Постановление МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 октября 2007 г. № 283
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
ОПЕРАТИВНО-СПРАВОЧНЫХ КАРТОТЕК ИНФОРМАЦИОННО-
АНАЛИТИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании части второй пункта 79 Положения о порядке
функционирования единой государственной системы регистрации и учета
правонарушений, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909, Министерство
внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке функционирования
оперативно-справочных картотек информационно-аналитических
подразделений органов внутренних дел Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его
официального опубликования.
Министр В.В.Наумов
генерал-лейтенант милиции
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
30.10.2007 № 283
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке функционирования оперативно-справочных картотек
информационно-аналитических подразделений органов внутренних дел
Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке функционирования оперативно-справочных
картотек информационно-аналитических подразделений органов
внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет
порядок функционирования оперативно-справочных картотек
информационно-аналитических подразделений органов внутренних дел
Республики Беларусь (далее - оперативно-справочные картотеки).
2. Оперативно-справочные картотеки формируются в информационно-
аналитическом подразделении Министерства внутренних дел Республики
Беларусь (далее - МВД) и информационно-аналитических подразделениях
управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов
(далее - УВД) в целях документального подтверждения достоверности
сведений о преступлениях, помещенных в единый государственный банк
данных о правонарушениях.
3. Основными задачами оперативно-справочных картотек являются:
помещение, хранение и уничтожение регистрационных документов о
заключенных под стражу подозреваемых, обвиняемых и осужденных
(далее, если не указано иное, - регистрационные документы);
передача регистрационных документов в Межгосударственный
информационный банк, находящийся в ведении главного информационно-
аналитического центра Министерства внутренних дел Российской
Федерации (далее - Межгосударственный информационный банк);
предоставление органам уголовного преследования, судам, другим
государственным органам и иным организациям, а также физическим
лицам сведений о привлечении лиц к уголовной ответственности,
судимости, времени и месте отбывания наказания, реабилитации,
розыске (далее - сведения о судимости), находящихся в едином
государственном банке данных о правонарушениях и оперативно-
справочных картотеках.
ГЛАВА 2
ПЕРЕДАЧА РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОМЕЩЕНИЯ В ОПЕРАТИВНО-
СПРАВОЧНЫЕ КАРТОТЕКИ
4. Органы и учреждения уголовно-исполнительной системы МВД,
уголовно-исполнительные инспекции и инспекции по делам
несовершеннолетних органов внутренних дел (далее - органы,
осуществляющие исполнение наказаний) передают отсортированные по
алфавиту регистрационные документы со сводкой о количестве
представляемых регистрационных документов на лиц, прошедших
дактилоскопическую регистрацию и подлежащих учету в едином
государственном банке данных о правонарушениях согласно приложению 1
(далее - сводка), в информационно-аналитические подразделения
органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - информационно-
аналитические подразделения органов внутренних дел) для помещения в
оперативно-справочные картотеки в порядке, предусмотренном главой 15
Положения о порядке функционирования единой государственной системы
регистрации и учета правонарушений, утвержденного постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г.,
№ 130, 5/22725) (далее - Положение).
Информационно-аналитические подразделения органов внутренних
дел передают регистрационные документы для помещения в оперативно-
справочные картотеки в информационно-аналитические подразделения
главного управления внутренних дел Минского городского
исполнительного комитета (далее - ГУВД) и УВД в порядке,
предусмотренном пунктом 76 Положения.
Количество передаваемых дактилоскопических карт (далее -
дактилокарта) должно соответствовать числу регистрационных карточек
единой государственной системы регистрации и учета правонарушений о
лице, заключенном под стражу, осужденном (далее - регистрационная
карточка формы 6) согласно приложению 13 к Инструкции о порядке
заполнения регистрационных карточек единой государственной системы
регистрации и учета правонарушений, утвержденной постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31 марта 2007 г.
№ 82 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2007 г., № 108, 8/16282).
