СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Председатель Главной Министерство торговли
государственной налоговой Республики Беларусь
инспекции при Кабинете Министр
Министров Республики Беларусь П.А.Козлов
Н.Н.Демчук 10 января 1996 г.
9 января 1996 г.
Министерство промышленности
Республики Беларусь
Министр
В.И.Куренков
12 января 1996 г.
Министерство образования
и науки Республики Беларусь
Министр
В.И.Стражев
24 января 1996 г.
ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов
и компьютерных систем
===
-----------------------------------------------------------
Утратили силу постановлением Министерства торговли,
Министерства промышленности, Министерства образования и
Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при
Совете Министров от 14 февраля 2003 г. № 8/1/4/7
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9188 от
28.02.2003 г.)
![Изменения и дополнения:
Изменения и дополнения, утвержденные Министерством
торговли 9 октября 1997 г., Министерством промышленности 9
октября 1997 г., Государственным комитетом по
стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177).]
Настоящие Типовые правила эксплуатации кассовых суммирующих
аппаратов и компьютерных систем (далее Типовые правила) разработаны
совместно с Министерством промышленности Республики Беларусь и
Министерством образования и науки Республики Беларусь во исполнение
постановления Кабинета Министров Республики Беларусь и Национального
банка Республики Беларусь от 15 декабря 1994 г. N 250/13 "О порядке
приема денежных средств при реализации продукции (товаров, работ,
услуг) за наличный расчет и об условиях перехода на прием таких
средств с помощью кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных
систем" (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета
Министров Республики Беларусь, 1994 г., N 14, ст.373).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Юридические и физические лица, осуществляющие прием
денежных средств при реализации продукции (товаров, работ, услуг) за
наличный расчет на территории Республики Беларусь с использованием
кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем (далее кассовых
аппаратов), должны руководствоваться:
- действующим налоговым законодательством;
- основными правилами ведения розничной торговли и
торгово-производственной деятельности на территории Республики
Беларусь;
- методическими указаниями Главной государственной налоговой
инспекции от 1.07.94 г. N 110 "О порядке применения Закона
Республики Беларусь "О налогах и сборах, взимаемых в бюджет
Республики Беларусь "(внесено в Реестр государственной регистрации
22.07.94 г., N 484/12) и Закона "О внесении изменений и дополнений в
законодательные акты Республики Беларусь по вопросам
налогообложения" (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь,
1994 г., N 3, ст.25);
- инструкциями по эксплуатации кассовых аппаратов
предприятий-изготовителей;
- положением о порядке продажи, техническом обслуживании и
ремонте электронных кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных
систем в Республике Беларусь;
- нормативными документами Экспертной комиссии по кассовым
суммирующим аппаратам и компьютерным системам;
- настоящими Типовыми правилами.
1.2. Настоящие Типовые правила регламентируют организационные
вопросы эксплуатации кассовых аппаратов и взаимодействие юридических
и физических лиц при осуществлении эксплуатации.
1.3. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация кассовых
аппаратов осуществляется в соответствии с действующими нормативными
документами и инструкцией по эксплуатации кассовых суммирующих
аппаратов.
Руководство по эксплуатации и паспорт должны быть на
беорусском или русском языке.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1.3 - в редакции изменений и дополнений, утвержденных
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.3. Техническая эксплуатация кассовых аппаратов
осуществляется в соответствии с инструкцией по их
эксплуатации, которая в обязательном порядке должна
представляться поставщиком кассовых аппаратов на
государственном языке Республики Беларусь.
-----------------------------------------------------------
1.4. Для приема денежных средств разрешается применять кассовые
аппараты, включенные в Государственный реестр кассовых суммирующих
аппаратов и компьютерных систем, используемых на территории
Республики Беларусь, зарегистрированные в государственной налоговой
инспекции по месту нахождения владельца кассового аппарата.
1.5. Ввод в эксплуатацию (монтаж, программирование и обучение)
и техническое обслуживание, а также ремонт и списание кассовых
аппаратов должны производиться предприятиями-изготовителями или
специализированными предприятиями (центрами технического
обслуживания - ЦТО), имеющими соответствующие договора с
предприятиями-изготовителями на гарантийное и техническое
обслуживание. Ввод в эксплуатацию фиксируется в формуляре на
кассовый аппарат.
1.6. Запрещается эксплуатация кассовых суммирующих аппаратов c
фискальной памятью не в фискальном режиме, при реализации товаров
(работ, услуг) за наличный расчет.
1.7. К работе на кассовых аппаратах допускаются лица, изучившие
настоящие Типовые правила, имеющие соответствующую группу по
электробезопасности, присвоенную в установленном порядке согласно
приложению Б4 Правил техники безопасности при эксплуатации
электроустановок потребителей, прошедшие обучение и получившие
удостоверение на право работы на кассовом аппарате в установленном
порядке. Удостоверение выдается представителем завода-изготовителя
или специалистом специализированного предприятия, производящего
техническое обслуживание. С лицами, допущенными к работе на кассовых
аппаратах, в установленном порядке заключается договор о
материальной ответственности.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1.7 - в редакции изменений и дополнений, утвержденных
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.7. К работе на кассовых аппаратах допускаются лица,
изучившие настоящие Типовые правила, имеющие
квалификационную группу по электробезопасности не ниже
третьей и прошедшие обучение и получившие удостоверение на
право работы на кассовом аппарате в установленном порядке.
Удостоверение выдается представителем завода-изготовителя
или специалистом специализированного предприятия,
производящего техническое обслуживание. С лицами,
допущенными к работе на кассовых аппаратах, в установленном
порядке, заключается договор о материальной
ответственности.
-----------------------------------------------------------
1.8. Кассовый аппарат (на шасси или кожухе) должен иметь
заводской номер, который обязательно указывается во всех документах,
отражающих показания суммирующих денежных счетчиков, а также в
документах, отражающих перемещение кассового аппарата (отправку в
ремонт, приемку из ремонта, передачу другому предприятию). На
кассовом аппарате должны помещаться наименование, адрес и номер
телефона ЦТО, который осуществляет его техобслуживание и ремонт.
1.9. Юридические и физические лица, применяющие кассовые
аппараты, обязаны устанавливать их в местах доступных для
визуального просмотра покупателями и для подтверждения совершенной
покупки (продажи) выдавать потребителям кассовые чеки и другие
документы, соответствующие требованиям Министерства финансов.
