МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра финансов
И.И.Заяш
21 июля 1997 г. N 34
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ
-----------------------------------------------------------
Утратили силу постановлением Министерства финансов от 20
декабря 2001 г. N 125 (зарегистрировано в Национальном
реестре - N 8/7662 от 11.01.2002 г.)
![Изменения и дополнения:
Изменения, утвержденные приказом Министерства финансов
от 9 февраля 1998 г. N 33 (рег. N 2312/12 от 16.02.98 г.);
Приказ Министерства финансов от 24 февраля 1999 г. N 42
(Национальный реестр - N 8/136 от 10.03.99 г.)]
1. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить
правильное документальное оформление и своевременное отражение в
регистрах учета поступления основных средств, их перемещения внутри
учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным
использованием каждого объекта.
К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные
устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и
регулирующие приборы и устройства, транспортные средства,
вычислительная техника, инструменты, производственный и
хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный
скот, библиотечный фонд, многолетние насаждения, капитальные затраты
по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений,
капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование
и др. объекты, относящиеся к основным средствам, музейные ценности,
экспонаты животного мира, сценическо-постановочные средства,
нематериальные активы и прочие основные средства.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель
включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат,
относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от
окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные здания,
сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным
средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в
сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором
аренды.
Не относятся к основным средствам:
- предметы, служащие менее одного года, независимо от их
стоимости;
- предметы стоимостью до 30 минимальных заработных плат
включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы
(кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в
пределах 10 минимальных заработных плат ). Исключение составляют
сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные
механизированные инструменты, рабочий и продуктивный скот,
библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных экспонатов),
экспонаты животного мира, документация по типовому проектированию,
которые относятся к основным средствам независимо от их
стоимости;
-----------------------------------------------------------
Абзац 7 пункта 1 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства финансов от 24 февраля 1999 г. N 42
(Национальный реестр - N 8/136 от 10.03.99 г.)
- предметы стоимостью до 6 миллионов рублей включительно
за единицу (комплект) независимо от срока их службы (кроме
ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в
пределах 2 миллионов рублей). Исключение составляют
сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные
механизированные инструменты, рабочий и продуктивный скот,
библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных
экспонатов), экспонаты животного мира, документация по
типовому проектированию, которые относятся к основным
средствам независимо от их стоимости;
-----------------------------------------------------------
Абзац 7 пункта 1 - с изменениями, утвержденными приказом
Министерства финансов от 9 февраля 1998 г. N 33 (рег. N
2312/12 от 16.02.98 г.)
- предметы стоимостью до 25 минимальных заработных плат
включительно за единицу (комплект) независимо от срока их
службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым
установлен в пределах 10 минимальных заработных плат).
Исключение составляют сельскохозяйственные машины и
оборудование, строительные механизированные инструменты,
рабочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, музейные
ценности (кроме музейных экспонатов), экспонаты животного
мира, документация по типовому проектированию, которые
относятся к основным средствам независимо от их стоимости;
-----------------------------------------------------------
- орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.)
независимо от их стоимости и срока службы;
- белье и постельные принадлежности, специальная одежда и
специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы;
- форменная одежда, одежда и обувь в учреждениях
здравоохранения, просвещения, социальной защиты населения и других
учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока
службы;
- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от
их стоимости;
- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики,
пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
- многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве
посадочного материала.
2. Для учета основных средств предназначается счет 01 "Основные
средства", который подразделяется на субсчета:
010 "Здания";
011 "Сооружения";
012 "Передаточные устройства";
013 "Машины и оборудование";
015 "Транспортные средства";
016 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь";
017 "Рабочий и продуктивный скот";
018 "Библиотечный фонд";
019 "Прочие основные средства";
3. На субсчете 010 "Здания" учитываются с выделением на
отдельные группы:
1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые
органами управления, социально-культурными (здания учебных
заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов интернатов для
престарелых и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов,
музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т.д.) и
другими учреждениями;
2) здания, полностью или преимущественно предназначенные под
жилье (общая полезная площадь которых занимает не менее 50 процентов
всей полезной жилой и нежилой площади);
4. На субсчете 011 "Сооружения" учитываются: водокачки,
стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков,
скверов и общественных садов и др.
5. На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются линии
электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами необходимыми для трансформации (преобразования) и
передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и
газообразных веществ до потребителя.
Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных
и других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них
оборудование на субсчете 013.
6. На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые
машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и
устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника,
медицинское оборудование, прочие машины и оборудование с выделением
на отдельные группы:
1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы,
производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели,
превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую,
электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию
движения;
2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и
оборудование, предназначенные для механического, термического и
химического воздействия на предмет труда в процессе создания
продукта или услуг производственного характера и перемещения
предмета труда в производственном процессе при помощи механических
двигателей, силы человека и животных;
3) измерительные приборы - дозаторы, амперметры, барометры,
ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры,
высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы,
индикаторы, компасы, монометры, хронометры, специальные весы,
мерники, кассовые аппараты и др.;
4) регулирующие приборы и устройства - кислородно-дыхательные
приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и
гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура
централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского
контроля и др.;
5) лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы,
калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы,
лабораторные копры, приборы для испытания на газопроницаемость,
приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы,
термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т.п.;
6) вычислительная техника - электронно-вычислительные,
управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и
устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины и др.);
7) медицинское оборудование - медицинское оборудование
(зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным
оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное
оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций,
станций переливания крови и др.;
8) прочие машины и оборудование - машины, аппараты и др.
оборудование, не поименованные в вышеперечисленных группах. К прочим
машинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов,
спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные
снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях,
киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен,
музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, компьютеры,
множительная техника, специальное оборудование
научно-исследовательских учреждений и других учреждений,
занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные автомашины,
пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и
швейные машины, холодильники, пылесосы и др.
7. На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды
средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов
с выделением на отдельные группы:
1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного
транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины,
вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы,
дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда
служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные
суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы,
автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.);
2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты,
вертолеты);
3) гужевой транспорт (телеги, сани и др.);
4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы,
мотороллеры, велосипеды, тележки и др.);
5) все виды спортивного транспорта.
Примечание. Транспортные и спортивные лошади и др. транспортные
животные учитываются на субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот"
8. На субсчете 016 "Инструменты, производственный и
хозяйственный инвентарь" учитываются с выделением на отдельные
группы:
1) инструменты - механизированные и немеханизированные орудия
труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы,
служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие,
ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные
механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии,
сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты,
электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода
приспособления для обработки материалов, производства монтажных
работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления
для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на
автомобилях и др.);
2) производственный инвентарь и принадлежности - предметы
производственного назначения, которые служат для облегчения
производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки,
кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда;
вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лары, чаны,
закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара;
предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к
рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.);
3) хозяйственный инвентарь - предметы конторского и
хозяйственного обзаведения, кабинетная обстановка, переносные
барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла,
шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, гектографы, шапирографы,
и другие ручные множительные и нумеровальные аппараты, палатки
(кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным
оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а
также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры,
лестницы ручные и т.п. (кроме насосов пожарных машин и механических
пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 "Машины и
оборудование").
9. На субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот" учитываются с
выделением на отдельные группы:
1) рабочий скот - лошади, и др. рабочие животные (включая
транспортных и спортивных лошадей и др. транспортных животных);
2) продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители,
буйволы (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы
(нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание,
хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.
10. На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются
библиотечные фонды, независимо от стоимости отдельных экземпляров
книг. В библиотечный фонд включается: научная, техническая,
художественная и учебная литература, специальные виды литературы и
другие издания.
11. На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются с
выделением на отдельные группы:
1) многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся
искусственные многолетние насаждения всех видов (деревья и
кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах,
площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во
дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные
полосы, насаждения по укреплению песков, и берегов рек,
овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения
ботанических садов и др. научно-исследовательских учреждений и
учебных заведений для научных целей и другие искусственные
многолетние насаждения.
Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от
насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала
плодоношения, смыкания крон и т.п.;
2) капитальные затраты по улучшению земель. К капитальным
затратам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного
характера (не связанные со строительством сооружений) на
культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель
для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет
капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка
площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание
кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.);
3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме
музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и
народного быта и экспонатов научного, исторического и технического
значения), которые должны учитываться в соответствии с инструкцией
по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях
системы Министерства культуры Республики Беларусь или других
министерств и органов государственного управления;
4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных
учреждениях независимо от их стоимости;
5) сценическо-постановочные средства стоимостью свыше одной
минимальной заработной платы за единицу (декорации, мебель и
реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные
уборы, белье, обувь, парики);
6) документация по типовому проектированию;
7) учебные кинофильмы;
8) прочий инвентарь стоимостью свыше 30 минимальных заработных
плат за единицу (комплект), детские игры, специальные лыжи и др.;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 8 пункта 11 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства финансов от 24 февраля 1999 г. N 42
(Национальный реестр - N 8/136 от 10.03.99 г.)
