ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ БЕЛОРУССКОЙ ССР
29 октября 1982 г. № 02-08/3595
О СОСТАВЛЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ № 13 О
СОСТАВЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ
-----------------------------------------------------------
Утратило силу приказом Министерства юстиции от 8 февраля
2007 г. № 225 (зарегистрирован в Национальном реестре - №
8/15890 от 15.02.2007 г.)
Направляются бланки статистического отчета о составе и движении
кадров учреждений юстиции и судов. Статистические отчеты и докладные
записки о работе с кадрами за 1982 год необходимо представить в
Минюст БССР к 2 января 1983 г.
При составлении отчета просьба руководствоваться следующим:
1. Для проведения работы по составлению отчета в каждом отделе
юстиции, областном (Минском городском) судах, президиуме коллегии
адвокатов, НИИСЭ должен быть выделен конкретный работник. Фамилию,
имя, отчество, должность и номер служебного телефона ответственного
за составление отчета работника необходимо сообщить в отдел кадров
Минюста БССР в препроводительном письме к отчету.
2. В связи с открытием специальности по среднему юридическому
образованию 1803 "Правоведение" необходимо показать в разделе I
"Состав кадров" и разделе II "Движение кадров" данные о работниках
среднего звена;
а) зав.канцелярией отделов юстиции - по строке 9;
б) зав.канцелярией (старшие секретари) народных судов - по
строке 10;
в) секретари народных судов по строке 11;
г) секретари судебных заседаний народных судов - по строке 36;
д) зав.канцелярией областных (Минского городского) судов - по
строке 15;
е) секретари судебных коллегий областных (Минского городского)
судов - по строке 33;
ж) инспектора президиумов областных (Минского городского) судов
- по строке 34;
з) секретари судебных заседаний областных (Минского городского)
судов - по строке 35;
и) зав.канцелярией (управделами) президиумов областных (Минской
городской) коллегий адвокатов - по строке 25.
3. Обращаем особое внимание на необходимость соответствия
данных отдельных граф. В разделе I "Состав кадров" показатель графы
2 "Фактически работников на конец отчетного периода" должен быть
равен сумме чисел граф 7, 8, 9, 10 "Состав по возрасту", а также
сумме чисел граф 18, 19, 20 "Стаж работы в судах, органах юстиции и
прокуратуры".
Сумма чисел в графах 12, 14, 15 "Состав по образованию" должна
быть меньше числа графы 2 на количество работников, которые не имеют
общего среднего образования.
4. В графе 17 раздела I "Состав кадров" учитываются лица,
обучающиеся в высших и средних специальных учебных заведениях.
Данные об учащихся средних общеобразовательных школ в этой графе
показываться не должны.
5. В строки 7, 13, 26 разделов отчета "Состав кадров" и
"Движение кадров" сведения о руководителях и их заместителях
заносить раздельно, посредством дроби (в числителе - о
руководителях, в знаменателе - о заместителях руководителей органов,
учреждений юстиции судов).
6. Сведения о количестве членов областных (Минского городского)
судов, являющихся судьями каждой из судебных коллегий в отдельности
отражать в 14 строке разделов отчета "Состав кадров" и "Движение
кадров" при помощи дроби: судей коллегий по уголовным делам - в
числителе, а по гражданским - в знаменателе.
7. В графах 18, 19, 20 раздела I "Состав кадров" должен
указываться общий стаж прокурорско-следственной работы, работы в
судах и органах юстиции в должностях, включенных в "Типовую
номенклатуру должностей органов, учреждений юстиции и судов,
подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным
образованием, утвержденной приказом Министра юстиции СССР от
19 марта 1980 г. № 2.
8. При заполнении граф 21 и 22 раздела I "Состав кадров" надо
учитывать стаж работы в данной должности не только в учреждении,
составляющем отчет, а также стаж работы в данной должности в другом
суде, органе и учреждении юстиции.