1.10. По месту установки и использования кассового аппарата
должен находиться его паспорт. Эксплуатация кассового аппарата без
паспорта запрещена. Центр технического обслуживания обязан вести
учет записей, сделанных в паспорте, для оформления дубликата
паспорта при его утере.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1.10 - в редакции изменений и дополнений,
утвержденных Министерством торговли 9 октября 1997 г.,
Министерством промышленности 9 октября 1997 г.,
Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и
сертификации 15 октября 1997 г. (рег. N 2177)
1.10. По месту установки и использования кассового
аппарата должен находиться его технический паспорт.
Эксплуатация кассового аппарата без технического паспорта
запрещена. Кассовый аппарат без технического паспорта
должен быть передан на экспертизу. Дубликат технического
паспорта выдается уполномоченной организацией при
положительном заключении экспертизы.
-----------------------------------------------------------
1.11. Кассовый аппарат должен передаваться для ремонта или
другому пользователю вместе с техническим паспортом данного
аппарата.
1.12. Кассовый аппарат пломбируется пломбой того ЦТО, который
осуществляет техобслуживание и ремонт. Запрещается эксплуатировать
кассовый аппарат, не опломбированный ЦТО или с нарушенной пломбой.
Вскрывать кассовый аппарат разрешается только представителю ЦТО,
который осуществляет техобслуживание и ремонт.
Пломбиры, используемые Центрами технического обслуживания
подлежат регистрации в инспекции Государственного налогового
комитета по месту регистрации Центра технического обслуживания в
качестве налогоплательщика. Оттиски пломбиров представляются в
Экспертную комиссию по кассовым суммирующим аппаратам и компьютерным
системам, а также в инспекцию Государственного налогового комитета
по месту регистрации Центра технического обслуживания.
Пломбировочный материал должен соответствовать ГОСТу 18680-73,
допускается использовать термопластичный материал для клеющих
пистолетов.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1.12 - с изменениями и дополнениями, утвержденными
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.12. Кассовый аппарат пломбируется пломбой того ЦТО,
который осуществляет техобслуживание и ремонт. Запрещается
эксплуатировать кассовый аппарат, не опломбированный ЦТО
или с нарушенной пломбой. Вскрывать кассовый аппарат
разрешается только представителю ЦТО, который осуществляет
техобслуживание и ремонт.
-----------------------------------------------------------
1.13. Запрещается использовать кассовые аппараты с отключенной
контрольной лентой и не обеспечивающие наличие информации на чеке,
предусмотренную пунктом 5 раздела 4.2. Технических требований к
электронным кассовым суммирующим аппаратам и компьютерным системам,
используемым в Республике Беларусь при реализации субъектами
хозяйствования продукции (работ, услуг) за наличный расчет
(фискальная память).
1.14. Пользователь (собственник) кассового аппарата
осуществляет регистрацию с его помощью всех платежей, полученных
наличными деньгами, банковскими чеками, дебетными картами или
кредитными картами, и выдачу клиенту чека одновременно с покупкой.
1.15. Пользователь (собственник) кассового аппарата
обеспечивает наличие на месте установки кассового аппарата,
оформленной в установленном порядке обязательной технической и
учетной документации.
1.16. Пользователь (собственник) кассового аппарата
обеспечивает регулярное и полное ведение учетной документации.
1.17. Организацию эксплуатации кассовых аппаратов осуществляет
их владелец (руководитель предприятия) или назначенный приказом по
предприятию работник администрации (далее ответственный
администратор). В приказе устанавливаются обязанности ответственного
администратора по обеспечению эксплуатации кассовых аппаратов, а
также порядок хранения ключей от кассовых кабин, кассовых аппаратов,
денежных суммирующих счетчиков и денежных ящиков, выдачи разменных
денежных средств, места хранения документации и т.д.
1.18. Обо всех обнаруженных неисправностях пользователь
(собственник) обязан незамедлительно сообщить в ЦТО, который обязан
провести техобслуживание и ремонт. Дата и время передачи сообщения
регистрируются в журнале вызова технического специалиста и
регистрации выполненных работ (приложение 4).
1.19. ЦТО, осуществляющий техобслуживание и ремонт кассовых
аппаратов, обязан обеспечить гарантийный и послегарантийный ремонт
кассовых аппаратов в срок не более 36 часов с момента передачи
вызова в условиях города, в срок не более 72 часов - в условиях
сельской местности или замену кассовых аппаратов в эти же сроки на
кассовые аппараты из резерва ЦТО на время ремонта. Кассовые аппараты
резерва должны быть зарегистрированы в налоговых органах.
1.20. ЦТО обязан сообщать в налоговые органы о незаконных
изменениях, внесенных пользователем (собственником) в конструкцию и
программу кассовых аппаратов.
Центр технического обслуживания проводит обучение работников
инспекций Государственного налогового комитета по контролю за
работой кассовых аппаратов с выдачей соответствующих удостоверений.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1.20 - с изменениями и дополнениями, утвержденными
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.20. ЦТО обязан сообщать в налоговые органы о
незаконных изменениях, внесенных пользователем
(собственником) в конструкцию и программу кассовых
аппаратов.
-----------------------------------------------------------
1.21. Налоговые органы правомочны запретить использование
моделей (модификаций) кассовых аппаратов, в процессе эксплуатации
которых вскрыты конструктивные и иные недостатки, которые могут быть
использованы для неполного учета полученных доходов.
2. ПОДГОТОВКА КАССОВЫХ АППАРАТОВ К РАБОТЕ
2.1. Ввод в эксплуатацию кассовых аппаратов производит
специалист ЦТО, который должен иметь удостоверение на право
технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов данного типа
и предъявить его ответственному администратору предприятия.
2.2. Представитель предприятия-изготовителя или специалист
специализированного предприятия по обслуживанию после проверки
работоспособности кассового аппарата (зарегистрированного в
налоговой инспекции) и установки фирменного клише с наименованием
владельца (предприятия) и номером кассового аппарата (либо ввести
номер кассового аппарата в программу кассового аппарата), производит
его опломбирование и оформление передачи в эксплуатацию, заполнив
все необходимые данные в заводском паспорте кассового аппарата.
2.3. При вводе кассовых аппаратов в эксплуатацию должны
присутствовать материально-ответственные лица (кассиры), которые
будут работать на данных кассовых аппаратах.