8) прочий инвентарь стоимостью свыше 6 миллионов рублей
за единицу (комплект), детские игры, специальные лыжи и
др.;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 8 пункта 11 - с изменениями, утвержденными
приказом Министерства финансов от 9 февраля 1998 г. N 33
(рег. N 2312/12 от 16.02.98 г.)
8) прочий инвентарь стоимостью свыше 25 минимальных
заработных плат за единицу (комплект), детские игры,
специальные лыжи и др.;
-----------------------------------------------------------
9) нематериальные активы. К нематериальным активам относятся
используемые в течение длительного времени права пользования
природными ресурсами, земельными участками, производственной
информацией, новые технологии и технологические решения ("ноу-хау"),
торговые марки, товарные знаки, патенты, лицензии, программные
продукты и др.
Учет нематериальных активов осуществляется в соответствии с
Методическими указаниями о порядке учета нематериальных активов
учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, от 23.05.97 г.
N 22.
12. Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности,
лабораторное оборудование, приборы, инструменты и другие предметы из
драгоценных металлов и драгоценных камней, должны дополнительно
учитывать их в установленном порядке.
13. Все основные средства должны находиться на ответственном
хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя
учреждения.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут
инвентарные списки основных средств ф.ОС-13. Ответственные лица
следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
При смене ответственного лица производится инвентаризация
основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется
приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.
14. Основные средства учитываются по первоначальной стоимости,
состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение
(сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и
установке, процентов за кредит, уплаты госпошлины и других расходов.
По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость
включается сумма их износа.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается
в случае переоценки, при достраивании, дооборудовании, реконструкции
и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости
основных средств не относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,
учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального
переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и
вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и
списываются на расходы по смете учреждения.
На основные средства бюджетных учреждений начисляется износ.
15. При поступлении основных средств в учреждение (на склад)
материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте
приемки должно расписаться в получении этих ценностей.
Выдача основных средств со склада производится по накладным
(требованиям) ф.434, которые утверждаются руководителем учреждения.
При этом накладная (требование) ф.434 выписывается в двух
экземплярах, если иной порядок не установлен министерствами и
другими органами государственного управления Республики Беларусь по
согласованию с Министерством финансов.
16. Основные средства, полученные и переданные безвозмездно в
установленном порядке, а также выбывшие основные средства,
отражаются в учете по балансовой стоимости.
17. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в
порядке, установленном Методическими указаниями о порядке списания
имущества, относящегося к основным средствам, организациями и
учреждениями, состоящими на бюджете, от 17.12.96 г. N 72.
(Зарегистрированы в Реестре Государственной регистрации 21.01.97 г.
Регистрационный N 1725/12) с учетом изменений.
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств
применяются акты о ликвидации основных средств в бюджетных
учреждениях ф.N ОС-4 (бюдж.), акты на списание с баланса
инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря ф.N 443,
акты на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных
учреждениях ф.N 444, акты о ликвидации транспортных средств
ф.N ОС-4а (бюдж.), акты на списание с баланса рабочего и
продуктивного скота ф.N ОС-4сх (бюдж.).
Указанные акты составляются постоянно действующей или рабочей
комиссией, назначенной приказом по учреждению.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов
(получения разрешения вышестоящей организации) на списание не
допускается, а после их утверждения производится в течение месяца.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов,
подлежат сдаче в Государственный фонд, а детали и узлы,
изготовленные из цветных металлов и неиспользуемые для ремонта
других машин, инструментов и оборудования, подлежат сдаче
предприятиям "Белцветмета".
Списанная литература подлежит сдаче заготовительным
организациям.
Суммы, полученные организациями от продажи основных средств, а
также материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных
средств приобретенных за счет средств бюджета, вносятся в доход
соответствующего бюджета, а приобретенных за счет внебюджетных
средств - относятся на увеличение источника внебюджетных средств.
Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов
основных средств и оставленных для ремонта и других хозяйственных
нужд учреждений и организаций, относится на увеличение бюджетного
финансирования или внебюджетных источников, в зависимости от того,
за счет каких источников приобретались основные средства.
Реализация приборов, оборудования и других изделий, содержащих
драгоценные металлы и драгоценные камни, в соответствии с письмом
Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете
Министров Республики Беларусь от 24.07.93 г. N 07/423 производится с
учетом стоимости драгоценных металлов и драгоценных камней на день
реализации.
В случае нарушения действующего порядка списания с баланса
основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным
ценностям (уничтожение, сжигание и т.д.), виновные в этом лица
привлекаются к ответственности в установленном законодательством
порядке.
18. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных
объектов по местам их хранения и ответственным лицам.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное
конструктивное устройство со всеми относящимися к нему
приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный
предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных
функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных
предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих
определенную работу.
Инвентарным объектом по субсчету "Здания" является каждое
отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации
внутри здания, необходимые для его эксплуатации: система отопления
внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если
последняя находится в самом здании), внутренняя сеть газопровода и
канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и
осветительной электропроводки со всей осветительной аппаратурой,
внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные
устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но
каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное
целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения,
обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.) составляют вместе
с ним один инвентарный объект. Если эти постройки обслуживают два и
более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное
хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также
капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются
самостоятельными инвентарными объектами.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью
основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных
фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми
знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и
последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем
субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак
обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 01010001
обозначает субсчет 010 "Здания", группа 1 - здания производственного
назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер
01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,
порядковый номер предмета 0005.
Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или
иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое,
на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный
номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется
к объекту, краской на объекте или иным способом. При механизации
учета основных средств объектам (предметам) присваиваются коды
основных средств в соответствии с классификатором учетных
номенклатур основных средств, утвержденным в установленном порядке.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств,
сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном
учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или
ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим
объектам основных средств.
Арендованные основные средства учитываются у арендатора на
забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства" под
инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
19. Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии
записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит
соответствующих субсчетов раздела "Денежные средства" или раздела
"Расчеты". Одновременно делается запись по дебету соответствующего
субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета 250.
На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится
запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету
субсчетов 250, 020. Учет операций по выбытию и перемещению основных
средств ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер
N 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому
документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и
перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме
записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам
записываются в книгу "Журнал-главная".
20. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных
карточках фф.ОС-6, ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному
объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках
ф.ОС-9.
Инвентарные карточки фф.ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи
инвентарных карточек по учету основных средств ф.ОС-10. Опись
ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе
групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для
каждой группы отводится соответствующее количество страниц.
Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В
централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по
каждому обслуживаемому учреждению. При выбытии и перемещении
основных средств в графе "Примечание" описи указывается дата (число,
месяц, год) и номер мемориального ордера.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в
которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с
подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в
централизованных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым
учреждениям.
21. Карточка ф.ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений,
передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов,
производственного (включая принадлежности) и хозяйственного
инвентаря, транспортных средств. Записи в ней производятся на
основании первичных документов: актов приемки о вводе в
эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других
документов. В карточках указываются характерные признаки объектов
(предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата
выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в
эксплуатацию. Кроме того записывается краткая индивидуальная
характеристика объекта (предмета). В тех случаях, когда в составе
оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются
драгоценные металлы, в разделе "Краткая индивидуальная
характеристика объекта" указывается перечень деталей, в составе
которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса
металла. Данные о количестве драгоценных металлов заносятся в
учетную документацию на основании сведений об их содержании,
указанных в технической документации (паспортах, формулярах,
руководствах по эксплуатации, этикетках и т.д.).
При отсутствии в технической документации данных о содержании
драгоценных металлов, учет их осуществляется в соответствии с
письмом Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при
Совете Министров Республики Беларусь от 19.10.93 г. N 05/807 "О
порядке организации первичного учета драгоценных металлов в
приборах, оборудовании и иной технике".
При перемещении основных средств внутри учреждения производится
запись на оборотной стороне карточки.
22. Карточка ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и
племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и
капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений). В карточке
приводится индивидуальная характеристика животного с указанием
возраста, масти, тавра, клички и т.п.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с
указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В
стоимость объекта включается сумма всех затрат, относящихся к
принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего
комплекса работ.
Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе
мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под
пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой
площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
23. Карточка ф.ОС-9 предназначена для группового учета
библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.
