Постановление МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
11 октября 2006 г. № 51
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЖУРНАЛЬНО-
ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В МИНИСТЕРСТВЕ ПО
ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНАХ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
На основании Положения о Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 19 января 1999 г. № 35, и Закона Республики
Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и
отчетности» в редакции Закона Беларуси от 25 июня 2001
года Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по применению журнально-
ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и
подразделениях.
2. Утвердить типовые унифицированные формы учетных регистров:
журнал-ордер № 1, ведомость № 1 по счету 12 «Касса» согласно
приложению 1*;
журнал-ордер № 2, ведомость № 2 по счетам 10 «Текущие счета по
бюджету» и 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам» согласно
приложению 2;
журнал-ордер № 3 по счету 13 «Прочие денежные средства»
согласно приложению 3;
журнал-ордер № 4 по счетам 01 «Основные средства», 02
«Амортизация основных средств» и 25 «Фонд в основных средствах»
согласно приложению 4;
журнал-ордер № 5 по счетам 14 «Внутриведомственные расчеты по
финансированию», 23 «Финансирование и займы», 24 «Фонды
экономического стимулирования», 28 «Реализация», 41 «Прибыли и
убытки» согласно приложению 5;
журнал-ордер № 6 по счетам 15 «Расчеты с поставщиками и
покупателями» и 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
согласно приложению 6;
журнал-ордер № 7 по счету 16 «Расчеты с подотчетными лицами»
согласно приложению 7;
журнал-ордер № 8 по счетам 03 «Продукция на складе
отгруженная», 04 «Оборудование, строительные материалы для
капитального строительства и материалы для научных исследований», 05
«Животные на выращивании и откорме», 06 «Материалы и продукты
питания», 08 «Затраты на производство», 18 «Расчеты с персоналом по
оплате труда и стипендиатами», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие
расходы» согласно приложению 8;
журнал-ордер № 9 по счетам 07 «Отдельные предметы в составе
оборотных средств» и 26 «Фонд отдельных предметов в составе
оборотных средств» согласно приложению 9;
ведомость № 3 по счетам 15 «Расчеты с поставщиками и
покупателями» и 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
согласно приложению 10;
ведомость № 5 по счетам 03 «Продукция на складе отгруженная»,
04 «Оборудование, строительные материалы для капитального
строительства и материалы для научных исследований», 05 «Животные на
выращивании и откорме», 06 «Материалы и продукты питания» согласно
приложению 11;
разработочную таблицу по счету 18 «Расчеты с персоналом по
оплате труда и стипендиатами» согласно приложению 12;
листок-расшифровку согласно приложению 13;
главную книгу в листах согласно приложению 14;
извещение (авизо) по форме согласно приложению 15.
Министр Э.Р.Бариев
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь
А.И.Сверж
10.10.2006
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
по чрезвычайным
ситуациям
Республики Беларусь
11.10.2006 № 51
ИНСТРУКЦИЯ
по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и
подчиненных ему органах и подразделениях
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по применению журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях
определяет систему накапливания данных первичных документов,
обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и
хозяйственных операций по журнально-ордерной форме учета. Показатели
первичных документов накапливаются и систематизируются
непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учета.
2. Журналы-ордера и ведомости построены для регистрации
хозяйственных операций по кредитовому принципу. Все записи по
кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми
счетами производятся в одном определенном журнале-ордере. Дебетовые
обороты по синтетическим счетам выявляются в различных журналах-
ордерах по мере регистрации записей корреспондирующих счетов. После
перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в главной книге
выявляются обороты по дебету каждого счета.
3. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту
определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет,
содержат два раздела: один для записи операций по кредиту счета
(собственно журнал-ордер), другой - для отражения показателей
аналитического учета.
4. Журналы-ордера построены таким образом, что в них
отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также
операции, связанные между собой. В связи с этим некоторые журналы-
ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких
синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому
содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен
раздел или графа.