5. При заведении органом, осуществляющим исполнение наказаний,
личного дела на заключенного под стражу, осужденного первичное
заполнение и передача в информационно-аналитическое подразделение
органов внутренних дел регистрационной карточки формы 6 и
дактилокарты подтверждается простановкой на анкете оттиска штампа
согласно приложению 2.
6. В течение суток после получения регистрационных карточек
формы 6 информационно-аналитические подразделения ГУВД и УВД
передают их вместе с дактилокартами в соответствующие экспертно-
криминалистические подразделения.
7. Регистрационные карточки формы 6, а также дактилокарты,
подлежащие передаче в Межгосударственный информационный банк, после
обработки, но не позднее десяти рабочих дней с момента их
поступления, возвращаются экспертно-криминалистическими
подразделениями ГУВД и УВД в передавшие их информационно-
аналитические подразделения органов внутренних дел.
8. После помещения в единый государственный банк данных о
правонарушениях сведений, зафиксированных в регистрационных
карточках формы 6 и регистрационных карточках единой государственной
системы регистрации и учета правонарушений о месте нахождения
осужденного формы 7 (далее - регистрационная карточка формы 7)
согласно приложению 14 к Инструкции о порядке заполнения
регистрационных карточек единой государственной системы регистрации
и учета правонарушений, регистрационные документы для помещения в
оперативно-справочные картотеки передаются:
информационно-аналитическим подразделением ГУВД - в
информационно-аналитическое подразделение УВД Минского областного
исполнительного комитета;
информационно-аналитическим подразделением управления
внутренних дел на транспорте МВД - в информационно-аналитическое
подразделение УВД по месту постановления приговора суда.
9. Информационно-аналитические подразделения УВД пересылают
отсортированные по алфавиту регистрационные документы с
сопроводительным письмом через Государственную фельдъегерскую службу
Республики Беларусь в информационно-аналитическое подразделение МВД
и Межгосударственный информационный банк первого, одиннадцатого и
двадцать первого числа каждого месяца, но не позднее двадцати
рабочих дней после их получения со сводкой.
ГЛАВА 3
ПОМЕЩЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОПЕРАТИВНО-СПРАВОЧНЫЕ
КАРТОТЕКИ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
10. В оперативно-справочные картотеки информационно-
аналитических подразделений УВД помещаются (в одном экземпляре):
10.1. поступившие из судов, а также органов, осуществляющих
исполнение наказаний, регистрационные карточки формы 6;
10.2. регистрационные карточки формы 6, заполненные
сотрудниками информационно-аналитических подразделений органов
внутренних дел на основании официальных документов об осуждении,
заключении под стражу граждан Республики Беларусь, поступивших из
правоохранительных органов иностранных государств в соответствии с
международными договорами Республики Беларусь;
10.3. находившиеся в оперативно-справочных картотеках
информационно-аналитических подразделений УВД до 1 января 2007 г.
регистрационные документы об осужденных, а также физических лицах,
привлекавшихся к уголовной ответственности.
11. В оперативно-справочную картотеку информационно-
аналитического подразделения МВД помещаются:
11.1. поступившие из информационно-аналитических подразделений
УВД регистрационные карточки формы 6:
о гражданах Республики Беларусь, осужденных на территории
Республики Беларусь к исключительной мере наказания, пожизненному
заключению, лишению свободы, ограничению свободы, аресту,
направлению в дисциплинарную воинскую часть, в том числе к которым
до вступления приговора в законную силу применены амнистия или
помилование с освобождением от наказания или заменой наказания более
мягким;
об иностранных гражданах, лицах без гражданства и уроженцах
иностранных государств, осужденных на территории Республики
Беларусь;
о гражданах Республики Беларусь, осужденных в иностранном
государстве и выданных Республике Беларусь для дальнейшего отбывания
наказания;
указанные в подпункте 10.2 пункта 10 настоящей Инструкции;
11.2. находившиеся в оперативно-справочной картотеке
информационно-аналитического подразделения МВД до 1 января 2007 г.
регистрационные документы об осужденных, а также физических лицах,
привлекавшихся к уголовной ответственности.
