Постановление ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ИМУЩЕСТВУ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1 июня 2007 г. № 32
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ
МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КАРТОГРАФО-
ГЕОДЕЗИЧЕСКИЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20
сентября 1996 г. № 373, Положения о Государственном картографо-
геодезическом фонде Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 июля
1999 г. № 1066, Положения о Государственном комитете по имуществу
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. № 958 «Вопросы
Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь»,
Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке передачи
материалов и данных в Государственный картографо-геодезический фонд
Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Председатель Г.И.Кузнецов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции Председатель Комитета
Республики Беларусь государственной безопасности
В.Г.Голованов Республики Беларусь
30.05.2007 С.Н.Сухоренко
28.05.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного
комитета по имуществу
Республики Беларусь
01.06.2007 № 32
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке передачи материалов и данных в Государственный картографо-
геодезический фонд Республики Беларусь
1. Инструкция о порядке передачи материалов и данных в
Государственный картографо-геодезический фонд Республики Беларусь
(далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики
Беларусь от 10 мая 1999 года «О геодезической и картографической
деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 1999 г., № 37, 2/29), Законом Республики Беларусь от 6
октября 1994 года «О Национальном архивном фонде и архивах в
Республике Беларусь» (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі
Беларусь, 1994 г., № 29, ст. 507; Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/11), Положением о Национальном
архивном фонде Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента
Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373(Собрание указов
Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь,
1996 г., № 27, ст. 699), Положением о Государственном картографо-
геодезическом фонде Республики Беларусь, утвержденным постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 12 июля 1999 г. № 1066
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г.,
№ 56, 5/1254).
2. Инструкция определяет порядок передачи геодезических,
картографических, топографических, гидрографических,
аэрокосмосъемочных, гравиметрических материалов и данных независимо
от их ведомственной принадлежности, места создания, техники и
способа закрепления информации, полученных в результате
осуществления юридическими и физическими лицами геодезической и
картографической деятельности на территории Республики Беларусь и
имеющих общегосударственное и межотраслевое значение (далее -
материалы и данные), в Государственный картографо-геодезический фонд
Республики Беларусь (далее - Госкартгеофонд).
3. Формирование и ведение Госкартгеофонда осуществляются
учреждением «Государственный центр картографо-геодезических
материалов и данных Республики Беларусь» (далее - Госкартгеоцентр),
подчиненным Государственному комитету по имуществу Республики
Беларусь.
4. Передаче в Госкартгеофонд юридическими и физическими лицами
подлежат материалы и данные:
постоянного хранения в соответствии с перечнем подлинников
материалов и данных или заменяющих их копий независимо от их
ведомственной принадлежности, места создания, техники и способа
закрепления информации, постоянного хранения Государственного
картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, утвержденным
постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и
картографии при Совете Министров Республики Беларусь и Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
от 2 июня 2005 г. № 19/4 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2005 г., № 125, 8/12983);
временного хранения в соответствии с перечнем топографо-
геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и
материалов космической съемки с указанием сроков их хранения,
утвержденным Министром архитектуры и строительства Республики
Беларусь 2 мая 1996 г.
5. В Госкартгеофонд передаются юридическими и физическими
лицами картографические издания, подлежащие обязательной рассылке в
порядке, установленном постановлением Кабинета Министров Республики
Беларусь от 12 июня 1996 г. № 389 «О порядке рассылки обязательных
экземпляров картографических изданий».
6. Материалы и данные, полученные в результате выполнения
геодезических и картографических работ за счет средств
республиканского бюджета и иных источников финансирования, не
предусмотренные пунктом 4 настоящей Инструкции и являющиеся частью
Госкартгеофонда, формируются в архивных фондах юридических лиц,
выполняющих в установленном порядке геодезические и картографические
работы или их приемку.
Республиканские органы государственного управления, в
подчинении которых находятся юридические лица, выполняющие
геодезические и картографические работы или их приемку,
разрабатывают, согласовывают с Государственным комитетом по
имуществу Республики Беларусь и Департаментом по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и
утверждают в установленном порядке перечни материалов и данных с
указанием сроков их хранения в архивных фондах этих юридических лиц.
7. Подлинники или копии материалов и данных передаются
юридическими и физическими лицами в Госкартгеофонд на безвозмездной
основе.
