ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 октября 2007 г. № 51
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФИНАНСОВОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ И ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ,
УСЛУГ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРОГРАММ В
МИНИСТЕРСТВЕ ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании Положения о Министерстве обороны Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 7
декабря 2006 г. № 719 «Вопросы центральных органов военного
управления Вооруженных Сил Республики Беларусь», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке финансового
планирования и финансирования закупок товаров, работ, услуг при
выполнении государственных программ в Министерстве обороны
Республики Беларусь.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 11 января
2006 г. № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке финансового
планирования и финансирования закупок товаров, работ, услуг при
выполнении государственных программ в Министерстве обороны
Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2006 г., № 26, 8/13869);
пункт 1 приказа Министерства обороны Республики Беларусь от 3
ноября 2006 г. № 42 «О внесении изменения в приказ Министерства
обороны Республики Беларусь от 11 января 2006 г. № 2 и признании
утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства
обороны Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2006 г., № 207, 8/15498).
3. Настоящий приказ разослать до командований видов Вооруженных
Сил Республики Беларусь.
Министр Л.С.Мальцев
генерал-полковник
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
30.10.2007 № 51
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке финансового планирования и финансирования закупок товаров,
работ, услуг при выполнении государственных программ в Министерстве
обороны Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке финансового планирования и
финансирования закупок товаров, работ, услуг при выполнении
государственных программ в Министерстве обороны Республики Беларусь
(далее - Инструкция) разработана на основании Закона Республики
Беларусь от 18 мая 2007 года «О государственной программе вооружения
и государственном оборонном заказе» (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2007 г., № 123, 2/1329), постановления
Совета Министров Республики Беларусь от 4 ноября 2004 г. № 1404 «Об
утверждении Положения о порядке формирования, финансирования и
выполнения государственных народнохозяйственных и социальных
программ» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2004 г., № 176, 5/15117).
2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие
основные термины и их определения:
заказывающий орган - структурное подразделение Министерства
обороны Республики Беларусь (далее - Министерство обороны),
Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее -
Генеральный штаб), Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее -
Вооруженные Силы) (в том числе довольствующий орган Вооруженных Сил
(далее - довольствующий орган), которое уполномочено определять
потребность в товарах (работах, услугах), их характеристики,
заказывать закупку, определять потребность в денежных средствах на
эти цели, назначать денежные средства для осуществления закупок
воинским частям, военным комиссариатам, военным учебным заведениям,
организациям Вооруженных Сил (далее - воинские части);
заказчик - Министерство обороны, Генеральный штаб, Департамент
транспортного обеспечения Министерства обороны, иные органы военного
управления, воинские части, являющиеся юридическими лицами;
закупающий орган - структурное подразделение Министерства
обороны, Генерального штаба, Вооруженных Сил (в том числе
довольствующий орган), руководитель которого (представитель)
уполномочен в установленном порядке заключать договоры (контракты)
на закупку товаров (работ, услуг) от имени Министерства обороны на
основании доверенности.
3. Настоящая Инструкция устанавливает порядок:
финансового планирования в Министерстве обороны закупок товаров
(работ, услуг), определенных специальными, народнохозяйственными,
социальными программами, утвержденными Президентом Республики
Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь (далее -
государственные программы), государственным оборонным заказом
(далее - закупки);
финансирования закупок, ведения учета и отчетности по закупкам
в Министерстве обороны.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
4. Целью финансового планирования закупок является согласование
финансовых обязательств Министерства обороны по заключаемым
договорам (контрактам) с планируемыми (прогнозируемыми) объемами и
сроками выделения (поступления) денежных средств Министерству
обороны, координация деятельности заказчиков, заказывающих и
закупающих органов, главного финансово-экономического управления
Министерства обороны (далее - ГФЭУ), связанной с планированием и
финансированием закупок.
5. Исходными данными для финансового планирования закупок
являются параметры и мероприятия, определяемые:
законом Республики Беларусь о бюджете Республики Беларусь на
очередной финансовый (бюджетный) год (далее - финансовый год);
государственными программами, государственным оборонным
заказом, поручениями Президента Республики Беларусь, Правительства
Республики Беларусь о выполнении и финансировании мероприятий,
определенных государственными программами;
указаниями Министерства финансов Республики Беларусь (далее -
Министерство финансов) по составлению прогнозных расчетов
потребности в бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год;
сметами расходов Министерства обороны.