12. Находившиеся на хранении в информационно-аналитических
подразделениях МВД и УВД до 1 января 2007 г. регистрационные
документы о физических лицах, привлекавшихся к уголовной
ответственности, в которых отсутствуют сведения о рассмотрении
уголовных дел в суде или прекращении предварительного расследования
по уголовным делам, не подлежат помещению в единый государственный
банк данных о правонарушениях и оперативно-справочные картотеки,
если после обнаружения таких регистрационных документов эти сведения
не установлены и с момента возбуждения уголовного дела истекло более
15 лет.
13. На основании регистрационных карточек единой
государственной системы регистрации и учета правонарушений о месте
нахождения осужденного формы 7 в регистрационные карточки формы 6,
находящиеся в оперативно-справочных картотеках, информационно-
аналитическими подразделениями МВД и УВД вносятся дополнения.
При автоматизированной обработке регистрационных карточек формы
7 либо отсутствии свободного места на регистрационной карточке формы
6 допускается использование бланка дополнения к регистрационной
карточке формы 6 согласно приложению 3.
14. Дополнительные экземпляры регистрационных карточек формы 6,
а также регистрационные карточки формы 7 после выполнения
требований, предусмотренных пунктом 13 настоящей Инструкции,
информационно-аналитическими подразделениями УВД направляются в:
14.1. информационно-аналитические подразделения УВД по месту
рождения физических лиц;
14.2. информационно-аналитическое подразделение МВД - в
случаях, предусмотренных абзацами вторым-пятым подпункта 11.1 пункта
11 настоящей Инструкции;
14.3. Межгосударственный информационный банк - в отношении
следующих категорий физических лиц:
осужденных к исключительной мере наказания, пожизненному
заключению, лишению свободы и аресту;
осужденных к лишению свободы с условным неприменением
наказания, а также с отсрочкой исполнения наказания, в отношении
которых судом вынесено определение о направлении в места лишения
свободы для отбывания наказания, назначенного приговором;
14.4. министерства внутренних дел Литовской Республики,
Республики Польша, Украины - в отношении граждан данных государств
(за исключением регистрационной карточки формы 7).
15. Регистрационные документы, указанные в абзацах втором-пятом
подпункта 11.1 пункта 11 и абзацах втором и третьем подпункта 14.3
пункта 14 настоящей Инструкции, до их передачи в информационно-
аналитическое подразделение МВД и Межгосударственный информационный
банк помещаются информационно-аналитическими подразделениями ГУВД,
УВД в контрольные картотеки.
16. Регистрационные карточки формы 6 хранятся в оперативно-
справочных картотеках в течение ста лет после их помещения.
17. Регистрационные документы, изъятые из оперативно-справочных
картотек, а также регистрационные карточки формы 7 после выполнения
требований, предусмотренных пунктами 13 и 14 настоящей Инструкции,
не направленные в Межгосударственный информационный банк,
уничтожаются.
ГЛАВА 4
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О СУДИМОСТИ
18. Сведения о судимости информационно-аналитическими
подразделениями МВД, ГУВД и УВД предоставляются органам уголовного
преследования, судам, другим государственным органам и иным
организациям, а также физическим лицам на основании единого
государственного банка данных о правонарушениях, банка данных
разыскиваемых лиц, а также находящихся в их ведении оперативно-
справочных и контрольных картотек.
При поступлении в информационно-аналитические подразделения
МВД, ГУВД и УВД заявлений физических лиц о предоставлении сведений о
судимости осуществляются дополнительные проверки по оперативно-
справочным и контрольным картотекам информационно-аналитических
подразделений МВД, ГУВД и УВД посредством направления запросов по
электронной почте МВД.
19. При полном помещении в банки данных сведений, находящихся в
оперативно-справочных картотеках функции предоставления сведений о
судимости органам уголовного преследования и судам по решению
начальников информационно-аналитических подразделений ГУВД и УВД
могут быть возложены на подчиненные информационно-аналитические
подразделения органов внутренних дел.
20. Органам уголовного преследования и судам сведения о
судимости предоставляются на основании оформленных в соответствии с
законодательством запросов.
