ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
12 июня 2006 г. № 20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ПРИЕМА,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ВОЗВРАТА ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ
ТАРЫ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании Положения о Министерстве обороны Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19
ноября 2001 г. № 685 «О Министерстве обороны Республики Беларусь и
Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета, приема,
использования, хранения и возврата продовольственной тары в
Вооруженных Силах Республики Беларусь.
2. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.
Министр
генерал-полковник Л.С.Мальцев
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
12.06.2006 № 20
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета, приема, использования, хранения и возврата
продовольственной тары в Вооруженных Силах Республики Беларусь
ГЛАВА 1
НАЗНАЧЕНИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ ТАРЫ
1. Инструкция о порядке учета, приема, использования, хранения
и возврата продовольственной тары в Вооруженных Силах Республики
Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок взаимоотношения
между поставщиками, заготовительными организациями, ремонтными
предприятиями (далее - предприятия) и соединениями, воинскими
частями, военными учебными заведениями, организациями Министерства
обороны Республики Беларусь (далее - воинские части) по вопросам
учета, приема, использования, хранения и возврата продовольственной
тары.
2. Продовольственная тара является элементом упаковки и
представляет собой изделие, предназначенное для непосредственного
размещения продуктов.
Она должна обеспечивать защиту продовольствия от повреждений в
процессе его транспортирования, хранения и реализации.
3. Тара подразделяется на жесткую и мягкую.
К жесткой таре относится деревянная, металлическая, стеклянная
и картонная тара.
К мягкой таре относятся тканевые, бумажные и полиэтиленовые
мешки, бумажные пакеты и пачки.
4. В зависимости от качественного состояния тара
подразделяется на категории.
5. Возвратные, бывшие в употреблении, деревянные и фанерные
ящики, деревянные бочки по качественному состоянию делятся на две
категории:
новые или отpемонтиpованные, с неповрежденными деталями;
требующие ремонта.
6. Деревянные ящики и бочки, имеющие повреждения и не
подлежащие ремонту, используются как тарный материал.
Возвратные картонные ящики, бумажные мешки, бывшие в
употреблении, по качественному состоянию на категории не делятся.
7. Тканевые мешки в зависимости от вида ткани, из которой они
изготовлены, подразделяются на льняные, полульняные, льноджутовые,
льноджутокенафные и пенькоджутовые как отечественного производства,
так и импортные, отвечающие требованиям ГОСТа или техническим
условиям. По физико-механическим свойствам ткани различают мешки
обычной и повышенной прочности. Отличительными признаками мешков
повышенной прочности являются цветные просновки.
8. В зависимости от предназначения мешки подразделяются на
мешки для хлебопродуктов, мешки для сахара и разные.
9. По качественному состоянию в зависимости от количества
имеющихся или требующихся заплат или штопок мешки подразделяются на
пять категорий:
І - мешки новые, а также бывшие в употреблении без заплат,
штопок и дыр;
ІІ - мешки, бывшие в употреблении, имеющие или требующие не
более трех заплат или штопок;
ІІІ - мешки, бывшие в употреблении, имеющие или требующие не
более пяти заплат или штопок;
ІV - мешки, бывшие в употреблении, имеющие или требующие не
более семи заплат или штопок;
V - мешки, бывшие в употреблении, с ослабленной или изреженной
тканью в результате износа, имеющие или требующие не более
двенадцати заплат или штопок.
Мешки всех пяти категорий должны быть чистыми, сухими и не
прелыми.
10. Мешки, имеющие (требующие) более двенадцати заплат или
штопок и негодные для упаковки продукции, но годные для ремонта
других мешков, относятся к утилю.
11. Мешки для хлебопродуктов клеймятся на предприятиях
поставщика шестиклеточным штампом несмывающейся краской. В верхней
клетке штампа ставятся буквы, определяющие название материала, из
которого изготовлен мешок, а затем цифры, обозначающие категорию
мешка.