6. Расчеты потребности в бюджетных ассигнованиях на выполнение
государственных программ в предстоящем году, а также обосновывающие
материалы к ним представляются заказывающими органами в ГФЭУ вместе
с прогнозными расчетами потребности в бюджетных ассигнованиях на
очередной финансовый год.
Сроки представления указанных материалов и требования по их
разработке и оформлению устанавливаются ГФЭУ в соответствии с
указаниями Министерства финансов по порядку планирования бюджета на
очередной финансовый год.
ГФЭУ в ходе подготовки и согласования проекта закона Республики
Беларусь о бюджете на очередной финансовый год представляет сведения
о планируемых объемах бюджетных и иных ассигнований,
предусматриваемых на реализацию государственных программ,
заместителям Министра обороны, начальникам структурных подразделений
Министерства обороны и Генерального штаба, осуществляющим
координацию выполнения государственных программ, которые доводят
данные о планируемых объемах финансирования до заказывающих органов.
7. Основным документом финансового планирования закупок
является план финансирования мероприятий государственной программы
на соответствующий финансовый год (далее - план финансирования),
разрабатываемый в соответствии с главой 5 настоящей Инструкции.
8. Проекты планов финансирования разрабатываются заказывающими
органами совместно с закупающими органами и представляются в ГФЭУ до
1 ноября года, предшествующего планируемому.
Планы финансирования представляются на утверждение Министру
обороны Республики Беларусь за подписью заместителя Министра
обороны, осуществляющего координацию выполнения соответствующей
государственной программы, и помощника Министра обороны по вопросам
военной экономики и финансам - начальника ГФЭУ обороны в 20-дневный
срок после вступления в силу закона о бюджете Республики Беларусь на
очередной финансовый год.
9. Планами финансирования определяются прогнозируемые объемы и
стоимость закупаемых товаров (работ, услуг), заказчики (закупающие
органы) по осуществлению закупок, распределение выделяемых на
осуществление закупок ассигнований в соответствии с бюджетной
классификацией Республики Беларусь (далее - бюджетная
классификация), прогнозируемые сроки освоения ассигнований.
10. На основании параметров, определенных планами
финансирования (проектами планов финансирования), осуществляется:
формирование годовых планов закупок, разрабатываемых в
соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа
2006 г. № 529 «О государственных закупках» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 144, 1/7877);
разработка и согласование условий заключаемых договоров
(контрактов), определяющих объемы и сроки финансирования;
подготовка предложений о поквартальном распределении выделяемых
Министерству обороны бюджетных ассигнований, распределении их в
соответствии с бюджетной классификацией, назначении бюджетных
ассигнований заказчикам, расходы которых финансируются через
территориальные органы государственного казначейства.
11. Финансирование закупок за счет средств республиканского
бюджета осуществляется через органы государственного казначейства в
соответствии с устанавливаемым Министерством финансов поквартальным
распределением бюджетных ассигнований.
При необходимости (не более 1 раза в месяц) ГФЭУ представляет в
Министерство финансов предложения о корректировке поквартального
распределения и отнесения к соответствующим подразделениям бюджетной
классификации выделенных на выполнение государственных программ
ассигнований, а также о корректировке назначений территориальным
органам государственного казначейства.
Предложения о корректировках формируются на основании
уточняемых ежемесячно графиков финансирования государственных
программ (далее - графики финансирования), представляемых
закупающими органами в ГФЭУ. Разработка (уточнение) графиков
финансирования осуществляется в соответствии с главой 5 настоящей
Инструкции.
12. Корректировка планов финансирования с учетом финансовых
обязательств Министерства обороны, определенных заключенными
договорами (контрактами), сроков поставок товаров, выполнения работ,
оказания услуг, объемов финансирования осуществляется по мере
необходимости.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
13. Финансирование закупок осуществляется заказчиками в
соответствии с законодательством Республики Беларусь, определяющим
порядок оплаты расходов на закупку за счет бюджетных средств, сметой
расходов Министерства обороны, планами финансирования закупок,
условиями заключенных договоров (контрактов).
Оплата закупок, осуществляемых Министерством обороны,
производится закупающими (довольствующими) органами через ГФЭУ. К
письменному обращению закупающего (довольствующего) органа о
проведении платежа прилагаются документы, указанные в пунктах 15-19
настоящей Инструкции.
