ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА И ТУРИЗМА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 мая 2000 г. N 877
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ЗА ГРАНИЦУ ДЛЯ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ
СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства спорта и туризма от 27 марта
2002 г. № 6 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/8015 от 18.04.2002 г.);
Постановление Министерства спорта и туризма от 9 декабря
2004 г. № 10 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/11850 от 16.12.2004 г.)].
Во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 10 августа 1999 г. N 1251 "О направлении спортивных
делегаций за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 1999 г., N 63, 5/1447) приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке направления
делегаций Республики Беларусь за границу для участия в международных
спортивных мероприятиях.
2. Признать утратившим силу приказ Комитета по спорту
Министерства культуры и печати Республики Беларусь от 25 октября
1995 г. N 992.
3. Отменить с момента принятия приказ Министерства спорта и
туризма Республики Беларусь от 8 октября 1999 г. N 1425 "Об
утверждении Порядка направления делегаций Республики Беларусь за
границу для участия в международных спортивных мероприятиях".
Министр Е.Н.ВОРСИН
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Заместитель Приказ Министерства
Министра финансов спорта и туризма
Республики Беларусь Республики Беларусь
А.И.Сверж 16.05.2000 N 877
16.05.2000
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке направления делегаций Республики Беларусь за границу
для участия в международных спортивных мероприятиях
Глава 1. Общие положения
1. Инструкция о порядке направления делегаций Республики
Беларусь за границу для участия в международных спортивных
мероприятиях (далее - настоящая Инструкция) разработана во
исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10
августа 1999 г. N 1251 "О направлении спортивных делегаций за
границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
1999 г., N 63, 5/1447) и устанавливает необходимые требования и
условия направления Министерством спорта и туризма делегаций
Республики Беларусь за границу для участия в международных
спортивных мероприятиях.
2. Международными спортивными мероприятиями, проводимыми за
границей (далее - международные спортивные мероприятия), считаются
проходящие вне территории Республики Беларусь под эгидой
международных организаций спортивные мероприятия согласно
утвержденному международному календарному плану, задачами которых
является развитие спорта, а также учебно-тренировочные сборы.
3. В состав делегаций, направляемых для участия в международных
спортивных мероприятиях, могут включаться следующие лица:
спортсмены-инструкторы, тренеры, другие специалисты
национальных команд Республики Беларусь по видам спорта;
члены сборных команд Республики Беларусь по утвержденным
спискам Министерства спорта и туризма Республики Беларусь;
лица, перечисленные в пункте 10 настоящей Инструкции;
работники аппарата Министерства спорта и туризма Республики
Беларусь, директората национальных команд, иные лица, не состоящие в
штате Министерства спорта и туризма Республики Беларусь, но имеющие
непосредственное отношение к подготовке и обслуживанию национальных
и сборных команд Республики Беларусь, судьи, представители средств
массовой информации.
Глава 2. Порядок направления за границу делегаций Республики
Беларусь для участия в международных спортивных мероприятиях
4. Направление за границу делегаций Республики Беларусь (далее
- делегации) для участия в международных спортивных мероприятиях
производится в соответствии с календарным планом участия
национальных и сборных команд Республики Беларусь в международных
соревнованиях и оформляется приказом Министра спорта и туризма
Республики Беларусь (приложение 1).
5. К приказу прилагаются следующие документы:
приглашение зарубежной организации;
список направляемых лиц (приложение 2);
план-отчет (приложение 3);
смета-отчет расходов, составленная управлением экономики
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь (приложение 4).
6. Приглашение зарубежной организации должно быть переведено на
русский или белорусский язык, а перевод заверен Министерством спорта
и туризма Республики Беларусь.
7. Приказ Министра спорта и туризма Республики Беларусь о
направлении за границу делегации Республики Беларусь для участия в
международных спортивных мероприятиях, списочный состав делегации,
смета-отчет расходов и план-отчет оформляются по установленным
формам (приложения 1-4) и согласовываются с соответствующими
структурными подразделениями Министерства спорта и туризма
Республики Беларусь, одним из заместителей Министра спорта и туризма
Республики Беларусь.