5. При журнально-ордерной форме применяются три вида учетных
регистров: журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы. Состав
регистров журнально-ордерной формы учета определен согласно
приложению 1.
6. Записи в журналах-ордерах и ведомостях производятся в
течение месяца в хронологическом порядке.
Первичным документам в правом верхнем углу присваивается
порядковый номер документа (соответствующий порядковому номеру
документов при архивной справке), номера корреспондирующих счетов и
номер журнала-ордера (ведомости), в котором отражается данная
операция. Для этого изготавливается штамп по образцу согласно
приложению 2.
При записи документов следует соблюдать следующее правило:
порядковый номер документа должен совпадать с порядковым номером
записи в соответствующем регистре.
Документы нумеруются ежемесячно начиная с номера 1. В том
случае, если основной документ имеет приложения, его номер
указывается дробью, в числителе которого проставляется порядковый
номер основного документа, а в знаменателе - порядковый номер
приложения.
Документы, данные из которых записаны в регистр общим итогом,
скрепляются, а штамп ставится на отдельном листе, прикрепляемом к
ним.
Если по одному первичному документу требуется отразить
операции в двух регистрах (по кредиту двух различных счетов), то в
этом случае документ необходимо пронумеровать в одном из них, а в
другом - в месте, отведенном для текста, сделать соответствующую
ссылку или составить отдельную бухгалтерскую справку по форме
согласно приложению 3.
Бухгалтерская справка является самостоятельным документом и
нумеруется в порядке, установленном для всех первичных документов.
На товарных (товарно-транспортных) накладных штамп
проставляется на отдельном листе, прикрепляемом к документу.
7. Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной
сверке с данными первичных документов, на основании которых
произведены эти записи.
8. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского
учета, производится следующим образом:
обнаруженная до внесения итогов в главную книгу ошибка за
данный отчетный период исправляется путем зачеркивания тонкой чертой
неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать
зачеркнутое и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы.
Одновременно на полях против соответствующей строки за подписями
лиц, подписавших документ, делается оговорка: «Исправлено»;
после записи в главную книгу итогов журналов-ордеров никакие
исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов
оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой, в
которой делаются ссылки на номер и дату исправляемого документа,
обоснование внесения исправления. Данные справки заносятся в главную
книгу обособленно.
ГЛАВА 2
УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
9. Учет кассовых операций осуществляется в журнале-ордере № 1
и ведомости № 1. Записи производятся на основании отчетов кассира, в
которых бухгалтерией предварительно проверяются: кассовые ордера с
приложениями; правильность оформления документов; погашены ли
приложенные к ордерам документы штампом или отметкой кассира об
оплате.
После проверки отчета на каждом приходном или расходном
кассовом ордере проставляется номер дебетуемого или кредитуемого
счета и указывается номер статьи аналитического учета. Такая же
разметка корреспондирующих счетов производится в отчете кассира
против каждой суммы. Суммы прихода и расхода по отчетам кассира
подсчитываются по одноименным корреспондирующим (дебетуемым и
кредитуемым) счетам и записываются: приходные операции - в ведомости
№ 1, расходные - в журнале-ордере № 1 по счету 12.
Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 «Расходы по
бюджету», записываются по статьям сметы в листках-расшифровках формы
6.
10. По окончании месяца в журнале-ордере и ведомости № 1
подсчитываются итоги.
Данные журнала-ордера № 1 переносятся в главную книгу
следующим порядком: первоначально записывается кредитовый оборот
счета 12 в графу «Оборот по кредиту» главной книги, по строке
отчетного месяца. Дебетовые обороты записываются на страницах
главной книги, отведенных для соответствующих корреспондирующих
счетов.
Итоги ведомости № 1 в главную книгу не разносятся, а служат
для сверки с другими учетными регистрами.
