ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
29 октября 1999 г. N 311
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ БЛАНКОВ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов от 24 апреля 2000 г.
N 44 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/3404 от
28.04.2000 г.);
Постановление Министерства финансов от 14 мая 2001 г. N
53 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/6295 от
25.06.2001 г.);
Постановление Министерства финансов от 1 апреля 2004 г.
№ 62 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10890
от 23.04.2004 г.);
Постановление Министерства финансов от 28 мая 2004 г. №
86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/11085 от
09.06.2004 г.);
Постановление Министерства финансов от 9 июля 2004 г. №
108 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/11269 от
21.07.2004 г.)].
Во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 "О первичных учетных документах"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N
38, 5/744) приказываю:
1. Утвердить бланки квитанции формы КВ-1, приходного кассового
ордера формы КО-1, талона формы 20-фс, товарно-транспортной
накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование
товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и порядок их заполнения
(прилагаются).
2. Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 3 июня
1996 г. N 62 "Об утверждении бланков строгой отчетности и порядка их
заполнения" считать утратившим силу.
Министр Н.П.КОРБУТ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заместитель Заместитель Министра
Министра экономики статистики и анализа
Республики Беларусь Республики Беларусь
Ю.И.Енин А.В.Полевцов
29.10.1999 29.10.1999
Форма КВ-1
Предприятие ________________________________ УТВЕРЖДЕНО
Подразделение ______________________________ Приказ
Адрес ______________________________________ Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
-----------------------------¬
УНН ¦ ¦ (учетный номер
L----------------------------- налогоплательщика)
Серия
КВИТАНЦИЯ N _____
"__" ______________________ 200__ г.
Фамилия, имя, отчество покупателя (заказчика) _____________________
Адрес _________________________________________ тел._______________
-----------------------------T----------------¬
¦ Код операций ¦ Код затрат ¦
+----------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦
--------------------+-----------T------------T---+----T-----------+
¦Наименование товара¦ Единица ¦ Количество ¦ Цена ¦ Сумма ¦
¦(работ, услуг) ¦ измерения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------+------------+--------+-----------+
¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+-----------+------------+--------+------------
Ставка НДС ________%. Сумма НДС ______________________________ руб.
Деньги в сумме с НДС ______________________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ руб.
Получил кассир ___________ Покупатель (заказчик) __________________
(подпись, (подпись,
расшифровка расшифровка
подписи) подписи)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
Порядок заполнения квитанции формы КВ-1
Квитанция формы КВ-1 утверждена приказом Министерства финансов
Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311.
Данная квитанция применяется для приема денежных средств при
реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров,
работ, услуг) за наличный расчет в пунктах продажи (обслуживания),
где необязательно использование кассовых суммирующих аппаратов и
компьютерных систем. Квитанция служит также документом,
подтверждающим факт приобретения (поступления, изготовления,
выполнения) продукции (товаров, работ, услуг).
Бланки квитанций формы КВ-1 изготавливаются и приобретаются в
порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки,
производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь
от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2002 г., № 55, 8/8082; 2003 г., № 107,
8/9995).
-----------------------------------------------------------
Часть третья - в редакции постановления Министерства
финансов от 9 июля 2004 г. № 108 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/11269 от 21.07.2004 г.)
Бланки квитанций являются бланками строгой отчетности,
имеют учетную серию и номер, одинаковые для экземпляров как
выписываемых для покупателя (заказчика), так и остающихся у
продавца (изготовителя) продукции (товаров, работ, услуг).
Изготовление бланков квитанций осуществляется только
типографским способом по заказам Белбланкоиздата. Серии и
номера квитанций присваиваются Белбланкоиздатом.
Изготовление бланков квитанций без грифа об их утверждении,
а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в
Белбланкоиздате, запрещается.
-----------------------------------------------------------
Квитанции выписываются продавцом (изготовителем) не менее чем в
двух экземплярах, при этом первый экземпляр остается у продавца
(изготовителя), а второй вручается покупателю (заказчику).
Получатель денежных средств (кассир) обязан правильно заполнить все
реквизиты квитанции. Исправления на бланках квитанций не
допускаются.
Бланки квитанций формы КВ-1, полученные субъектами
предпринимательской деятельности до включения их в электронный банк
данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных
документов и контрольных знаках, используются до 1 августа 2004 г.
-----------------------------------------------------------
Порядок дополнен частью пятой постановлением Министерства
финансов от 9 июля 2004 г. № 108 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/11269 от 21.07.2004 г.)
-----------------------------------------------------------
УТВЕРЖДЕНО ____________________
Приказ (полное наименование
Министерства финансов предприятия)
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311 КВИТАНЦИЯ
к приходному кассовому
ордеру N ______
______________ --------------¬ УНН -----------------¬
(полное УНН ¦ ¦ ¦ ¦
наименование L-------------- L-----------------
предприятия)
Принято от ______________________
ПРИХОДНЫЙ _________________________________
КАССОВЫЙ ОРДЕР N ___ _________________________________
Основание __________________ руб.
------------T---------¬ Сумма НДС _______________________
¦ Число ¦ Месяц ¦ Сумма с НДС _____________________
+-----------+---------+ (прописью)
L-----------+----------_______ г.