8. Подготовку приказа Министра спорта и туризма Республики
Беларусь и приложений к нему осуществляет работник, ответственный за
соответствующую часть календарного плана участия национальных и
сборных команд Республики Беларусь в международных соревнованиях.
Приказ должен быть представлен на подпись Министру спорта и туризма
Республики Беларусь, как правило, не менее чем за 30 дней до
планируемой даты выезда.
9. После подписания приказа дальнейшее оформление документов и
решение организационных вопросов возлагаются на руководителя
делегации.
Глава 3. Порядок назначения и обязанности руководителя
делегации Республики Беларусь, выезжающей на международные
спортивные мероприятия за границу
10. Руководителями делегаций, выезжающих на международные
спортивные мероприятия за границу, назначаются государственные,
главные тренеры и тренеры национальных команд Республики Беларусь,
руководители и работники аппарата Министерства спорта и туризма
Республики Беларусь, директората национальных команд,
подведомственных ему предприятий, учреждений, организаций и учебных
заведений, руководители республиканских спортивных общественных
объединений, Национального олимпийского комитета Республики
Беларусь, руководители и работники областных и Минского городского
управлений по физической культуре, спорту и туризму, представители
органов государственной власти и управления, имеющие
непосредственное отношение к подготовке и обслуживанию национальных
и сборных команд Республики Беларусь.
11. Лица, не состоящие в штате Министерства спорта и туризма
Республики Беларусь, направляются за границу при наличии письменного
разрешения их нанимателей за счет средств, предусмотренных в
республиканском бюджете на финансирование физической культуры и
спорта.
12. Руководитель делегации назначается по деловым и моральным
качествам с учетом его способности обеспечивать успешное выступление
членов национальной команды на соревнованиях, достойно представлять
Республику Беларусь на международной арене.
13. Руководитель делегации несет ответственность за соблюдение
членами делегации законодательства Республики Беларусь и страны
пребывания в течение всего периода нахождения за рубежом, а также за
расходование валютных средств, выделенных на финансирование участия
делегации в международном спортивном мероприятии.
14. Руководители республиканских спортивных общественных
объединений, директората национальных команд, управления спорта
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь вносят на
рассмотрение руководства Министерства спорта и туризма предложения
по кандидатурам руководителей делегаций не позднее чем за 30 дней до
начала нового квартала.
Право утверждения списка руководителей делегаций, а также
внесения в них изменений и дополнений принадлежит Министру спорта и
туризма Республики Беларусь, а в его отсутствие - первому
заместителю Министра спорта и туризма Республики Беларусь.
15. Руководитель делегации обязан:
15.1. до выезда за границу:
после получения приказа о направлении делегации на
международные соревнования незамедлительно прибыть в управление
международных связей Министерства спорта и туризма Республики
Беларусь для решения комплекса вопросов, связанных с оформлением
выездных документов на членов делегации;
получить в Министерстве спорта и туризма Республики Беларусь,
государственном предприятии "Белспортобеспечение" или
соответствующем центре олимпийской подготовки финансовые документы.
При поездке команды автомобильным транспортом уточнить маршрут
следования и условия проезда по территории сопредельных государств,
проинформировать об этом дипломатические представительства
Республики Беларусь в стране пребывания. Получить два экземпляра
национального флага Республики Беларусь, кассету с записью
национального гимна Республики Беларусь, а при выезде на
международные спортивные совещания, конференции, исполкомы,
двусторонние встречи - уменьшенные копии флага, вымпелы и другую
имеющуюся в наличии атрибутику. Обеспечить ее использование во время
международных встреч;
не позднее чем за 2 дня до выезда обсудить с работниками
управления спорта, управления экономики, отдела бухгалтерского
учета, отчетности и финансирования, управления международных связей
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь, директората
национальных команд вопросы о целях и задачах поездки, о стране и
условиях пребывания, получить консультации по расходованию валютных
средств и порядку отчетности;
получить под расписку в управлении международных связей
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь документы на
выезд, проверить наличие в паспортах выездных виз, сроки их
действия;
15.2. по возвращении в Республику Беларусь:
сдать в двухнедельный срок в управление международных связей
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь служебные
заграничные паспорта всех членов делегации;
представить в двухнедельный срок в управление спорта
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь отчет об участии в
международных мероприятиях (план-отчет; протоколы соревнований и
пр.);
представить в трехдневный срок в отдел бухгалтерского учета,
отчетности и финансирования Министерства спорта и туризма Республики
Беларусь, государственное предприятие "Белспортобеспечение" (центр
по виду спорта) ведомость на выдачу суточных (приложение 5),
оригиналы финансовых документов о расходовании валютных средств, а
также их перевод на русский или белорусский язык, заверенный
Министерством спорта и туризма Республики Беларусь, и возвратить
остаток неиспользованных валютных средств;
оприходовать ценные призы через склад Министерства спорта и
туризма Республики Беларусь и возвратить полученную атрибутику.
