ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАЛОГОВОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 декабря 1999 г. N 317
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ СВЕДЕНИЙ
О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ЮРИДИЧЕСКИМИ
ЛИЦАМИ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ - ИСТОЧНИКАМИ
ВЫПЛАТЫ ДОХОДОВ В ИНСПЕКЦИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАЛОГОВОГО
КОМИТЕТА НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ
-----------------------------------------------------------
Утратил силу постановлением Министерства по налогам и
сборам от 30 октября 2002 г. № 97 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/8741 от 12.11.2002 г.)
Во исполнение Закона Республики Беларусь "О подоходном налоге с
физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 1999 г., N 21, 2/22) приказываю:
1. Утвердить требования к составу и структуре сведений о
доходах физических лиц, представляемых юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями - источниками выплаты доходов в
инспекцию Государственного налогового комитета на магнитных
носителях.
2. Настоящий приказ довести до сведения подведомственных
инспекций.
Первый заместитель Председателя Н.С.ДЕНИСОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Государственного
налогового комитета
Республики Беларусь
16.12.1999 N 317
ТРЕБОВАНИЯ
к составу и структуре сведений о доходах физических лиц,
представляемых юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями - источниками выплаты доходов в инспекцию
Государственного налогового комитета на магнитных носителях
В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Беларусь
"О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О
подоходном налоге с граждан" (далее - Закон) от 9 марта 1999 г.
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N
21, 2/22) юридические лица и индивидуальные предприниматели,
производившие выплаты доходов, по мере выплаты или ежеквартально не
позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом,
обязаны представлять в налоговый орган по месту регистрации в
качестве налогоплательщика Республики Беларусь письменные (или на
магнитных носителях) сведения о выплаченных (перечисленных) за
отчетный квартал физическим лицам, в том числе индивидуальным
предпринимателям, доходах (за исключением доходов, полученных
физическими лицами, состоящими в трудовых и связанных с ними
отношениях по месту основной работы (службы, учебы) с указанием
адресов их постоянного места жительства, учетных номеров
налогоплательщиков и удержанных с этих доходов суммах налога.
Сведения о таких выплатах, произведенных не по месту основной
работы, представляются юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями по форме, приведенной в приложении 10 к
Методическим указаниям по исчислению и уплате подоходного налога с
физических лиц, утвержденным приказом Государственного налогового
комитета Республики Беларусь от 6 апреля 1999 г. N 62 (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 43, 8/289; N
66, 8/774), (далее - Методические указания). Если число
налогоплательщиков, которым источник дохода выплачивал доходы,
превышает 250 человек, сведения представляются в виде файла на
магнитном носителе. Источник выплаты формирует для налогового органа
текстовый файл сведений.
1. Общие требования к текстовому файлу
Сведения на магнитном носителе представляются в виде текстовых
файлов в текстовом формате DOS. Сформированный файл упаковывается
архиватором "ARJ" в файл с именем, соответствующим текстовому файлу.
В случае отсутствия архиватора возможна передача неупакованного
файла.
Сведения представляются в инспекцию Государственного налогового
комитета (далее - ИГНК) на флоппи-дискетах 3,5. Дискета
предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса. По
согласованию с ИГНК возможно использование других типов магнитных
носителей.
Количество сведений в файле на одном магнитном носителе
ограничивается требованиями размещения данных.
Формы представления сведений на магнитных носителях, получаемых
от источников выплаты доходов - юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, идентичны.
2. Структура наименования файла
Имя файла: хххххххх.DDD, где:
хххххххх - восемь первых знаков учетного номера
налогоплательщика (далее - УНН), представившего сведения;
DDD - номер дня в году, проставляется согласно справочнику
Nomerd, который предоставляет ИГНК.
3. Структура файла
Текстовый файл сведений состоит из реквизитов. Каждый реквизит,
имеющий самостоятельную смысловую нагрузку, записывается в виде
отдельной записи, которая состоит из номера реквизита и значения
реквизита. Одна запись (реквизит) от другой отделяются символами
{<ВК>} - символ "возврат каретки" в текстовых файлах DOS и <ПС> -
символ перевода строки (код 0Dh). Номер реквизита от значения
реквизита отделяется символом ":" (двоеточие).