--------T--------T-----T--------¬ ____________________________ руб.
¦Коррес-¦Код ¦Сумма¦Код ¦
¦понди- ¦аналити-¦ ¦целевого¦
¦рующий ¦ческого ¦ ¦назначе-¦
¦счет/ ¦учета ¦ ¦ния ¦
¦субсчет¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----+--------+
L-------+--------+-----+--------- Главный
бухгалтер _________ _____________
Принято от ______________________ (подпись) (И.О.Фамилия)
Основание _______________________
_________________________________ Кассир _________ _____________
Ставка НДС __%. Сумма НДС __ руб. (подпись) (И.О.Фамилия)
Сумма с НДС ________________ "__" ___________ __ г.
(прописью)
____________________________ руб.
Приложение ______________________
_________________________________
Главный бухгалтер _______________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Получил кассир _______________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
Порядок заполнения приходного кассового ордера формы КО-1
Приходный кассовый ордер формы КО-1 утвержден приказом
Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N
311 и применяется для приема денежных средств предприятиями,
организациями, учреждениями, а также предпринимателями без
образования юридического лица.
Бланки приходных кассовых ордеров изготавливаются и
приобретаются в порядке, установленном Инструкцией о порядке
разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения
бланков первичных учетных документов, регистрируемых в
Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства
связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №
55, 8/8082; 2003 г., № 107, 8/9995), информация об изготовлении и
реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных
документов.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая Порядка - в редакции постановления
Министерства финансов от 1 апреля 2004 г. № 62
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10890 от
23.04.2004 г.)
Бланки приходных кассовых ордеров изготавливаются только
типографским способом по заказам Белбланкоиздата. В случае
использования приходных ордеров для приема денежных средств
при реализации продукции (товаров, работ, услуг) перед их
применением они в обязательном порядке регистрируются в
налоговых органах, после чего подлежат учету как бланки
строгой отчетности. Использование копии (ксерокопии)
зарегистрированного в налоговой инспекции ордера для приема
денежных средств запрещается и рассматривается как сокрытие
дохода.
-----------------------------------------------------------
До передачи в кассу предприятия, организации, учреждения (до
составления) приходные кассовые ордера регистрируются в журнале
регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Прием наличных
денег производится по приходным ордерам, подписанным главным
бухгалтером или лицом, им уполномоченным. В подтверждение факта
приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за
подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и
кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового
аппарата. В кассовых ордерах указывается основание для их
составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Прием денежных средств по кассовым ордерам может производиться
только в день их составления, причем после получения денег они
должны быть немедленно подписаны кассиром.
Кассир обязан правильно заполнить все реквизиты приходного
кассового ордера, исправления, хотя бы и оговоренные, в бланке
ордера не допускаются.
Бланки приходных кассовых ордеров, полученных субъектами
предпринимательской деятельности до включения их в электронный банк
данных, используются до 1 августа 2004 г.
-----------------------------------------------------------
Часть шестая Порядка - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства финансов от 28 мая 2004 г. № 86
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/11085 от
09.06.2004 г.)
Бланки приходных кассовых ордеров, полученных субъектами
предпринимательской деятельности до включения их в
электронный банк данных, используются до 1 июня 2004 г.
-----------------------------------------------------------
Порядок дополнен частью постановлением Министерства
финансов от 1 апреля 2004 г. № 62 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/10890 от 23.04.2004 г.)
-----------------------------------------------------------
Форма 20-фс Форма 20-фс
УТВЕРЖДЕНО УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства финансов Приказ Министерства финансов
Республики Беларусь Республики Беларусь
29.10.1999 N 311 29.10.1999 N 311
Серия Серия
КОРЕШОК ТАЛОНА N _____ КВИТАНЦИЯ К ТАЛОНУ N _____
_________________________________ _________________________________
(полное наименование (полное наименование
предприятия) предприятия)
-----------------¬ --------------------¬
УНН L----------------- УНН L--------------------
Зарегистрирован под N __________ Зарегистрирован под N ___________
В ГНИ ___________________________ В ГНИ ___________________________
_________________________________ _________________________________
(наименование товара, работ, (наименование товара, работ,
услуг) услуг)
_________________________________ _________________________________
(количество, цена за единицу, (количество, цена за единицу,
сумма) сумма)
Ставка НДС ___%. Ставка НДС ___%.
Сумма НДС __________________ руб. Сумма НДС __________________ руб.
Сумма с НДС ________________ руб. Сумма с НДС ________________ руб.
(прописью) (прописью)
"___" ______________ ___ г. "___" ______________ ___ г.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
Порядок заполнения талона формы 20-фс
Талон формы 20-фс утвержден приказом Министерства финансов
Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311 и применяется для
приема денежных средств при реализации юридическими и физическими
лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет.
Бланки талонов изготавливаются и приобретаются в порядке,
установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета,
хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит
внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных
бланках первичных учетных документов.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая Порядка - в редакции постановления
Министерства финансов от 1 апреля 2004 г. № 62
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10890 от
23.04.2004 г.)