2.4. До включения кассового аппарата, замок на нем должен быть
закрыт, а ключ (кроме ключа для перевода секционных денежных
счетчиков на нули) хранится у ответственного администратора или у
лица определенного приказом по предприятию. Ключи от счетчиков
перевода суммирующих денежных счетчиков на нули передаются на
хранение вышестоящей организации или хранятся в другом месте,
определенном по согласованию с контролирующей организацией
(налоговой инспекцией).
2.5. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули
(гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию нового
кассового аппарата, при ремонте денежных суммирующих счетчиков в
мастерских (по согласованию с налоговой инспекцией и с обязательным
присутствием ее представителя), а также в других случаях,
предусмотренных законодательством.
2.6. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль
показаний до и после их перевода на нули оформляется актом
(приложение 1) в двух экземплярах, один из которых как контрольный,
передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца
кассового аппарата.
2.7. Юридическими и физическими лицами на каждый кассовый
аппарат заводится книга кассира-операциониста (приложение 2),
которая служит для ежедневной контрольной регистрации накапливающих
денежных счетчиков кассового аппарата. Книга регистрируется в
налоговой инспекции, и должна быть прошнурована, пронумерована и
скреплена подписью владельца кассового аппарата (руководителя
предприятия) и его печатью (если она имеется), а также подписью
представителя налоговой инспекции и ее печатью.
Все записи в книге производятся ежедневно в хронологическом
порядке, без помарок. Внесение в книгу исправлений должно
оговариваться и заверяться подписями кассира и ответственного
администратора.
Книга кассира-операциониста не заменяет собой ведение кассового
отчета.
2.8. Перед началом работы на кассовом аппарате кассир получает
от ответственного администратора или в другом месте, определенном
приказом по предприятию:
- ключи от кабины, кассового аппарата и денежного ящика;
- разменные денежные средства, в количестве, необходимом для
расчетов с покупателями;
- чековые и контрольные ленты соответствующих размеров,
красящую ленту и другие расходные материалы, предусмотренные для
данного типа кассового аппарата.
2.9. Ответственный администратор ежедневно обязан:
- в присутствии кассира, снять показания (получить отчетную
ведомость) денежных суммирующих счетчиков и сверить их с
показаниями, записанными в книгу кассира-операциониста за предыдущий
день;
- убедиться в совпадении показаний денежных суммирующих
счетчиков и данных, записанных в книге кассира-операциониста на
конец предыдущего дня, записать данные счетчиков в книге
кассира-операциониста на начало работы текущего дня и заверить их с
кассиром своими подписями; оформить начало контрольной ленты, указав
на ней тип и заводской номер кассового аппарата, дату и время начала
работы, показания денежных суммирующих счетчиков, данные на
контрольной ленте заверить своей подписью и подписью кассира,
закрыть на замок денежные суммирующие счетчики;
- дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки
чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой ленты,
предельная сумма чека), выдать кассирам рабочие ключи от кассовой
кабины, кассового аппарата и денежного ящика;
- убедившись в исправности кассового аппарата и готовности
рабочего места к началу работы, дать указание кассиру о начале
работы.
2.10. Кассир обязан:
- включить кассовый аппарат в электросеть, проверить
исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную
ленты, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на
нули и напечатать два-три нулевых чека (без обозначения суммы) с
целью проверки четкости печати реквизитов на чековой и контрольной
лентах и правильности установки дататора и нумератора;
- нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;
- протереть кожух кассового аппарата сухой тряпкой и установить
со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией.
3. РАБОТА КАССИРА В ТЕЧЕНИЕ СМЕНЫ
3.1. Кассир обязан производить расчеты с покупателя (клиента)
при приеме денег за продукцию (товары, работу, услуги) в следующем
порядке:
- определить общую сумму за продукцию по показанию индикатора
кассового аппарата и назвать ее покупателю (клиенту);
- полученную сумму денег от покупателя (клиента) подсчитать и
ясно ее назвав, положить эти деньги на видное для потребителя место;
- выбить на кассовом аппарате чек;
- назвать покупателю (клиенту) сумму денег сдачи и вручить ее
вместе с чеком;
- полученные от покупателя (клиента) деньги поместить в
денежный ящик кассового аппарата.
3.2. Чеки кассового аппарата на приобретение товара
действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту).
3.3. В случае ошибки, допущенной кассиром при вводе суммы, и
невозможности погашения чека в течение смены, на неиспользованные
чеки оформляется акт, который составляется по окончании смены.
Кассир оформляет акт (приложение N 3) о возврате денежных сумм
покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, гасит их,
наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию, где
они хранятся при текстовых документах за данное число.
-----------------------------------------------------------
Пункт 3.3 - в редакции изменений и дополнений, утвержденных
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
3.3. По возвращенным покупателями (клиентами) чекам (при
возврате продукции или отказе от услуг) кассир выдает
покупателю деньги после составления и оформления акта о
возврате денежных сумм покупателю (клиенту) по
неиспользованным кассовым чекам (Приложение 3). Аналогично
оформляются актом ошибочно выбитые кассовые чеки, если
отсутствует возможность их погашения.
Погашенные чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с
актом сдаются в бухгалтерию, где они хранятся при текстовых
документах на данное число.
-----------------------------------------------------------
3.4. В книгу кассира-операциониста записываются все суммы,
выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и
количество напечатанных за день нулевых чеков.
3.5. В случае ошибки кассира в выдаче сдачи покупателю, при
возникновении спора, покупатель имеет право потребовать у
ответственного администратора снятия кассы.
3.6. Кассир не имеет право снимать кассу без разрешения
ответственного администратора.
3.7. Кассир имеет право получать распечатки по кассовому
аппарату, предусмотренные возможностями кассового аппарата.
3.8. Кассир имеет право менять в течении смены по указанию
ответственного администратора шифр, применять штампы и оттиски
"погашено", "счет", "контроль" и т.д.
3.9. При возникновении неисправностей кассир обязан:
- выключить кассовый аппарат;
- вызвать ответственного администратора и совместно с ним
определить характер неисправности;
- в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода
чека или обрыва контрольной ленты кассир, совместно с ответственным
администратором, обязан проверить оттиски чека на контрольной ленте,
подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой),
указав на обороте принятую сумму прописью, подписать места обрывов
контрольной ленты после проверки отсутствия пропусков нумерации.
