Постановление ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ИМУЩЕСТВУ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 сентября 2006 г. № 40
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО
РЕЕСТРА АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЕДИНИЦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
![Изменения и дополнения:
Постановление Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. № 40-1
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16810 от
13.07.2007 г.)]
На основании Положения о Государственном комитете по имуществу
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. № 958 «Вопросы
Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь»,
Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения единого
реестра административно-территориальных и территориальных единиц
Республики Беларусь.
2. Признать утратившим силу:
приказ Государственного комитета по земельным ресурсам,
геодезии и картографии Республики Беларусь от 31 декабря 1999 г.
№ 01-4/224 «Об утверждении Положения о порядке предоставления данных
общегосударственного классификатора СОАТО» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 21, 8/2631);
пункт 2 постановления Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 27 июля 2006 г. № 17 «О внесении изменений в
приказы Государственного комитета по земельным ресурсам, геодезии и
картографии Республики Беларусь от 18 июня 1999 г. № 01-4/97 и от 31
декабря 1999 г. № 01-4/224» (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2006 г., № 129, 8/14804).
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Председатель Г.И.Кузнецов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного
комитета по имуществу
Республики Беларусь
05.09.2006 № 40
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения единого реестра административно-территориальных и
территориальных единиц Республики Беларусь
1. Инструкция о порядке ведения единого реестра
административно-территориальных и территориальных единиц Республики
Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Кодексом
Республики Беларусь о земле и устанавливает единый для Республики
Беларусь порядок ведения единого реестра административно-
территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь (далее
- реестр) и порядок выдачи из него информации.
2. Реестр является частью государственного земельного кадастра
Республики Беларусь и содержит сведения об административно-
территориальных и территориальных единицах Республики Беларусь.
3. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие
понятия и их определения:
объекты учета и регистрации - административно-территориальные
единицы - столица Республики Беларусь, области, районы, сельсоветы,
а также города и поселки городского типа, в которых созданы местные
Советы депутатов, исполнительные и распорядительные органы, имеющие
наименование, границы и административный центр, и территориальные
единицы - населенные пункты, в которых не созданы местные Советы
депутатов, исполнительные и распорядительные органы, а также
территории специального режима использования (заповедники,
национальные парки, заказники, территории исторических памятников и
памятников природы), имеющие наименование и границы;
республиканская организация по государственной регистрации -
научно-производственное государственное республиканское унитарное
предприятие «Национальное кадастровое агентство» Государственного
комитета по имуществу Республики Беларусь;
общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Система
обозначений объектов административно-территориального деления и
населенных пунктов», утвержденный постановлением Комитета по
стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров
Республики Беларусь от 28 февраля 1994 г. № 2 «Об утверждении,
введении в действие, изменении, исключении из числа действующих
стандартов, руководящих документов, общегосударственных
классификаторов Республики Беларусь» (далее - классификатор СОАТО),
- составная часть Единой системы классификации и кодирования технико-
экономической и социальной информации Республики Беларусь;
код СОАТО - код объекта учета и регистрации согласно
классификатору СОАТО.
4. Для осуществления учета и регистрации административно-
территориальных и территориальных единиц приказом республиканской
организации по государственной регистрации назначается администратор
реестра.
5. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях.
6. На электронном носителе ведутся книга учета и регистрации
административно-территориальных и территориальных единиц Республики
Беларусь (далее - регистрационная книга) и цифровая карта
административно-территориального деления Республики Беларусь,
которые составляют базу данных реестра.
7. К документам реестра относятся:
документы, являющиеся основанием для учета и регистрации
административно-территориальных и территориальных единиц Республики
Беларусь:
решение государственного органа, должностного лица,
определяющее правовые последствия образования, изменения,
преобразования, упразднения, присвоения и изменения наименования,
подчиненности, категории и местоположения административно-
территориальных и территориальных единиц, их административных
центров и границ;
________________________________________________________
Абзац третий пункта 7 - с изменениями, внесенными
постановлением Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. № 40-1
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16810 от
13.07.2007 г.)
решение государственного органа, должностного лица,
определяющее правовые последствия образования, изменения,
упразднения, присвоения и изменения наименования,
подчиненности, категории и местоположения административно-
территориальных и территориальных единиц, их
административных центров и границ;
________________________________________________________
карта (план) административно-территориальной или
территориальной единицы с отображением ее полного наименования,
наименования и местоположения административного центра, а также
границ;
акт согласования (определения) границ административно-
территориальной или территориальной единицы с приложением их
описания и каталога координат поворотных точек;
пояснительная записка;
форма учета и регистрации административно-территориальной или
территориальной единицы Р-1 АТЕ (далее - форма Р-1 АТЕ);
регистрационная книга;
документы, являющиеся основанием для первичного учета и
регистрации административно-территориальных и территориальных единиц
Республики Беларусь.