ГЛАВА 3
УЧЕТ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ
11. Записи в журнал-ордер № 2 и ведомость № 2 производятся на
основании выписок, полученных из банка, и приложенных к ним
первичных документов. Документы как по поступлению средств, так и по
платежам нумеруются в пределах данного отчетного месяца в
возрастающем порядке начиная с первого номера. В правом верхнем углу
каждого документа проставляются порядковый номер (соответствующий
порядковому номеру, указанному на выписке) и номер
корреспондирующего счета, а в необходимых случаях указывается номер
статьи или субсчета.
На выписках банка делаются отметки: с левой стороны против
каждой суммы указывается порядковый номер документа, с правой
стороны - номер корреспондирующего счета. Затем суммы поступлений и
списания подсчитываются по однородным корреспондирующим счетам (при
необходимости по статьям или субсчетам) и итоговые данные
записываются в учетный регистр. Каждая выписка банка отражается в
журнале-ордере по отдельной строке.
12. Итоги ведомости № 2 в главную книгу не разносятся, а
сверяются с учетными регистрами исходя из кредитового признака
построения журнально-ордерной формы.
Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 «Расходы по
бюджету», записываются по статьям и литерам сметы в листках-
расшифровках формы 6.
Если в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям
применяются субсчета данных счетов, разрешается открывать несколько
учетных регистров (2, 2а, 2б), при переносе в главную книгу итоги
этих журналов-ордеров суммируются.
ГЛАВА 4
УЧЕТ ПРОЧИХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
13. Записи в журнал-ордер № 3 производятся на основании
выписок банка в разрезе корреспондирующих счетов в порядке,
изложенном по заполнению журнала-ордера № 2, а также на основании
накладных на получение товарно-материальных ценностей и других
документов.
14. По окончании месяца итоги журнала-ордера № 3 переносятся в
главную книгу. Остатки средств на начало и конец месяца в разрезе
субсчетов и в целом по счету первого порядка 13 приводятся на
последней странице журнала-ордера.
ГЛАВА 5
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ФОНДОВ
15. В журнале-ордере № 4 отражаются операции по счетам 01
«Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 25 «Фонд в
основных средствах». Журнал-ордер состоит из двух разделов: в первом
разделе записываются операции по счету 01 с выделением поступления и
списания основных средств в разрезе, необходимом для составления
формы 5 годового отчета «Отчет о движении основных средств,
отдельных предметов в составе оборотных средств».
Записи по кредиту счета 01 «Основные средства» производятся на
основании актов по типовым формам в соответствии с действующим
законодательством Республики Беларусь, при этом указываются
порядковый номер документа и краткий текст. На основании
аналитических данных журнала-ордера № 4 составляется форма 5
годового отчета.
16. По окончании месяца итоги журнала-ордера № 4 переносятся в
главную книгу.
ГЛАВА 6
УЧЕТ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ, ФИНАНСИРОВАНИЯ, ФОНДОВ,
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТОВ (РАБОТ, УСЛУГ), ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ
17. Операции по счетам 14 «Внутриведомственные расчеты по
финансированию», 23 «Финансирование и займы», 24 «Фонды
экономического стимулирования», 28 «Реализация» и 41 «Прибыли и
убытки» учитываются в журнале-ордере № 5.
В данном журнале-ордере сочетается синтетический и
аналитический учет по счетам 23, 24, 28, 41.
Запись операций производится на основании первичных документов
или сводных отчетов, а по ведомостям № 1 и 2 - итогами за месяц.
18. По окончании записей за месяц и подведения итогов в
журнале-ордере № 5 данные переносятся в главную книгу.
Обороты по дебету счетов 23, 24, 28, учтенные в других
журналах-ордерах, отражаются также итогами за месяц, в разрез
субсчетов (статей) аналитического учета.
В целях получения необходимых данных для заполнения отчетности
в таблицах приводятся обороты нарастающими итогами с начала года за
отчетный месяц. По субсчету 230 «Финансирование из бюджета» операции
по взаимным расчетам между учреждениями (организациями) и другим
расчетам разрешается предварительно регистрировать в ведомости № 3.