Файл условно разбит на две части:
1. Заголовок файла - содержит набор реквизитов с номерами
0.1-0.5, характеризующих общую информацию о файле (описан в таблице
1).
2. Информационная строка содержит набор реквизитов с номерами
1.1-1.32, характеризующих сведения о выплатах физическому лицу
(описаны в таблице 2).
Набор записей заголовка файла, а также набор записей каждой
информационной строки отличаются номерами: в номерах реквизитов
заголовка - первая цифра 0, в номерах реквизитов информационной
строки - первая цифра 1. Наличие в информационной строке текстового
файла записи, в которой заполнен только номер строки и не заполнено
значение реквизита, означает, что в сведениях о данном физическом
лице этот реквизит отсутствует (не заполнен). В заголовке файла не
допускается незаполненного значения какого-либо реквизита.
4. Структура заголовка файла
4.1. Заголовок файла состоит из пяти реквизитов, описанных в
таблице 1.
4.2. Описание граф таблицы.
В графе "Номер реквизита" указано обозначение номера реквизита,
с которого начинается запись;
В графе "Наименование показателя" указаны наименование,
назначение реквизита;
В графе "Тип реквизита" указано, из каких символов может
состоять реквизит. Тип "Число" означает, что реквизит не может
содержать никаких символов и пробелов кроме арабских цифр, а
суммарные реквизиты могут включать десятичную точку. Тип "Символ"
может состоять из букв, цифр и любых других символов, за исключением
символов "возврат каретки" и "перевод строки". Тип "Дата" имеет
специальный формат для представления дат в виде: ЧЧММГГГГ, где ЧЧ -
число месяца, ММ - номер месяца, ГГГГ - год.
В графе "Максимальная длина реквизита" указано число символов,
которое не должно быть превышено при заполнении значения показателя.
Таблица 1
---------T-----------------------T-------------T-------------------
Номер ¦Наименование показателя¦Тип реквизита¦Максимальная длина
реквизита¦ ¦ ¦реквизита
---------+-----------------------+-------------+-------------------
0.1 УНН источника выплаты Число 9
доходов
0.2 Код ИГНК, в которую Число 3
передаются сведения
0.3 Дата формирования файла Дата 10
(ЧЧММГГГГ)
0.4 Количество Число 9
информационных строк в
файле
0.5 Количество записей в Число 9
файле
-------------------------------------------------------------------
Все реквизиты заголовка файла должны быть значимыми, т.е. не
допускается незаполненного значения какого-либо реквизита. Заголовок
файла всегда записан пятью записями текстового файла.
4.3. Описание заполнения реквизитов заголовка файла (строк
таблицы 1).
Реквизит 0.1 "УНН источника выплаты доходов" - обязательный
реквизит, заполняется согласно извещению о присвоении учетного
номера налогоплательщика (далее - извещение), выданному субъекту
хозяйствования в ИГНК при постановке на налоговый учет.
Реквизит 0.2 "Код ИГНК, в которую передаются сведения" -
обязательный реквизит, проставляется код ИГНК, в которой
зарегистрирован субъект хозяйствования.
Реквизит 0.3 "Дата формирования файла (ЧЧММГГГГ)" -
обязательный реквизит, заполняется в формате "дата".
Реквизит 0.4 "Количество информационных строк в файле" -
обязательный реквизит, заполняется количество представленных в
данной порции информационных строк, т.е. на скольких физических лиц
представлены сведения в данном файле. Каждому физическому лицу,
которому выплачивался доход, соответствует информационная строка.
Если физическому лицу выплачивался доход разных видов, то по каждому
виду дохода должна быть сформирована отдельная информационная
строка. Если за отчетный период, за который представляются сведения
(за квартал), физическому лицу выплачивался доход за разные периоды,
например за 1-й месяц квартала и за 3-й месяц квартала, а во 2-м
месяце квартала физическое лицо не получало доход у данного
источника выплаты, т.е. между выплатами был перерыв, то должны быть
сформированы две отдельные информационные строки за каждый период.