14. Договоры (контракты) на закупку товаров (работ, услуг)
заключаются заказчиками (закупающими органами) в соответствии с
законодательством Республики Беларусь. К договору (контракту)
прилагается согласованный сторонами график платежей, разработанный
по форме 1 согласно приложению 1 (в случаях, когда оплата
предусматривается более чем двумя платежами).
При заключении внешнеторговых договоров либо договоров, оплата
обязательств по которым предусматривается в иностранной валюте,
должностным лицом, ответственным за проведение закупки, составляется
смета расходов по договору (контракту) по форме 2 согласно
приложению 1, в которой указываются:
расходы по осуществлению расчетов с поставщиком (подрядчиком,
исполнителем);
планируемые затраты заказчика, связанные с уплатой налогов,
сборов, пошлин, транспортные расходы, оплата которых возлагается на
заказчика, комиссии за покупку и перечисление валютных средств,
другие расходы, связанные с исполнением обязательств по договору
(контракту) (далее - затраты заказчика).
Смета расходов по договору (контракту) представляется в ГФЭУ
при согласовании проекта договора (контракта).
15. Для расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)
закупающие (довольствующие) органы представляют в ГФЭУ:
подлинные экземпляры договора (контракта) и документов,
составляющих его неотъемлемую часть, заявление о проведении
процедуры закупки, оформленное в установленном порядке;
подлинные экземпляры счетов на оплату с резолюцией руководителя
закупающего органа об оплате, товаросопроводительных документов
(товарно-транспортная (товарная) накладная) и (или) акт выполненных
работ (оказанных услуг), иных предусмотренных условиями договора
(контракта) документов, подтверждающих исполнение обязательств.
Допускается представление полученных по факсимильной связи
документов, подлинность которых заверена подписью и печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь закупающего
органа;
платежное поручение, оформленное в соответствии с
законодательством Республики Беларусь должностным лицом,
ответственным за организацию финансовой деятельности в закупающем
(довольствующем) органе (представляется не позднее чем за четыре
рабочих дня до наступления срока оплаты). В платежных поручениях в
порядке, устанавливаемом ГФЭУ, указываются дополнительные сведения,
необходимые для организации финансового учета;
договор страхования предпринимательского (коммерческого) риска
и страховой полис, банковская гарантия возврата авансового платежа,
иные документы, обеспечивающие исполнение обязательств по договору
(контракту), при необходимости.
16. Для расчетов по внешнеторговым договорам (контрактам) кроме
документов, указанных в пункте 15 настоящей Инструкции, закупающие
(довольствующие) органы представляют:
паспорт сделки, разрешение на продление срока проведения
внешнеторговой операции (при необходимости);
грузовую таможенную декларацию, иной определенный
законодательством Республики Беларусь документ, подтверждающий
поступление (получение) товара, выполнение работ, оказание услуг по
внешнеторговому договору (контракту).
17. Для уплаты косвенных налогов (налога на добавленную
стоимость, акцизов) закупающие (довольствующие) органы в течение
пяти рабочих дней со дня принятия на учет товаров, ввезенных из
Российской Федерации, представляют в ГФЭУ:
договор, на основании которого товар ввезен на территорию
Республики Беларусь (оригинал и копия);
транспортные документы, подтверждающие перемещение товара с
территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь
(товарные, товарно-транспортные накладные, статистическая
декларация) (оригинал и копия);
счета-фактуры поставщиков Российской Федерации с отметкой
налогового органа Российской Федерации;
заключение довольствующего органа об отнесении закупаемых
товаров к группам подакцизных товаров (при необходимости);
платежное поручение на уплату налога.
В случаях задержки оформления (получения) указанных документов
закупающий орган в течение пяти рабочих дней от даты приемки товаров
на учет сообщает об этом в ГФЭУ и согласовывает с ним сроки
представления документов, необходимых для уплаты налогов.
18. Документы для уплаты косвенных налогов, таможенных сборов,
пошлин при осуществлении закупок Министерством обороны не в
Российской Федерации оформляются и представляются в ГФЭУ в ходе
таможенного оформления закупаемых товаров.