8. Регистрационная книга на бумажном носителе состоит из
разделов, каждый из которых содержит регистрационные дела
административно-территориальных и территориальных единиц. Разделы
формируются в соответствии с административно-территориальным
делением Республики Беларусь, административной подчиненностью и
категориями административно-территориальных и территориальных
единиц.
Каждый раздел представляет собой папку-скоросшиватель.
Конструкция папки-скоросшивателя должна обеспечивать возможность
быстрого помещения листов в книгу. Все листы книги должны иметь
формат А4 (210 х 297 мм).
Регистрационное дело состоит из титульного листа по форме
согласно приложению 1 и регистрационных листов по форме согласно
приложению 2.
В титульном листе указывается номер регистрационного дела,
который соответствует уникальному идентификатору административно-
территориальной или территориальной единицы. При закрытии дела на
титульном листе проставляется отметка о закрытии регистрационного
дела.
Регистрационный лист отражает регистрируемые в реестре
сведения об административно-территориальной или территориальной
единице.
9. Регистрационный лист содержит:
9.1. идентификационные сведения, к которым относятся номер
регистрационного дела и порядковый номер регистрационного листа в
регистрационном деле административно-территориальной или
территориальной единицы;
9.2. таблицу «Регистрационная запись», содержащую сведения об
объекте учета и регистрации:
9.2.1. дату регистрации создания, упразднения, изменения в
отношении административно-территориальной или территориальной
единицы;
9.2.2. вид объекта учета и регистрации указывается в
соответствии с законодательством (административно-территориальная
или территориальная единица);
9.2.3. код СОАТО административно-территориальной или
территориальной единице присваивается в соответствии с правилами
классификатора СОАТО;
9.2.4. местоположение - указывается территориальное
расположение административно-территориальной или территориальной
единицы;
9.2.5. наименование объекта учета и регистрации - указывается
наименование административно-территориальной или территориальной
единицы;
9.2.6. наименование административного центра - указывается
наименование областного, районного центра или центра сельсовета (при
наличии);
9.2.7. категорию объекта учета и регистрации - указывается
категория административно-территориальной или территориальной
единицы в соответствии с законодательством;
9.2.8. площадь объекта (в гектарах);
9.2.9. протяженность границ указывается в километрах;
9.2.10. примечания и отметки администратора - указывается
любая дополнительная информация по усмотрению администратора
реестра;
9.3. таблицу «Основания регистрации», содержащую реквизиты
решения государственного органа, должностного лица, определяющего
правовые последствия образования, изменения, упразднения, присвоения
и изменения наименования, подчиненности, категории и местоположения
административно-территориальных и территориальных единиц, их
административных центров и границ, а также сведения об остальных
документах, представляемых для учета и регистрации, состав которых
определяется согласно требованиям приложения 3;
9.4. таблицу «Закрытие дела», заполняемую при упразднении
административно-территориальной или территориальной единицы и
включающую:
9.4.1. дату закрытия - указывается дата упразднения
административно-территориальной или территориальной единицы;
9.4.2. основание закрытия - указываются реквизиты и краткое
содержание решения государственного органа, должностного лица,
определяющего правовые последствия упразднения административно-
территориальной или территориальной единицы;
9.4.3. примечание и отметки администратора - указывается любая
дополнительная информация по усмотрению администратора реестра.
10. Регистрационные листы регистрационной книги на бумажном
носителе формируются автоматически путем вывода на печать информации
из регистрационной книги на электронном носителе.
11. Открытие регистрационного дела в случае создания
административно-территориальной или территориальной единицы
осуществляется в следующем порядке:
выбирается соответствующий раздел регистрационной книги;
направляющие папки-скоросшивателя временно размыкаются;
в соответствующий раздел регистрационной книги помещаются
титульный и регистрационные листы нового регистрационного дела;
направляющие скоросшивателя замыкаются.
12. Новый лист помещается в регистрационное дело в случаях
изменения границ, наименования, категории, кода СОАТО,
административного центра административно-территориальной или
территориальной единицы. С этой целью:
направляющие папки-скоросшивателя временно размыкаются;
в соответствующее регистрационное дело перед последним
регистрационным листом помещается новый регистрационный лист;
направляющие папки-скоросшивателя замыкаются.
13. Регистрационное дело закрывается в случае деления,
объединения, упразднения административно-территориальной или
территориальной единицы. В случаях деления и объедения
административно-территориальной или территориальной единицы
регистрационное дело закрывается при создании новых административно-
территориальных или территориальных единиц в границах объединяемых
или разделяемых.
При этом заполняется поле «Закрытие дела».
14. Каждый лист, помещаемый в регистрационную книгу,
подписывается руководителем республиканской организации по
государственной регистрации, администратором реестра, скрепляется
печатью органа регистрации. Изъятие листов из регистрационной книги
не допускается.
