Постановление МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
12 апреля 2000 г. N 35
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ
РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов от 1 августа 2001 г.
N 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/6487 от
09.08.2001 г.);
Постановление Министерства финансов от 9 октября 2001 г.
N 102 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7399
от 12.10.2001 г.);
Постановление Министерства финансов от 22 февраля 2002
г. N 23 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7831
от 01.03.2002 г.)].
В целях реализации статьи 95 и во исполнение статьи 468
Трудового кодекса Республики Беларусь (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 1999 г., N 80, 2/70) Министерство
финансов Республики Беларусь постановляет:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке и размерах
возмещения расходов при служебных командировках в пределах
Республики Беларусь.
Министр Н.П.КОРБУТ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министр труда Постановление
Республики Беларусь Министерства финансов
И.А.Лях Республики Беларусь
12.04.2000 12.04.2000 N 35
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке и размерах возмещения расходов при служебных
командировках в пределах Республики Беларусь
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Трудовым
кодексом Республики Беларусь (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 1999 г., N 80, 2/70) и определяет условия,
порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в
пределах Республики Беларусь.
2. Служебной командировкой признается поездка работника по
распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для
выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки
работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит
разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного
пункта, где располагается наниматель.
3. Направление работников в служебную командировку оформляется
приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного
удостоверения по установленной форме (приложение 1).
Порядок направления в служебные командировки руководителей
юридических лиц определяется собственником имущества,
уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено
право заключения трудового договора (контракта) с данным
руководителем.
Регистрация работников, отбывающих в служебную командировку,
ведется в специальных журналах (приложение 2). Приказом нанимателя
назначается работник, ответственный за ведение журнала регистрации.
4. Направление в служебную командировку работника, работающего
по совместительству, допускается в свободное от основной работы
время. При этом необходимо письменное согласие с основного места
работы. Заработная плата командированному работнику сохраняется в
той организации, в которой он работает по совместительству.
В случае направления работника в служебную командировку
одновременно по основной работе и работе по совместительству
заработная плата сохраняется по обеим должностям, а расходы по
оплате командировки распределяются по договоренности между
командирующими организациями.
5. Заработная плата пересылается командированному работнику, по
его просьбе, за счет организации, которая его командировала.
6. При командировании работника на незначительное расстояние от
постоянного места работы вопрос о том, может ли работник ежедневно
возвращаться из места командирования к месту своего постоянного
жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем с учетом
дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера
выполняемого задания, а также необходимости создания работнику
условий для отдыха и оговаривается в приказе о командировании
работника.
7. Командированному работнику возмещаются расходы:
7.1. по проезду к месту служебной командировки и обратно к
месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных
проездных документов. Командированному работнику возмещаются также
расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при
нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного
административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд
может быть компенсирована без представления проездных документов по
минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по
проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции,
пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного
пункта. Расходы за пользование в поездах постельными
принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде
к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких
вагонах без представления подтверждающих документов;
7.2. по найму жилого помещения (исключая время нахождения в
пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других
документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов
(кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется
бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах
"люкс" допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя.
Командированному работнику также по представлении подтверждающих
документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.
В случае предоставления командированному работнику
дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора,
холодильника и других предметов культурно-бытового назначения,
включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы
также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.
Без представления подтверждающих документов расходы по найму
жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых
Министерством финансов Республики Беларусь.
Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным
вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения
в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов,
расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути
подлежат возмещению на общих основаниях;
7.3. за проживание вне места постоянного жительства для
покрытия дополнительных личных расходов - суточные в размерах,
устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные
за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за
время пребывания в месте служебной командировки.
Стоимость завтрака, включенного в счет стоимости номера
(места) за проживание в гостинице, командированному работнику не
возмещается.
При направлении работника в командировку для участия в
совещаниях, семинарах, сборах и в других случаях, если принимающая
сторона обеспечивает за свой счет питанием либо эти расходы
оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления,
суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти
дни питание не было предоставлено. В случае предоставления
командированному работнику одноразового питания суточные
выплачиваются в размере 70 процентов, двухразового - 30 процентов
установленной нормы;
-----------------------------------------------------------
Абзац второй подпункта 7.3 - в редакции постановления
Министерства финансов от 22 февраля 2002 г. N 23
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7831 от
01.03.2002 г.)
В случае включения в стоимость номера (места) в
гостинице, где проживает командированный работник,
стоимости завтрака суточные возмещаются командированному
работнику в размере 70 процентов от установленной нормы;
-----------------------------------------------------------
7.4. расходы по междугородным телефонным переговорам
возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они
производились в интересах выполнения служебного задания, на
основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением
необходимости этих переговоров нанимателем.