Бланки талонов изготавливаются только типографским способом в
сброшюрованном виде по заказам Белбланкоиздата. Перед применением
талоны в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах с
заполнением требуемых реквизитов, после чего подлежат учету как
бланки строгой отчетности. На каждом талоне проставляется штамп
налоговой инспекции (отдельно на корешке и квитанции). На последней
странице сброшюрованных талонов делается отметка налоговой
инспекции: "Зарегистрировано талонов с N ______ по N ______
___________________________________________________________________
(наименование налогового органа)
"__" ______________ __ г."
-----------------------------------------------------------
Наименование продукции (товаров, работ, услуг), количество,
цена за единицу, сумма, дата реализации заполняются в момент отпуска
продукции, выполнения работ, оказания услуг.
-----------------------------------------------------------
Часть четвертая порядка исключена постановлением
Министерства финансов от 1 апреля 2004 г. № 62
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10890 от
23.04.2004 г.)
Использование копии, ксерокопии заполненного в налоговой
инспекции талона для приема денежных средств запрещается и
рассматривается как сокрытие дохода.
-----------------------------------------------------------
Заполненные корешки талонов остаются у продавца (кассира) и
прилагаются к кассовому (товарно-денежному, товарному, сменному)
отчету, хранятся у юридического (физического) лица в установленные
сроки для хранения бухгалтерских документов и не могут быть
уничтожены до проведения проверки государственной налоговой
инспекцией. Квитанция талона выдается покупателю (заказчику).
Продавец (кассир) при реализации продукции (товаров, работ,
услуг) обязан правильно заполнить все реквизиты талона. Исправления
на бланках талонов не допускаются.
Бланки талонов, полученных субъектами предпринимательской
деятельности до включения их в электронный банк данных, используются
до 1 августа 2004 г.
-----------------------------------------------------------
Часть шестая Порядка - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства Министерства финансов от 28 мая
2004 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/11085 от 09.06.2004 г.)
Бланки талонов, полученных субъектами
предпринимательской деятельности до включения их в
электронный банк данных, используются до 1 июня 2004 г.
-----------------------------------------------------------
Порядок дополнен частью постановлением Министерства
финансов от 1 апреля 2004 г. № 62 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/10890 от 23.04.2004 г.)
-----------------------------------------------------------
Форма утратила силу постановлением Министерства финансов от
14 мая 2001 г. N 53 (зарегистрировано в Национальном
реестре - N 8/6295 от 25.06.2001 г.)
Форма ТТН-1
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
1-й экз. - грузоотправителю ----------T--------T---------¬
¦Грузоот- ¦Грузопо-¦Заказчик ¦
2-й экз. - грузополучателю ¦правитель¦лучатель¦(платель-¦
¦ ¦ ¦щик) ¦
3-й и 4-й экз. - перевозчику +---------+--------+---------+
Код УНН ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+---------+
Код ОКПО¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+---------+
Лицензия¦ ¦ ¦ ¦
L---------+--------+----------
Серия
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
"__" ______________ __ г. ---------¬
¦ Коды ¦
Автомобиль ___________________ К путевому листу N _______+--------+
(марка, гос. номер) ¦ ¦
Владелец транспорта ______________ Водитель _____________+--------+
(наименование) (фамилия, ¦ ¦
инициалы) ¦ ¦
Вид перевозки __________ ¦ ¦
Заказчик (плательщик) ___________________________________+--------+
(наименование, адрес; р/счет, адрес¦ ¦
и наименование банка) ¦ ¦
Грузоотправитель ________________________________________+--------+
(наименование, адрес; р/счет, адрес и¦ ¦
наименование банка) ¦ ¦
Грузополучатель _________________________________________+--------+
(наименование, адрес; р/счет, адрес и ¦ ¦
наименование банка) ¦ ¦
Пункт погрузки __________________________________________+--------+
(адрес) ¦ ¦
Пункт разгрузки __________________________ Маршрут N ____+--------+
(адрес) ¦ ¦
Переадресовка ___________________________________________+--------+
(наименование, адрес нового грузополучателя,¦ ¦
подпись ответственного лица) ¦ ¦
Прицеп ____________ Гаражный N ____________ +--------+
(гос. номер) L---------
СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
----------------T-------T-------T--------T--------T------T--------
¦Наименование ¦Единица¦Количе-¦Цена ¦Стои- ¦Ставка¦Сумма
¦продукции, ¦измере-¦ство ¦единицы ¦мость, ¦НДС, %¦НДС,
¦товара (груза) ¦ния ¦продук-¦продук- ¦тыс.руб.¦ ¦тыс.руб.
