Постановление МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
7 июня 2006 г. № 28
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НОТАРИАЛЬНОМ БЮРО
На основании Положения о Министерстве юстиции Республики
Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о нотариальном бюро.
2. Установить, что наименование нотариальных бюро,
образованных до вступления в силу настоящего постановления,
осуществляется управлениями юстиции областных (Минского городского)
исполнительных комитетов в порядке, установленном Положением о
нотариальном бюро.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр В.Г.Голованов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Первый заместитель председателя
Брестского областного Витебского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
К.А.Сумар В.Г.Новацкий
24.05.2006 29.05.2006
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Гомельского областного Гродненского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
А.С.Якобсон В.Е.Савченко
26.05.2006 31.05.2006
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Исполняющий обязанности Председатель
председателя Минского городского
Минского областного исполнительного комитета
исполнительного комитета М.Я.Павлов
Л.Ф.Крупец 29.05.2006
31.05.2006
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель председателя
Могилевского областного
исполнительного комитета
И.А.Щербаков
01.06.2006
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
07.06.2006 № 28
ПОЛОЖЕНИЕ
о нотариальном бюро
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о нотариальном бюро (далее - Положение)
разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля
2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055),
Положением о лицензировании частной нотариальной деятельности,
утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от
20 октября 2003 г. № 1363 «О лицензировании видов деятельности,
выдачу специальных разрешений (лицензий) на которые осуществляет
Министерство юстиции» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2003 г., № 121, 5/13248), постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 31 октября 2003 г. № 28 «Об
утверждении Инструкции по осуществлению частной нотариальной
деятельности, Положения о квалификационной комиссии по вопросам
нотариальной деятельности, Инструкции о порядке выдачи,
использования и аннулирования свидетельства на право занятия
нотариальной деятельностью, формы свидетельства о регистрации
частного нотариуса» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2003 г., № 125, 8/10160), иными нормативными правовыми
актами, регулирующими нотариальную деятельность.
2. Положение устанавливает порядок образования нотариального
бюро, его регистрации, организации деятельности частных нотариусов и
их взаимодействия в составе нотариального бюро, а также порядок
ведения реестра регистрации нотариальных бюро и реестра нотариальных
бюро.
3. Нотариальное бюро представляет собой организационную форму
осуществления нотариальной деятельности частными нотариусами и не
является юридическим лицом.
4. Нотариальное бюро считается созданным с момента его
регистрации управлением юстиции областного, Минского городского
исполнительного комитета (далее - управление юстиции).
Управления юстиции ведут реестры регистрации нотариальных бюро
соответствующей области, города Минска по форме согласно приложению
1 к настоящему Положению.
В целях единого учета созданных нотариальных бюро Министерство
юстиции Республики Беларусь ведет реестр нотариальных бюро по форме
согласно приложению 2 к настоящему Положению.
5. В составе нотариального бюро могут работать один и более
частных нотариусов.
В случае образования нотариальных округов в городе Минске и
городах, являющихся областными центрами либо находящимися в
областном подчинении, в составе нотариального бюро должно работать
не менее двух частных нотариусов.
Частные нотариусы, работающие в составе одного нотариального
бюро, самостоятельны при осуществлении нотариальной деятельности и
не выполняют обязанности друг друга, за исключением случаев,
установленных настоящим Положением.
6. Место расположения нотариального бюро определяется
частным(и) нотариусом(ами), входящим(и) в состав нотариального бюро,
в соответствии с требованиями, установленными статьей 16 Закона
Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».
В случаях, установленных Законом Республики Беларусь «О
нотариате и нотариальной деятельности», место расположения
нотариального бюро может быть определено Министерством юстиции
Республики Беларусь.
7. Контроль за организацией деятельности нотариального бюро
осуществляется управлениями юстиции совместно с Белорусской
нотариальной палатой.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК НАИМЕНОВАНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ СОЗДАНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ СОСТАВА И
ЛИКВИДАЦИИ НОТАРИАЛЬНОГО БЮРО
8. Регистрация создания нотариального бюро производится
управлением юстиции на основании приказа о регистрации нотариального
бюро, для чего частным(и) нотариусом(ами), намеревающимся(ися)
осуществлять нотариальную деятельность в составе одного
нотариального бюро, подается в управление юстиции заявление с
просьбой зарегистрировать нотариальное бюро.
Заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество частного нотариуса (частных
нотариусов), входящего(их) в состав нотариального бюро, адрес места
его (их) жительства;
реквизиты документа, удостоверяющего личность частного
нотариуса;
реквизиты специального разрешения (лицензии) на осуществление
частной нотариальной деятельности;
наименование административно-территориальной единицы либо
нотариального округа, на территории которого частный нотариус вправе
осуществлять нотариальную деятельность;
почтовый адрес места расположения нотариального бюро.
К заявлению прилагается копия договора аренды помещения, иного
документа, подтверждающего право использования помещения частным
нотариусом для осуществления нотариальной деятельности.
9. В трехдневный срок со дня подачи заявления управление
юстиции издает приказ о регистрации создания нотариального бюро.
Приказ должен содержать:
наименование нотариального бюро;
почтовый адрес места расположения нотариального бюро;
фамилию, собственное имя, отчество частного(ых) нотариуса(ов),
входящего(их) в состав нотариального бюро.
10. В случае отказа в регистрации нотариального бюро
управление юстиции в трехдневный срок со дня подачи заявления
письменно сообщает об этом частному нотариусу (частным нотариусам) с
указанием причин отказа.
11. На основании приказа управления юстиции в реестр
регистрации нотариальных бюро вносится запись о регистрации создания
нотариального бюро.
Запись о регистрации нотариального бюро в реестре регистрации
нотариальных бюро является основанием для внесения адреса размещения
нотариального бюро в графу «Адрес размещения рабочего места частного
нотариуса» свидетельства о регистрации частного нотариуса, форма
которого утверждена постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 31 октября 2003 г. № 28.
В день издания приказа и регистрации создания нотариального
бюро управление юстиции направляет выписку из реестра регистрации
нотариальных бюро и копию приказа в Министерство юстиции Республики
Беларусь, на основании которых Министерство юстиции Республики
Беларусь вносит сведения о нотариальном бюро в реестр нотариальных
бюро.
12. Наименование нотариального бюро включает номер,
присваиваемый управлением юстиции, и наименование административно-
территориальной единицы, на территории которой расположено бюро
(например, № 2 города Минска, № 1 города Орши).
Присвоение номера в наименовании нотариального бюро
осуществляется по порядку, пропуски и повторения таких номеров не
допускаются.
Наименования ликвидированных нотариальных бюро не
присваиваются вновь создаваемым нотариальным бюро.
13. Нотариальное бюро считается прекратившим свое
существование (ликвидированным) со дня регистрации его ликвидации на
основании приказа управления юстиции, о чем в реестр регистрации
нотариальных бюро вносится соответствующая запись, а в графе 6
«Примечание» указываются реквизиты приказа о ликвидации.
Нотариальное бюро подлежит ликвидации в случаях:
прекращения действия специального разрешения (лицензии) на
осуществление частной нотариальной деятельности всех частных
нотариусов, входящих в состав нотариального бюро;
смерти частного нотариуса (частных нотариусов), если в составе
нотариального бюро не остается нотариусов.
Приказ о ликвидации нотариального бюро может быть издан также
в случае поступления в управление юстиции заявления о выходе
частного нотариуса (частных нотариусов) из состава нотариального
бюро, если при его (их) выходе в составе нотариального бюро не
остается нотариусов.
В день издания приказа и регистрации ликвидации нотариального
бюро управление юстиции направляет выписку из реестра регистрации
нотариальных бюро и копию приказа в Министерство юстиции Республики
Беларусь, на основании которых Министерство юстиции Республики
Беларусь вносит сведения о ликвидации нотариального бюро в реестр
нотариальных бюро.
