности документов;
     20.16. разрабатывает    и  внедряет  методические  пособия   по
вопросам архивного дела и ведения делопроизводства;
     20.17. оказывает  научно-методическую  и консультативную помощь
зональным  государственным  архивам  области,  принимает  участие  в
наиболее важных мероприятиях, проводимых в этих архивах;
     20.18. вносит    на   рассмотрение  местных  исполнительных   и
распорядительных    органов    зоны   обслуживания  предложения   по
обеспечению    сохранности    документов,    хранящихся  в   архиве,
совершенствованию    работы  ведомственных  архивов  и   организации
делопроизводства    в    организациях,    созданию      объединенных
межведомственных архивов по личному составу;
     20.19. информирует  соответствующие  органы  о  фактах  утраты,
порчи,    уничтожения    документов,  других  нарушениях   архивного
законодательства;
     20.20. в  пределах  своей  компетенции  осуществляет  надзор за
исполнением   законодательства  об  архивах  и  делопроизводстве   в
соответствии  с  Положением о Государственном надзоре за соблюдением
законодательства  по  архивному  делу  и  ведению делопроизводства в
Республике  Беларусь,  утвержденному постановлением Совета Министров
Республики  Беларусь  22  декабря 1998 г. № 1947 (Собрание декретов,
указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь,
1998 г., № 36, ст.928);
     20.21. рассматривает  на  предмет соответствия законодательству
положения  о  ведомственных  и  межведомственных архивах, экспертных
комиссиях, номенклатуры дел организаций;
     20.22. рассматривает  и  утверждает  поступившие от организаций
описи  дел постоянного хранения, документы которых подлежат приему в
архив,  согласовывает  описи  дел  по личному составу, рассматривает
акты о выделении дел к уничтожению;
     20.23. рассматривает обращения граждан (заявления, предложения,
жалобы),    проводит  прием  граждан  по  вопросам,  относящимся   к
компетенции  архива,  выдает  в  установленном порядке юридическим и
физическим лицам справки, копии, выписки из документов;
     20.24. внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в
том    числе   автоматизированные  технологии  обработки  и   поиска
документной информации;
     20.25. принимает    меры  по  улучшению  условий  труда,   быта
работников архива, их социальной защите.

                       Глава 5. Права архива

     21. Архиву предоставляется право:
     21.1. получать  от  организаций  независимо от их ведомственной
подчиненности и формы собственности необходимые сведения о состоянии
ведомственных,  межведомственных,  негосударственных  архивов  и  об
организации делопроизводства;
     21.2. иметь  своих представителей в экспертных и ликвидационных
комиссиях  организаций  для  решения вопросов сохранности документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
     21.3. проверять    ведомственные  и  межведомственные   архивы,
организацию    делопроизводства    в    местных   исполнительных   и
распорядительных  органах,  организациях  всех  форм  собственности,
давать  в  пределах  своей  компетенции  обязательные для исполнения
указания по устранению выявленных недостатков;
     21.4. приобретать    в   собственность  государства   документы
негосударственной  части  Национального  архивного  фонда Республики
Беларусь;
     21.5. участвовать  в  работе совещаний, семинаров, экспертных и
ликвидационных    комиссий    организаций,  в  проверках  и   других
мероприятиях,  проводимых по вопросам организации делопроизводства и
работы архивов всех форм собственности;
     21.6. информировать   в  установленном  порядке   руководителей
организаций,    органы  государственного  управления  о   выявленных
недостатках    в    сохранности    документов    и       организации
делопроизводства;
     21.7. получать    от    издательств,  типографий,   организаций
экземпляры  всех  печатных изданий и иные иллюстрационные материалы,
издающиеся на территории области за счет бюджетных средств;
     21.8. иметь  в установленном законодательными актами Республики
Беларусь  порядке  авторские  права  на  подготовленные издания и не
изданные    архивом    сборники    документов  и   научно-справочную
литературу;
     21.9. осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными
и научными организациями зарубежных государств, на договорной основе
передавать им в установленном законом порядке копии документов;
     21.10. кооперировать    в  установленном  законом  порядке   на
договорных  началах  материальные  и финансовые средства с архивными
учреждениями,  благотворительными  фондами, с другими юридическими и
физическими лицами при реализации публикационной деятельности;
     21.11. разрабатывать  расценки  на  платные виды услуг и работ,
которые затем утверждаются Госкомархивом в установленном порядке;
     21.12. распоряжаться  в  установленном  порядке  оборудованием,
инвентарем и другими материальными ценностями и ресурсами;
     21.13. пользоваться  в  установленном  порядке  банковскими или
иными кредитами;
     безвозмездно    получать   денежные  средства  и   материальные
ценности, в том числе здания, сооружения, оборудование, транспортные
средства    из  благотворительных  и  других  общественных   фондов,
организаций  любых  форм собственности, физических лиц, использовать
их для улучшения работы архива и стимулирования коллектива;
     21.14. привлекать  в установленном порядке из архивных и других
организаций квалифицированных специалистов в качестве консультантов,
экспертов;
     21.15. принимать    меры  по  улучшению  условий  труда,   быта
работников  архива,  их  социальной  защите,  использовать различные
формы организации труда, включая коллективный подряд, и другие.