Мешки, предназначенные для сахара, не клеймятся, к ним
крепятся бирки с нанесенной на них маркировкой, где и указывается
категория мешков.
12. В целях обеспечения своевременного возврата тары
поставщикам и в заготовительные организации, а также для обеспечения
внутренних потребностей воинских частей на довольствующих
продовольственных базах устанавливается для воинских частей лимит
содержания тары, который является запасом тары воинской части. Запас
тары создается за счет собственной и возвратной тары. При этом в
запас возвратной тары должна включаться только тара, которая
освободилась из-под продовольствия в размере:
для соединений - не более месячного его расхода;
для воинских частей - не более десятидневного его расхода.
13. Освобождающаяся от продукции тара сверх установленного
лимита подлежит возврату. Взаимоотношения воинских частей с
предприятиями - поставщиками продовольствия и ремонтными
предприятиями по вопросам приема, сдачи, возврата и повторного
использования тары регламентируются актами законодательства
Республики Беларусь, договорами и настоящей Инструкцией.
14. Начальник продовольственной службы воинской части обязан
организовать и обеспечить бережное обращение с тарой при перевозке и
распаковке продовольствия, правильное ее вскрытие, надлежащее
хранение, исключающее порчу или утрату, своевременные ремонт и сдачу
тары, а также контроль за правильностью ведения ее учета.
Учет всей тары, поступившей с продовольствием, ведется в
продовольственной службе воинской части на основании
сопроводительных документов.
15. На продовольственных базах при отпуске продовольствия
данные о количестве отпущенной тары и ее качественном состоянии
записываются в чековое требование.
16. О движении тары из воинских частей представляются в
довольствующий орган донесения в порядке и сроки, которые
установлены табелем срочных донесений тыла Вооруженных Сил
Республики Беларусь (на мирное время).
ГЛАВА 2
ПРИЕМ И ВОЗВРАТ ДЕРЕВЯННОЙ, МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ, КАРТОННОЙ И СТЕКЛЯННОЙ
ТАРЫ
17. При приеме продовольствия, поступающего в адрес воинской
части или продовольственной базы, одновременно с проверкой
количества и качества продуктов проверяется и состояние тары:
соответствие ее стандарту или техническим условиям;
наличие и правильность маркировки;
соответствие ее сопроводительным документам.
18. При приеме груза от организаций Белорусской железной
дороги обнаруженные несоответствия сопроводительным документам дают
основание для истребования коммерческого акта, а при
централизованном подвозе автомобильным транспортом - для составления
акта.
19. Сдача (возврат) тары из воинских частей на
продовольственные базы, ведающие обеспечением продовольствием,
техническими средствами и имуществом продовольственной службы (далее
- довольствующие продовольственные базы), заготовительные и
ремонтные предприятия или непосредственно поставщикам, с которыми
заключены соответствующие договоры, проводится по указанию
начальника довольствующей продовольственной базы. Тара, требующая
ремонта, перед сдачей должна быть укомплектована. Сдача возвратной
деревянной, металлической, картонной и стеклянной тары на
довольствующую продовольственную базу проводится по накладной
воинской части, которая выписывается в двух экземплярах, первый из
которых сдается на довольствующую продовольственную базу, а второй
остается в делах воинской части.
На принятую тару оформляется приемо-сдаточный акт, в котором
указываются количество и качество принятой тары.
20. Возврат из воинской части тары на предприятия-поставщики
или в заготовительные организации проводится по товарно-транспортной
накладной воинской части, которая выписывается в четырех
экземплярах, из которых первый сдается получателю, второй и
четвертый отправляются на довольствующую продовольственную базу
(четвертый экземпляр - для отправки в налоговую инспекцию при
представлении отчета), третий остается в деле воинской части.
На принятую тару на получающем предприятии оформляется товарно-
транспортная накладная, в которой указываются количество, качество и
стоимость принятой тары. Стоимость сдаваемой тары должна быть
согласована между полномочными должностными лицами воинских частей и
довольствующей продовольственной базы.