8. В случае временной нетрудоспособности командированного
работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму
жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник
находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в
течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию
здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к
месту постоянной работы (но не свыше 40 календарных дней). В случае
стационарного лечения в больнице командированному работнику
возмещаются суточные и расходы по проезду к месту командировки и
обратно к месту постоянной работы.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а
также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту
постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.
За период временной нетрудоспособности командированному
работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной
нетрудоспособности, и эти дни не включаются в срок командировки для
выполнения служебного задания.
9. В случае использования командированным работником своих
выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания
оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а
суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не
возмещаются.
10. Командированному работнику не позже чем за день до отъезда
в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в
пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту
служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения
и суточных.
11. Работники, получившие наличные деньги под отчет на
расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее
трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой
карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на
который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая
день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет
об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные
наличные деньги.
-----------------------------------------------------------
Абзац первый пункта 11 - в редакции постановления
Министерства финансов от 9 октября 2001 г. N 102
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7399 от
12.10.2001 г.)
11. Работники, получившие наличные деньги под отчет,
обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из
служебной командировки представить в бухгалтерию
организации авансовый отчет об израсходованных суммах. В
этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.
-----------------------------------------------------------
В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму
жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни
нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению
расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие
документы:
командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне
прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник
командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и
дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии
заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую
был командирован работник;
-----------------------------------------------------------
Абзац третий пункта 11 - в редакции постановления
Министерства финансов от 1 августа 2001 г. N 86
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/6487 от
09.08.2001 г.)
командировочное удостоверение с заверенными печатью
отметками о дне прибытия и дне выбытия из места
командирования. Если работник командирован в разные
населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия
делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии
заверяются печатью с наименованием подразделения
организации, в функции которого входит засвидетельствование
подписей должностных лиц. При отсутствии такой печати
подпись лица, производившего отметки в командировочном
удостоверении, заверяется гербовой печатью. Заверять
отметки в командировочных удостоверениях штампами
предприятий не допускается;
-----------------------------------------------------------
проездные документы, подтверждающие фактические расходы по
проезду к месту командировки и обратно;
оплаченные счета, квитанции или другие документы,
подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные
расходы;
отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).
Выдача наличных денег под отчет производится при условии
полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы
суммам.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
и размерах возмещения
расходов при служебных
командировках в пределах
Республики Беларусь
12.04.2000 N 35
Штамп объединения,
предприятия, учреждения,
организации
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____
Тов. __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
(должность, место работы)
командируется в ___________________________________________________
(пункт назначения, наименование объединения,
предприятия, учреждения, организации)
Срок командировки "___" дней.
___________________________________________________________________
(цель командировки)
Основание: приказ от "___" ______________ 200 __ г. N _______
Действительно по предъявлении паспорта, удостоверения личности.
_________________________________ _____________________
(должность, подпись руководителя) (И.О.Фамилия)
М.П.
Оборотная сторона командировочного удостоверения
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,
выбытия из них и прибытия в место постоянной работы:
Выбыл из ____________________ Прибыл в _______________________
"___" _____________ 200 __ г. "___" ______________ 200 ____ г.
_____________________________ ________________________________
(подпись, печать) (подпись, печать)
Выбыл из ____________________ Прибыл в _______________________
"___" _____________ 200 __ г. "___" ______________ 200 ____ г.
_____________________________ ________________________________
(подпись, печать) (подпись, печать)
Выбыл из ____________________ Прибыл в _______________________
"___" _____________ 200 __ г. "___" ______________ 200 ____ г.
_____________________________ ________________________________
(подпись, печать) (подпись, печать)
Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и
выбытии делаются отдельно в каждом из них.
Приложение 2
к Инструкции о порядке
и размерах возмещения
расходов при служебных
командировках в пределах
Республики Беларусь
12.04.2000 N 35
Журнал учета работников, выбывающих в командировки
из ______________________________________________________________
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
---T----------T------T-------T--------T-------------T-------------
¦Фамилия, ¦Зани- ¦Номер ¦Фамилия ¦ Дата ¦Расписка
¦имя, ¦маемая¦коман- ¦И.О., +------T------+командирован-
N ¦отчество ¦долж- ¦диро- ¦долж- ¦факти-¦факти ¦ного
п/п¦командиро-¦ность ¦вочного¦ность ¦ческо-¦ческо-¦работника в
¦ванного ¦ ¦удосто-¦работ- ¦го ¦го ¦получении
¦работника ¦ ¦верения¦ника, ¦выбы- ¦прибы-¦командиро-
¦ ¦ ¦ ¦подпи- ¦тия ¦тия ¦вочного
¦ ¦ ¦ ¦савшего ¦ ¦ ¦удостоверения
¦ ¦ ¦ ¦команди-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ровочное¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦удосто- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦верение ¦ ¦ ¦
---+----------+------+-------+--------+------+------+-------------
|
