ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ
ПРЕДПРИЯТИЯМИ СВЯЗИ ПО ВЕДОМОСТЯМ В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ПЕНСИОННОЙ ИНФОРМАЦИИ
Утверждено: Министр социального обеспечения БССР Г.А.Криулин
21.02.1985, Министр связи БССР И.М.Грицук 21.02.1985
-----------------------------------------------------------
Утратила силу постановлением Министерства труда и
социальной защиты и Министерства связи от 26 мая 2003 г. №
64/13 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9613
от 05.06.2003 г.)
![Изменения и дополнения:
Приказ Министерства социального обеспечения,
Министерства связи и информатики и Фонда социальной защиты
населения от 6 января 1994 г. № 1/3/1 (рег. № 163/12 от
20.01.1994 г.);
Приказ Министерства социальной защиты и Министерства
связи и информатики от 12 ноября 1996 г. № 66/140 (рег. №
1657/12 от 25.11.1996 г.)].
1. Порядок подготовки и оформления на выплату пенсий и пособий
(в дальнейшем - пенсий)
1.1. Центры по начислению и выплате пенсий и пособий (в
дальнейшем - Центры), отделы социального обеспечения совместно с
узлами связи (почтамтами) по согласованию с отделениями Госбанка
составляют графики выплаты пенсий с учетом равномерной ежедневной
нагрузки на доставочных участках с 1-го по 26-е число. В
соответствии с графиком каждому пенсионеру устанавливается дата
ежемесячной выплаты пенсии, о чем пенсионер заранее извещается
органами социального обеспечения.
1.2 Документы на выплату пенсий представляются узлам связи
(почтамтам) на весь месяц не позднее двух дней до начала выплатного
периода.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 1.2 - в редакции приказа Министерства социального
обеспечения, Министерства связи и информатики и Фонда
социальной защиты населения от 6 января 1994 г. № 1/3/1
(рег. № 163/12 от 20.01.1994 г.)
1.2. Документы на выплату пенсий представляются узлам
связи в три периода по срокам с 1-го по 10-е, с 11-го по
20-е, с 21-го по 26-е число, не позднее чем за два дня до
начала каждого периода.
-----------------------------------------------------------
1.3. Выплата пенсий производится по ведомостям ф.СО1109
(приложение 1), составленным на каждое выплатное предприятие связи
по доставочным участкам, датам выплаты и по ходу почтальона.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 1.3 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства социального обеспечения, Министерства связи и
информатики и Фонда социальной защиты населения от 6 января
1994 г. № 1/3/1 (рег. № 163/12 от 20.01.1994 г.)
1.3. Выплата пенсий производится по ведомостям ф.СО1109
(приложение 1), составленным на каждое выплатное
предприятие связи по доставочным участкам, датам выплаты и
по ходу почтальона. Каждая ведомость должна быть составлена
на общую сумму, не превышающую в городах 800 рублей, в
сельской местности 400 рублей, и подписана в Центре
инспектором, в отделе социального обеспечения
бухгалтером-контролером.
-----------------------------------------------------------
1.4. В городах и местностях, имеющих на своей территории
отделения связи, выплата пенсии по заявлениям пенсионеров может
производиться непосредственно в операционных кассах отделений связи.
На пенсионеров, получающих пенсию в отделении связи, составляются
отдельные ведомости по датам выплаты с нулевым обозначением
доставочного участка, в которые фамилии получателей заносятся в
алфавитном порядке. Лимит общей суммы пенсий по этим ведомостям не
устанавливается.
1.5. Исключен.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 1.5 исключен приказом Министерства социального
обеспечения, Министерства связи и информатики и Фонда
социальной защиты населения от 6 января 1994 г. № 1/3/1
(рег. № 163/12 от 20.01.1994 г.)
1.5. Неполученная пенсия за текущий месяц во втором и
третьем периодах (с 11-го по 26-е число) начисляется
пенсионерам в следующем месяце по ведомости отдельной
строкой. Пенсионерам, получающим пенсию в первом периоде (с
1-го по 10-е число), пенсия за прошлое время начисляется по
отдельной ведомости во втором периоде.
-----------------------------------------------------------
1.6. В течение выплатного месяца выдаются дополнительные
ведомости на выплату пенсий, неполученных в прошлом месяце,
начисленных пенсионерам впервые или после перерасчета, суммы которых
не успели включить в ведомости в установленный по графику срок
выплаты.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 1.6 - в редакции приказа Министерства социального
обеспечения, Министерства связи и информатики и Фонда
социальной защиты населения от 6 января 1994 г. № 1/3/1
(рег. № 163/12 от 20.01.1994 г.)