3.10. В случае невозможности дальнейшей работы из-за
неисправности кассового аппарата, кассир совместно с ответственным
администратором оформляет окончание работы на данном кассовом
аппарате также, как и при окончании смены с отметкой в книге
кассира-операциониста на данный кассовый аппарат, время и причину
окончания работы. Затем ответственный администратор вызывает
специалиста по обслуживанию данного типа кассового аппарата, о чем
делается соответствующая запись в журнале вызова технического
специалиста и регистрации выполненных работ (приложение 4).
3.11. Кассиру запрещается:
- работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах
обрыва;
- допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовому
аппарату, кроме ответственного администратора и с его разрешения
специалиста по техническому обслуживанию кассового аппарата или
представителя контролирующего органа для проверки кассы;
- покидать кассовую кабину без уведомления ответственного
администратора, не отключив кассовый аппарат, не закрыв на ключ
кассовую кабину, кассовый аппарат;
- иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через
кассовый аппарат (кроме денег, выданных перед началом работы), а
также личные вещи кассира или других работников предприятия.
3.12. Ключи от кабины, кассового аппарата и денежного ящика
должны находиться у кассира в течение смены, а по окончанию работ
сдаваться ответственному администратору.
4. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ НА КАССОВЫХ АППАРАТАХ
4.1. При закрытии предприятия (или окончании смены) или по
прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия
предприятия, кассир должен:
- сделать ежедневный (фискальный) отчет Z;
- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым
отчетом по приходному ордеру ответственному администратору (в
небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги
непосредственно инкассатору банка).
Ответственный администратор в присутствии кассира снимает
показания денежных суммирующих счетчиков, распечатывает ежедневный
(фискальный) отчет, получает распечатку или вынимает из кассового
аппарата использованную в течение дня контрольную ленту.
Затем подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и
номер кассового аппарата, показания денежных суммирующих счетчиков,
дневную выручку, дату и время окончания работы.
Показания денежных суммирующих счетчиков на конец рабочего дня
записываются в книгу кассира-операциониста.
По показаниям денежных суммирующих счетчиков на начало и на
конец дня (смены) определяется сумма выручки. Сумма выручки должна
соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и
контрольной ленты. Она должна совпадать и с суммой, сданной кассиром
ответственному администратору и уложенной в инкассаторскую сумку с
итоговым чеком кассового аппарата.
После снятия показаний денежных суммирующих счетчиков либо
распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки
делается запись в книге кассира-операциониста и скрепляется
подписями кассира и ответственного администратора.
-----------------------------------------------------------
Пункт 4.1 - с изменениями и дополнениями, утвержденными
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
4.1. При закрытии предприятия (или окончании смены) или
по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до
закрытия предприятия, кассир должен:
- подготовить денежную выручку и другие платежные
документы;
- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с
кассовым отчетом по приходному ордеру ответственному
администратору (в небольших предприятиях с одной-двумя
кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору
банка).
Ответственный администратор в присутствии кассира
снимает показания денежных суммирующих счетчиков, получает
распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в
течение дня контрольную ленту.
Затем подписывает конец контрольной ленты, указав на ней
тип и номер кассового аппарата, показания денежных
суммирующих счетчиков, дневную выручку, дату и время
окончания работы.
Показания денежных суммирующих счетчиков на конец
рабочего дня записываются в книгу кассира-операциониста.
По показаниям денежных суммирующих счетчиков на начало и
на конец дня (смены) определяется сумма выручки. Сумма
выручки должна соответствовать показаниям денежных
суммирующих счетчиков и контрольной ленты. Она должна
совпадать и с суммой, сданной кассиром ответственному
администратору и уложенной в инкассаторскую сумку с
итоговым чеком кассового аппарата.
После снятия показаний денежных суммирующих счетчиков
либо распечатки, определения и проверки фактической суммы
выручки делается запись в книге кассира-операциониста и
скрепляется подписями кассира и ответственного
администратора.
-----------------------------------------------------------
4.2. При расхождении фактическая сумма выручки определяется
путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При
расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с
выручкой, определенной по счетчикам, ответственный администратор с
кассиром должны выяснить причину расхождений.
Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие
графы книги кассира-операциониста.
По результатам проверки администрация предприятия в случае
недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с
виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков
денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты
хозяйственной деятельности.
4.3. Закончив оформление кассовых документов, кассир производит
подготовку кассового аппарата к следующему дню в соответствии с
требованиями заводской инструкции по эксплуатации данного типа
кассовых аппаратов.
После проведения подготовки (технического обслуживания) кассир:
- закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив ее
от электросети;
- сдает на хранение ключи от кассовой кабины, кассового
аппарата и денежного ящика ответственному администратору предприятия
под расписку или хранит в месте, определенном приказом по
предприятию.
4.4. Ответственный администратор после получения всех
необходимых документов составляет сводный кассовый отчет за текущий
день.
Сводный кассовый отчет вместе с актами, приходно-расходными
ордерами передается в бухгалтерию до начала работы следующей смены.
4.5. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков
хранятся у материально ответственных лиц не менее 10 дней со дня
продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.
4.6. Использованные контрольные ленты, ежедневные (фискальные)
отчеты хранятся в упакованном и опечатанном виде у юридических и
физических лиц до проведения инспекцией Государственного налогового
комитета проверки по соблюдению порядка приема денежных средств при
реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет.
При необходимости юридические и физические лица вправе
обратиться в инспекцию Государственного налогового комитета по месту
своей регистрации в качестве налогоплательщика с просьбой провести
такую проверку.
Руководители предприятий (юридических лиц), физические лица
несут установленную законодательством ответственность за сохранность
контрольных лент, ежедневных (фискальных) отчетов, распечаток,
которые после проведения проверки подлежат списанию с составлением
акта списания контрольных лент, ежедневных (фискальных) отчетов,
распечаток.
-----------------------------------------------------------
Пункт 4.6 - в редакции изменений и дополнений, утвержденных
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
4.6. Использованные контрольные ленты хранятся в
упакованном и опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в
течение 15 дней после проведения и подписания результатов
последней инвентаризации, а в случае выявления недостачи -
до окончания рассмотрения дела. Ответственность за хранение
в течение указанного срока контрольных лент несут
руководители или владельцы предприятий.
После окончания установленного срока хранения
контрольные ленты, распечатки уничтожаются в присутствии
комиссии (из сотрудников предприятия) с составлением акта
произвольной формы с подписями членов комиссии.