На основании итоговых данных ведомости заполняется журнал-ордер № 5.
19. Журнал-ордер № 5 подсчитывается шахматным порядком. При
записи в главную книгу кредитовые обороты счетов 14, 23, 24, 28, 41
отражаются по графе «Оборот по кредиту» данной книги. Дебетовые
обороты журнала-ордера № 5 разносятся по соответствующим счетам
главной книги в отведенных графах раздела «Оборот по дебету».
ГЛАВА 7
УЧЕТ РАСЧЕТОВ
20. Журнал-ордер № 6 предназначен для учета расчетов с
поставщиками и покупателями, с финансовыми органами по налогам,
сборам и прочим платежам, с дебиторами и кредиторами, со съемщиками
квартир и лицами, проживающими в общежитиях.
21. Записи производятся на основании итоговых данных ведомости
№ 3. По окончании месяца итоговые данные журнала-ордера № 6
переносятся в главную книгу.
ГЛАВА 8
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
22. Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на
счете 16, предназначен журнал-ордер № 7, в котором обеспечивается в
единой системе записей синтетический и аналитический учет.
Аналитический учет ведется по отдельным выданным под отчет суммам и
осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке
отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного
авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного
аванса или возмещенная сумма перерасхода.
Каждому авансовому отчету присваивается очередной порядковый
номер за данный месяц отдельной строкой. До записи в учетном
регистре на авансовом отчете делается разметка номеров статей
балансовых счетов, в дебет которых должны быть отнесены
соответствующие суммы расхода.
На каждый лицевой счет (подотчетное лицо) отводится
необходимое количество строк.
23. Записи в журнал-ордер № 7 производятся на основании
первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров,
авансовых отчетов и других документов).
По завершении записей за месяц журнал-ордер № 7
подсчитывается, и итоговые данные заносятся в главную книгу.
ГЛАВА 9
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ
24. Синтетический и аналитический учет фактических расходов
осуществляется в журнале-ордере № 8, в котором одновременно
суммируются операции как по дебету, так и по кредиту соответствующих
субсчетов счета 20.
В журнале-ордере № 8 отражаются также кредитовые обороты
счетов.
25. Записи в журнал-ордер № 8 производятся на основании
ведомостей № 3, 5 и разработочных таблиц.
Для контроля за исполнением сметы фактические расходы (по
статьям) приводятся итогами за месяц и с начала года.
Обороты по дебету и кредиту из других журналов-ордеров
заполняются на основании листков-расшифровок.
По окончании записей за месяц журнал-ордер № 8 подсчитывается
и итоги переносятся в главную книгу.
ГЛАВА 10
УЧЕТ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ, ФОНД ОТДЕЛЬНЫХ
ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
26. Операции по счетам 07 «Отдельные предметы в составе
оборотных средств» и 26 «Фонд отдельных предметов в составе
оборотных средств» учитываются в журнале-ордере № 9. Записи
производятся на основании первичных документов, материальных
отчетов, при этом в графе «Текст» журнала-ордера указывается краткое
содержание операции. Аналитический учет по видам отдельных предметов
в составе оборотных средств ведется в книгах и карточках по видам и
местам хранения и эксплуатации.
27. Записи в журнал-ордер № 9 производятся на основании актов,
приходных ордеров, накладных и других документов. По окончании
месяца итоговые данные переносятся в главную книгу.
ГЛАВА 11
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ПО РАСЧЕТНЫМ СЧЕТАМ
28. Ведомость № 3 ведется по расчетным счетам и открывается на
месяц, квартал или год. В зависимости от объема первичных документов
для удобства учета и наглядности ведения аналитического учета
рекомендуется ведомость № 3 сшивать в отдельные тетради отдельно по
видам расчетов.
При открытии ведомости № 3 для отдельных организаций отводится
несколько строк.