1.6. В каждом выплатном периоде выдаются отдельные
ведомости на выплату пенсий, которые были начислены
пенсионерам впервые или после перерасчета и их не успели
включить в ведомости в установленный по графику срок
выплаты пенсий этим пенсионерам. Выплата пенсий по этим
ведомостям производится сразу же по поступлении в отделение
связи.
-----------------------------------------------------------
1.7. Формирование и выдача ведомостей производится по выплатным
отделениям связи. На ведомости для каждого отделения связи
составляется сопроводительный ярлык ф.CО1108 (приложение 2), который
подписывается в Центре старшим инспектором, в отделе социального
обеспечения старшим бухгалтером, а также итоговая ведомость ф.CO1107
(приложение 3), которая подписывается в Центре начальником
операционного отдела и старшим инспектором, в отделе социального
обеспечения заведующим и старшим бухгалтером. Итоговая ведомость
ф.CO1107 заверяется оттиском гербовой печати Центра или отдела
социального обеспечения и выдается в третьем периоде по каждому
отделению связи.
1.8. Ведомости на выплату пенсий ф.CO1109 на каждый выплатной
период передаются узлам связи для всех подчиненных отделений по
итоговой ведомости ф.CO1104 (приложение 4), составленной в двух
экземплярах, подписанной в Центре начальником операционного отдела
и старшим инспектором, в отделе социального обеспечения заведующим
и старшим бухгалтером. Итоговая ведомость ф.CO1104 заверяется
оттиском печати Центра или отдела социального обеспечения.
1.9. Никакие исправления, дописки, подчистки в выплатных
документах не допускаются.
1.10. В обеспечение выплаты, центры по начислению и выплате
пенсий и пособий или нецентрализованные районные (городские) отделы
социального обеспечения перечисляют узлам связи полную сумму
средств, подлежащую к выплате в предстоящей пятидневке по основным и
дополнительным ведомостям (1-5, 6-10, 11-15, 16-20, 21-26), в срок
не позднее двух дней до начала пятидневки.
Сумма почтовых сборов за весь текущий месяц перечисляется в
размере пятьдесят процентов одновременно с последней пятидневкой.
Областные, Минское городское управления Фонда социальной защиты
населения Республики Беларусь перечисляют соответствующим Центрам
по начислению и выплате пенсий и пособий и нецентрализованным
райгоссобесам не позднее трех дней до предстоящей пятидневки
согласно их заявкам необходимую сумму средств на эти цели.
Органы социального обеспечения ежемесячно представляют заявки
для получения средств на выплату пенсий и пособий не позднее четырех
дней до начала финансируемого месяца с разбивкой по пятидневкам.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 1.10 - в редакции приказа Министерства социального
обеспечения, Министерства связи и информатики и Фонда
социальной защиты населения от 6 января 1994 г. № 1/3/1
(рег. № 163/12 от 20.01.1994 г.)
1.10. В обеспечение выплаты пенсий не позднее 7-го числа
на счет по переводным операциям в Госбанке узлам связи (при
централизованных расчетах - областному
производственно-техническому управлению связи)
перечисляется аванс в размере 100% выплаченных сумм и
почтовых сборов за истекший месяц.
-----------------------------------------------------------
2. Порядок приема документов, выплаты, контроля и учета пенсий
в предприятиях связи
2.1. Поступившие в узел связи документы на выплату пенсий
проверяются контролирующим лицом. Ведомости на выплату пенсий
сличаются с ярлыком ф.СО1108 и итоговой ведомостью ф.CO1104,
проверяется оформление документов и наличие соответствующих
подписей.
2.2. После сверки контролирующее лицо расписывается в приеме
документов на выплату пенсий на втором экземпляре итоговой ведомости
ф.CO1104, ставит оттиск календарного штемпеля и возвращает его
Центру, отделу социального обеспечения.
2.3. В отделение связи ведомости на выплату пенсий высылаются с
сопроводительным ярлыком ф.CO1108 и двумя экземплярами итоговой
ведомости ф.CO1107 (в третьем периоде) с припиской к реестру ф.11, в
котором указывается количество высылаемых ведомостей и общая сумма
пенсий к выплате.
