МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
22 марта 1995 г. № 13
ГЛАВНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
20 марта 1995 г. № 1
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра Первый заместитель Председателя
Г.В.Тарасевич Н.К.Воробей
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета, хранения и использования бланков
строгой отчетности субъектами хозяйствования
-----------------------------------------------------------
Утратила силу постановлением Министерства финансов и
Министерства по налогам и сборам от 4 ноября 2005 г. №
132/115 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/13366 от 11.11.2005 г.)
1. Все бланки строгой отчетности, используемые субъектами
хозяйствования должны соответствовать типовым или специализированным
формам, утвержденным Министерством статистики и анализа Республики
Беларусь, по согласованию с Главной государственной налоговой
инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь и
Министерством финансов Республики Беларусь.
2. Бланки строгой отчетности изготавливаются, с обязательным
проставлением номера и серии типографским способом.
3. Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с
одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и
прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и
ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных
записей осуществляется методами, позволяющими установить дату,
основание поправки и лицо ее осуществлявшее. Исправления не должны
препятствовать прочтению изначальной записи.
4. Передача бланков строгой отчетности от одного субъекта
хозяйствования другому допускается только по письменному указанию
соответствующей вышестоящей организации с обязательном составлением
акта о передаче, либо по договору, заключенному в установленном
порядке между субъектами хозяйствования (в дальнейшем - предприятия,
предприниматели).
Приемка, хранение, выдача и учет
бланков строгой отчетности
5. Поступающие бланки строгой отчетности должны быть
оприходованы материально-ответственным лицом.
В случаях расхождения фактического наличия с данными
сопроводительных документов составляется акт типовой формы № 4
(приложение 1). В акте отражаются количество неоказавшихся в наличии
книжек, с указанием серии и номеров бланков. Акт составляется в двух
экземплярах, первый направляется поставщику для выяснения причин
расхождения и принятия мер, второй остается на предприятии (у
предпринимателя).
6. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой
отчетности, место, порядок их хранения и использования
устанавливается приказом руководителя предприятия, предпринимателя.
Должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность
бланков строгой отчетности.
7. Приказом руководителя предприятия и организации (по
согласованию с главным (старшим) бухгалтером), предпринимателем,
утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложен учет и
хранение бланков строгой отчетности.
8. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной
книге типовой формы № 2 (приложение 3), которая должна быть
пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным
(старшим) бухгалтером предприятия, (организации), предпринимателем.
9. Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет
материально-ответственными лицами по накладным типовой формы № 1 с
разрешения руководителя и главного бухгалтера (предпринимателя), с
указанием их серии и номера.
Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется по
приходно-расходной накладной типовой формы № 1 (приложение 2).
Выдача бланков строгой отчетности сторонним предприятиям и
организациям, предпринимателям производится по доверенности (типовая
междуведомственная форма № М-2а) в порядке, изложенном в пункте 4.
10. При списании использованных бланков с
материально-ответственных лиц, составляется акт типовой формы
№ 3 (приложение 4).
11. Испорченные или аннулированные бланки строгой отчетности
должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром, в
течение месяца после проведения проверки соблюдения налогового
законодательства государственной налоговой инспекцией.
Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих
использованию по каким-либо причинам, может производится в
вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя,
(предпринимателя). Для этой цели приказом назначается комиссия в
составе представителя администрации, бухгалтерии, (предпринимателя)
которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков
и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
В присутствии этой комиссии проверенные бланки упаковываются,
опечатываются и опломбируются, о чем составляется акт с указанием
серий и номеров бланков, подлежащих списанию.
Бланки оставляются на хранение в том же предприятии, (у
предпринимателя). В 3-дневный срок акт на списание представляется на
утверждение руководителю. Акт утверждается в течение 5 дней после
его получения.
Фактическое уничтожение бланков производится после утверждения
акта на списание комиссией, о чем составляется акт на уничтожение и
в 3-х дневный срок утверждается руководителем, предпринимателем.
12. Списание уничтоженных бланков производится на основании
акта. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете
006 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет ведется по
каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. По
мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на
себестоимость продукции (работ, услуг).
13. На каждое материально-ответственное лицо, работающее с
бланками строгой отчетности, в бухгалтерии, (у предпринимателя)
ведется карточка-справка типовой формы № 5 (приложение 5).
14. Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности
в местах их хранения производится ежемесячно.
15. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности
подотчетное лицо немедленно об этом сообщает руководителю
предприятия, (предпринимателю).
Комиссией производится проверка и составляется акт с указанием
обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих
бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт
представляется руководителю предприятия или организации,
предпринимателю *) для принятия соответствующего решения.
___________________________________
*) В случае отсутствия у предпринимателя наемных работников, он
выступает при оформлении бланков строгой отчетности в одном лице.
Начальник отдела методологии Начальник Управления
бухгалтерского учета и внутриведомственного контроля
отчетности в хозорганах Главной государственной налоговой
Министерства финансов инспекции при Кабинете Министров
Республики Беларусь Республики Беларусь
В.Е.Ванкевич М.М.Дегтярев
Приложение № 1
Типовая форма № 4
Утверждена Минфином Республики Беларусь
и Главной государственной налоговой
инспекцией
"___"____________ 1995 г.
№ __________________ № ______________
УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель предприятия
(организации)
______________________ Фамилия, и.о.
"___"______________ _______ г.
____________________________________________
предприятие, организация
АКТ
проверки наличия бланков строгой отчетности
"___"____________________ _________ г.