Ведомость № 3 построена по схеме оборотной ведомости: сальдо
на начало месяца (дебетовое или кредитовое) с указанием даты
возникновения задолженности, обороты по дебету, обороты по кредиту и
сальдо на конец месяца.
29. Записи в ведомость № 3 производятся по данным первичных
документов (актам, накладным, счетам, платежным поручениям,
сличительным ведомостям и другим документам).
Аналитический учет расчетов с депонентами по невостребованной
заработной плате осуществляется в книге учета депонированной
заработной платы в установленном порядке. Месячные итоги оборотов по
кредиту счета 15 и по субсчетам счета 17 из ведомостей № 3
переносятся в журнал-ордер № 6.
30. Аналитический учет расчетов по удержаниям из заработной
платы по исполнительным документам ведется в ведомости № 3.
31. Расчеты с разными организациями и лицами по операциям:
претензии к поставщикам, выявленные при проверке счетов-фактур;
претензии к транспортным организациям; претензии к банку по ошибочно
списанным суммам; расчеты с квартиросъемщиками и другие претензии -
осуществляются в ведомости № 3 (счет 17 субсчет 178).
По окончании месяца итоговые данные ведомости № 3 переносятся
в журнал-ордер № 6.
ГЛАВА 12
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И ПРОДУКЦИИ ПОДСОБНЫХ
ХОЗЯЙСТВ
32. Ведомость № 5 предназначена для учета движения
материальных ценностей в суммовом выражении по местам их хранения.
33. Записи в ведомость № 5 производятся на основании
накопительных ведомостей по приходу и расходу материальных ценностей
или первичных документов (приходных ордеров, актов, требований и
других документов).
По окончании месяца итоговые данные из ведомости № 5
переносятся в журнал-ордер № 8.
ГЛАВА 13
РАЗРАБОТОЧНАЯ ТАБЛИЦА
34. Разработочная таблица является сводным регистром
группировки денежного содержания и заработной платы и распределения
их по направлениям затрат (статьям).
В этой же таблице группируются также данные о численности и
заработной плате персонала, содержащегося за счет прочих статей
сметы и специальных (внебюджетных) средств. Разметка сумм
начисленной заработной платы по счетам и статьям сметы производится
в специально отведенной для этого таблице на последней странице
формы.
35. Данные из разработочной таблицы подлежат переносу в журнал-
ордер № 8.
ГЛАВА 14
ЛИСТОК-РАСШИФРОВКА
36. Записи в листках производятся по данным первичных
документов итогами за день или более продолжительный период с
кратким пояснением содержания операции.
37. По окончании отчетного месяца данные листков-расшифровок
переносятся в журнал-ордер № 8. После записи в учетный регистр
листки-расшифровки приобщаются к первичным документам журнала-ордера
№ 8 и хранятся при архивной справке к счету 20.
ГЛАВА 15
ГЛАВНАЯ КНИГА
38. Главная книга открывается на год и используется для
обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности
произведенных записей по отдельным счетам и составления баланса. В
главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и
исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих
оборотов в главную книгу является одновременно и регистрацией
учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются
одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с
кредитуемыми счетами.
39. Проверка правильности записей, произведенных в главной
книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем
счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и
кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
40. По результатам реформации заключительного баланса
составляется отдельная бухгалтерская справка согласно утвержденному
годовому отчету. Она отражается в главной книге в декабре месяце
путем дополнительной записи по соответствующим синтетическим счетам,
одновременно выводится вступительное сальдо на начало следующего
года.
Операция по реформации баланса в учетных регистрах не
отражается.
41. Главная книга открывается на год, должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена печатью.
ГЛАВА 16
ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
42. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров
должен обеспечить возможность быстрого нахождения документов по
каждой записи в учетных регистрах.
43. Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от
журналов-ордеров или ведомостей аналитического учета. Каждая партия
документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-
ордеру или к одной ведомости, формируется отдельно. При этом папки
документов подшиваются в порядке последовательности записей в
журнале-ордере или в ведомости.