-----------------------------------------------------------
5. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ КАССОВЫХ АППАРАТОВ
5.1. Техническое обслуживание и ремонт кассовых аппаратов
проводит по договору предприятие-изготовитель или специализированное
предприятие, имеющее соответствующий договор с
предприятием-изготовителем на гарантийное и техническое обслуживание
и включенное Экспертной комиссией по кассовым суммирующим аппаратам
и компьютерным системам в Перечень предприятий (организаций)
технического обслуживания кассовых суммирующих аппаратов,
используемых на территории Республики Беларусь.
5.2. Передача кассового аппарата в другое предприятие или
мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и
оформляется актом (приложение 5), в котором фиксируются показания
секционных и контрольных счетчиков или отчет по показаниям
контрольной ленты.
Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию
предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в книге
кассира-операциониста в конце записи за день. Вместе с кассовым
аппаратом передается и его паспорт, в котором делается
соответствующая запись.
5.3. При ремонте денежных счетчиков непосредственно в
предприятиях также составляется акт (приложение 5) с записью
показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.
5.4. Запасные кассовые аппараты регистрируются в налоговой
инспекции и до ввода их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными
для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или стеллажах.
Климатические параметры помещений должны соответствовать указанным в
заводской инструкции по эксплуатации.
ОБЯЗАННОСТИ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЦТО) И МЕХАНИКА
(ОПЕРАТОРА) ПО РЕМОНТУ И ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
КАССОВЫХ АППАРАТОВ.
5.5. Центр технического обслуживания обязан:
- направить представителя на предприятие (по его заявке) для
вскрытия заводской упаковки и расконсервации приобретенного
кассового аппарата;
- обеспечить входной контроль новых кассовых аппаратов,
поступающих с заводов-изготовителей;
- провести необходимые работы по расконсервации, регулировке и
техническому освидетельствованию, диагностике;
- обеспечить надежное закрепление маркировочной таблички с
заводским номером аппарата, исключающее его замену;
- опломбировать кассовые аппараты совместно с налоговой
инспекцией;
- изготовить и установить фирменное клише с наименованием
торгового предприятия и номером расчетного узла (кассы) или ввести
его программным методом;
- произвести ввод аппарата в эксплуатацию и принять на
техническое обслуживание;
- производить ежегодное техническое обслуживание, технические
освидетельствования и все виды ремонтов;
- проводить списание изношенных и морально устаревших кассовых
аппаратов, их разборку и утилизацию.
Техническое обслуживание аппаратов осуществляется для
поддержания и постоянной исправности, предупреждения выхода из строя
при эксплуатации и продления срока службы. При организации
технического обслуживания руководствуются соответствующими ГОСТами и
положением "О порядке продажи, техническом обслуживании и ремонте
электронных кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем в
Республике Беларусь". Техническое обслуживание означает строгое
соблюдение предусмотренных для каждого типа аппарата структуры
планово-предупредительных ремонтов (ППР) и межремонтных сроков и
включает межремонтное обслуживание, осмотр аппарата, текущий и
капитальные ремонты.
5.6. Внесение изменений в программу работы кассового аппарата
согласовывается с контролирующей организацией. Ремонт аппарата
производится только после снятия показаний денежных суммирующих и
контрольных счетчиков и при необходимости снятия пломбы с кожуха
машины.
По окончании ремонта показания денежных и контрольных счетчиков
проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О результатах
проверки и пломбирования кожуха кассового аппарата составляется акт
(приложение 5) с участием директора, кассира-операциониста,
специалиста ЦТО и представителя налоговой инспекции.
5.7. Документы о неисправной работе денежных или контрольных
счетчиков и заключение о пригодности кассового аппарата для
дальнейшей работы или направление ее в ЦТО для ремонта
подготавливает программист, заполняет паспорт на аппарат и журнал
вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ
соответствующими записями.
5.8. Настройка механизма печати осуществляется лицами, имеющими
квалификационную группу по технике безопасности не ниже третьей. При
настройке пользоваться инструкцией по настройке и приемке,
руководством по эксплуатации, а при необходимости, отдельные работы
по технологическому прогону производить в цехах с проверкой на
стендах.
5.9. Работа по техническому обслуживанию и ремонту проводится
специализированной организацией на договорных началах с
потребителем. Гарантийный ремонт кассового аппарата проводит
завод-изготовитель или ЦТО, имеющий договор с заводом-изготовителем,
за счет завода-изготовителя.
5.10. Обслуживающие (сервисные) службы должны выдавать
потребителю технический паспорт аппарата, а лица, обслуживающие
кассовые аппараты, должны вносить в паспорт следующие данные:
- дата и время поступления заявки пользователя о ремонте;
- дата и время начала ремонта;
- общее описание результатов осмотра внешних повреждений
аппарата (наличие или отсутствие печати на ленте обшивки аппарата и
т.д.);
- описание проявлений (признаков) отказов, сбоев и т.д.;
- описание действий по ремонту или техническому обслуживанию
аппарата, с вывозом аппарата из места его установки или без вывоза;
- номер последнего выданного чека;
- дата и время окончания работы и подпись лица, выполняющего
обслуживание;
- дата и время обратной доставки машины в случае, если работы
производились не в месте установки аппарата.
Межремонтное обслуживание производится кассирами ежедневно.
5.11. Обязанности механика по ремонту и техническому
обслуживанию кассовых аппаратов.
Механик проводит плановые технические осмотры, включающие
проверку состояния механизмов аппарата, устранение мелких
неисправностей.
5.11.1. Механик обязан:
- предъявлять директору или представителю администрации или
главному кассиру предприятия служебное удостоверение с фотокарточкой
и с разрешения администрации предприятия произвести в присутствии
кассира (контролера-кассира, продавца, официанта и др.) и главного
(старшего кассира) осмотр и ремонт кассового аппарата;
- производить периодически осмотр и профилактический ремонт
кассового аппарата в соответствии со структурой ППР данной модели,
смазку всех трущихся деталей и проверку работы чекопечатающего
механизма (подачу чековой и контрольной ленты), работу нумератора,
красящего приспособления, замков и других механизмов кассового
аппарата;
- проверить блокировки аппарата;
- заполнить журнал вызова технических специалистов и
регистрации выполненных работ, сделав записи о проведенных работах в
журнале и паспорте аппарата;
- по окончании ремонта опломбировать (в случае снятии пломбы)
своей пломбой и сообщить в налоговую инспекцию о необходимости
пломбировки данного аппарата (работа на кассовом аппарате до
установки новой пломбы налоговой инспекции запрещается);
- установить и подключить (при необходимости) запасной кассовый
аппарат;
- в случае необходимости ремонта денежных и контрольных
счетчиков указать руководству торгового предприятия о необходимости
направить аппарат в ремонт в ЦТО.