16. При невыполнении требований настоящего Положения
руководитель делегации несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством и лишается права в течение трех лет
возглавлять делегации, выезжающие на международные спортивные
мероприятия.
17. Итоги работы делегации за рубежом анализируются
структурными подразделениями Министерства спорта и туризма
Республики Беларусь, директоратом национальных команд и
докладываются руководству Министерства спорта и туризма Республики
Беларусь.
Глава 4. Компенсация затрат, связанных с направлением делегаций
Республики Беларусь для участия в международных спортивных
мероприятиях
18. Компенсация затрат при направлении делегаций Республики
Беларусь для участия в международном спортивном мероприятии
осуществляется в соответствии с действующим законодательством о
гарантиях и компенсациях при командировках работников за границу с
учетом следующих особенностей.
19. Для спортивных делегаций по видам спорта для обеспечения
надлежащего проведения международных спортивных мероприятий или
учебно-тренировочных сборов, по которым требуется транспортировка
крупногабаритного инвентаря, расходы по провозу багажа возмещаются
по фактическим затратам на основании подтверждающих документов в
оригинале.
20. Если делегация Республики Беларусь направлена для участия в
международных спортивных мероприятиях, следующих друг за другом,
подотчетное лицо обязано сдать авансовый отчет в течение 3 рабочих
дней со дня возвращения в Республику Беларусь по окончании
последнего мероприятия.
21. Возмещению подлежат расходы на проезд, в том числе
автомобильным, железнодорожным, городским транспортом общего
пользования, от места проживания или места проведения мероприятия на
вокзал, в аэропорт или обратно; расходы по оплате в международные
спортивные организации стартовых, заявочных, организационных,
регистрационных, аккредитационных и других взносов, связанные с
участием членов национальных команд в международных спортивных
мероприятиях; расходы, связанные с арендой лыжных трасс,
подъемников, трамплинов, катеров, велотреков, стрельбищ и других
спортивных сооружений, спортивного оборудования и инвентаря, а также
расходы по оплате лицензионных марок путем безналичного перечисления
или наличной иностранной валютой при представлении документов,
подтверждающих расходы.
-----------------------------------------------------------
Пункт 21 - в редакции постановления Министерства спорта и
туризма от 27 марта 2002 г. N 6 (зарегистрировано в
Национальном реестре - N 8/8015 от 18.04.2002 г.)
21. Возмещению подлежат расходы на проезд, в том числе
автомобильным, железнодорожным, городским транспортом
общего пользования, от места проживания или места
проведения мероприятия на вокзал, в аэропорт или обратно
согласно представленным документам.
-----------------------------------------------------------
Расходы по проезду возмещаются при обязательном представлении
подтверждающих документов в оригинале. В исключительных случаях
расходы по проезду к месту командирования и обратно могут
возмещаться на основании копий проездных документов, предназначенных
для проезда в обе стороны. К указанным случаям относится направление
спортсменов и тренеров, работающих в зарубежных спортивных клубах
или проходящих длительные стажировки в международных спортивных
организациях за границей, для участия в международных спортивных
мероприятиях в составе национальных и сборных команд Республики
Беларусь.
-----------------------------------------------------------
Пункт 21 дополнен частью постановлением Министерства спорта
и туризма от 9 декабря 2004 г. № 10 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/11850 от 16.12.2004 г.)