К каждой группе документов, относящейся к отдельному журналу-
ордеру или ведомости, должна прилагаться справка для архивного
хранения.
На обложке папки надписываются: наименование органа или
подразделения по чрезвычайным ситуациям, название и порядковый номер
папки (дела) с начала года, отчетный период (год, месяц), номер
журнала-ордера или ведомости, количество листов в папке (деле).
Папки изготовляются по формату учетных регистров с внутренними
корешками, к которым крепятся журналы-ордера, ведомости и
разработочные таблицы.
Журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы хранятся в
папках, открываемых на год отдельно для каждого из них.
По окончании года учетные регистры подшиваются в отдельную
папку.
Приложение 1
к Инструкции
по применению
журнально-ордерной
формы бухгалтерского учета
в Министерстве по
чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях
-------------------------T------------------------------------------¬
¦ Номера ¦ Наименование и назначение ¦
+------T-------T---------+------------------------------------------+
¦журна-¦ведомо-¦разрабо- ¦ ¦
¦ лов- ¦ стей ¦ точных ¦ ¦
¦орде- ¦ ¦ таблиц ¦ ¦
¦ ров ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦По счету 12 "Касса" ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 2 ¦ 2 ¦ ¦По текущим счетам в банке (10, 11) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 3 ¦ ¦ ¦По счету 13 "Прочие денежные средства" ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 4 ¦ ¦ ¦По основным средствам (01, 02, 25) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист 1 ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист 2 ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 5 ¦ ¦ ¦По финансированию, реализации и доходам¦
¦ ¦ ¦ ¦(14, 23, 24, 28, 41) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 6 ¦ ¦ ¦По расчетам с поставщиками, дебиторами и¦
¦ ¦ ¦ ¦кредиторами (15, 17) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 7 ¦ ¦ ¦По счету 16 "Расчеты с подотчетными лица-¦
¦ ¦ ¦ ¦ми" ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 8 ¦ ¦ ¦По материальным и расчетным счетам (03,¦
¦ ¦ ¦ ¦04, 05, 06, 08, 18, 20, 21) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ 9 ¦ ¦ ¦По отдельным предметам в составе оборотных¦
¦ ¦ ¦ ¦средств (07, 26) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ 3 ¦ ¦По расчетным счетам (15, 17) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ 5 ¦ ¦По счетам движения материалов (03-06) ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ Разработочные таблицы: ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ 1 ¦Сводка расчетов по денежному содержанию¦
¦ ¦ ¦ ¦штатного персонала, содержащегося за счет¦
¦ ¦ ¦ ¦статьи 1 сметы бюджета и прочих статей¦
¦ ¦ ¦ ¦сметы ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Вкладной лист ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ 6 ¦Листок-расшифровка ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Главная книга в листах ¦
L------+-------+---------+-------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции
по применению
журнально-ордерной
формы бухгалтерского учета
в Министерстве по
чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях
------------------------------------------------------¬
¦ Документ № ______________ ¦
¦ Кредит счета ________ № строки ________ ¦
¦ Дебет счета ________ Журнал-ордер №________ ¦
¦ ведомость № ________ ¦
¦ ¦
¦ За ________ 20__ г. Исполнитель___________ ¦
L------------------------------------------------------
Приложение 3
к Инструкции
по применению
журнально-ордерной
формы бухгалтерского учета
в Министерстве по
чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях
---------------------------------------------------------------¬
¦ БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА ¦
¦ за _____________________ 20__ г. ¦
¦ Записать в журнал-ордер№ ________ по кредиту ____________ ¦
¦ ведомость № _____________________ в дебет _______________ ¦
¦ документ за № ___ хранится при архивной справке к ¦
¦ журналу-ордеру № ______________ по счету № ____________ ¦
¦ Исполнитель ___________ ¦
L---------------------------------------------------------------
|