5.11.2. Ремонт и техническое обслуживание частными лицами
запрещен.
5.11.3. Ремонт кассовых аппаратов производить только после
снятия показаний денежных суммирующих и контрольных счетчиков и
снятия пломбы с кожуха аппарата (при необходимости).
5.11.4. Показания денежных и контрольных счетчиков по окончании
ремонта проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О
результатах проверки аппарата и опломбировании кожуха составляется с
участием механика акт (приложение 5).
6. ОСОБЕННОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ СПЕЦИАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ.
6.1. Специальные компьютерные системы - это совокупность
технических и программных средств, позволяющих осуществлять при
приеме денег при реализации продукции (товаров, работ, услуг) кроме
основных функций кассовых аппаратов (определение стоимости покупки,
печати чека и контрольной ленты, накапливание сумм совершенных
покупок за определенный период), дополнительные функции:
определение цены и наименования товара (работы, услуги,
заказа);
накопление данных о совершенных покупках в ассортименте;
формирование и ведение учетных данных, печать отчетных
документов.
6.2. Основу компьютерной системы, предназначенной для приема
денег при реализации продукции (товаров, работ, услуг), составляет
системный кассовый терминал (или профессиональная персональная
вычислительная машина-ППЭВМ), снабженная блоком фискальной памяти и
реализующая функции кассового терминала. Для реализации
дополнительных функций, изложенных в пункте 6.1., системный кассовый
терминал может комплектоваться дополнительными устройствами:
- считывания и декодирования штриховых кодов;
- считывания и обработки пластиковых карточек;
- сопряжения с локальной и территориальной вычислительными
сетями;
- дополнительными печатающими устройствами.
Специальная компьютерная система характеризуется наличием
специального и прикладного программного обеспечения, реализующих
функции сбора, накопления, передачи, защиты и хранения информации.
Специальная компьютерная система может работать автономно или в
составе локальных сетей.
6.3. При регистрации компьютерной системы в налоговой
инспекции, кроме аппаратных средств регистрации, подлежат также
программные средства, реализующие функции кассовых аппаратов.
Специальная компьютерная система регистрируется в налоговой
инспекции в журнале регистрации компьютерных систем (приложение 6).
6.4. При запуске специальной компьютерной системы в
эксплуатацию необходимо присутствие программиста
организации-разработчика программных средств или уполномоченного им
представителя.
Он производит загрузку программных средств, тестирование и
проверку работы компьютерной системы на контрольном примере.
6.5. В процессе эксплуатации специальной компьютерной системы
отчет о проведенных операциях выдается в режиме ведения контрольной
ленты. В отчете отражаются: номер компьютерной системы, дата выдачи
отчета, количество продаж, порядковый номер отчета и общая сумма
выручки с начала эксплуатации.
Сведения об операциях, проведенных в течении рабочего дня
(смены) регистрируются в книге кассира-оператора ( приложение 7).
Накопленная информация в компьютерной системе подлежит
повторной распечатке по истечении установленного срока для
сохранения информации с начала эксплуатации.
6.6. Специальная компьютерная система при обнаружении фактов
свободного доступа к изменению и не сохранению накопленной
информации со дня их эксплуатации, а также не включенная в
Государственный реестр, регистрации в налоговой инспекции не
подлежит, либо снимается с регистрации.
6.7. Данные в памяти компьютерной системы уничтожаются в сроки,
предусмотренные для кассовых аппаратов. Ответственность за
сохранность информации в памяти компьютерной системы несет
руководитель предприятия. Ответственность за правильную эксплуатацию
компьютерной системы несет администратор компьютерной системы,
назначенный приказом по предприятию.
6.8. Правила эксплуатации компьютерных систем при реализации,
дополнительных функциях, указанных в п. 6.1, приводятся в документе
"Руководство пользователя", разрабатываемого при создании
(комплектовании) конкретной компьютерной системы объекта внедрения.
7. ПРАВИЛА ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ
7.1. При работе на кассовом аппарате кассиру необходимо
выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в
заводской инструкции по эксплуатации на данный вид кассовых
аппаратов в том числе:
- рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы
исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими
устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными
трубами;
- включать кассовый аппарат в сеть следует через специальную
розетку, которая должна быть заземлена;
- не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на
ток, предусмотренный технической характеристикой данного кассового
аппарата, и включать кассовый аппарат в сеть без предохранителя
(заменять предохранитель "жучком");
- до включения электромеханического кассового аппарата в сеть
необходимо проверить вращение рукоятки ручного привода против
часовой стрелки;
- перед включением кассового аппарата в электросеть надо
осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности (нет ли
обрывов, оголений и т.п.;
- следует помнить, что у кассового аппарата с автоматическим
открыванием денежного ящика во время выдачи первого чека происходит
выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на
1/3 его длины;
- при остановке кассового аппарата по неизвестной причине, а
также при внезапном стопорении (остановка кассового аппарата при
незаконченном рабочем цикле) необходимо отключить его от сети
электропитания;
- все работы по проверке электромеханического кассового
аппарата вести используя ручной привод. При этом не следует
применять чрезмерных усилий, чтобы проверить механизмы кассового
аппарата, остановившегося по неизвестной причине;
- запрещается проводить техническое обслуживание кассового
аппарата включенного в сеть электропитания;
- после окончания работы на кассовом аппарате необходимо
отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки;
- не следует допускать к работе на кассовом аппарате
лиц, незнакомых с правилами работы и техники безопасности.
7.2. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо
оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и
администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой
кабины.
8. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ НАСТОЯЩИХ ПРАВИЛ.
8.1. Владельцы кассовых аппаратов несут ответственность за
выполнение настоящих Типовых правил в соответствии с действующим
законодательством.
8.2. Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют
органы государственной налоговой инспекции и другие специально
уполномоченные на это органы.
(Рекомендовано для утверждения Экспертной комиссией по кассовым
аппаратам и компьютерным системам (протокол от 18.04.95 г. N 6).
