ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
11 декабря 2006 г. № 379
О ПОРЯДКЕ КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА И РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДЧИНЕННЫХ
МИНИСТЕРСТВУ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ
Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 13 июня
2005 г. № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в
служебные командировки за границу» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Командирование за границу работников центрального аппарата
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь (далее -
Минсвязи) и руководителей организаций, подчиненных Минсвязи,
осуществлять в соответствии с настоящим приказом и актами
законодательства.
2. Направление работников центрального аппарата Минсвязи, в том
числе работников Департамента информатизации, в служебные
командировки (далее - командировки) в пределах Республики Беларусь и
за границу, руководителей организаций, подчиненных Минсвязи, в
командировки за границу осуществлять на основании приказа Министра
связи и информатизации Республики Беларусь (далее - Министр).
3. Направление руководителей организаций, подчиненных Минсвязи,
в командировки в пределах Республики Беларусь осуществлять с
согласия Министра либо его заместителя.
4. Оформление документов для получения дипломатических,
служебных паспортов (для работников центрального аппарата Минсвязи),
подготовку приказов о командировании за границу лиц, указанных в
пункте 2 настоящего приказа, и их регистрацию, а также регистрацию и
сохранность приглашений зарубежных фирм и организаций возложить на
отдел правового обеспечения и кадров (далее - ОПиК).
5. Перевод приглашений и других документов для оформления
командировок за границу, заполнение при необходимости анкет,
подготовку и получение при необходимости полномочий для выполнения
командируемым представительских функций согласно требованиям
международных договоров Республики Беларусь, уточнение условий
командирования: транспортные расходы, расходы по найму жилого
помещения, бронирование, суточные, личные и иные расходы,
возмещаемые в соответствии с законодательством, подготовку
документов для получения разрешения на командировку за границу и
оформления виз для Министра, перевод документов к авансовым отчетам
возложить на отдел внешних связей (далее - ОВС).
6. Предложения о направлении в служебные командировки за
границу руководителей управлений (отделов), других работников
центрального аппарата, руководителей организаций, подчиненных
Минсвязи, вносить Министру, как правило, не позднее 10 календарных
дней до даты выезда.
Предложения о служебной командировке за границу заместителей
Министра направлять в Президиум Совета Министров Республики
Беларусь, как правило, не позднее 10 календарных дней до даты
выезда.
Предложения о направлении в служебные командировки за границу с
целью участия в мероприятиях следующих международных организаций:
Международный союз электросвязи, Всемирный почтовый союз,
Региональное содружество в области связи, Европейская организация
космической связи (Евтелсат), Международная организация космической
связи (Интерспутник), Европейское совещание администраций почтовой и
электрической связи (СЕПТ) согласовывать с ОВС.
Предложение о направлении в служебную командировку за границу
оформляется в виде письма или докладной (служебной) записки, к
которым прилагаются следующие документы:
задание на указанную командировку за границу, согласованное с
непосредственным руководителем (заместителем Министра, начальником
управления (отдела) или его заместителем) и с сектором по режимно-
секретной работе;
расчет финансовых средств по этой командировке;
список членов группы, в составе которой направляется
должностное лицо.
Письмо или докладная (служебная) записка должны содержать
сведения о государстве и сроках командирования, обоснование
целесообразности командирования (включая ожидаемые результаты),
предложения по кандидатурам командируемых работников, руководителя
группы, информацию об источнике финансирования служебной
командировки, иных существенных условиях командирования.
В задании на служебную командировку за границу указываются
государство и цель командировки, время нахождения за границей, план
встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или
изучению, предмет договора (соглашения) в случае его заключения,
иные сведения, необходимые для реализации целей и задач
командировки.
Задание на служебную командировку за границу оформляется
согласно приложению и утверждается Министром.
Задания на командировки за границу заместителей Министра
(отчеты о результатах командировок) представлять в десятидневный
срок до даты выезда (от даты приезда) на утверждение в Президиум
Совета Министров Республики Беларусь.
7. Продолжительность служебной командировки за границу, как
правило, не должна превышать двух дней (без учета времени на проезд
к месту командирования и обратно).
8. Лицам, прибывшим из служебной командировки за границу, в 10-
дневный срок со дня прибытия представлять в ОПиК и ОВС (копия)
письменный утвержденный Министром отчет о результатах командировки,
в том числе об эффективности.
Отчет о служебной командировке за границу в максимальной
степени должен отражать выполнение задания, ход переговоров за
границей, достигнутые договоренности, а также политическую,
экономическую и иную информацию, содержать выводы и конкретные
предложения по результатам этой командировки, оценку эффективности,
в случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины.
Основными критериями оценки эффективности служебной командировки за
границу являются:
достижение благоприятных условий для развития политических,
торгово-экономических, культурных и научно-технических связей;
привлечение иностранных инвестиций, кредитных ресурсов,
технической и гуманитарной помощи в Республику Беларусь;
заключение международных договоров, подписание контрактов;
защита интересов Республики Беларусь в международных
организациях и межгосударственных образованиях;
выполнение в полном объеме программы повышения квалификации
работника.
К отчету о служебной командировке за границу приобщаются
документы, подтверждающие ее результативность.
9. Управлению контроля, делопроизводства и материально-
технического обеспечения (далее - УКД) осуществлять:
9.1. подготовку приказов о командировании работников
центрального аппарата и директора Департамента в пределах Республики
Беларусь, оформление и регистрацию командировочных удостоверений;
9.2. хранение и регистрацию согласованных Министром документов
о командировании в пределах Республики Беларусь руководителей
организаций, подчиненных Минсвязи.
10. Возмещение расходов на служебные командировки осуществлять
в соответствии с законодательством.
11. Лицам, прибывшим из служебной командировки, представлять
отчет о расходах в структурное подразделение, ответственное за
бухгалтерский учет и отчетность в своей организации, не позднее трех
рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные
средства, или со дня возвращения из командировки с возвратом
неиспользованных сумм в кассу.
12. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
ОПиК, ОВС, УКД.
Министр Н.П.Пантелей
Приложение
к приказу Министерства
связи и информатизации
Республики Беларусь
11.12.2006 № 379
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(должность)
___________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«__» _______________ 20____г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
____________________________________________________________________
(должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого)
1. Государство, город_______________________________________________
2. Наименование органа, учреждения, организации командировки
____________________________________________________________________
3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации
командировки, телефон, факс_________________________________________
4. Цель командирования______________________________________________
5. Срок командировки_______________________________________________
(количество календарных дней, даты начала и
____________________________________________________________________
окончания)
Время нахождения за границей________________________________________
(календарных дней)
6. Основание командировки__________________________________________
(от кого поступило приглашение:
____________________________________________________________________
наименование лица,
____________________________________________________________________
дата, номер приглашения, должность, фамилия, инициалы должностного
лица, подписавшего приглашение)
7. Источник финансирования командировки (при необходимости расчет
финансовых средств по командировке)
____________________________________________________________________
8. План встреч и переговоров______________________________________
____________________________________________________________________
9. Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет
договора, соглашения (в случае их заключения), иные сведения,
необходимые для реализации целей и задач командировки:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_________________________________ _______________________
(подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)
|