¦(с указанием ¦ ¦ции ¦ции, ¦ ¦ ¦
¦сорта, размера,¦ ¦ ¦тыс.руб.¦ ¦ ¦
¦артикула, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прейскуранта и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦т.д.) или номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контейнера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
+---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ИТОГО¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+-------+-------+--------+--------+------+--------
Продолжение
---------T---------T--------T----------T-----T-----T-----T--------¬
¦Всего с ¦Вид тары ¦Количе- ¦Количество¦Код ¦Класс¦Масса¦С грузом¦
¦НДС, ¦грузового¦ство ¦продукции ¦груза¦груза¦брут-¦следуют ¦
¦тыс.руб.¦места ¦грузовых¦в одном ¦или ¦ ¦то, т¦докумен-¦
¦ ¦ ¦мест ¦грузовом ¦опас-¦ ¦ ¦ты ¦
¦ ¦ ¦ ¦месте ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦груза¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ООН ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+--------+----------+-----+-----+-----+--------+
¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+--------+---------+--------+----------+-----+-----+-----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+--------+----------+-----+-----+-----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+--------+----------+-----+-----+-----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+--------+----------+-----+-----+-----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+--------+----------+-----+-----+-----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+--------+----------+-----+-----+-----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ездок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ заездов ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+---------+--------+----------------+-----+-----+---------
Сумма НДС ___________________ Отпуск разрешил _____________________
(прописью) (подпись, расшифровка
подписи)
Всего отпущено на сумму с Указанный груз за Количество мест
НДС _________________________ исправной пломбой, __________________
(прописью) тарой и упаковкой (прописью)
_____________________________ __________________
(оттиск)
Указанный груз за Количество Груз массой брутто, т _______________
исправной пломбой, мест (прописью)
тарой и упаковкой __________ Сдал водитель (экспедитор) __________
__________________ (прописью) (подпись,
(оттиск) _____________________________________
Груз массой, брутто, т ______ расшифровка подписи)
_____________________________ Принял получатель ___________________
(прописью) (должность, подпись,
Сдал отправитель ____________ _____________________________________
(должность, расшифровка подписи)
_____________________________
подпись, расшифровка подписи)
Принял водитель (экспедитор)
_____________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Штамп отправителя Штамп получателя
-------------------------------------------------------------------
ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ
--------T------T----------T---T---------------T------------T-------
Операция¦Испол-¦ Способ ¦Код¦ Дата, время ¦Дополнитель-¦Подпись
¦нитель+----------+ ¦ (ч, мин) ¦ные операции¦ответ-
¦ ¦руч., мех.¦ +-----T----T----+-----T------+ствен-
¦ ¦ ¦ ¦при- ¦убы-¦про-¦время¦наиме-¦ного
¦ ¦ ¦ ¦бытия¦тия ¦стоя¦ ¦нова- ¦лица
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦
--------+------+----------+---+-----+----+----+-----+------+-------
¦ 16 ¦ 17 ¦ 18¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24
--------+------+----------+---+-----+----+----+-----+------+-------
Погрузка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+------+----------+---+-----+----+----+-----+------+-------
Разгруз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+------+----------+---+-----+----+----+-----+------+-------
-------------------------------------------------------------------
ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком)
--------------------T---------T---------T-------------T-----T------
Расстояние перевозки¦Код ¦За транс-¦Поправочный ¦Штраф¦
по группам дорог, км¦экспедир.¦портные ¦коэффициент ¦ ¦
----T----T---T--T---+ ¦услуги с +------T------+ ¦
все-¦в ¦ I ¦II¦III¦ ¦заказчика¦расц. ¦основ-¦ ¦
го ¦гор.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водит.¦ной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тариф ¦ ¦
----+----+---+--+---+---------+---------+------+------+-----+------
25 ¦ 26 ¦27 ¦28¦ 29¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35
----+----+---+--+---+---------+---------+------+------+-----+------
-----T----T----T------T------T-----T-----------T----T----T---------
Рас- ¦За ¦За ¦За ¦За ¦Погр.¦Сверхнорм. ¦Про-¦До- ¦К оплате
чет ¦тон-¦рас-¦спец. ¦транс-¦-раз-¦простой ¦чие ¦пол-+----T----
стои-¦ны ¦сто-¦транс-¦порт- ¦гр. +-----T-----+до- ¦ни- ¦ито-¦в
мости¦ ¦яние¦порт ¦ные ¦рабо-¦по- ¦раз- ¦пла-¦те- ¦го ¦том
¦ ¦пе- ¦ ¦услуги¦ты, т¦груз-¦груз-¦ты ¦ль- ¦ ¦чис-
¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ка ¦ка ¦ ¦ные ¦ ¦ле
¦ ¦воз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ус- ¦ ¦ТЭП
¦ ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦луги¦ ¦
-----+----+----+------+------+-----+-----+-----+----+----+----+----
¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46
-----+----+----+------+------+-----+-----+-----+----+----+----+----
По ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
зака-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
зу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----+----+------+------+-----+-----+-----+----+----+----+----
Вы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
пол- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
нено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----+----+------+------+-----+-----+-----+----+----+----+----
Рас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
цен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----+----+------+------+-----+-----+-----+----+----+----+----
К оп-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
лате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----+----+------+------+-----+-----+-----+----+----+----+----
Продолжение
При приеме товарно-материальных ценностей
По доверенности N _______________________
от "__" ________________ 200__ г.
выданной __________________________________________________________
___________________________________________________________________
Груз получил ______________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(подпись грузополучателя)
Транспортные услуги _______________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Отметки о составленных актах
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Таксировка ________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Таксировщик _______________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Типовая форма ТТН-1
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
Для выписки на ПЭВМ ----------T--------T---------¬
с соблюдением всех реквизитов ¦Грузоот- ¦Грузопо-¦Заказчик ¦
типовой формы ТТН-1 ¦правитель¦лучатель¦(платель-¦
¦ ¦ ¦щик) ¦
+---------+--------+---------+
1-й экз. - грузоотправителю Код УНН ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+---------+
2-й экз. - грузополучателю Код ОКПО¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+---------+
3-й и 4-й экз. - перевозчику Лицензия¦ ¦ ¦ ¦
L---------+--------+----------
Серия
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной
на перевозку грузов автомобильным транспортом (форма ТТН-1)
I. Общие указания
1. Настоящая форма ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная"
утверждена приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29
октября 1999 г. N 311 в соответствии с постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 и вводится
в действие с 1 января 2000 г.
Товарно-транспортная накладная является документом строгой
отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных
ценностей, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной
транспортной работы.
Товарно-транспортная накладная является документом, служащим
для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и
оприходования их у грузополучателя, а также для складского,
оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности,
поступающие из-за пределов Республики Беларусь, оприходуются на
основании документов, выписанных грузоотправителем.
Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам -
принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не
оформленные товарно-транспортными накладными.
Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми
хозяйствующими субъектами республики независимо от формы
собственности.
В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности
требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными
реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства,
ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать
специализированную форму и после согласования с Минфином утвердить
ее.
2. Печатание бланков типовой и специализированных форм
товарно-транспортных накладных осуществляется типографским способом
по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер,
одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого
грузополучателя.
Серии и номера типовой и специализированных форм
товарно-транспортных накладных присваиваются Белбланкоиздатом.
Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарно-транспортных накладных без грифа об
их утверждении Минфином или соответствующим министерством по
согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не
зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается.
3. Товарно-транспортная накладная выписывается
грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех
экземплярах:
- первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями
и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя
(экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый
сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается
для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя
груза;
-----------------------------------------------------------
Абзац второй пункта 3 - в редакции постановления
Министерства финансов от 24 апреля 2000 г. N 44
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/3404 от
28.04.2000 г.)
- первый остается у грузоотправителя и предназначается
для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий
и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
(штампами) грузоотправителя и подписью водителя
(экспедитора), вручаются водителю (экспедитору);
-----------------------------------------------------------
- второй остается у грузоотправителя и предназначается для
списания товарно-материальных ценностей;
-----------------------------------------------------------
Абзац третий пункта 3 - в редакции постановления
Министерства финансов от 24 апреля 2000 г. N 44
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/3404 от
28.04.2000 г.)
- второй сдается водителем (экспедитором)
грузополучателю и предназначается для оприходования
товарно-материальных ценностей у получателя груза;
-----------------------------------------------------------
- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и
печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются
перевозчику. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов,
перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику -
заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу
и служит основанием для учета транспортной работы и начисления
заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может
выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.
Например, если на одном автомобиле одновременно перевозятся
несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей,
товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю
в отдельности.
4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется
складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет
путем замера, взвешивания, геодезического замера,
товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
- первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый
экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта
(перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй -
прилагается к путевому листу и служит основанием для учета
транспортной работы;
- третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит
основанием для учета выполненных объемов перевозок.
5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы
ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящими
указаниями.
6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия
автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов
устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом
Республики Беларусь, утвержденными Министром автомобильного
транспорта БССР 31 мая 1971 г.
7. Для выписки товарно-транспортной накладной с применением
персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности, на которых
типографским способом указаны серия и номер накладной. Все остальные
реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их
строгого соответствия реквизитам типового бланка. При большом
перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным
поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке
накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а
перечень отправляемых товаров прилагать к товарно-транспортной
накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с
указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.
II. Заполнение товарно-транспортной накладной
у грузоотправителя
8. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить
товарно-транспортную накладную.
9. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:
- указать номер лицензии грузоотправителя, грузополучателя при
отпуске алкогольных и табачных изделий;
- указать дату выписки;
- в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование
организации, производящей оплату транспортной работы по данной
накладной;
- в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать
наименования и адреса организаций, производящих соответственно
отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в
документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса,
расчетного счета и наименования банка;
- в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать
адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.
10. В разделе "Сведения о грузе":
- в графах с 1 по 5 заполнить данные о наименовании, сорте,
размере, артикуле или номере по прейскуранту и количестве каждого в
отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых
грузополучателю, а также их стоимости.
При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать
"Контейнеры", их количество и номера;
- в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью
общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать
итоговой сумме по графе 8;
- в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо,
ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое
своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и
разрешает произвести отправку груза грузополучателю.
11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных
ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части
товарно-транспортной накладной:
- в строке "К путевому листу N ____" записывается номер
путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная
накладная;
- в строке "Владелец транспорта" на основе предъявленного
водителем путевого листа записывается наименование организации, на
подвижном составе которой производится перевозка груза, если
транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то
записать "Собственный транспорт";
- в строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя;
- в строках "Автомобиль" и "Прицеп" записываются марки и
государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под
погрузку прицепа.
12. В разделе "Сведения о грузе":
- в графе 6 "Ставка НДС, %" указывается процентная ставка
налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар
(груз);
- в графе 7 "Сумма НДС, тыс.руб." записывается сумма налога на
добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз);
- в графе 8 "Всего с НДС, тыс.руб." записывается всего
стоимость товара (груза) с налогом на добавленную стоимость;
- в графе 9 "Вид тары грузового места" записывается сокращенно
вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "корз.",
"боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного
груза указывается сокращенно "н/у". При перевозке грузов в
контейнерах указать "контейнеры";
- в графе 10 "Количество грузовых мест" указывается количество
мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза
и каждому виду упаковки;
- в графе 11 "Количество продукции в одном грузовом месте"
указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому
наименованию груза и виду тары грузового места.
При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается
количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или
наливом вносится соответствующая запись и количество мест не
указывается;
- графы 12 "Код груза или опасного груза по ООН" и 13 "Класс
груза" заполняются перевозчиком;
- в графе 14 "Масса брутто, т" записывается масса груза в
тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых
грузов и общая масса груза;
- в графе 15 "С грузом следуют документы" записываются
наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной
накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений,
свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор)
обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
- при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок
с грузом одной товарно-транспортной накладной в строке "Количество
ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок.
13. В строках, отражающих приемку и передачу груза,
материально-ответственным лицом, производящим отпуск товара,
указывается образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов
в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован
груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме
итоговой строки графы 7) или контейнеров (прописью); общая масса
сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной
груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью).
В строке "Сдал отправитель" записываются должность, фамилия,
имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к
перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных,
записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к
перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.
В строке "Принял водитель (экспедитор)" записываются фамилия,
имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью
удостоверяет образец оттиска пломбы, запись количества мест, массу
принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке
контейнеров.
Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной
накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от
грузоотправителя.
14. В условиях, когда товарно-транспортные ценности принимаются
к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз
должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При
этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и
дату ее выдачи.
15. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные
услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза,
укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их
количества.
16. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции"
грузоотправитель заполняет строку "Погрузка":
- в графе 16 "Исполнитель" записывается наименование
организации, выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая
автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и
т.п.);
- в графе 17 "Способ" указывается способ погрузки (ручной,
механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
- в графах 19, 20 записывается время прибытия автомобиля под
погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
- в графе 21 проставляется время простоя под погрузкой.
Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время
предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или
контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку
товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля
из-под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи
товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за
отгрузку товара.
Если в одной ездке груз отгружается по нескольким
товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку
записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в
последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся
прочерки.
При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с
грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 19 записывается
время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 20 -
время убытия от грузоотправителя после оформления им
товарно-транспортной накладной, а в графе 21 указывается суммарное
время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам;
- в графах 22, 23 "Дополнительные операции" записываются
выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание,
анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;
- в графе 24 "Подпись ответственного лица" расписывается
работник, ответственный за проведение погрузочных работ у
грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов.
17. В товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 графы 2, 3, 4,
5, 9, 10 и 11 при перевозке грузов нетоварного характера не
заполняются.
Перевозка грузов и все записи, произведенные в
товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью
грузоотправителя в строке "Сдал отправитель" и подписью водителя
(экспедитора) в строке "Принял водитель (экспедитор)".
18. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая
автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют
междугородные перевозки грузов, выписывают товарно-транспортную
накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной
части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и
путевого листа формы 4-с.
III. Заполнение товарно-транспортной накладной в пути следования
19. Если в пути следования производится в установленном порядке
переадресовка груза, запись об этом вносится в строку
"Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя (экспедитора)
экземплярах товарно-транспортной накладной.
При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и
"Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать)
и в строке "Переадресовка" проставляются реквизиты нового
грузополучателя.
Все эти записи удостоверяются подписью водителя (экспедитора)
либо представителя владельца транспорта.
20. В случае перегрузки груза в пути следования на другой
автомобиль в строках "Владелец транспорта", "Водитель" и
"Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно
было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно
быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с
этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому
водителю (экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о
чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о
составленных актах".
При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе
"Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата
составления и о чем составлен акт (например, о недостаче мест, о
нарушении пломбы и т.п.).
IV. Заполнение товарно-транспортной накладной у грузополучателя
21. После доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор)
три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает грузополучателю,
который во всех экземплярах обязан заполнить строку "Разгрузка":
- в графе 16 "Исполнитель" записывается наименование
организации, выполняющей разгрузочные работы (перевозчик,
грузополучатель, грузовая станция, специализированная организация и
т.п.);
- в графе 17 "Способ" указывается способ разгрузки (ручной,
механизированный, сливом, самосвалом и т.д.);
- в графах 19, 20 записывается время прибытия автомобиля под
разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
- в графе 21 записывается время простоя под разгрузкой.
Разгрузка считается оконченной после вручения водителю
(экспедитору) оформленной товарно-транспортной накладной;
- в графах 22, 23 "Дополнительные операции" записываются
выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции
(взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием времени на их выполнение;
- в строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные
услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их
количества;
- в графе 24 "Подпись ответственного лица" представитель
грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ,
удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных
реквизитов.
22. В строках, которые отражают прием-передачу груза
материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование)
товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы, которой
произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза
в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест
груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по
данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до
0,01 тонны (прописью).
В строке "Сдал водитель (экспедитор)" последний своей подписью
удостоверяет сдачу груза грузополучателю.
В строке "Принял получатель" записываются должность, фамилия,
имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз,
подпись и штамп которого удостоверяют прием груза.
V. Заполнение товарно-транспортной накладной у перевозчика
23. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной
накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и
грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем
диспетчеру перевозчика.
24. Перевозчик заполняет заголовочную часть:
- заполняются строки "Маршрут N", "Гаражный N";
- в строке "Вид перевозки" записывается наименование вида
перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например
сдельный тариф, повременный тариф или договорный.
25. В разделе "Сведения о грузе" в графе 12 записываются код
груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 13 указывается
класс груза.
26. В разделе "Прочие сведения":
- в графах 25, 26, 27, 28, 29 записывается расстояние перевозки
груза с разбивкой по группам дорог;
- в графе 30 записывается код экспедирования груза или
проставляется процент доплаты за экспедирование;
- в графе 31 записываются коды оказанных транспортных услуг или
суммы, причитающиеся с заказчика транспорта;
- в графах 32 и 33 записываются поправочные коэффициенты к
зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с
условиями перевозок согласно положениям) и к основному договорному
тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях,
предусмотренных договором на перевозку грузов).
27. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком
производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по
данной товарно-транспортной накладной.
VI. Обработка типовых форм товарно-транспортных накладных
28. Обработка товарно-транспортных накладных может
производиться автоматизированным способом на ЭВМ.
При автоматизированной обработке товарно-транспортные накладные
проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и
т.д.
29. Полученные результаты после автоматизированной обработки
товарно-транспортных накладных должны содержать все показатели
раздела "Расчет стоимости" по каждой ТТН.
-----------------------------------------------------------
Форма утратила силу постановлением Министерства финансов от
14 мая 2001 г. N 53 (зарегистрировано в Национальном
реестре - N 8/6295 от 25.06.2001 г.)
Типовая форма ТН-2
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
---------T-----------T----------¬
¦ Коды ¦Отправителя¦Получателя¦
1-й экз. - отправителю +--------+-----------+----------+
¦УНН ¦ ¦ ¦
2-й экз. - получателю +--------+-----------+----------+
¦ОКПО ¦ ¦ ¦
3-й экз. - перевозчику +--------+-----------+----------+
¦Лицензия¦ ¦ ¦
L--------+-----------+-----------
Серия
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
"___" ______________ __ г.
Отправитель _______________________________________________________
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Получатель ________________________________________________________
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Основание отпуска _________________________________________________
Кому выданы товарно-материальные ценности _________________________
(должность, фамилия, имя,
___________________________________________________________________
отчество, N доверенности)
------------T------------------------------------------------------
Наименование¦ Сведения о продукции (товаре)
продукции, +------T----T----T-----T-----T----T----T----T----T-----
товара (с ¦едини-¦ко- ¦цена¦стои-¦став-¦сум-¦все-¦вид ¦ко- ¦коли-
указанием ¦ца из-¦ли- ¦еди-¦мость¦ка ¦ма ¦го с¦та- ¦ли- ¦чес-
сорта, ¦мере- ¦чес-¦ницы¦про- ¦НДС, ¦НДС,¦НДС,¦ры, ¦чес-¦тво
размера, ¦ния ¦тво ¦про-¦дук- ¦% ¦тыс.¦тыс.¦упа-¦тво ¦про-
артикула, ¦ ¦про-¦дук-¦ции, ¦ ¦руб.¦руб.¦ков-¦упа-¦дук-
прейскуранта¦ ¦дук-¦ции,¦тыс. ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦ко- ¦ции в
и т.д.) ¦ ¦ции ¦тыс.¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вок ¦упа-
¦ ¦ ¦руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ковке
------------+------+----+----+-----+-----+----+----+----+----+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
------------+------+----+----+-----+-----+----+----+----+----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------+----+----+-----+-----+----+----+----+----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------+----+----+-----+-----+----+----+----+----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------+----+----+-----+-----+----+----+----+----+-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------+----+----+-----+-----+----+----+----+----+-----
ИТОГО¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ ¦ х
------------+------+----+----+-----+-----+----+----+----+----+-----
Сумма НДС ________________________________________________ тыс.руб.
(прописью)
Всего отпущено на сумму с НДС ____________________________ тыс.руб.
(прописью)
Всего отпущено наименований __________ N пломбы ___________________
(прописью) (если товар
опломбирован)
С товаром переданы документы ______________________________________
Отпуск разрешил ___________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Отпуск произвел ___________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи, штамп
отправителя)
Товар получил _____________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Указанный товар сдал ______________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Принятое количество и стоимость товара ____________________________
(количество наименований на
сумму)
N пломбы _________________________
(если товар опломбирован)
Принял ____________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Типовая форма ТН-2
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
Для выписки из ПЭВМ с ---------T-----------T----------¬
соблюдением всех реквизитов ¦ Коды ¦Отправителя¦Получателя¦
типовой формы ТН-2 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------+----------+
1-й экз. - отправителю ¦УНН ¦ ¦ ¦
+--------+-----------+----------+
2-й экз. - получателю ¦ОКПО ¦ ¦ ¦
+--------+-----------+----------+
3-й экз. - перевозчику ¦Лицензия¦ ¦ ¦
L--------+-----------+-----------
Серия
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства финансов
Республики Беларусь
29.10.1999 N 311
Инструкция по заполнению товарной накладной
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
(форма ТН-2)
I. Общие указания
1. Настоящая форма ТН-2 "Товарная накладная N _______ на отпуск
и оприходование товарно-материальных ценностей" утверждена приказом
Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N
311 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 и вводится в действие с 1 января
2000 г.
2. Товарная накладная является документом строгой отчетности и
используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей,
если их перемещение осуществляется без участия автомобильных
транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием
для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и
оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского
учета товарно-материальных ценностей.
Товарная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими
субъектами республики независимо от формы собственности.
3. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности
требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами,
не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства,
концерны могут на основе данной типовой формы разработать
специализированную форму и после согласования с Минфином утвердить
ее.
4. Печатание бланков типовой и специализированных форм товарных
накладных осуществляется только типографским способом по заказу
Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для
всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя.
Серии и номера типовой и специализированных форм товарных
накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через
торговую сеть.
Печатание бланков товарных накладных без грифа об их
утверждении Минфином или соответствующим министерством, ведомством
по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не
зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается.
5. Для выписки товарной накладной с применением персональных
ЭВМ используются бланки строгой отчетности, на которых типографским
способом указаны серия и номер накладной. Все остальные реквизиты
распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого
соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне
отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на
стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с
типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень
отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по
всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной,
к которой дается это приложение.
II. Заполнение товарной накладной (ТН-2)
у отправителя и получателя
6. Товарная накладная выписывается отправителем в минимальном
количестве, как правило, в двух экземплярах.
- первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом)
отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя,
вручается указанному лицу и предназначается для оприходования
товарно-материальных ценностей у получателя товара. Второй остается
у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных
ценностей.
-----------------------------------------------------------
Абзац второй пункта 6 - в редакции постановления
Министерства финансов от 24 апреля 2000 г. N 44
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/3404 от
28.04.2000 г.)
Первый экземпляр остается у отправителя и
предназначается для списания товарно-материальных
ценностей. Второй экземпляр, заверенный подписью и печатью
(штампом) отправителя и подписью доверенного должностного
лица получателя, вручается указанному лицу и
предназначается для оприходования товарно-материальных
ценностей у получателя товара.
-----------------------------------------------------------
7. Отправитель обязан:
- указать номер лицензии отправителя, получателя при отпуске
алкогольных и табачных изделий;
- указать дату выписки ТН;
- в строках "Отправитель" и "Получатель" записать наименование
организаций, производящих соответственно отправку (списание) и
получение (оприходование) перечисленных в документе
товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного
счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и кода
ОКПО;
- в строке "Основание отпуска" указать дату и номер договора
или другого документа, являющегося основанием отпуска
товарно-материальных ценностей;
- в строке "Кому выданы товарно-материальные ценности" указать
должность, фамилию, имя и отчество должностного лица, на которое
выписана доверенность на получение товара, номер и дату
доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то
указывается: "По почте", вид почтового отправления (бандероль,
посылка), дата и номер почтового перевода;
- в графах с 1 по 5 заполнить данные о наименовании и
количестве каждого вида товарно-материальных ценностей, отпущенных
получателю, а также их стоимости;
- в графах с 6 по 8 заполнить данные о ставке налога на
добавленную стоимость (%), сумме налога и всего товарно-материальных
ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
- в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью
общую стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать
итоговой сумме по графе 8;
- в строке "Всего отпущено наименований" указать прописью
количество наименований товаров и номер пломбы, если товар
опломбирован;
- в строке "С товаром переданы документы" записать наименования
и номера документов, прилагаемых к товарной накладной
(железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений,
свидетельств и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано
передать вместе с товаром получателю;
- в строке "Отпуск разрешил" указываются должность, фамилия,
имя, отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск, и
ставится его подпись;
- в строке "Отпуск произвел" указываются должность, фамилия,
имя, отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск
товара, и ставятся его подпись, а также штамп организации
отправителя.
8. Получателем:
- в строке "Товар получил" указываются фамилия, имя, отчество
доверенного лица, получившего товар, и ставится его подпись;
- в строке "Указанный товар сдал" указываются фамилия, имя,
отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю, и
ставится его подпись;
- в строке "Принятое количество и стоимость товара" получателем
указываются прописью общее количество наименований и общая стоимость
товара, а также номер пломбы, если товар опломбирован;
- в строке "Принял" записываются должность, фамилия и инициалы
материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его
подпись.
-----------------------------------------------------------
|
