Постановление МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
20 ноября 2000 г. № 20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
-----------------------------------------------------------
Утратило силу постановлением Министерства труда и
социальной защиты от 24 июня 2002 г. N 89 (зарегистрировано
в Национальном реестре - N 8/8277 от 02.07.2002 г.)
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений и
дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984) и Инструкцией по заполнению форм
документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением
Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября
2000 г. № 16 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 100, 8/4247), Министерство социальной защиты
Республики Беларусь постановляет:
Утвердить Инструкцию по заполнению форм сопроводительных
документов к входящим документам персонифицированного учета
(прилагается).
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
20.11.2000 № 20
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению форм сопроводительных документов к
входящим документам персонифицированного учета
1. Инструкция по заполнению форм сопроводительных документов к
входящим документам персонифицированного учета (далее - Инструкция)
разработана в соответствии с постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений
и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984), постановлением Министерства
социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16
"Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов
персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 100, 8/4247) и на основании
Положения о порядке передачи-приема документов персонифицированного
учета, утвержденного постановлением Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. № 18 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 112, 8/4343) (далее -
Положение о порядке передачи-приема ДПУ), и устанавливает порядок и
требования по заполнению форм сопроводительных документов,
обеспечивающих учет входящих документов персонифицированного учета
(далее - формы сопроводительных документов).
Устанавливаемые порядок и требования применяются при заполнении
форм сопроводительных документов: "Описание пачки документов
персонифицированного учета" и "Сопроводительный лист к входящим
документам персонифицированного учета", прилагаемых к документам
персонифицированного учета (далее - ДПУ), передаваемых
работодателями местному органу Фонда социальной защиты населения
Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган
Фонда).
2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в
значениях, определенных Правилами индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования и Положением о порядке
передачи-приема ДПУ.
3. Формы сопроводительных документов выдаются плательщику
страховых взносов органом Фонда.
4. Формы сопроводительных документов заполняются шариковой или
перьевой ручкой чернилами черного, синего либо фиолетового цвета, на
русском языке, а также при помощи пишущих машинок, средств
механизации и средств вычислительной техники.
Сопроводительный документ к входящим ДПУ (далее -
сопроводительный документ), содержащий ошибки, зачеркивания,
исправления, не заверенный печатью, с отсутствием необходимых
подписей является недействительным и возвращается плательщику
страховых взносов.
5. Орган Фонда не принимает сопроводительный документ,
заполненный с нарушением требований настоящей Инструкции, и обязан
потребовать заполнения нового документа.
6. Форма "Описание пачки документов персонифицированного учета"
представляется работодателем в орган Фонда в двух экземплярах в
составе пачки входящих ДПУ. Бланки заполняются работодателем
заглавными печатными буквами в соответствии с пунктом 4 настоящей
Инструкции.
7. Требования по заполнению реквизитов формы "Описание пачки
документов персонифицированного учета" приведены в приложении 1 к
настоящей Инструкции, пример заполнения формы дан в приложении 2 к
настоящей Инструкции.
8. Форма "Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета" представляется работодателем в орган
Фонда в двух экземплярах вместе с пачками входящих ДПУ.
9. Форма "Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета" заполняется работодателем в соответствии
с пунктом 4 настоящей Инструкции.
10. Требования по заполнению реквизитов формы "Сопроводительный
лист к входящим документам персонифицированного учета" приведены в
приложении 3 к настоящей Инструкции, пример заполнения формы дан в
приложении 4 к настоящей Инструкции.
Приложение 1
к Инструкции по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 № 20
Требования по заполнению реквизитов формы сопроводительного
документа "Описание пачки документов персонифицированного учета"
Все реквизиты заполняются заглавными печатными буквами на
русском языке
-----------------T-------------------------------T-----------------
Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность
¦ ¦ заполнения
-----------------+-------------------------------+-----------------
Идентификационный Указывается идентификационный Заполнять
код код по Единому обязательно
государственному регистру
(ЕГР) или учетный номер
налогоплательщика (УНН)
Регистрационный Указывается регистрационный Заполнять
номер номер работодателя, под обязательно
которым он зарегистрирован в
органе Фонда как плательщик
страховых взносов
Наименование Указывается полное Заполнять
работодателя наименование работодателя. обязательно
Если работодателем является
физическое лицо, указываются
его фамилия, имя и отчество
Отчетный период Заполняется цифрами месяц с Заполнять
начала по конец отчетного обязательно
периода и год
Номер пачки Указывается арабскими цифрами Заполнять
порядковый номер пачки обязательно
входящих ДПУ, присвоенный
работодателем. Номер пачки не
должен повторяться в течение
года
Количество Указывается по каждой строке Заполнять
документов количество документов, обязательно
передано содержащихся в пачке входящих
ДПУ
Количество Заполняется органом Фонда при Заполнять
документов приеме входящих ДПУ. обязательно
принято Указывается по каждой строке
количество принятых документов
Примечание Заполняется органом Фонда Допускается
отсутствие
заполнения
Руководитель Заполняется в свободной форме. Наличие подписи
После подписи руководителя руководителя и
работодателя указываются его печати
фамилия и инициалы работодателя
обязательно.