19. Для уплаты налога на доходы иностранных юридических лиц,
осуществляющих деятельность на территории Республики Беларусь без
образования представительства, закупающий (довольствующий) орган
представляет в ГФЭУ:
оригинал и заверенную копию договора (контракта),
предусматривающего выполнение работ (оказание услуг) на территории
Республики Беларусь иностранным юридическим лицом, не осуществляющим
деятельности в Республике Беларусь через постоянное
представительство;
оригинал и заверенную копию акта выполненных работ (оказанных
услуг).
Сроки представления указанных документов, а также документов,
необходимых для получения освобождения от уплаты данного налога,
определяются ГФЭУ.
20. Закупающий орган в течение трех рабочих дней после
окончания сроков выполнения поставщиком (подрядчиком)
предусмотренных договором (контрактом) обязательств представляет в
ГФЭУ документы, подтверждающие исполнение обязательств.
В случае невыполнения поставщиком (подрядчиком) принятых
обязательств заказчик (закупающий орган) принимает меры по взысканию
предусмотренных законодательством Республики Беларусь и (или)
условиями договора (контракта) штрафа и пени.
При осуществлении закупок Министерством обороны закупающий
орган в течение трех рабочих дней после окончания сроков,
предусмотренных договором на выполнение поставщиком (подрядчиком)
обязательств, оплаченных за счет бюджетных средств, представляет в
ГФЭУ ходатайство на взыскание бюджетных средств, пени по ним через
органы государственного казначейства в случае невыполнения
поставщиком (подрядчиком) принятых обязательств.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК
21. Учет обязательств при осуществлении закупок (далее - учет
обязательств) ведется с целью получения объективной, выраженной в
денежной форме информации о ходе исполнения обязательств по
заключенным договорам (контрактам), а также данных о расходовании
(освоении) ассигнований, предусмотренных на выполнение мероприятий
государственных программ.
22. Учет обязательств ведется заказчиком (в Министерстве
обороны - закупающим органом).
Ответственность за организацию и надлежащее ведение учета
обязательств возлагается на руководителя заказчика (закупающего
органа) и должностное лицо, ответственное за организацию финансовой
деятельности заказчика (закупающего органа).
23. Первичный учет обязательств по договорам (контрактам)
ведется в книгах учета (карточках учета) на бумажных либо
электронных носителях информации. Ведение документов первичного
учета обязательств по договору (контракту) осуществляется
должностным лицом, ответственным за проведение данной закупки.
На соответствующей странице книги учета (в карточке учета)
указываются:
учетный номер (код) договора;
наименование поставщика (подрядчика, исполнителя);
номер и дата заключения договора;
предмет договора;
сумма обязательств по договору;
срок исполнения обязательств по договору;
стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
обязательств с указанием реквизитов подтверждающих документов
(товарных или товарно-транспортных накладных, актов приемки
выполненных работ и других);
сумма и назначение платежа поставщику (подрядчику, исполнителю)
с указанием номера и даты платежного поручения, даты перечисления
средств;
сумма дебиторской (кредиторской задолженности), в том числе
просроченной.
При внесении каждой записи об исполнении обязательств (части
обязательств) поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проведении
платежа заказчиком, а также при наступлении сроков исполнения
обязательств сумма дебиторской (кредиторской) задолженности
уточняется.
В книге (карточке) учета также учитываются расходы заказчика,
связанные с исполнением договора (контракта):
суммы, уплачиваемые при получении и оформлении разрешений,
сертификатов, деклараций, иных документов, необходимых для
вступления договора (контракта) в силу или для проведения расчетов;
транспортные расходы, оплачиваемые заказчиком, не входящие в
стоимость договора поставки (подряда);
налоги, сборы, пошлины, уплачиваемые заказчиком;
другие расходы покупателя заказчика, непосредственно связанные
с исполнением договора, финансирование которых осуществляется за
счет средств, предусмотренных на выполнение мероприятия программы.
24. Отчет о финансировании закупок составляется по итогам
каждого месяца по форме 3 согласно приложению 2 финансовой службой
заказчика (закупающего органа) или лицом, ответственным за
организацию финансовой деятельности заказчика (закупающего органа),
на основании данных первичного учета обязательств по договорам
(контрактам). Отчет о финансировании закупок хранится вместе с
документами финансовой отчетности заказчика (закупающего органа).
Отчет о финансировании закупок, осуществляемых Министерством
обороны, составляется в двух экземплярах, второй экземпляр отчета
закупающим органом представляется в ГФЭУ.