21. Из воинской части не позднее десяти суток с момента сдачи
или отгрузки тары в организации представляются на довольствующую
продовольственную базу, от имени которой сдана тара, второй
экземпляр товарно-транспортной накладной воинской части с отметкой,
сделанной на получающем предприятии, о приеме тары и товарно-
транспортная накладная получающего предприятия.
22. Обязательным возврату и сдаче подлежит картонная тара,
предназначенная для транспортирования куриных яиц.
Возвратные картонные ящики должны быть годными к повторному
использованию, чистыми, без сквозных повреждений и деформации
стенок, с целыми клапанами.
Если ящики не отвечают вышеуказанным требованиям, то они
сдаются как макулатура и по цене макулатуры.
23. Другие наименования картонной и бумажной тары возврату в
заготовительные организации и на предприятия поставщиков не
подлежат.
Указанная тара сдается в виде макулатуры в государственные и
кооперативные заготовительные организации, с которыми заключены
договоры, по товарно-транспортным накладным воинской части. На
принятую макулатуру в заготовительной организации оформляется
товарно-транспортная накладная, которая представляется из воинской
части на довольствующую продовольственную базу для списания тары с
лицевого счета воинской части.
24. На основании товарно-транспортной накладной на
довольствующей продовольственной базе оформляется и выдается
представителю воинской части обменная квитанция, которая является
основанием для списания картонной и бумажной тары с учета воинской
части.
25. С продовольственной базы на основании товарно-транспортных
накладных заготовительной организации выставляется счет для
взыскания денежных средств за сданную тару с последующим
восстановлением статьи расходов 1123 сметы Министерства обороны
Республики Беларусь.
26. Деревянная тара, не принимаемая поставщиками и на
заготовительные предприятия (импортные поставки, снятая с
производства и не находящая применения), подлежит сдаче на
довольствующую продовольственную базу.
27. Железная и стеклянная тара, годная для повторного
использования, сдается из воинских частей на довольствующую
продовольственную базу или по указанию начальника этой базы - на
предприятия поставщика.
28. Из продовольственной базы железная и стеклянная тара
сдается поставщикам или в государственные (кооперативные)
заготовительные организации в соответствии с заключенными с ними
договорами.
29. Списание деревянной, железной, картонной и стеклянной
тары, утраченной в результате стихийных бедствий или по вине
должностных лиц, проводится в порядке, установленном актами
законодательства Республики Беларусь.
ГЛАВА 3
ПРИЕМ И ВОЗВРАТ МЕШКОВ
30. При приеме продовольственных грузов в тканевых мешках
проверяется соответствие категории, указанной на мешках (на клейме
или бирке) и в документах поставщика, с фактическим состоянием тары.
Проверка качества мешков проводится одновременно с приемом груза от
представителей органов транспорта и поставщиков на месте. Если при
получении груза от представителей органов транспорта представитель
воинской части установит повреждение мешков, образовавшееся в ходе
перевозки, подмочку, загрязнение или их порчу, то он обязан
потребовать от представителя органов транспорта составления акта.
31. При расхождении в качестве мешков между фактическими
показателями и данными, указанными в документах поставщика, а также
при отсутствии на мешке клейма, определяющего его категорию, или при
наличии клейма, не соответствующего фактической категории мешка,
представитель воинской части составляет акт с участием представителя
поставщика или эксперта бюро товарных экспертиз или компетентного
представителя незаинтересованной организации. При одногородней
поставке факты расхождения между маркировкой мешков, документами
поставщика и фактическим их состоянием отмечаются в товарной
накладной за подписями сдатчика и приемщика.
32. При получении продовольствия с довольствующей
продовольственной базы качество тары определяется в присутствии
приемщика воинской части и указывается в чековом требовании.