Проверкой установлено:
---------------------------------T---------------------------------
По данным накладной ¦ Фактически
-------T-------T-----------------+-------T-------T-----------------
Кол-во ¦Серия ¦Номера бланков ¦Кол-во ¦Серия ¦Номера бланков
книжек ¦бланков+-------T---------+книжек ¦бланков+-------T---------
¦ ¦ с № ¦ по № ¦ ¦ ¦ с № ¦ по №
-------+-------+-------+---------+-------+-------+-------+---------
недостача
-------------
Результата проверки излишки следующих номеров ________________
Члены комиссии:
___________________________________________________________________
Фамилия, и.о. должность подпись
___________________________________________________________________
Фамилия, и.о. должность подпись
___________________________________________________________________
Фамилия, и.о. должность подпись
Приложение № 2
Типовая форма № 1
Утверждена Минфином Республики Беларусь
и Главной государственной налоговой
инспекцией при Кабинете Министров
Республики Беларусь
"___"____________ 1995 г.
№ __________________ № _______________
____________________________________________
предприятие (организация) - грузоотправитель
____________________________________________
предприятие (организация) - грузополучатель
Приходно-расходная накладная № __________
на бланки строгой отчетности
"___"_______________ 19 ___ г.
Кому отпущено _______________________________________
Через кого __________________________________________
По доверенности № _____ от "___"_____________ 19 __ г.
---T------------T-----------------------T------------------------
№ ¦Наименование¦ Выдано ¦ Получено
п/п¦бланков +------T-------T--------+-------T-------T--------
¦ ¦к-во ¦Серия ¦Номера ¦ к-во ¦Серия ¦Номера
¦ ¦книжек¦бланков¦бланков ¦ книжек¦бланков¦бланков
¦ ¦ ¦ +---T----+ ¦ +---T----
¦ ¦ ¦ ¦с №¦по №¦ ¦ ¦с №¦по №
---+------------+------+-------+---+----+-------+-------+---+----
Отпуск разрешил _______________________________ __________________
Фамилия и.о., должность подпись
Отпустил ______________________________ __________________
Фамилия и.о., должность подпись
Получил _______________________________ __________________
Фамилия и.о., должность подпись
Приложение № 3
Типовая форма № 2
Утверждена Минфином Республики Беларусь
и Главной государственной налоговой
инспекцией при Кабинете Министров
Республики Беларусь
_______________________________________
предприятие, организация
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков строгой отчетности за ________ г.
Наименование бланков ________________________________________
-----T--------T-------------T----------------T-----------------¬
Дата ¦От кого ¦Основание ¦ Приход ¦ Расход ¦
¦получено¦(наименование+------T---------+------T----------+
¦и кому ¦документа, ¦к-во ¦Серия и №¦к-во ¦Серия и № ¦
¦выдано ¦№ и дата) ¦книжек¦бланков ¦книжек¦бланков ¦
-----+--------+-------------+------+---------+------+-----------
Руководитель предприятия
(организации) _________________________
Главный (старший)
бухгалтер _________________________
М.П.
"___"_____________ 19 __ г.
*
Приложение № 4
Типовая форма № 3
Утверждена Минфином Республики Беларусь
и Главной государственной налоговой
инспекции при Кабинете Министров
Республики Беларусь
"___"____________ 1995 г.
№ _________ № ___________
УТВЕРЖДЕНО
Руководитель предприятия
(организации) _________________
"____"____________________ 19 ___ г.
М.П.
_________________________________________
предприятие (организация)
АКТ
на списание использованных бланков
строгой отчетности
"____"_________________ 19 ___ г.
Произведена проверка использования бланков строгой отчетности
материально-ответственным лицом ___________________________________
фамилия, и.о. (занимаемая должность)
за ___________________ месяц 19 ______ г.
Проверкой установлено:
--------------T-------T-------T---------T--------------T------T-------T---------¬
Наименование ¦Кол-во ¦Серия ¦№ бланков¦Наименование ¦Кол-во¦Серия ¦№ бланков¦
использованных¦книжек ¦бланков+----T----+использованных¦книжек¦бланков+----T----+
бланков ¦ ¦ ¦с № ¦по №¦бланков ¦ ¦ ¦с № ¦по №¦
--------------+-------+-------+----+----+--------------+------+-------+----+-----
Всего израсходовано и подлежит списанию ___________________________
___________________________________________________________________
Члены комиссии:
___________________________________________________________________
Фамилия, и.о. должность подпись
___________________________________________________________________
Фамилия, и.о. должность подпись
___________________________________________________________________
Фамилия, и.о. должность подпись
*
Приложение № 5
Типовая форма № 5
_________________________________________
предприятия, организация)
Утверждена Минфином Республики Беларусь
и Главной государственной налоговой
инспекции при Кабинете Министров
Республики Беларусь
КАРТОЧКА-СПРАВКА
по выданным и использованным бланкам строгой отчетности
__________________________________________________
наименование бланков строгой отчетности
__________________________________________ __________
ф.,и.,о. материально ответственного лица должность
-----T-------------T------------------------T------------------------T------------------- ----¬
¦ ¦Основание ¦ Получено ¦ Израсходовано ¦ Остаток ¦
¦ ¦(наименование+------T-------T----T----+------T-------T----T----+------T-------T----T----+
¦Дата¦документа и ¦Кол-во¦Серия ¦с № ¦по №¦Кол-во¦Серия ¦с № ¦по №¦Кол-во¦Серия ¦с № ¦по №¦
¦ ¦ дата ¦книжек¦бланков¦бла-¦бла-¦книжек¦бланков¦бла-¦бла-¦книжек¦бланков¦бла-¦бла-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нка ¦нка ¦ ¦ ¦нка ¦нка ¦ ¦ ¦нка ¦нка ¦
+----+-------------+------+-------+----+----+------+-------+----+----+------+-------+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+----+-------------+------+-------+----+----+------+-------+----+----+------+-------+----+----+
----------------------------
Государственная регистрация.
Номер: 806/12.
Дата: 27.03.95 г.
|