8. Количество экземпляров подлинников или копий материалов и
данных, передаваемых в Госкартгеофонд юридическими и физическими
лицами, определяется в соответствии с постановлением Кабинета
Министров Республики Беларусь от 12 июня 1996 г. № 389, перечнем
подлинников материалов и данных или заменяющих их копий независимо
от их ведомственной принадлежности, места создания, техники и
способа закрепления информации, постоянного хранения
Государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь
и перечнем топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных
материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их
хранения.
В случае, если в законодательстве не предусматривается
количество передаваемых экземпляров подлинников или копий материалов
и данных, в Госкартгеофонд передают:
юридические лица - один экземпляр подлинников материалов и
данных, полученных в результате выполнения ими геодезических и
картографических работ за счет средств республиканского бюджета;
юридические и физические лица - один экземпляр копий материалов
и данных, не предусмотренных абзацем вторым части второй настоящего
пункта.
9. Подлинники или копии материалов и данных передаются в
Госкартгеофонд юридическими и физическими лицами в срок не позднее
10 дней со дня утверждения акта государственной приемки выполненных
ими геодезических и картографических работ или акта приемки
выполненных ими геодезических и картографических работ
соответствующими структурными подразделениями, если государственная
приемка выполненных работ не предусмотрена (далее - акты приемки
выполненных геодезических и картографических работ).
10. Передача юридическими и физическими лицами в Госкартгеофонд
подлинников или копий материалов и данных, содержащих сведения
ограниченного распространения или государственные секреты,
осуществляется с соблюдением требований Закона Республики Беларусь
от 29 ноября 1994 года «О государственных секретах» (Ведамасці
Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1995 г., № 3, ст. 5;
Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г.,
№ 8, 2/921), постановления Совета Министров Республики Беларусь от
15 февраля 1999 г. № 237 «О служебной информации ограниченного
распространения» и иных нормативных правовых актов.
11. Передача юридическими и физическими лицами в Госкартгеофонд
подлинников или копий материалов и данных, не содержащих сведения
ограниченного распространения или государственные секреты,
осуществляется на основании акта приема-передачи материалов и данных
Государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь
на хранение в учреждение «Государственный центр картографо-
геодезических материалов и данных Республики Беларусь» (далее - акт
приема-передачи) по форме согласно приложению 1.
12. Акт приема-передачи составляется юридическими или
физическими лицами в двух экземплярах. Подлинники или копии
материалов и данных, акты приема-передачи с сопроводительным письмом
передаются в Госкартгеофонд.
Один экземпляр акта приема-передачи остается на хранении в
Госкартгеофонде, второй экземпляр - у юридических или физических
лиц, передавших в Госкартгеофонд подлинники или копии материалов и
данных.
13. При приеме материалов и данных в Госкартгеофонд
специалистом Госкартгеоцентра осуществляется проверка физического и
технического состояния носителей и комплектности передаваемых
подлинников или копий материалов и данных согласно сопроводительной
документации. Выявленные при проверке дефектные материалы и данные
возвращаются для устранения дефектов юридическим или физическим
лицам, передающим в Госкартгеофонд материалы и данные. Отсутствующие
материалы и данные указываются в акте приема-передачи в графе
«Примечание».
Предоставление в Госкартгеофонд материалов и данных после
устранения дефектов их носителей и недостатка в комплектности
осуществляется юридическими или физическими лицами в срок не позднее
10 дней со дня завершения проверки, указанной в части первой
настоящего пункта.
14. Требования к качеству и комплектности передаваемых
юридическими и физическими лицами в Госкартгеофонд подлинников или
копий материалов и данных определяются техническими нормативными
правовыми актами и иными правовыми актами, регламентирующими
производство геодезических и картографических работ.
Комплектность передаваемых юридическими и физическими лицами в
Госкартгеофонд подлинников или копий материалов и данных на
конкретном объекте указывается в проектно-сметной документации по
данному объекту, а также при выдаче органами государственного
геодезического надзора разрешений юридическим и физическим лицам на
выполнение геодезических или картографических работ на конкретном
объекте.
К комплекту передаваемых в Госкартгеофонд подлинников или копий
материалов и данных прилагаются копии актов приемки выполненных
геодезических и картографических работ.