9. При заполнении раздела II "Движение кадров":
- в графу 3 включать также и работников, переведенных в органы,
учреждения юстиции и суды из коллегий адвокатов;
- в графе 4 показываются данные как об адвокатах, перешедших на
работу в суды и органы юстиции, так и о работниках судов, органов
юстиции, зачисленных в коллегии адвокатов;
- в этой же графе посредством дроби показывать количество
работников, назначенных (избранных) на руководящую работу (числитель
- общее число переведенных внутри системы, знаменатель - из них на
руководящие должности);
- в графу 5 не должны включаться данные о лицах, работавших в
судах, органах и учреждениях юстиции и зачисленных затем в коллегии
адвокатов.
10. В разделе II "Движение кадров" сумма чисел граф 4, 5, 6, 7,
8, 9 (данные о выбывших с данной должности) должно быть равна числу
в графе 10 (итого выбыло работников); а сумма чисел 1 и 2 граф за
минусом числа графы 10 должна соответствовать числу графы 2 раздела
отчета "Состав кадров" (фактически работников на конец отчетного
периода).
11. В строке 16 разделов I "Состав кадров" и II "Движение
кадров", кроме председателей народных судов следует также показывать
через дробь в знаменателе народных судей односоставных судов.
Количество должностей председателей народных судов (графа I строки
16 раздела I "Состав кадров") должно быть равно числу народных
судов. В строке 27 разделов I "Состав кадров" и II "Движение кадров"
наряду с заведующими юридическими консультациями надо также
показывать адвокатов юридических консультаций, в которых по штату
значится один адвокат. Количество должностей заведующих юридическими
консультациями (графа 1 строки 27 раздела I "Состав кадров") должно
быть равно числу юридических консультаций.
12. Во всех графах раздела III Отчета о молодых специалистах
количество молодых специалистов с высшим и средним как юридическим,
так и другим специальным образованием следует показывать посредством
дроби: в числителе - количество специалистов с высшим образованием,
а в знаменателе - количество специалистов со средним специальным
образованием.
13. В графе 1 раздела III отчета "Движение молодых
специалистов" следует указать число молодых специалистов, работавших
в органах, учреждениях юстиции и судах союзной республики на 1
января 1982 г. В графах 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 следует указать данные о
молодых специалистах, принятых на работу в 1982 году, а
следовательно, и сумма чисел этих граф должна равняться числу графы
2 этого раздела отчета.
Лица, принятые на работу в органы, учреждения юстиции и суды
после окончания вечерних и заочных отделений высших и средних
специальных учебных заведений в разделе отчета "Движение молодых
специалистов", учитываться не должны.
14. В графе 10 раздела III следует показывать количество
уволенных молодых специалистов не только принятых в текущем году, но
также всех, кто на день увольнения в отчетном году являлся молодым
специалистом.
15. В докладной записке, прилагаемой к отчету, необходимо
указать общее количество всех должностей по штату и фактическое их
замещение, дать глубокий анализ состава и движения кадров в
сравнении с предыдущим годом, объясняя причины изменений
количественных, качественных показателей и текучести.