В экстренных случаях по согласованию с руководителем оперативно-
справочной картотеки запрос может быть направлен посредством
факсимильной или телеграфной связи.
21. Органы внутренних дел направляют запросы в информационно-
аналитическое подразделение МВД только через информационно-
аналитические подразделения ГУВД и УВД (по подчиненности), которые
до передачи такого запроса в МВД осуществляют проверки по единому
государственному банку данных о правонарушениях и находящимся в их
ведении оперативно-справочным и контрольным картотекам.
22. Сведения о судимости, подлежащие предоставлению органам
уголовного преследования и судам, информационно-аналитическими
подразделениями органов внутренних дел фиксируются на оборотной
стороне бланка запроса без сокращений (кроме общепринятых), а при
отсутствии достаточного места на бланке - на листе бумаги с
указанием анкетных данных физического лица.
Под текстом зафиксированных сведений о судимости указываются
фамилия сотрудника информационно-аналитического подразделения органа
внутренних дел (или закрепленный за ним номер) и дата их
предоставления.
23. Если приведенные в запросе анкетные данные физического лица
имеют незначительные расхождения с помещенными в единый
государственный банк данных о правонарушениях или оперативно-
справочные картотеки, сведения о судимости предоставляются только
органам уголовного преследования и судам с указанием имеющихся в
едином государственном банке данных о правонарушениях или оперативно-
справочных картотеках анкетных данных, при этом указывается
дактилоскопическая формула (при ее наличии).
24. Если установлено, что проверяемое лицо осуждалось под
другими анкетными данными, на оборотной стороне запроса фиксируются
сведения с указанием анкетных данных по каждой судимости и оснований
изменения анкетных данных (при их наличии).
25. В справке о судимости, предоставляемой физическим лицам на
основании их заявления в порядке, предусмотренном главой 23
Положения, должны содержаться следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения заявителя;
о наличии непогашенной (неснятой) судимости с указанием
наименования суда, постановившего приговор, даты осуждения, номера и
наименования статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, срока и
вида наказания, даты освобождения;
об уголовном преследовании с указанием наименования органа
уголовного преследования, даты вынесения постановления о признании
подозреваемым (обвиняемым), вида постановления, номера и
наименования статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, если
уголовное дело не рассмотрено судом и производство по нему либо
уголовное преследование в отношении данного лица не прекращено;
об отсутствии судимости с формулировкой «Сведениями о судимости
на территории Республики Беларусь не располагаем» в случае
необнаружения в едином государственном банке данных о
правонарушениях и оперативно-справочных картотеках сведений,
предусмотренных абзацами третьим и четвертым настоящего пункта, но
при наличии сведений об отказе в возбуждении уголовного дела в
отношении данного лица, прекращении производства по уголовному делу
(прекращении уголовного преследования) в случаях, предусмотренных
абзацем третьим части первой пункта 32 и частью первой пункта 33
Положения;
об отсутствии судимости с формулировкой «Сведениями о судимости
и уголовном преследовании на территории Республики Беларусь не
располагаем» в случае необнаружения в едином государственном банке
данных о правонарушениях и оперативно-справочных картотеках
сведений, предусмотренных абзацами третьим-пятым настоящего пункта;
о погашении (снятии) судимости с формулировкой «Сведениями о
непогашенной (неснятой) судимости на территории Республики Беларусь
не располагаем» в случае необнаружения в едином государственном
банке данных о правонарушениях и оперативно-справочных картотеках
сведений, предусмотренных абзацами третьим и четвертым настоящего
пункта, и наличии погашенной (снятой) судимости.
26. При невозможности личного присутствия заявителя в
информационно-аналитических подразделениях МВД, ГУВД или УВД для
получения справки по просьбе заявителя, изложенной в заявлении,
допускается направление справок почтой в орган внутренних дел по
месту жительства заявителя для вручения справки ему либо другому
физическому лицу, имеющему на совершение этих действий нотариально
заверенную доверенность.
27. При установлении в ходе служебной деятельности места
нахождения разыскиваемого лица информационно-аналитические
подразделения незамедлительно информируют инициатора
республиканского розыска, а в отношении лиц, находящихся в
межгосударственном розыске, - соответствующее управление уголовного
розыска МВД, ГУВД или УВД.