Реквизит 0.5 "Количество записей в файле" - обязательный
реквизит, заполняется число сформированных в текстовом файле
записей. Значение можно проверить по формуле
R05=5+32хR04, где
R05 - значение реквизита 0.5 заголовка;
R04 - значение реквизита 0.4 заголовка.
Пример.
Научно-производственное предприятие "Диарт" - учетный номер
налогоплательщика 100001840 - 10 апреля 2000 г. представило в ИГНК
по Фрунзенскому району г.Минска - код ИГНК 109 - текстовый файл
сведений на 255 человек, получивших выплаты за I квартал, причем
двум физическим лицам производились выплаты по двум договорам
гражданско-правового характера (сформировано по две информационных
строки).
Имя файла имеет вид:
блица1 пп-10000184.100
>10000184.100
Заголовок файла сформирован пятью записями следующего вида:
блица1 пп-0.1:100001840
>0.1:100001840
блица1 пп-0.2:109
>0.2:109
блица1 пп-0.3:10042000
>0.3:10042000
блица1 пп-0.4:257
>0.4:257
блица1 пп-0.5:8229
>0.5:8229
5. Структура информационной строки файла
5.1. Информационная строка файла данных имеет набор реквизитов,
описанных в таблице 2. Информационная строка формируется в набор
записей, число которых по одному физическому лицу всегда равно 32.
Если в информационной строке какой-либо реквизит не заполнен, то
сформированная запись текстового файла по данному реквизиту содержит
только его номер.
5.2. Описание граф таблицы.
Графы "Номер реквизита", "Наименование показателя", "Тип
реквизита", "Максимальная длина реквизита" описаны в подпункте 4.2;
В графе "Характеристика реквизита" обозначена значимость
реквизита. "О" - обязательный реквизит, этот реквизит должен быть
значимым, его отсутствие приводит к нарушению корректности
документа, т.е. документ не может быть правильно обработан
автоматизированным способом. "Н" - необязательный реквизит, этот
реквизит может отсутствовать в записи, его отсутствие не приводит к
нарушению корректности документа. "У" - условно-обязательный
реквизит, его наличие или отсутствие определяется условием -
значением других реквизитов. "С" - справочный реквизит, его значение
должно быть заполнено строго согласно справочникам, предоставляемым
источнику выплаты ИГНК.
Таблица 2
----------T-----------------------T---------T----------T---------¬
¦Номер ¦Наименование показателя¦Тип ¦Максималь-¦Характе- ¦
¦реквизита¦ ¦реквизита¦ная длина ¦ристика ¦
¦ ¦ ¦ ¦реквизита ¦реквизита¦
+---------+-----------------------+---------+----------+---------+
¦ ¦
¦ 1.1. УНН источника выплаты Число 9 О ¦
¦ доходов ¦
¦ ¦
¦ 1.2. Наименование Символ 120 Н ¦
¦ юридического лица ¦
¦ (фамилия, имя, отчество ¦
¦ индивидуального ¦
¦ предпринимателя) - ¦
¦ источника выплаты ¦
¦ ¦
¦ 1.3. УНН физического лица, -"- 9 У ¦
¦ которому произведена ¦
¦ выплата (если ¦
¦ физическое лицо ¦
¦ зарегистрировано в ¦
¦ ИГНК) ¦
¦ ¦
¦ 1.4. Фамилия физического -"- 30 О ¦
¦ лица, которому ¦
¦ произведена выплата ¦
¦ ¦
¦ 1.5. Имя физического лица, -"- -"- -"- ¦
¦ которому произведена ¦
¦ выплата ¦
¦ ¦
¦ 1.6. Отчество физического -"- -"- -"- ¦
¦ лица, которому ¦
¦ произведена выплата ¦
¦ ¦
¦ 1.7. Серия паспорта -"- 6 -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.8. Номер паспорта Число 7 -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.9. Дата выдачи паспорта Дата 8 -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.10. Наименование органа, Символ 96 -"- ¦
¦ выдавшего паспорт ¦
¦ ¦
¦ 1.11. Место прописки: область -"- 20 У ¦