Наряду с этим в докладных записках необходимо сообщить:
- о количестве судов, в том числе односоставных; числе
юридических консультаций и нотариальных контор, соответственно с
одним адвокатом, нотариусом (на начало и конец отчетного года), при
этом указав их численность в сельских районах;
- о характере и количестве вопросов работы с кадрами,
вынесенных за отчетный период на рассмотрение оперативных совещаний,
заседаний президиумов коллегий и облсудов. Краткий анализ
документов, принятых по результатам обсуждения (приказы,
постановления, указания и т.п.);
- о ходе выполнения приказа Министра юстиции СССР от 19 марта
1980 г. № 2 "О работе по дальнейшему повышению
профессионально-образовательной подготовки и совершенствованию
качественного состава кадров органов, учреждений юстиции и судов";
- о работе с молодыми специалистами в судах, органах,
учреждениях юстиции и адвокатуре в соответствии с требованиями
приказов Министра юстиции СССР от 1 июля 1975 г. № 14, от 19 июня
1978 г. № 10;
- о деятельности органов юстиции и судов по формированию и
подготовке резерва кадров, дать характеристику его состава; о
выдвижении по службе работников, состоящих в резерве;
- о проведении областных (зональных) совещаний руководителей
местных органов юстиции и судов по работе с кадрами (круг
участников, перечень обсуждавшихся вопросов, основные выводы);
- о количестве и конкретных целях выездов на места
руководителей и работников, связанных с работой по подбору,
расстановке, обучению и воспитанию работников. Реализация
результатов таких выездов (рассмотрение на оперативном совещании;
обсуждение у руководства с последующим направлением на места
соответствующих указаний и т.д.);
- о мерах, осуществляемых в целях совершенствования стиля и
методов работы органов, учреждений юстиции и судов, повышения
ответственности кадров за безупречное исполнение служебного долга,
соблюдение социалистической законности;
- об организации и формах работы по повышению
идейно-теоретической и деловой подготовки работников судов, органов
и учреждений юстиции республики;
- о внедрении новых форм работы с кадрами.
16. Одновременно со статистическими отчетами необходимо
представить:
а) списки поощренных и наказанных, по прежним формам;
б) таблицы-приложения:
- о выбытии судей с занимаемой должности (приложение 1);
- о приеме на должности Типовой номенклатуры лиц без высшего
образования (приложение 2);
- список работников, освобожденных от занимаемой должности за
совершение порочащих проступков и злоупотребления (приложение 3);
в) данные об удовлетворении заявленной дополнительной
потребности и использовании молодых специалистов, окончивших дневные
отделения вузов в 1982 году (приложение 4);
г) данные об использовании специалистов, окончивших в 1982 году
вечерние и заочные высшие учебные заведения (приложение 5);
д) данные об удовлетворении заявленной дополнительной
потребности и использовании молодых специалистов, окончивших средние
юридические учебные заведения в 1982 году (приложение 6);
е) списки резерва кадров по форме, приложенной к Рекомендациям
Минюста СССР о работе с резервом кадров от 10 августа 1979 г., а
также цифровые сведения по резерву кадров по форме, приложенной к
письму Минюста БССР от 25 января 1980 г. № 02-6-332. При составлении
цифровых сведений по резерву кадров следует руководствоваться
письмом Минюста СССР от 7 декабря 1979 г. № 14-13-1/228, которое
также приложено к письму Минюста БССР от 25 января 1980 г. №
02-6-332.
ж) списки убывших и прибывших работников по прежним формам,
которые должны соответствовать цифровым данным статотчета ф.13;
з) списки работников, обучающихся в вузах, средних специальных
учебных заведениях и средних школах. В этих списках следует указать
всех учащихся работников, в том числе и не учтенных по строкам
отчета ф.13 (машинистки, делопроизводители, архивариусы и т.п.).
В списках поощренных и наказанных работников необходимо указать
только работников, учтенных по строкам отчета по ф.13: 7, 8, 13,
14, 16, 17, 19, 26, 30 и 31, а также главных бухгалтеров отделов
юстиции, областных (Минского городского) судов, коллегий адвокатов
НИИСЭ. По остальным категориям кадров, учтенных по строкам отчета
ф.13, и примечании к спискам указать только общее количество
поощренных и наказанных работников.
Отчеты, докладные записки, списки и приложения должны быть
подписаны руководителями учреждений юстиции и судов или их
заместителями и своевременно представлены в Министерство юстиции
БССР.
В связи с настоящим инструктивным письмом следует считать
утратившими силу письма Минюста БССР по этому вопросу: от 19 ноября
1975 г. № 2-6-292, от 29 ноября 1977 г. № 2-6-241, от 28 ноября
1979 г. № 02-09-350, от 11 декабря 1980 г. № 02-6/4233 и от 18
декабря 1981 г. № 02-08/4138.
Приложение. Бланки статотчета по ф.13.
Министр А.А.ЗДАНОВИЧ
-----------------------------------------------------------
|
