ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 августа 1997 г. № 73(а)
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ
В СИСТЕМЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ С УЧАСТИЕМ ПРЕЗИДЕНТА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 7 июля
1997 г. № 374 "О подготовке мероприятий, проводимых в Республике
Беларусь с участием Президента Республики Беларусь" приказываю:
1. Утвердить "Порядок подготовки мероприятий, проводимых в
системе социальной защиты с участием Президента Республики Беларусь
(прилагается).
2. Дополнить п.4 Положения об отделе организационно-правовой
работы и кадров Минсоцзащиты, утвержденного приказом министра
социальной защиты от 30 января 1996 г. № 04 абзацем следующего
содержания:
"4.13. Организует совместно с другими структурными
подразделениями в установленном порядке подготовку мероприятий с
участием Президента Республики Беларусь по вопросам, входящим в
компетенцию министерства".
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
Приложение
к приказу Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
05.08.1997 № 73
Порядок
подготовки мероприятий, проводимых в системе
социальной защиты с участием Президента
Республики Беларусь
1. При проведении в системе социальной защиты мероприятий с
участием Президента Республики Беларусь
координационно-распорядительные и организационно-контрольные функции
осуществляются заместителями министра социальной защиты.
2. Предложения о проведении мероприятий с участием Президента
Республики Беларусь представляются соответствующими структурными
подразделениями в отдел организационно-правовой работы и кадров не
позднее чем за 40 дней до предполагаемой даты проведения
мероприятия.
3. Отдел организационно-правовой работы и кадров разрабатывает
и представляет не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты
проведения мероприятия в главное управление организационного
обеспечения Администрации Президента план подготовки, программу и
порядок проведения мероприятия, а также список работников системы
социальной защиты, принимающих участие в мероприятии.
4. Отраслевые отделы министерства совместно с отделом
организационно-правовой работы и кадров и планово-экономическим
отделом не позднее чем за 20 дней до проведения мероприятий
подготавливают и направляют в отдел подготовки выступлений
Администрации Президента тезисы доклада или выступления Президента
Республики Беларусь, аналитические, статистические, справочные и
иные материалы по проблемам и вопросам, предлагаемым для обсуждения
во время проведения мероприятия; одновременно в Главное управление
организационного обеспечения передаются необходимые информационные и
справочные материалы к запланированному мероприятию.
5. Заявка на подготовку помещения, включая наличие
государственной символики, исполнения гимна Республики Беларусь,
оформление рабочего места Президента, соответствующее сервисное и
иное обслуживание подается за 10 дней до проводимого мероприятия в
Главное управление организационного обеспечения Администрации
Президента Республики Беларусь.
6. О готовности к проведению мероприятия с участием Президента
докладывает Главе администрации Президента министр социальной защиты
и Главное управление организационного обеспечения Администрации
Президента не менее чем за 5 дней до его начала.
7. После утверждения Президентом порядка и программы проведения
мероприятия отдел организационно-правовой работы не позднее чем за 3
дня до назначенного мероприятия оповещает приглашаемых на
мероприятие лиц и готовит об этом письменную информацию Главе
администрации Президента.
8. По прибытии Президента к месту проведения мероприятия его
встречают министр и заместители министра социальной защиты,
руководитель органа, учреждения социальной защиты.
9. Подготовка неплановых (срочных) мероприятий осуществляется в
соответствии с настоящим Порядком на основании плана, утверждаемого
Главой администрации Президента Республики Беларусь.
|
