Постановление МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 марта 2007 г. № 16
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПЛАНИРОВАНИЯ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В 2007 ГОДУ
СРЕДСТВ, ПОСТУПАЮЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ НОТАРИАЛЬНЫЕ
КОНТОРЫ ЗА ОКАЗАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ,
СВЯЗАННЫХ С СОВЕРШЕНИЕМ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
На основании Закона Беларуси от 18 июля 2004 года
«О нотариате и нотариальной деятельности» и в соответствии с
подпунктом 5.9 пункта 5 постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 30 января 2007 г. № 118 «О мерах по реализации Закона
Республики Беларусь «О бюджете Республики Беларусь на 2007 год»
Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке планирования,
использования, учета и отчетности в 2007 году средств, поступающих в
государственные нотариальные конторы за оказание дополнительных
платных услуг, связанных с совершением нотариальных действий.
Министр В.Г.Голованов
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
13.03.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
14.03.2007 № 16
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке планирования, использования, учета и отчетности в 2007
году средств, поступающих в государственные нотариальные конторы за
оказание дополнительных платных услуг, связанных с совершением
нотариальных действий
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке планирования, использования, учета и
отчетности в 2007 году средств, поступающих в государственные
нотариальные конторы за оказание дополнительных платных услуг,
связанных с совершением нотариальных действий (далее - Инструкция),
разработана на основании Закона Беларуси от 18 июля 2004
года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Закона
Республики Беларусь от 29 декабря 2006 года «О бюджете Республики
Беларусь на 2007 год» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2007 г., № 3, 2/1288).
2. Государственные нотариальные конторы Республики Беларусь
оказывают физическим и юридическим лицам дополнительные платные
услуги правового и технического характера, связанные с совершением
нотариальных действий (далее - дополнительные платные услуги),
которые не относятся к предпринимательской деятельности. Оплата за
дополнительные платные услуги производится по тарифам, утверждаемым
Министерством экономики Республики Беларусь.
3. Дополнительные платные услуги оказываются заведующими,
заместителями заведующих, старшими государственными нотариусами,
государственными нотариусами, консультантами, заведующими архивами,
архивариусами, машинистками государственных нотариальных контор
(далее - лица, оказывающие дополнительные платные услуги) в свое
основное рабочее время.
ГЛАВА 2
ОСОБЕННОСТИ ОКАЗАНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
4. При обращении физического или юридического лица в
государственную нотариальную контору по вопросам, при разрешении
которых должны быть оказаны дополнительные платные услуги, лицо,
оказывающее такую услугу, обязано предупредить о стоимости
последней. Сумма оказанных дополнительных платных услуг указывается
в удостоверительных надписях и свидетельствуемых документах после
указания суммы государственной пошлины (либо указания об
освобождении от государственной пошлины): «Взыскано тарифа за
оказание дополнительной платной услуги ____________________ рублей».
5. Ответственность за правильность взимания тарифов за
оказание дополнительных платных услуг несет оказывающее их лицо.
6. Контроль за правильностью и законностью взимания тарифов за
оказание дополнительных платных услуг осуществляет заведующий
(заместитель заведующего) соответствующей государственной
нотариальной конторой.
ГЛАВА 3
ЛЬГОТЫ
7. Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий,
освобождаются от оплаты за дополнительные платные услуги только при
наличии льгот по оплате государственной пошлины в соответствии с
пунктами 1-3, 7, 10, 11, 13, 21, 25 части второй статьи 4 и в
соответствии с частью второй статьи 5 Закона Республики Беларусь от
10 января 1992 года «О государственной пошлине» (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 6, ст. 100).
8. Инвалиды и участники Великой Отечественной войны 1941-1945
годов освобождаются от уплаты за дополнительные платные услуги
независимо от наличия или отсутствия льгот по оплате государственной
пошлины.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ОКАЗАНИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
9. Средства, полученные за оказание дополнительных платных
услуг, расходуются по совместному решению совета нотариусов
соответствующей области и города Минска (далее - совет нотариусов) и
главного управления юстиции (управления юстиции) областного,
Минского городского исполнительных комитетов (далее - управление
юстиции) в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным
средствам, утверждаемой Министерством юстиции Республики Беларусь.
Сметы для утверждения представляются в двух экземплярах в сроки,
определяемые Министерством юстиции Республики Беларусь по
согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь.
10. Министерство юстиции Республики Беларусь вправе отменить
либо приостановить действие совместного решения совета нотариусов и
управления юстиции в случае его несоответствия настоящей Инструкции,
иному законодательству.