2.4. В выплатных предприятиях связи ведомости на выплату пенсий
хранятся обеспеченным порядком.
2.5. Предприятиями связи пенсии выплачиваются в сроки,
указанные на ведомостях. Выплата пенсии, приходящаяся на выходные
дни предприятий связи и праздничные дни, производится досрочно, но в
пределах текущего месяца и не ранее, чем за три дня до наступления
срока выплаты, указанного в ведомости. В тех случаях, когда в
ведомость включена пенсия и за прошлое время, то вся сумма пенсии за
текущий и прошедший месяцы может быть выплачена пенсионеру в
отделении связи досрочно в течение выплатного периода.
2.6. Ведомости выдаются почтальоном в доставку с припиской в
книгу ф.55 с указанием номера ведомости и общей суммы пенсий,
подлежащих выплате по этой ведомости.
2.7. Если при доставке на дом пенсия не будет выплачена в связи
с отсутствием пенсионера, то второй раз ведомость в доставку не
выдается, за получением пенсии получатель должен явиться в отделение
связи до окончания выплатного периода, т.е. до 26-го числа.
2.8. При получении пенсии пенсионер должен указать дату
получения и расписаться. Работник связи проверяет данные паспорта,
предъявленного пенсионером, расписывается в выдаче денег лично
пенсионеру.
Если пенсионер не может расписаться в получении денег
(неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое
лицо. Расписавшийся за пенсионера должен указать номер своего
паспорта, дату его выдачи и кем выдан.
2.9.Пенсионер может уполномочить другое лицо на получение
пенсии с выдачей этому лицу доверенности, которая согласно статье 67
Гражданского Кодекса Республики Беларусь, может быть удостоверена
как нотариально, так и организацией, в которой доверитель работает
или учится, жилищно-эксплуатационной организацией, осуществляющей
эксплуатацию дома, в котором он проживает, и администрацией
стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на
излечении.
В пункте дислокации воинских частей, соединений, учреждений и
военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других
органов, совершающих нотариальные действия, доверенности членов
семей военнослужащих удостоверяются командирами (начальниками) этих
частей, соединений, учреждений и заведений.
На основании Примерного перечня документов, на которых ставится
печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь,
утвержденного постановлением Совета Министров РБ от
25 февраля 1993 года N 100, доверенности заверяются гербовой
печатью.
В соответствии со статьей 87 Закона Республики Беларусь "О
пенсионном обеспечении" доверенность на получение пенсии может быть
выдана на срок не свыше одного года.
При выплате пенсии по доверенности работник связи проверяет
правильность ее оформления. Лицо, получающее пенсию по доверенности,
указывает в ведомости данные предъявленного документа,
удостоверяющего личность, и расписывается в получении денег.
Доверенность, выданная на неоднократное получение денег, после
первой выплаты хранится в предприятии связи, а после выплаты пенсии
за последний месяц прилагается к ведомости и высылается в Центр по
начислению и выплате пенсий и пособий или отдел социальной защиты.
-----------------------------------------------------------
Пункт 2.9 - в редакции приказа Министерства социальной
защиты и Министерства связи и информатики от 12 ноября 1996
г. № 66/140 (рег. № 1657/12 от 25.11.1996 г.)
2.9. Пенсия может выплачиваться по доверенности.
Доверенность выдается на срок не свыше одного года и
удостоверяется в нотариальном порядке либо организацией
жилищного хозяйства по месту жительства пенсионера, или
лечебным учреждением, в котором получающий пенсию находится
на стационарном лечении.
При выплате пенсий по доверенности работник связи
проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее
пенсию по доверенности, указывает в ведомости данные
предъявленного документа (номер паспорта, когда и кем
выдан) и расписывается в получении денег.
Доверенность, выданная на неоднократное получение денег,
после первой выплаты хранится на предприятии связи, а после
выплаты пенсии за последний месяц прилагается к ведомости и
высылается в центр или отделы социального обеспечения.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 2.9 - в редакции приказа Министерства социального
обеспечения, Министерства связи и информатики и Фонда
социальной защиты населения от 6 января 1994 г. № 1/3/1
(рег. № 163/12 от 20.01.1994 г.)
2.9. Пенсионер может уполномочить другое лицо на
получение пенсии с выдачей этому лицу доверенности, которая
должна быть удостоверена в нотариальном порядке или
домоуправлением (ЖЭС) по месту жительства получателя, или
стационарным лечебным учреждением, в котором доверитель
находится на лечении.
