ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
7 февраля 1996 г. № 45
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ
В целях упорядочения работы по учету и хранению бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков и в связи с
утверждением новых нормативных документов, регламентирующих
регистрационно-экзаменационную и иную деятельность органов
Главгостехнадзора Минсельхозпрода, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке учета, хранения и выдачи
бланков строгой отчетности, другой технической документации и
государственных номерных знаков в органах Государственного
технического надзора Минсельхозпрода Республики Беларусь (приложение
1).
2. Установить сроки хранения документов по учету и выдаче
бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и другой
документации по вопросам государственного технического надзора
согласно приложению 2.
3. Установить порядок, при котором документы по учету бланков
строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующие
длительного хранения, периодически передаются районными и городскими
инспекциями Гостехнадзора в государственные инспекции по надзору за
техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов, а
документы, не подлежащие длительному хранению, выделяются ежегодно
по истечении установленного срока их хранения к уничтожению.
4. Управлению делами Минсельхозпрода, председателям Брестского,
Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского
комитетов по сельскому хозяйству и продовольствию облисполкомов
выделить отдельные помещения Главгостехнадзору и государственным
инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования
областей для организации хранения поступающих бланков строгой
отчетности, государственных номерных знаков и документов длительного
хранения по их учету и выдаче.
Начальникам райсельхозпродов и других формирований, имеющих в
своем составе органы Гостехнадзора, обеспечить районные и городские
инспекции Гостехнадзора помещениями для их размещения, исключающими
доступ посторонних лиц к хранящимся в них бланкам строгой
отчетности, государственным номерным знакам и документам по их учету
и выдаче.
Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода и государственным
инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования
облсельхозпродов оборудовать вышеуказанные помещения в соответствии
с действующими требованиями, предъявляемыми к таким помещениям.
О выполнении пункта 4 настоящего приказа доложить
Минсельхозпроду к 1 марта 1996 г.
5. Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода определить
порядок передачи в государственные инспекции по надзору за
техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов
документов по учету бланков строгой отчетности и государственных
номерных знаков, требующих длительного хранения, и выделения к
уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению.
6. Считать утратившим силу приказ Госагропрома БССР от 23 марта
1987 г. № 155.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
Главгостехнадзор (Арешко М.А.).
Министр В.С.ЛЕОНОВ
Приложение 1
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Начальник Управления Приказ
государственной автомобильной Министерства сельского
инспекции МВД хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь Республики Беларусь
О.А.Чудников 07.02.1996 № 45
15.01.1996
СОГЛАСОВАНО
Начальник Государственной
инспекции
по маломерным судам
Республики Беларусь
О.Е.Катович
05.02.1996
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета, хранения и выдачи бланков
строгой отчетности, другой технической документации
и государственных номерных знаков
в органах Государственного технического надзора
Минсельхозпрода Республики Беларусь*
_____________________________
*В дальнейшем - "Инструкция".
1. Общие положения
1.1. В органах Государственного технического надзора
Минсельхозпрода (Гостехнадзора) к бланкам строгой отчетности
относятся: единые удостоверения тракториста-машиниста, талоны
предупреждений к ним, удостоверения судоводителя маломерного судна,
талоны предупреждений к ним, свидетельства о регистрации машин
(технические паспорта), судовые билеты маломерного судна, протоколы
об административных правонарушениях и другие документы, отнесенные к
бланкам строгой отчетности, удостоверения единого образца
государственного инженера-инспектора Гостехнадзора, а также
государственные номерные знаки на подконтрольную технику и нагрудные
знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора.
1.2. Все формы бланков строгой отчетности и другой технической
документации, используемой в органах Гостехнадзора, должны
соответствовать типовым образцам, разработанным и утвержденным в
установленном порядке Главной государственной инспекцией по надзору
за техническим состоянием машин и оборудования (Главгостехнадзор)
Минсельхозпрода Беларуси, а государственные номерные знаки -
Республиканскому стандарту "Знаки номерные отличительные
транспортных средств" (РСТ-914-92). Использование неустановленных
форм бланков строгой отчетности и технической документации
запрещается.
1.3. Бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, талоны
предупреждений к ним, удостоверения судоводителя с талонами
предупреждений, технические паспорта, судовые билеты, удостоверения
государственного инженера-инспектора, а также государственные
номерные знаки на технику и нагрудные знаки государственного
инженера-инспектора Гостехнадзора изготавливаются на предприятиях,
имеющих соответствующие лицензии (разрешения) на их изготовление по
заявкам Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.