Довольствующими органами представляются данные об использовании
средств, выделенных на выполнение мероприятий государственных
программ воинским частям аналогично.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПЛАНОВ И ГРАФИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ, ОТЧЕТОВ О
ФИНАНСИРОВАНИИ ЗАКУПОК
25. Планы и графики финансирования государственных программ,
отчеты о финансировании закупок разрабатываются по единым
унифицированным формам согласно приложению 2.
План финансирования разрабатывается заказывающим органом и
является документом финансового планирования на финансовый год.
Графики финансирования и отчеты о финансировании
разрабатываются закупающими (довольствующими) органами и являются
документами оперативного финансового планирования и отчетности (по
итогам каждого месяца), представляются в ГФЭУ до 10-го числа месяца,
следующего за отчетным.
Ведение сводных графиков финансирования государственных
программ осуществляется ГФЭУ.
26. Под мероприятиями плана финансирования, графика
финансирования, отчета о финансировании закупок понимаются:
закупки товаров (работ, услуг), осуществляемые Министерством
обороны по отдельному договору (контракту);
определенные государственными программами мероприятия, на
выполнение которых предусматривается выделение денежных средств
отдельной воинской части.
Каждому мероприятию в порядке, определяемом ГФЭУ, присваивается
единый унифицированный учетный номер (код), который приводится в
служебной области соответствующего плана (графика, отчета) и
используется для автоматизации обработки и ведения учета сведений о
выполнении и финансировании государственных программ в Министерстве
обороны.
27. Планы финансирования разрабатываются с учетом
предусмотренных законодательством Республики Беларусь сроков
проведения процедур закупок, прогнозируемых сроков изготовления
продукции (выполнения работ, оказания услуг), порядка финансирования
закупок за счет бюджетных средств, устанавливаемого Министерством
финансов для планирования расходов бюджета поквартального
распределения бюджетных ассигнований.
28. В планы финансирования в обязательном порядке включаются
договоры (контракты), выполнение и финансирование которых было
начато до планируемого года. Реквизиты данных договоров (контрактов)
и наименования поставщиков (подрядчиков, исполнителей) вносятся в
графы 3, 4 плана финансирования. По иным мероприятиям указанные
графы плана финансирования не заполняются.
29. В графе 5 плана финансирования указывается сумма средств,
необходимая для исполнения договора (контракта), с учетом
планируемых затрат заказчика либо объемы средств, выделение которых
предусматривается отдельной воинской части на финансирование
мероприятия, определенного государственной программой.
Данные о планируемых объемах финансирования по кварталам
заполняются на основании:
графиков финансирования - по заключенным договорам
(контрактам);
законодательства Республики Беларусь, практики финансирования
закупок аналогичной продукции, данных, получаемых в ходе переговоров
и консультаций с возможными поставщиками (подрядчиками,
исполнителями), - по мероприятиям, договоры (контракты) на
выполнение которых будут заключаться в планируемом году.
30. В графике финансирования приводятся данные по заключенным
договорам (контрактам) и проектам договоров (контрактов), условия
которых согласованы сторонами.
31. В графике финансирования по каждому договору (контракту)
приводятся данные о фактических объемах финансирования нарастающим
итогом с начала года и требуемых объемах финансирования до конца
текущего квартала и на последующие кварталы года. Данные об объемах
финансирования приводятся с учетом затрат заказчика.
Сведения о требуемых объемах финансирования указываются на
основании графиков финансирования, прилагаемых к договорам
(контрактам) и информации о фактическом ходе исполнения обязательств
по договору (контракту).
32. В отчете о финансировании приводятся данные по договорам
(контрактам), при исполнении которых на дату составления отчета
между поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и покупателем
(заказчиком) имелись обязательства должника и кредитора (кредитора и
должника).
Итоговые данные о дебиторской и кредиторской задолженности
приводятся по централизованным закупкам.
Кроме того, в отчетах приводятся данные об имеющихся на дату
составления отчета остатках средств, выделенных на выполнение
мероприятий государственных программ отдельным воинским частям.
33. Планы финансирования, графики финансирования, отчеты о
финансировании закупок разрабатываются в виде электронных таблиц и
представляются в ГФЭУ на бумажном и электронном носителях.
Макеты электронных таблиц разрабатываются ГФЭУ.