¦ ¦
¦ 1.12. Место прописки: район -"- -"- -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.13. Место прописки: город, -"- 40 -"- ¦
¦ населенный пункт ¦
¦ ¦
¦ 1.14. Место прописки: улица -"- 30 -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.15. Место прописки: номер Число 4 -"- ¦
¦ дома ¦
¦ ¦
¦ 1.16. Место прописки: корпус Символ 2 -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.17. Место прописки: номер -"- 4 -"- ¦
¦ квартиры ¦
¦ ¦
¦ 1.18. Номер телефона -"- 12 -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.19. Код ИГНК, в которой Число 3 О, С ¦
¦ зарегистрировано ¦
¦ физическое лицо ¦
¦ ¦
¦ 1.20. Место основной работы Символ 96 У ¦
¦ (наименование ¦
¦ юридического лица, ¦
¦ фамилия, имя, отчество ¦
¦ индивидуального ¦
¦ предпринимателя) ¦
¦ ¦
¦ 1.21. Код вида дохода Число 2 О, С ¦
¦ ¦
¦ 1.22. Дата начала периода, за Дата 10 О ¦
¦ который получен доход ¦
¦ ¦
¦ 1.23. Дата конца периода, за -"- -"- -"- ¦
¦ который получен доход ¦
¦ ¦
¦ 1.24. Сумма начисленного Число 20 -"- ¦
¦ дохода ¦
¦ ¦
¦ 1.25. Сумма удержанного -"- -"- У ¦
¦ налога ¦
¦ ¦
¦ 1.26. Сумма авансовых -"- -"- -"- ¦
¦ платежей по подоходному ¦
¦ налогу ¦
¦ ¦
¦ 1.27. Сумма выплаты (выдачи) -"- -"- О ¦
¦ ¦
¦ 1.28. Дата выплаты (выдачи) Дата 10 -"- ¦
¦ ¦
¦ 1.29. Сумма предоставленных Число 20 У ¦
¦ льгот и вычетов ¦
¦ ¦
¦ 1.30. Дата начала периода, за Дата 10 -"- ¦
¦ который предоставлены ¦
¦ льготы ¦
¦ ¦
¦ 1.31. Дата конца периода, за -"- -"- -"- ¦
¦ который предоставлены ¦
¦ льготы ¦
¦ ¦
¦ 1.32. Код валюты, в которой Число 3 С ¦
¦ выплачен доход ¦
L-----------------------------------------------------------------
5.3. Описание заполнения реквизитов (строк таблицы 2).
Реквизит 1.1 "УНН источника выплаты доходов" - обязательный
реквизит, заполняется согласно извещению.
Реквизит 1.2 "Наименование юридического лица" заполняется
согласно наименованию налогоплательщика, проставленному в извещении.
"Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя" - фамилия,
имя и отчество заполняются русскими буквами.
Реквизит 1.3 "УНН физического лица, которому произведена
выплата (если физическое лицо зарегистрировано в ИГНК)" заполняется
при условии, если физическое лицо зарегистрировано в ИГНК в качестве
налогоплательщика и имеет УНН. Проставляется согласно извещению.
Субъект хозяйствования - источник выплаты должен спросить у
физического лица, которому выплачиваются доходы, о наличии у него
извещения.
Реквизиты 1.4, 1.5, 1.6 "Фамилия, имя, отчество физического
лица, которому произведена выплата" заполняются русскими буквами
согласно данным паспорта - обязательные реквизиты.
Реквизит 1.7 "Серия паспорта" - обязательный реквизит.
Проставляется согласно данным паспорта. Буквы в обозначении серии
паспорта заполняются заглавными буквами русского регистра. Римские
цифры серии паспорта старого образца (паспорт СССР) соответствуют
заглавным буквам латинского регистра.
Реквизит 1.8 "Номер паспорта" - обязательный реквизит,
заполняется согласно данным паспорта. Две первых буквы в обозначении
номера паспорта нового образца (паспорт Республики Беларусь)
заполняются на русском регистре в реквизите 1.7 "Серия паспорта".
Реквизит 1.9 "Дата выдачи паспорта" заполняется в формате
"Дата", заполнение обязательно.
Реквизит 1.10 "Наименование органа, выдавшего паспорт"
заполняется согласно данным паспорта, заполнение обязательно.