11. В доходную часть сметы включаются планируемые поступления
средств. Остаток денежных средств на начало планируемого года в
смету не включается.
12. В расходной части сметы предусматриваются планируемые
расходы с распределением их по кварталам, статьям, подстатьям и
элементам бюджетной классификации. Расходы по смете не могут
превышать сумму, предусматриваемую в ее доходной части.
13. Средства, полученные за оказание дополнительных платных
услуг, используются:
13.1. на содержание дополнительной штатной численности
работников, обслуживающих государственные нотариальные конторы и
ведомственные нотариальные архивы.
Дополнительная штатная численность работников может вводиться
на текущий финансовый год по представлению управлений юстиции с
разрешения Министерства юстиции Республики Беларусь;
13.2. на установление конкретным работникам, осуществляющим
техническое обслуживание и обеспечивающим деятельность
государственных нотариальных контор (кроме рабочих), не являющихся
государственными служащими, надбавки за сложность и напряженность
труда в соответствии с законодательством.
Размер указанных выплат конкретному работнику устанавливается
ежемесячно советом нотариусов по представлению заведующего (лица,
его замещающего) государственной нотариальной конторой в зависимости
от конкретных результатов работы лица, оказывающего дополнительные
платные услуги, и его личного трудового вклада в общие результаты
работы государственной нотариальной конторы с учетом соблюдения
трудовой дисциплины и культуры обслуживания населения.
Указанные выплаты за соответствующий месяц не устанавливаются,
если на лицо, оказавшее дополнительные платные услуги, было наложено
дисциплинарное взыскание в порядке, установленном законодательством;
13.3. на частичное покрытие расходов по содержанию
государственных нотариальных контор и ведомственных нотариальных
архивов, в частности:
на приобретение канцелярских принадлежностей, материалов и
предметов для текущих хозяйственных целей;
на оплату командировочных расходов;
на оплату транспортных расходов (при наличии транспортных
средств);
на оплату услуг связи;
на оплату коммунальных услуг;
на текущий ремонт оборудования и инвентаря;
на текущий и капитальный ремонт (включая разработку проектно-
сметной документации);
прочие расходы.
Кроме того, в расходной части сметы может предусматриваться
направление внебюджетных средств на финансирование других бюджетных
расходов в соответствии с законодательством.
14. Сумма превышения доходов над расходами, остающаяся в
распоряжении организации, исчисленная как разница между доходами и
расходами, налогами и отчислениями, ежемесячно зачисляется в фонд
производственного и социального развития.
15. Средства фонда в первую очередь направляются на развитие
материально-технической базы государственных нотариальных контор и
ведомственных нотариальных архивов, а также могут направляться на
проведение оздоровительных, культурно-просветительных и
физкультурных мероприятий.
16. Средства фонда расходуются по совместному решению совета
нотариусов и управления юстиции.
17. По совместному решению совета нотариусов и управления
юстиции средства, предусмотренные на капитальные расходы, могут
направляться другим организациям, а также органам местного
управления и самоуправления для финансирования работ, связанных со
строительством новых зданий государственных нотариальных контор и
ведомственных нотариальных архивов, с расширением и реконструкцией
их помещений и другими мероприятиями по развитию нотариального
обслуживания.
18. Расчеты по оплате тарифов за оказание дополнительных
платных услуг производятся путем безналичных расчетов, если иной
порядок не установлен законодательством.
Для учета внебюджетных средств управления юстиции открывают
один текущий счет по внебюджетным средствам по местонахождению
своего бюджетного счета.
19. Физические лица производят оплату денежных средств за
оказываемые им дополнительные платные услуги через учреждения банков
в порядке, установленном обслуживающим государственные нотариальные
конторы учреждением банка, а также через отделения связи.
Юридические лица перечисляют денежные средства за оказываемые
им дополнительные платные услуги в безналичном порядке платежным
поручением на внебюджетный счет соответствующего управления юстиции.
20. Расчеты по оплате тарифов за оказание дополнительных
платных услуг наличными денежными средствами производятся только в
следующих случаях:
при даче обратившемуся лицу консультации, не связанной с
одновременным совершением нотариального действия;
при оказании дополнительной платной услуги, связанной с
совершением нотариального действия, за которое обратившееся лицо
освобождено от уплаты государственной пошлины;
при отсутствии возможности уплаты денежной суммы за
дополнительную платную услугу через учреждение банка в связи с
несовпадением режима работы государственной нотариальной конторы и
учреждения банка.