Пенсия по доверенности выплачивается не более трех
месяцев подряд, после чего пенсионер может выдать новую
доверенность. В случае нахождения пенсионера на лечении в
стационарном лечебном учреждении пенсия может выплачиваться
по разовым доверенностям за все время нахождения в лечебном
учреждении.
При выплате пенсии по доверенности работник связи
проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее
пенсию по доверенности, указывает в ведомости данные
предъявленного документа (номер паспорта, когда и кем
выдан) и расписывается в получении денег.
Доверенность, выданная на неоднократное получение денег,
после первой выплаты хранится в предприятии связи, а после
выплаты пенсии за последний месяц прилагается к ведомости и
высылается в Центр или отдел социального обеспечения.
-----------------------------------------------------------
2.10. После возвращения из доставки почтальон обязан отчитаться
- предъявить начальнику отделения связи (оператору) ведомости и
оставшуюся невыплаченной сумму денег. Причины невыплаты пенсий
должны быть указаны в ведомости в графе "Код невыплаты".
Шрифт причин невыплаты следующий:
- смерть пенсионера - 1;
- выезд в другой город или район - 2;
- временное отсутствие - 3;
- пенсионер работает - 4;
- прочие причины - 5.
2.11. Если по условиям сообщения и отдаленности населенных
пунктов почтальон не может возвратиться в отделение связи в день
выдачи пенсии в доставку, он обязан отчитаться не позднее следующего
дня.
2.12. Ответственность за выплату пенсии ненадлежащему лицу во
всех случаях несет работник, производивший выплату.
2.13. В случаях утраты ведомости выплатным предприятием связи
составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств
утраты, номера ведомости, общей суммы начисленной по ней пенсии.
Отделением связи акт направляется в узел связи. Один экземпляр акта
с препроводительным письмом узел связи направляет Центру, отделу
социального обеспечения не позднее 5-дневного срока со дня окончания
соответствующего выплатного периода, где составляется дубликат
ведомости. Ведомость-дубликат направляется узлу связи для выплаты
пенсий и восстановления росписей пенсионеров, уже получивших пенсию
по первичной ведомости.
2.14. Ежедневно выплаченные пенсии по каждой ведомости
записываются в реестр ф.10-а с указанием номера ведомости,
количества пенсионеров и общей суммы пенсий, выплаченных за день. В
конце месяца по реестру ф.10-а подводится итог суммы выплаченных
пенсий за месяц, который сверяется с итогом выплаченных пенсий по
дневнику ф.130.
2.15. По окончании выплатного периода в обоих экземплярах
итоговой ведомости ф.CO1107 указывается сумма прописью выплаченных
за месяц пенсий и заверяется подписью начальника отделения связи и
оттиском календарного штемпеля, а также количество и сумма (цифрами)
невыплаченных пенсий.
2.16. Оба экземпляра итоговой ведомости ф.CO1107 и ведомости на
выплату пенсий, подшитые в пачки по восходящим номерам, не позднее
28-го числа высылаются в узел связи с припиской к реестру ф.11, где
указываются количество ведомостей и общая сумма выплаченных пенсий.
Ведомости, по которым имеются невыплаченные пенсии, подшиваются
в отдельную пачку, а невыплаченные суммы отмечаются красным
карандашом.
2.17. После проверки поступивших из отделений связи пенсионных
выплатных документов узел связи 29-го числа возвращает Центру
(отделу социального обеспечения) ведомости ф.CO1109 и один экземпляр
итоговой ведомости ф.CO1107.
2.18. Для проведения расчетов по выплаченным суммам пенсий
Центр, отдел социального обеспечения 5-го числа представляет узлу
связи (при централизованных расчетах - областному
производственно-техническому управлению связи) ведомость
взаиморасчетов ф.C00704 в двух экземплярах, подписанную заведующим и
главным бухгалтером и заверенную оттиском гербовой печати.
2.19. После сверки ведомость взаиморасчетов подписывается
начальником и главным бухгалтером узла связи (областного
производственно-технического управления связи) и заверяется оттиском
гербовой печати. Один экземпляр ведомости 5-6-го числа возвращается
Центру, отделу социального обеспечения.
2.20. Окончательный расчет за отчетный месяц по выплаченным
суммам пенсий производится до 7-го числа следующего за отчетным
месяца путем перечисления через Госбанк сумм согласно ведомости
взаиморасчетов.