Реквизиты 1.11, 1.12, 1.13, 1.14 "Место прописки" являются
условно-обязательными реквизитами и заполняются согласно данным
паспорта. Если заполнен реквизит 1.3, то реквизиты "Место прописки"
заполняются как дополнительная информация. Если реквизит 1.3 не
заполнен, то реквизиты должны быть заполнены таким образом, чтобы по
ним можно было определить по соответствующей справочной информации
ИГНК, в которой зарегистрировано данное физическое лицо.
Предъявляются следующие требования: заполнение реквизитов: "область,
район, город, улица" должно начинаться непосредственно с
наименования без пробелов, а дополнительные слова "обл., г., р-н.,
д." и прочие проставляются после наименования. Например:
1.11:Брестская обл.
1.12:Столинский р-н
1.13:Дубенец д., Бережновского с/с
или
1.11:Витебская обл.
блица2 пп-1.12:
>1.12:
1.13:Лепель г.
или
блица2 пп-1.11:
>1.11:
1.12:
1.13:Минск г.
1.14:Белорусский 1-й пер.
Реквизиты 1.15, 1.16, 1.17 "Место прописки" являются
условно-обязательными реквизитами и заполняются согласно данным
паспорта. При написании реквизита "номер дома" буква, являющаяся
составной частью номера дома, проставляется в реквизите "корпус".
Корпус и другие возможные модификации, например "строение",
заполняются в реквизите "корпус".
Реквизит 1.18 "Номер телефона" заполняется при условии, если
гражданин, получающий доход, имеет телефон. Заполняется со слов
налогоплательщика.
Реквизит 1.19 "Код ИГНК, в которой зарегистрировано физическое
лицо" заполняется согласно извещению, если физическое лицо,
получающее доход, зарегистрировано в ИГНК в качестве
налогоплательщика (реквизит 1.3), иначе источник выплаты проставляет
код ИГНК по месту проживания физического лица согласно справочнику
налоговых инспекций Ngni.
Реквизит 1.20 "Место основной работы (наименование юридического
лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя)" -
реквизит, заполняемый со слов физического лица. Проставляется
наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя, где физическое лицо работает
постоянно.
Реквизит 1.21 "Код вида дохода" - обязательный реквизит,
заполняется код, соответствующий наименованию дохода из справочника
видов доходов Ndox.
Реквизиты 1.22, 1.23 "Дата начала (конца) периода, за который
получен доход" - обязательные реквизиты, заполняются в формате
"Дата".
Реквизит 1.24 "Сумма начисленного дохода" - обязательный
реквизит, заполняется сумма дохода, начисленная за отчетный период
(реквизиты 1.22, 1.23).
Реквизит 1.25 "Сумма удержанного налога" - заполняется сумма
подоходного налога, удержанного с облагаемого дохода физического
лица (облагаемый доход определяется нарастающим итогом с начала года
у данного источника выплаты). Заполняется при условии, что источник
выплаты удерживал с физического лица подоходный налог.
Реквизит 1.26 "Сумма авансовых платежей по подоходному налогу"
заполняется при условии, если источником выплаты удерживался
подоходный налог по заявлению физического лица согласно пункту 3
статьи 19 Закона.
Реквизит 1.27 "Сумма выплаты (выдачи)" - обязательный реквизит,
заполняется сумма выплаченного дохода.
Реквизит 1.28 "Дата выплаты (выдачи)" - обязательный реквизит,
заполняется в формате "Дата".
Реквизит 1.29 "Сумма предоставленных льгот и вычетов"
заполняется при условии, если при расчете подоходного налога с
дохода (реквизит 1.24), начисленного за период (реквизиты 1.22,
1.23), предоставлялись льготы, предусмотренные законодательством.
Реквизиты 1.30, 1.31 "Дата начала (конца) периода, за который
предоставлены льготы" - заполняются в формате "Дата" при условии,
если при расчете подоходного налога с дохода (реквизит 1.24),
начисленного за период (реквизиты 1.22, 1.23), предоставлялись
льготы, предусмотренные законодательством.
Реквизит 1.32 "Код валюты, в которой выплачен доход"
заполняется согласно справочнику кодов валют. Для белорусских рублей
код равен "906".
|