15. Все документы реестра помещаются в архив республиканской
организации по государственной регистрации и подлежат хранению в
соответствии с законодательством.
16. К решениям государственных органов, должностных лиц,
определяющим правовые последствия образования, изменения,
преобразования, упразднения, присвоения и изменения наименования,
подчиненности, категории и местоположения административно-
территориальных и территориальных единиц, их административных
центров и границ, относятся:
________________________________________________________
Абзац первый пункта 16 - с изменениями, внесенными
постановлением Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. № 40-1
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16810 от
13.07.2007 г.)
16. К решениям государственных органов, должностных
лиц, определяющим правовые последствия образования,
изменения, упразднения, присвоения и изменения
наименования, подчиненности, категории и местоположения
административно-территориальных и территориальных единиц,
их административных центров и границ, относятся:
________________________________________________________
16.1. указы и распоряжения Президента Республики Беларусь:
об образовании и упразднении областей и районов, установлении
и перенесении их административных центров, установлении и изменении
границ города Минска, областей и районов;
о присвоении наименования областям, районам, городам
областного подчинения и их районам, а также районам города Минска
или их переименовании;
об отнесении населенных пунктов к категории городов областного
подчинения, установлении и изменении их границ, образовании,
изменении и упразднении районов в городах, установлении и изменении
hu границ;
об отнесении города областного подчинения к категории городов
районного подчинения;
о передаче поселков городского типа и сельских населенных
пунктов в административное подчинение городских Советов депутатов,
исполнительных и распорядительных органов города Минска и городов
областного подчинения, а также об изменении их административного
подчинения;
об объединении одноименных административно-территориальных
единиц, имеющих общий административный центр, в одну;
________________________________________________________
Подпункт 16.1 пункта 16 - с изменениями, внесенными
постановлением Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. № 40-1
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16810 от
13.07.2007 г.)
16.1. указы и распоряжения Президента Республики
Беларусь:
об образовании и упразднении областей и районов,
установлении и перенесении их административных центров,
установлении и изменении границ города Минска, областей и
районов;
о присвоении наименования областям, районам, городам
областного подчинения и их районам, а также районам города
Минска или их переименовании;
об отнесении населенных пунктов к категориям городов
областного подчинения, установлении и изменении их границ,
образовании, изменении и упразднении районов в городах,
установлении и изменении их границ;
о передаче поселков городского типа и сельских
населенных пунктов в административное подчинение городских
Советов депутатов, исполнительных и распорядительных
органов г. Минска и городов областного подчинения;
об объединении одноименных административно-
территориальных единиц, имеющих общий административный
центр, в одну;
________________________________________________________
16.2. решения областных Советов депутатов:
об отнесении населенных пунктов к категории городов районного
подчинения, поселков городского типа;
об установлении и изменении границ городов районного
подчинения и поселков городского типа, о передаче поселков
городского типа и сельских населенных пунктов в административное
подчинение городских Советов депутатов, исполнительных и
распорядительных органов городов районного подчинения;
об образовании, упразднении и преобразовании сельсоветов,
установлении и изменении их границ, присвоении наименования
(переименовании) городам районного подчинения, поселкам городского
типа, сельсоветам;
16.3. решения районных Советов депутатов:
об отнесении населенных пунктов к категории сельских
населенных пунктов;
об упразднении и преобразовании сельских населенных пунктов,
присвоении им наименования (переименовании), установлении и
изменении их границ;
об установлении и переносе административных центров
сельсоветов;
16.4. решения государственных органов об образовании,
реорганизации, ликвидации, использовании, наименовании,
переименовании, установлении и изменении границ территорий
специального режима использования.
17. Акт согласования (определения) границ административно-
территориальной или территориальной единицы, описания границ и
каталог координат их поворотных точек оформляются согласно
требованиям Инструкции по установлению границ административно-
территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь,
утвержденной постановлением Государственного комитета по земельным
ресурсам, геодезии и картографии Республики Беларусь от 15 ноября
2000 г. № 13 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 3, 8/4494) (далее - Инструкция по установлению
границ АТЕ и ТЕ).
18. До представления сведений о границах административно-
территориальной или территориальной единицы согласно требованиям
Инструкции по установлению границ АТЕ и ТЕ допускается представление
таких сведений в виде картографических материалов в соответствии с
Инструкцией о порядке ведения цифровой карты административно-
территориального деления Республики Беларусь единого реестра
административно-территориальных и территориальных единиц Республики
Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по земельным
ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики
Беларусь от 22 апреля 2005 г. № 13 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2005 г., № 90, 8/12663).