Приложение 1
к Инструкции о порядке финансового
планирования и финансирования
закупок товаров, работ, услуг при
выполнении государственных
программ в Министерстве обороны
Республики Беларусь
Форма 1
ГРАФИК
платежей по договору (контракту)
Приложение ______
к договору № _______ от ____________
-----------T-----------------T-----T-------------T-----T-----------------¬
¦Наименова-¦Стоимость в валю-¦Валю-¦Сроки выпол- ¦Срок ¦ График платежей ¦
¦ние товара¦ те договора ¦ та ¦ нения (по- ¦пла- ¦ ¦
¦ (работы, ¦ (контракта) ¦пла- ¦ ставки) ¦тежа ¦ ¦
¦ услуги), ¦ ¦тежа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ этапа, +------T----------+ +-----T-------+ +-----T------T----+
¦расчетного¦по до-¦по расчет-¦ ¦нача-¦оконча-¦ ¦ ян- ¦ фев- ¦март¦
¦ элемента ¦говору¦ному эле- ¦ ¦ ло ¦ ние ¦ ¦варь ¦ раль ¦ ¦
¦ ¦ ¦ менту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+----------+-----+-----+-------+-----+-----+------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Поставщик__________ ___________ Заказчик_________ _________________
(подпись) (инициалы, (подпись) (инициалы,
фамилия) фамилия)
Форма 2
Примерная форма сметы расходов по договору (контракту)
СМЕТА
расходов по договору
от ________ № __________
Поставщик___________________________________________________________
Предмет договора____________________________________________________
Код мероприятия_____________________________________________________
---------------------T----------------------------------------T---------¬
¦Наименование расхо- ¦ Условия договора (платежа) ¦Примеча- ¦
¦ дов (платежей) ¦ ¦ ния ¦
¦ +------------------------------T---------+ ¦
¦ ¦ сумма ¦срок пла-¦ ¦
¦ ¦ ¦ тежа ¦ ¦
¦ +-----------T------T-----------+ ¦ ¦
¦ ¦ в валюте ¦ курс ¦в белорус- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ платежа ¦ ¦ских рублях¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦1. Расчеты с постав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щиком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦2. Затраты заказчика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+---------+---------+
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+-----------+------+-----------+---------+----------
__________________________________________________________________
(фамилия, подпись должностного лица, ответственного за проведение
закупки;
начальник финансовой службы закупающего органа)
Приложение 2
к Инструкции о порядке финансового
планирования и финансирования
закупок товаров, работ, услуг при
выполнении государственных
программ в Министерстве обороны
Республики Беларусь
Форма 1
УТВЕРЖДАЮ
Министр обороны
Республики Беларусь
«__» ________ 20__г.
ПЛАН
финансирования на 20__ год мероприятий по
____________________________________________________________________
(наименование Государственной программы)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения - заказчика)
(тыс. рублей)
-----T--------T---T-----T----T-----T--------------------------T------T-----------¬
¦Код ¦ Раздел ¦Но-¦Ис- ¦Объ-¦Опла-¦ Планируемые объемы ¦Расхо-¦Планируемые¦
¦ме- ¦програм-¦мер¦пол- ¦ем ¦чено ¦ финансирования в ¦ды бу-¦ сроки вы- ¦
¦ро- ¦мы, за- ¦и ¦ни- ¦фи- ¦до ¦ 20__ году ¦дущих ¦ полнения ¦
¦при-¦купающий¦да-¦тель ¦нан-¦20__ ¦ ¦пери- ¦ ¦
¦ятия¦ орган ¦та ¦ ¦си- ¦года ¦ ¦одов ¦ ¦
¦ ¦(заказ- ¦до-¦ ¦ро- ¦ +-----T-----T---T-----T----+ +----T------+
¦ ¦ чик), ¦го-¦ ¦ва- ¦ ¦ I ¦II ¦III¦IV ¦все-¦ ¦на- ¦завер-¦
¦ ¦наимено-¦во-¦ ¦ния-¦ ¦квар-¦квар-¦ква¦квар-¦го ¦ ¦чало¦шение ¦
¦ ¦ вание ¦ра ¦ ¦ - ¦ ¦тал ¦тал ¦р- ¦тал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦меропри-¦ ¦ ¦все-¦ ¦ ¦ ¦тал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ятия ¦ ¦ ¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+---+-----+----+-----+-----+-----+---+-----+----+------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+----+--------+---+-----+----+-----+-----+-----+---+-----+----+------+----+------+
¦ ¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+---+-----+----+-----+-----+-----+---+-----+----+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+---+-----+----+-----+-----+-----+---+-----+----+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+---+-----+----+-----+-----+-----+---+-----+----+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------+---+-----+----+-----+-----+-----+---+-----+----+------+----+-------
Представляется на утверждение:
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________
«__» _____________ 20__ г. «__» _____________ 20__ г.
