МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
26 сентября 1994 г. N 101
г.Минск
Об утверждении Типового
положения о кадровой службе
государственного органа
===
Министерство труда ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Типовое положение о кадровой службе
государственного органа (прилагается).
2. Направить указанное Типовое положение заинтересованным
министерствам и ведомствам для руководства в практической
деятельности.
Министр труда А.В.Соснов
Утверждено
постановлением Министерства труда
Республики Беларусь
от 26 сентября 1994 г. N 101
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой службе
государственного органа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Кадровая служба является структурным подразделением
государственного органа и подчиняется непосредственно его
руководителю.
1.2. В своей работе кадровая служба руководствуется
законодательством Республики Беларусь, приказами (постановлениями,
распоряжениями) руководителя государственного органа *), настоящим
Типовым положением.
__________________________
*) В дальнейшем - руководитель.
В методическом плане кадровая служба руководствуется решениями
государственного органа Республики Беларусь, на который возлагаются
функции по формированию и кадровой политике в сфере государственной
власти и управления.
1.3. Положение о кадровой службе и ее штаты утверждаются в
установленном порядке руководителем государственного органа,
должностные инструкции сотрудников - ее руководителем.
1.4. Кадровая служба может иметь печать и штамп со своим
наименованием.
1.5. Настоящее Типовое положение является основой для
разработки ведомственных (отраслевых) Положений, наиболее полно
учитывающих их уровень, структуру и другие особенности.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами кадровой службы являются:
2.1. Проведение государственной кадровой политики, направленной
на комплектование государственного органа, подведомственных
предприятий, учреждений и организаций высококвалифицированными
специалистами, подбор, расстановка и использование кадров,
формирование резерва кадров на выдвижение.
2.2. Участие в разработке целевой комплексной политики
государственного органа, выборе стратегии и тактики управления
кадрами, оптимизации численности персонала и структуры.
2.3. Организация работы по непрерывному обучению - подготовке,
переподготовке и повышению квалификации работников государственного
органа, подведомственных предприятий, учреждений и организаций.
2.4. Участие в работе по формированию у работников высокой
ответственности за порученное дело, стремления к самообразованию,
профессиональному росту, творчеству в работе и высоких нравственных
качеств. Создание благоприятного социально-психологического климата
в трудовом коллективе.
2.5. Обеспечение правильного и своевременного кадрового
делопроизводства.
2.6. Осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением
законодательства о труде и трудовой дисциплины.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными задачами кадровая служба:
3.1. Проводит свою работу в тесном взаимодействии с
руководителями структурных подразделений государственного органа,
подведомственных предприятий, учреждений и организаций.
3.2. Изучает и анализирует имеющийся кадровый потенциал,
планирует его развитие с учетом перспективы.
3.3. Изучает профессиональные, деловые, личностные качества
персонала на основе аттестации, широкого использования
психологических, социологических и других методов исследований,
разрабатывает рекомендации по максимально эффективному использованию
персонала в соответствии с его квалификацией.
3.4. Контролирует использование работников в соответствии с их
профессией, специальностью и квалификацией с учетом требований
трудового законодательства и Закона Республики Беларусь "Об основах
службы в государственном аппарате".
3.5. Изучает, обобщает и внедряет в практику работы с кадрами
передовой отечественный и зарубежный опыт, организует обучение
руководителей структурных подразделений современным методам и формам
работы с кадрами.
3.6. Участвует в разработке и совершенствовании организационной
структуры и штатного расписания государственного органа.
3.7. Планирует и организует непрерывное обучение руководителей
и специалистов, осуществляет методическое обеспечение повышения
квалификации и переподготовки.
Подбирает, оформляет необходимые документы для направления
работников на учебу и стажировку, в том числе и за границей.
Определяет перечень учреждений для организации стажировок,
готовит проекты договоров (соглашений) с ними, разрабатывает
программы стажировок, контролирует их выполнение.
3.8. Обеспечивает организационные и методические мероприятия по
проведению аттестации сотрудников, присвоению им классов,
конкурсному замещению вакантных должностей.
3.9. Участвует в разработке мотивационного механизма,
обеспечивает эффективное использование материального и морального
стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
3.10. Вносит предложения по смете финансовых расходов на
повышение квалификации и переподготовку кадров и организует ее
исполнение.
3.11. Осуществляет контакты с общественными организациями и
объединениями. Участвует в разработке проекта коллективного
договора.
3.12. Формирует резерв кадров для служебного выдвижения,
составляет индивидуальные планы работы с ним, разрабатывает схемы
замещения и предложения по профессиональному и деловому росту
перспективных кадров.
3.13. Совместно с руководителями структурных подразделений
представляет руководителю предложения о назначении работников на
вакантные должности и освобождении их от занимаемых должностей, а
также о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.
3.14. Осуществляет мероприятия по созданию в трудовом
коллективе благоприятного социально-психологического климата,
предупреждает возможные трудовые конфликты, вносит предложения по
решению вопросов психологической совместимости работников.
Содействует успешной адаптации в коллективе вновь принятых
работников.
3.15. Совместно с руководителями структурных подразделений
контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка.
3.16. В установленном порядке получает от структурных
подразделений необходимую информацию по работе с кадрами.
3.17. Представляет материалы, инструкции, справки, отчеты,
доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями
руководителя и запросам вышестоящих государственных органов.
3.18. Оформляет прием, увольнение и перемещение работников в
соответствии с законодательством и приказами руководителя.
3.19. Принимает участие в разработке постановлений, приказов,
распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует
их выполнение и осуществляет методическое руководство кадровыми
службами подведомственных предприятий, учреждений и организаций.
3.20. По поручению руководителя представляет государственный
орган в пределах своих полномочий в отношениях с другими
организациями.
3.21. Организует и участвует в проведении социологических,
психологических и других исследований, направленных на повышение
эффективности работы с кадрами государственного органа,
подведомственных предприятий, учреждений и организаций.
3.22. Обрабатывает поступающую информацию
учетно-статистического и аналитического характера, обеспечивает ее
унификацию, оформляет все виды государственной статистической
отчетности по работе с кадрами.
3.23. Осуществляет персональный и воинский учет работников,
выдает справки о трудовой деятельности.
Готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий,
а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
3.24. Заказывает, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки,
своевременно вносит в них необходимые записи и изменения.
3.25. По предложениям руководителей структурных подразделений
составляет график отпусков работников и контролирует ход его
выполнения.
3.26. Рассматривает в установленном порядке поступающие в
государственный орган письма, заявления граждан и должностных лиц по
вопросам, относящимся к своей компетенции.
3.27. Изучает, анализирует и обобщает причины текучести кадров,
нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению
выявленных недостатков.
3.28. Разрабатывает и вносит в установленном порядке
предложения по совершенствованию законодательства по вопросам,
относящимся к компетенции кадровой службы.
Выполняет другую текущую кадровую работу.
----------------------------
Государственная регистрация.
Номер: 562/12.
Дата: 29.09.94 г.
|