1.4. Протоколы об административных правонарушениях, а также
другая техническая документация, необходимая для ведения
делопроизводства в областных, районных, городских инспекциях
Гостехнадзора по вопросам государственного технического надзора,
изготавливаются в типографиях по заявкам Государственных инспекций
по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей
(далее - областные инспекции Гостехнадзора).
1.5. Снабжение бланками строгой отчетности, другой технической
документацией и номерными знаками районных и городских инспекций
Гостехнадзора осуществляют областные инспекции Гостехнадзора под
строгим контролем Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.
Примечание. Удостоверения единого образца и нагрудные знаки
государственного инженера-инспектора Гостехнадзора выдаются каждому
инспектору Главгостехнадзором Минсельхозпрода Беларуси.
1.6. Заполнение реквизитов в бланках строгой отчетности
производится от руки чернилами на белорусском или русском языке и
должно быть четким и ясным. Подчистки, помарки и исправления не
допускаются.
1.7. Учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков ведают начальники инспекций, а в их
отсутствие - лица, исполняющие их обязанности.
2. Прием, учет, хранение и выдача бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков
2.1. Поступившие в областные инспекции Гостехнадзора бланки
строгой отчетности и государственные номерные знаки должны быть в
недельный срок проверены комиссией. При отсутствии расхождений они
приходуются по данным, указанным в накладной.
При выявлении расхождений по количеству, сериям и номерам
составляется акт (приложение 1) в двух экземплярах, один из которых
направляется вместе с сопроводительным письмом поставщику для
выяснения причин и принятия мер, одновременно об этом извещается
Главгостехнадзор Минсельхозпрода Беларуси.
2.2. Учет поступления и расходования бланков строгой отчетности
и государственных номерных знаков в областных, районных и городских
инспекциях ведется по книге учета поступления и расходования бланков
строгой отчетности и государственных номерных знаков (приложение 2).
Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и
подписями руководителя (заместителя) облсельхозпрода,
райсельхозпрода, горисполкома или вышестоящего органа Гостехнадзора
и руководителя бухгалтерской службы вышеуказанных организаций.
На каждый вид бланков строгой отчетности и государственные
номерные знаки в книге отводится отдельный раздел.
2.3. Поступившие в областные, районные, городские инспекции
Гостехнадзора бланки строгой отчетности, государственные номерные
знаки и документы, на основании которых они получены (№ и дата
накладной, акт передачи, № и дата указания о передаче и т.п.)
записываются в раздел книги "Приход".
Записи в разделе книги "Расход" производятся областными
инспекциями Гостехнадзора по мере выдачи бланков и номерных знаков
подведомственным инспекциям или передачи другим областным
инспекциям, а районными и городскими инспекциями - поквартально по
результатам инвентаризации и при передаче другим инспекциям
Гостехнадзора. Районными и городскими инспекциями в разделе книги
"Расход" (графа 10) записывается наименование, номер и дата
документа, подтверждающего расход бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков. Например: "акт инвентаризации от
"___"______________ 199__ г. № _____", или "акт передачи
от "___"____________ 199__ г на основании указания о передаче от
"___" _____________ 199__ г.", "накладная № ________ от
"___"_______________ 199__ г.", "доверенность № ______ от
"____"______________ 199_ г." и т.п.
В графе 11 указывается, кому выданы бланки строгой отчетности и
в каких документах это отражено. Например: "Книга выдачи
удостоверений" или "Книга регистрации машин... согласно записям с №
_____ по № ________", "акт ликвидации от "___"_____________ 199__ г.
№ ________" или "Браславская районная инспекция" т.п.
Каждая запись в разделах книги "Приход" и "Расход" заверяется
подписью ответственного лица (начальника инспекции) (графы 8 и 17).
Примечание. В раздел книги "Расход" включаются отдельной
строкой также новые бланки строгой отчетности, испорченные при
заполнении, утерянные, пришедшие в непригодное состояние и т.п.
2.4. Оставление свободных или непрочеркнутых строк между
порядковыми записями в книге учета поступления и расходования
бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а
также в книге выдачи удостоверений и талонов предупреждений,
регистрации машин, выданных государственных номерных знаков,
технических паспортов и технических талонов, учета протоколов об
административных правонарушениях, судовой книге учета маломерных
судов не допускается.
2.5. Передача бланков строгой отчетности и государственных
номерных знаков от одной районной, городской, областной инспекции
Гостехнадзора другой допускается только по письменному указанию
вышестоящей инспекции Гостехнадзора с обязательным составлением акта
передачи в трех экземплярах, один из которых представляется вместе с
годовым отчетом в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора. При этом
производятся необходимые записи в книге учета поступления и
расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных
знаков согласно п.2.3 настоящей Инструкции.