Допускается
заверение только
личной подписью,
если
работодатель не
является
юридическим лицом
Сдал Заполняются в свободной форме Заполнять
подпись и фамилия лица, обязательно
сдавшего документы
непосредственно при
передаче-приеме ДПУ. Подпись
подтверждает факт согласия с
количеством документов,
принятых органом Фонда
Принял Заполняются в свободной форме Заполнять
подпись и фамилия обязательно
ответственного исполнителя
органа Фонда, принявшего
документы
Дата приема ДПУ Заполняется органом Фонда Заполнять
цифрами день, месяц и год обязательно
-------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 № 20
Пример заполнения формы сопроводительного
документа "Описание пачки документов
персонифицированного учета"
Описание пачки документов персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
------------------------------------------------------------------¬
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 703003195 ¦
¦Наименование работодателя РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ¦
¦ "КАЛИБР" ¦
L------------------------------------------------------------------
Отчетный период с 01 по 03.2001 года
Номер пачки 12
---T-----------------------------T-----T----------------T----------
¦ ¦ ¦ Количество ¦
№ ¦ Наименование форм ¦Номер¦ документов ¦Примечание
п/п¦ ¦формы+--------T-------+
¦ ¦ ¦передано¦принято¦
---+-----------------------------+-----+--------+-------+---------
1 Анкета застрахованного лица ПУ-1 193 191
2 Сведения о приеме и ПУ-2 7 7
увольнении
3 Индивидуальные сведения ПУ-3
ИТОГО ДПУ 200 198
-------------------------------------------------------------------
Руководитель _______________ Олтушец Н.П.
(подпись) (фамилия, И.О.)
Сдал _______________________ Пахомов
(подпись) (фамилия)
Принял ____________________ Пирогова
(подпись) (фамилия)
Дата приема ДПУ 24.04.2001
Приложение 3
к Инструкции по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 № 20
Требования по заполнению реквизитов формы сопроводительного
документа "Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета"
----------------T----------------------------T---------------------
Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность
¦ ¦ заполнения
----------------+----------------------------+---------------------
Регистрационный Указывается регистрационный Заполнять обязательно
номер номер работодателя, под
которым он зарегистрирован
в органе Фонда как
плательщик страховых взносов
Наименование Указывается полное Заполнять обязательно
работодателя наименование работодателя.
Если работодателем является
физическое лицо,
указываются его фамилия,
имя и отчество
Исходящий Указывается исходящий номер Заполнять обязательно
номер, дата документа, присвоенный
работодателем, и его дата
Входящий Заполняется органом Фонда Заполнять обязательно
номер, дата входящий номер и дата
документа
Отчетный Заполняется цифрами месяц Заполнять обязательно
период с начала по конец отчетного
периода и год
Количество Указывается количество Заполнять обязательно
пачек пачек ДПУ, передаваемых
работодателем по данному
"Сопроводительному листу к
входящим документам
персонифицированного учета"
(далее - Сопроводительный
лист)
Номера пачек Указываются номера Заполнять обязательно
(диапазон номеров) пачек
входящих ДПУ, передаваемых
работодателем по данному
Сопроводительному листу
Передано Указывается по каждому Заполнять обязательно
наименованию формы
количество документов,
содержащихся в пачках
входящих ДПУ, передаваемых
работодателем по данному
Сопроводительному листу
Принято Заполняется органом Фонда Заполнять обязательно
при приеме входящих ДПУ.
Указывается по каждому
наименованию формы
количество документов,
принятых по данному
Сопроводительному листу
Начислено Указываются по типам форм Заполнять
(рублей) итоговые суммы в рублях по обязательно, если
показателям, содержащимся в передаваемые
формах ПУ-3 "Индивидуальные документы содержат
сведения", передаваемых форму ПУ-3
работодателем по данному "Индивидуальные
Сопроводительному листу сведения"
Примечание Заполняется органом Фонда Допускается
отсутствие заполнения
Руководитель Заполняется в свободной Наличие подписи
форме. После подписи руководителя
руководителя работодателя работодателя
указываются его фамилия и обязательно
инициалы
Сдал Заполняются в свободной Заполнять обязательно
форме подпись и фамилия
лица, сдавшего документы
непосредственно при
передаче-приеме ДПУ.
Подпись подтверждает факт
согласия с количеством
документов, принятых
органом Фонда
Принял Заполняются в свободной Заполнять обязательно
форме подпись и фамилия
ответственного исполнителя
органа Фонда, принявшего
документы
-------------------------------------------------------------------
Приложение 4
к Инструкции по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 № 20
Пример заполнения формы сопроводительного
документа "Сопроводительный лист к
входящим документам персонифицированного
учета"
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
------------------------------------------------------------------¬
¦Регистрационный номер 703003195 ¦
¦Наименование работодателя РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ¦
¦ "КАЛИБР" ¦
L------------------------------------------------------------------
Исходящий № 04-05/122, дата 21.01.2002
Входящий № 431, дата 21.01.2002
Отчетный период с 10 по 12.2001 года
Количество пачек 7 Номера пачек 1-7
(количество документов)
---T------------------------------------------T-----T-----T--------
№ ¦ Наименование форм ¦Номер¦Пере-¦Принято
п/п¦ ¦формы¦дано ¦
---+------------------------------------------+-----+-----+--------
1 Анкета застрахованного лица ПУ-1 89 89
2 Сведения о приеме и увольнении ПУ-2 3 3
3 Индивидуальные сведения ПУ-3 1476 1476
В том числе тип формы "назначение пенсии" 13 13
-------------------------------------------------------------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
----------------T-------------------------------------T------------
¦ Начислено (рублей) ¦
+-----------T-----------T-------------+
Итого по ¦выплат, на ¦пособий по ¦ ¦
типам форм ¦которые ¦временной ¦ страховых ¦ Примечание
¦начисляются¦нетрудо- ¦ взносов ¦
¦страховые ¦способности¦ ¦
¦взносы ¦ ¦ ¦
----------------+-----------+-----------+-------------+------------
"Исходные" 315272336 10714403 113498041
"Корректирующие"
-------------------------------------------------------------------
Руководитель _______________ Олтушец Н.П.
(подпись) (фамилия, И.О.)
Сдал _______________________ Веремейчик
(подпись) (фамилия)
Принял ____________________ Пирогова
(подпись) (фамилия)
|