Приложение 1
Организация
Предприятие
АКТ
о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков
на нули и регистрации контрольных счетчиков
контрольно-кассового аппарата N
------------
зарегистрированного в ГНИ по за
-----------------
N
--------
по
------------------------------------------------
(наименование плательщика)
" " 19 года
--- ------------ ---
Комиссия в составе:
Представитель Центра технического обслуживания (ЦТО)
-------------------------------------------------------------------
(должность,
УДОСТОВЕРЕНИЕ N
---------------------------------------- ----------
наименование предприятия, Ф.И.О.)
от
------------------------------------------------------------
директор (заведующий), физическое лицо
-----------------------,
главный (старший) бухгалтер
----------------------------------,
кассир произвела перевод счетчика
-----------------------------,
контрольно-кассового аппарата N класс (тип)
------------ ------
на нули при показаниях:
---------------------------------------
а) контрольных счетчиков, отчетов регистрирующих количество
перевода показаний суммирующих счетчиков (памяти) на нули:
до перевода на нули
-------------------------------------
(цифрами и прописью)
после перевода на нули
-----------------------------------
(цифрами и прописью)
б) главного суммирующего денежного счетчика (памяти)
------
------------------------------------------------ рублей
в) секционных суммирующих денежных счетчиков (памяти):
--------T----------T--------------------------------------------¬
¦ N ¦ ¦ ¦
¦ п/п ¦ Цифрами ¦ Прописью ¦
L-------+----------+---------------------------------------------
1.
2.
Подписи: --------------------
--------------------
--------------------
Представитель налоговой инспекции
--------------------
Приложение 2
Организация
-------------------
Предприятие
-------------------
--------¬
УНН L--------
Лицевой счет N
--------
Книга кассира-операциониста
Кассовый аппарат N
-----------------------------
(указывается заводской номер)
----T-----T----------------------------------------------------
Дата¦ N ¦ Показания
¦счет-+----------T-----------------------------------------T
¦чика ¦Контроль- ¦Суммирующих (накопит.) денежных счетчиков¦
¦ ¦ного счет-+-----------------------------T-----------+
¦ ¦чика, ре- ¦на начало рабочего дня(смены)¦ Сумма на ¦
¦ ¦гистрирую-+------T----------------------+ конец ¦
¦ ¦щего пере-¦Сумма ¦ Подписи ¦ рабочего ¦
¦ ¦вод сумми-¦ +---------T------------+ дня ¦
¦ ¦рующих ¦ ¦Кассира ¦Директора, ¦ (смены) ¦
¦ ¦денежных ¦ ¦ ¦заведующего,¦ ¦
¦ ¦счетчиков ¦ ¦ ¦физического ¦ ¦
¦ ¦на нули, ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦
¦ ¦накопител.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦памяти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----------+------+---------+------------+-----------+
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
----+-----+----------+------+---------+------------+-----------+
Продолжение
-------T-------------------------T----------T--------------------¬
¦Сдано директору (заведую-¦Возвращено¦Подписи на конец дня¦
-------+щему, предпринимателю, в ¦денежных ¦ (смены) ¦
Сумма ¦кассу т.д. ¦сумм поку-+-------T------------+
выруч- +------T-----------T------+пателям по¦Кассира¦Директора ¦
ки за ¦Налич-¦Оплачено по¦Всего ¦неисполь- ¦ ¦(заведующе- ¦
день ¦ными ¦документам ¦(гр.9+¦зованным ¦ ¦го),физичес-¦
(смену)¦ +------T----+гр.11)¦кассовым ¦ ¦кого лица ¦
(гр.7- ¦ ¦Коли- ¦На ¦ ¦чекам +-------+------------+
гр.4) ¦ ¦чество¦сум-¦ ¦ ¦Деньги ¦Показания ¦
¦ ¦доку- ¦му ¦ ¦ ¦и опла-¦счетчиков ¦
¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ченные ¦проверены. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦Деньги с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦оплаченными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдал ¦документами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принял ¦
-------+------+------+----+------+----------+-------+------------¦
8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
-------+------+------+----+------+----------+-------+-------------
Приложение N 3
Предприятие _____________________
АКТ
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ ЧЕКАМ ПО КАССЕ N ______
КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫЙ АППАРАТ N __________
"___" _________________ 199 __ г.
Акт составлен комиссией в составе:
Руководитель предприятия ______________________
Зав.секцией ____________________________________
Кассир _________________________________________
----T------T--------T-------T----------T-------------------------¬
¦N ¦N чека¦Название¦Номер ¦Сумма чека¦По распоряжению кого ¦
¦п/п¦ ¦отдела ¦бригады¦(руб.) ¦возвращены деньги по чеку¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупателя (клиента) ¦
+---+------+--------+-------+----------+-------------------------+
+---+------+--------+-------+----------+-------------------------+
+---+------+--------+-------+----------+-------------------------+
L---+------+--------+-------+----------+--------------------------
Всего на сумму ______________________________________________ руб.
(сумма прописью)
На указанную сумму следует уменьшить выручку, пробитую по
кассе. Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки
погашены и прилагаются к акту.
Приложение: ______________________________
Руководитель предприятия _________________
Зав.секцией ______________________________
Кассир __________________________________
-----------------------------------------------------------
Приложение N 3 - в редакции изменений и дополнений,
утвержденных Министерством торговли 9 октября 1997 г.,
Министерством промышленности 9 октября 1997 г.,
Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и
сертификации 15 октября 1997 г. (рег. N 2177)
Приложение N 3
Организация
--------------------------
Предприятие
--------------------------
АКТ
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ ЧЕКАМ ПО КАССЕ N
контрольный кассовый аппарат N
----------
" " 19 г.
--- ---------------- ---
Акт составлен комиссией в составе:
Руководитель предприятия -------------------------------------
Ответственный администратор -------------------------------------
Кассир -------------------------------------
Покупатель (клиент) -------------------------------------
----T--------T----------T---------T-------------T---------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦По распоряжению¦
N ¦ N чека ¦ Название ¦ Номер ¦ Сумма чека ¦кого ¦
п/п ¦ ¦ отдела ¦ бригады ¦ (руб.) ¦возвращаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деньги по чеку ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупателю ¦
----+--------+----------+---------+-------------+---------------+
----+--------+----------+---------+-------------+---------------+
----+--------+----------+---------+-------------+---------------+
----+--------+----------+---------+-------------+----------------
Всего на сумму руб.