2.6. Выдача (передача) бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков производится по доверенности
(типовая междуведомственная форма М-2а) и оформляется накладной.
2.7. Бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки
хранятся в сейфах, железных ящиках, шкафах, обитых железом.
Государственные номерные знаки допускается также хранить в отдельных
помещениях, специально оборудованных для их хранения.
2.8. Новые бланки единых удостоверений тракториста-машиниста,
удостоверения судоводителя и талоны предупреждений к ним,
технические паспорта, судовые билеты, протоколы об административных
правонарушениях, испорченные при заполнении, удостоверения
тракториста-машиниста и удостоверения судоводителя, не
востребованные в установленный срок, а также государственные
номерные знаки, пришедшие в негодность, утилизируются не реже одного
раза в квартал одновременно с проведением инвентаризации средствами
и способами, исключающими их повторное использование, о чем
составляется соответствующий акт (приложение 3).
Сведения об уничтоженных новых бланках строгой отчетности
представляются в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора по
установленной форме вместе с годовым отчетом и заносятся в книгу
учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков, согласно п.2.3 настоящей
Инструкции.
2.9. Удостоверения тракториста-машиниста и судоводителя
маломерного судна, талоны предупреждений к ним, технические паспорта
(талоны) и судовые билеты маломерного судна со штампом
"Аннулировано" или "Погашено", послужившие основанием для получения
новых документов или сданные владельцем при снятии с учета, внесении
изменений в регистрационные документы и т.п., хранятся в инспекциях
Гостехнадзора в отдельных папках вместе с материалами, послужившими
основанием к выдаче удостоверений тракториста-машиниста,
судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним,
регистрации машин и маломерных судов, внесению изменений в
регистрационные документы, в течение двух лет и по истечении
указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
2.10. Инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков в местах их хранения
проводится комиссиями ежеквартально. Результаты инвентаризации
оформляются актом (приложение 4).
Информация о движении бланков строгой отчетности и номерных
знаков представляется в вышестоящий орган Гостехнадзора вместе с
годовым отчетом по установленной форме.
Примечание. Накладные, акты ликвидации, акты инвентаризации,
указания, акты о передаче бланков строгой отчетности и т.п.
подшиваются в отдельную папку.
2.11. В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности
или государственных номерных знаков начальник инспекции
Гостехнадзора (лицо, исполняющее обязанности) немедленно сообщает об
этом в вышестоящий орган Гостехнадзора. Назначенная последним
комиссия проводит инвентаризацию и составляет акт и справку с
указанием обстоятельств утраты (хищения), вида и количества
недостающих бланков строгой отчетности (государственных номерных
знаков) с перечислением их серий и номеров и представляет один
экземпляр акта и справки в Главгостехнадзор для принятия мер.
2.12. Вышестоящие органы Гостехнадзора обязаны регулярно
проверять состояние учета, хранения и применения бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков в подчиненных им
инспекциях.
В ходе таких проверок обязательно проводится инвентаризация
наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков. При выявлении нарушений
составляется акт-предписание с указанием вида нарушений и сроков
устранения, а при обнаружении недостачи (излишка) бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков проводится
расследование в соответствии с п.2.11 настоящей Инструкции.
3. Порядок применения бланков строгой отчетности,
государственных номерных знаков, другой технической документации
3.1. Порядок применения бланков единых удостоверений
тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов
предупреждений к ним, свидетельств о регистрации машин (технических
паспортов, талонов, формуляров), судовых билетов маломерного судна,
протоколов об административных правонарушениях и других документов,
отнесенных к бланкам строгой отчетности и технической документации,
а также государственных номерных знаков и нагрудных знаков
государственного инженера-инспектора Гостехнадзора определяется
положениями, правилами и инструкциями, утвержденными в установленном
порядке.
4. Ответственность должностных лиц органов Гостехнадзора
4.1. Должностные лица органов Гостехнадзора, нарушающие порядок
учета, хранения и использования бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков, а также виновные в умышленно
неправильном их заполнении, привлекаются к ответственности в
соответствии с установленным законом порядком.
Приложение 1
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 № 45
________________________
(наименование
инспекции Гостехнадзора)
АКТ
"___"_______________ 199__ г.