-----------------------------------------------------------
22. Для сообщения результатов международных спортивных
мероприятий руководителю делегации разрешается передавать
необходимые сообщения посредством факсимильной связи. Возмещение
данного вида расходов производится на основании оригинала квитанции
с указанием номера телефона.
23. При направлении делегаций для участия в международных
спортивных мероприятиях, проводимых в соответствии с
регламентирующими документами, принятыми международными спортивными
организациями и предусматривающими предварительное внесение взносов
(включая оплату питания и проживания), Министерство спорта и туризма
Республики Беларусь осуществляет оплату таких взносов путем
безналичного и (или) наличного перечисления на основе подтверждающих
документов (уведомления соответствующих органов, ответственных за
проведение международных мероприятий, о сумме взносов), независимо
от норм командировочных расходов (суточных и по найму жилого
помещения), установленных Министерством финансов Республики
Беларусь. Если при безналичной оплате в счет включены только расходы
на питание, направляющая сторона по решению руководителя может
дополнительно выплатить работнику на личные расходы суточные в
размере 15 процентов от нормы страны командирования. В случае, если
в счете не предусмотрена оплата питания или включены расходы на его
частичную оплату, направляющая сторона по решению руководителя может
дополнительно выплатить работнику суточные соответственно в полном
объеме или 70 процентов от нормы - при одноразовом питании, 30
процентов от нормы - при двухразовом питании.
24. Члены спортивной делегации, направляемой для участия в
международных спортивных мероприятиях, получают причитающуюся им
иностранную валюту (суточные) в бухгалтерии Министерства спорта и
туризма Республики Беларусь в порядке, установленном
законодательством. В исключительных случаях (отсутствие члена
делегации в Республике Беларусь) причитающуюся им сумму иностранной
валюты (суточные) имеет право получить руководитель делегации с
разрешения Министра спорта и туризма Республики Беларусь либо его
заместителя.
25. Руководитель делегации получает в бухгалтерии Министерства
спорта и туризма Республики Беларусь иностранную валюту для оплаты
расходов по найму жилого помещения (на всех членов делегации) и иных
расходов, предусмотренных утвержденной сметой.
26. Вопросы, не урегулированные настоящей Инструкцией,
разрешаются в соответствии с Положением о регулировании труда
работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь
за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках
за границу, утвержденным постановлением Министерства труда
Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 116, 8/4462).
-----------------------------------------------------------
Пункт 26 - в редакции постановления Министерства спорта и
туризма от 9 декабря 2004 г. № 10 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/11850 от 16.12.2004 г.)
26. Вопросы, не урегулированные настоящей Инструкцией,
разрешаются в соответствии с Положением об условиях труда
работников Республики Беларусь за границей, утвержденным
постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 13
мая 1999 г. N 58 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 1999 г., N 48, 8/412).
-----------------------------------------------------------
Приложение 1
к Инструкции о порядке
направления делегаций
Республики Беларусь за
границу для участия в
международных спортивных
мероприятиях
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И ТУРИЗМА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
"__" ___________ 200_ г. г.Минск № ________
О направлении делегации Республики Беларусь
в _____________________________________ для
(город (страна)
участия в _________________________________
(наименование мероприятия)
В соответствии с календарным планом участия национальных команд
в международных мероприятиях на 200_ год, утвержденным приказом
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от "__" __________
200_ г. № ____ приказываю:
1. Направить ________ в __________________ делегацию Республики
(дата) (город (страна)
Беларусь для участия в _____________________________________________
(наименование мероприятия)
2. Назначить руководителем делегации __________________________
(фамилия, имя, отчество)
3. Утвердить прилагаемые состав делегации и смету расходов по
командированию.
4. Отделу бухгалтерского учета, отчетности:
профинансировать участие в ____________________________________
(наименование мероприятия)
и перечислить ______________________________________________________
(организация-исполнитель)
для исполнения сметы финансовые средства на оплату расходов,
производимых в рублях;
в установленном порядке произвести выдачу спортивного имущества
для экипировки ___ человек на следующих условиях:
за ___% стоимости - ______ спортсменам;
за ___% стоимости - ______ специалистам;
без оплаты - ______________ человекам (имущество, не подлежащее
использованию другими лицами согласно санитарно-гигиеническим
требованиям).