ГЛАВА 5
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
28. Информационно-аналитические подразделения МВД, ГУВД, УВД
обеспечивают контроль за полнотой и достоверностью полученных
регистрационных документов. В этих целях:
осуществляют выборочную сверку зафиксированных в них сведений с
банками данных органов внутренних дел и копиями приговоров судов,
поступающими в соответствии с частью второй пункта 80 Положения;
ненадлежаще заполненные документы возвращают в передавшие их
органы в течение суток.
29. В целях обеспечения сохранности оперативно-справочных
картотек, защиты сведений, находящихся в едином государственном
банке данных о правонарушениях, сотрудникам информационно-
аналитических подразделений органов внутренних дел запрещается:
без предоставления оформленного в соответствии с
законодательством запроса сообщать (в том числе по телефону)
должностным и иным лицам сведения, содержащиеся в оперативно-
справочных картотеках и едином государственном банке данных о
правонарушениях;
оставлять незапертыми помещения оперативно-справочных картотек,
а также неопечатанными в нерабочее время;
допускать в помещения оперативно-справочных картотек
посторонних лиц без сопровождения руководителей информационно-
аналитических подразделений МВД и УВД;
передавать регистрационные документы сотрудникам других
подразделений органов внутренних дел (за исключением подлежащих
пересылке по сопроводительным документам), иным лицам и хранить их
вне помещений оперативно-справочных картотек;
изымать регистрационные документы до истечения сроков их
хранения, производить неправомерное изменение зафиксированных в них
сведений.
Приложение 1
к Инструкции
о порядке функционирования оперативно-
справочных картотек информационно-
аналитических подразделений органов
внутренних дел Республики Беларусь
В___________________________________________________________________
(наименование информационно-аналитического подразделения)
СВОДКА
о количестве представляемых регистрационных документов на лиц,
прошедших дактилоскопическую регистрацию и подлежащих учету в едином
государственном банке данных о правонарушениях
За период с _______________ 20__ г. по _______________ 20__ г.
------------T----------T-----------------------------------T-----------¬
¦ ¦Количество¦Наименование регистрационных доку- ¦Примечание ¦
¦ ¦ лиц ¦ ментов ¦ ¦
¦ ¦ +-------------T--------T------------+ ¦
¦ ¦ ¦карточек фор-¦дактило-¦ карточек ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мы 6 ¦ карт ¦ формы 7 ¦ ¦
+-----------+----------+-------------+--------+------------+-----------+
¦На осужден-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+----------+-------------+--------+------------+------------
Приложение: список на ___ листах;
карточек формы 6___ формы 7____ дактилокарт____
Начальник___________________________________________________________
____________________________________________________________________
«___» ____________ 20__ г. № _______________
Приложение 2
к Инструкции
о порядке функционирования оперативно-
справочных картотек информационно-
аналитических подразделений органов
внутренних дел Республики Беларусь
----------------------------------------¬
¦ Регистрационные карточки формы 6 ¦
¦ и дактилокарты направлены в ИАУ ГУВД ¦
¦(УВД) ______________________________ ¦
¦№ _______ от "___" ____________ 20__ г.¦
¦Начальник ___________________________ ¦
¦(наименование подразделения) ¦
¦_____________________________________ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L----------------------------------------
Приложение 3
к Инструкции
о порядке функционирования оперативно-
справочных картотек информационно-
аналитических подразделений органов
внутренних дел Республики Беларусь
-------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ Дополнение к регистрационной карточке формы 6 ¦
¦ ¦
¦Фамилия _____________________________________ ¦
¦Имя _________________________________________ ¦
¦Отчество _____________________________________ ¦
¦Дата рождения "___" ______________ _____ г. ¦
¦Место рождения _______________________________ ¦
¦______________________________________________ ¦
¦______________________________________________ ¦
¦Дата осуждения "___" _____________ _____ г. ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-------------------------------------------------
Оборотная сторона
------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L------------------------------------------
Размер 95х140 мм
|