------------------------------------------------
(сумма прописью)
Денежные средства в сумме
----------------------------------------
прописью
-------------------------------------------------------------------
прописью
получил
---------------- ----------------------------
подпись Ф.И.О., адрес места
-------------------------------------------------------------------
жительства и номер, серия, дата выдачи и наименование органа
-------------------------------------------------------------------
выдавшего документ удостоверяющий личность
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные и возвращенные покупателям (клиентам) чеки погашены и
прилагаются к акту.
Руководитель предприятия
-----------------------------------
Ответственный администратор
-----------------------------------
Кассир -----------------------------------
-----------------------------------------------------------
Приложение 4
Предприятие
Адрес
--------------------------------
-------------------------------------
ЖУРНАЛ
вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ
---T-------------T---------T--------------T--------T-------T
N ¦ Дата и время¦ N заявки¦ модель (моди-¦ Причина¦ Ф.И.О.¦
¦ ¦ ¦фикация), N ¦ вызова ¦специа-¦
п/п¦ вызова ¦ ¦кассового ¦ ¦листа ¦
¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦
---+-------------+---------+--------------+--------+-------+
Продолжение
--------------T------------T--------T-----------¬
Отметка об ¦ Содержание ¦ Подпись¦ Подпись ¦
опломбирование¦ выполненных¦ специа-¦ ответст. ¦
и оттиск ¦ работ ¦ листа ¦ за приемку¦
клейма ¦ ¦ ¦ работ ¦
--------------+------------+--------+------------
Приложение 5
Организация
Предприятие
АКТ
о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков
при сдаче (отправке) контрольно-кассового аппарата
N тип в ремонт и при
---- -------------------------
возвращении его обратно
-------------------------
(наименование плательщика)
Комиссия в составе:
Директор (заведующий)
----------------------------------
кассир
-------------------------------------------------
представитель Центра
технического обслуживания (ЦТО)
кассовых суммирующих аппаратов
-------------------------
установила:
---------------------------------T------------------T-------------¬
¦ Перед отправкой ¦При возврате ¦
¦аппаратов в ремонт¦аппаратов ¦
¦ ¦после ремонта¦
---------------------------------+------------------+--------------
а) Показания контрольного
счетчика, регистрирующего количество
переводов показателей суммирующих
денежных счетчиков на нули
б) Показания главного суммирующего
денежного счетчика (памяти)
в руб. (цифрами)
Прописью (при отправке в ремонт
и при приемке из ремонта) в руб.
в) Показания секционных
суммирующих денежных счетчиков
(памяти) в руб.
1.
2.
3.
Подписи:
При сдаче в ремонт При приемке из ремонта
Директор (заведующий), Директор (заведующий),
физическое лицо физическое лицо
Кассир Кассир
Представитель Центра Представитель Центра
технического обслуживания технического обслуживания
Текст пломбы
" " 19 г. " " 19 г.
--- ------------ --- --- ------------ --
Опломбирование аппарата произвел
--------------------------------
(должность, Ф.И.О. представителя)
Приложение 6
ЖУРНАЛ
регистрация компьютерных систем в государственной
налоговой инспекции по
---------------------------
---- -T-----------T-------T--------------T------------T--------T
N ¦ Наименова-¦Номер ¦Наименование ¦Наименование¦Наиме- ¦
п/п ¦ ние нало- ¦и дата ¦пункта уста- ¦компьютерной¦нование ¦
(реги-¦ гоплатиль-¦заявле-¦новки компью- ¦системы, и ¦програм-¦
страц.¦ щика, его ¦ния ¦терной системы¦заводской N ¦мы, N и ¦
N) ¦ регистра- ¦ ¦и его адрес ¦ ¦дата ¦
¦ ционный N,¦ ¦ ¦ ¦реги- ¦
¦ адрес ¦ ¦ ¦ ¦страции ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(другие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данные) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---- -+-----------+-------+--------------+------------+--------+
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
----- +-----------+-------+--------------+------------+--------+
Продолжение
----T-------T------------T-------T----------------¬
N ¦Разра- ¦Заключение ¦Ф.И.О. ¦Примечание ¦
дис-¦ботчик ¦о соответ- ¦ответ- ¦(указываются ¦
кеты¦про- ¦ствии тре- ¦ствен- ¦данные о на- ¦
(др.¦граммы,¦бованиям ¦ного за¦личии остатков ¦
дан-¦адрес ¦(N и дата ¦компью-¦на момент реги- ¦
ные)¦ ¦составления,¦терную ¦страции системы ¦
¦ ¦наименование¦систему¦сведения о ре- ¦
¦ ¦давшего ¦ ¦гистрации книги-¦
¦ ¦заключение ¦ ¦кассира (опера- ¦
¦ ¦и его адрес)¦ ¦тора)и др.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------+------------+-------+----------------+
7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
----+-------+------------+-------+-----------------
Прошнуровывается, скрепляется подписями и печатью ГНИ
Приложение 7
Организация
-------------------
Предприятие
-------------------
--------¬
УНН L--------
Лицевой счет N
-----
Книга кассира - оператора N
------
компьютерной системы по приему денежных средств при расчете за
товары (работы, услуги)
-------------------------------------------------------------------
(наименование предприятия, адрес, модель и заводской N компьютера
---------------------
N и дата программы)
-------------------------------------------------------------------
(регистрационный N компьютерной системы и книги кассира - оператора
----T------------T--------------------T-------T-------T---------T
Дата¦ Остаток на ¦ Подпись ¦Приход ¦Расход ¦ Остаток ¦
¦ +--------T-----------+ руб. ¦ руб. ¦ на конец+
¦ начало дня ¦ Кассира¦Админист- ¦ ¦ ¦ дня ¦
¦ руб. ¦ ¦ ратора ¦ ¦ ¦ руб. ¦
----+------------+--------+-----------+-------+-------+---------+
Продолжение
-----------------------T---------------------¬
Подпись ¦ Примечание ¦
---------T-------------+ ¦
Кассира¦Админист- ¦ ¦
¦ ратора ¦ ¦
---------+-------------+----------------------
Прошнуровывается, скрепляется подписями и печатью плательщика и
ГНИ.
----------------------------
Государственная регистрация.
Номер: 1265/12.
Дата: 25.01.95 г.
|