Записи в карточках производятся в количественном и суммовом
выражении. Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в
ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Подробный учет
библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Министерством
культуры Республики Беларусь и соответствующими министерствами и
другими органами государственного управления по согласованию с
Министерством финансов Республики Беларусь.
Счет 02 "Износ основных средств"
24. На этом счете отражается движение износа основных средств,
числящихся на балансе учреждения. Износ определяется и учитывается
по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и
оборудованию, рабочему скоту, транспортным
средствам, производственному (включая принадлежности) и
хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим
эксплуатационного возраста, нематериальным активам.
Износ не определяется по следующим основным средствам:
по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками
архитектуры и искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям
действующим и не действующим, макетам и другим наглядным пособиям,
находящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для учебных и
научных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям,
экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных
заведениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного
возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным
средствам, музейным и художественным ценностям. Износ не
определяется также по основным средствам учреждений, находящихся за
границей.
Износ объектов (предметов) основных средств определяется за
полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного
года они приобретены или построены), в соответствии с установленными
нормами.
В инвентарных карточках учета основных средств фф.ОС-6, ОС-8
записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы
износа и год, в котором последний раз начисляется износ.
Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости
основных средств. На общую сумму износа в последний рабочий день
декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету
субсчета 250 и кредиту субсчета 020. Сумма износа по мемориальному
ордеру записывается только в книгу "Журнал-главная".
Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты
(предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может
служить основанием для списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или
безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется
общая сумма износа и процент износа за время нахождения предмета
(объекта) в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по
субсчету 020.
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СУБСЧЕТОВ
ПО ОСНОВНЫМ БУХГАЛТЕРСКИМ ОПЕРАЦИЯМ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-----T-------------------------------------T----------------------¬
¦ ¦ ¦ номера субсчетов ¦
¦N ¦ Содержание операций +----------T-----------+
¦п/п ¦ ¦по дебету ¦ по кредиту¦
L----+-------------------------------------+----------+------------
1. Приобретение основных средств 010-019 090, 100,
111, 130,
131, 178,
179
Одновременно производится вторая
запись 200, 211 250
2. Безвозмездное получение основных
средств 010-019 020, 250
3. Прием в эксплуатацию вновь
выстроенных зданий, сооружений,
передаточных устройств или работ по
реконструкции зданий и сооружений 010-012 250
4. Оприходование изготовленных
хозяйственным способом основных
средств 016, 019 080
Одновременно производится вторая
запись 200, 211 250
5. Оприходование излишков основных
средств, выявленных при
инвентаризации 010-019 250
6. Передача безвозмездно основных
средств 020, 250 010-019
7. Реализация излишнего,
неиспользуемого оборудования,
транспортных средств и т.д. 020, 250 013-016,
019
Одновременно производится вторая
запись:
- на суммы, поступившие и подлежащие
зачислению в бюджет; 100, 178 173
- на суммы, поступившие и остающиеся
в распоряжении учреждения 111, 178 237
8. Списание основных средств, пришедших
в негодность 020, 250 010-019
9. Оприходование стоимости материалов,
полученных от ликвидации основных
средств:
- оставленных для ремонта и других
хозяйственных нужд 063, 064
067, 069 140, 230
- подлежащих реализации и зачислению
в доход бюджета 063, 064,
067, 069 173
- подлежащих реализации и зачислению
на внебюджетный счет 063, 064,
067, 069 237
10. Списание недостачи основных средств,
выявленных при инвентаризации и
принятых за счет учреждения 020, 250 013-019
11. Списание основных средств вследствие
недостачи, установленной при
инвентаризации, отнесенных за счет
виновных лиц 020, 250 013-019
Одновременно производится вторая
запись:
- на суммы, подлежащие взысканию с
виновных лиц и зачислению в доход 170 173
бюджета
- на суммы, подлежащие взысканию
и остающиеся в распоряжении
учреждения 170 140, 230,
237
12. Начисление суммы износа в последний
рабочий день декабря 250 020
13. Переоценка основных средств 010-019 020, 250
14. Перевод предметов из состава основных
средств в состав малоценных и
быстроизнашивающихся предметов 020, 250 013-019
Одновременно производится запись на
оприходование малоценных и
быстроизнашивающихся предметов 070, 071 260
____________________________
Государственная регистрация.
Номер: 1995/12.
Дата: 25.07.97 г.
|