33. Мешки из-под хлебопродуктов и сахара должны возвращаться
из воинских частей на довольствующие продовольственные базы
полностью, в установленные сроки и, как правило, той же категории,
какой были получены.
34. Категории мешков не снижаются:
при наличии заплат, штопок и дыp на гоpловине мешка или
нашитой на горловину ленте как на части, так и по всей окружности
мешка. Горловиной считается верхняя часть мешка шириной 10 см;
при pаспоpотом шве, не затрагивающем ткань мешка;
при загрязнении мешка маpкиpовочной краской;
при наличии пятен или остатков мучной корки (клейстеpa) после
удаления бумажных маркировочных ярлыков;
при pазpеженности ткани мешка вдоль шва.
35. Мешки затечные (с тестовой коркой площадью более
200 кв. см) и имеющие загрязненность, не влияющую на качество
подлежащей упаковке продукции, принимаются и оплачиваются со
снижением стоимости на одну категорию.
36. Допускается сдача мешков со снижением качества не более
чем на одну категорию. Из воинских частей порожняя мешкотара должна
сдаваться на довольствующую продовольственную базу или по указанию
ее начальника - непосредственно на предприятие. Партии возвращаемых
из воинских частей мешков должны рассортировываться по категориям
согласно имеющимся на мешках клеймам (биркам). Мешки, бывшие в
употреблении под соевой мукой и солью, принимаются как разные. Эти
мешки могут быть реализованы из воинских частей и довольствующих
продовольственных баз в местные организации за плату в соответствии
с актами законодательства Республики Беларусь или использованы в
воинских частях и продовольственных базах на хозяйственные нужды.
Непригодные для использования на хозяйственные нужды мешки подлежат
сдаче за плату в заготовительные организации как утиль.
Использование мешков на хозяйственные нужды оформляется актом,
который утверждает командир воинской части. На основании акта и
документов, подтверждающих сдачу мешков в заготовительные
организации или реализацию, мешки списываются с учета.
37. В воинских частях должна проводиться сверка взаимных
расчетов с довольствующей продовольственной базой по получению и
возврату тары. Результаты сверки оформляются сличительной ведомостью
в двух экземплярах, первый из которых отправляется на довольствующую
продовольственную базу, а второй остается в делах воинской части.
38. Сверка по таре с поставщиками проводится на довольствующих
продовольственных базах в ходе сверок по взаиморасчетам. Результаты
сверки оформляются актом, который подписывают представители
поставщика и довольствующей продовольственной базы. Из воинской
части при получении тары с продовольствием или порожней тары
непосредственно от поставщиков, из других воинских частей, а также
при передаче тары с продовольствием или порожней тары в другие
воинские части сообщается об этом на довольствующую
продовольственную базу с пояснением, от кого получена или кому
передана, по какому документу (номер и серия чекового требования или
номер и дата акта), какая тара, ее количество и качество по каждому
наименованию.
39. Мешки тканевые, полипропиленовые и полиэтиленовые,
поступившие на довольствующие продовольственные базы и в воинские
части от поставщиков и в дальнейшем не принимаемые в организации-
поставщики и в заготовительные организации, а также не реализованные
в различные организации за плату, списываются на довольствующих
продовольственных базах и утилизируются в установленном порядке.
40. Списание с учета пришедших в негодность, утраченных по
вине должностных лиц или при стихийных бедствиях возвратных мешков
проводится в порядке, установленном актами законодательства
Республики Беларусь.
ГЛАВА 4
ХРАНЕНИЕ ТАРЫ
41. В продовольственных складах воинских частей тара должна
храниться в специально оборудованных помещениях: навесах, кладовых.
Освобождающаяся тара очищается от остатков продуктов, просушивается,
ремонтируется и укладывается на хранение. Бочки и ящики укладываются
на стеллажи (подтоварники) плотно друг к другу, отдельно по видам и
качественным признакам. Бочки заливные и сухотарные кроме того
группируются по вместимости и виду древесины.
Плодоовощная инвентарная тара укладывается в отдельный
штабель.
В бочках перед укладкой снятые днища и обручи ставятся на
место.
42. Мешки по мере их освобождения приводятся в порядок:
выколачиваются от пыли, очищаются от грязи, тестовой и сахарной
корки, ремонтируются, а влажные просушиваются. После этого
сортируются по назначению, видам ткани, категориям. Подготовленные
мешки укладываются в пачки по 10 штук. Порожние мешки хранятся в
крытых, сухих помещениях на чистых напольных или полочных стеллажах
отдельно от продовольствия.
43. Хранение порожней тары в одном помещении с продовольствием
не разрешается. Тара собственная хранится отдельно от возвратной.
Для вскрытия тары на складе воинской части необходимо иметь
специальный инструмент и приспособления: гвоздодеры, клещи, молотки,
гаечные ключи, железные и деревянные набойки для обручей, ножи и
ножницы, иглы, нитки, шпагаты и веревки.
44. В целях сбережения деревянной тары запрещается:
при ее вскрытии применять топоры, ломы, гири, извлекать дно
бочек, не сняв упорный обруч;
заламывать крышку ящика после извлечения гвоздей с одного
конца;
бросать ящики и бочки с высоты.
45. Для сохранения и предупреждения порчи мешков запрещается:
использование их для хранения и перевозки картофеля, овощей,
соли, строительных материалов;
применение при погрузочно-разгрузочных работах крючков;
бросание мешков с продукцией и перемещение их волоком,
погрузка в загрязненные транспортные средства, перевозка в открытом
транспорте без укрытия брезентом;
вскрытие мешков неспециальными ножами, отбор проб способами,
приводящими к порче мешков.
46. Реальными мерами по сбережению тары, увеличению сроков ее
эксплуатации и оборачиваемости являются своевременные ее ремонт и
возврат.
ГЛАВА 5
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВА ТАРЫ
47. В случае снижения категоpийности тары (мешки, бочки) на
одну категорию и более или изменения качественного состояния тары
(ящики, мешки, стеклотаpа) в отношении должностных лиц воинской
части, допустивших данное нарушение, проводится служебное
расследование, по результатам которого виновные привлекаются к
предусмотренной актами законодательства Республики Беларусь
ответственности.
48. При определении стоимости снижения качества мешкотаpы
следует руководствоваться категориями, установленными в департаменте
ценовой политики Министерства экономики Республики Беларусь:
ІІ категория - снижение на 15 процентов от стоимости мешков І
категории;
ІІІ категория - снижение на 20 процентов от стоимости мешков
ІІ категории;
ІV категория - снижение на 30 процентов от стоимости мешков
ІІІ категории.
49. При определении стоимости изменения качественного
состояния бочкотаpы, стеклотаpы, ящиков деревянных, железных и
фанерных, коробок и мешков картонных и бумажных следует
руководствоваться ценами на момент обращения, определяемыми в
организациях, с которыми заключены договоры.
50. В целях недопущения дебиторской задолженности со стороны
организаций-поставщиков разрешается начальникам довольствующих
продовольственных баз заключать договоры с руководителями
организаций на поставку в Вооруженные Силы Республики Беларусь
продовольствия, предусмотренного нормами обеспечения (нормами
замены) и установленного нормативными правовыми актами Министерства
обороны Республики Беларусь, в счет погашения дебиторской
задолженности за сданную тару.
51. Количество, ассортимент продукции и цены согласовываются в
продовольственном управлении Министерства обороны Республики
Беларусь с указанием суммы погашения дебиторской задолженности,
предполагаемого ассортимента и количества получаемого
продовольствия.
52. Сведения о сданной таре и получении продовольствия в счет
взаиморасчетов представляются в довольствующий орган ежеквартально
приложением к отчету по продовольствию (форма 1/прод) в сроки,
которые установлены табелем срочных донесений тыла Вооруженных Сил
Республики Беларусь (на мирное время).
|