15. Передаваемые юридическими и физическими лицами в
Госкартгеофонд подлинники или копии материалов и данных должны быть
пригодны для долговременного хранения, многократного снятия с них
копий и сканирования (отсутствие порывов, подклеек, потертых мест,
перегибов, качественные машинные носители) и быть сформированы по
каждому объекту и виду работ отдельно.
16. Вид носителей передаваемых юридическими и физическими
лицами в Госкартгеофонд подлинников или копий материалов и данных
определяется в соответствии с постановлением Кабинета Министров
Республики Беларусь от 12 июня 1996 г. № 389, перечнем подлинников
материалов и данных или заменяющих их копий независимо от их
ведомственной принадлежности, места создания, техники и способа
закрепления информации, постоянного хранения Государственного
картографо-геодезического фонда Республики Беларусь и перечнем
топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов
и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения по
конкретным видам или названиям материалов и данных.
В случае, если законодательством вид носителей не определен,
подлинники или копии материалов и данных передаются в Госкартгеофонд
на бумажных носителях или на носителях, использование которых
обусловлено технологией изготовления материалов (фотопленка,
фотобумага, пластик, калька и другое).
В случае, если законодательством определены бумажные и машинные
носители материалов и данных, в Госкартгеофонд передаются подлинники
или копии материалов и данных на обоих носителях, за исключением
материалов и данных, которые создавались и формировались согласно
ранее применяемым технологиям только на бумажных носителях.
17. Передача юридическими и физическими лицами в Госкартгеофонд
подлинников или копий материалов и данных осуществляется с
соблюдением следующих условий:
материалы и данные на бумажных носителях, имеющие большой объем
листов или содержащие несколько вклеек (проектно-сметная
документация, технические отчеты, каталоги координат и высот, абрисы
и другое), передаются в твердом переплете. Материалы и данные в
твердом переплете не требуют дополнительного прошивания для
скрепления печатью;
схемы, карты и другие подобные материалы и данные,
сформированные как самостоятельные дела, передаются в отдельной
папке, конверте либо формируются в виде приложений к материалам и
данным, указанным в абзаце втором настоящего пункта, и помещаются в
карман твердого переплета или отдельную папку, конверт;
материалы аэрофотосъемок передаются на хранение в следующем
виде:
аэронегативы - в жестких конвертах из плотного картона или
фанеры;
неразрезанные фильмы - в банках-боксах;
репродукции накидного монтажа должны быть наклеены на жесткую
основу (размером более 50 x 50 см должны быть сфальцованы),
окантованы по краям, скомплектованы по объектам работ и упакованы в
конверты (папки) из жесткого материала;
материалы и данные, полученные в цифровой форме, передаются на
машинных носителях с приложением сопроводительного документа, в
котором указываются:
формат цифровой информации;
возможность конвертирования (преобразования) в иные применяемые
форматы;
описание файлов, составляющих полный объем информации;
при передаче данных в векторном формате - перечень (состав)
объектов и их характеристик, включенных в состав цифровой карты
местности;
принятая система кодирования объектов и их характеристик;
правила цифрового описания картографической информации;
дата подготовки, наименование юридического лица (фамилия,
инициалы физического лица);
другие данные.
18. Переданные юридическими и физическими лицами подлинники или
копии материалов и данных подлежат хранению в Госкартгеофонде в
течение установленных сроков.
Библиографическая информация о переданных материалах и данных
подлежит опубликованию в изданиях Государственного комитета по
имуществу Республики Беларусь и иных периодических печатных
изданиях.
19. Уклонение юридических и физических лиц от безвозмездной
передачи в Госкартгеофонд подлинников или копий материалов и данных
влечет за собой привлечение к ответственности в установленном
законодательством порядке.
20. Надзор за передачей юридическими и физическими лицами
подлинников или копий материалов и данных в Госкартгеофонд
осуществляют органы государственного геодезического надзора в
установленном законодательством порядке.
21. Юридические лица, формирующие архивные фонды материалов и
данных, ежеквартально представляют в Госкартгеофонд сведения о
принятых ими на хранение материалах и данных по форме согласно
приложению 2.
22. Представленные в Госкартгеофонд сведения юридических лиц о
хранящихся в их архивных фондах материалах и данных формируют
информационный фонд метаданных Госкартгеофонда (сведения о
материалах и данных, сроках их обновления, источники финансирования,
место и формы хранения и так далее).