Разработан
_______________________________________
(наименование заказывающего органа)
_______________________________________
(подпись руководителя)
Форма 2
ГРАФИК ФИНАНСИРОВАНИЯ
____________________________________________________________________
(наименование Государственной программы)
____________________________________________________________________
(наименование закупающего (довольствующего) органа)
уточненный на ____________
-----T---------T----T----T------T----T----------------------------------T-----¬
¦Код ¦Наимено- ¦Но- ¦Ис- ¦Объем ¦Оп- ¦Данные о финансировании в ¦Рас- ¦
¦ме- ¦вание ме-¦мер ¦пол-¦финан-¦ла- ¦ 20__ году ¦ходы ¦
¦ро- ¦роприятия¦и ¦ни- ¦сиро- ¦чено+-----T-----------------------T----+буду-¦
¦при-¦ ¦дата¦тель¦вания-¦до ¦опла-¦требуемые объ- ¦ито-¦ щих ¦
¦ятия¦ ¦до- ¦ ¦ - ¦20__¦чено ¦емы финансиро- ¦го в¦пери-¦
¦ ¦ ¦го- ¦ ¦всего ¦года¦с на-¦ вания ¦2007¦одов ¦
¦ ¦ ¦вора¦ ¦ ¦ ¦чала +-----T-----T-----T-----+году¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года ¦ I ¦II ¦III ¦IV ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квар-¦квар-¦квар-¦квар-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тал ¦тал ¦тал ¦тал ¦ ¦ ¦
+----+---------+----+----+------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+----+---------+----+----+------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ ¦ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+----+----+------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+----+----+------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+----+----+------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------+----+----+------+----+-----+-----+-----+-----+-----+----+------
____________________________________________________________________
(фамилия, подпись руководителя закупающего (довольствующего)
органа)
«__» _____________ 20__ г.
Форма 3
ОТЧЕТ
о финансировании закупок
____________________________________________________________________
(наименование Государственной программы)
____________________________________________________________________
(наименование закупающего (довольствующего) органа)
на ____________
-----T--------T-----T----T-------T-----T------T---T--------------T---¬
¦Код ¦Наимено-¦Номер¦Ис- ¦ Срок ¦Сумма¦ Сто- ¦Оп-¦Задолженность ¦Ос-¦
¦ме- ¦ вание ¦и да-¦пол-¦испол- ¦дого-¦имость¦ла-+-----T--------+та-¦
¦ро- ¦меропри-¦ та ¦ни- ¦ нения ¦вора ¦ по- ¦че-¦всего¦ в том ¦ток¦
¦при-¦ ятия ¦дого-¦тель¦обяза- ¦ ¦став- ¦но ¦ ¦ числе ¦ ¦
¦ятия¦ ¦вора ¦ ¦тельств¦ ¦ленной¦по ¦ ¦просро- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----T--+ ¦ про- ¦до-¦ ¦ ченная ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦фа¦ ¦дукции¦го-+--T--+---T----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до- ¦кт¦ ¦ (ра- ¦во-¦Д-¦К-¦Д-т¦К-т ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го- ¦ ¦ ¦ бот, ¦ру ¦т ¦т ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вору¦ ¦ ¦услуг)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-----+----+----+--+-----+------+---+--+--+---+----+---+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10¦11¦12 ¦ 13 ¦14 ¦
+----+--------+-----+----+----+--+-----+------+---+--+--+---+----+---+
¦ ¦ВСЕГО ¦ х ¦ х ¦ х ¦х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В том¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-----+----+----+--+-----+------+---+--+--+---+----+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-----+----+----+--+-----+------+---+--+--+---+----+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-----+----+----+--+-----+------+---+--+--+---+----+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------+-----+----+----+--+-----+------+---+--+--+---+----+----
Подписи:
Руководитель закупающего
(довольствующего) органа ________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник финансовой службы
закупающего (довольствующего) органа
________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _____________ 20__ г.
|