Начальник отдела механизации
и централизации Минсобеса БССР О.В.ПУГАЧЕВА
Заместитель начальника Главного
почтового управления Минсвязи БССР Г.Е.ИГНАТОВИЧ
Приложение 1
Ф.CO1109
ВЕДОМОСТЬ N _____ Лист ______
на выплату пенсий, пособий _________ 198__ г.
У/С _________ О/С _________ Д/У _________ Д/Д _________
---T----------T--------------T----------T-----T-------T------------
N ¦N пенсион.¦N документа ¦Подпись ¦Дата ¦Подпись¦Код невыпл.
п/п¦дела ¦получателя, ¦получателя¦выпл.¦оплат. ¦документ
¦ ¦адрес, ¦ ¦ ¦ ¦з/
¦ ¦И.О.Фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦неграмотного
¦ ¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------+--------------+----------+-----+-------+------------
-------------------------------------------------------------------
ИТОГО _____________________________________________________________
Инспектор
Приложение 2
Ф.CO1108
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЯРЛЫК
к ведомостям на выплату пенсий и пособий
На период с ____ по ____ ____________ 198__ года
Узел связи ___________ Отделение связи _________
Количество ведомостей _________
Начальный номер ведом. _________
Конечный номер ведом. _________
На сумму ___________ руб. _________ коп.
Распределение по доставкам
----------T-------------------T------------T-----------------------
Дата ¦ Сумма ¦ Дата ¦ Сумма
----------+-------------------+------------+-----------------------
Старший инспектор
Приложение 3
Ф.CО1104
ИТОГОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
на выплату пенсий и пособий по узлу связи _________
за _________ 198__ года
-----T------T----------------------------------T-------------------
Узел ¦Отде- ¦На период с ____ по ____ ¦Нарастающим итогом
связи¦ление ¦ ¦с начала месяца
¦связи +----T----T----T------T-----T------+----T------T-------
¦ ¦кол-¦на- ¦ко- ¦кол-во¦сумма¦отмет.¦кол-¦кол-во¦Сумма
¦ ¦во ¦чал.¦неч.¦получ.¦ ¦ ¦во ¦получ.¦
¦ ¦ве- ¦но- ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ве- ¦ ¦
¦ ¦дом.¦мер ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦дом.¦ ¦
¦ ¦ ¦ве- ¦ве- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дом.¦дом.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+------+----+----+----+------+-----+------+----+------+-------
Начальник операционного
отдела
Старший инспектор
Приложение 4
Ф.СО1107
ИТОГОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
на выплату пенсий и пособий
Узел связи ________ отделение связи ___________
___________ 198__ года
---------------T----------T----------T----------T------------------
За месяц ¦ Период 1 ¦ Период 2 ¦ Период 3 ¦
---------------+----------+----------+----------+------------------
¦с __ по __¦с __ по __¦с __ по __¦
---------------+----------+----------+----------+------------------
Кол-во ведом.
начальн. N
ведом.
Конечн.
N ведом.
Общая сумма
выплаты
-------------------------------------------------------------------
Начальник операционного
отдела
Старший инспектор
М.П.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПЛАТЫ
Фактически выплачено __________________________________________
(прописью)
-----T---------T---------T-------------T---------------------------
Узел ¦Отделен. ¦Сумма ¦Сумма фактич.¦Количество строк
связи¦связи ¦невыплаты¦выплаты ¦невыплаты
-----+---------+---------+-------------+---------------------------
Начальник отделения
связи
Форма С00704
Ведомость взаиморасчетов
между выплатным Центром и областным производственно-техническим
управлением связи ________
за ____________ месяц 198__ года
----------T-------T---------T-------T--------T------T-------------
Всего ¦Сумма к¦Сумма ¦Сумма ¦Почтовый¦Сумма ¦Недоплата
источников¦выплате¦невыплаты¦фактич.¦сбор ¦аванса¦(переплата)
¦ ¦ ¦выпл. ¦ ¦ ¦
----------+-------+---------+-------+--------+------+-------------
------------------------------------------------------------------
Всего по управлению связи ________________________________________
В том числе по узлам связи:
----T-------T-----------------------------------------------------
N ¦ Узел ¦ Сумма
п/п ¦ связи ¦ фактической выплаты
----+-------+-----------------------------------------------------
Начальник Центра Начальник предприятия
связи
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер
М.П.
М.П.
|