Назначить _______________________________________ ответственным
(должность, фамилия, имя, отчество)
за экипировку.
5. Расходы по командированию отнести за счет средств,
выделенных на _____________________________________
(вид спорта)
6. Назначить ____________________________________ ответственным
(должность, фамилия, имя, отчество)
за получение финансовых средств и выдачу суточных членам делегации,
а также за финансовый отчет по командированию.
7. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Министр _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приказ подготовлен ______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Приказ согласован:
Заместитель Министра _____________
(подпись)
Начальник управления спорта _______________
(подпись)
Начальник управления экономики _______________
(подпись)
-----------------------------------------------------------
Приложение 1 - в редакции постановления Министерства спорта
и туризма от 27 марта 2002 г. N 6 (зарегистрировано в
Национальном реестре - N 8/8015 от 18.04.2002 г.)
Приложение 1
к Инструкции
о порядке направления делегаций
Республики Беларусь за границу
для участия в международных
спортивных мероприятиях
16.05.2000 N 877
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И ТУРИЗМА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
"____" ___________ 200 __ г. г.Минск N ______
О направлении спортивной делегации Республики
Беларусь по _________________________________
в ________________ для участия в ____________
Согласно календарному плану международных спортивных
мероприятий Министерства спорта и туризма Республики Беларусь на
200__ г. приказываю:
1. Спортивной делегации Республики Беларусь по ______________ c
"_____"________________ 200__ г. по "____"_______________ 200__ г.
принять участие в _________________________________________________
2. Списочный состав делегации утвердить (прилагается),
назначить руководителем спортивной делегации ______________________
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
(паспорт ________________), направить с ним _____________ человек с
"___"__________ 200__ г. по "___"________ 200__ г. в ______________
3. Смету расходов согласно регламенту спортивного мероприятия
утвердить (прилагается).
4. Бухгалтерии Министерства:
профинансировать участие спортивной делегации в _______________
согласно смете расходов в количестве ________ человек;
в установленном порядке произвести выдачу спортивного имущества
для экипировки ______ человек на следующих условиях:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Ответственным за экипировку назначить _________________________
(должность, фамилия И.О.)
5. _________________________________ составить смету расходов в
(исполнитель, фамилия И.О.)
белорусских рублях и профинансировать участие спортивной делегации
согласно регламенту мероприятия.
6. Расходы по мероприятию отнести за счет средств _____________
7. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________
___________________________________________________________________
(должность, фамилия И.О.)
Министр ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приказ, смета, список подготовлены ____________________________
(подпись государственного
тренера, И.О.Фамилия)
Приказ, смета, список согласованы _____________________________
(подпись заместителя
Министра, И.О.Фамилия)
Начальник управления спорта ______________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
-----------------------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
направления делегаций
Республики Беларусь за
границу для участия в
международных спортивных
мероприятиях
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
спорта и туризма
Республики Беларусь
"__" _________ 200_ г. № ___
СОСТАВ
делегации Республики Беларусь
-------------------------------------------¬
Наименование мероприятия ¦ ¦
L-------------------------------------------
------------------------¬ ------¬
Город, страна выезда ¦ ¦Дата выезда ¦ ¦
L------------------------ L------
--------T--------¬ --------T----------¬
Количество человек по приказу ¦цифрами¦прописью¦Резерв¦цифрами¦ прописью ¦
L-------+--------- L-------+-----------
------------------------T----------------T--------------------------
Фамилия, имя, отчество ¦ Место работы ¦ В качестве кого выезжает
------------------------+----------------+--------------------------
¦ ¦
1. ¦ ¦Руководитель делегации
------------------------+----------------+--------------------------
... ¦ ¦
Заместитель Министра ____________
(подпись)
Начальник управления спорта _______________
(подпись)
Государственный тренер ____________
(подпись)
-----------------------------------------------------------
Приложение 2 - в редакции постановления Министерства спорта
и туризма от 27 марта 2002 г. N 6 (зарегистрировано в
Национальном реестре - N 8/8015 от 18.04.2002 г.)