19. Пояснительная записка содержит:
полное наименование административно-территориальной или
территориальной единицы и ее подчиненность;
площадь административно-территориальной или территориальной
единицы и протяженность ее границ;
численность населения;
особенности работ по установлению и геодезическому определению
положения поворотных точек границы административно-территориальной
или территориальной единицы;
используемый масштаб картографической основы;
другие сведения, имеющие отношение к порядку учета и
регистрации административно-территориальных или территориальных
единиц.
20. Форма Р-1 АТЕ согласно приложению 3 заполняется в
соответствии с примечанием.
21. Состав документов, представляемых для учета и регистрации
административно-территориальных или территориальных единиц, в
зависимости от содержания решения государственных органов,
должностных лиц, определяющего правовые последствия образования,
изменения, упразднения, присвоения и изменения наименования,
подчиненности, категории и местоположения административно-
территориальных и территориальных единиц, их административных
центров и границ, определяется согласно требованиям приложения 4.
22. Подготовку документов, являющихся основанием для учета и
регистрации административно-территориальных и территориальных
единиц, осуществляют соответствующие областные, Минская городская
землеустроительные и геодезические службы.
В срок не более 10 дней с момента принятия решения
государственных органов, должностных лиц, определяющего правовые
последствия образования, изменения, преобразования, упразднения,
присвоения и изменения наименования, подчиненности, категории и
местоположения административно-территориальных и территориальных
единиц, их административных центров и границ, соответствующие
областные, Минская городская землеустроительные и геодезические
службы направляют в адрес республиканской организации по
государственной регистрации два экземпляра документов, являющихся
основанием для учета и регистрации административно-территориальных
или территориальных единиц, с сопроводительным письмом, которое
обязательно должно содержать контактные телефоны специалиста,
готовившего документы.
________________________________________________________
Часть вторая пункта 22 - с изменениями, внесенными
постановлением Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. № 40-1
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16810 от
13.07.2007 г.)
В срок не более 10 дней с момента принятия решения
государственных органов, должностных лиц, определяющего
правовые последствия образования, изменения, упразднения,
присвоения и изменения наименования, подчиненности,
категории и местоположения административно-территориальных
и территориальных единиц, их административных центров и
границ, соответствующие областные, Минская городская
землеустроительные и геодезические службы направляют в
адрес республиканской организации по государственной
регистрации два экземпляра документов, являющихся
основанием для учета и регистрации административно-
территориальных или территориальных единиц, с
сопроводительным письмом, которое обязательно должно
содержать контактные телефоны специалиста, готовившего
документы.
________________________________________________________
В случае, если для подготовки документов, являющихся
основанием для учета и регистрации административно-территориальных
или территориальных единиц, соответствующим областным, Минской
городской землеустроительной и геодезической службам необходимо
обратиться в другие организации, срок подготовки документов
продлевается до одного месяца, о чем администратор реестра
уведомляется в письменной форме.
23. Государственные органы в соответствии со своей
компетенцией инициируют учет и регистрацию административно-
территориальных и территориальных единиц в республиканской
организации по государственной регистрации, а также представляют
областным, Минской городской землеустроительным и геодезическим
службам необходимые данные для учета и регистрации административно-
территориальных и территориальных единиц.
24. Администратор реестра осуществляет экспертизу
представленных документов, являющихся основанием для учета и
регистрации административно-территориальных или территориальных
единиц, путем проверки:
правильности применения законодательства Республики Беларусь
при образовании, упразднении, объединении, преобразовании, изменении
наименования, границ, административного центра, категории
административно-территориальных или территориальных единиц;
полноты представленных документов и соответствия их
требованиям пунктов 16-21 настоящей Инструкции;
устанавливает необходимость внесения изменений в классификатор
СОАТО.
Администратор реестра осуществляет регистрационную запись в
реестре в порядке, предусмотренном пунктами 11-13 настоящей
Инструкции, и формирует регистрационное дело.
Второй экземпляр документов, являющихся основанием для учета и
регистрации административно-территориальных или территориальных
единиц, с отметкой о регистрации в виде углового штампа с указанием
даты регистрации, номера регистрационной записи, подписью
руководителя республиканской организации по государственной
регистрации вместе с выпиской из реестра возвращается областной или
Минской городской землеустроительной и геодезической службе для
хранения.
25. В учете и регистрации административно-территориальной или
территориальной единицы может быть отказано по следующим основаниям:
областная или Минская городская землеустроительная и
геодезическая служба не представила всех необходимых документов,
являющихся основанием для учета и регистрации;
решение государственного органа, должностного лица,
определяющее правовые последствия образования, изменения,
упразднения, присвоения и изменения наименования, подчиненности,
категории и местоположения административно-территориальных и
территориальных единиц, их административных центров и границ,
принято с нарушением его компетенции;
документы, представленные на регистрацию, оформлены
ненадлежащим образом;
установлено, что границы административно-территориальной или
территориальной единицы определены неверно.
В случае отказа в учете и регистрации выносится мотивированное
решение. Областная или Минская городская землеустроительная и
геодезическая служба немедленно в письменной форме извещается о
причинах отказа в регистрации.
Отказ в учете и регистрации не является препятствием для
повторного обращения в республиканскую организацию по
государственной регистрации после устранения обстоятельств,
послуживших причинами отказа.
26. База данных реестра подлежит хранению в архиве
республиканской организации по государственной регистрации.
27. Выдача информации из реестра осуществляется
республиканской организацией по государственной регистрации по
стандартным и специальным запросам.
28. По стандартным запросам из реестра выдаются:
выписка из регистрационной книги на одну административно-
территориальную или территориальную единицу по форме согласно
приложению 5;
фрагмент цифровой карты на электронном носителе, содержащий
сведения о границах одной административно-территориальной или
территориальной единицы;
классификатор СОАТО на электронном носителе.
29. Информация по стандартному запросу в виде выписки из
регистрационной книги и фрагмента цифровой карты на электронном
носителе предоставляется любому лицу (далее - заявитель) на
основании его заявления о предоставлении информации об
административно-территориальной или территориальной единице.
30. Заявление на предоставление информации в виде выписки из
регистрационной книги и фрагмента цифровой карты на электронном
носителе должно содержать сведения о цели получения информации из
реестра, наименование или код СОАТО административно-территориальной
или территориальной единицы.
31. Выписка из регистрационной книги выдается на бланке
республиканской организации по государственной регистрации и
составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается
заявителю. Второй экземпляр вместе с заявлением помещается в дело
исходящих документов реестра.
Фрагмент цифровой карты выдается на электронном носителе
заявителя.
32. Выписка из регистрационной книги на бумажном носителе и
фрагмент цифровой карты на электронном носителе заявителя на
административно-территориальную или территориальную единицу
предоставляются на безвозмездной основе:
по запросам граждан - в порядке, установленном законами
Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Президента
Республики Беларусь и Совета Министров Республики Беларусь;
по запросам юридических лиц - в течение десяти рабочих дней с
момента поступления письменного заявления.
33. Информация в виде классификатора СОАТО Республики Беларусь
предоставляется по запросам республиканских органов государственного
управления и иных государственных организаций, подчиненных
Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и
распорядительных органов и юридических лиц на основании договора о
предоставлении классификатора СОАТО.
Классификатор СОАТО предоставляется в виде файла текстового
формата на электронном носителе.
34. Информация из реестра по стандартным запросам может
предоставляться республиканской организацией по государственной
регистрации с удаленных терминалов в режиме дистанционного доступа.
В этом случае информация предоставляется на удаленные
терминалы в виде сведений об административно-территориальных и
территориальных единицах, за исключением сведений об их границах, и
является справочной.
Дистанционный доступ к базе данных реестра осуществляется на
основании договора между республиканской организацией по
государственной регистрации и заявителем.
35. Информация о наличии в реестре сведений об административно-
территориальной или территориальной единице может предоставляться по
запросу любого лица через сеть Интернет. В запросе должно быть
указано наименование административно-территориальной или
территориальной единицы, ее категория и административно-
территориальная единица, на территории которой расположена искомая
административно-территориальная или территориальная единица.
Информация о наличии в реестре сведений об административно-
территориальной или территориальной единице предоставляется в
следующем объеме: «В едином реестре административно-территориальных
и территориальных единиц Республики Беларусь содержатся (не
содержатся) сведения об административно-территориальной
(территориальной) единице ____________ расположенной на территории
_____________».
Такая информация является справочной.
36. Информация по специальным запросам выдается из реестра на
основании договора на оказание услуг по предоставлению информации из
реестра по специальным запросам.
37. Для учета выдачи информации из реестра по стандартным и
специальным запросам ведется журнал выдачи информации из реестра на
электронном носителе.
Журнал выдачи информации из реестра должен содержать:
дату выдачи информации;
наименование выдаваемой информации;
реквизиты заявлений или договоров;
сведения о заявителях;
реквизиты исходящих документов.
38. В случае расхождений между данными реестра и данными,
приведенными в иных документах, достоверной считается информация
реестра.
39. Республиканская организация по государственной регистрации
несет ответственность за сохранность реестра и выдачу информации из
него в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
ведения единого реестра
административно-территориальных
и территориальных единиц
Республики Беларусь
Форма
--------------------------------------------------------------------¬
¦ Эмблема Национального кадастрового агентства ¦
¦ ¦
¦ НАЦИОНАЛЬНОЕ КАДАСТРОВОЕ АГЕНТСТВО ¦
¦ ¦
¦ ЕДИНЫЙ РЕЕСТР АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ¦
¦ ЕДИНИЦ ¦
¦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦ КНИГА УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ¦
¦ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЕДИНИЦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦ I ¦
¦ ТОМ ¦
¦ ¦
¦ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ¦
¦ ¦
¦ РЕГИСТРАЦИОННОЕ ДЕЛО № ___________ ¦
¦ ¦
¦ ОТМЕТКА О ЗАКРЫТИИ ДЕЛА: ¦
¦ _____________________________¦
¦ ¦
L--------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
ведения единого реестра
административно-территориальных
и территориальных единиц
Республики Беларусь
Форма
--------------------------------------------------------------------¬
¦РЕГИСТРАЦИОННОЕ ДЕЛО № _____ ¦
¦РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЛИСТ ¦
¦Регистрационная запись: ¦
¦---------------------------------------------T------------------¬ ¦
¦¦Дата регистрации ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Вид объекта учета и регистрации ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Код СОАТО ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Местоположение ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Наименование административно-территориальной¦ ¦ ¦
¦¦(территориальной) единицы ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Категория объекта ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Наименование административного центра ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Площадь объекта (га) ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Протяженность границ (м/км) ¦ ¦ ¦
¦+--------------------------------------------+------------------+ ¦
¦¦Примечания и отметки администратора ¦ ¦ ¦
¦L--------------------------------------------+------------------- ¦
¦ ¦
¦Основания регистрации: ¦
¦ ¦
¦-------------------------T---------T------------T-----------------¬¦
¦¦ Наименование документа ¦ Дата ¦ Номер ¦ Содержание ¦¦
¦+------------------------+---------+------------+-----------------+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦L------------------------+---------+------------+------------------¦
¦ --¬ ¦
¦Комплект документов: L-- ¦
¦ ¦
¦копия решения --¬ ¦
¦ L-- ¦
¦карта (план) --¬ ¦
¦ L-- ¦
¦акт установления границ --¬ ¦
¦ L-- ¦
¦описание границ --¬ ¦
¦ L-- ¦
¦каталог координат поворотных точек --¬ ¦
¦ L-- ¦
¦пояснительная записка --¬ ¦
¦ L-- ¦
¦форма учета и регистрации р-1 АТЕ --¬ ¦
¦ L-- ¦
¦Закрытие дела: ¦
¦ ¦
¦ ---------------------------------------T-------------------------¬¦
¦ ¦ Дата закрытия ¦ ¦¦
¦ +--------------------------------------+-------------------------+¦
¦ ¦Основание закрытия: ¦ ¦¦
¦ +--------------------------------------+-------------------------+¦
¦ ¦1) наименование документа ¦ ¦¦
¦ ¦ +-------------------------+¦
¦ ¦2) краткое содержание ¦ ¦¦
¦ ¦ +-------------------------+¦
¦ ¦3) дата принятия ¦ ¦¦
¦ ¦ +-------------------------+¦
¦ ¦4) номер документа ¦ ¦¦
¦ +--------------------T-----------------+-------------------------+¦
¦ ¦Примечания и отметки¦ ¦¦
¦ ¦администратора ¦ ¦¦
¦ L--------------------+--------------------------------------------¦
¦ ¦
¦Администратор ________________ _____________________ ¦
¦ (подпись) (И.О.Фамилия) ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор ________________ _____________________ ¦
¦ (подпись) (И.О.Фамилия) ¦
¦ ¦
L--------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Инструкции о порядке
ведения единого реестра
административно-территориальных
и территориальных единиц
Республики Беларусь
Форма Р-1 АТЕ
Единый реестр административно-территориальных и территориальных
единиц Республики Беларусь
Форма учета и регистрации административно-территориальных и
территориальных единиц
-----¬
1. Объект учета: административно-территориальная единица ¦ ¦
L-----
-----¬
территориальная единица ¦ ¦
L-----
2. Категория объекта учета:
----------T------------------------------------------T---------T--------------------------------------------¬
¦ ¦Столица Республики Беларусь ¦ ¦Сельский населенный пункт: ¦
+---------+------------------------------------------+---------+-----------------------T--------------------+
¦ ¦Область ¦ ¦o агрогородок ¦o деревня ¦
+---------+------------------------------------------+---------+-----------------------+--------------------+
¦ ¦Район ¦ ¦o поселок ¦o село ¦
+---------+------------------------------------------+---------+-----------------------+--------------------+
¦ ¦Сельский Совет ¦ ¦o хутор ¦o станция ¦
+---------+------------------------------------------+---------+-----------------------+--------------------+
¦ ¦Город областного подчинения ¦ ¦o иное ¦ ¦
+---------+------------------------------------------+---------+-----------------------+--------------------+
¦ ¦Город районного подчинения ¦ ¦Территории специального режима¦
¦ ¦ ¦ ¦использования: ¦
+---------+------------------------------------------+---------+--------------------------------------------+
¦ ¦Внутригородской район ¦ ¦o национальный парк ¦
+---------+------------------------------------------+---------+--------------------------------------------+
¦ ¦Поселок городского типа: ¦ ¦o заповедник ¦
+---------+------------------------------------------+---------+--------------------------------------------+
¦ ¦o городской поселок ¦ ¦o заказник o ¦
+---------+------------------------------------------+---------+--------------------------------------------+
¦ ¦o курортный поселок ¦ ¦o историко-культурная ценность ¦
+---------+------------------------------------------+---------+--------------------------------------------+
¦ ¦o рабочий поселок ¦ ¦o памятник природы ¦
+---------+------------------------------------------+---------+--------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦o свободная экономическая зона ¦
L---------+------------------------------------------+---------+---------------------------------------------
________________________________________________________
Пункт 2 приложения 3 - в редакции постановления Государственного
комитета по имущества Республики Беларусь от 12 июля 2007 г.
№ 40-1 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16810 от
13.07.2007 г.)
------T--------------------T-----T----------------------------------¬
¦ --¬ ¦ ¦ --¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Столица Республики¦ ¦ ¦ ¦Сельский населенный пункт: ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ L-- ¦ ¦ L-- ¦ ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ --¬ ¦ ¦ ¦ ---¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Область ¦ ¦ ¦ ¦деревня ¦ ¦поселок ¦
¦ L-- ¦ ¦ ¦ L--- L-- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ --¬ ¦ ¦ ¦ ---¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Район ¦ ¦ ¦ ¦село ¦ ¦хутор ¦
¦ L-- ¦ ¦ ¦ L--- L-- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ --¬ ¦ ¦ ¦ ---¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Сельский Совет ¦ ¦ ¦ ¦станция ¦ ¦иное ¦
¦ L-- ¦ ¦ ¦ L--- L-- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ --¬ ¦ ¦ --¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Город областного¦ ¦ ¦ ¦Территории специального режима ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦подчинения ¦ ¦ ¦ ¦пользования: ¦
¦ L-- ¦ ¦ L-- ¦ ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ --¬ ¦ ¦ ¦ ---¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Город районного под-¦ ¦ ¦ ¦национальный парк ¦
¦ ¦ ¦ ¦чинения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ L-- ¦ ¦ ¦ L--- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ --¬ ¦ ¦ ¦ ---¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Внутригородской рай-¦ ¦ ¦ ¦заповедник ¦
¦ ¦ ¦ ¦он ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ L-- ¦ ¦ ¦ L--- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ --¬ ¦ ¦ ¦ ---¬ ---¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Поселок городского¦ ¦ ¦ ¦заказник ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦типа: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ L-- ¦ ¦ ¦ L--- L--- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ ¦ --¬ ¦ ¦ ---¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦городской по-¦ ¦ ¦ ¦историко-культурная цен-¦
¦ ¦ ¦ ¦селок ¦ ¦ ¦ ¦ность ¦
¦ ¦ L-- ¦ ¦ L--- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ ¦ --¬ ¦ ¦ ---¬ ---¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦курортный по-¦ ¦ ¦ ¦памятник природы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦селок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L-- ¦ ¦ L--- L--- ¦
+-----+--------------------+-----+----------------------------------+
¦ ¦ --¬ ¦ ¦ ---¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочий посе-¦ ¦ ¦ ¦свободная экономическая¦
¦ ¦ ¦ ¦лок ¦ ¦ ¦ ¦зона ¦
¦ ¦ L-- ¦ ¦ L--- ¦
L-----+--------------------+-----+-----------------------------------
________________________________________________________
3. Наименование____________________________________________________
--T--T-T-T-T-T-T--T-T-¬
4. КодСОАТО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+--+-+-+-+-+-+--+-+--
5. Наименование административного центра___________________________
6. Область_________________________________________________________
7. Район (город)___________________________________________________
8. Сельсовет_______________________________________________________
9. Сведения о принятом решении:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
10. Площадь объекта учета _______ га.
Протяженность границы _______ км.
ПРИЛОЖЕНИЯ: Копия решения о создании, упразднении, изменении
категории, границ и др.
1) Карта с отображением границ.
2) Пояснительная записка.
3) Каталог координат поворотных точек границы.
4) Описание границ.
___________________________________________________________________
(наименование землеустроительной и геодезической службы)
________________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П. «__» ___________________ 20__г.
Штамп органа регистрации
Примечание. Форма Р-1 АТЕ заполняется для всех административно-
территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь и после
регистрации объекта в реестре возвращается субъекту регистрации со
штампом органа регистрации.
В случае изменения данных об административно-территориальной
или территориальной единице субъектом регистрации заполняется новая
форма, в левом нижнем поле которой указываются сведения о предыдущей
регистрации.
--------T--------------------------------------------------------------¬
¦ Номер ¦ Рекомендации по заполнению ¦
¦пункта ¦ ¦
¦ формы ¦ ¦
¦ Р-1 ¦ ¦
¦ АТЕ ¦ ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦Указать, зачеркнув соответствующий квадрат, является ли объект¦
¦ ¦учета административно-территориальной или территориальной еди-¦
¦ ¦ницей ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 2 ¦Указать, зачеркнув соответствующий квадрат, категорию объекта.¦
¦ ¦Для заказников и памятников природы в соответствующей строке в¦
¦ ¦квадрате, расположенном справа, проставить код вида категории:¦
¦ ¦республиканского значения - 1 ¦
¦ ¦областного значения - 2 ¦
¦ ¦районного значения - 3 ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 3 ¦Официальное наименование объекта учета ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 4 ¦Код СОАТО заполняется администратором реестра ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 5 ¦Заполняется только для областей, районов, сельсоветов, терри-¦
¦ ¦торий специального режима использования ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 6 ¦Заполняется для всех объектов учета, кроме областей и города¦
¦ ¦Минска ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 7 ¦Для сельсоветов, городов районного подчинения, городских по-¦
¦ ¦селков, рабочих поселков, курортных поселков, сельских насе-¦
¦ ¦ленных пунктов и территорий специального режима использования¦
¦ ¦районного значения указывается наименование района¦
¦ ¦Для внутригородских районов указывается наименование города ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 8 ¦Заполняется для сельских населенных пунктов ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 9 ¦Указать сведения об административном акте (наименование орга-¦
¦ ¦на, принявшего административный акт, его содержание, номер и¦
¦ ¦дату) ¦
+-------+--------------------------------------------------------------+
¦ 10 ¦Общая площадь объекта учета в гектарах (с точностью до 1 га) и¦
¦ ¦протяженность границы в километрах ¦
L-------+---------------------------------------------------------------
Приложение 4
к Инструкции о порядке
ведения единого реестра
административно-территориальных
и территориальных единиц
Республики Беларусь
ТРЕБОВАНИЯ
к составу документов, предъявляемых для регистрации административно-
территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь, в
зависимости от содержания решения
--------------------T-------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование доку- ¦ Документы, представляемые для учета и регистрации в зависимости от содержания решения государс- ¦
¦мента, являющегося ¦ твенного органа, должностного лица, определяющего правовые последствия ¦
¦основанием учета и ¦ ¦
¦ регистрации ¦ ¦
¦ +----------T---------T--------T-------T---------T--------T----------------T-----------------------+
¦ ¦образова- ¦упраздне-¦объеди- ¦измене-¦переиме- ¦измене- ¦ установления и ¦ передачи поселков го- ¦
¦ ¦ ния ¦ ния ¦ нения ¦ ния ¦ нования ¦ния ка- ¦переноса админи-¦родского типа и сельс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦границ ¦ ¦тегории ¦стративного цен-¦ких населенных пунктов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тра ¦в административное под-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чинение городских Сове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тов депутатов ¦
+-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+-----------------------+
¦Административный ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦акт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+-----------------------+
¦Карта (план) адми-¦ + ¦ - ¦ + ¦ + ¦ - ¦ - ¦ - ¦ + ¦
¦нистративно-терри- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ториальной или тер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦риториальной едини-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦цы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+-----------------------+
¦Акт установления¦ + ¦ - ¦ - ¦ + ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦границ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+-----------------------+
¦Описание границы ¦ + ¦ - ¦ + ¦ + ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+-----------------------+
¦Каталог координат¦ + ¦ - ¦ - ¦ + ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦поворотных точек¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦границы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+-----------------------+
¦Пояснительная запи-¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+-----------------------+
¦Форма учета и реги-¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦страции Р-1 АТЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+----------+---------+--------+-------+---------+--------+----------------+------------------------
Приложение 5
к Инструкции о порядке
ведения единого реестра
административно-территориальных
и территориальных единиц
Республики Беларусь
Форма
ВЫПИСКА
из единого реестра административно-территориальных и территориальных
единиц Республики Беларусь
---------------------------------T----------------------------------¬
¦Дата учета и регистрации ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Вид объекта учета и регистрации ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Код СОАТО ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Местоположение ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Наименование административно-¦ ¦
¦территориальной (территориаль-¦ ¦
¦ной) единицы ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Категория объекта ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Наименование административного¦ ¦
¦центра ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Площадь объекта (га) ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Протяженность границ (км) ¦ ¦
+--------------------------------+----------------------------------+
¦Основания регистрации (измене-¦ ¦
¦ния) ¦ ¦
L--------------------------------+-----------------------------------
Генеральный директор Агентства _____________________
(И.О.Фамилия)
|