Комиссия в составе ____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы - не менее 3
человек)
___________________________________________________________________
произвела проверку соответствия бланков строгой отчетности
номерных знаков, полученных с _____________________________________
(указать поставщика)
данным, указанным в накладных _____________________________________
(дата, №)
___________________________________________________________________
Проверкой выявлено:
----------T--------------------------T-----------------------------
Наименова-¦ По данным накладной ¦ Фактически оказалось
ние +------T-----T---T---------+------T-----T---T------------
бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
строгой ¦кол-во¦серия¦с №¦ по № ¦кол-во¦серия¦с №¦ по №
отчетности¦ ¦ ¦ ¦(включая)¦ ¦ ¦ ¦ (включая)
(БСО) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+------+-----+---+---------+------+-----+---+------------
В результате оказалось: недостача (излишек) ___________________
(наименование БСО)
_________________________ следующих номеров _______________________
___________________________________________________________________
Акт подписали: ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
______________________
______________________
* &
Приложение 2
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 № 45
Книга
учета поступления и расходования бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков
-----------------------------------------------T-------------------------------------------------------------
Приход ¦ Расход
-----T-----T-----T-----T----------T-----T------+-----T------T------T-----T----------T-----T-----T------T-----
¦наи- ¦ ¦ ¦нумерация ¦ ¦ ¦ ¦наи- ¦ ¦ ¦нумерация ¦ ¦ ¦ ¦
¦мено-¦ ¦ +---T------+ ¦ ¦ ¦мено- ¦кому ¦ +---T------+ ¦ ¦ ¦
¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ва- ¦выда- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ние, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и ¦ ¦ние, ¦ но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦№ и ¦от ¦ ¦ ¦ по № ¦ ¦ рос- ¦ ¦№ и ¦(пере-¦ ¦ ¦ по № ¦ ¦ ¦дата и¦
¦дата ¦кого ¦ ¦ ¦(вклю-¦коли-¦ пись ¦ ¦дата ¦дано),¦ ¦ ¦(вклю-¦коли-¦оста-¦рос- ¦
№ ¦доку-¦полу-¦серия¦с №¦ чи- ¦чест-¦ответ-¦ № ¦доку- ¦в ка- ¦серия¦с №¦ чи- ¦чест-¦ток ¦пись ¦при-
запи-¦мен- ¦чено ¦ ¦ ¦тель- ¦ во ¦ствен-¦запи-¦мента,¦ ких ¦ ¦ ¦тель- ¦ во ¦ ¦ответ-¦меча-
си ¦та, ¦ ¦ ¦ ¦ но) ¦ ¦ ного ¦ си ¦под- ¦доку- ¦ ¦ ¦ но) ¦ ¦ ¦ствен-¦ние
¦подт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦тверж-¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦
¦верж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даю- ¦тах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
¦даю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щего ¦отра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рас- ¦жено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦полу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦БСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦БСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-----+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18
-----+-----+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-------
Лицевая сторона:
Книга учета поступления и расходования бланков
строгой отчетности и государственных знаков
______________________________________________
(наименование инспекции Гостехнадзора)
Начата ______________________________ 199__ г.
Окончена ____________________________ 199__ г.
Приложение 3
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 № 45
________________________
(наименование
инспекции Гостехнадзора)
АКТ №
ликвидации ____________________________________________
(указывается вид бланков или номерные знаки)
от "___"_____________ 199__ г.
Комиссия в составе: ___________________________________________
(не менее 3 человек, должность,
___________________________________________________________________
фамилия, инициалы)
произвели ликвидацию следующих ____________________________________
(указывается вид бланков
___________________________________________________________________
или номерные знаки)
---------------T----------------T-----------------T----------------
Серия ¦ Номер ¦ Причина ¦ Примечание
¦ ¦ ликвидации ¦
---------------+----------------+-----------------+----------------
Всего уничтожено путем ________________________________________
указывается способ уничтожения,
___________________________________________________________________
общее количество (прописью) и вид бланков или номерные знаки)
___________________________________________________________________
Акт подписали: ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
______________________
______________________
Приложение 4
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 № 45
АКТ
инвентаризации наличия неиспользованных
____________________________________________
(указывается вид бланков или номерные знаки)
в ________________________ районной (городской, областной)
(наименование инспекции)
инспекции Гостехнадзора
от "___"_____________ 199__ г.
Комиссия в составе ____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы -
___________________________________________________________________
не менее 3 человек)
провела проверку наличия __________________________________________
(вид бланков, номерные знаки)
В результате установлено:
1. наличие на конец предшествующего квартала ____________ (шт.)