14. Изменение состава нотариального бюро возможно в случаях:
выхода из состава нотариального бюро частного нотариуса, в
случаях, если в составе такого нотариального бюро работают два и
более частных нотариуса;
вступления частного нотариуса в состав уже созданного
нотариального бюро.
В указанных случаях частный нотариус подает в управление
юстиции заявление о выходе из состава либо вступлении в состав уже
созданного нотариального бюро.
При подаче заявления о вступлении в состав уже созданного
нотариального бюро в управление юстиции представляются заявления
частных нотариусов, работающих в составе этого нотариального бюро, о
согласии на изменение состава нотариального бюро.
Внесение в реестр регистрации нотариальных бюро записи об
изменении состава нотариального бюро осуществляется на основании
соответствующего приказа управления юстиции путем внесения в графу 5
«Состав нотариального бюро (фамилия, собственное имя, отчество
частного(ых) нотариуса(ов)» реестра регистрации нотариальных бюро
записи о выходе из состава либо вступлении в состав нотариального
бюро частного нотариуса, а в графу 6 «Примечание» - реквизитов
приказа об изменении состава.
В день издания приказа и регистрации изменения состава
нотариального бюро управление юстиции направляет выписку из реестра
регистрации нотариальных бюро и копию приказа в Министерство юстиции
Республики Беларусь, на основании которых Министерство юстиции
Республики Беларусь вносит сведения об изменении состава
нотариального бюро в реестр нотариальных бюро.
15. В случае изменения адреса места расположения нотариального
бюро, фамилии, собственного имени, отчества частного нотариуса,
входящего в состав нотариального бюро, реквизитов специального
разрешения (лицензии) на осуществление частной нотариальной
деятельности, иных сведений, содержащихся в реестре регистрации
нотариальных бюро, частный нотариус обязан в месячный срок
обратиться в управление юстиции для внесения соответствующих
изменений в реестр регистрации нотариальных бюро. Для этого частный
нотариус представляет заявление с приложением копий документов,
подтверждающих необходимость внесения изменений.
На основании заявления и копий документов управлением юстиции
вносятся изменения в соответствующую запись реестра регистрации
нотариальных бюро, а в графе 6 «Примечание» указываются их
реквизиты.
16. Документы, представленные в управление юстиции для
регистрации нотариального бюро, формируются в дело, которое
заводится на каждое нотариальное бюро.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ БЮРО
И РЕЕСТРА НОТАРИАЛЬНЫХ БЮРО
17. Реестр регистрации нотариальных бюро и реестр нотариальных
бюро строятся на принципах полноты и достоверности содержащихся в
них сведений, открытости и доступности их для всеобщего
ознакомления, точности сведений, представляемых из реестров. Реестры
ведутся в целях государственного контроля за осуществлением
нотариальной деятельности частными нотариусами, подтверждения
образования нотариальных бюро, обеспечения их единого учета.
18. Ведение реестров регистрации нотариальных бюро
осуществляется управлениями юстиции путем внесения сведений о
нотариальном бюро, его составе и месте расположения.
Основанием внесения сведения о регистрации создания
нотариального бюро, изменения его состава и ликвидации является
приказ управления юстиции, данные сведения вносятся в реестр
регистрации нотариальных бюро в день издания приказа.
19. В графах реестра регистрации нотариальных бюро указываются
следующие сведения:
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графе 2 - дата регистрации создания нотариального бюро,
изменения его состава и ликвидации;
в графе 3 - наименование нотариального бюро;
в графе 4 - адрес места расположения нотариального бюро, его
контактный телефон;
в графе 5 - состав нотариального бюро: фамилия, собственное
имя, отчество частных нотариусов, входящих в состав нотариального
бюро, номер и дата выдачи их специального разрешения (лицензии) на
осуществление частной нотариальной деятельности;
в графе 6 - номер и дата издания приказов о регистрации
создания нотариального бюро, изменения его состава и ликвидации и
иная информация.
20. Реестр регистрации нотариальных бюро должен быть прошит,
его листы пронумерованы, скреплены подписью начальника управления
юстиции (заместителя начальника) и печатью управления.
Каждая новая запись о регистрации нотариального бюро
производится на отдельной странице реестра.
Записи об изменении состава нотариального бюро, об изменении
сведений о частных нотариусах, входящих в состав нотариального бюро,
иные предусмотренные настоящим Положением записи вносятся на данную
страницу реестра регистрации нотариальных бюро.
Если страница реестра, на которой производятся записи в
отношении определенного нотариального бюро, заполнена, производится
новая запись на странице, следующей за последней заполненной
страницей реестра. При этом в реестре регистрации нотариальных бюро
делается отметка о переносе записей по данному нотариальному бюро на
другую страницу с указанием номера последней.
21. Министерство юстиции Республики Беларусь ведет реестр
нотариальных бюро. Основанием внесения сведений в реестр
нотариальных бюро являются выписка из реестра регистрации
нотариальных бюро и копия приказа управления юстиции.
В графах реестра нотариальных бюро указываются следующие
сведения:
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графе 2 - дата регистрации создания нотариального бюро,
изменения его состава и ликвидации;
в графе 3 - наименование нотариального бюро;
в графе 4 - адрес места расположения нотариального бюро, его
контактный телефон;
в графе 5 - состав нотариального бюро: фамилия, собственное
имя, отчество частных нотариусов, входящих в состав нотариального
бюро, номер и дата выдачи их специального разрешения (лицензии) на
осуществление частной нотариальной деятельности;
в графе 6 - номер и дата издания приказа о регистрации
создания нотариального бюро, изменения его состава и ликвидации;
в графе 7 - иная информация.
22. Реестр нотариальных бюро должен быть прошит, его листы
пронумерованы, скреплены подписью заместителя Министра юстиции
Республики Беларусь, курирующего нотариальную деятельность, и
печатью Министерства юстиции Республики Беларусь.
Записи в реестре нотариальных бюро формируются в разрезе
областей (г. Минск) и вносятся в реестр в хронологическом порядке
(по дате поступления сведений о нотариальном бюро) в Министерство
юстиции Республики Беларусь.
Каждая новая запись о нотариальном бюро производится на
отдельной странице реестра.
Записи об изменении состава нотариального бюро, об изменении
сведений о частных нотариусах, входящих в состав нотариального бюро,
иные предусмотренные настоящим Положением записи вносятся на данную
страницу реестра нотариальных бюро.
Если страница реестра, на которой производятся записи в
отношении определенного нотариального бюро, заполнена, производится
новая запись на странице, следующей за последней заполненной
страницей реестра. При этом в реестре нотариальных бюро делается
отметка о переносе записей по данному нотариальному бюро на другой
лист с указанием номера последнего.
23. Внесение в реестр регистрации нотариальных бюро и реестр
нотариальных бюро неоговоренных исправлений и дополнений не
допускается.
Исправления и дополнения должны быть сделаны так, чтобы все
ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в
первоначальном тексте.
ГЛАВА 4
ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИАЛЬНОГО БЮРО,
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ НОТАРИУСОВ В СОСТАВЕ НОТАРИАЛЬНОГО БЮРО
24. В нотариальном бюро должны быть созданы все необходимые
условия для надлежащего нотариального обслуживания граждан и
юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариального действия,
а также обеспечения сохранности документов, образовавшихся в
процессе деятельности частного нотариуса.
В помещении нотариального бюро в доступном для граждан месте
должна быть размещена информация о времени приема граждан и
юридических лиц частным нотариусом.
25. Прием граждан и юридических лиц в нотариальном бюро
осуществляется в соответствии с режимом работы частных нотариусов,
входящих в состав нотариального бюро, в рабочие дни - не менее шести
часов.
26. В случае отсутствия частного нотариуса, которым в
соответствии с Инструкцией о порядке истребования нотариусом
сведений и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия, утвержденной постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26 (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 91, 8/12699),
заведено предварительное дело, его обязанности по истребованию
сведений и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия, и совершению нотариального действия
передаются другому частному нотариусу из состава этого нотариального
бюро в порядке, устанавливаемом управлением юстиции по согласованию
с Белорусской нотариальной палатой.
Если отсутствует единственный, входящий в состав нотариального
бюро частный нотариус, его обязанности по истребованию сведений и
(или) документов, необходимых для совершения нотариального действия,
и совершению нотариального действия передаются частному нотариусу,
входящему в состав другого нотариального бюро, в порядке,
устанавливаемом управлением юстиции по согласованию с Белорусской
нотариальной палатой, а при отсутствии другого частного нотариуса -
государственной нотариальной конторе, расположенной в
административно-территориальной единице, на территории которой
осуществляет деятельность частный нотариус.
27. В случае отсутствия частного нотариуса, работающего в
составе нотариального бюро, по уважительной причине более двух дней
другие частные нотариусы этого нотариального бюро обязаны: отменить
доверенность, завещание, выдать дубликат документа, удостоверенного
отсутствующим частным нотариусом, а также дать ответ на запрос,
адресованный отсутствующему нотариусу, скрепив документ своими
подписью и печатью с изображением Государственного герба Республики
Беларусь.
28. Каждый из частных нотариусов, входящих в состав
нотариального бюро, ведет и хранит книгу замечаний и предложений в
порядке, установленном Положением о порядке выдачи, регистрации,
ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденным
постановлением Совета Министров РБ от 16 марта 2005
г. № 285 «О мерах по реализации Декрета Президента Республики
Беларусь от 14 января 2005 г. № 2 «О совершенствовании работы с
населением» и внесении изменений и дополнения в некоторые
постановления Совета Министров Республики Беларусь» (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 52, 5/15728).
29. Каждый из частных нотариусов, входящих в состав
нотариального бюро, обязан соблюдать правила пожарной безопасности,
а также правила охраны труда и техники безопасности при
осуществлении нотариальной деятельности.
Приложение 1
к Положению о
нотариальном бюро
Реестр регистрации нотариальных бюро
-------T--------------T----------T-----------T---------------T-----¬
¦Номер ¦Дата регистра-¦Наименова-¦Адрес места¦Состав нотари- ¦При- ¦
¦записи¦ции (создания,¦ние нота- ¦расположе- ¦ ального бюро ¦меча-¦
¦ ¦изменения со- ¦риального ¦ния нотари-¦(фамилия, соб- ¦ ние ¦
¦ ¦става, ликви- ¦ бюро ¦ального бю-¦ ственное имя, ¦ ¦
¦ ¦дации) нотари-¦ ¦ ро, кон- ¦отчество част- ¦ ¦
¦ ¦ ального бюро ¦ ¦тактный те-¦ного(ых) нота- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ лефон ¦ риуса(ов) ¦ ¦
+------+--------------+----------+-----------+---------------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+--------------+----------+-----------+---------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 2
к Положению о
нотариальном бюро
Реестр нотариальных бюро
____________________________________________________________________
(наименование административно-территориальной единицы
(область, г. Минск)
-----T----------T----------T----------T-----------T----------T-----¬
¦Но- ¦Дата реги-¦Наименова-¦Адрес мес-¦Состав но- ¦ Сведения ¦При- ¦
¦мер ¦ страции ¦ние нота- ¦та распо- ¦тариального¦об образо-¦меча-¦
¦за- ¦(создания,¦риального ¦ ложения ¦бюро (фами-¦вании но- ¦ ние ¦
¦писи¦изменения ¦ бюро ¦нотариаль-¦ лия, соб- ¦тариально-¦ ¦
¦ ¦ состава, ¦ ¦ного бюро,¦ ственное ¦ го бюро ¦ ¦
¦ ¦ ликвида- ¦ ¦контактный¦имя, отчес-¦ ¦ ¦
¦ ¦ции) нота-¦ ¦ телефон ¦тво частно-¦ ¦ ¦
¦ ¦риального ¦ ¦ ¦го(ых) но- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ бюро ¦ ¦ ¦тариуса(ов)¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+----------+-----------+----------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+----------+----------+----------+-----------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
|