Приложение 1
к Инструкции о порядке
передачи материалов
и данных в Государственный
картографо-геодезический фонд
Республики Беларусь
Форма акта приема-передачи материалов и данных Государственного
картографо-геодезического фонда Республики Беларусь на хранение в
учреждение «Государственный центр картографо-геодезических
материалов и данных Республики Беларусь»
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Директор учреждения
(наименование должности «Государственный центр картографо-
руководителя геодезических
________________________________ материалов и данных Республики
юридического лица) Беларусь»
_________________________________
________________________________ (подпись, инициалы, фамилия)
(подпись, инициалы, фамилия М.П.
________________________________ _________________
руководителя юридического или (дата)
________________________________
физического лица)
М.П.
_________________
(дата)
АКТ № ______
приема-передачи материалов и данных Государственного картографо-
геодезического фонда Республики Беларусь на хранение в учреждение
«Государственный центр картографо-геодезических материалов и данных
Республики Беларусь»
г. Минск
Основание: Закон Республики Беларусь от 10 мая 1999 года
«О геодезической и картографической деятельности»
____________________________________________________________________
(наименование юридического лица или инициалы и фамилия физического
лица)
передает, а учреждение «Государственный центр картографо-
геодезических материалов и данных Республики Беларусь» принимает на
хранение материалы и данные, относящиеся к Государственному
картографо-геодезическому фонду Республики Беларусь, созданные в
________ году:
-------T--------------T------------------T------------T------------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦Количество единиц ¦Вид носителя¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ материалов и ¦ хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ данных ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------+------------------+------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+--------------+------------------+------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого Госкартгеоцентром принято _______________________________
единиц хранения. (цифрами и прописью)
Передачу произвели: Прием произвели:
______________________________ __________________________
(наименование должности) (наименование должности)
______________________________ __________________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы,
фамилия)
_____________________ __________________________
(дата) (дата)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
передачи материалов
и данных в Государственный
картографо-геодезический фонд
Республики Беларусь
Форма представления сведений о материалах и данных Государственного
картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, находящихся на
хранении в архивном фонде юридического лица
СВЕДЕНИЯ
о материалах и данных Государственного картографо-геодезического
фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в архивном фонде
__________________________________________________________________
(наименование юридического лица, передающего сведения)
за период ____________________
(квартал, год)
____________________________________________________________________
(наименование набора материалов и данных (каталог, справочник,
реестр, инвентории,
____________________________________________________________________
база метаданных и иное) и форма его представления (цифровая и (или)
аналоговая)
----------------------------------------T------------------T-------------¬
¦Наименование характеристик представля- ¦ Сведения о пред- ¦ Примечание ¦
¦ емого набора материалов и данных ¦ставляемом наборе ¦ ¦
¦ ¦материалов и дан- ¦ ¦
¦ ¦ ных ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Состав цифровых и (или) аналоговых дан-¦ ¦ ¦
¦ных ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Содержание цифровых и (или) аналоговых¦ ¦ ¦
¦данных ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Статус (актуальность и обновляемость) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Происхождение (способ и условия получе-¦ ¦ ¦
¦ния) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Местонахождение ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Качество (полнота, достоверность, не-¦ ¦ ¦
¦противоречивость) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Форматы и формы представления ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Условия доступа ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Условия хранения, передачи и (автомати-¦ ¦ ¦
¦зированной обработки) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Условия приобретения и использования ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Условия авторских, имущественных и¦ ¦ ¦
¦смежных прав на цифровые и (или) анало-¦ ¦ ¦
¦говые данные ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Иные датометрические характеристики ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦Дополнительные обязательные или факуль-¦ ¦ ¦
¦тативные характеристики: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦способ цифрования картографических ис-¦ ¦ ¦
¦точников ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦система координат ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦пространственная точность представления¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦разрешение и уровень генерализации ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦масштаб ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦картографическая проекция ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦легенда карты ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+------------------+-------------+
¦иные специфические особенности пред-¦ ¦ ¦
¦ставления, обработки и воспроизведения¦ ¦ ¦
¦пространственных данных ¦ ¦ ¦
L---------------------------------------+------------------+--------------
Сведения представил_________________________________________________
(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия)
Руководитель юридического лица______________________________________
(наименование должности, подпись,
инициалы, фамилия) М.П.
_____________________
(дата)
|