серия _________ с № __________ по № ____________
2. Поступило за ___ квартал согласно __________________________
(указывается № и дата
_____________________ (шт.), серия _______ с № ______ по № _______
документа)
3. Выдано (передано) согласно книге выдачи или другому
документу _________ шт., серия ________ с № ________ по № ________
4. Уничтожено новых по причине:
- неправильного заполнения ________ шт., серия ______ № ______
- пришедших в непригодное состояние ______ шт., серия _______ №
_________ и т.д. (перечислить).
5. Должно быть в наличии в соответствии с документами _________
штук, серия ______ с № ________ по № _________
6. Фактически имеется: ______штук, серия _______ с № _______ по
№ _______
В результате оказалось: расхождений нет (недостача, излишек)
следующих _____________, серия _______ № _______
(вид бланков)
Акт подписали: ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
______________________
______________________
Приложение 2
к приказу
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 № 45
ПЕРЕЧЕНЬ
документов по учету бланков строгой отчетности и государственных
номерных знаков, приему экзаменов и выдаче единых удостоверений
тракториста-машиниста, удостоверений судоводителя,
талонов предупреждений к ним, регистрации техники и
маломерных судов, выдачи государственных номерных знаков
и другой технической документации по вопросам
Гостехнадзора, место и сроки их хранения
---T---------------------------T------------T---------------T------
№ ¦ Наименование документов ¦ Срок ¦ Место ¦Приме-
п/п¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦чание
---+---------------------------+------------+---------------+------
1. Учет и выдача бланков
строгой отчетности
и номерных знаков
1. Книга учета поступлений постоянно областные
и расходования бланков инспекции
строгой отчетности и Гостехнадзора
номерных знаков облсельхозпро-
дов
2. Акты инвентаризации, 5 лет областные,
ликвидации, указания о районные и
передаче, отчеты о городские
движении бланков строгой инспекции
отчетности и номерных Гостехнадзора
знаков, накладные, акты
уничтожения документов,
не подлежащих длительному
хранению, и т.п.
2. Выдача удостоверений
тракториста-машиниста
и талонов
предупреждений
1. Книга выдачи удостоверений 60 лет областные
и талонов предупреждений после инспекции
окончания Гостехнадзора
облсельхозпро-
дов
2. Ведомости проверки знаний 2 года районные и
городские
инспекции
3. Журнал учета учебных 2 года -"-
групп по подготовке после
трактористов-машинистов окончания
4. Журнал учета поступления 2 года -"-
и возврата после
удостоверений окончания
тракториста-машиниста,
поступивших из органов
ГАИ
5. Материалы, послужившие 2 года -"-
основанием к выдаче
(замене)
удостоверений и талонов
предупреждений
(заявления, отношения,
выписки, копии,
ходатайства, квитанции,
справки, удостоверения
со штампом
"аннулировано" и т.п.)
3. Регистрация машин и
выдача номерных
знаков
1. Книга регистрации постоянно областные
машин, выданных инспекции
номерных знаков и Гостехнадзора
технических паспортов облсельхозпро-
и технических талонов дов
2. Документы, послужившие 2 года районные и
основанием для городские
регистрации, внесения инспекции
изменений в
регистрационные
документы, снятия с
учета, замены номерных
знаков (заявления,
акты, документы об
уплате за машины,
квитанции, справки,
копии договоров и
т.п.)
4. Организация
производства
по делам об
административных
правонарушениях
1. Книга учета протоколов 3 года районные,
об административных после городские
правонарушениях и окончания инспекции
принятых по результатам
их рассмотрения
постановлений
2. Книга учета 3 года -"-
предупреждений после
(просечек), окончания
зафиксированных на
месте совершения
административного
правонарушения без
составления протокола
и отметок о
предупреждении
трактористов-машинистов
о нарушении ими
правил технической
эксплуатации
3. Материалы дел об 3 года -"-
административных
правонарушениях
(протоколы, акты
предписания,
объяснительные,
квитанции и т.п.)
5. Технические осмотры
1. Акты техосмотра 1 год -"-
тракторов и машин
(освидетельствования
судов и баз)
2. Акты предписания 1 год -"-
3. Отчеты и информация 1 год -"-
6. Надзор за маломерными
судами
1. Судовая книга учета постоянно областные
маломерных судов инспекции
Гостехнадзора
облсельхозпродов
2. Документы, послужившие 2 года районные и
основанием для городские
регистрации, внесения инспекции
изменений в
регистрационные
документы,
снятия с учета,
присвоения бортовых
номеров
3. Книга выдачи 60 лет областные
удостоверений после инспекции
судоводителя окончания Гостехнадзора
маломерного судна и облсельхозпродов
талонов предупреждений
4. Материалы, послужившие 2 года районные и
основанием к выдаче городские
(замене) удостоверений инспекции
судоводителя и талонов
предупреждений
7. Регистрация договоров
о залоге
1. Книга регистрации 3 года районные и
договоров о залоге после городские
(реестр) окончания инспекции
2. Материалы, послужившие 3 года -"-
основанием для
регистрации договоров
о залоге
Начальник Главгостехнадзора М.А.Арешко
|