Приложение 2
к Инструкции
о порядке направления делегаций
Республики Беларусь за границу
для участия в международных
спортивных мероприятиях
16.05.2000 N 877
Список к приказу о командировании (1-15 чел.).
Заполняется на печатной машинке.
СПИСОК
спортивной делегации Министерства спорта и туризма Республики
Беларусь
------------------------¬
Наименование соревнования или мероприятия ¦ ¦
L------------------------
----¬ -----¬ -----¬
Город, страна выезда ¦ ¦ Дата выезда ¦ ¦ Вид транспорта ¦ ¦
L---- L----- L-----
------T-------¬ -----T-------¬
Количество человек по приказу ¦циф- ¦про- ¦ Резерв ¦циф-¦про- ¦
¦рами ¦писью ¦ ¦рами¦писью ¦
L-----+-------- L----+--------
---T--------------------------T-------------T----------------------
N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦Место работы ¦ В качестве кого
п/п¦ ¦ ¦ выезжает
---+--------------------------+-------------+----------------------
1 ¦ ¦ ¦Руководитель делегации
---+--------------------------+-------------+----------------------
2 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
3 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
4 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
5 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
6 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
7 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
8 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
9 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
10 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
11 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
12 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
13 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
14 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
15 ¦ ¦ ¦
---+--------------------------+-------------+----------------------
___________________________________________
(подпись заместителя Министра, И.О.Фамилия)
__________________________________________________
(подпись начальника управления спорта, И.О.Фамилия)
_______________________________________________
(подпись государственного тренера, И.О.Фамилия)
-----------------------------------------------------------
Приложение 3
к Инструкции о порядке
направления делегаций
Республики Беларусь за
границу для участия в
международных спортивных
мероприятиях
ПЛАН-ЗАДАНИЕ УТВЕРЖДЕНО ОТЧЕТ УТВЕРЖДЕН
Начальник управления спорта Начальник управления спорта
___________________________ ___________________________
(подпись, И.О.Фамилия) (подпись, И.О.Фамилия)
_______________ _______________
(дата) (дата)
ПЛАН-ОТЧЕТ
о выступлении спортсменов национальной (сборной) команды
в международных соревнованиях
по ____________________________________________
(вид спорта)
_______________________________________________________________
(наименование соревнований и возрастная категория участников)
Место проведения _________________ _________________
(страна) (город)
Сроки проведения с "__" ______________ по "__" _____________ 200_ г.
--------T-------T----T--------T-----T---------------T--------------T----------
Фамилия,¦Лучший ¦ ¦Ведом- ¦Вид ¦ План ¦ Выполнение ¦Количество
имя ¦резуль-¦Го- ¦ственная¦прог-+-----T---------+-----T--------+участников
спорт- ¦тат ¦род ¦принад- ¦раммы¦место¦результат¦место¦резуль- ¦в виде
смена ¦сезона ¦ ¦лежность¦ ¦ ¦ ¦ ¦тат ¦программы
--------+-------+----+--------+-----+-----+---------+-----+--------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Национальная (сборная) команда в общекомандном зачете заняла _______
место по количеству очков; ________ место по количеству медалей.
В соревнованиях принимали участие ______ стран; ______ спортсменов.
Главный тренер национальной команды ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
-----------------------------------------------------------
Приложение 3 - в редакции постановления Министерства спорта
и туризма от 27 марта 2002 г. N 6 (зарегистрировано в
Национальном реестре - N 8/8015 от 18.04.2002 г.)
Приложение 3
к Инструкции
о порядке направления делегаций
Республики Беларусь за границу
для участия в международных
спортивных мероприятиях
16.05.2000 N 877
ПЛАН-ЗАДАНИЕ УТВЕРЖДЕНО ОТЧЕТ УТВЕРЖДЕН
Начальник управления спорта Начальник управления спорта
_____________________________ ___________________________
(подпись, И.О.Фамилия) (подпись, И.О.Фамилия)
_____________________________ ___________________________
(дата) (дата)
План-отчет о выступлении спортсменов национальной (сборной)
команды в международных соревнованиях
по ____________________________________________
(вид спорта)
________________________________________________________________
(наименование соревнований и возрастная категория участников)
Место проведения ____________________ ________________________
(страна) (город)
Сроки проведения с "____" ________ по "____" _________ 200__ г.