                    Глава 6. Управление архивом

     22. Архив  возглавляет  директор,  назначаемый  и освобождаемый
облисполкомом по согласованию с Госкомархивом.
     23. Директор архива осуществляет следующие функции:
     23.1. организует  деятельность  архива  и  несет   персональную
ответственность    за    выполнение  возложенных  на  архив   задач,
распределяет    обязанности    между    собой    и      заместителем
(заместителями);
     23.2. организует    прием   и  увольнение  работников   архива,
разрабатывает структуру и формирует штатное расписание архива;
     23.3. издает   в  пределах  своей  компетенции  приказы,   дает
указания, проверяет их исполнение;
     23.4. утверждает  положения о структурных подразделениях архива
и совещательных органах;
     23.5. организует  повышение  квалификации  работников   архива,
разработку  и  реализацию  мероприятий по научно-исследовательской и
методической работе архива, социально-экономическим вопросам;
     23.6. отчитывается о работе архива и состоянии архивного дела в
своей  зоне обслуживания перед отделом по архивам и делопроизводству
облисполкома;
     23.7. обеспечивает  соблюдение  охранного  и   противопожарного
режимов,    внедряет   в  практику  рациональные  способы   хранения
документов,    определяет   потребности  архива  в  оборудовании   и
материалах.
     24. Деятельность  архива организуется на основе годового плана,
согласованного    с    отделом    по   архивам  и   делопроизводству
облисполкома.
     25. В   архиве  на  правах  совещательного  органа   образуется
дирекция.
     Дирекция    рассматривает   важнейшие  вопросы  организации   и
деятельности  архива,  контроля  и  проверки  исполнения, выполнения
планов  и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты
структурных подразделений архива и другие. Решения дирекции вводятся
в действие приказами директора архива.
     26. При  архиве  на  правах  совещательного  органа   действует
экспертно-методическая  комиссия (далее - ЭМК). Решения ЭМК вступают
в силу после утверждения директором архива.
     27. Штатная численность архива устанавливается облисполкомом по
представлению отдела по архивам и делопроизводству облисполкома.
     28. Обеспечение    помещениями,    отвечающими      требованиям
длительного  хранения  документов, их оплату, техническое оснащение,
оборудование,  охрану,  обеспечение  транспортом,  создание   других
необходимых для работы архива условий осуществляет облисполком.
     29. Реорганизация    и   ликвидация  архива  осуществляются   в
соответствии с действующим законодательством.





Предыдущий | Следующий

< Содержание

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations