Постановление МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 августа 2006 г. № 43
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК, ЖУРНАЛОВ И ДРУГИХ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РЕГИСТРАЦИЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от
29 июня 2007 г. № 42 (зарегистрировано в Национальном реестре
- № 8/17008 от 28.08.2007 г.)]
На основании подпункта 1.9.7 пункта 1 Указа Президента
Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по
совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского
состояния» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить формы:
1.1. справки о рождении согласно приложению 1;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 1.1 пункта 1 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от
29 июня 2007 г. № 42 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17008 от 28.08.2007 г.)
1.1. справки о регистрации рождения согласно приложению
1;
-----------------------------------------------------------
1.2. справки о записи акта о рождении мертворожденного
ребенка/ребенка, умершего на первой неделе жизни, согласно
приложению 2;
1.3. справок, содержащих сведения из записей актов
гражданского состояния, согласно приложениям 3-7;
1.4. справки о смерти согласно приложению 8;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 1.4 пункта 1 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от
29 июня 2007 г. № 42 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17008 от 28.08.2007 г.)
1.4. справки о регистрации смерти согласно приложению
8;
-----------------------------------------------------------
1.5. справки о записи акта гражданского состояния согласно
приложению 9;
1.6. справки об отсутствии записи акта о заключении брака
согласно приложению 10;
1.7. извещения о регистрации расторжения брака согласно
приложению 11;
1.8. извещения об отсутствии записи акта гражданского
состояния согласно приложению 12;
1.9. журнала учета заявлений (запросов) и выдачи справок,
содержащих сведения из записей актов гражданского состояния,
согласно приложению 13;
1.10. журнала учета заявлений и выдачи справок об отсутствии
записи акта о заключении брака согласно приложению 14.
2. Срок действия справок, указанных в подпунктах 1.1-1.6
пункта 1 настоящего постановления, составляет шесть месяцев.
3. Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, архивы
органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений
юстиции областных исполнительных комитетов, Минского городского
исполнительного комитета при выдаче справок при необходимости
дополнительно указывают:
3.1. в случае выдачи справок, перечисленных в подпунктах 1.3,
1.5 пункта 1 настоящего постановления, архивами органов,
регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции
областных исполнительных комитетов, Минского городского
исполнительного комитета наименование справки дополняется словом
«Архивная»;
3.2. в случае, если в запись акта гражданского состояния:
не вносились изменения, дополнения, исправления, об этом
указывается в тексте справки;
вносились изменения, дополнения, исправления, необходимо
перечислить их в тексте справки с указанием даты и основания(ий) для
их внесения;
3.3. в справках о регистрации рождения, о записи акта о
рождении в случае, если запись об отце в записи акта о рождении
ребенка произведена на основании заявления матери, не состоящей в
браке, в соответствии со статьей 55 Кодекса Республики Беларусь о
браке и семье, текст справки дополняется частью следующего
содержания:
«Запись об отце в записи акта о рождении ребенка произведена
на основании заявления матери, не состоящей в браке, в соответствии
со статьей 55 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.»;
3.4. если справка о записи акта о рождении необходима для
постановки на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных
условий, то такая справка может быть выдана только в том случае,
если в запись акта о рождении не вносились изменения в связи с
установлением отцовства. При этом текст справки дополняется частями
следующего содержания:
«Запись об отце в записи акта о рождении ребенка произведена
на основании заявления матери, не состоящей в браке, в соответствии
со статьей 55 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.
В запись акта о рождении изменения в связи с установлением
отцовства не вносились.
Справка выдана для постановки на учет граждан, нуждающихся в
улучшении жилищных условий.»;
3.5. в справках о записи акта о заключении брака:
в случае, если брак прекращен в связи со смертью супруга,
текст справки дополняется частью следующего содержания:
«Брак между ___________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
и __________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
прекращен в связи со смертью супруга, _____________________________
запись акта о смерти № __________ совершена «__» ________________ г.
в ________________________________________________________________»;
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
в случае, если брак расторгнут, текст справки дополняется
частью следующего содержания:
«Брак между ___________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
и _______________________________________________________ расторгнут
(фамилия, собственное имя, отчество)
на основании:
решения суда ______________________________ о расторжении брака
(наименование суда)
от «__» ___________ ____ г., вступившего в законную силу «__» ______
____ г.;
записи акта о расторжении брака № _____ совершенной «__» ______
____ г. в __________________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
_____»;
если справка о записи акта о заключении брака необходима для
постановки на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных
условий, то такая справка может быть выдана только в том случае,
если в записи акта о заключении брака супруги значатся как
вступившие в брак впервые. При этом текст справки дополняется
частями следующего содержания:
«В записи акта о заключении брака супруги значатся как
вступившие в брак впервые.
Справка выдана для постановки на учет граждан, нуждающихся в
улучшении жилищных условий.».
4. Справка о записи акта гражданского состояния выдается при
необходимости получения информации, не предусмотренной формами
справок согласно приложениям 3-7.
Справка о записи акта гражданского состояния может быть выдана
органом, регистрирующим акты гражданского состояния, либо архивом
органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управления
юстиции областного исполнительного комитета (Минского городского
исполнительного комитета).
В случае выдачи справки архивом органов, регистрирующих акты
гражданского состояния, управления юстиции областного
исполнительного комитета (Минского городского исполнительного
комитета) наименование справки дополняется словом «Архивная».
5. В случае выдачи справки об отсутствии записи акта о
заключении брака лицу, ранее состоявшему в браке, текст справки
дополняется частями следующего содержания:
«В документах архива __________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния)
имеется на хранении запись акта о заключении брака № __ составленная
«__» ____ ___ г. в отношении гражданина(ки) Республики Беларусь/лица
без гражданства ____________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
и __________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
Брак между указанными лицами:
прекращен в связи со смертью супруга, запись акта о смерти
№ _____ совершена «__» _________ ____ г. в _________________________
(наименование органа,
____________________________________________________________________
регистрирующего акты гражданского состояния)
расторгнут на основании:
решения суда ___________________ о расторжении брака от «__» _______
(наименование суда)
____ г.,
вступившего в законную силу «___»____________ _____ г.;
записи акта о расторжении брака № ______ совершенной «__» _____
____ г. в __________________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
___».
6. Должностным лицам органов, регистрирующих акты гражданского
состояния, применять формы справок и извещений, утвержденных
настоящим постановлением, в пределах компетенции, предусмотренной
законодательством.
7. Признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 2 апреля
1999 г. № 72 «Об утверждении форм справок о семейном положении»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г.,
№ 35, 8/251);
приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 мая 1999
г. № 106 «Об утверждении форм справок, касающихся государственной
регистрации актов гражданского состояния» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 49, 8/424);
приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 ноября
1999 г. № 235 «Об утверждении форм справок» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 89, 8/1441);
постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27
ноября 2002 г. № 34 «О внесении дополнений и изменения в приказ
Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 ноября 1999 г. № 235
«Об утверждении форм справок» (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2002 г., № 135, 8/8819).
8. Настоящее постановление вступает в силу 1 сентября 2006 г.
Министр В.Г.Голованов
Приложение 1
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
Для предоставления по месту требования для получения пособия на
родившегося ребенка
__________________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о рождении
-----------------------------------------------------------
Название приложения 1 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от
29 июня 2007 г. № 42 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17008 от 28.08.2007 г.)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о регистрации рождения
-----------------------------------------------------------
Гр. ___________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
родился(ась) «__» ___________ ____ г., место рождения: _____________
(наименование
____________________________________________________________________
населенного пункта, района, области)
о чем в книге регистрации актов о рождении _________________________
(наименование органа,
____________________________________________________________________
регистрирующего акты гражданского состояния)
за ________ год произведена соответствующая запись № _______________
Родителями записаны:
отец _______________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
мать _______________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/председатель(секретарь)
поселкового, сельского исполнительного и
распорядительного органа _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 2
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
Для предоставления по месту требования
__________________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о записи акта о рождении мертворожденного ребенка/ребенка, умершего
на первой неделе жизни
В _____________________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
«__» _________ ___ г. совершена запись акта о рождении № _______ на
____________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество умершего ребенка;
____________________________________________________________________
фамилия мертворожденного ребенка)
родившегося(уюся) «__»_________ ___ г. в ___________________________
(наименование населенного
____________________________________________________________________
пункта, района, области)
Родителями записаны:
отец _______________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
мать _______________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
____________________________________________________________________
(указать: ребенок родился мертвым/умер на первой неделе жизни, дата смерти)
Справка действительна в течение шести месяцев.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/председатель(секретарь)
поселкового, сельского исполнительного и
распорядительного органа _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 3
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
____________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего
акты гражданского состояния/
____________________________________________ Адрес _______________
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния,
____________________________________________
управления юстиции)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о записи акта о рождении
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
____________________________________________________________________
гражданского состояния/ архива органов, регистрирующих акты гражданского
______________________________________________________________________________
состояния, управления юстиции облисполкома, Мингорисполкома)
имеется на хранении запись акта о рождении № _____ совершенная «__»
_________ ____ г. в ________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния)
на _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
родившегося(уюся) «__» ________ ____ г. в __________________________
(наименование населенного
____________________________________________________________________
пункта, района, области)
Родителями записаны:
отец _______________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество, национальность (если указана)
мать _______________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество, национальность (если указана)
Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 4
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
____________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего
акты гражданского состояния/
____________________________________________ Адрес _______________
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния,
____________________________________________
управления юстиции)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о записи акта о заключении брака
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
____________________________________________________________________
архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния,
____________________________________________________________________
управления юстиции облисполкома, Мингорисполкома)
имеется на хранении запись акта о заключении брака № ___ совершенная
«__» _____ ___ г. в ________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния)
на _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество, национальность (если указана)
и __________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество, национальность (если указана)
При заключении брака супруги избрали фамилии:
супруг _____________________________________________________________
супруга ____________________________________________________________
Справка действительна в течение шести месяцев.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 5
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
____________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего
акты гражданского состояния/
____________________________________________ Адрес _______________
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния,
____________________________________________
управления юстиции)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о записи акта о расторжении брака
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
____________________________________________________________________
архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния,
____________________________________________________________________
управления юстиции облисполкома, Мингорисполкома)
имеется на хранении запись акта о расторжении брака № __ совершенная
«__» ____ ___ г. в _________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния)
на _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество, национальность (если указана)
и __________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество, национальность (если указана)
При расторжении брака супруги избрали фамилии:
супруг _____________________________________________________________
супруга ____________________________________________________________
Справка действительна в течение шести месяцев.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 6
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
____________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего
акты гражданского состояния/
____________________________________________ Адрес _______________
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния,
____________________________________________
управления юстиции)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
____________________________________________________________________
архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния,
____________________________________________________________________
управления юстиции облисполкома, Мингорисполкома)
имеется на хранении запись акта о перемене фамилии, собственного
имени, отчества № __ совершенная «__» ____ ____ г. в _______________
(наименование
____________________________________________________________________
органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
на _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество до регистрации перемены
____________________________________________________________________
фамилии, собственного имени, отчества, национальность (если указана)
При регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества
присвоены:
фамилия ____________________________________________________________
собственное имя ____________________________________________________
отчество ___________________________________________________________
Справка действительна в течение шести месяцев.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 7
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
____________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего
акты гражданского состояния/
____________________________________________ Адрес _______________
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния,
____________________________________________
управления юстиции)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о записи акта о смерти
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
____________________________________________________________________
архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния,
____________________________________________________________________
управления юстиции облисполкома, Мингорисполкома)
имеется на хранении запись акта о смерти № ________ совершенная «__»
___________ ____ г. в ______________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния)
на _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество, национальность (если указана)
умершего(ую) «__» _____________ ___ г. в возрасте __ лет (года).
(дата смерти)
Место смерти __________________________________________________
(наименование населенного пункта, района, области)
Справка действительна в течение шести месяцев.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 8
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
Для предоставления по месту требования для получения пособия
(материальной помощи) на погребение
__________________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о смерти
-----------------------------------------------------------
Название приложения 8 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от
29 июня 2007 г. № 42 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17008 от 28.08.2007 г.)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о регистрации смерти
-----------------------------------------------------------
Гр. ___________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
умер(ла) «__» ________________ ____ г., в возрасте ___________ лет
(года), место смерти: ______________________________________________
(наименование населенного пункта, района, области)
о чем в книге регистрации актов о смерти ___________________________
(наименование органа,
____________________________________________________________________
регистрирующего акты гражданского состояния)
за ______ год произведена соответствующая запись № ______
Справка действительна в течение шести месяцев.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/председатель(секретарь)
поселкового, сельского исполнительного и
распорядительного органа _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 9
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
____________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего
акты гражданского состояния/
____________________________________________ Адрес _______________
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния,
____________________________________________
управления юстиции)
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
о записи акта гражданского состояния
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
____________________________________________________________________
архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния,
____________________________________________________________________
управления юстиции облисполкома, Мингорисполкома)
имеется на хранении запись акта о (об) _____________________________
(наименование акта
гражданского состояния)
№ _____ совершенная «__» _________ ____ г. в _______________________
(наименование органа,
____________________________________________________________________
регистрирующего акты гражданского состояния)
на _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
В запись акта о (об) __________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
внесены следующие сведения: ________________________________________
(указываются сведения, содержащиеся в
____________________________________________________________________
записи акта гражданского состояния)
____________________________________________________________________
В запись акта о (об) __________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
изменения, дополнения, исправления не вносились/внесены следующие
изменения, дополнения, исправления (нужное подчеркнуть):
____________________________________________________________________
(указываются изменения, дополнения, исправления,
____________________________________________________________________
основание (основания) для их внесения)
Справка действительна в течение шести месяцев.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 10
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
Для предоставления в компетентные органы
иностранных государств для заключения брака
__________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния) Адрес _______________
СПРАВКА
«__» __________ 20__ г. № _____
об отсутствии записи акта о заключении брака
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
____________________________________________________________________
гражданского состояния)
запись акта о заключении брака в отношении гражданина(ки) Республики
Беларусь/лица без гражданства ______________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
родившегося(ейся) «__» ________ ____ г. в _________________________
(наименование населенного
____________________________________________________________________
пункта, района, области)
и постоянно проживающего(ей) в Республике Беларусь по адресу: ______
____________________________________________________________________
за период с «__» _____________ ____ г. по «__» _____________ ____ г.
отсутствует.
Проверка проведена по месту постоянного жительства
заявителя(ницы).
Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи.
Руководитель органа, регистрирующего
акты гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 11
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
__________________________________________ Адресат ______________ ___________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния) Адрес ________________
ИЗВЕЩЕНИЕ
«__» __________ 20__ г. № _____
о регистрации расторжения брака
В _____________________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты гражданского состояния)
«__» _____________ ____ г. совершена запись акта о расторжении брака
№ ____________ на __________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
и __________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
Направляется гр. ______________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
для извещения, в ___________________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния)
для внесения соответствующей отметки в запись акта о заключении
брака, совершенную «__» ______________ ____ г. за № _______
Руководитель органа, регистрирующего
акты гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 12
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
____________________________________________ Адресат _____________
(наименование органа, регистрирующего
акты гражданского состояния/
____________________________________________ Адресат _____________
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния,
____________________________________________
управления юстиции)
ИЗВЕЩЕНИЕ
«__» __________ 20__ г. № _____
об отсутствии записи акта гражданского состояния
В документах архива ___________________________________________
(наименование органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
____________________________________________________________________
архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния,
____________________________________________________________________
управления юстиции облисполкома, Мингорисполкома)
запись акта о(об) __________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
на _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
отсутствует.
Проверка произведена за временной период с ________ по ________
годы.
Архивный фонд сохранен ________________________________________
(степень полноты архивного фонда)
В соответствии со статьей 225 Кодекса Республики Беларусь о
браке и семье восстановление записей актов гражданского состояния
производится органами, регистрирующими акты гражданского состояния,
по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния
на основании решения суда.
Руководитель органа, регистрирующего акты
гражданского состояния/
архива органов, регистрирующих акты
гражданского состояния _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 13
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
ЖУРНАЛ
учета заявлений (запросов) и выдачи справок, содержащих сведения из
записей актов гражданского состояния
----T--------T----------T-----------T---------T---------T----------------------------------------T---------T-------T-----¬
¦ № ¦Дата по-¦ Фамилия, ¦ Документ, ¦ Адрес ¦Наимено- ¦Сведения, необходимые для выдачи справ- ¦ Отметка ¦Подпись¦При- ¦
¦п/п¦дачи за-¦имя, отче-¦удостоверя-¦места жи-¦ вание ¦ки, запрашиваемые органом загса самосто-¦об испол-¦заяви- ¦меча-¦
¦ ¦явления ¦ ство за- ¦ ющий лич- ¦тельства ¦запраши- ¦ятельно на основе заявительного принципа¦ нении ¦ теля ¦ ние ¦
¦ ¦(получе-¦ явителя ¦ ность за- ¦ (реги- ¦ ваемой ¦ «одно окно» ¦ (дата, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния зап-¦(наимено- ¦ явителя ¦страции) ¦ справки +--------T-------------T---------T-------+номер вы-¦ ¦ ¦
¦ ¦ роса) ¦вание ор- ¦(представи-¦заявителя¦ ¦запраши-¦государствен-¦дата на- ¦ дата ¦даваемой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ганизации)¦ теля) ¦ ¦ ¦ ваемые ¦ ные органы, ¦правления¦получе-¦справки) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения¦иные органи- ¦ запроса ¦ния от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, в ко- ¦ ¦вета на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торые направ-¦ ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лены запросы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------+-----------+---------+---------+--------+-------------+---------+-------+---------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+--------+----------+-----------+---------+---------+--------+-------------+---------+-------+---------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 14
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
16.08.2006 № 43
ЖУРНАЛ
учета заявлений и выдачи справок об отсутствии записи акта о
заключении брака
----T--------T-----------T----------T---------T--------T------------------------------------------T--------T-------T-----¬
¦ № ¦Дата по-¦ Фамилия, ¦Документ, ¦ Адрес ¦ Период ¦Сведения, необходимые для выдачи справки, ¦Отметка ¦Подпись¦При- ¦
¦п/п¦дачи за-¦имя, отчес-¦удостове- ¦места жи-¦ прове- ¦запрашиваемые органом загса самостоятельно¦ об ис- ¦заяви- ¦меча-¦
¦ ¦явления ¦тво заяви- ¦ ряющий ¦тельства ¦ денной ¦ на основе заявительного принципа ¦полнении¦ теля ¦ ния ¦
¦ ¦ ¦ теля ¦ личность ¦ (реги- ¦проверки¦ «одно окно» ¦ (дата, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявителя ¦страции) ¦ +---------T-------------T---------T--------+ номер ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(предста- ¦заявителя¦ ¦запраши- ¦государствен-¦Дата на- ¦Дата по-¦выдава- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ вителя) ¦ ¦ ¦ ваемые ¦ ные органы, ¦правления¦лучения ¦ емой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦иные органи- ¦ запроса ¦ ответа ¦справки)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, в ко- ¦ ¦на зап- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торые направ-¦ ¦ рос ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лены запросы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------+----------+---------+--------+---------+-------------+---------+--------+--------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+--------+-----------+----------+---------+--------+---------+-------------+---------+--------+--------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
|