----T------T-----T--------T-----T------------T------------T-------¬
¦ N ¦Фами- ¦Город¦Ведом- ¦Вид ¦ План ¦ Выполнение ¦Коли- ¦
¦п/п¦лия, ¦ ¦ственная¦про- +----T-------+----T-------+чество ¦
¦ ¦имя ¦ ¦принад- ¦грам-¦мес-¦резуль-¦мес-¦резуль-¦участ- ¦
¦ ¦спорт-¦ ¦лежность¦мы ¦то ¦тат ¦то ¦тат ¦ников ¦
¦ ¦смена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в виде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граммы ¦
+---+------+-----+--------+-----+----+-------+----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+--------+-----+----+-------+----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+--------+-----+----+-------+----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+--------+-----+----+-------+----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+--------+-----+----+-------+----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+--------+-----+----+-------+----+-------+-------+
¦ ¦
¦Национальная (сборная) команда в общекомандном зачете заняла ¦
¦____ место по количеству очков; ____ место по количеству медалей.¦
¦В соревнованиях принимали участие _____ стран; _____ спортсменов.¦
L------------------------------------------------------------------
Главный тренер национальной команды _______________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
-----------------------------------------------------------
Приложение 4
к Инструкции о порядке
направления делегаций
Республики Беларусь за
границу для участия в
международных спортивных
мероприятиях
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
спорта и туризма
Республики Беларусь
"__" _________ 200_ г. № ___
СМЕТА-ОТЧЕТ № ____
--------------------------------------------------------¬
Вид спорта ¦ ¦
L--------------------------------------------------------
------------------------------------------¬
Наименование мероприятия ¦ ¦
L------------------------------------------
--------------------------------------------------¬
Место проведения ¦ ¦
L--------------------------------------------------
------------------------¬ -------------------¬
Сроки проведения с ¦ ¦ по¦ ¦
L------------------------ L-------------------
-----------------¬ ------¬
Дата выезда ¦ ¦ Количество дней с днем приезда¦ ¦
L----------------- L------
------------¬ -------------¬
Вид транспорта по маршруту ¦ ¦Километраж при¦ ¦
L------------использовании L-------------
транспорта
за рубежом
--------------------------------------------¬
Руководитель делегации ¦ ¦
L--------------------------------------------
-----------------------------------------------------------¬
Паспорт ¦ ¦
L-----------------------------------------------------------
------------------------------T-------T-------T------T----------------
¦Количе-¦Количе-¦Норма-¦ Сумма
Расходы по статьям ¦ство ¦ство ¦тив +------T----T----
¦человек¦дней ¦ ¦валюта¦план¦факт
------------------------------+-------+-------+------+------+----+----
Суточные в пути
Суточные
Проживание в пути
Проживание
Проживание и питание по
регламенту
Оплата проезда
Оплата горюче-смазочных
материалов
Провоз, хранение спортивного
инвентаря
Страховка общая, медицинская
Страховка транспорта
Оплата транзита
Оплата взноса за экологию
Оплата взноса за дороги
Консульский сбор
Взнос за участие
Залог (возвратом)
Аренда спортивных сооружений
Аренда спортинвентаря
Лицензионные марки
...
------------------------------T-------------------------T----T--------
ИТОГО¦Доллары США ¦ ¦
+-------------------------+----+--------
¦Евро ¦ ¦
------------------------------+-------------------------+----+--------
Залог (возвратом) __________________________________________________
Возврат валюты по регламенту _______________________________________
Смета-отчет подготовлена ____________________ __________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Смета-отчет согласована:
Заместитель Министра _____________
(подпись)
Начальник управления спорта _______________
(подпись)
Начальник управления экономики _____________
(подпись)
-----------------------------------------------------------
Приложение 4 - в редакции постановления Министерства спорта
и туризма от 27 марта 2002 г. N 6 (зарегистрировано в
Национальном реестре - N 8/8015 от 18.04.2002 г.)