21. Прием наличных денежных средств лицом, оказывающим
дополнительную платную услугу, осуществляется с выпиской квитанции о
приеме наличных денежных средств установленного образца,
зарегистрированной в налоговом органе. Бланк квитанции о приеме
наличных денежных средств является бланком строгой отчетности, форма
которого утверждена постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 29 апреля 2005 г. № 18 «Об утверждении бланков квитанций
формы КВ-1 (государственные нотариальные конторы) и формы КВ-1
(частные нотариусы)» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2005 г., № 72, 8/12522).
При приеме от физических лиц наличных денежных средств лицо,
оказывающее дополнительную платную услугу, оформляет квитанцию о
приеме наличных денежных средств в двух экземплярах. В квитанции
указываются наименование оказанной дополнительной платной услуги и
полученная денежная сумма. Если оказывается несколько дополнительных
платных услуг, то в квитанции указываются наименование каждой услуги
в отдельности и установленный за нее тариф, а также общая сумма
полученных наличных денежных средств. Первый экземпляр квитанции о
приеме наличных денежных средств выдается физическому лицу, второй -
остается в государственной нотариальной конторе.
22. Порядок учета и хранения денежных средств, полученных за
оказание дополнительных платных услуг, производится в соответствии с
Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными
средствами в Республике Беларусь, утвержденными постановлением
Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта
2003 г. № 57 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2003 г., № 45, 8/9394).
23. Государственные нотариальные конторы ежемесячно не позднее
5-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют квитанции о
приеме наличных денежных средств, подтверждающие оплату тарифов за
оказание дополнительных платных услуг, в бухгалтерскую службу
управления юстиции.
24. Поступившие квитанции о приеме наличных денежных средств
подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность
оформления, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность
документальных операций). По миновании надобности квитанции о приеме
наличных денежных средств возвращаются в государственные
нотариальные конторы и хранятся в делах последних.
25. Лица, оказавшие дополнительные платные услуги и
осуществившие за это прием наличных денег по оплате тарифов, несут
ответственность за достоверность данных, содержащихся в квитанциях о
приеме наличных денежных средств, а также за их своевременное и
качественное составление.
26. Наряду с заведующими государственными нотариальными
конторами ответственность за правильную организацию работы
государственных нотариальных контор по оказанию дополнительных
платных услуг несут начальники управлений юстиции.
27. В сроки, согласованные с Министерством финансов Республики
Беларусь, управления юстиции одновременно с представлением в
Министерство юстиции Республики Беларусь расчетов к проекту бюджета
на предстоящий год представляют и расчеты доходов от дополнительных
платных услуг, оказываемых государственными нотариальными конторами,
и направлений расходов этих средств. При планировании расходов на
приобретение оборудования и предметов длительного пользования к
расчетам прилагается их подробный перечень с обоснованием
необходимости закупки, а при определении расходов на капитальный
ремонт - проектно-сметная документация на проведение ремонта и
другие документы, необходимые для его проведения.
28. Для учета движения денежных средств на текущих счетах по
внебюджетным средствам предназначен субсчет 111 «Текущий счет по
внебюджетным средствам». Учет операций по движению на текущих счетах
денежных средств ведется в порядке, установленном законодательством.
Для учета доходов за дополнительные платные услуги предназначен
субсчет 237 «Прочие источники». Расходы, предусмотренные расходной
частью сметы по внебюджетной деятельности, отражаются по дебету
субсчетов 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 212 «Расходы по
внебюджетным средствам на капитальные вложения». Для учета
образования и использования фонда предназначен счет 246 «Фонд
производственного и социального развития».
Об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным
средствам управления юстиции представляют ежеквартально в
Министерство юстиции Республики Беларусь отчет по форме 4,
утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от
18 января 1999 г. № 6 «Об утверждении Положения о бухгалтерских
отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете», в редакции
постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января
2002 г. № 13 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 1999 г., № 27, 8/164; 2002 г., № 26, 8/7777).
Результаты деятельности отражаются в соответствии с
законодательством в едином балансе исполнения сметы расходов по
форме 1, утвержденной вышеуказанным приказом.
29. Не использованные в текущем финансовом году средства
изъятию не подлежат и используются в последующие периоды в
установленном порядке.
30. Контроль за расходованием средств, полученных за оказание
дополнительных платных услуг, осуществляют управления юстиции и
Министерство юстиции Республики Беларусь.
|