Приложение 4
к Инструкции
о порядке направления делегаций
Республики Беларусь за границу
для участия в международных
спортивных мероприятиях
16.05.2000 N 877
Смета-отчет N ____
-------------------------------------------------------¬
Вид спорта ¦ ¦
L-------------------------------------------------------
-----------------------------------------¬
Наименование мероприятия ¦ ¦
или соревнования ¦ ¦
L-----------------------------------------
-------------------------------------------------¬
Место проведения ¦ ¦
L-------------------------------------------------
---------------------¬ ---------------------¬
Сроки проведения с ¦ ¦ по ¦ ¦
L--------------------- L---------------------
-----------¬ ----------¬
Дата выезда ¦ ¦ Количество дней с днем приезда ¦ ¦
L----------- L----------
Вид транспорта----------¬ Километраж при использовании ---------¬
по маршруту ¦ ¦ транспорта за рубежом ¦ ¦
L---------- L---------
Финансовые условия:
----------¬ --------------¬
а) за счет принимающей стороны с ¦ ¦ по ¦ ¦
L---------- L--------------
б) за счет средств, ----------¬ --------------¬
выделенных на вид спорта с ¦ ¦ по ¦ ¦
L---------- L--------------
-------------------------------------------¬
Руководитель делегации ¦ ¦
L-------------------------------------------
Финансовые условия командирующей организации
---------------------T------------T----------T---------------------
Расходы по статьям ¦ Количество ¦ Норматив ¦ Сумма
+-------T----+ +-------T------T------
¦человек¦дней¦ ¦ валюта¦ план ¦факт
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Суточные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Суточные в пути ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Проживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Проживание в пути ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Проживание и питание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
по регламенту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Оплата за проезд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Оплата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Провоз, хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
спортивного инвентаря¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Страховка общая, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
медицинская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Страховка транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Оплата за транзит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Оплата за экологию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Оплата за дороги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Консульский сбор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Взнос за участие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
Залог (возвратом) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+-------+----+----------+-------+------+------
ИТОГО¦Доллары США ¦ ¦
+-------------------------------+------+------
¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------+------
¦В рублях по курсу Национального¦ ¦
¦банка ¦ ¦
+-------------------------------+------+------
¦ ¦ ¦
---------------------+-------------------------------+------+------
Залог (возвратом) _________________________________________________
Возврат валюты по регламенту ______________________________________
Смета-отчет согласована:
Заместитель Министра ________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник управления спорта ________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник управления экономики _______________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Государственный тренер ________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
-----------------------------------------------------------
Приложение 5
к Инструкции
о порядке направления делегаций
Республики Беларусь за границу
для участия в международных
спортивных мероприятиях
16.05.2000 N 877
Смета N __________
Ведомость на выдачу суточных участникам делегации
Министерства спорта и туризма Республики Беларусь
Вид спорта ___________________ Место проведения ___________________
Наименование мероприятия __________________________________________
За время с "____" ___________ 200__ г. по "____" _________ 200__ г.
Руководитель делегации ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование выдаваемой валюты ¦
¦Норма суточных в день _____________________________ ¦
¦ (подпись главного бухгалтера) ¦
L------------------------------------------------------------------
---T--------------T------T-----------T--------T--------T-----------
N ¦Фамилия, имя, ¦Коли- ¦Даты ¦Норма ¦Сумма к ¦Роспись
п/п¦отчество члена¦чество¦обеспечения¦суточных¦выдаче ¦в получении
¦делегации ¦дней ¦ ¦ ¦ ¦
---+--------------+------+-----------+--------+--------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--------------+------+-----------+--------+--------+-----------
ИТОГО ______________________
ВСЕГО по настоящей ведомости выдано _______________________________
(сумма прописью)
___________________________________________________________________
(член делегации должен собственноручно указать фактически
полученную сумму и поставить подпись)
Руководитель делегации __________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
|
